高校開(kāi)展學(xué)生助理工作的重要意義論文
一、學(xué)生助理的含義
學(xué)生助理一般是指在高校中幫助教師或有關(guān)部門(mén)處理學(xué)生各種事務(wù)的學(xué)生。學(xué)生助理主要的工作是輔助教師完成一些日常的工作，幫助教師減輕負擔，基本上是在教師的指導下開(kāi)展相關(guān)的工作。學(xué)生助理工作和我們常見(jiàn)的學(xué)生會(huì )有很大的不同，學(xué)生會(huì )的工作一般是在內部開(kāi)展，是針對學(xué)生會(huì )中的學(xué)生本身的工作，主要以學(xué)生的活動(dòng)為出發(fā)點(diǎn)。在高校中，并不是任何學(xué)生都能夠成為學(xué)生助理，而是需要從眾多的學(xué)生中進(jìn)行選拔，選擇優(yōu)秀的、辦事率和綜合素質(zhì)較高的學(xué)生來(lái)?yè)螌W(xué)生助理。學(xué)生助理需要積極地為教師和學(xué)校處理各類(lèi)繁雜的事務(wù)，做到為學(xué)校服務(wù)、為教師分擔一部分工作和責任，是高校一種新型的工作模式。隨著(zhù)高校這種工作方式的開(kāi)展，我國高校學(xué)生助理工作的范圍越來(lái)越廣，所涉及的內容越來(lái)越多，除了通常教學(xué)上的雜事之外，還包括科研、黨政上的事務(wù)，起到了愈加重要的作用。如今，高校很多方面的事務(wù)都有學(xué)生的參與，學(xué)生助理在高校中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。
二、高校開(kāi)展學(xué)生助理工作的重要意義
學(xué)生助理工作能夠幫助學(xué)生積累經(jīng)驗，提高其實(shí)踐能力與綜合素質(zhì)。當前，隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，大學(xué)生不僅需要具備扎實(shí)的理論知識，還需要不斷地加強自身的實(shí)踐能力，增強自身的綜合素質(zhì)。大學(xué)生在接觸外界事物的過(guò)程中，要抓住其內在的規律和變化，鍛煉自己各方面的能力，以更好地適應當前的社會(huì )。而在高校中，學(xué)生助理工作對于學(xué)生實(shí)踐能力的培養具有重要的作用，它幫助學(xué)生積累更多的經(jīng)驗，使學(xué)生在步入社會(huì )之前有更多的機會(huì )鍛煉自己，提高自己的實(shí)踐能力。尤其是實(shí)踐性較強的秘書(shū)、管理、行政等專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，他們的實(shí)踐能力和動(dòng)手能力是極為重要的，而學(xué)生助理這個(gè)平臺能夠給學(xué)生更多的機會(huì )，讓學(xué)生去實(shí)際生活中進(jìn)行歷練，提高學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能，從而能夠完美的將所學(xué)的理論知識與社會(huì )實(shí)踐相結合，適應社會(huì )的發(fā)展需求。
學(xué)生助理在幫助教師處理事務(wù)的過(guò)程中，會(huì )應用到多方面的知識和技術(shù)，對于辦公設備等的操作可以更加的熟悉，在很多事務(wù)的實(shí)際處理上具有更加嫻熟的技術(shù)，得到了實(shí)際的鍛煉。同時(shí)，學(xué)生助理在幫助教師整理相關(guān)資料數據的時(shí)候，對于相關(guān)的程序和檔案的分類(lèi)管理也會(huì )掌握得較好，提高了學(xué)生的辦公能力。此外，學(xué)生擔任學(xué)生助理，會(huì )代替教師進(jìn)行很多對外的溝通，這就大大提升了學(xué)生的溝通能力和理解能力，并且能夠根據外界環(huán)境的變化和工作的情況來(lái)進(jìn)行自我調節，提高了自身的適應能力。學(xué)生在不同的環(huán)境下，面對不同的工作對象，可以快速地想出對策，及時(shí)做出反應，有效地提升了學(xué)生的應變能力，使學(xué)生能夠高效、完滿(mǎn)的完成教師安排的各項任務(wù)，使得其綜合素質(zhì)得以提升。
三、高校學(xué)生助理管理工作中存在的問(wèn)題
相對于國外很多高校，我國的學(xué)生助理制度歷史較短，開(kāi)展學(xué)生助理工作時(shí)間還不長(cháng)，因此在發(fā)展過(guò)程中出現了很多的問(wèn)題。很多高校在開(kāi)展學(xué)生助理工作的時(shí)候沒(méi)有完善的體制來(lái)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理，設置的管理范圍較為狹窄，學(xué)生能夠涉足的事務(wù)并不多。雖然如今學(xué)生助理所涉及范圍在逐漸地增多，但存在著(zhù)混亂的現象。這就在很大程度上模糊了學(xué)生助理的概念，使得學(xué)生助理的責任感有所降低，對學(xué)生助理的發(fā)展起到了一定的阻礙作用。具體來(lái)說(shuō)，我國的學(xué)生助理工作中存在的問(wèn)題如下：
