施工企業(yè)集中采購管理論文范文
一、施工企業(yè)采用集中采購管理的重要性
1.降低物資成本
施工企業(yè)需要多種資料，由于施工規模比較大，對材料的需求量也比較高。采用集中采購管路能有效的保證各個(gè)采購環(huán)節銜接得當，降低企業(yè)的物資成本，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟利益。在市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展背景下，對施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，各項材料的需求都對在企業(yè)本身發(fā)展有一定的影響，因此企業(yè)要從自身發(fā)展模式出發(fā)，了解影響物資成本的各項因素，將集中采購管理落實(shí)到實(shí)處，進(jìn)而提升企業(yè)的整體競爭力。
2.彌補了分散式采購的弊端
集中采購過(guò)主要是通過(guò)物資采購量的集中管理進(jìn)而提升企業(yè)在物資購買(mǎi)中的主動(dòng)權，集中采購避免了原有分散式采購的弊端，節省了物資的運輸費用和采購費用。從現有企業(yè)物資采購模式來(lái)看，當前很多企業(yè)采用的是分散式采購，分散式采購遵循了及時(shí)采購及時(shí)利用的原則，不會(huì )造成物資的浪費，但是同時(shí)也帶來(lái)了一定的經(jīng)濟損失。分散式采購每次的物資量比較少，增加了運輸費用，采購費用及人力物力的投入，總費用遠遠超過(guò)了集中采購。因此需要采用集中采購的管理模式，將采購資本降低最低。
3.提升采購質(zhì)量
集中采購需要建立專(zhuān)門(mén)的采購中心，對工作人員的工作能力有一定的要求。組織人員在采購過(guò)程中嚴格遵循既定的采購模式進(jìn)行，對不同部分需要的物資進(jìn)行統一的采購，不會(huì )存在物資隨意調換和裝卸的問(wèn)題，保證了物資的質(zhì)量。其次集中采購管理將企業(yè)所有的項目落實(shí)到實(shí)處，采購數量和規模都比較大，企業(yè)在采購過(guò)程中可以進(jìn)行適當的議價(jià)，進(jìn)而減少資金投入。其次集中式采購在監控系統下完成，保證了物資質(zhì)量。因此集中采購管理成為施工企業(yè)提升采購效率，提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力的關(guān)鍵性因素。
二、如何對施工企業(yè)采用集中采購管理模式
針對集中采購管理在施工企業(yè)中的積極作用，為了提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益，要從企業(yè)當前管理現狀入手，根據管理形式，不斷優(yōu)化集中采購管理形式，進(jìn)而達到提升企業(yè)整體競爭力的目的。以下將對如何對施工企業(yè)采用集中采購管理模式進(jìn)行分析。
1.利用集中采購信息化技術(shù)進(jìn)行管理
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，集中采購管理以信息技術(shù)為媒介，網(wǎng)上采購成為當前采購的主流模式。網(wǎng)上采購不需要投入更多的人力、物力和財力支持，節省了資金成本的同時(shí)，便于進(jìn)行規范化管理。網(wǎng)上采購管理模式以完善的制度為前提，各項制度都對集中采購形式有明確的規定，每一項成本交易都要經(jīng)過(guò)嚴格的審核，進(jìn)而提升了采購操作形式的透明度，禁止出現暗箱操作的形式。此類(lèi)采購形式避免了人事糾紛和財務(wù)糾紛，充分發(fā)揮了信息平臺的溝通作用，使企業(yè)有效的降低采購成本。物資采購集中采購管理模式中的網(wǎng)卡采購形式是未來(lái)發(fā)展趨勢，網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)銀支付等程序將復雜的操作程序簡(jiǎn)單化，節省了工作時(shí)間的同時(shí)，能做到資源共享，合理利用現有的庫存資料，提升資金的利用率。
2.建立健全采購制度
集中采購管理制度是保證采購程序有序進(jìn)行的前提和基礎，在整體實(shí)踐過(guò)程中要做到有理可依，因此需要以完善的采購制度為基礎，按照既定的管理程序，嚴格制定相關(guān)規定。首先對各個(gè)部門(mén)要有明確的規定，對物資采購的計劃、采購程序、配送模式及驗收工作有明確的認識，建立一套科學(xué)合理的在材料采購制度和審批制度，對所有的材料進(jìn)行嚴格的審核。其次要建立采購部門(mén)績(jì)效考核制度，將所有部門(mén)和項目的物資納入審核范圍內。每個(gè)部門(mén)在對材料進(jìn)行利用時(shí)，都要詳細記錄數據，相關(guān)工作人員對數據進(jìn)行定期審查，避免出現物資總量出現差錯的情況。
3.加強和供應商之間的聯(lián)系
供應商是采購過(guò)程中的合作伙伴，為了促進(jìn)彼此間的長(cháng)久合作，要營(yíng)造公平競爭、合作供應的環(huán)境，在集中采購過(guò)程中要及時(shí)對供應商進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，定期發(fā)布質(zhì)量簡(jiǎn)報，對服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)、物資質(zhì)量好的供應商進(jìn)行表?yè)P，在加強彼此間合作的同時(shí)，要定期對工作進(jìn)行改進(jìn)，聽(tīng)取供應商的意見(jiàn)，營(yíng)造合作共贏(yíng)，團結合作的關(guān)系。其次要對合同進(jìn)行適當的管理，包括信息收集、整理及預算等，定期對信息進(jìn)行審核和匯總。同時(shí)對合同履行的控制制度進(jìn)行詳細的'分析，對出現分歧的合約進(jìn)行詳細的分析，雙方工作人員要加強彼此間的溝通合作，了解工作模式和發(fā)展形式，從自身立場(chǎng)出發(fā)，最大限度的將損失降到最低。
4.強化對采購流程的管理
集中采購管理包括采購計劃的制定、招標政策的執行及合作項目的實(shí)施等方面。要求工作人員根據企業(yè)當前發(fā)展現狀，制定合適的采購流程。首先制定合理的計劃，考慮到物資總量和施工企業(yè)當前需要的物資量，對資源進(jìn)行合理的應用。其次明確采購程序，考慮到運輸費用、人工費用及其他費用，對現場(chǎng)貯藏量進(jìn)行統計。其次招標機制要公正合理，按照法律部門(mén)的規定要求，做好憑證保存的工作。最后對項目進(jìn)行系統的審核，包括采購成本及采購量等，進(jìn)而保證審核結果的準確性。
三、結束語(yǔ)
針對施工企業(yè)的集中采購管理對企業(yè)的整體影響，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益，要在實(shí)踐中制定完善的采購計劃，結合實(shí)際情況，對涉及到的影響因素進(jìn)行分析。企業(yè)相關(guān)負責人要重視集中采購管理的應用，對各個(gè)環(huán)節進(jìn)行系統的分析和整合，最大限度的降低管理成本，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展。
作者:李毅 單位:湖北省宜昌市葛洲壩集團第五工程有限公司
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