大數據環(huán)境下云會(huì )計的論文
一、云會(huì )計面臨的兩大困境
云會(huì )計可以讓企業(yè)將工作重心轉移到經(jīng)營(yíng)管理上,而將會(huì )計信息化的基礎建設和軟件服務(wù)工作外包給互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),這種模式所帶來(lái)的優(yōu)勢和效率顯而易見(jiàn),將推動(dòng)企業(yè)管理模式的轉變和思維模式的轉變。與此同時(shí),要在企業(yè)中推廣云會(huì )計的應用,還存在著(zhù)急需突破的困境,這些困境不但制約云會(huì )計服務(wù)商的發(fā)展壯大,也無(wú)法消除企業(yè)采納云會(huì )計的種種疑慮。首先是數據標準缺失困境。目前尚沒(méi)有明確的指導性和約束性文件,云會(huì )計服務(wù)商只是憑著(zhù)商業(yè)邏輯開(kāi)發(fā)相關(guān)的軟件并提供硬件基礎服務(wù),用戶(hù)也只是根據自身需要選擇相應的服務(wù),至于是否符合未來(lái)云會(huì )計數據的要求,則無(wú)暇顧及。各廠(chǎng)商在開(kāi)發(fā)產(chǎn)品和提供服務(wù)的過(guò)程中各自為政,為將來(lái)不同服務(wù)之間的互連互通帶來(lái)嚴重障礙。例如,用戶(hù)將數據托管給某個(gè)云會(huì )計服務(wù)商,一旦該服務(wù)商破產(chǎn),用戶(hù)能否將數據遷移至另一個(gè)云會(huì )計服務(wù)商?如果用戶(hù)將數據同時(shí)托管給多個(gè)云會(huì )計服務(wù)商,能否便捷地執行跨云的數據訪(fǎng)問(wèn)和數據交換?目前在數據的處理標準方面還沒(méi)有具體的突破,尤其是在數據匯集以后,如何整理?如何分析?如何訪(fǎng)問(wèn)?是三個(gè)密切聯(lián)系又急需解決的問(wèn)題。在大數據環(huán)境下,數據該如何共享?如何保持一致性?也必須有標準來(lái)支撐。另外,數據的質(zhì)量標準是保證數據在各個(gè)環(huán)節保持一致的基礎,這方面的缺失使數據的應用范圍受到極大約束。由于數據標準的缺失,導致云會(huì )計的應用及服務(wù)標準也難以制定,如何對不同云會(huì )計服務(wù)商提供的服務(wù)進(jìn)行統一的計量計費?如何定義和評價(jià)服務(wù)質(zhì)量?如何對服務(wù)進(jìn)行統一的部署?這些問(wèn)題也使得云會(huì )計的普及舉步維艱。其次是安全問(wèn)題困境。云會(huì )計的安全不僅涉及當事企業(yè),也與許多第三方企業(yè)的利益息息相關(guān),這個(gè)問(wèn)題解決得好,可以極大地促進(jìn)云會(huì )計的發(fā)展,否則將使涉事企業(yè)面臨經(jīng)濟、信用等多方面的巨大損失。一是存儲方面的安全問(wèn)題,云會(huì )計的存儲技術(shù)運用虛擬化及分布式方法,用戶(hù)并不知道數據的存儲位置,云會(huì )計服務(wù)商的權限可能比用戶(hù)還要高,因此云會(huì )計的數據在云中存儲時(shí),如果存儲技術(shù)不完善,那么會(huì )計信息面臨嚴重的安全隱患。二是傳輸方面的安全問(wèn)題,傳統的會(huì )計數據在內部傳輸時(shí),加密方法一般比較簡(jiǎn)單,但傳輸到云會(huì )計服務(wù)商的云端時(shí),可能被不法用戶(hù)截取或篡改,甚至刪除,將導致重大的損失。
二、數據標準困境的解決方法
要解決云會(huì )計中的數據標準困境,必須厘清數據標準的制定原則和制定思路,才能推動(dòng)云會(huì )計的健康發(fā)展。
