秘書(shū)處工作計劃書(shū)(通用23篇)
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編幫大家整理的秘書(shū)處工作計劃書(shū),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 1
很榮幸能在這一學(xué)期參與我們機電工程系學(xué)生會(huì )的工作。我會(huì )繼續發(fā)揚我們秘書(shū)處的傳統作風(fēng)!在工作中細心的學(xué)習,把學(xué)生會(huì )的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成。對于秘書(shū)處的工作,我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構想和工作目標。通過(guò)自己和大家的一起努力使秘書(shū)處越辦越好。
首先,我們秘書(shū)處會(huì )對我們機電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理。安排每次會(huì )議的`內容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)提前通知各部門(mén)負責人準時(shí)到會(huì )。做好每次的會(huì )議記錄和工作總結。負責本部門(mén)的各項工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團的工作考核和成績(jì)的評審。收集和整理主席團、各部門(mén)的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎;每?jì)芍荛_(kāi)一次例會(huì ),交流工作情況、總結工作經(jīng)驗。
其次秘書(shū)處管理方案
第一:通過(guò)了解其他部門(mén)發(fā)展情況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(cháng)補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長(cháng)期的發(fā)展規劃,并加強人員的思想交流。
第二:加強秘書(shū)處的內部管理,增強與各部門(mén)的凝聚力。
第三:制定學(xué)生會(huì )每期工作計劃和各部門(mén)的目標要求,嚴格執行各項規章制度,加強學(xué)生會(huì )的運作能力。
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力。
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù)。
3、自律制度:學(xué)會(huì )自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。
4、反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結落實(shí)責任。
四、對于活動(dòng)中出現的問(wèn)題,我們會(huì )在不斷地總結經(jīng)驗同時(shí),還要虛心向其他部門(mén)學(xué)習。將理論與實(shí)踐結合,靈活處理各類(lèi)問(wèn)題。
這是我初步的工作計劃,我相信秘書(shū)處在我們的精心經(jīng)營(yíng)下會(huì )走上一條輝煌的康莊大道!
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 2
作為一名剛加入我們xx賓館這個(gè)大團隊的一員,我感到無(wú)限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì )到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過(guò)這些天來(lái)和上任行政秘書(shū)做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正!
一.對工作崗位的認識:
首先,行政秘書(shū)是一中介性職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書(shū)的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排;
2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解,遵照領(lǐng)導的意思辦事;
3.執行,要堅決地貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測,積極主動(dòng)地開(kāi)展。要本著(zhù)“五善于”即善于學(xué)習總結,善于研究策劃,善于組織協(xié)調,善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng )造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導所想,先領(lǐng)導所聽(tīng),先領(lǐng)導所做,先領(lǐng)導所到的原則腳踏實(shí)地完成各項工作。
其次,行政秘書(shū)如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書(shū)一職來(lái)完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二.對下半年工作的計劃
1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2).認真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導交辦的工作。
(3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導及各部門(mén)主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導的助手,及領(lǐng)導所及,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手!
(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3).做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各類(lèi)文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
(1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2).向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習來(lái)提升知識水平。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的.,一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì )被社會(huì )所淘汰!要提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺,我認為巴市賓館是實(shí)現我人生夢(mèng)想最好的平臺,我一定會(huì )好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!
行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導的得力助手!
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 3
新的時(shí)期也已到來(lái),新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì )的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì )的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會(huì )現在已具備團隊的具體框架。各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機會(huì )太少,雖各司其職但不能團一致,齊頭并進(jìn)。
更應充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。各例會(huì )上不僅要總自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團隊的'力量全部發(fā)展起來(lái)。
進(jìn)行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育。校學(xué)生會(huì )例會(huì )上進(jìn)行團隊理念的闡述,計劃性的進(jìn)行隊伍建設的培訓。真正讓學(xué)生會(huì )的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應。秘書(shū)處可以策劃,安排,總每次培訓的過(guò)程。
1負責好學(xué)生會(huì )內部的制度化建設、協(xié)調好內部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓
3以保證學(xué)生會(huì )工作的正規化與系統化。做好各項活動(dòng)的策劃工作。
4建立表格制度,繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 4
作為一個(gè)學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會(huì )在大學(xué)生活中發(fā)揮著(zhù)十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現自我價(jià)值的大舞臺。秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書(shū)處的工作計劃是秘書(shū)處工作的一個(gè)重要環(huán)節。這一學(xué)期我們部門(mén)的工作計劃如下:
一、資料整理:
能較好的完成上級分配下來(lái)的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負責學(xué)生會(huì )各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結材料,起草制定學(xué)生會(huì )的`有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會(huì )工作材料。做好每次會(huì )議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規工作:
秘書(shū)處好比各個(gè)部門(mén)與學(xué)生之間的中介機構,配合各個(gè)部門(mén)舉行各種活動(dòng),幫助各部門(mén)準備各種活動(dòng)如:活動(dòng)傳單、制定表格、策劃書(shū)、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會(huì )議制度:
做好每個(gè)月的部門(mén)例會(huì ),嚴格考勤制度,做好部門(mén)成員意見(jiàn)登記表,作為干事考察的依據,提高干事的責任感,促進(jìn)成員之間的交流。
四、增強秘書(shū)處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門(mén),秘書(shū)處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書(shū)處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書(shū)處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動(dòng),交流采訪(fǎng)經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調動(dòng)大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新:及時(shí)把學(xué)生會(huì )的工作活動(dòng)上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時(shí)間發(fā)表。
平常工作會(huì )議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡(jiǎn)單小型活動(dòng)可直接將照片及文字說(shuō)明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動(dòng)之類(lèi)的先用相關(guān)的flash簡(jiǎn)要說(shuō)明上傳后,再用收集起來(lái)的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個(gè)部門(mén)通知各班級的工作,有專(zhuān)門(mén)的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。
還要加強與學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系,積極配合各部門(mén)的工作。制作一份學(xué)生會(huì )全體成員通訊錄,方便學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系。安排相應干事跟蹤各部門(mén)活動(dòng),做好秘書(shū)處乃至學(xué)生會(huì )的宣傳工作。
七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門(mén)工作及鍛煉他們的能力,將秘書(shū)處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。
當然,做好常規的工作之外,加強部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團結也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會(huì )加強與部門(mén)成員之間的溝通。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 5
剛加入我們的人XX酒店是大團隊的一員,我感到無(wú)限的榮耀。同時(shí),我也深到,如果我想做好這項工作,我肩上的負擔并不輕,但我有信心做好未來(lái)的工作!而且,通過(guò)這幾天與上任行政秘書(shū)的交接,我對自己的崗位職責有了一定的了解和理解。為了完美地完成未來(lái)的工作,進(jìn)一步提高個(gè)人能力,我將談?wù)勎覍ぷ鞯哪w淺理解和計劃。請批評指正!
