關(guān)于裝備制造企業(yè)合同管理論文
一、準確評估法律風(fēng)險并積極控制預防
合同風(fēng)險無(wú)處不在，貫穿于合同簽訂的前期，簽訂中、履行中及履行后，需要合同管理人員具備良好法律知識儲備及運用能力，能夠準確遇見(jiàn)合同管理中存在風(fēng)險，并具備良好的管理和執行能力，通過(guò)管理手段，將風(fēng)險化解、規避。事前風(fēng)險預估及防范。合同簽訂前存在的風(fēng)險主要是對合同相對人履約能力、資信狀況了解不明所帶來(lái)的履約不能的風(fēng)險，針對這種風(fēng)險可通過(guò)指定嚴格的資質(zhì)審查條件。對于可能存在的締約過(guò)失責任造成的合同風(fēng)險，合同管理人員應充分提示承辦單位，對于合同所需資金、履行時(shí)間等重點(diǎn)內容進(jìn)行可行性評估和確定，在制定了明確方案后，再進(jìn)行合同磋商。事中風(fēng)險評估及防范。合同簽訂過(guò)程是對雙方權利義務(wù)的`明確約定，是利益最為集中的環(huán)節，合同管理人員應嚴格審核合同主要條款，包括雙方權利義務(wù)、履約內容、履行地點(diǎn)、期限、違約責任、爭議解決等，在不違背法律的情況下，盡量簽訂對我方有力的合同條款。事后風(fēng)險評估及防范。事后風(fēng)險主要是在履行過(guò)程中，因雙方履行不能活履行下次所帶來(lái)的風(fēng)險。合同管理人員應提示合同執行人員及時(shí)履行義務(wù)，行使權力。
二、完善合同管理建章建制工作
合同管理工作涉及部門(mén)繁雜，環(huán)節頗多，為了明確各部門(mén)的管理職責，規范環(huán)節推進(jìn)，應通過(guò)制定明確專(zhuān)項規章制度的形式，對于崗位、職責、等重要核心內容進(jìn)行明確。
�。ㄒ唬┰O立專(zhuān)業(yè)合同綜合管理崗位
設立合同綜合管理崗位，具體負責合同管理規章制度制定和組織實(shí)施；負責對所屬單位的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、監督、檢查、考核；參與重大項目的法律論證、談判、合同文本起草；負責合同審查審批流程的管理、設定；負責對機關(guān)部門(mén)承辦的合同進(jìn)行綜合審查和管理；負責對所屬單位上報的合同進(jìn)行綜合審查；負責合同履行綜合管理；負責合同信息統計分析與應用；負責合同系統的應用管理和運行維護；負責合同專(zhuān)用章的設計、審批和備案管理；負責合同示范文本的制定與使用管理；負責合同簽約授權管理；其它屬于合同管理的事項。
�。ǘ┟鞔_合同承辦人員職責
合同承辦部門(mén)是指負責合同事項啟動(dòng)和推進(jìn)合同簽訂的主責部門(mén)。其應負責按相關(guān)規定以招投標、談判的方式選擇合同相對人，并組織合同談判和起草工作。因此合同承辦部門(mén)應當合同簽訂的前期工作進(jìn)行充分的準備。
�。ㄈ┰O定合同執行專(zhuān)人專(zhuān)責制度
執行合同的部門(mén)或單位是合同履行的責任主體。合同執行單位包括負責合同履行的合同承辦部門(mén)、合同簽訂后實(shí)際承接合同履行工作的其他部門(mén)或單位。合同執行單位全面負責合同履行工作，其主要職責為：按合同約定行使權利、履行義務(wù)；催促合同相對人按合同約定履行合同義務(wù)；接受或出具合同履行相關(guān)資料；組織相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行合同履行驗收；實(shí)時(shí)跟蹤合同履行情況，及時(shí)向合同綜合管理部門(mén)報告合同履行異常情況，收集相關(guān)證據，按規定程序對異常情況進(jìn)行處理；提出合同變更、結算、解除申請；建立合同履行臺帳及檔案。合同執行單位應對每份合同指定履行負責人，負責具體合同的履行工作，確定其權限，需要其簽署合同履行相關(guān)文件的，應在合同中予以明確。
三、發(fā)揮企業(yè)法律顧問(wèn)制度在裝備制造企業(yè)中的作用
一是，建立企業(yè)總法律顧問(wèn)制度。在裝備制造企業(yè)的機制建設中，設立總法律顧問(wèn)，對企業(yè)整體的法律事務(wù)進(jìn)行方向性把關(guān)和設計，重點(diǎn)針對合同管理工作進(jìn)行指導和調整。二是，建立合同崗位法律顧問(wèn)資格上崗制度。合同綜合管理崗位要對合同條款等涉及雙方權利義務(wù)的實(shí)質(zhì)內容進(jìn)行綜合把關(guān)的重要一環(huán)，因此對于管理方式的熟知、相關(guān)法律知識的掌握與運用，對于合同管理工作的安全性和規范性具有很總要作用。因此應該對于該崗位的人員勝任條件進(jìn)行嚴格的限制和特殊能力要求，通過(guò)規章制度明確，合同綜合管理部門(mén)原則上應當配備專(zhuān)職合同管理人員，具體負責本單位合同綜合管理業(yè)務(wù)。
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