淺析禮儀在商務(wù)談判中的作用
談判或洽談就是指人們?yōu)榱藚f(xié)調彼此的關(guān)系,滿(mǎn)足各自的要求, 通過(guò)協(xié)調對話(huà)以爭取達到意見(jiàn)一致的行為和過(guò)程。而所謂商務(wù)談 判,則是人們?yōu)榱藚f(xié)調彼此之間的商務(wù)關(guān)系,滿(mǎn)足各自的商務(wù)需求, 通過(guò)協(xié)商對話(huà)以爭取達成某項商務(wù)交易的行為和過(guò)程。洽談和談判 在本質(zhì)上沒(méi)有區別,只是在字面上有微妙的差異,洽談,突出的是和 睦與彼此對談的方式,色彩更溫和,形式更靈活;談判,強調的則是評 判分歧,得到某種結果。為了敘述方便,這里統一使用“談判”兩字。
禮儀在商務(wù)談判中的作用
商務(wù)談判既是一門(mén)科學(xué),又是一門(mén)藝術(shù)。優(yōu)秀的談判者,不僅要 求精通專(zhuān)業(yè)知識,掌握社會(huì )學(xué)、心理學(xué)、語(yǔ)言學(xué)等方面的知識,還要求 通曉禮儀知識,這樣才能在談判中得心應手,應付自如。商場(chǎng)如同戰 場(chǎng),在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,各行各業(yè)之間、企業(yè)之間,為了自己的經(jīng)濟利 益,寸利必爭,毫不相讓。但是商場(chǎng)畢竟不是戰場(chǎng),這種競爭不是真 刀明槍、你死我活的拼殺,商場(chǎng)上的較量是文質(zhì)彬彬地進(jìn)行的'。即使 雙方有爭議,相持不下,一切言行也必須是彬彬有禮的。無(wú)論交易成 功與否,注重禮儀都是十分重要的。禮儀在商務(wù)談判中起著(zhù)重要作 用。
創(chuàng )造良好氛圍,拉近雙方距離
一個(gè)企業(yè),如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶(hù),想對方之 所想,幫助對方解決困難,解決疑問(wèn),尊重對方,就會(huì )使客戶(hù)感到你是 有誠意的,樂(lè )意同你打交道。在一個(gè)寬松和諧的氛圍中談判,就會(huì )自 然地縮短雙方的距離,容易找到一個(gè)雙方均能接受、彼此都可受益的 結合點(diǎn)。
塑造良好形象,推動(dòng)交易成功
在商務(wù)談判中,交易雙方可能并不了解,而個(gè)人形象往往是企業(yè) 形象的代表。有這樣一種常見(jiàn)的現象:在商務(wù)活動(dòng)中, 一方往往通 過(guò)對方的儀容儀表、舉止言談來(lái)判斷對方,并通過(guò)對方來(lái)分析他(她) 所代表的企業(yè)的可信程度,進(jìn)而影響與其交往的程度。由此可見(jiàn),在 商務(wù)活動(dòng)中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博 的知識,得體的禮遇,都會(huì )給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好 感,減少談判阻力,推動(dòng)交易成功。
加深理解,促進(jìn)友誼
在商務(wù)談判中,雙方都要維護各自的經(jīng)濟利益,難免會(huì )發(fā)生一些 沖突。企業(yè)與企業(yè)、人與人之間因商務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生的沖突,不是對 抗,更不可把交易中的矛盾變?yōu)閷δ硞(gè)企業(yè)或個(gè)人的攻擊,而要把人 和事區分開(kāi)來(lái)。在商務(wù)談判雙方相持不下的時(shí)候,也要注意禮儀規 范,通過(guò)理解和勾通,找出雙方都能接受的方案,通過(guò)交易,雙方建立 友誼,成為長(cháng)期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真誠,禮儀有 加,雙方也會(huì )溝通感情,建立友誼,日后會(huì )尋找其他的合作途徑。
商務(wù)談判是在人與人之間進(jìn)行的,因此談判的過(guò)程又是一個(gè)人 際交往的過(guò)程。人際關(guān)系在談判中往往起著(zhù)十分微妙的作用。道德 水平低,禮儀修養差的人和企業(yè),是無(wú)信譽(yù)可言的,在商場(chǎng)上很難取 得成功。而如果能夠以誠相待,尊重對方,禮儀有加,感情融洽,談判 就可能取得理想的效果。因此,在談判過(guò)程的始終都應非常注重禮 儀。
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