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人力資源戰略是根據企業(yè)遠景制定的,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的一部分,并主要通過(guò)促進(jìn)企業(yè)長(cháng)期可持續發(fā)展來(lái)實(shí)現對經(jīng)營(yíng)戰略的貢獻。以下是“人力資源論文”希望能夠幫助的到您!
1 對企業(yè)而言人事檔案管理工作的重要性
隨著(zhù)改革開(kāi)放的不斷深入和社會(huì )經(jīng)濟的全面發(fā)展,人事檔案管理工作已經(jīng)延伸到企業(yè)的各個(gè)方面,人事檔案管理與人力資源建設形成的因果、依存和互動(dòng)的不可分割關(guān)系。所以切實(shí)做好企業(yè)人事檔案管理工作,對于進(jìn)一步深化企業(yè)人事制度改革,加強隊伍建設和推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展具有重要意義。因此企業(yè)認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用,為現代企業(yè)人力資源管理和利用創(chuàng )造條件,提供相關(guān)人事數據和信息支持的重要依據,為企業(yè)人力資源的規范化管理奠定了基礎。
2 人事檔案管理工作存在的問(wèn)題
2.1 人們檔案意識淡薄
在市場(chǎng)經(jīng)濟的推動(dòng)下,人們逐漸淡化了對人事檔案重要性的認識。有的人認為,現在選用人才重在現實(shí)表現,不注重人才的經(jīng)歷和歷史業(yè)績(jì),人事檔案也就沒(méi)有多大作用;還有的人認為人事檔案工作是人事檔案管理人員的事情,與己無(wú)關(guān);這些情況表明,人們對人事檔案工作的重要性認識不足,對人事檔案不夠重視。
2.2 人事檔案管理機制滯后
目前的人事檔案管理還是沿用長(cháng)期以來(lái)形成的以“計劃管理”為核心的各項制度,“計劃”色彩濃厚。缺少應有的生機與活力,機制的滯后已不能適應工作發(fā)展的需要。另外,對離任審計、任前公示等材料應如何收集,收集時(shí)應注意哪些問(wèn)題,在制度上沒(méi)有明確,在實(shí)踐中缺乏可操作性。
2.3 人事檔案管理方法滯后
目前有的企業(yè)人事檔案管理方法,僅局限于“看堆式”的管理。重管理,輕服務(wù),方法煩鎖,不易操作,反應較慢,現代化管理水平不高。檔案方法的煩鎖很大程度上是由于檔案工作本身的煩鎖所造成的,這就要求必須改進(jìn)必要的檔案材料清理出來(lái),及時(shí)做好破損、缺頁(yè)、不齊全材料的修復和收集工作,確保人事檔案材料的安全于完整。并且要及時(shí)收集和補充檔案材料。
3 改變人力資源檔案管理現狀的措施
3.1 科學(xué)規范的制度管理,提高檔案工作效率
建立符合現代化檔案管理工作的規則和制度是當前首要的改進(jìn)工作,通過(guò)制定相應的工作管理制度和工作標準來(lái)規范檔案管理程序,提高管理水平和工作質(zhì)量[1]。一方面可以使管理人員提高工作積極性,增強工作的責任感,對管理工作的提高有一定的促進(jìn)作用;另一方面,通過(guò)管理制度的規范執行,能夠強化管理工作程序和實(shí)施環(huán)節,將檔案的保存、信息資料的流轉和管理的方法等予以規定和強化,能夠防止過(guò)程不統一,程序不穩定帶來(lái)的人力和物力的浪費。
3.2 信息化的檔案管理,提升管理層次
人力資源檔案管理落后的表現之一就是沒(méi)有采取現代化的計算機信息管理,使管理效率低,管理質(zhì)量差。因此,應采用信息化的管理模式改變這一落后現象,實(shí)現快速查找、分類(lèi)清楚、節省空間等管理優(yōu)勢。形成有層次、有結構、有內容的網(wǎng)絡(luò )信息管理,將紙質(zhì)資料和電子音像檔案相結合,實(shí)現全面、科學(xué)、高效的信息化檔案管理。首先應增加管理資金,購置信息化管理所需要的軟、硬件設施,增加新設備,如打印機、復印機、掃描儀、電腦等,滿(mǎn)足工作的需要;其次,應制定檔案管理信息化的執行策略,設立監督部門(mén)對全過(guò)程實(shí)行掌控。
3.3 提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)
檔案管理工作人員的工作態(tài)度、工作能力和工作水平對檔案管理的質(zhì)量有很大的影響,因此,應設法提高檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)和水平[2]。針對不能熟練使用計算機進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )文件傳遞和工作管理的人員,應加強崗位培訓和培養;合理引進(jìn)技術(shù)人才,提高檔案管理的工作模式,保證先進(jìn)的管理技術(shù)能夠順利實(shí)施。采用新技術(shù)和新方法,提高檔案管理的工作效率,同時(shí),加強管理人員的職業(yè)道德培養,提高檔案管理人員的保密意識,保持檔案記錄的安全穩定。
總之,檔案管理是人力資源部門(mén)日常工作管理中的重要內容,隨著(zhù)科技的進(jìn)步和人力資源管理職能的增加,檔案管理的服務(wù)性能應逐步發(fā)展,通過(guò)制度的完善、管理方法的提高和全員的共同努力,改進(jìn)人力資源檔案管理的工作效率,促進(jìn)企業(yè)的人才流動(dòng)和經(jīng)濟效益的增長(cháng)。
4 人力資源管理的發(fā)展趨勢
在新經(jīng)濟時(shí)代里,為了適應新經(jīng)濟對企業(yè)生存與發(fā)展的要求,人力資源管理正在發(fā)生一些新的'變化,具體體現在以下幾個(gè)方面。
4.1 建立新型員工關(guān)系,滿(mǎn)足員工需求
企業(yè)人力資源管理實(shí)踐的邊界呈現日益模糊的狀態(tài)。企業(yè)日趨重視的智力資本、知識積累、人力資源投資與管理等,也不再僅僅是人力資源管理部門(mén)的工作,它需要整個(gè)企業(yè),包括高層管理者到一線(xiàn)員工的全方位關(guān)心。
4.2 吸引與留住優(yōu)秀人才,幫助員工發(fā)展
在這個(gè)不斷變化的、全球性的、需要技術(shù)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,尋找、留住優(yōu)秀人才是企業(yè)成功的關(guān)鍵,是企業(yè)具有競爭力的根本。對企業(yè)管理者素質(zhì)與能力的要求變得越來(lái)越苛刻,很少有人能夠勝任。有足夠技能、視野和經(jīng)驗來(lái)經(jīng)營(yíng)全球企業(yè)的人才將炙手可熱。那些擅長(cháng)吸引、培養和留住人才的企業(yè)將是取得成功的企業(yè)。企業(yè)之間的競爭直接轉變?yōu)槿瞬诺母偁,因此,企業(yè)需要吸引自己需要的優(yōu)秀人才,又要設法留住企業(yè)內的優(yōu)秀人才。
5 結束語(yǔ)
人事檔案管理是人力資源管理的重要組成部分,通過(guò)采取科學(xué)的管理方法、現代化的管理技術(shù)、合理的管理手段等積極有效的措施,加強人事檔案在人力資源管理中的開(kāi)發(fā)和應用具有重要的研究?jì)r(jià)值。
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