石油化工項目采購管理的論文
1石油化工工程中采購管理的特征
項目采購管理是為了保證項目建設過(guò)程中設備材料供應的目的，從外部獲取項目建設所需的各類(lèi)設備、材料和消耗品并協(xié)調相關(guān)方保證所采購物資的質(zhì)量可靠性、到貨及時(shí)性等要求的過(guò)程管理體系，具有計劃性、協(xié)調性和可控性等典型特征。并且，根據石油化工工業(yè)本身固有的特點(diǎn)，在其采購物資材料的程序和方式上有著(zhù)與其他工程所不一樣的獨特特點(diǎn)，例如，其采購過(guò)程中需要花大量時(shí)間和金錢(qián)，同時(shí)采購會(huì )受到供貨周期、運輸方式等很多因素的影響，采購管理也與地理條件相關(guān)聯(lián)，雖然其供貨周期較長(cháng)但卻有很大的風(fēng)險。
2影響石化工程成本控制的主要要素
2.1計劃要素
在石油化工建設項目中，切實(shí)可行的計劃是項目成功的關(guān)鍵要素。在石化項目發(fā)展的初期策劃階段就要綜合考慮經(jīng)濟、地理和社會(huì )等各方面的因素制定可行的項目總體計劃。項目總體進(jìn)度計劃與整個(gè)項目的成本造價(jià)的控制及項目后期質(zhì)量的好壞有著(zhù)密切的關(guān)聯(lián)。在這個(gè)階段中，必須計劃好應該選擇什么樣的設備材料、需要多少人手、怎么樣對人手進(jìn)行分配等等，這些前期工作都規劃好了才能保證后期工作的進(jìn)行。并且設計者還需要思考該工程建設是否經(jīng)濟實(shí)用、安全可靠。質(zhì)量必須擺在第一位，只有在滿(mǎn)足項目質(zhì)量安全的基礎上才能考慮降低工程的成本，合理優(yōu)化配置資金。項目前期的進(jìn)度策劃不僅影響采購工作的'進(jìn)行，還會(huì )影響后期資金的投入及工程的質(zhì)量，是十分關(guān)鍵的環(huán)節。
2.2采購要素
除了前期進(jìn)度策劃，采購也是石化工程中的另一個(gè)不可忽略的重要步驟。購置到物優(yōu)價(jià)廉的材料和設備一直是采購部門(mén)所追求的目標。但是這個(gè)環(huán)節必須保證材料的質(zhì)量，在鎖定好質(zhì)量的基礎上對設備材料供應市場(chǎng)進(jìn)行深入調查，了解不同供貨商的情況，尋找口碑好、質(zhì)量上乘并且價(jià)格合理的廠(chǎng)家進(jìn)行長(cháng)期合作，這樣能更好一步的控制工程造價(jià)。另外，相關(guān)部門(mén)還需要強化現場(chǎng)到貨物資的的管理，盡可能的在倉儲過(guò)程中加強質(zhì)量控制，防止人為的管理疏漏等原因造成設備材料的損毀，造成額外的材料成本增加。
3強化控制石油化工項目采購管理成本的方式
3.1按照實(shí)際項目，選擇采購方式
正常情況下，項目整體管理模式是制定項目采購模式的主要根據。項目管理人員應該牢牢結合工程的實(shí)際情況，全面考慮工程的實(shí)際承包領(lǐng)域、工程工期的長(cháng)短、還有技術(shù)繁雜情況等多個(gè)實(shí)際因素，并按照這些來(lái)選擇對項目建設有利的采購模式，還要盡可能壓低工程造價(jià)，為實(shí)現優(yōu)化資金配置作鋪墊。
3.2擬定正確、合理、符合實(shí)際的成本預算
控制石油化工工程成本的一個(gè)重要方式是做好采購管理過(guò)程中的成本預算工作。在制訂成本預算過(guò)程中，石油化工企業(yè)需要提前預估采購成本和對資金作出合理的配置，才可能降低工程的造價(jià)，最后實(shí)現經(jīng)濟效益最大化的成長(cháng)目標。
3.3正確地選擇供應商，并對其進(jìn)行有效管理
建設好項目的重點(diǎn)在于正確選擇供應商，石油化工企業(yè)如果想要購置到價(jià)格便宜，而且又有質(zhì)量保證的建筑材料和相關(guān)設備，那么在決定采購前就要充分做好前期工作，要能夠實(shí)時(shí)了解工程建設所需材料和設備在市場(chǎng)上的價(jià)格，弄清楚各個(gè)供應商的具體情況，再通過(guò)公開(kāi)招標競標的途徑，以保證材料、設備的質(zhì)量為前提，選出講信譽(yù)、價(jià)格合適的供應商并與之建立長(cháng)久的合作共贏(yíng)的關(guān)系。即使如此，在選取材料時(shí)還是要嚴格把關(guān)，確保材料質(zhì)量，防止出現因為工作人員的失誤而引起的材料質(zhì)量不過(guò)關(guān)的問(wèn)題，要保證每一份材料都是完整的和優(yōu)質(zhì)的，為后期的工程建設做好鋪墊。
3.4對采購包進(jìn)行科學(xué)的劃分
正常情況下，項目采購管理要緊跟項目的實(shí)際情況變化的步伐，有關(guān)部門(mén)在擬定采購計劃方案的時(shí)候，要以實(shí)際情況為根據，對項目的規劃要求進(jìn)行充分全面的考慮，對需要采購的材料和設備進(jìn)行詳細的分類(lèi)、整合，最后擬定出嚴密的合同。在這個(gè)過(guò)程當中，需要注意的是：把屬性相同的產(chǎn)品和服務(wù)劃分到同一類(lèi)，通過(guò)批發(fā)或是其他的優(yōu)惠方式去購買(mǎi)，就可以進(jìn)一步降低工程造價(jià)。還可以把同一地區中的物品劃到一類(lèi)，這樣能夠降低運輸成本、優(yōu)化資金配置。
3.5對采購管理上的風(fēng)險進(jìn)行預估
正常情況下，石油化工企業(yè)如果想在激烈的市場(chǎng)競爭中處于上風(fēng)，就一定要強化對采購管理風(fēng)險的預估，確保設備、材料的質(zhì)量可靠，避免出現工程返修狀況，這些是實(shí)現有效控制項目成本的必要準備。
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