企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化建議論文
摘要：
隨著(zhù)我國經(jīng)濟水平的不斷提高，市場(chǎng)經(jīng)濟快速發(fā)展起來(lái)，同時(shí)帶動(dòng)著(zhù)我國企業(yè)的進(jìn)步。無(wú)論大小企業(yè)，作為經(jīng)濟增長(cháng)的重要推動(dòng)力，為我國經(jīng)濟的發(fā)展做出了重要的貢獻。企業(yè)之所以能有好的發(fā)展，不僅僅是國家和政府的支持，還需要企業(yè)自身的良好管理，因為企業(yè)的管理水平對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有直接影響，特別是物資管理。好的物資管理能為企業(yè)帶來(lái)好的經(jīng)濟效益。本文主要針對企業(yè)的物資管理工作存在的問(wèn)題提出優(yōu)化建議，使企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：
企業(yè)物資管理；問(wèn)題；優(yōu)化建議；經(jīng)濟效益
物資管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節，它不僅要將質(zhì)量好的物資管理好，還要通過(guò)規范、系統、科學(xué)的管理來(lái)反饋物資短缺、積壓、變質(zhì)或者過(guò)期的信息，并合理規劃可利用的廢舊物資，使其發(fā)揮最大的作用；及時(shí)處理無(wú)利用價(jià)值的物資，避免積壓。物資是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要組成部分，所以物資管理直接影響著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，企業(yè)要想不斷提高其經(jīng)濟效益，就必須加強對物資的管理，以加強企業(yè)的成本控制。本文主要闡述現代企業(yè)物資管理工作中出現的問(wèn)題并針對性的給出優(yōu)化建議，使企業(yè)的物資管理水平有更好的提高，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)物資管理中出現的問(wèn)題
�。ㄒ唬┤狈ν晟频奈镔Y管理機構。完善的管理機構是企業(yè)物資管理的基礎，而現代企業(yè)的大多數高層管理者并沒(méi)有對管理制度引起足夠的重視，只是一味的追求經(jīng)濟效益，依然采用舊一套的管理模式，而對于當代經(jīng)濟的發(fā)展，其管理水平和技術(shù)水平已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代的需要。導致企業(yè)的物資管理基礎弱，經(jīng)營(yíng)成本不能得到有效合理的控制，長(cháng)此以往，企業(yè)不僅得不到收益，還可能虧本。所以，企業(yè)必須建立完善的物資管理機構，使工作流程更加程序化、制度化、專(zhuān)業(yè)化。（二）企業(yè)內部沒(méi)有明確的職責分工。由于大多數企業(yè)內部缺乏完善的管理制度，企業(yè)內部工作人員大都肩負多個(gè)職位，而且職責的分工也不明確。有些管理職位職責不清楚，各部門(mén)之間也沒(méi)有明顯的界限，含糊不清。例如，企業(yè)在購買(mǎi)物資時(shí)，需要采購人員與供應商進(jìn)行交流和溝通，而企業(yè)沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調查的人員，使我方不了解市場(chǎng)信息，在購買(mǎi)物資時(shí)處于劣勢，可能會(huì )造成損失；企業(yè)在購買(mǎi)物資之后，處理不當，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員對多余物資進(jìn)行處理，從而導致物資的大量浪費。（三）缺乏物資管理的專(zhuān)業(yè)人才。隨著(zhù)市場(chǎng)競爭日趨激烈，企業(yè)的物資管理事務(wù)越來(lái)越復雜，加之企業(yè)管理者對物資管理機構不予重視，為了節約成本，使得從業(yè)人員一人肩負多個(gè)崗位，時(shí)間都用來(lái)處理日常事務(wù)，而沒(méi)有時(shí)間和精力去提升個(gè)人的專(zhuān)業(yè)素養；再者，企業(yè)沒(méi)有對物資管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，管理人員在處理物資事務(wù)時(shí)缺乏專(zhuān)業(yè)的知識來(lái)判斷；最后是企業(yè)的人員機構沒(méi)有定期更新和完善，使大部分人才機構逐漸老化，其掌握的知識逐漸不能順應科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，無(wú)法實(shí)時(shí)獲得相關(guān)信息。所以經(jīng)常會(huì )出現物資管理上的失誤，從而造成經(jīng)濟損失。（四）其他原因。一是企業(yè)在物資管理過(guò)程中，對物資的入庫和管理進(jìn)行了非常重視的管理，但是忽視了對物資的價(jià)值管理。