項目采購管理實(shí)踐報告
社會(huì )實(shí)踐結束了，相信收獲不少，這時(shí)候，最關(guān)鍵的實(shí)踐報告怎么能落下。那么如何把實(shí)踐報告寫(xiě)出新花樣呢？下面是小編收集整理的項目采購管理實(shí)踐報告，希望對大家有所幫助。
項目采購管理實(shí)踐報告1
一、項目概述
隨著(zhù)中國的社會(huì )經(jīng)濟文化持續發(fā)展，人們對科學(xué)文化教育事業(yè)的投入愈來(lái)愈多，圖書(shū)館的建設管理也是其中之一。圖書(shū)館的職能涵蓋圖書(shū)的采購、編目、典藏、流通、檢索等，目前都是依靠傳統的手工方式實(shí)現，效率低下，工作人員勞動(dòng)強度大，應用RFID技術(shù)，可以將上述所有的業(yè)務(wù)環(huán)節進(jìn)行信息化管理，提高各環(huán)節的服務(wù)品質(zhì)和工作效率，全面提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和社會(huì )效益。
本系統內容主要包括：圖書(shū)出入庫采編管理子系統、圖書(shū)數字識別分類(lèi)管理子系統、圖書(shū)安全管理子系統、圖書(shū)自助檢索借還子系統等。項目主要工作是RFID標簽及其讀寫(xiě)設備的安裝調試、RFID信息管理系統配套軟件的規劃開(kāi)發(fā)和實(shí)施等。
圖書(shū)館的管理流通模式，突出圖書(shū)館以人為本的管理模式，強調圖書(shū)館的服務(wù)功能，讀者在館內擁有最大的自由活動(dòng)空間，提高圖書(shū)館的管理效率，藏閱合一。結合圖書(shū)館的實(shí)際建設情況，在圖書(shū)館各層出入口設置圖書(shū)流通安全管理子系統，在各閱覽室內設置RFID館員工作站和自助服務(wù)區，方便館員對圖書(shū)的管理以及讀者進(jìn)行查詢(xún)和借/還書(shū)處理，在圖書(shū)館書(shū)庫集中區域設置RFID圖書(shū)館典藏識別分檢子系統，館員可快速查找圖書(shū)、分類(lèi)管理，減輕館員的總工作量，提高圖書(shū)的流通及管理效率。
項目啟動(dòng)后，本人被公司任命為該項目的項目經(jīng)理，全面負責項目的建設工作。在有關(guān)領(lǐng)導的親切關(guān)懷下，以及項目各組干系人的配合與支持下，我與項目組全體成員一起并肩作戰，通過(guò)近10個(gè)月的努力，終于在20xx年3月全面通過(guò)系統驗收，項目總花費成本為98.38萬(wàn)元，比計劃提前了15天完成項目建設。
該項目的成功與項目整體實(shí)施過(guò)程中對項目采購過(guò)程的有效管理也是分不開(kāi)的。眾所周知，采購工作直接影響著(zhù)項目建設的進(jìn)度;采購質(zhì)量的好壞也制約著(zhù)項目質(zhì)量的高低，并將決定項目建成后的連續、穩定和安全運轉。下面我就本項目的采購計劃、合同編制、供應商選擇、合同管理等方面對采購管理加以探討。
二、制定采購計劃
項目采購是一項復雜的工作，在實(shí)施具體的采購行為前首先要考慮項目的采購需求。這就需要結合項目的管理計劃、項目范圍說(shuō)明書(shū)、工作分解結構表等等，決定項目必需采購的產(chǎn)品或服務(wù)、采購的數量、采購設備的規格要求以及質(zhì)量要求、采購的時(shí)機、采購驗收標準等;在采購中應及時(shí)了解當前產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)位、市場(chǎng)供求情況，以便對采購成本作出一個(gè)比較準確的估算和預測，以使項目的資金使用率得到提高，優(yōu)化項目采購管理中的資源調配。在制訂采購計劃中還要充分考慮采購的風(fēng)險，根據風(fēng)險管理計劃，對已識別的風(fēng)險應采取有效的措施進(jìn)行預防。比如供應商選擇的風(fēng)險、設備不能及時(shí)到貨的風(fēng)險、采購的設備質(zhì)量未能達到驗收標準、售后維修風(fēng)險等。通過(guò)對以上各種因素的分析，并參照了公司采購管理制度及操作流程的規定，我編制出詳細可行的項目采購計劃。
