高職院校系部秘書(shū)的職業(yè)規劃與發(fā)展路徑探析論文
1引言
高職院校中的管理工作有著(zhù)很強的專(zhuān)業(yè)性、實(shí)踐性。由于高職院校的西部秘書(shū)是高職院校系部各項工作的主要工作人員，并且是院校教務(wù)處和系部之間、系部主任和老師之間、老師和學(xué)生之間溝通教學(xué)工作的橋梁，是高職院校系部主任工作上的主要助手，是傳遞信息、反饋信息的重要通道，是整個(gè)教學(xué)工作中不可或缺的重要環(huán)節，系部秘書(shū)在高職院校教學(xué)工作中起到下傳命令、傳遞和反饋信息、協(xié)調工作等的作用。因此，高職院校系部秘書(shū)應該具備教學(xué)教育方法、掌握專(zhuān)門(mén)知識、有工作執行力等多種能力。高職院校系部的秘書(shū)應該是素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、人員穩定的一支隊伍，這樣可以有效的提高高職院校的管理水平、教學(xué)工作的質(zhì)量。
2高職院校系部秘書(shū)在工作中存在的問(wèn)題
根據調查近幾年各高職院校系部秘書(shū)的工作，我們可以發(fā)現目前很多高職院校系部秘書(shū)在工作中都存在著(zhù)一定程度上的問(wèn)題，比如說(shuō)系部秘書(shū)本身的專(zhuān)業(yè)知識能力不夠、工作執行力不夠強等多種問(wèn)題，下面我們將從幾個(gè)方面大概分析一下目前各高職院校系部秘書(shū)在教學(xué)工作中所存在的問(wèn)題：
2.1高職院校對系部秘書(shū)的重視程度不夠
�。�1）目前我國大多數高職院校都比較重視教學(xué)工作，然而看輕管理工作。高職院校在發(fā)展期間，一般都過(guò)于重視教學(xué)工作的地位，系部的其他工作都是為了服務(wù)教學(xué)工作的開(kāi)展。在高職院校的高層看來(lái)，系部秘書(shū)的作用只是跑跑腿，因此給系部秘書(shū)安排的工作僅僅是按照計劃安排各班的課程表、安排考試時(shí)間地點(diǎn)、跑跑腿送達文件或者是傳遞命令。還有很多高職院校管理層認為這些簡(jiǎn)單并且機械化的工作，并不需要過(guò)高的專(zhuān)業(yè)知識水平和專(zhuān)業(yè)技能，任何人都可以勝任，因此不重視對系部秘書(shū)的挑選工作。然而，整個(gè)高職院校的人才培養方案、專(zhuān)業(yè)課程體系的建立、師資力量的培養甚至是教學(xué)改革都需要系部秘書(shū)的參與。由于高職院校管理者對系部秘書(shū)理解方面的偏差，導致系部秘書(shū)的工作效果不高，不能為整個(gè)高職院校帶來(lái)更好的利益。
�。�2）除了重視教學(xué)工作之外，我國很多高職院校都比較重視使用過(guò)程，并不重視培養過(guò)程。我國很多高職院校對系部秘書(shū)并沒(méi)有培訓，然而要求系部秘書(shū)完成很多工作。高職院校在教學(xué)管理工作上，對系部秘書(shū)的職位責任和工作的內容有著(zhù)詳細的要求，并且要求系部秘書(shū)根據院校工作的需求高質(zhì)量、高標準的完成工作。在對系部秘書(shū)這么多工作要求下，高職院校應該對系部秘書(shū)進(jìn)行工作上的培訓。
2.2系部秘書(shū)自身能力的不足
由于很多高職院校對系部秘書(shū)工作的不重視心理，系部秘書(shū)本身也會(huì )產(chǎn)生消極的思想。有些高職院校系部秘書(shū)對管理工作并不上心，缺乏工作責任心，缺乏對自己職業(yè)的尊重和愛(ài)護精神，還缺乏對工作的積極性。他們缺乏工作熱情，在管理工作上被動(dòng)地接受工作任務(wù)，敷衍的完成上級或領(lǐng)導的指示，工作效率過(guò)低，對能推掉的工作就推掉。長(cháng)期這樣，他們也不注重提升自己的專(zhuān)業(yè)知識水平、專(zhuān)業(yè)技能等，全靠以往的經(jīng)驗來(lái)完成當前的工作，循序守舊，每天都機械的完成自己的工作任務(wù)。他們一天一天的懶散下去，完全喪失了對工作的熱情，缺乏創(chuàng )新意識，缺乏對工作的探索意識。再加上一些系部秘書(shū)自身的素質(zhì)并不高，溝通能力低，服務(wù)意識也不高，并不利于整個(gè)高職院校管理工作的開(kāi)展。
2.3工作繁雜，缺乏吸引力
