展覽館的信息化建設管理論文
摘要 利用信息技術(shù)整合文物藏品資源,改進(jìn)博物館、展覽館的內部管理,最大限度地發(fā)揮場(chǎng)館的社會(huì )服務(wù)職能,是信息時(shí)代對博物館及展覽館提出的更高的要求。本來(lái)主要討論以展覽館為例,討論博物館、展覽館等公益性文化場(chǎng)館,在信息化大發(fā)展的前提下,如何結合信息化對展覽館、博物館的數字化、信息化進(jìn)行建設并提出自己的觀(guān)點(diǎn)。
關(guān)鍵詞 信息化;展覽館;博物館;建設;數字化
“信息化”,是指收集、整理、加工、保存、利用、傳播人類(lèi)社會(huì )和自然界所產(chǎn)生的各類(lèi)信息,其中主要利用計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù),著(zhù)眼點(diǎn)在于信息本身。展覽館的信息化建設分為兩個(gè)方面,一方面是實(shí)體展覽館的信息化建設,另一方面是虛擬展覽館的建設。實(shí)體展覽館主要著(zhù)重點(diǎn)在于利用計算機、通信等技術(shù),收集、整理、保存、加工、展示、研究各類(lèi)展示信息,還包括展覽館建筑本身的各個(gè)方面,如安全監控系統、樓宇自控系統和計算機網(wǎng)絡(luò )系統。虛擬展覽館建設則完全是利用計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)而存在的展覽館。
信息化建設的目標就是建立數字化的展覽館。數字化展覽館就是利用當代科技中引人注目的數字化技術(shù)、現代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù),將傳統展覽館所具備的職能以數字化的形式表現出來(lái),用數字化技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)和展覽館網(wǎng)絡(luò )之間實(shí)現信息的采集、管理、開(kāi)發(fā)與利用。和傳統的展覽館相比,數字展覽館具有其根本特性,這使其與傳統展覽館區別開(kāi)來(lái),其根本標志在于數字化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)及通信技術(shù)的運用與管理工作及管理信息的數字化以及對數字化信息的加工、挖掘及科學(xué)利用。展覽館的網(wǎng)絡(luò )化側重于在硬件方面滿(mǎn)足數字展覽館的條件,因而它是建立數字展覽館的基礎;展覽館的信息化側重于軟件建設,也就是滿(mǎn)足數字展覽館所需要的軟件環(huán)境和數字化資源,因而它是建立數字展覽館的關(guān)鍵,這和展覽館的具體工作是密切相關(guān)的,必須加大氣力進(jìn)行該項工作數字展覽館是傳統展覽館面向新世紀、適應信息時(shí)代發(fā)展要求的產(chǎn)物,也是現代展覽館發(fā)展的必然。
要做好展覽館的信息化建設,個(gè)人覺(jué)得要做好以下幾點(diǎn)。
1 網(wǎng)絡(luò )化建設
展覽館的網(wǎng)絡(luò )化建設是采用Internet/Intranet這一互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)內部信息網(wǎng)信息構架,信息是在這一信息構架中傳播和被利用的。Intranet是企業(yè)內部網(wǎng),也就是企業(yè)局域網(wǎng)。局域網(wǎng)是指以網(wǎng)絡(luò )交換機和網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器為中心連接各信息點(diǎn)而建設的軟硬件環(huán)境。局域網(wǎng)建設是展覽館信息化建設的基本內容,是展覽館內部信息交流的平臺。
互聯(lián)網(wǎng)是展覽館與外界進(jìn)行信息交流的橋梁。為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源為展覽館的業(yè)務(wù)研究服務(wù),可從互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)信息的采集,以充實(shí)展覽館的數字化資源庫。與參觀(guān)者經(jīng)常保持交流,詢(xún)問(wèn)他們感興趣的信息類(lèi)型,在互聯(lián)網(wǎng)上通過(guò)搜索工具,即可在互聯(lián)網(wǎng)上檢索到與搜索主題相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、研究動(dòng)態(tài)等信息,將相關(guān)信息下載并分類(lèi)追加到展覽館的.信息資源庫中以備檢索應用,通過(guò)信息挖掘,豐富展覽館的信息資源庫,為展覽館的業(yè)務(wù)工作服務(wù)。
2 利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行藏品信息的管理
