大型鋼鐵企業(yè)設備集中采購管理論文

　　摘要：隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)間面臨著(zhù)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競爭，企業(yè)的效益成為衡量企業(yè)成功與否的重要因素之一。從目前的市場(chǎng)情況來(lái)看，信息越來(lái)越趨于對稱(chēng)，很多企業(yè)想要通過(guò)銷(xiāo)售的方式使利潤不斷增加已經(jīng)變得越來(lái)越困難。因此，降低生產(chǎn)上的成本就顯得格外關(guān)鍵。在我國的大型鋼鐵企業(yè)中，集中采購管理是比較薄弱的一個(gè)環(huán)節，想要在激烈的市場(chǎng)競爭中立穩腳跟，就需要降低設備的采購成本，對企業(yè)的設備采購進(jìn)行集中優(yōu)化管理。通過(guò)成立集中采購部門(mén)，或者選擇規�；�統一采購，有效降低采購成本。大型鋼鐵企業(yè)的總部通常是整個(gè)供應鏈的核心，設備的集中采購管理對于企業(yè)的競爭力和可持續發(fā)展有著(zhù)重大的意義。文章將結合實(shí)際情況，對大型鋼鐵企業(yè)設備集中采購管理進(jìn)行思考分析，以此完善我國大型鋼鐵企業(yè)的采購系統建設。

　　關(guān)鍵詞：大型鋼鐵企業(yè)；集中采購；統一管理

　　目前，一些大型鋼鐵企業(yè)已經(jīng)意識到了設備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場(chǎng)競爭中生存下來(lái)，就應該將擁有的所有資源管理好，并將大部分精力集中發(fā)揮在自身的優(yōu)勢領(lǐng)域之中。大型鋼鐵企業(yè)的設備集中采購管理是指對材料、設備由企業(yè)總部進(jìn)行集中的采購與調配管理。通過(guò)此類(lèi)辦法，可使得很多大型鋼鐵企業(yè)實(shí)現經(jīng)濟收益目標。作者所工作的寶鋼某150萬(wàn)噸/年的熱軋廠(chǎng)，設備、材料、備品備件種類(lèi)約有13000余種，更不要說(shuō)長(cháng)流程（包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產(chǎn)線(xiàn)）的鋼鐵企業(yè)。通過(guò)這一情況來(lái)看，提高大型鋼鐵企業(yè)設備的采購管理，對于企業(yè)的優(yōu)勢與產(chǎn)業(yè)鏈構建、企業(yè)設備質(zhì)量與核心的競爭力來(lái)說(shuō)都將有極其深刻的影響，有重要的研究意義。

　　1當前大型鋼鐵企業(yè)設備集中采購管理現狀

　　1.1沒(méi)有發(fā)揮出應有的規模效益

　　大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數年甚至幾十年的運營(yíng)，積累了豐富的經(jīng)驗，有了比較完整的采購管理制度�？偟膩�(lái)看，當前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊，隨著(zhù)鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，很多不足也越來(lái)越明顯。首先來(lái)講，很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒(méi)有發(fā)揮有效的采購規模效益。為了滿(mǎn)足企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，這些企業(yè)的設備材料采購往往在數億元左右，部分企業(yè)甚至達到幾百億元，大部分物資通常在經(jīng)濟發(fā)達的城市進(jìn)行采購。常見(jiàn)的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設備采購部或者項目工程部來(lái)完成。因采購規模的不經(jīng)濟性和總量的不確定性，很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大，在價(jià)格談判中處于不利地位，無(wú)法有效控制采購成本，使得采購成本偏高[1]。

　　1.2重復采購情況增加了庫存

　　由于一部分企業(yè)并沒(méi)有實(shí)行統一的采購管理制度，很多內部的分公司與項目經(jīng)理需要根據自身所承擔的任務(wù)去采購設備，形成了管理的混亂和購買(mǎi)上的沖突。如型號基本相同的通用物品：行車(chē)、泵、閥門(mén)、備品備件，分子公司各自采購其各自的數量都不多，顯然價(jià)格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確�，F場(chǎng)的安全生產(chǎn)，在庫存上都留有一些余量，導致庫存總量的過(guò)剩。很多企業(yè)的設備屬于閑置不用的狀態(tài)，這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內部浪費了寶貴的運行資金，管理成本大大提升，造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。

　　1.3使用率和利用效率較低

　　因大型鋼鐵企業(yè)內部缺少集中采購管理模式，重復的設備采購也使得設備超過(guò)了實(shí)際的工作需要。但內部調度上沒(méi)有協(xié)調好，使得部分設備處于閑置或者半閑置的狀態(tài)，尤其對一些為適應工程設計的要求而購置的特殊設備。據以往經(jīng)驗來(lái)看，很多的大型鋼鐵企業(yè)的設備使用利用率并沒(méi)有達到百分之百，這也就代表了有一部分的設備處于閑置的狀態(tài)，因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應在設備的使用率與利用率上進(jìn)行精細化管理，解決資源不足與資源利用不充分的`問(wèn)題，使企業(yè)的整體運營(yíng)規模不斷擴大[2]。

　　1.4管理能力欠缺

　　隨著(zhù)大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規模正在不斷擴大，因此設備的數量也在不斷上漲，但管理設備的資源卻顯得明顯不夠，并且很多技術(shù)人員的數量也無(wú)法滿(mǎn)足現場(chǎng)的管理需求，影響了大型鋼鐵企業(yè)的設備管理水平。并且很多企業(yè)內部的制度并不清晰完善，監管的力度也并不強，從各個(gè)方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。