一.了解工作:
首先,行政秘書(shū)是一個(gè)中介職位,整個(gè)集團的上傳和分發(fā)由該職位承擔。因此,行政秘書(shū)的工作必須做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作都要聽(tīng)從領(lǐng)導的命令和安排;
2.理解,完全理解,按照領(lǐng)導的意思辦事;
3.執行要堅決貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是,服從不是被動(dòng)的,很多工作可以提前預測,積極開(kāi)展!拔迳朴凇币簿褪钦f(shuō),善于學(xué)習總結,善于研究規劃,善于組織協(xié)調,善于溝通,善于抓住作的機會(huì )“五先”也就是說(shuō),先領(lǐng)導想,先領(lǐng)導聽(tīng),先領(lǐng)導做,先領(lǐng)導腳踏實(shí)地地完成各項工作。
其次,行政秘書(shū)就像一個(gè)小管家。公司常用物品的登記備案和各項文件的整理歸檔基本由行政秘書(shū)完成。因此,我們必須以足夠的耐心和熱情對待自己的工作。
二.計劃下半年工作
1.在日常工作中,我會(huì )做到以下幾點(diǎn):
(1).協(xié)助辦公室主任登記、報告、發(fā)布各種公文,按類(lèi)別整理原未具體整理的文件,放入貼標簽的文件夾中。
(2).認真、按時(shí)、高效地做好領(lǐng)導分配工作。
(3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班和值班工作。
在日常工作中,我必須遵循精細、精細、準確的原則,精心準備,精心安排,做標準工作,站標準崗位,嚴格遵守辦公室的規章制度。
2.在行政工作中,我會(huì )做到以下幾點(diǎn):
(1).做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成各部門(mén)領(lǐng)導和主管交付的工作。成為領(lǐng)導的助手,領(lǐng)導,想想領(lǐng)導的想法,經(jīng)常跑腿,報告更多,成為一個(gè)好助手!
(2).做好信息保密工作:保存辦公室常用文件,做好檔案保密工作。
(3).做好文件工作:及時(shí)完成領(lǐng)導分配的各種文件,學(xué)習各種文本材料的寫(xiě)作,提高寫(xiě)作技能。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).積極參加集團安排的培訓,提高專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2).向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提高自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習提高知識水平。
我知道:一個(gè)人的能力是有限的`,一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代。如果我們不能迅速提高我們的知識水平和專(zhuān)業(yè)能力,我們就會(huì )被社會(huì )淘汰!為了提高自己,我們需要一個(gè)好的平臺。我認為巴基斯坦酒店是實(shí)現我人生夢(mèng)想的最佳平臺。我抓住它,努力工作,為巴基斯坦酒店的明天做出貢獻!
行政秘書(shū)的工作瑣碎而復雜。我將根據實(shí)際情況合理分工,合理安排,確保工作有序。成為領(lǐng)導的得力助手!
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 6
一、工作定位
1、作好例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
二、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。
2.“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作效率。
三、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負責例會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,做好記錄,每月末匯總,星級評比公示。
3、新聞稿部分
。1)加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性。
。2)組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于各部門(mén)分工不分家,因此我們除了做好本職工作外,還需在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予積極配合。這有助于促進(jìn)部門(mén)間的合作,確保系團總支工作的順利進(jìn)行。
(三)部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力:作為非職能部門(mén)的`秘書(shū)部,需與各部門(mén)密切合作,參與其活動(dòng),進(jìn)行記錄與監督。為全面提升秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,深入了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局觀(guān)念。為此,我們將采取以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、在分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每位干事都能全面參與團總支的各項活動(dòng),以便更好地提升秘書(shū)處成員對團總支工作全局的掌握。
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
總之,秘書(shū)部將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極進(jìn)取,勇于實(shí)踐,為系團總支的進(jìn)一步發(fā)展和成熟貢獻力量。在具體實(shí)施過(guò)程中,我們將面臨諸多挑戰,但我們堅信能夠克服困難,全力以赴做好各項工作。以上是本部門(mén)的大致工作計劃,希望各位領(lǐng)導、老師在未來(lái)的工作中給予指導與幫助。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 7
一、指導思想
20xx年新學(xué)期悄然來(lái)臨,作為我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處,我們也需提前規劃各項工作藍圖。在總結去年工作經(jīng)驗的基礎上,秘書(shū)處全體成員將繼續堅持“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,做好本職工作,積極組織特色活動(dòng),協(xié)助主席團、書(shū)記處及各部門(mén)的工作,豐富同學(xué)們的學(xué)習生活。
二、工作方面
。ㄒ唬⿻(huì )議通知、會(huì )議記錄
1、對于會(huì )議通知的工作,繼續以《秘書(shū)處會(huì )議活動(dòng)流程》等文件為指導,按部就班的開(kāi)展工作。我們將一直秉承“通知到人,準確簡(jiǎn)單,熱情親切”的原則,充分利用各種途徑及時(shí)準確地發(fā)放通知,避免時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員調動(dòng)等通知錯誤的情況發(fā)生;并能安排好備用會(huì )議場(chǎng)地和人事調動(dòng)的通知。
2、繼續秉承“清晰明了、字跡工整”的理念,做好每次院、班學(xué)生干部例會(huì )及與學(xué)生工作相關(guān)的會(huì )議記錄:時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì )人員、會(huì )議內容等。會(huì )后及時(shí)總結學(xué)習、向廣大師生傳達精神。
3、會(huì )議內容的記錄則繼續保持以往精益求精的記錄習慣,具體到整個(gè)學(xué)院的運作情況、各部門(mén)的工作計劃和開(kāi)展的活動(dòng)情況。并在此基礎上加入部門(mén)內部工作的會(huì )議記錄,有紙質(zhì)檔、照片等形式。以便年度工作總結之用。
。ǘn案整理和管理
1、檔案方面,主要針對網(wǎng)絡(luò )電子文檔和書(shū)面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前兩者基礎上加入電子照片形式。由專(zhuān)人負責管理。對收發(fā)的重要文案、證書(shū)逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細化分類(lèi)原則,收發(fā)領(lǐng)取記錄在案,進(jìn)一步加強管理。
2、對于院領(lǐng)導老師及時(shí)需要處理的文檔,我們在保證通訊暢通的前提下,最大程度縮短工作期,提高工作效率。此方面考驗干事的積極程度,掌握業(yè)務(wù)技能的熟練程度。
。ㄈ┲蛋喟才排c管理
1、為細化我院《學(xué)生干部值班管理條例》,進(jìn)一步規范辦公室值班流程,并對值班人員進(jìn)行考核,現規定如下:當天值班人員必須按時(shí)到崗,不得無(wú)故缺席,不得遲到或早退。如有特殊情況,需提前一天向當天值班負責人請假,由負責人協(xié)調其他成員頂替;若其他成員也無(wú)法頂替,則需提前一天向秘書(shū)處請假。本條例將在新學(xué)期的部長(cháng)例會(huì )上正式下發(fā)至各部門(mén)。