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云會(huì )計的最大特點(diǎn)是數據海量、數據互通、數據復雜等不同于以往會(huì )計信息系統中的結構化數據格式,是一種大數據的表現形式。標準化的云會(huì )計數據不但有助于解決“信息孤島”問(wèn)題,更可以大大降低數據的使用成本、軟件的兼容成本等。在制定標準化數據過(guò)程中,要樹(shù)立高效性、可用性、經(jīng)濟性三者互相協(xié)調的觀(guān)念,既要反對簡(jiǎn)單沿用他國標準的做法,也要摒棄完全定制化的觀(guān)念,要堅持可持續、可協(xié)同的標準化思路。高效性是指云會(huì )計的數據標準要使得產(chǎn)出投入比最大化,如系統方面的投入與系統運算能力是否協(xié)調,存儲空間的效率是否高效,數據中心的能源消耗是否最小化,設備的維護成本是否最低等;云會(huì )計的高效性直接影響到云會(huì )計服務(wù)商與企業(yè)用戶(hù)的可持續發(fā)展,否則許多投入成本可能會(huì )演化為沉沒(méi)成本?捎眯允侵冈茣(huì )計的數據標準不僅使云會(huì )計服務(wù)商能夠滿(mǎn)足用戶(hù)當前的需求,而且能夠不斷升級,滿(mǎn)足用戶(hù)的未來(lái)需求?捎眯栽胶,那么在發(fā)生業(yè)務(wù)變動(dòng)時(shí),系統的遷移性越好,即使在發(fā)生系統故障時(shí),恢復時(shí)間也能最短化。經(jīng)濟性要考慮全周期的成本,如標準建設的成本、標準應用的成本等,另外一個(gè)值得注意的是用戶(hù)的學(xué)習成本,雖然它不一定直接與用戶(hù)的經(jīng)濟成本掛鉤,但會(huì )影響到用戶(hù)使用系統的積極性,一個(gè)難以掌握、難以使用的標準終究會(huì )遭到用戶(hù)的拋棄,沒(méi)有長(cháng)久的生命力。
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鑒于以上所闡述的數據標準的制定原則,建議按照“官方引導,協(xié)同制定,繼承擴展”的思路來(lái)制定數據標準。云會(huì )計的數據標準不僅是個(gè)別企業(yè)的標準,而且關(guān)系到所有企業(yè)能否相互交換、相互溝通的基礎性工作。單純由官方(協(xié)會(huì )或政府)統一進(jìn)行設計,再把標準無(wú)償地開(kāi)放給社會(huì )使用,其優(yōu)點(diǎn)是工作效率高、設計成本低,但標準并非直接來(lái)源于會(huì )計工作的實(shí)際情況,標準的客觀(guān)性略差,可行性較低。單純由民間設計,企業(yè)按照實(shí)際會(huì )計工作需要自主制定,再以某種收費或免費的方式向其他企業(yè)開(kāi)放,其優(yōu)點(diǎn)是標準相對客觀(guān),可行性較高,但整體的社會(huì )成本較高,推進(jìn)速度慢、公信力差。這兩種方式均難以克服固有的缺點(diǎn),因此最好的方式是將官方的公信力和民間的積極性相結合,協(xié)調各方資源,協(xié)同制定數據標準,以公共產(chǎn)品的形式免費供給各企業(yè)使用。為了推動(dòng)我國會(huì )計信息化的蓬勃發(fā)展,我國早在2004年就制定并發(fā)布了《信息技術(shù)會(huì )計核算軟件數據接口》(GB/T19581-2004)國家標準。于2010年6月又發(fā)布了更新版的《財經(jīng)信息技術(shù)會(huì )計核算軟件數據接口》(GB/T24589-2010)系列國家標準。隨著(zhù)國際上以XBRL(可擴展商業(yè)報告語(yǔ)言,eXtensibleBusinessReportingLanguage)為基礎的會(huì )計數據標準的誕生,我國于2010年10月發(fā)布了《可擴展商業(yè)報告語(yǔ)言(XBRL)技術(shù)規范》(GB/T25500.1-2010)系列國家標準和《企業(yè)會(huì )計準則通用分類(lèi)標準》。由此可見(jiàn),我國在會(huì )計數據標準的制定和應用方面始終走在國際的前沿,尤其是GB/T24589-2010系列標準,不僅包括了會(huì )計科目、會(huì )計賬簿、記賬憑證、會(huì )計報表,還涵蓋了應收應付、固定資產(chǎn)等內容,填補了國內標準化方面的空白,即使在國際上也處于領(lǐng)先的地位。