在采購實(shí)施工作中，為規范項目采購管理工作，我們同客戶(hù)方共同制定了“三審”制，即采購申請審批、詢(xún)價(jià)申報審批和到貨驗收三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的審查。采購申請審批是在項目選型經(jīng)過(guò)技術(shù)論證后開(kāi)展;詢(xún)價(jià)申報審批是在確認供應商，并通過(guò)談判確認最終采購價(jià)格后開(kāi)展。同時(shí)需提交供應商的相關(guān)證明文件、售后保證等承諾文件;到貨驗收是依據采購合同，執行到貨驗收的審查工作�！叭龑彙敝茖τ诒ＷC采購工作合理、規范的開(kāi)展，發(fā)揮了重要作用。
三、編制合同
為了保證采購計劃的有效性，按時(shí)、高質(zhì)量的獲得外部產(chǎn)品和服務(wù)資源，必須制訂出項目的招標計劃。合同編制過(guò)程包括準備招標所需要的文件和確定合同簽訂的評定標準的過(guò)程。招標文件編制的質(zhì)量將直接關(guān)系到招標工作是否能正常進(jìn)行、授標后是否能順利履行合同。故我在編制過(guò)程中，力求做到內容完整、詳盡，用詞準確嚴謹，避免招標雙方對文件的理解和解釋產(chǎn)生岐義，增加評標工作量，影響招標工作的順利進(jìn)行。
招標文件訂包括以下幾個(gè)方面：
技術(shù)文件：設備、散材及附件的技術(shù)條件和要求;
商務(wù)文件：包括詢(xún)價(jià)函、報價(jià)須知及供貨一覽表、合同基本條件及包裝、運輸等。在擬訂招標文件過(guò)程中，我組織了有關(guān)方面的專(zhuān)家及具備類(lèi)似經(jīng)驗的人員，從項目的實(shí)際需求出發(fā)，經(jīng)過(guò)反復討論、審查、修改，最后形成定稿。對于關(guān)鍵件的選用，在廣泛了解市場(chǎng)及使用情況的基礎上，在招標文件上予以明確設備配套關(guān)鍵的規格型號及供貨廠(chǎng)商。這樣有利于提高各投標文件的響應性，防止投標文件內容及標價(jià)差異過(guò)大，從而減少評標的工作量。
四、供應商的選擇
在收到眾多供應商的報價(jià)之后，我組織相應人員對供方的供貨能力、提供的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評估，以選擇合格供方，確保采購的產(chǎn)品和服務(wù)符合規定要求。在開(kāi)展此項工作中，我建立了一套供應商評價(jià)表，設置了包括：需求分析、產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)實(shí)力、企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)驗質(zhì)量、管理能力、售后服務(wù)等評價(jià)內容，并對每一評價(jià)內容按照重要程度設置了對應的權重標準。在設置權重時(shí)，我認為低價(jià)位是供應商選擇的一個(gè)比較重要的'指標，但不一定是主要考慮因素，交貨周期及付款方式，甚至和供應商友好合作的關(guān)系等都是一些需要綜合平衡考慮的因素。依據供應商評價(jià)表，我組織了包括公司產(chǎn)品部、營(yíng)銷(xiāo)管理部等干系人參與對具備合作意向的供應商進(jìn)行統一打分，并將分數的高低做為選擇供應商的一個(gè)極其重要的指標。
