校園圖書(shū)館管理論述論文
1館藏資源的管理
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機越來(lái)越得到普及，信息社會(huì )的到來(lái)為我們的工作和生活帶來(lái)了極大的便利，節約了資源，提高了效率。在信息技術(shù)帶來(lái)的巨大作用之下，圖書(shū)館的資源為了最大限度地滿(mǎn)足讀者的需求，從傳統的“閉架式”、“書(shū)庫式”借閱管理方式，逐漸轉型到“開(kāi)架式”、“信息自動(dòng)化式”知識型管理方式。開(kāi)架式管理對于館內文獻資源的管理提出了更高的要求，讓讀者從被動(dòng)式借書(shū)轉為主動(dòng)式選書(shū)，拉近了讀者和書(shū)籍的距離。館藏資源的開(kāi)架管理加大了管理者的工作量，提升了管理者的責任感，讓管理者的服務(wù)意識得到了最大的釋放。館藏資源的管理工作更加細化，更加具體，面臨的困難也會(huì )更多[3]。
2借閱的管理
高校圖書(shū)館是為廣大師生讀者服務(wù)的，圖書(shū)館最大的功能是提供獲取信息的場(chǎng)所，借閱書(shū)籍，傳播知識。經(jīng)過(guò)長(cháng)期的探索和創(chuàng )新，圖書(shū)館人從傳統的借閱模式逐漸發(fā)展到開(kāi)架式借閱模式，始終堅持“讀者第一，服務(wù)至上”的原則，傳統的借閱模式是由讀者查閱目錄，填寫(xiě)借書(shū)卡，工作人員通過(guò)借書(shū)卡在相應的書(shū)架上找到書(shū)籍交由讀者即可。而開(kāi)架式管理的借閱模式是給讀者提供了一個(gè)更為開(kāi)闊的空間，讓讀者主動(dòng)地選擇圖書(shū)，更近距離地接觸圖書(shū)。這也為圖書(shū)館的管理者增加了工作量，更激發(fā)了管理者的責任感。
3開(kāi)架式管理的利與弊
3.1開(kāi)架式管理的優(yōu)勢
3.1.1發(fā)揮了讀者的主觀(guān)能動(dòng)性最初，讀者都是只能通過(guò)翻閱目錄來(lái)查找書(shū)名，對書(shū)的大體內容是不了解的，所以時(shí)常會(huì )出現書(shū)名相似，但卻不是讀者想要借閱的圖書(shū)，造成拒借率高，加大了館員的工作量。開(kāi)架式模式的'實(shí)施，徹底改變了之前傳統借閱模式的運行方式，讀者可以進(jìn)入到圖書(shū)室內，在書(shū)架上找尋自己想要的書(shū)，這樣更能體現讀者的自主性，讓讀者獲取信息資源更為主動(dòng)。真正做到“以書(shū)為主”過(guò)渡到“以人為本”。
3.1.2提高了圖書(shū)利用率在閉架式管理模式下，大部分圖書(shū)都只是被收藏在書(shū)庫里，沒(méi)有人借閱，知識也得不到很好地傳播。而實(shí)施開(kāi)架式管理以來(lái)，圖書(shū)的利用率也得到了提高，圖書(shū)不斷更新、整理，文獻信息也得到了廣泛的傳播，讓越來(lái)越多的人更強烈地理解了“書(shū)中自有黃金屋，書(shū)中自有顏如玉”的意義，同時(shí)也感受到圖書(shū)館的無(wú)限魅力。
3.1.3拉近了讀者與圖書(shū)和館員的距離圖書(shū)館之所以存在，圖書(shū)、用戶(hù)、館員三位一體，起到了至關(guān)重要的作用。館員管理圖書(shū)，使圖書(shū)得以珍藏；圖書(shū)被用戶(hù)借閱，使得用戶(hù)能從書(shū)中學(xué)到更多知識，讓圖書(shū)得以傳閱；用戶(hù)向館員咨詢(xún)，促進(jìn)了用戶(hù)和館員之間的交流，充分發(fā)揮了圖書(shū)館這個(gè)平臺的作用。
3.2開(kāi)架式管理的弊端
3.2.1亂架現象亂架現象是實(shí)施開(kāi)架式管理最常見(jiàn)的一種情況，表現在許多讀者挑選書(shū)籍時(shí)，沒(méi)有留意書(shū)籍的編號,選了之后發(fā)現不對，又不知道是從哪個(gè)架子上取下來(lái)的，所以就隨便亂塞亂放。讀者沒(méi)有使用代書(shū)板，選書(shū)時(shí)沒(méi)有明確的目標，一下子拿了大量的圖書(shū)，已超過(guò)了借閱的數量，不能全數借出，等到離開(kāi)圖書(shū)館前就將圖書(shū)隨處放置，給其他的借閱者帶來(lái)不便，也加大了管理人員的工作量[4]。
3.2.2圖書(shū)損壞丟失情況嚴重
