醫院物資管理的信息化思考論文
�。�摘要］在當前醫院發(fā)展過(guò)程中，醫院管理屬于十分重要的內容及任務(wù)，也是保證醫院穩定良好發(fā)展的基礎，而醫院物資管理在整體醫院管理中屬于重要組成部分。在現代醫院物資管理中，為能夠提升管理水平及管理效率，需要在醫院物資管理方面加強信息化建設，從而使醫院物資管理信息化得以較好地實(shí)現，進(jìn)而保證醫院物資管理工作得以更好地開(kāi)展。文章就醫院物資管理信息化建設進(jìn)行了分析。
�。�關(guān)鍵詞］醫院管理；物資管理；信息化建設
0前言
隨著(zhù)現代醫院不斷快速地發(fā)展，在整體醫院管理中對各個(gè)方面均提出越來(lái)越高的要求，在醫院物資管理方面同樣如此，因而增強醫院物資管理效果也就十分必要。在醫院物資管理工作實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，為能夠更好滿(mǎn)足實(shí)際要求及需求，一項必要任務(wù)就是實(shí)施信息化建設，以增強物資管理信息化水平，促進(jìn)其物資管理得以更好發(fā)展，從而為醫院持續發(fā)展提供較好的基礎和保障。
1醫院物資信息化管理的重要性及其作用
在醫院整體管理工作中，醫院物資管理屬于十分重要的一項內容，而醫院物資信息化管理所指的就是通過(guò)對物資信息管理平臺進(jìn)行合理應用，從而保證物資管理工作能夠得以更好開(kāi)展。通過(guò)信息化管理不但能夠使醫院物資管理增強科學(xué)性使其規范化，并且可使醫院整體管理水平得以有效提升，具有十分重要的作用及意義。具體而言，醫院物資信息化管理的重要作用主要包括以下幾點(diǎn)：首先，醫院物資信息化管理可使醫院整體運營(yíng)成本降低。在醫院物資管理工作開(kāi)展過(guò)程中，通過(guò)實(shí)施信息化管理，可使相關(guān)工作人員對醫院內部庫存物資情況清楚掌握，并且可使其對物資購入、發(fā)出及結存信息等及時(shí)了解，從而能夠提供相關(guān)參考標準，使下一步物資采購及定額控制更加具有科學(xué)依據，使庫存量減少，實(shí)際成本降低。其次，醫院物資信息化管理可提供相關(guān)物資準確信息。在醫院物資信息化管理中，對于物資計劃采購、出入庫及結存等相關(guān)信息可實(shí)現準確系統的記錄，可使相關(guān)工作人員隨時(shí)進(jìn)行查詢(xún)，更加方便。另外，在管理過(guò)程中還能夠使庫存信息匯總表自動(dòng)生成，對醫院物資庫存總數進(jìn)行隨時(shí)監控，為制定醫院物資采購計劃制定提供更好的數據支持。再次，醫院物資信息化管理可使管理工作效率得以有效提升。在醫院物資實(shí)際流通過(guò)程中，利用物資信息管理系統可使每個(gè)流通環(huán)節的相關(guān)單據均得以自動(dòng)生成，可使傳統物資管理模式得以改變，避免物資管理工作中出現混亂。另外，在信息化管理模式下，可使物資采購過(guò)程更加系統，使物資供給、管理及核算更加規范，可使物資管理不規范情況得以消除，使醫院財務(wù)控制強化，使財務(wù)管理質(zhì)量提升［1］。
2醫院物資管理現狀