因此此類(lèi)標準既具有社會(huì )意義,也具有經(jīng)濟意義;既推動(dòng)國內會(huì )計事業(yè)的發(fā)展,也能助力國際會(huì )計事業(yè)的發(fā)展。因此,建議對該標準的實(shí)際應用情況進(jìn)行跟蹤研究,確切了解標準的應用效果和應用質(zhì)量等,收集企業(yè)的`反饋意見(jiàn),發(fā)展并完善,結合云會(huì )計的特點(diǎn),制定新版的標準,在國內推廣的同時(shí),也將其貢獻給世界標準化組織,為其他國家或世界性組織提供參考。
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大數據環(huán)境下,為了使云會(huì )計真正高效、廉價(jià)地為企業(yè)服務(wù),使云會(huì )計的有關(guān)應用早日落到實(shí)處,本文嘗試提出制定數據標準的若干建議;A性標準;A性標準是原則性的、指導性的,為整體的標準體系提供總則規范、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)及參考架構等,目的是為建立龐大的標準體系打下基礎,起到統一、規范的作用,并為將來(lái)的標準建設提出原則性指導意見(jiàn)。數據的處理標準。數據的處理包含了數據整理、數據分析和數據訪(fǎng)問(wèn)三個(gè)部分,相應地就要制定數據整理標準、數據分析標準、數據訪(fǎng)問(wèn)標準。數據整理標準是指在數據采集匯聚后,初步的處理方式和方法,細分后又包含數據表示、數據注冊和數據清理三類(lèi)標準。數據分析標準主要針對大數據環(huán)境下數據分析的性能、功能等提出具體指標,并進(jìn)行規范。數據訪(fǎng)問(wèn)標準則要求制定標準化的接口及共享方式,最大化地擴大數據的應用范圍。數據的質(zhì)量標準。數據的質(zhì)量標準針對數據質(zhì)量提出具體的管理要求和指標要求,確保數據的質(zhì)量,使其在產(chǎn)生、存儲、交換和使用等各個(gè)環(huán)節中保持一致,并對數據全生命周期進(jìn)行規范化管理,一般應該包括元數據質(zhì)量標準、質(zhì)量評價(jià)標準和數據溯源標準三類(lèi)。應用及服務(wù)標準。應用及服務(wù)標準主要是針對大數據提供的應用和服務(wù),在技術(shù)、功能、開(kāi)發(fā)、維護和管理等方面進(jìn)行規范,主要包括開(kāi)放數據集和數據服務(wù)平臺兩類(lèi)標準。其中開(kāi)放數據集標準是為了向第三方開(kāi)放數據而制定的規范標準,數據服務(wù)平臺標準是對大數據服務(wù)平臺所提出的功能性、維護性和管理性標準。
三、安全困境的解決方法
云會(huì )計的應用使得用戶(hù)與會(huì )計信息的物理存儲位置產(chǎn)生空間上的分離,在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸、儲存和使用數據、信息的過(guò)程中,安全問(wèn)題成為企業(yè)關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn),云會(huì )計服務(wù)商必須構建完善的安全管理機制,并隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展不斷改善,才能保證企業(yè)獲得安全的云會(huì )計服務(wù)。云會(huì )計的安全問(wèn)題首先體現在會(huì )計信息的傳輸階段。在企業(yè)內部傳輸時(shí),在適當的物理措施和制度保證基礎上,通過(guò)簡(jiǎn)單的加密就可以保證信息的安全。但會(huì )計信息一旦要傳輸至云中時(shí),那么會(huì )計信息的安全性就受制于云會(huì )計服務(wù)商。由于云會(huì )計的信息傳輸載體是互聯(lián)網(wǎng),傳輸過(guò)程中信息可能被非法截留,甚至被篡改。