2、各部門(mén)干事在上學(xué)期值班過(guò)程中出現的諸多問(wèn)題,在與院領(lǐng)導老師的交流中也反映出來(lái)。為加強對干事個(gè)人素質(zhì)的培養,將依照學(xué)生干部管理條例具體實(shí)施,人性化管理。
3、不定期或在工作中檢驗干事的電腦技術(shù)的操作、計算機應用和處理能力,協(xié)助院領(lǐng)導老師處理相關(guān)電子文檔的能力。
三、部門(mén)建設與管理方面
本學(xué)期是較以往年度中,工作強度和難度又有所提升的一年。所以,在對干事的培養和選拔,以及在本年度5月底進(jìn)行的改選工作來(lái)講,都更加細致和細心。所要求的能力也更高,為此,做好本部門(mén)管理規劃,是我秘書(shū)處的.重點(diǎn)工作之一。
。ㄒ唬┎块T(mén)建設
1、人員搭配方面:
干事:7人。本學(xué)期將干事分配工作,根據性格、心理特征等進(jìn)行男女搭配。專(zhuān)人專(zhuān)用,以節約個(gè)人時(shí)間,提升工作效率。此舉旨在鍛煉干事的自我協(xié)調能力。
2、干事職責安排:
。1)會(huì )議活動(dòng):朱
。2)事件通知:黎
。3)檔案整理:趙
3、干事培養:
對部門(mén)工作按模塊分配任務(wù)給干事后,定期輪換崗位,使干事能在特定領(lǐng)域發(fā)揮才能,發(fā)掘潛力,作為后續改選考核的依據。
。ǘ┎块T(mén)管理
1、嚴格例會(huì )及考勤制度
每?jì)芍芏ㄆ谂e行一次例會(huì ),主要匯報前期工作進(jìn)展,交流想法,并對已完成的任務(wù)進(jìn)行總結,同時(shí)規劃未來(lái)的工作安排。(如遇緊急情況則適時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議)
2、會(huì )議紀律
做好每次會(huì )議及活動(dòng)的記錄,并以書(shū)面或電子形式存檔。一方面規范秘書(shū)處的各項事務(wù),便于管理和提升效率;另一方面也可積極配合我院的評估工作。
3、加強與院團學(xué)辦其他部門(mén)之間的交流
院學(xué)生會(huì )是一個(gè)大家庭,需要我們和諧相處。院秘書(shū)處作為院學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要部門(mén),更要加強與院學(xué)生會(huì )各大部門(mén)之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過(guò)素質(zhì)拓展、農家樂(lè )等活動(dòng)增強院學(xué)生會(huì )的凝聚力。
4、加強與其他學(xué)院秘書(shū)處的聯(lián)系
。1)為了能最大化使資源共享,我們將積極推進(jìn)秘書(shū)處交流群的建立,以便更好的開(kāi)展院系之間的工作,使得院系之間相處的更加融洽。
。2)通過(guò)不同形式,每月末召開(kāi)一次例會(huì ),每次例會(huì )力求緊扣重點(diǎn),避免浪費時(shí)間,確保交流充分且深入。
5、加強與部門(mén)內部成員的交流
通過(guò)現代通信工具,采取例會(huì )或交流會(huì )、走訪(fǎng)宿舍等方式,了解部門(mén)成員的想法,并對院秘書(shū)處的工作提出意見(jiàn)或建議。
6、加強與外校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的交流
通過(guò)渠道了解外校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處對部門(mén)工作的開(kāi)展及人員的管理情況,多借鑒外校的管理經(jīng)驗,取長(cháng)補短。
四、活動(dòng)方面
。ㄒ唬⿲然顒(dòng)
1、抓緊落實(shí)《學(xué)生干部值班管理條例》,各方面聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,兼收并蓄。
2、多開(kāi)展部門(mén)特色活動(dòng),加強本部成員情感交流,體現人性化關(guān)懷。
3、協(xié)調和幫助各部門(mén)工作正常有序的開(kāi)展。
4、4月底左右開(kāi)展“學(xué)生干部交流周活動(dòng)”,做好人員安排、
。ǘ⿲ν饣顒(dòng)
1、協(xié)助學(xué)習部開(kāi)展20xx級學(xué)生“暑期實(shí)踐成果展”活動(dòng),做好文件備份。
2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。
3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰賽”活動(dòng),做好被分配到的各項任務(wù)。
4、開(kāi)展與我院團學(xué)辦各部門(mén)或兄弟學(xué)院同類(lèi)性質(zhì)的部門(mén)聯(lián)誼活動(dòng),增長(cháng)見(jiàn)識,拓寬視野,增強溝通能力。
5、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )途徑,建立秘書(shū)處騰訊工作QQ,及時(shí)發(fā)布重要消息和通知,更好的開(kāi)展院內工作,擴大我院知名度,增強綜合實(shí)力。
五、工作展望
上學(xué)期,在領(lǐng)導老師的指導下,以及團總支學(xué)生分會(huì )辦公室的領(lǐng)導下,秘書(shū)處與其他部門(mén)共同完成了多項學(xué)院工作。同時(shí),我們深感榮幸地見(jiàn)證了經(jīng)濟與管理學(xué)院的成長(cháng)與壯大。盡管我們的肩膀還顯稚嫩,不足以承擔學(xué)院未來(lái)的重任,但在全體學(xué)生干部不斷努力和團結協(xié)作下,我們堅信經(jīng)管學(xué)院必將更加輝煌。作為秘書(shū)處,我們將更好地擔當起連接學(xué)生與教師、學(xué)院與學(xué)生、干部與教師、干部與學(xué)院之間的橋梁角色。在落實(shí)本計劃的同時(shí),不斷提升工作能力和心理素質(zhì),注重自我培養,并加強與其他學(xué)院辦公室的聯(lián)系。我們將在今后的工作中爭取取得更優(yōu)異的成績(jì),繼續為學(xué)院的發(fā)展貢獻自己的力量。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 8
。ㄒ唬┕ぷ鞫ㄎ患澳繕
1、做好學(xué)生例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃和總結,做好期末存檔工作。
3、參與到各個(gè)部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。
4、我部積極加強主席團成員與其下屬各部門(mén)之間的交流工作。完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,具體將工作分配到各部門(mén),并協(xié)助各部門(mén)完成工作。
。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運作。
。ㄈ┎?jì)冉ㄔO
由于部?jì)葧?huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的`全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
更要積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
1、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
2、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)部干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)部希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 9
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例會(huì )記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
。ㄒ唬┱J真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到
。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
。ㄈ┎?jì)冉ㄔO培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極的創(chuàng )新工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的`發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 10
(一)工作定位和目標
1、做好學(xué)生例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤和簽到工作并存檔。
2、整理并妥善管理各部門(mén)和活動(dòng)的計劃和總結,做好工作期末存檔工作很好。
3、參加各部門(mén)舉辦的活動(dòng)。
4、我部積極加強主席團成員與下屬部門(mén)之間的溝通,完成主席團和各部門(mén)的上傳和分配,具體分配工作到各部門(mén),協(xié)助各部門(mén)完成工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
因為學(xué)院學(xué)生會(huì )各部門(mén)的分工不分家,除了做好本職工作,除此之外,在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。促進(jìn)部門(mén)間的合作,使學(xué)生能夠正常運作。
(三)部?jì)冉ㄔO
