學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的計劃書(shū)
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,該為接下來(lái)的學(xué)習制定一個(gè)計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的計劃書(shū),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的計劃書(shū)1
一、認真完成本職工作:
主要職能:
1、負責學(xué)生會(huì )的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理、歸檔。
2、負責起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。
3、負責掌握系學(xué)生會(huì )的活動(dòng)資料。
4、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結由秘書(shū)部記錄并整理好后,收入學(xué)生會(huì )書(shū)架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì )各位和各部門(mén)其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng):
秘書(shū)部將負責好協(xié)調和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項活動(dòng)中協(xié)助各部門(mén)和學(xué)校完成工作目標。
三、工作要求:
1、工作時(shí)認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多。這就更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。
四、樹(shù)立良好的工作形象:
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的問(wèn)題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請各位領(lǐng)導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的計劃書(shū)2
一、招新目的
通過(guò)這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門(mén)建設成為學(xué)院的“有力助手”和“堅強后盾”,同時(shí)為了更好地完成下一年的及為物流團委學(xué)生會(huì )成為學(xué)校的優(yōu)秀團體。秘書(shū)處的工作相當重要,而這次就是希望通過(guò)招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。
二、招新要求
招新人數:10人左右(現秘書(shū)處處長(cháng)及副處長(cháng)共5人,其中計劃女生占總人數的1/3,男生2/3。)
特質(zhì)分類(lèi):領(lǐng)導者、協(xié)調者、任務(wù)執行者、組織者、創(chuàng )新者等對于新部員的要求如下:
1、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務(wù),樂(lè )于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備,因為我們秘書(shū)處的工作其實(shí)是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細心的人來(lái)運作。
2、熟悉、、心得等辦公文體的基本寫(xiě)作格式,有較強的語(yǔ)言及文字表達能力,能按要求將各項工作內容記錄下來(lái),條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。秘書(shū)處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會(huì )議筆錄,總結相關(guān)活動(dòng)等,文字駕馭能力要求比較高。
3、掌握Word、、E-mail等的電腦操作技巧,能準確、高效地將大量的文字、數字等信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)和整合。秘書(shū)處有相當多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態(tài)度良好、注意細節、能夠細心的分析事件,并且總結,能夠有信心從一而終,不會(huì )中途放棄。
5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長(cháng)相處,不卑不亢。
三、招新原則
考核期:1個(gè)月,根據新部員各自的工作表現,以成員自愿為主的前提下對秘書(shū)處信任員安排做適當的調整,使得每個(gè)人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細節時(shí)間
1、寢室宣傳
抓住學(xué)生會(huì )第二次寢室宣傳的機會(huì ),結合本部門(mén)特點(diǎn),積極向新生宣傳本部門(mén)及學(xué)生會(huì )。宣傳時(shí)要熱心細致,可以從關(guān)心新生的辛苦或者學(xué)習生活的細節問(wèn)題,拉近與新生的距離。樹(shù)立好團委學(xué)生會(huì )在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問(wèn)
對于宣傳過(guò)程中提出的一些問(wèn)題,宣傳人員要做出滿(mǎn)意回答,比如新生會(huì )提出關(guān)于院學(xué)生會(huì )和校學(xué)生會(huì )的區別、學(xué)生會(huì )工作會(huì )不會(huì )占用太多的學(xué)習時(shí)間的問(wèn)題時(shí),宣傳人員就要結合實(shí)際給新生滿(mǎn)意回答,不能含糊其詞。
3、制作宣傳單
宣傳手冊上簡(jiǎn)要介紹學(xué)生會(huì )各部門(mén)的職能,給新生一個(gè)對學(xué)生會(huì )的了解,以便在新生更好的'參加學(xué)生會(huì )。新生有不明白的地方時(shí),宣傳人員要細致給新生講解。
4、時(shí)間跟隨團委學(xué)生會(huì )統一安排。
五、招新流程
1、回收等級表,統計申報我部門(mén)的名單和人數,及時(shí)通知他們面試的時(shí)間和地點(diǎn)、
2、面試:
(1)面試的新生進(jìn)行2分鐘的或自愿性才藝表演,評委對每一個(gè)面試的同學(xué)給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書(shū)處相關(guān)工作兩個(gè)方面對面試者提問(wèn),并不定時(shí)地設置刁難性問(wèn)題(問(wèn)題最多不超過(guò)三個(gè)),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現場(chǎng)全部領(lǐng)取筆試的試題。并規定筆試試題回交時(shí)間。
3、筆試:
4、評委在規定的時(shí)間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現,結合部門(mén)其他評委的意見(jiàn),擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時(shí)以短信告知面試新生。
六、考察要求
(1)個(gè)人在團隊中所扮演的角色,側重于傾聽(tīng)型還是領(lǐng)導型;
(2)面試新生在團隊中的協(xié)作適應能力;
(3)面試新生的創(chuàng )新能力,是否能想出切實(shí)可行且新穎的點(diǎn)子;
(4)面試新生的嚴謹性和組織策劃預見(jiàn)性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個(gè)活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的計劃書(shū)3
為選拔出高效、認真負責的秘書(shū)部成員,更好的完成學(xué)生會(huì )工作,秘書(shū)部決定在網(wǎng)中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書(shū)部成員。招新計劃如下:
一、負責人
招新負責人:(部長(cháng))
指導老師:
二、時(shí)間及地點(diǎn)
報名時(shí)間:
面試時(shí)間:
地點(diǎn):
三、主要面對人群
四、預計新成員人數
五、新成員入選條件及評分標準
1、熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2、溝通與組織能力(20分)
3、性格正直、開(kāi)朗、謙虛,有親和力(20分)
4、有很強的學(xué)習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
五、招新形式
一對一面試。
面試時(shí)將通過(guò)考察以下內容給予評分:
1、過(guò)往經(jīng)驗
2、對電子文檔類(lèi)軟件的運用
3、書(shū)寫(xiě)
4、精神面貌、談吐舉止等
5、過(guò)往學(xué)習成績(jì)
6、對學(xué)生會(huì )的看法及設想
六、招新結束
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會(huì )對新成員開(kāi)設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為秘書(shū)部的專(zhuān)業(yè)技能及現有通訊資源分享,培訓具體時(shí)間地點(diǎn)未定。
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