分析財務(wù)信息化建設的必要性及意義論文
一、財務(wù)信息化建設的必要性及意義
2015年全國人民代表大會(huì )李總理提出了在"互聯(lián)網(wǎng)+"行動(dòng)計劃。目前,正是高校改革的關(guān)鍵階段,由外延式發(fā)展變?yōu)閮群桨l(fā)展,信息化建設是重要的改革途徑。加強高校數字化校園的建設和應用,使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )和信息技術(shù),整合資源,構建先進(jìn)、高效、實(shí)用的高等教育信息基礎設施是高校信息化發(fā)展的目標。高校財務(wù)信息化建設也由最初的單純的會(huì )計電算化將升級到數字信息技術(shù)平臺,實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化的財務(wù)管理信息化,最初的低水平的會(huì )計財務(wù)管理的功能,金融功能內涵將會(huì )產(chǎn)生巨大的擴展。
二、財務(wù)信息化建設內容
(一)財務(wù)信息化的硬件建設
財務(wù)專(zhuān)網(wǎng)要求安全、穩定,實(shí)時(shí)性強。數據部分既要保證數據安全可用,又要保證出現重大事故時(shí)數據的可恢復性。財務(wù)信息化的硬件建設主要圍繞數據庫以及服務(wù)器的搭建,區分用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)專(zhuān)區,主要集成任務(wù)包括:整體網(wǎng)絡(luò )部署(含子網(wǎng)劃分、路由配置等),服務(wù)器操作系統安裝,軟件安裝調試等基礎環(huán)境配置。
(二)財務(wù)信息化的軟件建設
結合高校實(shí)施過(guò)程中的實(shí)踐情況,高校財務(wù)信息化平臺在建設過(guò)程中,應該以賬務(wù)核算、預算管理、資金管理、項目管理等功能模塊為核心,結合校園一卡通系統,重新梳理并構建校園管理的業(yè)務(wù)流程,主要規劃如下。
1.三個(gè)核心業(yè)務(wù)實(shí)現信息化
預算、核算、數據分析。以預算業(yè)務(wù)為中心,預算涵蓋學(xué)校當年所有的經(jīng)費收支。核算包括一般經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算、學(xué)生收費核算以及工資系統等業(yè)務(wù)。數據分析是通過(guò)各種統計分析方法對收集來(lái)的大量財務(wù)數據進(jìn)行分析,滿(mǎn)足不同信息使用者的需要。第信息化下的預算改革。首先,高校應確保有效實(shí)施全面預算管理制度,加強預算工作的組織和領(lǐng)導能力。其主要職責是:在高校戰略目標的指導下,組織各部門(mén)相關(guān)人員建立本單位的工作目標;建立各部門(mén)的績(jì)效目標,合理分配資金;在執行過(guò)程中適度的預算調整。其次,設立專(zhuān)門(mén)的預算管理部門(mén),來(lái)處理相關(guān)曰常事務(wù)。它的主要作用是:分解戰略目標下各部門(mén)的任務(wù),對每個(gè)部門(mén)編制的預算草案進(jìn)行初步審查,綜合協(xié)調和平衡,學(xué)校各部門(mén)預算申報和總結,編寫(xiě)預算草案,向黨和政府和預算管理委員會(huì )建議相關(guān)預算。同時(shí),控制預算執行、方差分析、績(jì)效考核管理。此外,建立預算管理責任。為學(xué)校各部門(mén)、辦公室、個(gè)人分配預算責任,每一個(gè)責任中心有一定的權力和承擔一定的責任。建立每個(gè)責任中心的`指標體系。最后,每個(gè)責任中心通過(guò)分析評價(jià)指標體系,評估預算執行的實(shí)際效果。財政部門(mén)和審計單位每年年底對學(xué)校的每個(gè)責任中心的預算目標的完成,預算執行情況進(jìn)行檢查分析。
第二,財務(wù)業(yè)務(wù)處理信息化。財務(wù)業(yè)務(wù)處理信息化,要在處理財務(wù)業(yè)務(wù)的基礎上,實(shí)現管理功能,要將目前財務(wù)信息處理環(huán)節復雜、手段落后進(jìn)行徹底地改變,要極大地提高工作效率和信息利用率。
