地方文獻的搜集與整理-論文
一、地方文獻的意義和作用
“文獻”一詞最早見(jiàn)于《論語(yǔ)·八佾篇》：“夏禮吾能言之，杞不足徵也；殷禮吾能言之，宋不足徵也。文獻不足故也。足，則吾能徵之矣�！毙掳妗掇o�！穼Α拔墨I”的解釋有二，一曰：“具有歷史價(jià)值的圖書(shū)文物資料”；二曰：“亦指與某一學(xué)科有關(guān)的重要圖書(shū)資料”。我們通常所說(shuō)的“文獻”是指第一種，即“具有歷史價(jià)值的圖書(shū)文物資料”；而對于某一地區的歷史、地理、人文等問(wèn)題，具有史料性，有研究?jì)r(jià)值的圖書(shū)資料，即為本地區的“地方文獻”。地方性加文獻性，是地方文獻的實(shí)質(zhì)，二者缺一即不成為地方文獻。
地方文獻與地方志不同，地方志只是地方文獻中的一個(gè)類(lèi)別，而地方文獻包羅的內容則更為廣泛、更為詳盡。諸如區域歷史、區域地理、地方檔案、地方文物、地方叢書(shū)，以及能反映一個(gè)地區史料的類(lèi)書(shū)、筆記、雜著(zhù)、文集、書(shū)目等，都屬于地方文獻的范圍。
由于地方文獻中詳盡記載了本地區諸如礦藏、水源、作物的種植、氣象的變化、文物的分布、特產(chǎn)的淵源等資料，以及地方上其他特殊問(wèn)題，所以它對發(fā)展一個(gè)地區的科學(xué)文化，有著(zhù)重要的參考作用；對于全國性的科學(xué)研究，也起著(zhù)不可忽視的作用。作為圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，加強地方文獻的搜集和整理工作，確是利用圖書(shū)資料更好地為四個(gè)現代化服務(wù)的一個(gè)重要方面。
二、圖書(shū)館搜集地方文獻的范圍
第一，“地方文獻”，顧名思義，首先應當著(zhù)眼于“地方”二字。因此，確定“地方范圍”，是有目標地搜集地方文獻的先決條件�！暗胤椒秶辈荒芫窒抻诂F在的行政劃區，而應根據本地區的歷史沿革，政治、文化等實(shí)際情況來(lái)確定，以鄭州市來(lái)說(shuō)，除現有的鄭州市和滎陽(yáng)縣外，近幾百年來(lái)，歷史上還曾設立過(guò)滎澤、河陰、汜水、成皋等縣治，這些縣的全部或大部縣境，都在現在鄭州市屬區內，因此上述各縣的縣志、人物志及其有關(guān)的歷史圖書(shū)資料等，都應屬于鄭州市的地方文獻；再如現在的新鄉地區，不僅在歷史上擁有衛輝府和懷慶府兩府的地域，而且在中華人民共和國成立初期，新鄉市還曾作過(guò)平原省的省會(huì )，因此，新鄉市的地方文獻不僅要考慮到豫北的大部分地區，而且對于原平原省建制時(shí)期的政治、經(jīng)濟、文化等資料，也應注意加以搜集。
第二，要區別圖書(shū)館、博物館、檔案館各自的特性，有重點(diǎn)地搜集地方文獻。地方文獻從形式上來(lái)講，有書(shū)籍、報刊、畫(huà)冊、圖片、碑刻、拓片、地圖、公文、報表等等，涉及到圖書(shū)館、博物館和檔案館的業(yè)務(wù)，如不加區別，統統搜集，必然造成重復蕪雜，業(yè)務(wù)混亂不清，而失去了各自特色，因此必須有各自的側重。一般來(lái)講，博物館應以碑帖拓片、攝影照片、金石書(shū)畫(huà)，以及具有文物價(jià)值的實(shí)物為主；圖書(shū)館除搜集古籍外，對于現代出版物，則應以正式發(fā)行或內部發(fā)行的圖書(shū)報刊為主；檔案館則應以現代的公文、布告、計劃、統計報表、會(huì )議記錄、人事檔案等內部文件、資料為主。