�。ㄒ唬⿲W(xué)生助理崗位設置范圍較小。我國在學(xué)生助理的設置上，其范圍過(guò)于狹小，基本上都是限制在圖書(shū)館助理、班主任助理等，其他的學(xué)生助理屈指可數，而學(xué)生助理從事的事務(wù)大多是一些雜事，這就使得學(xué)生助理在高校中的作用有限。在高校中，學(xué)生助理的崗位范圍很小，設置顯得單一，這對學(xué)生助理工作的推廣是極為不利的，也無(wú)法對學(xué)生助理起到全面的鍛煉。
�。ǘ⿲W(xué)生助理管理體制存在問(wèn)題。目前，我國高校的學(xué)生助理屬于初生的事物，在管理體制上還不夠成熟，相關(guān)的考核制度等也不夠完善。對此，高校應該建立起更加成熟的機制，使更多的學(xué)生參與到學(xué)生助理工作中來(lái)，得到鍛煉自己的機會(huì )。
1、選拔學(xué)生助理的方式過(guò)于單一。從目前來(lái)看，我國高校的學(xué)生助理選拔模式基本上都是以學(xué)生推薦和投票等為主，選拔出來(lái)的都是平日較為優(yōu)秀、表現較好的學(xué)生，或是某些具有特長(cháng)的學(xué)生來(lái)?yè)螌W(xué)生助理。如果運用這種方式來(lái)進(jìn)行選舉，那么很多成績(jì)不出眾、平常不夠活躍的學(xué)生就沒(méi)有機會(huì )參與到學(xué)生助理工作中，無(wú)法去選擇自己喜歡的崗位。這種方式就在很大程度上限制了學(xué)生助理的范圍，很多學(xué)生沒(méi)有機會(huì )得到鍛煉自己的機會(huì )，很多學(xué)生的才能也無(wú)法得到施展。
2、對學(xué)生助理的培訓不足。在一個(gè)崗位任用新的工作人員之前，需要經(jīng)過(guò)系統的崗前培訓，才能更好地完成任務(wù)，因此，培訓是一種人力資源的投資，對于學(xué)生起著(zhù)重要的激勵作用。一般在高校中，如果人力資源較為稀缺，那么學(xué)生助理在任命之后就會(huì )快速的被任用，進(jìn)入到崗位中，沒(méi)有機會(huì )受到具體和專(zhuān)業(yè)的培訓。在這樣的情況下，學(xué)生助理剛剛進(jìn)入到工作中的時(shí)候，會(huì )由于不熟悉工作環(huán)境和工作程序等而出現工作混亂的情況，其工作的價(jià)值沒(méi)有得到真正的體現，工作的質(zhì)量無(wú)法得到提升。
�。ㄈ┬麄髁Χ炔坏轿�，學(xué)生助理工作不受重視。高校對于學(xué)生助理沒(méi)有引起足夠的重視，沒(méi)有弄清楚學(xué)生助理的概念，對學(xué)生助理的職責也沒(méi)有具體的劃分。
1、學(xué)生對于學(xué)生助理的概念沒(méi)有足夠的了解。高校的教師和學(xué)生大多認為學(xué)生助理就是幫助教師處理雜事。很多學(xué)生對學(xué)生助理的了解是通過(guò)當前的學(xué)生助理來(lái)進(jìn)行了解的，并沒(méi)有其他的途徑來(lái)進(jìn)行了解，不明白學(xué)生助理存在的意義。而身為學(xué)生助理，本身對于這個(gè)職位也沒(méi)有真正的了解，對于相關(guān)的職責并不清楚，這就使得學(xué)生助理出現職責不明的情況，在一定程度上限制了學(xué)生助理的發(fā)展。
2、學(xué)校和教師不重視學(xué)生助理工作。在當前的高校中，學(xué)生助理工作是一個(gè)艱難的工作，它的存在顯得極為尷尬。很多高校教師和學(xué)生都將學(xué)生助理與學(xué)生會(huì )等同起來(lái)，認為學(xué)生助理的工作與學(xué)生會(huì )的工作內容是相似的，甚至對學(xué)生助理產(chǎn)生一種不認同的排斥心理。這種現象直接阻礙了學(xué)生助理的管理和發(fā)展。
四、完善高校學(xué)生助理管理工作
相對于國外的很多高校，我國高校在學(xué)生助理工作上開(kāi)展的時(shí)間還較短，相關(guān)的制度還不夠完善。對此，我們可以借鑒國外的一些先進(jìn)的方法，使學(xué)生助理工作更加的專(zhuān)業(yè)化，科學(xué)化。
�。ㄒ唬┩晟葡嚓P(guān)的學(xué)生助理管理制度