因為部門(mén)會(huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉官員的'能力,秘密書(shū)部需要與各部門(mén)密切聯(lián)系,參與各部門(mén)的活動(dòng)進(jìn)行記錄和監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立學(xué)生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1、培養秘書(shū)部學(xué)生掌握和處理文字的能力、
2、在分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部的每一位官員都能充分接觸學(xué)生會(huì )活動(dòng)的各個(gè)方面,從而更好地促進(jìn)秘書(shū)部成員對學(xué)生會(huì )工作的全面把握。
我們應該積極創(chuàng )新工作。創(chuàng )新不是空談。我們可以在任何工作細節上進(jìn)行創(chuàng )新,如何保持創(chuàng )新是部門(mén)成長(cháng)后必須注意的問(wèn)題。
1、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
2、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng),積累了大量成功舉辦各種活動(dòng)的經(jīng)驗。為了進(jìn)一步鍛煉秘書(shū)部的官員,促進(jìn)今后的工作,秘書(shū)部希望今年能舉辦與其部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極發(fā)展,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展和成熟做出貢獻。我們將在工作的具體實(shí)施中
我們遇到了很多困難,但我們堅信,我們將消除所有的困難,盡最大努力做好工作,并邀請醫院領(lǐng)導和教師進(jìn)行監督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 11
一、秘書(shū)處工作簡(jiǎn)介
xx大學(xué)學(xué)生會(huì )秘書(shū)處是校學(xué)生會(huì )的核心組織,是統籌、協(xié)調和管理各部門(mén)工作的紐帶,在主席團和各部門(mén)之間發(fā)揮著(zhù)重要的作用,肩負著(zhù)與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會(huì )進(jìn)行交流的責任。秘書(shū)處它主要的工作有以下幾個(gè)方面:
1、檔案管理:根據學(xué)生會(huì )有關(guān)章程起草各項制度,對學(xué)生會(huì )的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進(jìn)行管理,并承擔著(zhù)學(xué)生會(huì )重要會(huì )議的組織工作,各部門(mén)的工作計劃、工作進(jìn)度、工作成果、工作總結交至秘書(shū)處,經(jīng)統一匯總整理存檔或上報。
2、紀律監察:負責學(xué)生會(huì )日常紀律的監察工作,及時(shí)檢查和督促各個(gè)部門(mén)嚴格按照學(xué)生會(huì )的規章制度執行工作任務(wù),同時(shí)負責對學(xué)生會(huì )辦公用品的使用進(jìn)行監管,協(xié)調各部門(mén)日常工作,參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織工作,作好各項書(shū)面記錄及時(shí)傳達各項指示。
3、設備管理:主要負責對團委及學(xué)生會(huì )設備進(jìn)行租借和監管,為學(xué)生會(huì )和二級學(xué)院舉辦各項活動(dòng)提供便利,主要包括對日常設備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。
4、日常工作:主要負責學(xué)生會(huì )日常一些比較瑣碎的工作,比如購買(mǎi)物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。
二、秘書(shū)處工作規劃
今年的學(xué)生會(huì )處于一個(gè)全新的時(shí)期,面臨的是以往的學(xué)生會(huì )都未曾遇到過(guò)的情景,三校區工作共同開(kāi)展并且校本部沒(méi)有大一新生。所以我們沒(méi)有可以借鑒經(jīng)驗,我們自己必需努力探索出一個(gè)正確的道路。秘書(shū)處作為校會(huì )最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開(kāi)展。為此我對今后的工作作出如下規劃:檔案管理方面:
1、督促校會(huì )各部門(mén)每周舉行部門(mén)例會(huì )的,并做好記錄工作。
2、收集整理好校會(huì )各部門(mén)活動(dòng)的相關(guān)材料,做出各部門(mén)相關(guān)的活動(dòng)檔案。
3、定期查閱各部門(mén)日常工作開(kāi)展中的賬目收支情況,人員變動(dòng)情況,并及時(shí)匯總、上報、歸檔。
4、、促進(jìn)學(xué)生會(huì )各部門(mén)之間團結,提高學(xué)生會(huì )內部工作效率。
紀律監察方面:
1、積極與其他部門(mén)溝通協(xié)調,保證校學(xué)生會(huì )工作的順利進(jìn)行。
2、修改和完善校學(xué)生會(huì )值班、評優(yōu)等各項規章制度。
3、對校學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作情況進(jìn)行監督檢查,并及時(shí)將工作檢查結果以書(shū)面形式進(jìn)行匯報反饋。
4、促進(jìn)學(xué)生會(huì )各部門(mén)之間團結,提高學(xué)生會(huì )內部工作效率。
設備管理方面:
1、協(xié)調好學(xué)生會(huì )和各二級學(xué)院的日常工作所需設備的使用。
2、做好設備的整理、存放、維護、和學(xué)生會(huì )的各種設備的登記、管理工作。
3、做好學(xué)生會(huì )辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。
4、完成團委以及學(xué)生會(huì )交辦的'其他工作。
活動(dòng)組織方面:
1、協(xié)助校學(xué)生會(huì )各部門(mén)及二級學(xué)院分會(huì )舉辦好各類(lèi)活動(dòng)。
2、舉辦各類(lèi)活動(dòng)前做好活動(dòng)策劃及相關(guān)文件的制定工作。
3、協(xié)調好學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,做好人員分配。
4、活動(dòng)結束后及時(shí)總結,以書(shū)面形式記錄本次活動(dòng)的相關(guān)事宜。我一定會(huì )嚴格按照我的工作計劃,認真完成每一項工作,并且在今后的工作中不斷學(xué)習完善我的工作計劃,為學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展奉獻出屬于我的那一份力量。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 12
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處作為一個(gè)團結的大家庭完成了各項常規工作,如例會(huì )記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團各隊的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并及時(shí)完成考勤,為藝術(shù)團的發(fā)展貢獻著(zhù)自己微薄的力量。在今年秘書(shū)處的工作計劃作出了如下安排:
一、常規工作
1、迎新工作
迎新是每年開(kāi)學(xué)初的第一項工作,對藝術(shù)團年以及學(xué)校形象的樹(shù)立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團各個(gè)部門(mén)展現能力的最好時(shí)機。在今年的.迎新工作中,秘書(shū)處與各部門(mén)積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導他們報名,也因此得到了新生和新生家長(cháng)的好評。
2、納新工作
納新工作向來(lái)是藝術(shù)團的一項重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類(lèi)人才的納入,而秘書(shū)處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術(shù)團內部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會(huì )等部門(mén),不利于藝術(shù)團與各團隊之間的合作,所以,本學(xué)期秘書(shū)處和其他各隊一起進(jìn)行納新工作,為秘書(shū)處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來(lái)是秘書(shū)處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段在國慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收,聽(tīng)課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊隊長(cháng)及隊員的檔案建立工作,落實(shí)到每人一份檔案,檔案資料真實(shí)、全面。
