固定資產(chǎn)的論文范文
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的，價(jià)值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設備、器具、工具等。下面，小編為大家分享固定資產(chǎn)的論文，希望對大家有所幫助!
一、引言
面對制造業(yè)產(chǎn)品逐步同質(zhì)化、利潤空間逐漸縮小的社會(huì )環(huán)境，企業(yè)正式向或已向集團化、跨國聯(lián)盟經(jīng)營(yíng)的方向闊步前進(jìn)，以實(shí)現空間、時(shí)間上的利潤轉換。在走向國際化市場(chǎng)的發(fā)展道路上，不管是國有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè)等，首當其沖的是要強化自身，擁有一個(gè)“健康的體魄”，這是其實(shí)現“發(fā)展夢(mèng)”的基本保障，也只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競爭中，站穩腳跟、享有一席立足之地。
哲學(xué)上有句話(huà)說(shuō)的很好“內因，才是事物發(fā)展變化的根本原因”，因此，筆者認為，企業(yè)強化自身，狠抓內部管理是關(guān)鍵。企業(yè)內部管理，是指一個(gè)企業(yè)或單位為了實(shí)現其經(jīng)營(yíng)目標，保護資產(chǎn)的安全完整，確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執行，保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟性、效率性和效果性等，而在企業(yè)或單位內部采取的自我約束、決策、評價(jià)、控制等一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)強化內部管理的核心部分之一，它具有投資金額大、種類(lèi)多、使用周期長(cháng)、存放地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，因此管理起來(lái)難度相對較大，另外，加強固定資產(chǎn)管理，不僅能協(xié)助企業(yè)高管層快速地掌控固定資產(chǎn)投資的總體狀況，避免重復購置及浪費，提高資金利用效率，還有利于企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本，從而大大增強企業(yè)的競爭力。
基于此，文章將從固定資產(chǎn)管理的實(shí)際工作經(jīng)驗出發(fā)，剖析、論述固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險 ;并從固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén)設計、流程管控兩大方面，進(jìn)行探索、研究固定資產(chǎn)管理的方法與對策，協(xié)助企業(yè)實(shí)現固定資產(chǎn)規范化管理的目標，提高企業(yè)整體應對風(fēng)險的能力。
由于固定資產(chǎn)的內容較為廣泛，所以文章只針對制造企業(yè)機器設備固定資產(chǎn)的規范管理進(jìn)行研究。
近 5 年來(lái)，為更好地管控固定資產(chǎn)管理當中存在的風(fēng)險，集團公司成立專(zhuān)項檢查組，對設備整體管理情況，進(jìn)行了近 10余次的輪回專(zhuān)項檢查，現在總結實(shí)戰工作經(jīng)驗的基礎上，對固定資產(chǎn)管理存在的風(fēng)險及應對的策略研究如下 ：
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要風(fēng)險
(一)內控制度運行環(huán)節出現的問(wèn)題
1. 設備相關(guān)內控制度未落實(shí)，流于形式現象嚴重。
2. 設備相關(guān)內控制度執行不到位。
(1)采購預算流于形式，根本未發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用，管理層不加重視，普遍存在憑空定預算的現象。
