項目管理中學(xué)習型文化建設論文

　　一、項目管理、學(xué)習型處室文化建設概念及其特征

　　所謂項目管理，是指項目管理者在有限的資源約束下，運用系統的觀(guān)點(diǎn)、理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理，實(shí)現項目建設目標。項目管理具有三個(gè)明顯特征：

　　1.管理思想的現代化，理論系統化是現代項目管理的基礎理論；

　　2.管理技術(shù)的現代化，科學(xué)的決策運行輔助系統體現了管理過(guò)程的自動(dòng)化、系統化、網(wǎng)絡(luò )化；

　　3.項目管理組織的現代化，以人為本的理念，規范制度化的組織行為，開(kāi)放的系統組織形式，高效的項目團隊，大大地提高了項目組織的工作效率。所謂學(xué)習型處室文化建設，是指通過(guò)各種有效途徑與具體措施，培養職工養成終生學(xué)習的習慣，充分發(fā)揮職工的創(chuàng )造性思維能力，形成共同愿景、價(jià)值標準、行業(yè)精神和道德規范，增強處室的向心力、戰斗力和執行力。學(xué)習型處室有四個(gè)基本的特征：

　　1.處室成員擁有共同愿景；

　　2.“自主管理”使處室成員邊工作邊學(xué)習，并使工作和學(xué)習緊密結合的方法；

　　3.善于不斷學(xué)習，強調“終身學(xué)習”“全員學(xué)習”“全過(guò)程學(xué)習”“團隊學(xué)習”；4.強調團隊建設和處室文化，處室文化貫串于團隊建設的始終，好的團隊建設能夠形成好的處室文化，而好的處室文化能夠進(jìn)步團隊績(jì)效，促進(jìn)團隊目標的達成。

　　二、項目管理中學(xué)習型處室文化建設的必要性

　　1.學(xué)習是項目管理自身的要求項目管理中學(xué)習有三種情形：被動(dòng)學(xué)習。這是一種被動(dòng)的反映。這種反映主要由三種原因引起：第一，當團隊的期望與實(shí)際結果出現差距時(shí)，才進(jìn)行團隊學(xué)習。團隊未能實(shí)現整體搭配，出現1+1＜2的狀況。這時(shí)解決辦法就是團隊學(xué)習。通過(guò)學(xué)習，實(shí)現團隊的整體搭配，發(fā)展出一種共鳴或綜合效果，有把散光凝聚成激光功能。第二，當團隊對完成項目的目標不力時(shí)，才進(jìn)行團隊學(xué)習，使其在業(yè)績(jì)上有新突破，需要有新知識、新技能和新態(tài)度，這些東西必須依靠學(xué)習才能在短期內迅速獲得，這一招大有“逼上梁山”“亡羊補牢”之意。第三，項目自身和新技術(shù)發(fā)展的要求，必須進(jìn)行團隊學(xué)習。最近幾年總站基建處承擔管理的項目大多技術(shù)含量高、質(zhì)量要求高，隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，學(xué)習要求增加。主動(dòng)學(xué)習。直面未來(lái)，提高工作效率。這是一種主動(dòng)的反映。團隊所有成員上下達成共識：學(xué)習是團隊得以較好生存的一種條件，是團隊可持續發(fā)展的重要條件。只有團隊學(xué)習，才能不斷地提高，也只有團隊學(xué)習，才能使團隊具有較強的戰斗力。自覺(jué)學(xué)習。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展、物質(zhì)的豐富，人們的工作觀(guān)正在逐漸由“工具性”工作觀(guān)（工作是達到目的手段）轉變?yōu)椤熬�神性”工作觀(guān)，把學(xué)習作為內在的第一需要。這是促進(jìn)向學(xué)習型團隊邁進(jìn)的深層次社會(huì )動(dòng)力。

　　2.學(xué)習是對項目成員的基本要求項目管理者的權力和承擔的責任越來(lái)越大，風(fēng)險也越來(lái)越大。風(fēng)險包括時(shí)間風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險和經(jīng)費風(fēng)險。這必然對項目管理者的素質(zhì)提出了更高的要求。這里所說(shuō)的項目管理者并非僅指項目管理者個(gè)人，而是指項目管理團隊。項目管理者的素質(zhì)包括知識素質(zhì)、能力素質(zhì)和品格素質(zhì)。知識是項目管理者整體素質(zhì)的基礎，項目管理者應在知識的深度和廣度上下功夫，深化專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識。項目管理者首先必須是行業(yè)的專(zhuān)家，不懂專(zhuān)業(yè)技術(shù)往往是導致項目管理者失敗的主要原因。當然，我們不要求項目管理者對所有的專(zhuān)業(yè)知識都十分精通，但必須熟悉實(shí)施項目的主要技術(shù)知識，擴大綜合知識的廣度，既要掌握項目管理理論、決策理論、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)管理信息理論，還要掌握合同法、招標法等相關(guān)的法律法規。項目成員的素質(zhì)要求項目成員應具有適應所承擔工作的專(zhuān)業(yè)知識、技能和經(jīng)驗。項目成員還要善于相互合作、相互幫助、相互學(xué)習，從而不斷地提高各自的素質(zhì)和能力。項目成員不可能在業(yè)務(wù)能力的各個(gè)方面都符合團隊工作的要求，需要在工作中不斷地完善。隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步，團隊隊員需要不斷地學(xué)習，從而能跟上基建項目領(lǐng)域內知識與技術(shù)更新的步伐，團隊成員需要有持續學(xué)習的主動(dòng)性。由于團隊成員必須與具有不同的背景、知識、技能、立場(chǎng)和觀(guān)念的成員通力合作，需要多角度思考問(wèn)題，了解基本知識技能的框架。這需要團隊成員積極主動(dòng)地學(xué)習新知識，做到既對自己領(lǐng)域技能的重要性充滿(mǎn)自信，又認識到其他技能的重要性，為了團隊的成功，努力磨礪自己。