5、協(xié)調各隊工作
秘書(shū)處可以說(shuō)是藝術(shù)團的后勤保障部門(mén),所以,本學(xué)期秘書(shū)處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊之間的協(xié)調工作,及時(shí)同各隊聯(lián)系,安排各隊定期召開(kāi)例會(huì ),以保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行,使藝術(shù)團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養
1、爭取讓每位秘書(shū)處的成員學(xué)會(huì )新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫(xiě),并定期進(jìn)行評比,讓大家互相學(xué)習。
2、培養秘書(shū)處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書(shū)處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點(diǎn)培養擅長(cháng)書(shū)法和繪畫(huà)的人員,用于日后藝術(shù)團活動(dòng)板報的撰寫(xiě)。
4、定期召開(kāi)例會(huì ),及時(shí)和秘書(shū)處的成員進(jìn)行溝通。
三、總結及其展望
由于上學(xué)期人員的不足,秘書(shū)處在部分活動(dòng)中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書(shū)處的首要目標就是做好藝術(shù)團各隊和團委老師的協(xié)調工作,保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團秘書(shū)處的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認可秘書(shū)處。
我們堅信:我們會(huì )將工作做的更好,我們會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項工作,希望團委老師支持和監督我們。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 13
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺(jué)中時(shí)光的足跡又走過(guò)了一年,在過(guò)去的一年里,大家出色而認真的完成了各項教育和教學(xué)任務(wù),取得了優(yōu)異的成績(jì)。在新學(xué)期秘書(shū)處根據本學(xué)期工作要點(diǎn)和實(shí)際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導思想:以院團委為指導,堅持不懈的培養各方面的能力,虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
一、日常工作
1、資料管理。學(xué)生會(huì )是一個(gè)組織嚴謹,工作認真的群體的集合,而延續學(xué)生會(huì )這種精神的本質(zhì)則體現在由每屆學(xué)生會(huì )秘書(shū)處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學(xué)生會(huì )成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì )的統一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì )所有工作文件仍將是本屆秘書(shū)處工作地根本。學(xué)生會(huì )的資料包括各項規章制度、會(huì )議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學(xué)生會(huì )所有文字版的規章制度,工作文件及考勤文件等由秘書(shū)處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書(shū)處保存。秘書(shū)處的資料實(shí)行分檔管理,并在秘書(shū)長(cháng)和資料整理人處留兩分底稿。
2、資料整理。資料整理是秘書(shū)處最重要的.工作。將會(huì )議記錄,日;顒(dòng),個(gè)人資料,工作計劃和工作總結等分開(kāi)整理,這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3、配合與協(xié)調。做好各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。首先,在各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)時(shí),積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門(mén),積極提出建議使活動(dòng)不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動(dòng)結束后,聯(lián)合各部門(mén)及主席團對活動(dòng)進(jìn)行總結,讓大家充分發(fā)表意見(jiàn),促進(jìn)各部門(mén)交流,以求得更大的進(jìn)步。
二、制度建設
1、例會(huì )制度。實(shí)行兩周一次例會(huì ),會(huì )議時(shí)間根據空課表決定,無(wú)故不得缺席和遲到。
2、請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知,獲得批準后方能離開(kāi)。
3、日常工作制度。每次的會(huì )議紀錄和簽到都提前通知專(zhuān)人,讓其提前到場(chǎng)。日常工作整理輪流進(jìn)行,人員根據當天上課情況決定。
三、秘書(shū)處要求
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作業(yè)績(jì),必須全面培養內部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹(shù)立同學(xué)們的全局意性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面的活動(dòng),以便剛好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作地整體把握。
3、做事細心、耐心。以大局為重,全力支持主席團及各部門(mén)的工作;工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 14
以下是一篇秘書(shū)處下半年工作計劃,文章主要對四個(gè)方面的工作進(jìn)行了安排。
一、部門(mén)的內部工作
新學(xué)期即將來(lái)臨,我們對過(guò)去未曾接觸過(guò)的工作有了深入了解。在各部門(mén)相互協(xié)作的幫助下,我們對部門(mén)內部工作進(jìn)行了明確分工。一個(gè)部門(mén)要想取得成功,必須擁有團結一致的干部隊伍。通過(guò)不斷協(xié)商與協(xié)調,我們確保了部門(mén)工作的順利開(kāi)展,努力打造一個(gè)分工明確、工作有序、高效運作的精英團隊。在此次招新過(guò)程中,我們將嚴格篩選,力求吸納那些有能力且踏實(shí)肯干的學(xué)生加入我們的團隊。
二、部門(mén)分管任務(wù)梳理
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )的協(xié)調部門(mén),本學(xué)期我們將主要處理繁雜的事務(wù),并對各部門(mén)的檔案進(jìn)行整理,協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。同時(shí),我們還將指導新生如何合理安排自己的任務(wù)。
三、學(xué)生會(huì )的工作細節制定
無(wú)規矩不成方圓,本學(xué)期我們將重點(diǎn)完善學(xué)生會(huì )的工作細節,確保各部門(mén)職責清晰、流程順暢,以提升工作效率。我們將合理分配其他部門(mén)的職能,明確各自的`工作程序和方法,從而更好地推動(dòng)各項工作的開(kāi)展。同時(shí),我們將強化學(xué)生會(huì )與班級之間的聯(lián)系機制,增進(jìn)雙方的理解和支持,共同為全系師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、策劃開(kāi)展活動(dòng)
這學(xué)期,我部也會(huì )按照學(xué)校的規定,開(kāi)展各種各樣的活動(dòng),比如法制宣傳日、圣誕節等等。同時(shí)我部也會(huì )聯(lián)系其他各部一起開(kāi)展活動(dòng),以增強整個(gè)團隊的和諧性
五、部門(mén)日常例會(huì )
本學(xué)期我部將繼續發(fā)揚上學(xué)期的精神,做好例會(huì )記錄,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解。增進(jìn)部門(mén)人員工作默契,更好建設部門(mén)發(fā)展。
總之,我部將以“弘揚校園文化,提升學(xué)生能力,展示學(xué)生風(fēng)采”為宗旨,充分調動(dòng)學(xué)生的積極性,舉辦一系列有意義的課外活動(dòng),增強同學(xué)們的參與能力和組織能力等綜合素質(zhì)。我們將與各部及社團緊密合作,共同完成上級交付的任務(wù)。針對上一年工作中存在的不足,我們將積極改進(jìn),并在總結經(jīng)驗中不斷進(jìn)步!