第三，要區別文獻與科技情報的不同。文獻與情報之間，確實(shí)存在有一定聯(lián)系，如科技情報工作者從專(zhuān)業(yè)角度來(lái)看，把情報視為總體，而把文獻作為情報的從屬部分，外國科技情報機構，在情報的分類(lèi)中，便有“文獻”這個(gè)類(lèi)目。這種科技情報中的文獻，是一種狹義的文獻，即《辭�！分兄赋龅哪欠N“與其一學(xué)科有關(guān)的重要圖書(shū)資料�！边@種資料以專(zhuān)業(yè)性強、時(shí)間性強為其特色，對于推廣新技術(shù)有很大作用，但對地方歷史來(lái)說(shuō)，往往沒(méi)有價(jià)值。因此，我們不能把某個(gè)地區所出的科技情報資料都作地方文獻處理。但是某些科技成果匯編、總結報告之類(lèi)，能夠反映出本地區在某項科學(xué)上的發(fā)展過(guò)程，具有史料性，則可考慮作為地方文獻。不過(guò)一般地講，要從嚴掌握。
第四、圖書(shū)館如何選擇地方文獻？第一要防濫，第二要防漏。能與“地方”聯(lián)系起來(lái)的圖書(shū)大致可分為四類(lèi)，即地方資料、地方人物傳記、地方人著(zhù)作、地方出版物。這些圖書(shū)雖然與“地方”有關(guān)，但不一定都歸入地方文獻，應視其歷史價(jià)值與學(xué)術(shù)價(jià)值來(lái)取舍。
地方資料，即記述一個(gè)地區的歷史、地理、風(fēng)土、人物、名勝、古跡等具體情況的書(shū)、這些書(shū)既有地方特色，又有對本地區某些問(wèn)題進(jìn)行研究的參考價(jià)值，一般都應歸于地方文獻之列。地方人物傳記及其研究資料，則不一定都作地方文獻處理，需要視其內容與本地區關(guān)系的大小，以及傳記的價(jià)值來(lái)確定之。比如人民美術(shù)出版社出版的“中國畫(huà)家叢書(shū)”中有一本《趙佶》（即宋徽宗），這本書(shū)只是一般介紹趙佶在繪畫(huà)上的成就的小冊子，對河南地區關(guān)系不大，只能作為一般美術(shù)資料處理，不歸入地方文獻；而《揚州八怪史料》一書(shū)，雖亦是介紹畫(huà)家，但其內容較充實(shí)，不僅對鄭燮、金農等人的生平活動(dòng)記載頗詳，且對清代中葉揚州的文化情況也有記述，故可作為江蘇省或揚州市的地方文獻處理。對于地方人士的著(zhù)作，則要看其與地方關(guān)系大小而定，凡其著(zhù)述內容沒(méi)有反映地方問(wèn)題的，雖然作者為本地人，也不必列入地方文獻。至于個(gè)別在歷史上有突出影響與成就，值得后世對他進(jìn)行專(zhuān)題研究的人物則又當作別論。這種人的全部著(zhù)作、手稿、日記、書(shū)信，以及同一著(zhù)作的各種不同版本，還有他人所寫(xiě)的對其生平、著(zhù)作作專(zhuān)題研究的各種資料等，都應作為地方文獻處理。如浙江省的魯迅，四川省的郭沫若等都是。至于古代人的著(zhù)作與現代人著(zhù)作有很大不同，我主張明、清兩代地方名人著(zhù)述的文集，不論刻本、抄本、稿本，都可作為地方文獻，因為作為地方名人，在地方活動(dòng)，很有鄉土氣息，又按古代文集的體例，往往分為論、贊、奏議、傳、記、序、雜著(zhù)等多門(mén)類(lèi)，這些不同類(lèi)型的文章中，又往往記述到地方的歷史、地理、建置、人物、事件的情況，多為其他書(shū)中不易見(jiàn)到的資料，頗有價(jià)值。