秘書(shū)處2022個(gè)人計劃書(shū)
光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,請一起努力,寫(xiě)一份計劃吧。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好計劃嗎?以下是小編為大家收集的秘書(shū)處2022個(gè)人計劃書(shū),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
秘書(shū)處2022個(gè)人計劃書(shū)1
一、認真完成本職工作
1、負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
4、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。
5、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議記錄本等。
十月:總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門(mén)的常規工作,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處2022個(gè)人計劃書(shū)2
本學(xué)期秘書(shū)處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì )有關(guān)活動(dòng)的計劃和總結,督促各部門(mén)更好地完成學(xué)生會(huì )的各項工作任務(wù)和計劃,繼續做好學(xué)生會(huì )的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會(huì )的文件和物品,對學(xué)生會(huì )各部門(mén)成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì )的宗旨"全心全意為廣大師生服務(wù)"。
二、開(kāi)新學(xué)期第一次例會(huì ),總結上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會(huì )招新。秘書(shū)處會(huì )做好信息記錄,嚴格把關(guān)監督。等確定新學(xué)生會(huì )人員,再負責收取會(huì )費,制作工作牌。
四、強化學(xué)生會(huì )自身建設及部門(mén)協(xié)調。秘書(shū)處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實(shí)行部門(mén)內部以及之間評優(yōu)評比,形成內部良性競爭,從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì )的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門(mén)按時(shí)上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書(shū)處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì )網(wǎng)站,使其公開(kāi)化,使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展。
六、秘書(shū)處各成員我們將以飽滿(mǎn)的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開(kāi)展。協(xié)調主席團與各部門(mén)的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。
七、協(xié)助各部門(mén)本學(xué)期的工作。院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門(mén)應在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結應整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在書(shū)架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門(mén)其他人員參閱。
八、秘書(shū)處每天負責學(xué)生會(huì )的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門(mén)工作。
九、財務(wù)管理。負責學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費備案管理工作,并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)。
十、秘書(shū)處每周將定時(shí)開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書(shū)處將負責整理檔案以及各會(huì )議記錄。
在新學(xué)期中,我們將繼續以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結,認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長(cháng)補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書(shū)處的工作將會(huì )更上一層樓,學(xué)生會(huì )的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì )圓滿(mǎn)完成!
秘書(shū)處2022個(gè)人計劃書(shū)3
新年伊始,緊隨著(zhù)開(kāi)學(xué)的節奏,學(xué)生會(huì )又開(kāi)始了新一學(xué)期的工作。針對上一學(xué)期的得失,秘書(shū)部在新學(xué)期中對自身的工作制訂了如下計劃:
一、常規工作
從上學(xué)期學(xué)生會(huì )內部工作改革開(kāi)始,秘書(shū)部的常規工作發(fā)生了部分調整,F在秘書(shū)部的常規工作主要包括內部與全體會(huì )議的會(huì )議記錄、內部成員工作記錄、全體例會(huì )考勤情況、學(xué)生會(huì )集體的學(xué)期計劃及總結,以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結等。
首先,在會(huì )議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,秘書(shū)部將汲取以往工作的經(jīng)驗,實(shí)時(shí)進(jìn)行整理編輯,將每一次記錄都規范化。會(huì )議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,并且交由指定人員負責。
其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書(shū)部在學(xué)期計劃、總結以及活動(dòng)策劃總結上的準備過(guò)程中出現了明顯的拖沓問(wèn)題。這學(xué)期,針對上學(xué)期的工作經(jīng)驗,各個(gè)成員對各種工作的內容熟悉掌握了,我們會(huì )盡力服從于學(xué)生會(huì )日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現。
二、活動(dòng)開(kāi)展
以往秘書(shū)部都是一配合其他部門(mén)的形式來(lái)承辦活動(dòng)的,本學(xué)期根據上學(xué)期年終總結工作中暴露出的多個(gè)部門(mén)資料整理能力較弱的問(wèn)題,秘書(shū)部計劃在本學(xué)期的工作中開(kāi)展一次培訓活動(dòng),培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求,為為下一次順利開(kāi)展年終總結提前做好準備。
三、監督工作
同樣,由于年終總結時(shí)突出的各部門(mén)資料缺失嚴重,整編混亂的問(wèn)題,秘書(shū)部將在這學(xué)期加強對其他各部門(mén)日常工作資料收集的監督和統籌管理工作,提早做好各項資料的總結準備。
四、博客管理工作
上學(xué)期,為了拓寬學(xué)生會(huì )活動(dòng)的宣傳渠道,秘書(shū)部為學(xué)生會(huì )申請了一個(gè)網(wǎng)絡(luò )博客,本學(xué)期秘書(shū)部將會(huì )加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學(xué)生會(huì )的日常工作相一致。
最后,針對下學(xué)期的新舊交替工作,秘書(shū)部也會(huì )提前做好準備,對于在日常工作中表現突出,能力良好的成員會(huì )給予重點(diǎn)培養。
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一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
1、進(jìn)一步綜合協(xié)調能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標準做好本職工作,做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以強烈的責任心、事業(yè)心盡職盡責完成秘書(shū)科承擔的工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2、進(jìn)一步改善協(xié)調服務(wù)。今后在協(xié)調服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴(lài),多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預見(jiàn)性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬(wàn)緒的工作中尋找規律,加以總結并應用于工作之中。
3、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹(shù)立全辦“一盤(pán)棋”、上下“一條心”的思想,自覺(jué)維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協(xié)調,增進(jìn)與部門(mén)之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。
4、加強全面系統的理論學(xué)習培訓。下一步將加強學(xué)習,盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時(shí)“充電”,另一方面,在辦文辦會(huì )的同時(shí),注重業(yè)務(wù)學(xué)習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應新的形勢和要求。
1、年初,組織人員到各科室征詢(xún)意見(jiàn),根據征詢(xún)意見(jiàn)的結果,進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見(jiàn),確定是工作中確實(shí)存在的問(wèn)題,我們將提出整改意見(jiàn)進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習計劃》、《干部職工理論學(xué)習計劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習。計劃每周五下午為學(xué)習時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