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 15
來(lái)到華立已經(jīng)一個(gè)多月了,為了在大學(xué)不虛度光陰,我決定追尋自己的愛(ài)好,報名了院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作,也十分榮幸地進(jìn)入前兩輪。在這里我將寫(xiě)下自己對秘書(shū)處的認識和對未來(lái)工作的計劃和展望。
一.部門(mén)職能。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的'決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,它能使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
二.工作計劃。
1、秘書(shū)處內部
盡快了解部門(mén)職能和自己的工作職能,服從工作分配,對工作持“又快又好”的準則。并且了解新同事和師兄師姐們的相關(guān)信息,盡快讓自己融入秘書(shū)處這個(gè)大家庭,構建一個(gè)和諧的工作氣氛。
2、秘書(shū)處外部
爭取在短期內了解到工作范圍內各部門(mén)的負責人的相關(guān)信息,認清工作范圍內所需要去的地方的位置,對任何工作先做好深入了解和準備,不臨急抱佛腳,不打無(wú)準備的仗。并與其他部門(mén)打好關(guān)系,做到和諧互助。
3、對個(gè)人要求
時(shí)刻保持一顆激情的心,不對瑣事小事感到煩厭,努力做好每件事,無(wú)論大小。
做一個(gè)虛心的人,向師兄師姐學(xué)習,吸取工作經(jīng)驗,低調做人,高調做事。
個(gè)人態(tài)度要大方端正,無(wú)論對師兄師姐還是同學(xué)都要禮貌,端正自己的態(tài)度。
做一個(gè)守時(shí)的人。例會(huì ),工作不可遲到,有特殊情況要第一時(shí)間說(shuō)明狀況。
保持部門(mén)的和諧,不做冒泡的那個(gè),也不做拉后腿的那個(gè),大家互助互勉,共同進(jìn)步。
不做最突出的那個(gè),要爭取做最努力的那個(gè)。在平時(shí)要鍛煉自己的工作技能,追求進(jìn)步。
條理分配時(shí)間。平衡好工作,學(xué)習,生活的關(guān)系。
最后,我想說(shuō)的是,可能我不能一下子做到十分完美,但我希望我能在工作多認識到更多事情,讓自己變得更成熟,我也希望通過(guò)自己的努力,成為一名合格的干事!
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 16
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,在校團委的指導下,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)展得有聲有色。在這個(gè)新的學(xué)期里,我預祝學(xué)生會(huì )的工作能夠取得更大的進(jìn)步,繼續保持在學(xué)生組織的前列,為全校師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。接下來(lái),我對新學(xué)期秘書(shū)處的工作安排做一個(gè)簡(jiǎn)要介紹:
一、部門(mén)工作。
新學(xué)期伊始,秘書(shū)處將繼續傳承優(yōu)良傳統,以全新的姿態(tài)和飽滿(mǎn)的工作熱情,認真履行職責,積極配合其他部門(mén)完成團委布置的各項任務(wù)。我們將積極協(xié)調與溝通,努力辦好每一項由學(xué)生會(huì )承辦的活動(dòng)。同時(shí),我們將收集并整理學(xué)生會(huì )各部門(mén)的資料及活動(dòng)心得,力爭在本屆學(xué)生會(huì )任期內編制出一份詳實(shí)的學(xué)生會(huì )年鑒。
二、部門(mén)建設。
我們將繼續強化部門(mén)紀律,對新老成員嚴格要求,確保大家嚴格遵守學(xué)生會(huì )的`各項規章制度。同時(shí),我們會(huì )合理分配各部門(mén)職能,讓各部清楚了解我部的工作流程與方法,以更好地推進(jìn)我部工作。新學(xué)期里,我們還將加強與其他部門(mén)的聯(lián)系制度建設,促進(jìn)各部門(mén)間的相互理解和支持,從而更有效地組織各類(lèi)活動(dòng),服務(wù)于全校師生。
三、新干事的培養。
新干事是學(xué)生會(huì )的新鮮血液,是未來(lái)的學(xué)生會(huì )棟梁。本學(xué)期,我們將對新干事進(jìn)行系統培訓,使他們了解我部的工作內容、流程及學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的概況。同時(shí),我們會(huì )安排一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓他們
與團委老師多溝通交流,接受他們在工作上的指導。此外,在部門(mén)例會(huì )上,也盡量讓新干事有機會(huì )上臺發(fā)言,以便得到鍛煉。
四、部門(mén)間的交流。
作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我們有責任促進(jìn)各部門(mén)成員之間的相互了解與信任,增強學(xué)生會(huì )的整體協(xié)調性。在新學(xué)期里,我們將加強與其他部門(mén)的溝通,并計劃組織各類(lèi)聯(lián)誼活動(dòng),以更好地協(xié)調各部門(mén)的工作,及時(shí)互通信息,增進(jìn)各部門(mén)人員之間的了解與默契,從而推動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì )的團結與發(fā)展。
以上是秘書(shū)處在新學(xué)期里的工作計劃,作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我部定當密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作任務(wù)。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 17
學(xué)生會(huì )是一個(gè)團結,互助,友愛(ài)的大家庭,作為學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會(huì )的工作做得更好,秘書(shū)處制定以下計劃:
一、 主要工作
1、協(xié)助主席開(kāi)展工作,完成主席交辦的各項任務(wù);
2、負責這種文件的收發(fā)、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔;
3、負責起草學(xué)生會(huì )文件、倡議、決議等;
4、負責安排工作人員值班,接待賓客來(lái)訪(fǎng);
5、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系;
6、學(xué)生會(huì )的檔案管理工作;
7、做好會(huì )議記錄。
二、具體工作:
1、積極完成學(xué)生會(huì )主席交辦的各項任務(wù);
2、在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)中,協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好管理組織;
3、在學(xué)生會(huì )每周例會(huì )前做好安排工作,注重工作的'心得交流;
4、完善學(xué)院的學(xué)生會(huì )管理制度;