二是在管理方式上過(guò)于對數學(xué)模型的運用，首先考慮確定最好的經(jīng)濟批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間，卻忽視了對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和信息系統的優(yōu)化建設，對庫存管理仍待改善。三是資源浪費。物資管理是對內部物流系統的整合和對企業(yè)外部各種資源的有效利用，企業(yè)內部安排了負責前期采購、中期儲存到后期出庫的方方面面，這些都占據了很多的人力資源和很多的物質(zhì)資源，沒(méi)有對社會(huì )資源和現有的資源進(jìn)行合理的資源整合，造成資源的大量浪費。
二、企業(yè)物資管理工作優(yōu)化建議
�。ㄒ唬┙⑼晟频奈镔Y管理機構。完善的物資管理機構與制度是一個(gè)企業(yè)持續發(fā)展的基礎，企業(yè)高層管理者應該樹(shù)立正確的物資管理理念，發(fā)揮領(lǐng)導作用，對物資的購買(mǎi)、保管和后期處理都應設置相應的管理部門(mén)和管理制度，從而使物資管理程序流暢。管理部分負責人應該依據管理制度加強物資管理的指導和監督工作，避免采購和保管過(guò)程中漏洞的產(chǎn)生。
�。ǘ┟鞔_工作崗位，分工協(xié)作。對企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)工作人員的職責做好明確的分工，制定物資管理制度，使企業(yè)相關(guān)人員根據管理制度，明確自身責任，規范自身行為。對企業(yè)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素養和專(zhuān)業(yè)水平，豐富其工作經(jīng)驗，使其在工作過(guò)程中減少失誤，以避免不必要的損失。企業(yè)還應加強公司文化建設，為員工樹(shù)立正確的從業(yè)觀(guān)，增強企業(yè)凝聚力，這有利于企業(yè)全體員工齊心協(xié)力，各部門(mén)分工協(xié)作，相互監督，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。（三）節約資源。資源是與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本直接聯(lián)系的，而每一次資源的節約都能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本有所降低，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。所以，加強對資源的管理，努力節約資源，例如，節能降耗、廢料利用、增收節支等，都能夠減少資源的浪費。企業(yè)還可以通過(guò)新技術(shù)來(lái)節約資源。對于企業(yè)員工，企業(yè)可以指定相關(guān)激勵政策，對于節約資源多的員工按合適的比例給予適當的獎勵，從而極大的'調動(dòng)員工工作的積極性；對于生產(chǎn)過(guò)程中的浪費情況，也要給予一定的懲罰，比如扣獎金，使其吸取教訓。這樣不僅節約了資源，還提高了員工工作的集中度，提高了工作效率，節約工作時(shí)間，從而促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的提高。（四）在企業(yè)物資管理過(guò)程中，不僅要管理好物資的數量，還要管理好物資的價(jià)值，如果物資的價(jià)值受到損耗，那么對該物資的管理也沒(méi)有了意義；優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程和信息系統，完善企業(yè)對物資的電子化管理，使業(yè)務(wù)操作流程更加便捷；合理分配企業(yè)的人力、物力和財力，節約資源，避免資源的浪費，降低企業(yè)物資管理成本。
三、結語(yǔ)
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中出現問(wèn)題是正常的，關(guān)鍵在于企業(yè)能不能合理地解決出現的各種問(wèn)題，使企業(yè)持續發(fā)展。經(jīng)濟水平的提高和科學(xué)的不斷進(jìn)步，迫切要求企業(yè)不斷完善企業(yè)內部物資管理制度，提高管理水平。對于企業(yè)的管理漏洞，職責分工不明確、資金周轉困難等問(wèn)題，采取有針對性的措施。利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使管理系統電子化。企業(yè)的物資管理水平直接影響著(zhù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平，企業(yè)需要不斷提高從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素養，強化企業(yè)的管理制度，促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的不斷提高。
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