高職院校系部管理秘書(shū)這一工作的工作性質(zhì)和崗位職責，要求系部秘書(shū)在自己的整個(gè)工作過(guò)程中不斷的提升自己的專(zhuān)業(yè)知識水平和專(zhuān)業(yè)技能、不斷學(xué)習提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。高職院校系部秘書(shū)的工作主要是按照院校的計劃安排整個(gè)院校的教學(xué)工作、管理教學(xué)檔案、管理學(xué)生的教材、管理院校的考試時(shí)間地點(diǎn)等事務(wù)性的工作，系部秘書(shū)還要協(xié)調院校之間各種的'關(guān)系、處理多種突發(fā)事件以及撰寫(xiě)各種資料數據等為了保證高職院校系部教學(xué)管理工作的正常進(jìn)行。為了整個(gè)高職院校教育管理工作的正常進(jìn)行，系部秘書(shū)往往面臨著(zhù)繁重的工作任務(wù)、復雜的工作內容，系部教學(xué)秘書(shū)在整個(gè)工作中，應該時(shí)刻保持清醒的頭腦，保持充沛的體力，保持高度的工作熱情，在自身專(zhuān)業(yè)技能的基礎之上開(kāi)展自己的工作。這樣繁忙的工作任務(wù)、復雜的工作內容、再加上領(lǐng)導同事關(guān)系之間的不愉快，系部秘書(shū)在工作之中，肯定會(huì )產(chǎn)生一種消極的思想情緒，厭倦自己的工作，慢慢喪失了對工作的積極熱情，從而導致工作效率的大幅度降低，導致整個(gè)高職院校管理工作不能順利正常進(jìn)行下去。
3高職院校系部秘書(shū)的職業(yè)規劃和發(fā)展路徑
高職院校系部秘書(shū)在整個(gè)院校管理工作中，從寫(xiě)文件到下達命令、從整理文件到整理檔案、從溝通各階層關(guān)系到對外管理，有一點(diǎn)一滴的小事也有大的財務(wù)管理等重要的事，任何一件事情都容不得一點(diǎn)馬虎。目前高職院校系部秘書(shū)所存在的一些問(wèn)題，我們應該想辦法解決，因此要制定系部秘書(shū)的職業(yè)規劃和發(fā)展路徑。
長(cháng)久以來(lái)，高職院校管理層人們對系部秘書(shū)這一職位的認識并不周全，他們認為系部秘書(shū)的工作只是簡(jiǎn)單的每天重復一樣的工作。然而，當今社會(huì )系部秘書(shū)的工作是一個(gè)具有行政管理和教學(xué)管理性質(zhì)的工作。系部秘書(shū)在工作中需要在基本教學(xué)規律的基礎之上，靈活的運用管理理論知識，并且在工作中需要投入自身的智慧、才能以及奉獻精神。系部秘書(shū)雖然在高職院校中是一個(gè)并不起眼的小人物，但是他們的作用確實(shí)十分重要的。
3.3建立定期考評制度
為了鼓勵系部秘書(shū)在日常不斷學(xué)習，提升自己專(zhuān)業(yè)知識技能，高職院�？梢越⒖�(jì)效考評的制度。也就是指高職院�？梢圆扇∫欢ǖ目己朔椒�，對系部秘書(shū)的工作情況、工作態(tài)度等進(jìn)行一定的評價(jià)，并且記錄成績(jì)。進(jìn)行績(jì)效考評的主要目的是觀(guān)察系部秘書(shū)的日常工作，從而提高系部秘書(shū)的日常學(xué)習能力。根據系部秘書(shū)在考評中的表現，可以適當的進(jìn)行獎勵或懲罰。對于在考評中表現不好的系部秘書(shū)，指出他存在的問(wèn)題，并且提出改進(jìn)的方法。對系部秘書(shū)的定期考評，還有利于高職院校系部對人才方面的調整工作的進(jìn)行。對于在考評中表現良好的系部秘書(shū)，應該適當的獎勵，這樣才能積極的鼓勵系部秘書(shū)在日后的工作中，更加努力。不同高職院�？梢愿鶕约涸盒５南挡棵貢�(shū)的職位性質(zhì)，來(lái)完善各自的考評制度�？荚u制度的建立和完善，對整個(gè)高職院校管理工作的順利進(jìn)行有著(zhù)十分重要的作用。
4總結
系部在整個(gè)高職院校中起到至關(guān)重要的作用，而系部秘書(shū)則是系部管理工作的基層工作人員�？偟膩�(lái)說(shuō)，要想更好的提升高職院校的管理水平和教學(xué)質(zhì)量，首先應該選用一批有著(zhù)豐富的專(zhuān)業(yè)知識、很強工作執行力、綜合素質(zhì)很高的系部秘書(shū)。
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