(2)相關(guān)責任人隨意簡(jiǎn)化采購程序，緊急設備采購業(yè)務(wù)屢屢發(fā)生，大型設備采購前又未進(jìn)行相應的可行性研究分析，采購時(shí)也未執行招標及重大合同評審程序等，存在盲目投資的現象，事后又未及時(shí)采取有效的挽救措施，造成大批設備長(cháng)期閑置不用，有的已經(jīng)生銹，給集團公司帶來(lái)嚴重的經(jīng)濟損失。
(3)財務(wù)部門(mén)資金總體調配能力不足，因資金短缺造成的設備采購合同違約事件 3 起，帶來(lái)經(jīng)濟損失 XX 萬(wàn)元。
(4)驗收環(huán)節，不嚴謹。僅使用部門(mén)、設備管理部門(mén)及設備供應商，三方參與，財務(wù)部門(mén)未參與驗收，造成付款、收貨兩條線(xiàn)相平行無(wú)對接的現象。
(5)設備采購后 ：后期資料歸檔不規范。
(6)不重視對設備的保養，或用修理來(lái)替代保養，無(wú)形中縮短了設備的使用壽命。
(7)對非正常原因造成的設備報廢，未進(jìn)行責任追究。
(二)內控制度設計環(huán)節出現的問(wèn)題
1. 制度存在多重標準現象。集團內部，內控制度與質(zhì)量體系文件，對設備管理都作出了要求，且標準不一致，造成設備管理雙重標準共存的尷尬局面，給實(shí)際工作帶來(lái)一定的困難。
2. 設備管理臺賬制度缺失。存在已報廢設備編號又重新起用、重復編號等的現象，造成新舊設備賬目不清，引起管理的混亂。
3. 設備保養及大小修制度設計存在缺陷。內容過(guò)于寬泛，條款不周全、不具可行性，如新數控設備的保養、大小修處于失控狀態(tài)等。
4. 設備保險制度等缺失。即對大型設備未進(jìn)行投保，轉移或規避因不可抗力因素發(fā)生而給企業(yè)所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
三、企業(yè)應對固定資產(chǎn)管理風(fēng)險的對策研究
(一)職能部門(mén)設計方面
為防止職責不清，責任不明，造成的責任推卸、扯皮現象，企業(yè)可以設置投資評審小組、招標工作小組、使用部門(mén)、設備管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、采購部門(mén)等 6 大部門(mén)，共同完成固定資產(chǎn)管理工作，并對其職責與權限進(jìn)行如下界定 ：
1. 投資評審小組，應當履行并完成但不限于如下工作 ：
(1) 審核使用部門(mén)上報的年度固定資產(chǎn)預算并上報董事會(huì )審議。
(2) 審核年度固定資產(chǎn)大修理計劃。
(3) 組織重大設備項目的可行性研究。
(4) 在授權范圍內審核固定資產(chǎn)購建申請等。
2. 招標工作小組，應當履行并完成但不限于如下工作 ：
(1) 總體負責固定資產(chǎn)招標工作，確定、審查投標單位的資格條件。
(2) 選擇并確定預中標單位等。
3. 使用部門(mén)，應當履行并完成但不限于如下工作 ：
(1)提出固定資產(chǎn)購置、大小修理、報廢、閑置退庫申請。
(2) 對擬購置設備進(jìn)行調研、選型及技術(shù)洽談及購后驗收。
(3) 負責固定資產(chǎn)的保管、保養及日常維修。
(4) 協(xié)助設備管理部門(mén)進(jìn)行設備管理工作等。
4. 設備管理部門(mén)，應當履行并完成但不限于如下工作 ：
(1) 負責固定資產(chǎn)供應商管理，建立合格供應商名錄。
(2) 編制固定資產(chǎn)購建預算和計劃，并組織實(shí)施。
(3) 組織固定資產(chǎn)的預驗收、終驗收。
(4) 編制設備年度大小修理預算、設備保養計劃，并組織實(shí)施等。
5. 財務(wù)部門(mén)，應當履行并完成但不限于如下工作 ：
(1) 開(kāi)具固定資產(chǎn)購建工作令號。
(2) 建立固定資產(chǎn)臺賬并進(jìn)行規范賬務(wù)處理。
(3) 參與固定資產(chǎn)的驗收、檢查、報廢和處置工作等。
6. 采購部門(mén)，應當履行并完成但不限于如下工作 ：
依據企業(yè)內控制度要求，具體負責固定資產(chǎn)采購工作等。
(二)程序控制方面