5、對全體學(xué)生會(huì )成員資料實(shí)行檔案化,在學(xué)生會(huì )內部建立完善的飛信群及QQ群,增加學(xué)生會(huì )成員的交流與合作;
6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學(xué)工作,同時(shí)要注重師生交流;
7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開(kāi)展中,以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實(shí)行人性化管理,但在任務(wù)執行處問(wèn)題時(shí),要以強勢的態(tài)度,嚴肅處理并解決問(wèn)題;
8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問(wèn)題的寫(xiě)作方法,爭取及時(shí)高效的完成工作;
9、學(xué)生會(huì )如再有任務(wù)下達時(shí),秘書(shū)處會(huì )作具體安排。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 18
在學(xué)術(shù)中心工作了一年后,我一直隸屬于秘書(shū)處,對秘書(shū)處的工作有了較深的理解。希望在新的一年里,繼續做好學(xué)術(shù)中心秘書(shū)處的工作,既要保持優(yōu)良傳統,又要有所創(chuàng )新,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展作出實(shí)質(zhì)性貢獻,F詳細列出秘書(shū)處在本學(xué)期的工作計劃。
學(xué)術(shù)中心一直秉持著(zhù)嚴謹治學(xué)、獨立探究、深度創(chuàng )新的宗旨,作為以考研為導向的社團,應在此基礎上不斷探索與進(jìn)步。
秘書(shū)處的主要職責較為簡(jiǎn)單,包括會(huì )議記錄、會(huì )議主持、通知活動(dòng)等,雖然這些工作看似不起眼,但它們貫穿于學(xué)術(shù)中心的各項工作中,猶如一條紐帶,連接著(zhù)各個(gè)部門(mén)。
這學(xué)期我們要繼續做好秘書(shū)處的專(zhuān)職工作,做到詳細化,認真話(huà),專(zhuān)業(yè)化,及時(shí)化。
詳細化:在進(jìn)行回憶記錄時(shí),應使內容更加詳盡,在傳達各種事務(wù)時(shí)也需表達清晰,確保沒(méi)有模糊不清之處。
認真化:切實(shí)做好每一次的會(huì )議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。
專(zhuān)業(yè)化:在工作中,應始終保持積極的`態(tài)度,記錄各類(lèi)信息需遵循規定的格式要求,通報各種事件也應遵守一定的語(yǔ)言規范。
及時(shí)化:及時(shí)呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時(shí)是我對秘書(shū)處未來(lái)工作的要求,但是在做好秘書(shū)處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門(mén)的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對于干事的培養,我認為應首先引導他們了解我們部門(mén)的工作內容,然后指導他們獨立完成任務(wù),最終培養他們獨當一面的能力。對待干事要關(guān)懷備至,無(wú)論是工作、生活還是學(xué)習上的問(wèn)題,我都會(huì )盡力提供幫助,因為既然加入了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的時(shí)間里有所收獲和成長(cháng),為學(xué)術(shù)中心未來(lái)的發(fā)展貢獻力量。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 19
一、認真完成本職工作
1、制定學(xué)生會(huì )的工作計劃,將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊。
2、作出學(xué)生會(huì )的活動(dòng)計劃,將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統計,以便能更好開(kāi)展。
3、考勤方面,延續和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì )成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周、月統計工作,也希望學(xué)生會(huì )成員能夠更加嚴格考勤,秉著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則打分。
4、同時(shí),在每周的例會(huì )上,負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議記錄標準。
5、幫助各部門(mén)完成所需要的表格。
二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
三、強化部門(mén)功效,做好工作需求。
做好以下幾點(diǎn):
、、樹(shù)立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學(xué)生會(huì )成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì )的統一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì )所有工作文件仍將是本屆秘書(shū)部工作的根本。學(xué)生會(huì )的資料包括各項規章制度、會(huì )議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學(xué)生會(huì )所有工作文件及考勤文件等由秘書(shū)咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書(shū)部人員定時(shí)進(jìn)行統一整理?
、、進(jìn)一步提高秘書(shū)部的工作效率
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)年里,秘書(shū)處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調閱,提高今后的工作效率。此外,隨著(zhù)工作的全面展開(kāi),各種陳舊的規章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書(shū)處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展,保持與時(shí)俱進(jìn),不斷豐富和發(fā)展各項規章制度,為今后學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展做出自己應有的貢獻。
、、與各部門(mén)緊密聯(lián)系
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作及秘書(shū)部的工作得到更好的`完善。
、、不斷吸取經(jīng)驗教訓,善于總結、反思
秘書(shū)部應及時(shí)發(fā)現工作中的不足之處,并加以總結經(jīng)驗教訓,爭取在以后的工作中能夠揚長(cháng)避短,做到更好!