第三,數據分析與信息化建設。數據分析、財務(wù)信息資源共享體現在:會(huì )計核算各子系統之間的信息共享;和外部的其他信息系統之間的信息共享。建立基于數字化校園會(huì )計財務(wù)管理信息系統可以最大限度地實(shí)現信息資源共享。學(xué)校的決策部門(mén),業(yè)務(wù)部門(mén)可隨時(shí)使用各種相關(guān)信息。尤其是對多校區大學(xué),其財務(wù)管理信息系統各子系統之間相對獨立,實(shí)現信息資源共享,實(shí)現網(wǎng)絡(luò )分布式并行處理單位的會(huì )計事項。
2.實(shí)現多功能的應用平臺。
為方便廣大師生,財務(wù)信息化建設應實(shí)現多功能的服務(wù)平臺要求。站和相關(guān)公共平臺可以實(shí)現公共信息服務(wù),提供各種個(gè)人信息查詢(xún)通過(guò)金融系統,包括人員工資查詢(xún),查詢(xún)項目資金,扣除調查,學(xué)生學(xué)費,基金賬戶(hù)查詢(xún),網(wǎng)銀支付信息查詢(xún)等。
3.完成財務(wù)信息化與校內其他部門(mén)之間信息化對接。
和財務(wù)有關(guān)的部門(mén)有科技處、人事處、國資處、教務(wù)處、研究生部、學(xué)工部等。部門(mén)的各類(lèi)應用系統相互獨立,跨部門(mén)的應用系統“信息孤島”現象突出,數據重復錄入,多頭管理,而且數據不一致現象較突出;應用系統功能分散,來(lái)源多樣,建設水平、數據質(zhì)量參差不齊,在今后數據整合、管理整合、服務(wù)整合的應用集成過(guò)程中將會(huì )遇到一定的障礙;應用系統建設缺乏頂層設計;缺乏明確的技術(shù)要求和技術(shù)標準,面臨越建越亂的風(fēng)險;應用系統的使用對象基本局限在管理部門(mén),廣大師生對信息化的愿景與已提供信息化服務(wù)之間的差距較大,信息化的價(jià)值沒(méi)有充分體現;校務(wù)管理過(guò)程中產(chǎn)生的大量數據沒(méi)有很好匯總和沉淀,大量重要信息面臨流失的風(fēng)險。會(huì )計信息化建設正處在一個(gè)不斷演進(jìn)的過(guò)程中,應該說(shuō)已度過(guò)初期的探索階段,正在由上一階段的“理性不足、缺少統籌規劃、績(jì)效不明顯、孤島現象明顯”等狀況逐漸向"高效、協(xié)同、統一、集成"的財務(wù)信息化方向邁進(jìn)。
4.財務(wù)管理信息化。
第財務(wù)管理系統:以強大的“項目管理”和“多維度科目”體系為核心優(yōu)勢,涵蓋了會(huì )計核算、國庫支付、基建財務(wù)、出納管理、預算控制、往來(lái)款、合同管理、項目管理等常見(jiàn)業(yè)務(wù),秉承傳統優(yōu)勢,并與天財等其他軟件無(wú)縫聯(lián)接,確保數據一致性和管理效率最大化。
第二,預算管理系統:幫助學(xué)校建立起包括預算編制、執行、分析、考核在內的完整有效的預算管理平臺。學(xué)?筛鶕陨砬闆r制定各項"收入/支出“項目,通過(guò)財務(wù)系統控制預算執行,使預算編制、下拔、執行與預算結果得到高度的協(xié)調統一。按照”拔款計劃“自動(dòng)進(jìn)行預算拔款,自動(dòng)生成預算憑證轉入帳務(wù)系統。收入、支出各類(lèi)預算隨時(shí)調整,存貯調整記錄以供查詢(xún)。實(shí)時(shí)監控預算計劃總體執行情況,可利用圖形或表格進(jìn)行”本年/歷史預算情況對比分析“〃本年預算執行情況分析”,并執行預算。
第三,財務(wù)信息數據統一交換平臺:根據各職能處室、院系的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提供實(shí)時(shí)、有序、統一的數據交換服務(wù),進(jìn)而徹底避免了業(yè)務(wù)重復勞動(dòng)。主要功能包括:人事處教工信息和工資、教務(wù)處新生和學(xué)生異動(dòng)信息、研究生院補助金發(fā)放信息、資助中心貸款信息、后勤水電代扣信息、資產(chǎn)入賬信息等數字校園業(yè)務(wù)信息與財務(wù)系統數據的交互;財務(wù)處學(xué)生收費信息、科研項目到款和執行信息、部門(mén)預算預算經(jīng)費執行情況、教工和學(xué)生個(gè)人收入發(fā)放信息的推送等。第四,決策支持系統:建設分析與決策支持系統(財務(wù)管理駕駛艙),是以各類(lèi)財務(wù)業(yè)務(wù)系統的數據為基礎,建立多部門(mén)、多系統聯(lián)動(dòng)的統一決策分析平臺,通過(guò)圖形化展示,能夠使校領(lǐng)導了解學(xué)校財務(wù)狀態(tài),為校領(lǐng)導的精準決策提供有力支持。