建議企業(yè)依據自身實(shí)際情況，確定重點(diǎn)與普通設備的界定標準。
具體細節操作上，可以對如下關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行環(huán)環(huán)管控。
1. 固定資產(chǎn)采購控制
(1)固定資產(chǎn)采購預算管控
�、兕A算編制環(huán)節。
設備使用部門(mén)應于每年末提出次年的年度固定資產(chǎn)采購申請 ;設備管理部門(mén)，進(jìn)行確認，并編制年度固定資產(chǎn)采購預算 ;投資評審小組進(jìn)行預算初步論證并上報預算管理委員會(huì )審核、董事會(huì )審批。
�、陬A算執行與考核設備管理部門(mén)應與財務(wù)部門(mén)聯(lián)手對預算執行情況進(jìn)行監督，對預算執行結果進(jìn)行考核，以合理保證預算的有效執行。
(2)固定資產(chǎn)請購管控
�、偈褂貌块T(mén)應依據年度預算提出請購申請。
�、谠O備管理部門(mén)對請購申請進(jìn)行初審，并依照授權審批權限要求，對請購事項進(jìn)行逐級上報審簽。
�、圬攧�(wù)部門(mén)應根據審批通過(guò)的固定資產(chǎn)請購單，開(kāi)具工作令號，并傳各使用部門(mén)、設備管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。各部門(mén)據此作為辦理固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的依據。
(3)供應商選擇管控
�、僭O備管理部門(mén)應建立固定資產(chǎn)合格供應商名錄，并確保每類(lèi)固定資產(chǎn)采購的合格供方至少 3 家及以上。
�、诟魇褂貌块T(mén)、設備管理部門(mén)、采購部門(mén)都可以推薦設備采購供應商，但應經(jīng)投資評審小組批準后，方可進(jìn)入合格供應商名錄。
�、鄄少彶块T(mén)應從合格供應商名錄中選擇供應商，進(jìn)行采購。
�、茉O備管理部門(mén)，應組織財務(wù)部門(mén)、各使用部門(mén)等，共同參與供應商的考評工作，以合理保證企業(yè)采購到物美價(jià)廉的設備，并防止舞弊現象的發(fā)生。
(4)采購方式及程序管控
因固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)涉及金額較大，建議盡量采取招標的方式，以避免風(fēng)險事件的發(fā)生，對特殊情況確實(shí)無(wú)法招標的，可以采取比價(jià)、零星等方式采購。
�、僬袠瞬少�。
a ：企業(yè)應依據國家相關(guān)法律規定及自身實(shí)際情況確定招標標準。
b ：招標工作小組應綜合考慮各種因素后，確定自行或委托招標。
c ：定標后，設備采購合同、協(xié)議簽定時(shí)，應經(jīng)過(guò)企業(yè)內部或外部專(zhuān)業(yè)人士的評審，設備管理部門(mén)不得擅自做主，以防風(fēng)險事件的發(fā)生。
�、诒葍r(jià)采購。
a ：企業(yè)首先應確定比價(jià)采購業(yè)務(wù)的金額標準。
b ：確定比價(jià)采購應選擇的合格供應商數量，如可以規定至少選擇 3 家及以上供應商進(jìn)行比價(jià)采購。
c ：比價(jià)采購過(guò)程要有記錄，謹防走過(guò)場(chǎng)現象的發(fā)生。
�、哿阈遣少�。
通常來(lái)講，零星采購是最易產(chǎn)生舞弊的一種采購方式，筆者認為企業(yè)應盡量避免采用。
(5)固定資產(chǎn)驗收管控。
�、僦攸c(diǎn)設備驗收。建議驗收時(shí)盡量分預驗收、到貨驗收、終驗收三個(gè)階段完成，以防禍患的發(fā)生。
a ：設備預驗收時(shí)，盡量派設備管理部門(mén)、使用部門(mén)、研發(fā)中心等人員到供應商處，對設備配置、運行情況、技術(shù)狀態(tài)等過(guò)程進(jìn)行預驗收，并出具預驗收報告。
b ：設備到貨驗收時(shí)，至少應由設備管理部門(mén)、使用部門(mén)、財務(wù)部門(mén)人員的參與，并在供應商業(yè)務(wù)人員到達現場(chǎng)時(shí)進(jìn)行開(kāi)箱驗收，并出具現場(chǎng)驗收報告，所有上述參與人員應簽字確認，以便責任到人。