但值得注意的是，有些清代人的稿本，如一些讀書(shū)人的窗課、制藝文、試帖詩(shī)，以及冬烘先生們吟風(fēng)弄月的詩(shī)集等，既無(wú)藝術(shù)水平，又無(wú)歷史價(jià)值，后因種種原因，也混入圖書(shū)館的書(shū)庫中來(lái)，象這類(lèi)東西，應予剔除，不列入地方文獻；至于唐、宋以前地方人士所著(zhù)的詩(shī)文集，能流傳到今天的都屬于全國性的大名人，對他們的生平和著(zhù)作的研究，也不局限于本地區，因此，如地方上無(wú)專(zhuān)門(mén)性的紀念或研究機構（如山東的“李清照紀念館”），一般來(lái)說(shuō)就沒(méi)有必要收入地方文獻進(jìn)行專(zhuān)藏，可以在編制地方人著(zhù)作書(shū)目中反映。如河南的李商隱、元稹等唐代詩(shī)人的詩(shī)集即是。關(guān)于地方出版物，特別是現代的，如在內容上不具有研究地方歷史的價(jià)值，一律不作地方文獻處理；一些較古的出版物，能反映出一個(gè)地區的雕版、印刷水平，在文化史上具有文物價(jià)值的，也可視為地方文獻，如宋版的“浙本”、“建本”、“蜀本”等。還有一些地方出版的，描寫(xiě)本地區歷史的小說(shuō)，是否作為地方文獻的問(wèn)題，近年來(lái)頗有爭論，我的看法是，對待這個(gè)問(wèn)題，仍應以其史料價(jià)值為標準�，F代小說(shuō)要從嚴，一般不作地方文獻。如河南人民出版社出版的小說(shuō)《攻克汴京》，雖以解放開(kāi)封戰役的歷史事件為主題，但畢竟是小說(shuō)，有很多虛構的細節，而關(guān)于開(kāi)封戰役的通訊報導、革命回憶錄、歷史文獻等，目前還都十分豐富地保存于世，因此，《攻克汴京》沒(méi)必要作為地方文獻，明末以后頗為流行的“人情小說(shuō)”，雖屬小說(shuō)，但往往給我們留下了描寫(xiě)社會(huì )生活的風(fēng)俗畫(huà)，其中少數幾部頗有地方特色，如河南的《歧路燈》，對康熙至乾隆年間河南地方的社會(huì )生活描寫(xiě)頗為詳實(shí)，可以說(shuō)是一部清代前期河南地方的風(fēng)俗史，其中有關(guān)河南戲班的描寫(xiě)，對于研究河南戲曲淵源有很大參考價(jià)值。小說(shuō)家的“無(wú)心插柳”，都給后人提供了大批寶貴的歷史資料，像這樣的'小說(shuō)，便具有了文獻價(jià)值，而應收入地方文獻。
綜上所述，地方文獻的范圍可包含下列五個(gè)方面：
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)著(zhù)：研究地方問(wèn)題的專(zhuān)門(mén)著(zhù)作。包括地方志、地區史、區域地理、地方人物列傳、地區名勝古跡志，以及對研究本地區有參考價(jià)值的文集、雜著(zhù)等。
�。ǘ┰澹壕哂械胤教厣脑假Y料，如手稿、日記、書(shū)信、譜牒、拓片等。
�。ㄈ┦妨希河嘘P(guān)本地區的大事記、親歷記，革命回憶錄、文史資料等。
�。ㄋ模┍镜貐^出刊的舊報紙、雜志。
�。ㄎ澹⿲�(zhuān)題總結：對本地區的政治、經(jīng)濟、文化、教育、科學(xué)等發(fā)展歷史，具有總結性、概括性介紹的專(zhuān)題著(zhù)述。
三、如何搜集、整理、利用地方文獻
