茶話(huà)會(huì )來(lái)賓確定禮儀和座位的短文
茶話(huà)會(huì )的與會(huì )者，除主辦單位的會(huì )務(wù)人員之外，即為來(lái)賓。邀請哪些方面的人士參加茶話(huà)會(huì )，往往與其主題存在著(zhù)直接的因果關(guān)系。因此，主辦單位在籌辦茶話(huà)會(huì )時(shí)，必須圍繞其主題，來(lái)邀請來(lái)賓，尤其是確定好主要的與會(huì )者。
在一般情況下，茶話(huà)會(huì )的主要與會(huì )者，大體上可被區分為下列五種情況：
其一，本單位的人士。具體來(lái)講，以本單位人士為主要與會(huì )者的茶話(huà)會(huì )，主要是邀請本單位的各方面代表參加。意在溝通信息，通報情況，聽(tīng)取建議，嘉勉先進(jìn)，總結工作。有時(shí)，這類(lèi)茶話(huà)會(huì )亦可邀請本單位的全體員工或某一部門(mén)、某一階層的人士參加。有時(shí)，它也叫作內部茶話(huà)會(huì )。
其二，本單位的顧問(wèn)。以本單位的顧問(wèn)為主要與會(huì )者的茶話(huà)會(huì )，意在表達對有助于本單位的各位專(zhuān)家、學(xué)者、教授的敬意。他們受聘為本單位的顧問(wèn)，自然對本單位貢獻良多。同時(shí)，特意邀請他們與會(huì )，既表示了對他們的尊敬與重視，也可以進(jìn)一步地直接向其咨詢(xún)，并聽(tīng)取其建議。
其三，社會(huì )上的賢達。所謂社會(huì )賢達，通常是指在社會(huì )上擁有一定的才能、德行與聲望的名界人士。作為知名人士，他們不僅在社會(huì )上具有一定的影響力、號召力和社會(huì )威望，而且還往往是某一方面的'代言人。以社會(huì )上的賢達為主要與會(huì )者的茶話(huà)會(huì )，可使本單位與社會(huì )賢達直接進(jìn)行交流，加深對方對本單位的了解與好感，并且傾聽(tīng)社會(huì )各界對本單位的直言不諱的意見(jiàn)或反映。
其四，合作中的伙伴。合作中的伙伴，在此特指在商務(wù)往來(lái)中與本單位存在著(zhù)一定聯(lián)系的單位或個(gè)人。除了自己的協(xié)作者之外，還應包括與本單位存在著(zhù)供、產(chǎn)、銷(xiāo)等其他關(guān)系者。以合作中的伙伴為主要與會(huì )者的茶話(huà)會(huì )，重在向與會(huì )者表達謝意，加緊深彼此之間的理解與信任。這種茶話(huà)會(huì )，有時(shí)亦稱(chēng)聯(lián)誼會(huì )。
其五，各方面的人士。有些茶話(huà)會(huì )，往往會(huì )邀請各行各業(yè)、各個(gè)方面的人士參加。這種茶話(huà)會(huì )，通常叫做綜合茶話(huà)會(huì )。以各方面的人士為主要與會(huì )者的茶話(huà)會(huì )，除了可供主辦單位傳遞必要的信息外，主要是為與會(huì )者創(chuàng )造出一個(gè)擴大個(gè)人交際面的社交機會(huì )。
茶話(huà)會(huì )的與會(huì )者名單一經(jīng)確定，應立即以請柬的形式向對方提出正式邀請。按慣例，茶話(huà)會(huì )的請柬應在半個(gè)月之前被送達或寄達被邀請者之手，但對方對此可以不必答復。
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