c ：設備終驗收，在設備安裝、調試結束并正常運轉一定時(shí)間后，由設備管理部門(mén)負責，組織財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)責任部門(mén)，按照技術(shù)協(xié)議相關(guān)規定進(jìn)行驗收，并出具終驗收報告，同時(shí)確保所有參與人員進(jìn)行簽字確認。
�、谝话阍O備驗收，程序上可以簡(jiǎn)化，但必須確保至少應由設備管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)及使用部門(mén)的共同參與，以實(shí)現賬、物的同步控制，防止脫節現象發(fā)生。
(6)付款管控。
�、倨髽I(yè)財務(wù)部門(mén)，統籌安排企業(yè)所需資金，準時(shí)按照合同規定支付款項，盡量杜絕違約情況的產(chǎn)生。
�、谠O備款項支付時(shí)，應認真查看合同付款規定，并對內部付款申請的授權審批情況進(jìn)行監督。
2. 固定資產(chǎn)日常管理控制
(1)建立固定資產(chǎn)臺賬和檔案管控制度。
�、僭O備管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)，應分別建立固定資產(chǎn)臺賬并進(jìn)行登記，依據各部門(mén)管控的側重點(diǎn)不同，臺賬建立可以依據實(shí)際需要設置。
�、谠O備管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)以及使用部門(mén)，應定期進(jìn)行自查，核對相關(guān)賬簿、記錄和文件等，財務(wù)部門(mén)應不定期對設備管理部門(mén)及使用部門(mén)，固定資產(chǎn)管理臺賬及使用情況進(jìn)行監督檢查。
�、凼褂貌块T(mén)對每臺重點(diǎn)設備，應建立設備維修記錄臺賬，登記設備的故障檢修、換油、保養等信息，從而為設備是否進(jìn)行大小修、設備投入產(chǎn)出總體效益分析等，提供詳實(shí)的參考資料，以便管理者做出理性決策。
(2)設備的使用管控。
�、僦攸c(diǎn)設備，操作工必須經(jīng)過(guò)特殊培訓并考試合格，方可操作設備。
�、谌肆Y源部應聯(lián)合設備管理部門(mén)，對使用部門(mén)新、老操作工人，進(jìn)行不定期培訓，不斷提高員工的理論水平及實(shí)際操作能力。
(3)設備的維護保養管控。
�、僭O備管理部門(mén)，應建立設備定期維護保養規范制度，并嚴格執行。
�、谠O備管理部門(mén)，應建立設備保養考核細則，并嚴格執行。
(4)重點(diǎn)設備管控。
�、偌訌妼χ攸c(diǎn)設備的日常管理，建議張貼“重點(diǎn)設備”標識牌，并實(shí)行日、周巡回檢查制度。
�、诮⒅攸c(diǎn)設備技術(shù)狀況普查制度。要求使用部門(mén)每半年或每一年應對重點(diǎn)設備狀況進(jìn)行一次全面檢查，并將結果上報設備管理部門(mén)，設備管理部門(mén)應對檢查結果進(jìn)行情況分析，并進(jìn)行相應的妥善處理，以合理保證重點(diǎn)設備的安全性。
�、鄄扇★L(fēng)險共擔的方式，為重點(diǎn)設備購買(mǎi)保險，減輕或轉移水災、火災等不可抗力因素發(fā)生，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的風(fēng)險。
(5)設備維修管控。
�、偃粘＞S修，由使用部門(mén)及時(shí)進(jìn)行修理，并如實(shí)記錄故障修理情況，設備管理部門(mén)負責檢查監督。
�、谠O備大修。
a ：設備大修申請控制 ：使用部門(mén)依據提出大修計劃申請，設備管理部門(mén)負責監督申請的合理性、科學(xué)性。
b ：大修執行時(shí)，財務(wù)部門(mén)應如同新采購設備一樣，開(kāi)具工作令號，作為安排大修工作，歸集大修成本的依據，設備管理部門(mén)進(jìn)行監督。
c ：大修完成后，設備管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)及維修單位，應聯(lián)合參與驗收，以防推卸責任、扯皮現象的發(fā)生。
