高�？蒲泄芾硇畔⑾到y完善路徑論文
［摘要］科研管理信息系統是高等院�？蒲泄ぷ饔行н\轉的重要保障。在對這一系統的建設進(jìn)行探究的過(guò)程中，筆者主要以系統在高校中的作用入手，對系統構建過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題、構建流程和完善路徑等問(wèn)題進(jìn)行了探究。在筆者看來(lái)，這一系統在高校中的應用，是高等院校構建科研管理信息系統的必要性的體現。數據建設是管理信息系統建設的核心因素之一，對相關(guān)人員管理機制的完善和技術(shù)變革成果的應用，是系統完善路徑的一種表現。
［關(guān)鍵詞］高等院校；科研管理信息系統；構建措施；完善路徑
引言
隨著(zhù)我國科研工作的不斷發(fā)展，信息化的科研管理工作已經(jīng)成為廣大高等院校在學(xué)術(shù)研究工作的開(kāi)展過(guò)程中所關(guān)注的一個(gè)重要問(wèn)題。受到高�？蒲泄ぷ髯陨硖攸c(diǎn)和經(jīng)濟實(shí)力等因素的影響，不同高校的信息化水平呈現出了一種差異化的特點(diǎn)。在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，這一因素的存在，對科研管理效率的提升，帶來(lái)了一些較為不利的影響。在教育部、財政部等部門(mén)對科研項目管理工作作出嚴格要求的情況下，科研管理信息系統的構建，可以被看作是對高校學(xué)術(shù)研究工作進(jìn)行優(yōu)化的有效措施。
1科研管理信息系統在高等院校中的作用
隨著(zhù)國家對科研經(jīng)費管理工作監管力度的不斷強化，科研管理信息系統的構建，已成為高校提升自身管理水平的重要措施。要對科研管理信息系統的構建問(wèn)題進(jìn)行探究，首先要對這一系統在實(shí)際應用中所發(fā)揮的作用進(jìn)行探究。從該系統在高校工作中所表現出的功能效果來(lái)看，信息收集功能、信息傳遞功能、信息存儲功能、信息的加工和維護及使用功能，是系統在實(shí)際應用過(guò)程中所涉及的主要功能。也就是說(shuō)，這一系統是一種涵蓋了高�？蒲泄芾砉ぷ鞲黜梼热莸墓芾硐到y。在系統的應用過(guò)程中，高�？梢酝ㄟ^(guò)信息化管理手段的應用，構建一種以研究人員、院系和學(xué)校為核心的管理工作體系。這一體系構建完成后，傳統科研管理體系中的一些低效率的工作形式會(huì )得到大幅度的削減，這對促進(jìn)高�？蒲泄芾硐到y的優(yōu)化有著(zhù)積極的作用。
2科研管理信息系統構建的關(guān)鍵問(wèn)題
2.1科研管理問(wèn)題
從我國高校的發(fā)展現狀來(lái)看，在國家科研經(jīng)費支出有所增長(cháng)的情況下，高�？蒲泄芾聿块T(mén)在實(shí)際工作中所面臨的工作量的增加，讓科研管理系統的構建，成為提升自身辦公效率的一種有效措施。在一些相關(guān)軟件的采購過(guò)程中，由高校網(wǎng)絡(luò )計算中心或科研管理部門(mén)決策執行的采購方式和高校委托專(zhuān)業(yè)軟件企業(yè)進(jìn)行決策的采購方式，是高校較為常用的兩種選購方式。在對科研管理問(wèn)題進(jìn)行處理的過(guò)程中，管理問(wèn)題、資金投入問(wèn)題和人力條件問(wèn)題是高校在構建信息化管理系統過(guò)程中所要關(guān)注的一個(gè)重要問(wèn)題。從科研管理系統的應用環(huán)境來(lái)看，覆蓋全校范圍的公共基礎數據體系，可以讓該系統在實(shí)際應用的過(guò)程中更好地滿(mǎn)足高校的實(shí)際需求。在對自身信息化建設問(wèn)題進(jìn)行分析的過(guò)程中，高校要對自身的公共基礎數率和基礎編碼規范的覆蓋性問(wèn)題進(jìn)行分析。
2.2系統建設問(wèn)題
在該系統的構建過(guò)程中，系統建設問(wèn)題是高校所無(wú)法忽視的一個(gè)重要問(wèn)題。從信息化管理技術(shù)在高校中的應用情況來(lái)看，一些高校在信息化管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，對單機管理技術(shù)和小型局域網(wǎng)技術(shù)等建立在信息化技術(shù)基礎上的管理技術(shù)進(jìn)行了應用。對高校原有的信息化系統進(jìn)行分析，發(fā)現在新型管理系統的應用過(guò)程中，系統對信息的加工能力和系統在對信息處理過(guò)程中所表現出的智能化分析能力，是高校所無(wú)法忽視的問(wèn)題。在對系統建設問(wèn)題進(jìn)行處理的過(guò)程中，高校需要從自身的實(shí)際情況入手，對系統的建設工作進(jìn)行優(yōu)化，例如一些院校的研究項目涉及了一些國際合作項目，該校在構建科研管理信息系統的過(guò)程中就需要對系統的海外研究項目管理模式進(jìn)行完善。一些普通高校和一些軍事院校中會(huì )有一些涉及國家機密的研究項目，在將科研管理系統應用在這些高校后，院�？梢酝ㄟ^(guò)構建一種由科研管理部門(mén)直接負責的管理機制的方式，對系統的保密性進(jìn)行完善。