在選定相應供應商之后，我安排公司合同管理員，參照公司的合同樣本制訂了采購合同。合同條款中重點(diǎn)明確設備規格、數據、價(jià)格、驗收標準、付款方式及交貨地點(diǎn)和交貨方式等條款。為了確保合同無(wú)漏洞，又請了財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)管理部、公司法律顧問(wèn)等相關(guān)人員共同審閱并會(huì )簽。經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)及供應商共同對合同條文的反復商討及修訂，最終形成合同定稿。為了控制相關(guān)變更帶來(lái)的影響和風(fēng)險，合同中特別明確當任一變更發(fā)生時(shí)，應及時(shí)書(shū)面通知對方，雙方就變更協(xié)商一致，方能執行變更，必要時(shí)可就變更事項簽訂補充協(xié)議。
五、合同管理
合同管理過(guò)程是確保供應商執行符合合同的需求，我根據合同及采購規劃設立了對供應商的檢查點(diǎn)，要求供應商按時(shí)提交合同進(jìn)展情況、工程安裝調試進(jìn)度等等，以便及時(shí)有效地監督合同執行情況。
在執行本項目的采購合同中，我針對所采購的應用服務(wù)器及WEB服務(wù)器的到貨及安裝要求，設置了幾個(gè)主要的檢查節點(diǎn)，要求供應商報告設備的訂貨狀況、貨物的擬發(fā)運日期、到貨日期、貨物的驗收報告、現場(chǎng)的安裝調試報告等。在合同執行過(guò)程中，由于黨校領(lǐng)導層決定提前上線(xiàn)教學(xué)管理系統，故要求服務(wù)器需要提前10天到位。本人得知此信息后及時(shí)和供應商及其領(lǐng)導溝通，希望對方能夠理解，表示為了建立雙方長(cháng)期的合作關(guān)系，希望供應商盡力配合，解決實(shí)際的問(wèn)題，以給我們的高層領(lǐng)導們留下良好的印象，達到雙贏(yíng)的效果。同時(shí)本人表示在到貨后，將積極按合同要求組織相關(guān)的人員進(jìn)行貨物的驗收，并聯(lián)系好客戶(hù)方對小型機的安裝調試給予積極的配合。經(jīng)過(guò)項目組與供應商及客戶(hù)三方的能力合作，服務(wù)器按要求的進(jìn)度順利完成了安裝和調試。最終項目比預定計劃提前了15天完成了驗收。
六、合同收尾
當全部采購的設備都按照合同條款進(jìn)行驗收核實(shí)后，就進(jìn)入了合同收尾階段，我同時(shí)也向財務(wù)部門(mén)提出了合同尾款的支付申請。同時(shí)對于一些過(guò)程文檔(包括工作說(shuō)明書(shū)合同、發(fā)貨單、收貨單、驗收單等等)進(jìn)行了歸檔整理，對采購管理中獲得的經(jīng)驗與教訓也做了備案記錄。
在合同收尾時(shí)，我們對本次采購的供應商就本次采購進(jìn)行了良好的評價(jià)，今后可以根據此衡量繼續展開(kāi)合作，和供應商建立健全一種長(cháng)期的合作關(guān)系能持續發(fā)送供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效地降低項目采購總成本。
結束語(yǔ)
由于實(shí)施過(guò)程中對項目采購管理得當，促進(jìn)了項目順利實(shí)現項目的各項目標，確保了項目按即定的成本和預算完成了。我們的項目組贏(yíng)得了公司與客戶(hù)的一致好評，同時(shí)也和供應商建立了良好的合作關(guān)系。在今后的工作中，本人將繼續總結經(jīng)驗教訓，最大限度地滿(mǎn)足項目干系人的需求和希望的目的。
項目采購管理實(shí)踐報告2
一、實(shí)踐目的