3. 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)控制
(1)盤(pán)點(diǎn)方式管控。
建立賬實(shí)突擊盤(pán)點(diǎn)制度。不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對設備使用部門(mén)，產(chǎn)生一種無(wú)時(shí)無(wú)處不在的被監督壓力，迫使其不敢違規作弊。
(2)盤(pán)點(diǎn)計劃管控。
財務(wù)部門(mén)應加強與設備管理部門(mén)的橫向溝通，聯(lián)合制定盤(pán)點(diǎn)計劃，并付諸實(shí)施 ;企業(yè)內審部進(jìn)行監督。
(3)現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)及結果分析管控。
設備管理部門(mén)應對實(shí)物盈虧差異進(jìn)行分析，并出具固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)情況報告 ;財務(wù)部門(mén)應按照國家相關(guān)法律法規規定，對上述情況作出賬務(wù)處理。
4. 固定資產(chǎn)調撥、轉移、處置控制
(1)使用部門(mén)內調撥及使用部門(mén)之間調撥管控。設備管理部門(mén)負責整體協(xié)調工作，應通過(guò)固定資產(chǎn)地點(diǎn)轉移單來(lái)控制，以免造成管理的混亂現象。
(2)固定資產(chǎn)報廢管控。
�、偈褂貌块T(mén)對已達到報廢標準的固定資產(chǎn)，應提前提出申請，不得擅自進(jìn)行報廢。
�、谠O備管理部門(mén)，負責組織開(kāi)展設備報廢技術(shù)鑒定工作，并經(jīng)企業(yè)內部相關(guān)領(lǐng)導層審批后，進(jìn)行報廢處理。
�、蹐髲U固定資產(chǎn)的處理。
a ：實(shí)物處理。應當采取拍賣(mài)的形式，對固定資產(chǎn)殘余物資進(jìn)行處理。
b ：賬務(wù)處理。設備管理部門(mén)應配合財務(wù)部門(mén)進(jìn)行后期的賬務(wù)處理、實(shí)物卡片注銷(xiāo)等工作。
(3)閑置設備控制。
�、賹τ诓恍枰墓潭ㄙY產(chǎn)，使用部門(mén)應作退庫處理。
�、谠O備管理部門(mén)應對閑置設備實(shí)行統一管理，以合理保證閑置設備的安全性。
�、蹖﹂e置設備處置。
a ：實(shí)物處理。設備管理部門(mén)，應依據企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化提出處理建議，高管層應召集投資評審小組，公司招標工作小組負責閑置設備的公開(kāi)拍賣(mài)或變賣(mài)處理工作。
b ：賬務(wù)處理。招標工作小組協(xié)助財務(wù)部門(mén)，進(jìn)行固定資產(chǎn)后期的賬務(wù)處理工作。
四、管理之道
現在很多企業(yè)在搞精細化生產(chǎn)，推行 6S、TNPM 等管理模式。這些管理模式，尤其是 TNPM，已在全世界范圍內廣泛運用，并受到各國企業(yè)界的歡迎，然而真正能推行成功的企業(yè)又有多少家呢?眾所周知，矛盾都有其特殊性，由于企業(yè)環(huán)境不同、民族習慣不同、生產(chǎn)行業(yè)不同等等條件的約束，管理萬(wàn)不可生搬硬套，筆者認為，“拿來(lái)主義”固然有它的好處，但更為重要的是，拿來(lái)后后期的消化、吸收、創(chuàng )新，制定出一套適合自身的管理方式來(lái)，這才是搞好設備管理的關(guān)鍵，才是管理制勝的“秘方”。
總之，固定資產(chǎn)管理，首先應明確管理的目標，之后，合理設置職能部門(mén)、建立健全管控流程、不折不扣地執行、就事論事地監督并考核，做好這五件事，實(shí)現管理上的閉環(huán)，同時(shí)根據實(shí)際情況變化，不斷地作出相應調整，形成有效的聯(lián)動(dòng)機制，這就是筆者研究得出的固定資產(chǎn)風(fēng)險管控的“法寶”。
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