新時(shí)期地方文獻工作如何良性發(fā)展論文
21世紀,我國各地區經(jīng)濟、科技和文化發(fā)展必將進(jìn)入一個(gè)新階段,這給我國圖書(shū)館地方文獻建設提供了繁榮和發(fā)展的良好機遇,如何適應社會(huì )發(fā)展的需求,使地方文獻工作得到良性發(fā)展是當前文獻工作亟待解決的問(wèn)題。
一、當前地方文獻工作存在的問(wèn)題
1 工作發(fā)展不平衡全國絕大多數圖書(shū)館都在不同層面上開(kāi)展了地方文獻工作,而各地、各館在工作進(jìn)行的廣度和深度上存在很大差異。就省市級圖書(shū)館而言,能夠把地方文獻工作始終放在重要位置上,并且持久地、深入地開(kāi)展工作的并不多,一些圖書(shū)館對地方文獻建設工作在整個(gè)館藏資源建設中的重要性認識不夠,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén),也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的工作人員,使這項工作很難深入開(kāi)展下來(lái)。
2 缺乏規范、科學(xué)的管理
地方文獻工作目前仍處于無(wú)序的、各自為政的狀態(tài),這是由全國對地方文獻工作缺乏統一的規劃,沒(méi)有具體的工作條例和標準所導致的。在地方文獻收集上,對文獻的收集標準、范圍認識并不一致,對收集重點(diǎn)不明確;同時(shí)在征集過(guò)程中,不能貫徹始終,致使文獻收集不完整、不系統,零散雜亂,形成不了文獻資源優(yōu)勢,大大影響了收藏價(jià)值和使用價(jià)值。在地方文獻書(shū)目數據庫建設方面,更是“異彩紛呈”,多數都是不成熟的,不是標準化數據庫,難以入網(wǎng),不能實(shí)現資源共享。
3 從事地方文獻工作的隊伍建設不足
要持續地、有效地進(jìn)行地方文獻工作必須有相應的機構和人員做保證。長(cháng)期以來(lái),由于多方面的原因,一部分圖書(shū)管理員一直在知識的大門(mén)外充當看門(mén)人,沒(méi)能進(jìn)入學(xué)科領(lǐng)域內充當信息咨詢(xún)員,從而嚴重制約了地方文獻的發(fā)展與服務(wù)的水平和質(zhì)量,達不到為經(jīng)濟、生產(chǎn)科研、文化建設服務(wù)的要求。
4 地方文獻工作理論與實(shí)踐研究滯后
任何事業(yè)、任何工作的發(fā)展都離不開(kāi)理論的先導作用,在實(shí)踐中不斷總結經(jīng)驗并升華為理論,又反過(guò)來(lái)指導實(shí)踐。地方文獻工作雖然有近百年歷史,但對它的理論與實(shí)踐的研究卻沒(méi)有形成氣候,相對于圖書(shū)館其它工作領(lǐng)域的研究,顯得嚴重不足。理論研究的滯后,也是導致地方文獻工作沒(méi)有取得突破性進(jìn)展的重要原因。
二、新時(shí)期地主文獻工作如何良性發(fā)展
1 擺正地方文獻工作在圖書(shū)館工作中的位置
地方文獻工作不是可做可不做的問(wèn)題,而是必須做好的問(wèn)題,這是地方經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展對圖書(shū)館提出的基本要求。地方文獻工作開(kāi)展如何,往往能反映出一個(gè)圖書(shū)館的辦館方針、藏書(shū)質(zhì)量和服務(wù)意識。因此要強化地方文獻工作意識,提高對地方文獻工作在圖書(shū)館工作中的重要地位和作用的認識,特別是各級領(lǐng)導的認識要提高,在現行體制下,領(lǐng)導是關(guān)鍵,只有領(lǐng)導認識上去了,地方文獻工作才會(huì )出現新局面。
2 加大地方文獻基礎工作力度,充分體現文獻特色化