3科研管理系統的構建流程
3.1系統總體實(shí)施流程
從系統的總體實(shí)施流程來(lái)看，高等院校與管理系統開(kāi)發(fā)商之間的溝通，是不可缺少的因素。從高�？蒲泄ぷ鞯墓ぷ鲗�(shí)踐來(lái)看，針對科研管理系統在高校研究實(shí)踐中的總體目標的問(wèn)題，高校的科研主管部門(mén)可以通過(guò)與管理系統的開(kāi)發(fā)商進(jìn)行協(xié)商的方式，對與之有關(guān)的總體目標進(jìn)行完善。在高校與系統開(kāi)發(fā)商的共同作用下，以“管理系統實(shí)施計劃的制訂—管理系統服務(wù)器端的購置、安裝—數據字段編碼—軟件安裝部署—用戶(hù)培訓—系統使用—系統驗收”為主要表現形式的管理流程，就可以被認為是一種較為理想的系統實(shí)施流程。在這一理想化的實(shí)施流程的構建過(guò)程中，高校的系統人員需要在服務(wù)器處于安全環(huán)境的狀況下，對系統的安裝工作進(jìn)行部署。
3.2數據建設
在科研管理系統的建設過(guò)程中，數據建設問(wèn)題可以被看作是系統建設中的核心問(wèn)題。通過(guò)對與之有關(guān)的數據建設的工作流程進(jìn)行分析，發(fā)現從高校學(xué)術(shù)研究工作的'開(kāi)展現狀來(lái)看，系統的數據建設流程主要涉及了圖書(shū)館數據、研究生數據等多項內容，在數據建設工作的開(kāi)展過(guò)程中，數據入庫問(wèn)題扮演的是一種核心性的角色。從研究生數據、圖書(shū)館數據與數據入庫問(wèn)題之間的關(guān)系來(lái)看，匹配關(guān)系可以被認為數據建設工作流程在實(shí)際應用中發(fā)揮著(zhù)一大機理作用。在對數據建設問(wèn)題進(jìn)行處理的過(guò)程中，在這一系統的應用過(guò)程中，對與之有關(guān)的部門(mén)機構的協(xié)調工作的開(kāi)展，可以讓系統的數據建設問(wèn)題得到一定程度的優(yōu)化。
4科研管理系統的完善路徑
4.1對人員管理問(wèn)題進(jìn)行完善
從我國高校的科研管理系統的發(fā)展情況來(lái)看，不論是傳統的科研管理系統，還是建立在信息技術(shù)基礎上的管理系統，工作人員的自身素質(zhì)問(wèn)題都是事關(guān)科研管理系統管理有效性的重要因素。從科研管理系統的完善路徑來(lái)看，人員素質(zhì)問(wèn)題是高校不可忽視的一個(gè)重要問(wèn)題。在科研信息管理系統的應用過(guò)程中，組織工作的優(yōu)化和培訓工作的開(kāi)展，是構建系統完善路徑的一種有效措施。在對與系統建設有關(guān)的培訓保障機制進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，高�？梢詫⒁韵聨追N培訓機制應用到系統的建設過(guò)程中。第一，高校系統功能培訓和流程培訓等培訓措施可以被應用到教職工的培訓工作之中。從高校的教學(xué)研究實(shí)踐來(lái)看，這一措施可以讓高校的教職員工的信息系統操作能力得到一定程度的提升。第二，在培訓機制的構建過(guò)程中，高校在對系統化的培訓工作進(jìn)行完善時(shí)，也可以讓一些與科研管理制度及工作流程有關(guān)的問(wèn)題融入到培訓工作之中，進(jìn)而讓科研人員對自身本職工作的重要性和一些具有實(shí)效性的工作機制進(jìn)行了解。
4.2技術(shù)變革的應用
在對科研管理系統的完善路徑進(jìn)行探究的過(guò)程中，發(fā)現技術(shù)變革的應用，是順應系統未來(lái)發(fā)展方向的一種表現，因此，這一措施也可以被看作是系統完善路徑的一種表現。從信息化技術(shù)的發(fā)展水平來(lái)看，在現代社會(huì )，“云”服務(wù)功能和大數據功能在科研管理體系中的應用，可以對科研信息系統協(xié)同工作的優(yōu)化起到一定的促進(jìn)作用。從技術(shù)變革給科研系統帶來(lái)的影響看，移動(dòng)技術(shù)的應用，可以讓教師在科研工作的開(kāi)展過(guò)程中建立一種更為方便、快捷的聯(lián)系；電子郵件技術(shù)的應用，對論文、文獻資料及文檔的共享機制的完善，也會(huì )起到一定的促進(jìn)作用。
5結語(yǔ)
科研管理信息系統工程是事關(guān)高校資金和人力等問(wèn)題的一項重要的系統工程。這一工程的開(kāi)展，既是對國家高�？蒲泄芾碚哌M(jìn)行落實(shí)的一種表現，也是對高校自身科研水平進(jìn)行提升的有效措施。從高校的自身情況入手，在構建智能化科研環(huán)境的基礎上，對管理信息系統進(jìn)行完善，是促進(jìn)科研管理效率提升的有效方式。
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