3、繼續深入開(kāi)展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開(kāi)與效能檢查考評的活動(dòng),在x年的基礎上,進(jìn)一步做好各種準備材料,積極實(shí)施各項相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強與行政效能監察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺階。
4、根據業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求意見(jiàn),擬訂項目應為能做到的項目,同時(shí)盡量增加一些能加分的`項目,同時(shí)與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進(jìn)展情況,年終負責檢查、落實(shí)各項考核工作的進(jìn)展情況,按市目標辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。
5、組織好辦里開(kāi)展的各項集體活動(dòng),如春節、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6、繼續做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問(wèn)題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節、重陽(yáng)節等慰問(wèn)工作。
8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對外樹(shù)形象,對內強素質(zhì)”的學(xué)習月,我們負責擬訂學(xué)習計劃方案。我們將根據市里布置的學(xué)習計劃及內容,并結合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習,使學(xué)習月活動(dòng)開(kāi)展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個(gè)全新的感覺(jué)。
10、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做好各項工作。秘書(shū)科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習。如學(xué)習文秘知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過(guò)學(xué)習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關(guān)服務(wù)。
11、加強內外的協(xié)調工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調,盡量為他們解決問(wèn)題。同時(shí),注意了解情況,對出現的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調處理,做好上情下達和下情上達的工作。
12、做好機關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開(kāi)展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。
13、繼續嚴格財務(wù)制度,把好我辦財務(wù)關(guān)。認真做好每月的費用核算,出訪(fǎng)團組經(jīng)費預算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強對汽車(chē)的管理,認真做好汽車(chē)的各項管理、維護工作,按時(shí)交納養路費,每月對汽車(chē)進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著(zhù)工作量的增加和人員變動(dòng),擬對人員的工作進(jìn)行調整,使大家充分發(fā)揮自己的長(cháng)處,做到用人所長(cháng),齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細的工作程序。
16、積極做好服務(wù)x年“會(huì )”和民歌節的各項準備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項工作。
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時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì )在校團委的領(lǐng)導下,各項工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預祝學(xué)生會(huì )工作將取得更好的發(fā)展,繼續走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的展開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
一、部門(mén)工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始,秘書(shū)處將繼續發(fā)揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門(mén)將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì )各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì )等,爭取在這一屆學(xué)生會(huì )任期結束前做出一份學(xué)生會(huì )年鑒。
二、部門(mén)建設。
無(wú)規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門(mén)的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學(xué)生會(huì )的規章制度。另外我部會(huì )做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設,使各部門(mén)之間相互了解相會(huì )支持,以便更有利地開(kāi)展各項活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì )未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì )派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門(mén)例會(huì )上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會(huì ),使其有機會(huì )得到鍛煉。
四、部門(mén)間的交流。
作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì )集體更加協(xié)調。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門(mén)之間的溝通,同時(shí)將計劃與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的團結與發(fā)展。
秘書(shū)處2022個(gè)人計劃書(shū)6
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行"電子化",并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書(shū)面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會(huì )實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
三、對于學(xué)生會(huì )秘書(shū)部?jì)涓刹康陌才?/strong>
我們將進(jìn)一步加強秘書(shū)部各成員之間的合作與交流,采用"一帶二、舊帶新"的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓,使見(jiàn)習們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。
四、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項活動(dòng)
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),但是團總支、學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。
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一、做好日常工作
1、日常值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助解決其工作困難。
2、收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3、負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
4、上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5、在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。
6、完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7、收集活動(dòng)策劃、負責活動(dòng)審批工作。
8、協(xié)調各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO:
1、例會(huì )制度:
秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,對上一周工作進(jìn)行交流,并安排下周工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì ),不得無(wú)故曠會(huì )。
2、獎懲制度:
秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )會(huì )秘書(shū)處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。ǘ┙M織建設:
1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結,促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門(mén)間應加強交流,加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
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