就當前實(shí)際情況而言，醫院物資管理仍處于不斷發(fā)展階段，在實(shí)際管理工作中仍有一定不足及問(wèn)題存在，從而對物資管理效果及質(zhì)量造成不良影響。就當前醫院物理管理工作開(kāi)展實(shí)際情況來(lái)看，在物資管理中存在的不足及缺陷主要體現以下幾點(diǎn)：第一，在醫院物資管理方面，其倉庫建設仍舊缺乏規范性，從而對物資管理工作效率造成不良影響。在醫院物資管理工作中，倉庫屬于十分重要的基礎設施，其主要作用就是存儲物資，因而保證倉庫建設合理也就十分重要。然而，當前大部分醫院內倉庫均屬于普通倉庫，在設施方面比較簡(jiǎn)陋，在物資擺放方面主要就是使用貨架，仍選擇人工分揀方式，因而工作效率比較低，最終影響整體物資管理工作。第二，當前倉庫庫存積壓及滯留資金情況比較嚴重。在醫院物資采購過(guò)程中，通常情況下其采購數量均比較大，且種類(lèi)較多，同時(shí)具有較強實(shí)時(shí)性特點(diǎn)，并且藥品、資產(chǎn)及耗材與普通物資等均具備獨特特點(diǎn)。在醫院物資管理中，由于考慮不定性需求波動(dòng)及訂貨周期變化因素，以及大量采購存在的價(jià)格方面優(yōu)惠等相關(guān)因素，醫院內往往都會(huì )儲備一定庫存物資，以避免物資短缺而對患者及時(shí)治療造成影響，這必然會(huì )在很大程度上導致出現資金滯留，降低物資管理效率及質(zhì)量。第三，在醫院物資管理方面缺乏專(zhuān)業(yè)系統支持。在醫院物資管理工作過(guò)程中，為保證能夠取得更加理想的管理效果，十分必要的一點(diǎn)就是應當具備專(zhuān)業(yè)物資管理系統作為支持。然而，就當前醫院物資管理實(shí)際情況而言，專(zhuān)業(yè)物資管理系統仍比較缺乏，物資采購、出庫及物資盤(pán)點(diǎn)等工作仍通過(guò)手工單據方式開(kāi)展，工作效率比較低［1－2］。
3醫院物資管理信息化建設有效途徑及策略
3．1構建物資管理信息系統
在醫院物資管理過(guò)程中，為能夠使信息化建設得以有效實(shí)現，十分重要的一點(diǎn)就是應當構建物資管理信息系統，進(jìn)一步強化成本核算及財務(wù)分析。在實(shí)際管理工作過(guò)程中，應當在建立計算機信息系統的基礎上制定物資需求計劃，也就是說(shuō)醫院物資管理部門(mén)應當通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò )系統的'應用全面了解醫院內部各種物資日需求量、月需求量及年需求量，對于辦公用品、低值易耗品等后勤物資、藥品，資產(chǎn)和耗材等醫療物資，應當有各相關(guān)物資管理部門(mén)實(shí)行統一管理，利用計算機網(wǎng)絡(luò )實(shí)行統一收發(fā)。對于采購、請領(lǐng)及出庫與盤(pán)點(diǎn)等工作均需要利用網(wǎng)絡(luò )完成，通過(guò)對先進(jìn)計算機信息系統進(jìn)行利用，不但能夠較好預測控制物資申購計劃及需求，且能夠防止出現物資積壓、物資浪費及物資短缺情況，從而也就能夠避免對臨床工作造成影響，使醫院運行效率能夠得以較大程度提升，使運行成本降低，使醫院效益實(shí)現最大化。此外，通過(guò)對醫院物資管理系統進(jìn)行應用，對醫院成本實(shí)行核算，對于醫院各種業(yè)務(wù)活動(dòng)中所產(chǎn)生物資消耗，將科室作為核算對象實(shí)行歸集及分配，對于每個(gè)科室成本均應當實(shí)行準確核算，利用物資管理系統對各個(gè)科室成本進(jìn)行計算，對于各個(gè)層面加強成本控制，從而使醫院內各個(gè)科室成本信息得以準確全面反映，在此基礎上為醫院物資管理提供更好理論依據及支持，使醫院物資管理得到更加理想的效果。
3．2積極實(shí)現醫院物資自動(dòng)化管理