圖書(shū)是維系圖書(shū)館賴(lài)以生存的基本條件之一，保護好書(shū)籍是圖書(shū)館的首要任務(wù)。實(shí)行開(kāi)架式管理就是對圖書(shū)管理工作的一種挑戰，在新的管理模式下，圖書(shū)損壞、丟失的情況比較嚴重，讀者在閱讀書(shū)刊時(shí)，有時(shí)喜歡邊讀邊用筆做記號，重點(diǎn)地方還會(huì )折疊，甚至有些讀者看到自己喜歡的內容會(huì )將此頁(yè)撕下帶走，使得圖書(shū)被破壞。還有些讀者會(huì )將整本書(shū)拿走，不歸還，造成書(shū)籍丟失。這些現象無(wú)疑給圖書(shū)管理工作帶來(lái)了一記重創(chuàng )，有些珍藏版書(shū)籍的丟失，給圖書(shū)館帶來(lái)了不可挽回的損失。
3.2.3圖書(shū)管理工作任務(wù)繁重，效率低
在閉架式管理時(shí)，圖書(shū)管理員通過(guò)借書(shū)卡從書(shū)架上取書(shū)給讀者，在閉館時(shí)統一整理清點(diǎn)書(shū)籍即可。開(kāi)架式管理時(shí)，管理員就必須經(jīng)常整理書(shū)庫里的書(shū)，及時(shí)更新書(shū)籍，將錯放的書(shū)籍歸位。而且要提醒讀者愛(ài)護書(shū)籍，不需要借出的書(shū)在閱讀之后放回原位。這些瑣碎的工作更需要管理員有足夠的細心和耐心，讓工作更加具體多樣，擴大了服務(wù)的范圍，降低了工作效率。
4開(kāi)架式管理的應對措施
4.1加強圖書(shū)管理員的工作積極性
圖書(shū)管理員作為體驗圖書(shū)館變革的直接受益者，就是要增強工作責任心，加強工作積極性，開(kāi)架式管理對圖書(shū)館的管理者提出了更高的要求，管理員與讀者的關(guān)系將會(huì )更加密切，除了圖書(shū)的日常整理清點(diǎn)之外，還會(huì )經(jīng)常解答讀者的疑問(wèn)，做大量的咨詢(xún)工作。所以對于圖書(shū)館管理員來(lái)說(shuō)，必須加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，熟練操作技能，提升自身的綜合素質(zhì)，以此盡快適應新形勢新局面[5]。
4.2完善圖書(shū)借閱制度，提升系統功能
從閉架式管理到開(kāi)架式管理，圖書(shū)館的管理模式隨著(zhù)社會(huì )日新月異的發(fā)展，一直在不斷地開(kāi)拓創(chuàng )新。為了更好地服務(wù)讀者，就必須要建立一套完整的借閱管理制度，嚴格遵循規章制度，對待每位讀者都是一視同仁，面對觸犯規章制度的現象要嚴格抵制，創(chuàng )造一個(gè)好的閱讀環(huán)境。同時(shí)，開(kāi)發(fā)一個(gè)新的管理模式，也要健全借閱系統，加大系統的功能，讓借閱步驟的操作更簡(jiǎn)便便捷。這樣不但能減輕管理員的工作負擔，也能節約用戶(hù)的時(shí)間，提升工作效率。
4.3加大宣傳力度，保護館藏資源
被譽(yù)為“知識寶庫”的高校圖書(shū)館，是集古今中外典籍精華的寶庫,是人們獲取知識、得到經(jīng)驗，傳播民族與全世界文化遺產(chǎn)的一個(gè)較完整、集中的學(xué)術(shù)機構[6]。圖書(shū)館的管理從保守型轉向開(kāi)放型，開(kāi)架式管理已成為高校圖書(shū)館的發(fā)展方向，是為讀者提供借閱服務(wù)的主要方式。同時(shí)，它使圖書(shū)館的流通工作從傳統的手工操作模式逐步走向“藏、借、閱、咨”一體化的開(kāi)放模式�；陴^藏資源出現的亂架、破損、丟失等現象，結合圖書(shū)館的內部建設，我們可以采取分樓層、分區域、分類(lèi)別來(lái)儲藏書(shū)刊，對于專(zhuān)業(yè)性強和珍藏價(jià)值高的書(shū)籍，要設立專(zhuān)屬的書(shū)庫，每個(gè)區域都應安排工作人員巡視、整理、并做好咨詢(xún)服務(wù)工作。除此之外，我們還應加大宣傳力度，防止讀者不良行為和習慣的發(fā)生，組織關(guān)于愛(ài)書(shū)護書(shū)的講座和報告，給讀者創(chuàng )造一個(gè)輕松、良好的讀書(shū)氛圍。開(kāi)架式管理充分體現了收藏、借還、閱覽、導讀、參考咨詢(xún)等多項服務(wù)融為一體的管理模式。盡管還存在許多不足，但總體來(lái)說(shuō)，優(yōu)勢明顯高于劣勢，只要妥善處理好可能出現的問(wèn)題，找到應對措施，就能更好地服務(wù)讀者，促進(jìn)高校圖書(shū)館的可持續發(fā)展。
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