一個(gè)地區，不僅古今行政劃區不同，而且還有古名、今名、別稱(chēng)等很多變化，而同名實(shí)為異地的也不少；一個(gè)古代名人，其鄉里籍貫，也往往有不同的說(shuō)法。至于圖書(shū)方面，從書(shū)名上反映不出內容者有之，同書(shū)異名或同名異書(shū)者有之，有的有很重要的學(xué)術(shù)價(jià)值，有的又純屬抄撮他人著(zhù)作而成，在抄本中有極為重要的未刻稿本，也有原封不動(dòng)照抄且抄寫(xiě)訛誤極多的低劣抄本，這種五花八門(mén)的情況，在搜集、整理地方文獻中經(jīng)常會(huì )遇到。如對本地區歷史概況和圖書(shū)典籍缺乏豐富的知識，就會(huì )或將重要文獻漏掉，失之交臂；或魚(yú)龍雜混，泥沙俱下，甚至張冠李戴，把一些與本地區毫無(wú)關(guān)系的圖書(shū)，當成地方文獻。因此，我們應當提倡館員熟悉本地區歷史，熟悉圖書(shū)，研究地方文獻學(xué)，在工作中邊干邊學(xué)，在實(shí)踐中努力增長(cháng)知識。
關(guān)于地方文獻的搜集方式，我認為主要有四種：第一，要認真檢查館內的圖書(shū)目錄，弄清已入藏地方文獻的家底，有條件的可以建立地方文獻專(zhuān)庫；第二，加強與各地古舊書(shū)店的聯(lián)系，有計劃地不斷充實(shí)新的地方文獻藏書(shū)；第三，注意與本地區有關(guān)單位的聯(lián)系，及時(shí)索取他們編印的有關(guān)于本地區的內部書(shū)刊、內部資料。這
些書(shū)刊，雖非正式出版物，但地方性、資料性強，有不少是第一手的材料，加之它只是內部出版，印數少或散發(fā)范圍不廣，若干年后，將是極為罕見(jiàn)而又有價(jià)值的地方文獻；第四，注意收集報刊、圖書(shū)上具有地方文獻價(jià)值的文章，不斷編制索引目錄，使地方文獻工作更加系統和完整，如近年來(lái)在外地學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的《周亮工及其<書(shū)影>》、《牛金星降清考》等文，都具有河南地方文獻的價(jià)值。至于某些圖書(shū)中個(gè)別章節，具有本地區地方文獻價(jià)值的，也可以采用編制索引的辦法，供讀者檢索。
如何充分利用地方文獻？第一，首先必須編制出一套館藏地方文獻目錄，否則就不能向讀者揭示藏書(shū)，現在我省一些較大的圖書(shū)館，成立地方文獻閱覽室還不多，建議有條件的圖書(shū)館，盡快設立地方文獻閱覽室，配備水平較高、學(xué)識豐富的干部，并在不斷充實(shí)地方文獻藏書(shū)的同時(shí)，編出館藏地方文獻目錄來(lái)；第二：建議省圖書(shū)館學(xué)會(huì )有計劃地組織一批會(huì )員或圖書(shū)館，編纂一些地方性的工具書(shū)，如《河南古今地名詞典》、《河南人名詞典》、《歷代河南人著(zhù)作目錄》、《河南文獻書(shū)目》等，這將對我省地方文獻學(xué)的研究有很大促進(jìn)作用，同時(shí)，對于推動(dòng)我省科學(xué)，文化事業(yè)的發(fā)展，也是一個(gè)很大的貢獻。
【地方文獻的搜集與整理-論文】相關(guān)文章：
地方文獻的搜集與整理論文06-16
文獻收藏的地方特色論文06-12
搜集整理的名言警句09-02
地方文獻組織管治與建立完善論文04-26
新時(shí)期地方文獻工作如何良性發(fā)展論文02-09
淺談高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性論文07-04
寫(xiě)論文搜集資料的方法06-12
畢業(yè)論文資料搜集的范圍07-28