隨著(zhù)現代醫院不斷發(fā)展，在醫院運行過(guò)程中庫存物資種類(lèi)越來(lái)越多，并且數量越來(lái)越大，因而醫院物資的收發(fā)應當積極實(shí)現高效、快速以及準確，醫院倉庫自動(dòng)化管理已經(jīng)成為必然需求及趨勢。在物資管理自動(dòng)化實(shí)現方面，其十分重要的影響因素就是物資使用信息采集及輸入。對于傳統手工作業(yè)方式而言，由于信息采集量不斷增加，信息無(wú)法及時(shí)得到反饋，必然會(huì )導致物資收發(fā)工作中存在一定困難。所以，在醫院物資管理工作中，可對條碼技術(shù)進(jìn)行應用，即將條形碼加貼于入庫物資及其包裝之上，并且與倉庫信息管理系統聯(lián)合開(kāi)展作業(yè)，不但能夠使管理效率得以大大提升，并且可使作業(yè)強度降低，同時(shí)也能夠使物資收發(fā)作業(yè)準確率得以較大程度提升，在此基礎上也就能夠使倉庫管理自動(dòng)化得以實(shí)現。在醫院物資管理工作中，通過(guò)將條碼技術(shù)及倉庫管理信息系統進(jìn)行有效結合，可在物資收發(fā)及保管等整個(gè)過(guò)程匯總實(shí)行控制管理，不但能夠使信息采集中的傳統手工作業(yè)方式得以改變，使作業(yè)強度得以降低，使工作量減少，同時(shí)可使出現的各種差錯得以有效減少，從而使作業(yè)效率及科學(xué)管理水平均得以有效提升。
3．3構建靈活高效預警系統
對于預警系統的構建而言，其主要目的就是對醫院物資庫存量以及醫院物資保質(zhì)期實(shí)行預警設置，在物資庫存量不足或者物資到達有效期情況下可及時(shí)進(jìn)行預警，從而依據實(shí)際情況制定合理采購計劃。在醫院各種物資中，醫療耗材物資屬于十分重要的組成部分，所以構建預警系統過(guò)程中應當將醫療耗材物資預警作為重要的一項內容，可依據這些物資實(shí)際情況及性能與現狀設置消息自動(dòng)彈出功能，可使相關(guān)管理工作人員更好了解這些醫療耗材物資實(shí)際現狀，并且可向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行報告，及時(shí)選擇有效措施實(shí)行處理［2－3］。
3．4提升管理人員素質(zhì)及能力
在醫院物資管理工作中，相關(guān)管理工作人員屬于關(guān)鍵影響因素。為能夠使信息化建設更好地實(shí)現，重要的一點(diǎn)就是應當提升管理人員素質(zhì)以及能力。醫院內部應當對醫院物資管理信息化建設的重要性及必要性加強認識，并且應當認識到管理工作人員在信息化建設中的重要作用，對管理工作人員加強培訓。不但要對管理人員醫學(xué)知識及庫存管理知識方面加強培訓，還應當在信息技術(shù)方面加強培訓，使相關(guān)工作人員能夠掌握信息技術(shù)，并且使其能夠更好運用信息技術(shù)進(jìn)行物資管理，從而使管理信息化能夠得以更好實(shí)現。另外，管理人員自身也應當不斷加強信息技術(shù)知識學(xué)習，不斷提升自身信息技術(shù)水平及能力，以便為更好地實(shí)現信息化建設提供人才基礎及支持。
4結語(yǔ)
在當前醫院物資管理工作中，物資管理信息化建設屬于重要的任務(wù)，也屬于必然要求，對于提升管理質(zhì)量及管理水平具有十分重要的作用及意義。所以，在醫院物資管理工作過(guò)程中，應當積極加強信息化建設，使管理水平及質(zhì)量得以提升。
主要參考文獻
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