淺析廣電工程項目管理的實(shí)施意義論文
1廣電工程實(shí)施項目管理信息系統的重要意義
針對傳統管理方法中存在的問(wèn)題，實(shí)施項目管理信息系統具有重要意義：
第一，項目管理信息系統有助于實(shí)現對工程現場(chǎng)的管理。廣電工程施工現場(chǎng)涉及進(jìn)度、質(zhì)量、成本等多種管理工作。項目管理信息系統是應用互聯(lián)網(wǎng)及局域網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理，覆蓋范圍廣，在現場(chǎng)管理方面具有強大的優(yōu)勢，因而能夠對現場(chǎng)進(jìn)行快速的整合，將進(jìn)度、質(zhì)量、成本等信息迅速傳遞給管理者，便于管理者制定相應的決策，完善工程現場(chǎng)管理；
第二，項目管理信息系統有助于完善信息管理。實(shí)施項目管理信息系統，廣電工程中產(chǎn)生的各種數據、信息、資料等都可以實(shí)現信息化管理，相關(guān)人員查閱、調取數據資料將更加便捷，數據也可實(shí)時(shí)更新。而且信息化管理還可將數據信息的安全性顯著(zhù)提高，對于工程中的重要文件，管理人員可進(jìn)行安全管理，控制查閱權限。即使涉及海量信息的存儲，系統也能應對自如，并能對不同類(lèi)型的數據信息加以分類(lèi)，便于查詢(xún)、分析，由此也能提升各類(lèi)信息的利用價(jià)值，為管理決策提供更有力的支持；
第三，項目管理信息系統有助于促進(jìn)部門(mén)間的交流�；谛畔⒒芾�，部門(mén)間的溝通協(xié)調將會(huì )產(chǎn)生深刻變革。不同部門(mén)可以對數據信息的統計標準進(jìn)行整合，以實(shí)現標準化管理。廣電工程實(shí)施的過(guò)程中，需要涉及不同部門(mén)的溝通協(xié)調時(shí)，彼此間可以跨越時(shí)空限制，迅速傳遞信息，避免耽誤工程進(jìn)度，施工中遇到各種問(wèn)題也能及時(shí)處理。即使出現人員流動(dòng)問(wèn)題，相關(guān)信息的管理也具有系統性和條理性，不會(huì )因人員變動(dòng)而給工程進(jìn)度帶來(lái)更多的影響。
2廣電工程項目管理信息系統的功能模塊項
目管理系統是在辦公自動(dòng)化系統的基礎上采用JAVA+MYSQL來(lái)實(shí)現。JAVA具備面向對象、可移植性、安全性、并發(fā)機制、支持可視化圖形界面等特點(diǎn)，其主要功能模塊包括：
第一，安全管理。安全管理是廣電工程項目管理的基礎，任何時(shí)刻都不能放松，因而也就對項目實(shí)時(shí)管理提出了更高要求。安全管理包括職業(yè)健康安全管理、勞動(dòng)保護和環(huán)境管理兩個(gè)部分。前者是指為保障工程現場(chǎng)作業(yè)人員的安全而采取的管理舉措。后者強調廣電工程對周?chē)h(huán)境的影響，如空氣、水等，工程實(shí)施應注意對環(huán)境的保護。采用項目管理信息系統可隨時(shí)記錄安全設施配備情況，對安全生產(chǎn)檢查結果實(shí)時(shí)登記，遇到各類(lèi)安全問(wèn)題也可及時(shí)處理；
第二，工程管理。工程管理是整個(gè)廣電項目的核心，其內容是對廣電工程的項目進(jìn)度和質(zhì)量方針進(jìn)行統籌規范，根據項目要求制定工程目標，落實(shí)相關(guān)人員的職責定位，通過(guò)評估工程效果提出改進(jìn)建議，從而對工程各個(gè)階段進(jìn)行有效的控制。項目管理信息系統的應用可以實(shí)現對工程進(jìn)度的隨時(shí)反饋，便于管理者掌握工程項目進(jìn)度，做好部署和協(xié)調，依據項目進(jìn)度展開(kāi)跟蹤調查等。同時(shí)為達到質(zhì)量要求，管理者可以借助信息系統的支持，充分做好事前、事中、事后控制；
第三，設計管理。設計管理模塊涵蓋對項目設計人員、設計計劃、進(jìn)度、會(huì )審等方面的管理。應用項目管理信息系統開(kāi)展設計管理，管理者可以隨時(shí)了解工程進(jìn)度是否按設計要求進(jìn)行，確保各項設計計劃能夠規范實(shí)施。此外，管理者還要對工程設計的全過(guò)程做好記錄，以便為日后的工作提供參考；
第四，成本管理。成本管理是指在充分保證工程進(jìn)度和質(zhì)量的前提下，盡可能地節約成本，使工程建設資金控制在預算范圍之內。成本管理模塊涵蓋對成本的預測、計劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應用項目管理信息系統，實(shí)時(shí)了解工程建設投入的資金，包括各種原材料、設備及人工成本的投入，實(shí)時(shí)比較成本投入與預算是否一致，確保對工程實(shí)施各階段的.成本控制；
第五，合同管理。合同是建設雙方簽訂的具備法律效力的約定，對于保證工程進(jìn)度和質(zhì)量都具有重要意義。合同管理包含對雙方權利及義務(wù)的管理，需要明確雙方在工程實(shí)施過(guò)程中各自應承擔的責任，另外對于工程造價(jià)及合同變更問(wèn)題也應遵循合同約定處理，避免產(chǎn)生合同糾紛。合同管理貫穿整個(gè)項目的始終。
第六，資金管理。資金管理描述工程項目實(shí)施過(guò)程中的各項資金活動(dòng)情況，如工程預付款、進(jìn)度款，工程結算和決算資金支付。資金管理的目標是確保工程項目如期回款，管理者應通過(guò)信息化管理，時(shí)刻根據工程進(jìn)度分析相應的資金流動(dòng)情況，按時(shí)支付款項，同時(shí)也要對未及時(shí)收回的款項進(jìn)行處理。
第七，文檔管理。文檔管理涵蓋對工程項目產(chǎn)生的各類(lèi)問(wèn)檔進(jìn)行歸類(lèi)，將各類(lèi)數據、信息、資料進(jìn)行明細記錄，實(shí)現文件取閱信息化，并確保對文件的安全管理，明確不同文件的取閱權限，實(shí)時(shí)更新文件等。
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