第二個(gè)問(wèn)題體現在會(huì )計信息的存儲方面。云會(huì )計的應用可以使企業(yè)便捷地獲得并處理會(huì )計信息,但云會(huì )計采用了虛擬化的分布式方法,用戶(hù)并不清楚會(huì )計信息的存儲位置,不法分子可能會(huì )對云端的會(huì )計信息發(fā)起攻擊,盜取或篡改其中的信息。第三個(gè)問(wèn)題體現在會(huì )計信息的使用階段。作為商業(yè)機密,會(huì )計信息的使用對象一般是與財務(wù)密切相關(guān)的工作人員或企業(yè)管理人員,在日常工作中,保密不周、人機分離、密碼過(guò)于簡(jiǎn)單、角色劃分錯亂、權限錯配等都會(huì )使會(huì )計信息泄露出去。建議從以下包含技術(shù)手段及管理手段的七個(gè)方面展開(kāi)工作,解決云會(huì )計的安全問(wèn)題。
。ㄒ唬┭邪l(fā)云會(huì )計的大數據水印技術(shù)
以往為了加強對多媒體數據的版權保護,數字水印曾經(jīng)是一種主要的加密手段,在不影響使用的前提下,將標識信息以隱蔽的方式插入到多媒體數據載體的內部。但云會(huì )計中的大數據具有無(wú)序性、動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn),在其中插入水印要非常謹慎,其前提是會(huì )計大數據中存在冗余信息?梢詫⑸倭克⌒畔⑶度氲綍(huì )計大數據的冗余信息位置上,既可以識別出大數據的所有者及使用對象,也有利于追蹤分布式環(huán)境下的泄密者。
。ǘ┭邪l(fā)會(huì )計大數據的溯源技術(shù)
由于云會(huì )計數據的來(lái)源繁雜多樣,有必要記錄這些數據的來(lái)源以及傳播和計算過(guò)程,可以采用數據庫領(lǐng)域的數據溯源技術(shù),通過(guò)標記法對數據進(jìn)行標記,記錄數據在云端的查詢(xún)與傳播歷史。數據溯源技術(shù)應用于云會(huì )計中還需要解決以下兩個(gè)問(wèn)題:(1)數據溯源是否危及隱私保護。數據溯源要分析會(huì )計大數據的來(lái)源,而數據來(lái)源本身就是非常敏感的隱私數據,這樣的溯源可能無(wú)法獲得用戶(hù)的諒解。(2)數據溯源的自身安全保護,當前大多數大數據溯源技術(shù)并未充分考慮安全問(wèn)題,如標記本身是否正確、標記與數據之間是否綁定等,而大數據的高速性、大規模、多樣性等特點(diǎn)使之更難解決。
。ㄈ┘訌娪脩(hù)身份及會(huì )計云身份的認證
在云會(huì )計的應用中,除了對用戶(hù)身份的認證外,還必須設置對會(huì )計云的身份認證,只有這種雙向認證得到有效落實(shí),云中的數據才能被安全地合法訪(fǎng)問(wèn)。首先,會(huì )計云是一個(gè)海量的分布式系統,擁有龐大的用戶(hù)群體,具有動(dòng)態(tài)性和跨區域的特點(diǎn),很難對違法數據進(jìn)行跟蹤和管制。如果云會(huì )計服務(wù)商不能對用戶(hù)進(jìn)行嚴格的認證,就會(huì )給惡意攻擊者留下可乘之機。因此無(wú)論用戶(hù)在何處登錄,云會(huì )計服務(wù)商和應用程序都要驗證用戶(hù)的合法身份。其次,為達到欺詐目的而在互聯(lián)網(wǎng)上駐留的“黑會(huì )計云”也將不斷涌現,用戶(hù)可能遭到惡意軟件的攻擊,也可能會(huì )被網(wǎng)絡(luò )釣魚(yú)。因此用戶(hù)在使用會(huì )計云之前,必須對會(huì )計云的身份進(jìn)行驗證。為了達到用戶(hù)與會(huì )計云的雙向認證,必須建立跨云認證模型,實(shí)現用戶(hù)與會(huì )計云之間安全且高效的互相認證,確保雙方的數據安全。
。ㄋ模┲贫ㄓ脩(hù)可驗證的數據存儲方案