　　2加強大型鋼鐵企業(yè)設備集中采購管理的措施

　　2.1對設備集中采購認識的提高

　　為了提升企業(yè)的成本競爭力，需要將設備集中采購管理制度進(jìn)行有效的實(shí)踐運用。首先需要提高企業(yè)內部對于設備集中采購管理的認識，目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對于設備集中采購沒(méi)有一個(gè)清楚的認識，盲目采取一些措施，雖然有一定的效果，總體還是非�；靵y。對于設備集中采購的重視程度還需要進(jìn)一步提高，但具體過(guò)程中存在較大的瓶頸。實(shí)際的困難源于對實(shí)質(zhì)的認識程度不夠。對設備的集中采購管理是為了杜絕重復設備的購置，保證設備的質(zhì)量能夠達標，提高使用效率，最終節約成本。公司相關(guān)的部門(mén)與管理人員需要提升對此方面的認識，推行大型鋼鐵企業(yè)的設備集中采購方案[3]。

　　2.2管理制度的完善

　　因大型鋼鐵企業(yè)設備采購范圍較廣，需要完善的管理制度的介入。制度中應明確注明各個(gè)分公司所負責的項目與職能，將相關(guān)的責任進(jìn)行清晰明確的劃分，并將所需要的手續與程序明確制定，使得設備的集中采購管理運行規范化。在集中管理制度施行過(guò)程中，應有一定的靈活性，不能任何設備都采取集中采購的辦法，應依照實(shí)際設備的需要情況進(jìn)行規劃。節約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的，可以說(shuō)，集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。

　　2.3做好擬購設備的分析研究

　　大型鋼鐵企業(yè)的設備采購需要的投資金額較大，占企業(yè)成本比例也較高，對企業(yè)利潤的影響也大。對于設備的采購需要統一的安排，進(jìn)行前期的采購方案策劃，事先要做好可行性研究，對技術(shù)進(jìn)行詳細的分析論證。在此之前應思考權衡擬購設備是否技術(shù)先進(jìn)可靠，能否為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟收益、是否符合國家的法律法規等等。并且需要研究設備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用，并且要考慮重復設備的購置問(wèn)題，使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。

　　3集中采購的關(guān)鍵點(diǎn)

　　沃爾瑪供應鏈體系是集中采購的典范，他們建立了高效的集中采購方式，而且第一家使用了衛星的方式對全過(guò)程信息化進(jìn)行高端支撐。集中采購是個(gè)系統性工程，需要對一系列的產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的收集、分析、統計、計劃。根據作者的多年經(jīng)驗，有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意：（1）建立有效的集中采購的目錄名單，包括產(chǎn)品、主要參數的信息，編制詳細的物料代碼。（2）對信息進(jìn)行有效的跟蹤、記錄、管理，作者所在的公司采用了SAP數據庫軟件系統，進(jìn)行項目情況的全程溝通。（3）進(jìn)行有效的供應商管理。進(jìn)行集中采購供應商的質(zhì)量是成敗的根本，在社會(huì )化大體系的背景下，企業(yè)和供應商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。（4）建立供應商后評估和評價(jià)體系。在集團范圍建立建立供應商的評估體系，對供應商的各種行為進(jìn)行綜合評價(jià)。（5）對物流進(jìn)行有效、系統的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中，物流占了整個(gè)成本鏈中的重要部分，特別是西部企業(yè)，物流本身就可以轉為效益。物流倉庫的重要性需要進(jìn)一步加強。

　　4集中采購的效果分析

　　任何單位通過(guò)嚴格控制各方面成本，特別通過(guò)集中采購降低工程、設備等采購成本。例如，表1為作者2015年7-12月份收集的同類(lèi)產(chǎn)品招標前后價(jià)格比較表，集中采購后采購成本低約15%-28.35%；甚至在植被綠化上，招標后比招標前的總價(jià)格降低了約45%，見(jiàn)表1。例如行車(chē)的鋼絲繩從原來(lái)的6400元/噸降到降到4200元/噸，扣除因物價(jià)變化因素，采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%，對于通用物資，不同的規模意味著(zhù)不同的話(huà)語(yǔ)權和價(jià)格。5結束語(yǔ)綜上所述，大型鋼鐵企業(yè)的設備集中采購管理對于企業(yè)的經(jīng)濟收益來(lái)說(shuō)十分重要，并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內部的設備集中采購制度還存在極大的不足之處，解決其中的問(wèn)題是我國相關(guān)部門(mén)應思考的首要問(wèn)題。對鋼鐵企業(yè)的設備集中采購，對制度完善管理，并實(shí)際應用于工程建設之中，將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平，并整體推動(dòng)基礎工業(yè)的發(fā)展，對我國的整體經(jīng)濟建設來(lái)說(shuō)意義重大。

　　參考文獻:

　　[1]樊建忠.大型鋼鐵企業(yè)設備維檢集中管理的思考與探討[J].設備管理與維修，2014，6：28-31.

　　[2]拾佳.大型化工企業(yè)設備及零備件采購和庫存管理[J].化工管理，2015，8：23.

　　[3]梁亞學(xué)，崔偉，東然.淺論鋼鐵企業(yè)設備備件類(lèi)物資庫存管理及控制[A].河北省冶金學(xué)會(huì )、上海市金屬學(xué)會(huì )、湖北省金屬學(xué)會(huì )、江蘇省金屬學(xué)會(huì )、山東省金屬學(xué)會(huì )、四川省金屬學(xué)會(huì )、陜西省金屬學(xué)會(huì ).2015電子商務(wù)在鋼鐵交易及冶金設備、備品備件管理中的應用交流推介會(huì )論文集[C].

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