成都，曾被《新周刊》雜志譽(yù)為繼北京、上海、廣州之后的“中國第四城”。作為悠久的歷史文化名城，成都在中國經(jīng)濟文化中的地位可見(jiàn)一斑�，F又正值中國入世，深化西部大開(kāi)發(fā)的雙重歷史機遇，如何招商引資，打造城市競爭力，優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境，做好西部城市的表率。稅收作為國家財政收入的主要組成部分，無(wú)疑在其中扮演了極其重要的角色。因此為了加深對稅收政策的領(lǐng)悟，了解稅務(wù)機關(guān)——稅務(wù)代理機構——企業(yè)三者之間的關(guān)系，我來(lái)到了成都錦瑞稅務(wù)師事務(wù)所，進(jìn)行了為期一個(gè)月(7月——8月)的掛職實(shí)踐。
二、實(shí)踐單位簡(jiǎn)介
成都錦瑞稅務(wù)師事務(wù)所有限責任公司是經(jīng)四川省國家稅務(wù)局和四川省地方稅務(wù)局注冊稅務(wù)師事務(wù)管理中心批準成立，為企業(yè)提供稅務(wù)代理，稅務(wù)咨詢(xún)和稅務(wù)策劃等方面服務(wù)的稅務(wù)中介服務(wù)機構。公司主要分為兩個(gè)部門(mén)：綜合部與代理部，此次實(shí)踐我主要在代理部工作。
三、實(shí)踐成果
代理部主要業(yè)務(wù)是為企業(yè)做稅務(wù)代理，其中主要包括：1、稅務(wù)登記；2、稅款計算和納稅審核；3、申報和繳納稅款并依法退稅；4、申請減、免稅；5、代理企業(yè)稅收復議，提供涉稅訴訟稅法依據；6、制作涉稅文書(shū)。
一個(gè)月的實(shí)踐期間我獲取了不少新知識也鞏固了許多老知識。
首先，剛進(jìn)公司的幾天我就體會(huì )到了公司制度的嚴明，還有從事稅務(wù)工作的同事的敬業(yè)與熱情，他們具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，不懼日曬雨淋，對客戶(hù)體貼備至，只要客戶(hù)有要求，不管再辛苦同事們也馬上行動(dòng)，限度為客戶(hù)著(zhù)想，例如：有一次我和同事到春熙賓館拿報表，結果客戶(hù)的稅控專(zhuān)用發(fā)票快用完了，需要馬上補充，并且由于稅控收款機的限制，必須當天下午之前買(mǎi)到，同事對這額外的工作并沒(méi)不悅，并17點(diǎn)前一定送到。面對某些客戶(hù)的故意刁難，同事不僅不惱，而且笑面相對耐心的解開(kāi)他們的疑惑。例如：成都市政府就安置殘疾人員下達了一號政令，這本一項是造福殘疾人同志的很好政策，體現了社會(huì )主義國家的優(yōu)越性。但是，當同事們把文件和相關(guān)資料送達企業(yè)手中時(shí)，企業(yè)卻認為，是政府有意借此增加他們的稅賦，十分不理解，同事們面對企業(yè)的刁難，并不是一問(wèn)三不知，也不是有意推卸，而是耐心的向企業(yè)解釋?zhuān)瑢ζ髽I(yè)做工作，使很多企業(yè)最終明白了政府的用心良苦。
其次，納稅的申報期決定了代理部業(yè)務(wù)期的特點(diǎn)。每月的1號到10號是企業(yè)納稅申報期，因此這段時(shí)間的代理部的業(yè)務(wù)也是最繁忙的，此后的一段時(shí)期，時(shí)間就相對寬松些，同事們就可以利用這段時(shí)間來(lái)為自己“充電”，在所訂的資料中，我能學(xué)到很多知識，尤其是《成都稅務(wù)公報》這份雜志是由成都市地方稅務(wù)局主辦的，其中，“在稅法公告”欄中，我能了解到的稅務(wù)政策，例如，《成都市地方稅務(wù)局關(guān)于開(kāi)展落實(shí)下崗職工再就業(yè)稅收優(yōu)惠政策檢查的通知》“依法治稅”欄中我能了解到不法企業(yè)為了偷逃納稅所采用的各式花招，但是，魔高一尺道高一丈，恢恢法網(wǎng)，總是能將其一網(wǎng)打盡；“征管天地”欄是我最喜歡的，它通過(guò)一些具體實(shí)例，來(lái)告訴我們一個(gè)稅種的征管，并且對一些特例也有說(shuō)明。比如，我對個(gè)人所得稅的征管，原來(lái)就只知道工資，薪金所得，稅法規定以每月收入額除去費用800元后的余額為應納稅所得額，但是實(shí)際上考慮到不屬于工資，薪金性質(zhì)的補貼，津貼收入，不征稅，要從個(gè)人所得稅扣除，為便于計算，對不征稅的項目從總的所得中扣除200元，加上稅法規定扣除標準800元，故在實(shí)際操作中按1000元／月的定額標準進(jìn)行扣除，所以工資，薪金應納稅所得=(月收入額-1000)╳適用稅率-速算扣除數。