三、高校財務(wù)管理信息化發(fā)展方向
為了合理、有效解決財務(wù)信息化建設過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出建設基于云平臺的財務(wù)信息化建設規劃。財務(wù)信息化作為云計算的管理平臺和開(kāi)發(fā)平臺的一部分,必須設計云計算管理平臺來(lái)完成整個(gè)財務(wù)云的管理維護工作,同時(shí)配套快速開(kāi)發(fā)平臺結合業(yè)務(wù)流系統,快速構建新業(yè)務(wù)系統,并保持與整個(gè)云平臺高度一致。有助于財務(wù)自身業(yè)務(wù)流程再造以及校內其他業(yè)務(wù)部門(mén)明確信息化系統業(yè)務(wù)需求,助推整體管理、教學(xué)改革,促進(jìn)高校向現代化、國際化大學(xué)轉變的進(jìn)程。先對IT資源進(jìn)行資源整合和虛擬化來(lái)打破資源孤島,通過(guò)虛擬化軟件將資源整合和共享起來(lái),提供一個(gè)就緒的IT資源池,從而能提高這些物理資源的利用率和增加運維管理的靈活性。
(一)建設IaaS基礎架構云平臺
這個(gè)層面是利用IaaS云管理平臺在形成的資源池之上按照業(yè)務(wù)應用的需要進(jìn)行資源管理和資源調度。通過(guò)該平臺可以決定資源怎么用,以什么形式,分配給哪種業(yè)務(wù)。IaaS云平臺是連接應用和資源池之間的橋梁,由它來(lái)匹配資源的需求和供給。選用的IaaS云管理平臺時(shí)主要要求能支持異構資源管理,既包括對不同物理機的異構資源管理,也包括對不同虛擬平臺的異構資源管理;也要求IaaS云管理平臺能提供自動(dòng)化的能力和資源交付時(shí)能以服務(wù)的方式對外提供。
(二)部署PaaS和SaaS應用
云平臺的最終目標是為各種應用提供統一的管理和服務(wù)平臺,所以在實(shí)現IaaS云計算平臺的建設后,可以根據用戶(hù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,考慮給開(kāi)發(fā)人員和測試人員提供PaaS平臺層的應用,通過(guò)引入外部開(kāi)發(fā)創(chuàng )新力量和提供開(kāi)發(fā)與運行環(huán)境、數據庫、各類(lèi)開(kāi)發(fā)服務(wù)能力,從而形成開(kāi)發(fā)人員和測試人員所需要進(jìn)行開(kāi)發(fā)測試工作的運行環(huán)境。而SaaS層的應用,可以通過(guò)建立與業(yè)務(wù)應用相關(guān)的模版,將業(yè)務(wù)應用逐步部署到云計算平臺上,從而滿(mǎn)足業(yè)務(wù)應用和管理的需要。
(三)復雜多應用優(yōu)化
在使用了云平臺系統部署SaaS業(yè)務(wù)后,同時(shí)伴隨著(zhù)在云平臺上部署更多的新業(yè)務(wù)后,需要對云平臺系統進(jìn)行優(yōu)化,從而來(lái)滿(mǎn)足復雜多業(yè)務(wù)平臺的彈性,例如做到系統的自動(dòng)化管理,定義自助式服務(wù)請求,準實(shí)時(shí)部署、能源的動(dòng)態(tài)優(yōu)化和服務(wù)的細化等擴展能力。
四、結語(yǔ)
財務(wù)云平臺項目的建設任務(wù)是基于云計算技術(shù)構建IaaS、Pass、SaaS服務(wù)模式的云服務(wù)平臺,主要向服務(wù)平臺應用系統提供計算資源、存儲資源、網(wǎng)絡(luò )資源、信息資源和信息安全資源,建立一個(gè)公共的、安全的、靈活的、以財務(wù)信息化為突破口供校內各系統廣泛接入和使用的平臺系統架構。云平臺能極大的提高信息部門(mén)各個(gè)服務(wù)器的使用率,解決自有的資源在高峰時(shí)期不足而在低谷時(shí)期又過(guò)剩的矛盾,提升信息系統的容錯性,并最終在規;幕A上產(chǎn)生的更好的成本效應。
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