1、規范學(xué)生助理的選拔方式。學(xué)生助理的選拔需要注意很多的問(wèn)題，目前我國學(xué)生助理的`選拔大多是選擇學(xué)習成績(jì)好、表現優(yōu)異、具有特長(cháng)的學(xué)生，這就使得大多數的學(xué)生沒(méi)有機會(huì )參與到學(xué)生助理工作中。對此，學(xué)校應該在選拔上放寬限制，只要是品德較好、遵紀守法的學(xué)生都應該給予其機會(huì )。但在任用學(xué)生之前，應該對其提出相關(guān)的要求，讓學(xué)生在工作的過(guò)程中能夠承受更大的壓力，學(xué)習更多的技能，讓學(xué)生在崗位上擔任一定的時(shí)間，實(shí)行學(xué)期更換制度。在學(xué)期結束后，表現較好的可以繼續任用，沒(méi)有盡職盡責的學(xué)生需要重新和新的學(xué)生經(jīng)過(guò)考核，才能重新參加學(xué)生助理的選拔，從而提高學(xué)生助理的競爭能力。
2、完善崗前培訓。學(xué)生助理在選拔成功之后，需要接受相應的崗前培訓，合格的學(xué)生方可上崗開(kāi)始工作。培訓的目的是為了讓學(xué)生系統地了解自己需要完成的任務(wù)，熟悉工作的流程，快速地清楚自己應當如何去做。培訓的內容需要包括基本的技能培訓、思想道德教育以及專(zhuān)業(yè)知識的講解等，讓學(xué)生全方面了解工作的性質(zhì)，以便更好地投入到工作之中。
�。ǘ⿺U展學(xué)生助理的設置范圍，增加參加學(xué)生助理工作的學(xué)生。在美國馬里蘭大學(xué)，圖書(shū)館內就為大學(xué)生提供了10多種類(lèi)型的學(xué)生助理崗位，涉及到了書(shū)目及元數據服務(wù)崗、流通崗、館藏管理與互借崗、計算機服務(wù)崗、圖書(shū)館多媒體崗、特藏崗、連續出版物崗等多個(gè)部門(mén)，每個(gè)崗位均對學(xué)生助理提出了具體的崗位職責以及勝任素質(zhì)要求，例如流通崗的職責為：
�。�1）嚴格按照美國國會(huì )圖書(shū)館的規劃進(jìn)行圖書(shū)上架、圖書(shū)分類(lèi)及分編；
�。�2）負責借書(shū)、檢索館藏、歸還書(shū)記、接收罰款等；
�。�3）檢索用戶(hù)的圖書(shū)館流通記錄；
�。�4）解答圖書(shū)館藏及政策方面的問(wèn)題；
�。�5）其他指派職責等。
從國外對學(xué)生助理的崗位設置管理上看，他們的管理更貼近于企業(yè)員工管理，有詳細的崗位職責說(shuō)明。對于國內高校學(xué)生助理崗位管理：首先，可以將學(xué)生助理工作的任務(wù)和職責進(jìn)行詳細的劃分，根據事務(wù)的內容和要求等分別選擇相應的學(xué)生來(lái)?yè)�，使學(xué)生能夠從多方面發(fā)揮自身的能力和優(yōu)勢；其次，按具體事務(wù)學(xué)生助理可以劃分為學(xué)生工作助理，例如辦公室主任秘書(shū)助理、黨建助理、輔導員助理、教學(xué)助理、圖書(shū)館助理、科研管理助理等。而專(zhuān)業(yè)的學(xué)生助理則可以分為研究中心助理、專(zhuān)家助理、科研室助理等。這些工作的具體劃分可以使學(xué)生在各個(gè)方面的能力得到體現。
�。ㄈ⿲W(xué)生助理歸納入學(xué)生干部的隊伍，加大對學(xué)生助理的宣傳。在很多高校中，學(xué)生對于學(xué)生助理的概念較為模糊，對學(xué)生助理所具有的職責也不清楚，對此學(xué)校應該加大宣傳力度，讓學(xué)生和教師對學(xué)生助理這一工作更加了解。具體可以將學(xué)生助理納入學(xué)生干部的范疇，使其成為學(xué)生干部的一部分，為學(xué)生助理贏(yíng)得更多的支持。在選拔學(xué)生助理的過(guò)程中，可以采用與其他學(xué)生干部選拔一樣的流程，使學(xué)生能夠自覺(jué)的參與其中，并了解學(xué)生助理選拔的作用和意義。
五、結語(yǔ)
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和市場(chǎng)競爭力的加強，高校的繁雜事務(wù)逐漸增多，學(xué)生也需要不斷提高自身的競爭力，才能更好地適應當前的社會(huì )。學(xué)生助理在我國高校逐漸實(shí)行起來(lái)，成為學(xué)生工作中的重要部分，在高校工作中占據重要的位置。學(xué)生助理在高校起到的作用主要是幫助教師處理一些事務(wù)，將教師的意愿傳達給學(xué)生，同時(shí)肩負著(zhù)幫助學(xué)生、將學(xué)生的意見(jiàn)等反饋給教師的責任。目前，我國的學(xué)生助理工作中還存在著(zhù)一些問(wèn)題，需要不斷地去改進(jìn)與完善。相信通過(guò)努力，我國的學(xué)生助理工作能夠快速的發(fā)展起來(lái)。
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