　　三、項目管理學(xué)習型文化建設實(shí)踐與思考

　　在工作中，我們以建優(yōu)秀、高效的團隊為目標，重點(diǎn)提高項目團隊隊員的素質(zhì)、培養強有力的項目管理者、弘揚積極進(jìn)取凝聚人心的團隊精神、營(yíng)造優(yōu)秀的項目團隊文化。把項目管理與學(xué)習型文化建設有機地融合起來(lái)。

　　1.加強處室文化建設，提升人員隊伍素質(zhì)

　　一是建設學(xué)習文化。明確學(xué)習重點(diǎn)，提出學(xué)習要求，創(chuàng )新學(xué)習方法。針對基建管理中的新情況新問(wèn)題，將基礎理論知識以及基建工作涉及的建設項目規劃、招投標管理、施工管理等業(yè)務(wù)技能作為學(xué)習的重點(diǎn)內容。要求每個(gè)人加強學(xué)習，要求參加外培課件、資料成果共享，在處室內開(kāi)展培訓交流，注重學(xué)用結合，注重傳幫帶，注重在實(shí)踐中鍛煉提高。比如基建辦舉行內部培訓研討會(huì )，針對修繕購置項目實(shí)施和管理，精心準備PPT課件，講解了農業(yè)部修繕購置項目管理文件、政府采購有關(guān)法規政策、修繕購置項目特點(diǎn)和管理要求、修繕購置項目實(shí)施程序和主要做法。既有具體事例，又有典型經(jīng)驗，突出實(shí)際實(shí)用，為總站有序開(kāi)展修繕購置項目和提高項目管理水平奠定了良好基礎。二是建設團隊文化。努力營(yíng)造團結和諧、積極向上的處室氛圍，堅持處室例會(huì )制度，經(jīng)常交流談心，提倡“有事兒就說(shuō)、有想法就提、不同意見(jiàn)就辯論”，敞開(kāi)思想，暢所欲言，堅持“多溝通、多請教、勤集思、勤匯報”，發(fā)揮集體智慧，形成團隊合力，基本實(shí)現了“各負其責、積極配合、思維創(chuàng )新、工作用心”的文化構想。三是建設廉潔文化。注重用身邊的典型教育人，樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)，慎獨慎初慎微，做到防微杜漸；積極學(xué)規定、學(xué)典型、學(xué)案例，筑牢思想防線(xiàn)；增強風(fēng)險意識，自覺(jué)遵守黨的紀律和國家的法律法規，較好地堅持了“規范、嚴謹、公正、廉潔”。

　　2.強化項目管理者的培訓，提高項目管理者的能力水平

　　培訓是針對兩種人，一種是新走上項目管理崗位人員的培訓，一種是單位現有項目管理者的培訓。首先是綜合知識的培訓。通過(guò)培訓，使職工具備成為一個(gè)合格的項目管理者所必需的知識素質(zhì)，而且還應該讓項目管理者了解單位的基本情況，規章制度等。其次是能力的培訓。通過(guò)培訓，使項目管理者掌握一個(gè)合格項目管理者所必備的技能，如決策能力、處理人際關(guān)系技能，領(lǐng)導技能等。最后是態(tài)度的培訓。必須通過(guò)培訓，培養項目管理者的忠誠，培養其應具備的精神準備和態(tài)度，增強項目管理者的主人翁精神。采取多種方法包括宣傳、處室文化建設等樹(shù)立對單位的自豪感，使項目管理者自覺(jué)地維護單位聲譽(yù)和利益。培訓的形式有送出去培訓、處內培訓、日常溝通交流，幫助解決思想問(wèn)題與實(shí)際困難相結合。

　　3.營(yíng)造優(yōu)秀的團隊文化，創(chuàng )建不斷進(jìn)取的學(xué)習型處室

　　團隊文化主要包括：團隊價(jià)值觀(guān)、團隊精神、團隊道德、團隊目標、團隊制度等。我們著(zhù)重從三個(gè)方面進(jìn)行團隊的文化建設：

　　1).培養團隊精神。工作中我們努力增強團隊的凝聚力、鼓勵隊員全力投入工作、培養民主氛圍、促進(jìn)隊員的發(fā)展。增強團隊凝集力的關(guān)鍵就是鼓勵有利于團結的團隊行為，抑制不利于團結的團隊行為。

　　2）.加強團隊的學(xué)習。真誠地交談是團隊成員學(xué)習的一種有效途徑。我們多以會(huì )議的形式發(fā)揮集體的智慧攻克項目難題。鼓勵隊員參與和貢獻自己的想法，鼓勵隊員之間能積極有效地溝通、愿意分享及珍惜不同的想法。

　　3）.樹(shù)立共同理想、創(chuàng )建共同愿景。即創(chuàng )建一流優(yōu)秀高效的項目團隊。每個(gè)隊員都要清楚地了解、認同它，都愿為共同愿景的實(shí)現而奉獻全部心力、體力與智力。

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