文獻征集,這是一項長(cháng)期的、經(jīng)常性的、難度很大的工作。圖書(shū)館不僅要自己重視這項工作,還要努力爭取政府和社會(huì )的'支持。保存地方文獻不僅僅是圖書(shū)館的責任,而且是政府的責任、社會(huì )的責任。要把征集地方文獻工作變成一種政府行為、社會(huì )行為。政府要出臺具有地方法規性質(zhì)的“呈繳本”制度,社會(huì )各單位要積極支持,確保地方文獻建設逐步走上良性循環(huán)軌道。同時(shí)地方文獻征集工作要確定重點(diǎn),合理定位,緊跟地區發(fā)展步伐,逐步形成地方文獻的收藏特色。做到人無(wú)我有,人有我多,人多我優(yōu)。
3 組織地方性的地方文獻工作協(xié)調網(wǎng)絡(luò ),成立省級地方文獻中心
每一個(gè)省的各級公共圖書(shū)館都是縱向的業(yè)務(wù)輔導關(guān)系,長(cháng)期以來(lái)關(guān)系密切,建立地方文獻工作協(xié)調組織既有組織,又有條件,關(guān)鍵是要由省級圖書(shū)館牽頭,有計劃、有步驟地開(kāi)展地方文獻征集、書(shū)目編制等方面的工作,用共同的任務(wù)把各級公共圖書(shū)館的力量凝聚起來(lái)。全面的地方文獻工作不是圖書(shū)館一家所能承擔的。因此,要保持和檔案館、博物館等單位的聯(lián)系,主動(dòng)協(xié)調關(guān)系,保證重點(diǎn),保持特色,建立地方文獻收藏中心,逐步擴大為本地區檢索和咨詢(xún)服務(wù)中心,地方文獻研究中心。
4 全面實(shí)現計算機管理,建立地方文獻數據庫
計算機的普及和使用,標志著(zhù)信息社會(huì )正快步向我們走來(lái),圖書(shū)館應盡快適應這種形勢。首先,通過(guò)現代化的文獻信息處理手段,進(jìn)行地方文獻信息的收集、文摘、目錄、索引的編制積累大量數據,建立地方文獻數據庫。建立地方文獻數據庫,起點(diǎn)要高,要統籌規劃,要在標準化數據支持下,建立起標準化數據庫,從而實(shí)現地方文獻數據聯(lián)網(wǎng)、數據交流和共享。其次,根據本地區發(fā)展的特色和優(yōu)勢,有選擇地建立某些學(xué)科和重大項目的信息資料庫。從而更快捷、高效地滿(mǎn)足本地區需求。
5 建立一支素質(zhì)精良、優(yōu)勢互補的地方文獻工作隊伍
地方文獻工作要有新發(fā)展、新成就,重要的一個(gè)環(huán)節在于人才的培養和隊伍的建設。要培養一支有知識、能吃苦、肯鉆研的高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)隊伍。從事地方文獻工作的人員的知識面要廣博,不僅要具備一定的文獻學(xué)方面的素養和掌握現代化手段的能力,而且要熟悉本地區天、地、人、事、物的情況,能夠對文獻資料進(jìn)行提練、歸納、整序、比較、分析、綜合、演繹,否則無(wú)法做好地方文獻工作。同時(shí)要有不怕艱難,百折不回的吃苦耐勞精神,凡是從事地方文獻工作的同志都清楚,即使有征集地方文獻的“紅頭文件”,也無(wú)法保證地方文獻系統、完整的收集,主要靠地方文獻征集人員的努力工作。因此,對地方文獻工作人員要實(shí)施素質(zhì)再教育,以提高他們的綜合能力和業(yè)務(wù)水平。
6 建立全國性地方文獻理論與實(shí)踐研究組織
在中國圖書(shū)館協(xié)會(huì )下成立地方文獻研究會(huì ),在省市圖書(shū)館成立地方文獻研究所,在有條件的大學(xué)設置地方文獻專(zhuān)業(yè),探討工作中不斷出現的若干理論與實(shí)踐問(wèn)題,總結和升華實(shí)踐經(jīng)驗,注重地方文獻工作規律性問(wèn)題和發(fā)展趨勢研究,建立起地方文獻的理論支撐。從而規范地方文獻工作的內容和方式,促使地方文獻工作科學(xué)化、規范化。
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