四、評價(jià)小結
在短短一月的實(shí)踐時(shí)間中，我體會(huì )最深的莫不是稅收的廣泛性和復雜性，面對如此種種形形色色的大中小企業(yè)，諸多的稅種加各種優(yōu)惠政策，對我們的稅務(wù)工作也提出了嚴峻的考驗，企業(yè)——稅務(wù)代理機構——稅務(wù)機關(guān)，三者之間如何溝通以致達成默契，并傳遞出準確而有效的信息，我想尋求一種好的制度，把稅務(wù)工作化繁為簡(jiǎn)，并采用科學(xué)的管理，才能創(chuàng )造出質(zhì)量和效率．稅控收款機的出現我想也是正是這種內在矛盾的產(chǎn)物，利用它稅務(wù)部門(mén)就可以方便地取得納稅產(chǎn)每月的銷(xiāo)售資料，并記錄在稅務(wù)部門(mén)的電腦中，供稅務(wù)部門(mén)實(shí)施征收，統計，分析，稽查，為稅務(wù)部門(mén)的征管工作提供了更加有效，準確和科學(xué)的第一手資料，同時(shí)它又能如實(shí)記錄每一筆收入，業(yè)主不必親自守在前臺，既減輕了業(yè)主的管理負擔，又擔負起在前臺監督經(jīng)營(yíng)的作用，幫助納稅人加強了企業(yè)管理，這樣也有效的避免了偷逃稅現象的發(fā)生。
這次實(shí)踐是有益的，為我以后踏入社會(huì )工作準備了很多良好的知識與經(jīng)驗。
以上采購業(yè)務(wù)在很短的時(shí)間內，通過(guò)自己的努力學(xué)習和公司領(lǐng)導的指導很快就可以掌握，但在部門(mén)的日常管理工作開(kāi)展起來(lái)卻比較困難。做一個(gè)管理者容易，做一個(gè)好的管理者難度不小。由于我實(shí)踐的是采購經(jīng)理的工作，單純的懂業(yè)務(wù)流程是遠遠不夠的，更重要的是要知道如何管理好整個(gè)部門(mén)、如何提高員工的積極性、如何制定采購任務(wù)、如何對員工的績(jì)效考核、如何對采購人員監督、如何控制采購成本等方面都是需要思考的問(wèn)題。記得剛進(jìn)公司的時(shí)候，很多老員工對我嗤之以鼻，根本不把我放在眼里，更談不上尊重。針對這個(gè)現象，我后來(lái)分別找他們進(jìn)行了一次談話(huà)，談到了他們個(gè)人的發(fā)展觀(guān)和職業(yè)規劃；談到了他們目前遇到的困難和迷茫；談到了更科學(xué)的工作方法等等。通過(guò)了這次談話(huà)后，部門(mén)的員工從此對我有了全新的認識，也肯定了我的工作，同時(shí)也贏(yíng)得了他們的信任。在工作中極力配合，工作積極性也提高了不少，績(jì)效考核方面自然也提高了很多。經(jīng)過(guò)這次經(jīng)歷，使我明白管理重在理而不在于管，也明白了做一個(gè)管理者的重任所在。要想獲得員工的尊重，首先要尊重員工，為員工著(zhù)想，為員工解決遇到的各種困難。做好一個(gè)部門(mén)管理者用三個(gè)“代表”概括：走進(jìn)老板的辦公室代表部門(mén)，走進(jìn)部門(mén)代表老板，走出公司代表公司。只有真正的做好這三個(gè)代表，才是做好采購部管理者的關(guān)鍵所在。由于實(shí)踐的時(shí)間有限，對這些的理解比較有限，希望在以后的工作中能真正的做好。
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