在展覽館的信息化建設中,最主要的就是藏品數據庫的建設,建立統一的信息資源。首先需要制訂統一的數據采集和記錄標準,還要考慮今后國家標準出臺的可能。規定主要的數據采集和著(zhù)錄標準。為了達到資源共享,可以依靠信息技術(shù)手段,即數據倉庫挖掘技術(shù),利用軟件平臺統一的優(yōu)勢,通過(guò)對數據的過(guò)濾分析,從不同的數據庫中提取出符合要求的相同類(lèi)型的數據,再利用分布式數據庫管理技術(shù),進(jìn)而達到資源共享。
3 對外展示信息系統
對外信息展示分為兩個(gè)部分,一部分是面向互聯(lián)網(wǎng)的信息展示,另一部分是面向來(lái)展覽館參觀(guān)的觀(guān)眾的信息展示。兩種信息展示各具特點(diǎn),所以展示的內容與形式也就有所不同。在互聯(lián)網(wǎng)上展示展覽館信息,上網(wǎng)用戶(hù)可以不受時(shí)間和空間的限制瀏覽網(wǎng)上展覽館的信息,所以在信息展示上可以比較詳盡的、全面的展示涉及到展覽館各個(gè)方面的信息,展覽館還可以建立本館網(wǎng)上數字化展覽,其內容可以是館內已有的數字化展示,也可以是實(shí)際沒(méi)有展出的,可以是從藏品中歸類(lèi)選擇出來(lái)的專(zhuān)題展覽。展覽館的文物藏品陳列由于受到資金、展室等條件的限制,雖然展覽館有著(zhù)大量珍貴的珍藏文物,但展出的比例很小,大部分文物放置在文物庫房里。鑒于此種原因,可經(jīng)常將藏品數據庫中的文物進(jìn)行分類(lèi),挑選出有代表性的文物精品,利用多媒體技術(shù)進(jìn)行文物的網(wǎng)上陳列�？梢圆捎锰摂M現實(shí)、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等多媒體化的方式,這樣可以彌補文物的實(shí)體陳列因受多種因素限制而不能經(jīng)常更換的這一缺陷。
4 辦公自動(dòng)化系統 網(wǎng)絡(luò )化的協(xié)同辦公環(huán)境為人們高效率地工作提供了必要的條件。由于網(wǎng)絡(luò )化辦公以電子化信息、網(wǎng)絡(luò )化傳輸、自動(dòng)化處理和數據庫存儲為主要特征,人們能透過(guò)系統快速方便地獲取信息。 辦公自動(dòng)化系統能夠滿(mǎn)足展覽館不同層次的管理者和工作人員高效率處理日常事務(wù)的工作需要,提供
郵件服務(wù)、會(huì )議組織、日程安排、公文發(fā)送、個(gè)人辦公、議題討論、管理監督等功能,有效的協(xié)助展覽館領(lǐng)導順利完成各項工作。必須能夠確保從高層次到低層次的各部門(mén),以及所有有關(guān)的辦公人員都可以在桌面計算機上處理日常工作,在網(wǎng)絡(luò )上完成絕大部分公文的處理和傳送工作,以計算機網(wǎng)絡(luò )通信取代磁介質(zhì)和紙介質(zhì)的傳送,提高各部門(mén)之間的協(xié)作效率,確保展覽館領(lǐng)導能夠方便、及時(shí)獲得各種信息和統計數據,立即知曉各項工作的進(jìn)展情況,可以方便地在各個(gè)子系統中提取、分析信息,應用決策支持系統進(jìn)行決策。
5 展覽館另外一些應用信息系統
展覽館的許多方面都可以應用相關(guān)的信息系統為展覽館的工作服務(wù)。如展覽館可以購置圖書(shū)館通用的商用圖書(shū)管理軟件,利用科學(xué)的手段進(jìn)行圖書(shū)的采訪(fǎng)、編目、檢索、流通等項工作,也可以通過(guò)展覽館通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電子商務(wù)的運作,通過(guò)網(wǎng)站將展覽館有特色的經(jīng)營(yíng)的商品制作成網(wǎng)頁(yè)發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛傳播途徑加大第三產(chǎn)業(yè)資源的開(kāi)發(fā);這些功能隨著(zhù)展覽館的不斷發(fā)展會(huì )得到實(shí)現,這也是現代展覽館所應該具有的職能。
6 信息化管理
信息化過(guò)程是一個(gè)管理的過(guò)程,是一個(gè)管理的整合,展覽館是信息化建設的主體,要根據信息化建設目標和展覽館的實(shí)際,制定統一的信息化建設的規劃和框架,以此來(lái)指導具體的信息化進(jìn)程。要統籌利用單位已有資源,包括硬件資源、技術(shù)資源、信息資源和人才資源。信息化建設不單純是一個(gè)系統,它包含了很深的管理思想,根本上講是一個(gè)管理項目,只不過(guò)是通過(guò)信息化的手段去實(shí)施。
展覽館信息化建設是一個(gè)有始無(wú)終的過(guò)程,隨著(zhù)展覽館在不同發(fā)展階段所要解決的問(wèn)題的不同,隨著(zhù)單位環(huán)境的變化,展覽館的信息化系統的應用也需要不斷的優(yōu)化和深入。
參考文獻
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作者簡(jiǎn)介
冼建飛(1978—),廣東四會(huì )人,本科,網(wǎng)絡(luò )工程師,研究方向:博物館業(yè)研究方向。
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