用戶(hù)把自身的數據存儲在云中,就必須依賴(lài)云會(huì )計服務(wù)商確保數據的安全性,但在外包服務(wù)的商業(yè)模式下,云會(huì )計服務(wù)商的可信度難以評估,很難讓用戶(hù)相信自己的數據被云會(huì )計服務(wù)商正確地存儲、處理,為此云會(huì )計服務(wù)商必須制定用戶(hù)可驗證的數據存儲方案。云會(huì )計服務(wù)商可以建立一種動(dòng)態(tài)化更新及開(kāi)放式驗證的數據完整性核查方案,確保數據的完整性及可恢復性,使用戶(hù)隨時(shí)可以知曉存儲在云中的數據的正確性,即使在數據遭到一定程度的損壞時(shí),也能從會(huì )計云中取回全部數據。在此基礎上,擬訂數據泄露的問(wèn)責方案,使用戶(hù)在懷疑數據遭到泄露時(shí),可以核查甚至追究云會(huì )計服務(wù)商的相應責任。
。ㄎ澹┰O置動(dòng)態(tài)數據的安全保護機制
在功能日益復雜的情況下,云會(huì )計的應用程序也不斷大型化,云會(huì )計服務(wù)商的安全保護經(jīng)驗和技術(shù)水平也參差不齊,為用戶(hù)提供的應用程序肯定會(huì )存在各種安全漏洞。在云會(huì )計為多個(gè)用戶(hù)提供服務(wù)的環(huán)境下,一個(gè)相同的服務(wù)進(jìn)程要處理多個(gè)用戶(hù)的數據,如果應用程序存在安全漏洞,那么個(gè)別的惡意用戶(hù)就有機會(huì )盜用其他用戶(hù)的權限,竊取數據和商業(yè)機密,所以應該設置防止非法用戶(hù)惡意操作的動(dòng)態(tài)化數據安全保護機制?梢詫祿鬟M(jìn)行分散控制,一方面對數據進(jìn)行細粒度標記;另一方面基于數據流策略對數據的流向進(jìn)行約束,從而實(shí)現在相同的服務(wù)進(jìn)程中對不同的用戶(hù)數據進(jìn)行隔離,達到保護數據的目的。
。┙ㄔO可信的會(huì )計云計算平臺
在云會(huì )計環(huán)境下,用戶(hù)將數據及計算全部托管到云端,不僅無(wú)法對自身的數據進(jìn)行控制,更無(wú)法對云會(huì )計服務(wù)商的計算過(guò)程進(jìn)行監督,為了達到用戶(hù)對云會(huì )計信任的目的,云會(huì )計服務(wù)商必須通過(guò)一整套安全技術(shù)手段,建設用戶(hù)可以遠程監督的云會(huì )計計算平臺,從而提高用戶(hù)的信任度?梢酝ㄟ^(guò)建設虛擬的可信云會(huì )計計算平臺,為數據存儲及會(huì )計核算中的所有數據提供可信的運行環(huán)境。
。ㄆ撸┙ㄔO管理、心理、法律三個(gè)安全軟屏障
除了上述各種技術(shù)手段保障云會(huì )計的安全外,還應該從管理、心理、法律三個(gè)方面建設安全軟屏障,從而達到“軟硬結合”的境界,全方位保障云會(huì )計的健康運行。
1.管理軟屏障。
作為高端的會(huì )計信息化系統,云會(huì )計的安全保障離不開(kāi)“三分技術(shù),七分管理”,對物理設備和從業(yè)人員進(jìn)行嚴格管理。對物理設備既要做好外圍隔離工作,也要在移動(dòng)和更換過(guò)程中嚴格控制。對從業(yè)人員建立嚴格的身份控制和權限劃分,不同級別的從業(yè)人員只能訪(fǎng)問(wèn)權限內的數據。經(jīng)常更換用戶(hù)名和密碼,對數據訪(fǎng)問(wèn)行為進(jìn)行嚴格記錄。云會(huì )計服務(wù)商不能獲取用戶(hù)的會(huì )計數據,只能操作工作權限內的數據。
2.心理軟屏障。
利用各種宣傳手段對用戶(hù)和管理人員進(jìn)行軟約束,使其了解云會(huì )計的安全特點(diǎn)和自身應該嚴守的工作規范,避免由于誤操作和惡意操作給云會(huì )計帶來(lái)各種威脅。
3.法律軟屏障。
云會(huì )計的安全需要法律作為后盾,對云會(huì )計服務(wù)商及其他責任主體的行為進(jìn)行約束和規范,確保云會(huì )計安全的技術(shù)手段和各種軟屏障手段得到嚴格執行,從而保障云會(huì )計的隱私和數據使用權不被誤用。
作者:姚如佳單位:東華大學(xué)管理學(xué)院
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