四、具體工作安排
九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;
更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門(mén)的值班表。統計所有人員無(wú)課時(shí)間表,制作新的學(xué)生會(huì )聯(lián)系薄等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議紀錄本等。
九月末、總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;開(kāi)展本部門(mén)第一次主辦活動(dòng);協(xié)調其他部門(mén)做好工作。并協(xié)助各個(gè)部門(mén)做好迎新晚會(huì )的工作。
十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學(xué),多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績(jì)。
十二月末、做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末的總結等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個(gè)部門(mén)做好準備迎雙旦的晚會(huì )、
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 20
辦公室秘書(shū)的職位對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)充分展示我理想和抱負的機會(huì )。我非常珍惜和感謝領(lǐng)導給了我這樣一個(gè)發(fā)揮我才能的機會(huì )。我將把這種感激變成工作的熱情,努力工作,認真完成領(lǐng)導給我的任務(wù)。
一、了解工作崗位
首先,辦公室秘書(shū)的職位是中介職位,整個(gè)集團的上傳和分發(fā)由辦公室承擔。因此,秘書(shū)工作必須做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作都要聽(tīng)從領(lǐng)導的命令和安排。
2.要充分理解和遵循領(lǐng)導的意圖。
3.執行,堅決落實(shí)領(lǐng)導意志,加強執行,做好辦公室文員工作總結。
但服從不是被動(dòng)的,許多工作可以提前預測,積極開(kāi)展,及時(shí)準確掌握工作動(dòng)態(tài)的各個(gè)方面,及時(shí)向領(lǐng)導反饋信息的各個(gè)方面,注意調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公工作也要講戰略、工作藝術(shù),認真科學(xué)地做好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能爭吵、推動(dòng)、工作差距。
其次,辦公室秘書(shū)的工作相當于集團的小管家,辦公室的日常商品采購和分發(fā);辦公室完成各子公司常用商品的登記備案,辦公室秘書(shū)必須有足夠的耐心,熱愛(ài)自己的工作。
二、規劃未來(lái)工作
1.在日常工作中,我會(huì )做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任登記、報告、發(fā)布各種公文,并按類(lèi)別整理未具體整理的文件,放入貼有標簽的文件夾中。
(2)收發(fā)各種信件。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、報銷(xiāo)各類(lèi)賬目。
。4)協(xié)助辦公室主任管理公章。詳細登記公章,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品管理工作。做好辦公用品登記,按需發(fā)放,不浪費,及時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家的工作需要。
(6)做好辦公設備的維護工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的安排和值班工作,確保集團在節假日的安全。
(8)認真、準時(shí)、高效地做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
在日常工作中,我必須遵循精細、精細、準確的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站標準崗位,嚴格按照辦公室的規章制度。
三、在行政工作中,我會(huì )做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管分配的工作。成為領(lǐng)導的幫助和助手,緊急領(lǐng)導的緊急情況,思考領(lǐng)導的`想法,經(jīng)常跑腿,多報告,成為一名好的顧問(wèn)助手。
。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)信息員的聯(lián)系和溝通,系統快速地傳遞信息,確保信息及時(shí)準確地傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋集團員工信息,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
。5)做好信息保密:保存辦公室常用文件,及時(shí)、準確、全面地收集各方面信息,做好備案工作。
(6)做好文件工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高寫(xiě)作能力。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專(zhuān)業(yè)技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提高自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習提高知識水平。
我知道一個(gè)人的能力是有限的,但一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代。如果我們不能迅速提高個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì )被這個(gè)社會(huì )淘汰。當然,要提高自己,首先要有一個(gè)好的平臺。xx集團是我最好的平臺。我一定會(huì )抓住這個(gè)機會(huì ),同時(shí)提高業(yè)務(wù)水平和自我修養,實(shí)現自我最高價(jià)值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時(shí)、認真、準確地完成其他臨時(shí)工作。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 21
新學(xué)期已經(jīng)到來(lái)。長(cháng)期以來(lái),秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )的文本記錄和文件整理,將各部門(mén)的活動(dòng)整理成文件,協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。結合去年的工作,根據本學(xué)年的工作要點(diǎn)制定以下計劃,以便更好地做好秘書(shū)處的工作。
指導思想:堅持培養各方面的能力,努力使工作做得更好。
一、活動(dòng)計劃
1.負責統計學(xué)生會(huì )主要成員(教師、主席團、部長(cháng)、副部長(cháng))的聯(lián)系方式,并打印成表格。
2.負責統計各部長(cháng)、副部長(cháng)的具體人數,制作工作證。
3.負責每月創(chuàng )辦一期《經(jīng)院月刊》,這是工作的`重點(diǎn)。
4.負責每次會(huì )議的簽到、會(huì )議記錄和活動(dòng)總結。
5.負責編寫(xiě)學(xué)校、學(xué)院各類(lèi)活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)是我院。
6.負責溝通工作,每次會(huì )議及時(shí)通知各部長(cháng),開(kāi)展活動(dòng)通知?、校報記者。
7.秘書(shū)處將于3月舉辦四六級備考講座。
二、配合其他部門(mén)工作
1.收集各部門(mén)的活動(dòng)計劃和計劃,幫助及時(shí)提交協(xié)調工作。
2.協(xié)調和幫助其他部門(mén)開(kāi)展醫院運動(dòng)會(huì )等工作和活動(dòng)。
三、秘書(shū)處工作要求
1.明確分工,高效、高質(zhì)量地完成個(gè)人分配的任務(wù)。
2.不斷學(xué)習,提高綜合素質(zhì)。
四、工作信息
秘書(shū)處是一個(gè)繁瑣的部門(mén),但作為主席團和各部門(mén)之間的紐帶,它的作用尤為重要。因此,秘書(shū)處成員必須認真完成各項工作,努力培養自己的能力,學(xué)會(huì )保持工作熱情和自我激勵。
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 22
一、認真完成自己的工作
1、制定學(xué)生會(huì )工作計劃,將各部門(mén)工作計劃裝訂成冊。
2、制定學(xué)生會(huì )活動(dòng)計劃,統計本學(xué)期各部門(mén)要開(kāi)展的活動(dòng),以便更好地開(kāi)展。
3、在考勤方面,我們將繼續和完善考勤制度,安排學(xué)生會(huì )成員檢查考勤情況。我們的秘書(shū)部將做好每周和每月的統計工作。我們也希望學(xué)生會(huì )成員能夠更嚴格地參加考勤工作,并按照公平、公正和開(kāi)放的原則進(jìn)行評分。
4、同時(shí),負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,并在每周例會(huì )上執行會(huì )議記錄標準。
5、幫助各部門(mén)完成所需表格。
二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
三、加強部門(mén)功效,做好工作需要。
做好以下幾點(diǎn):
、、樹(shù)立數據管理意識
各種信息的保管不僅方便學(xué)生會(huì )成員的查閱和理解,而且有利于學(xué)生會(huì )的統一管理。因此,修改和完善學(xué)生會(huì )的所有工作文件仍將是秘書(shū)部工作的基礎。學(xué)生會(huì )的信息包括各種規章制度、會(huì )議記錄、通訊錄、各部門(mén)的工作總結和計劃。學(xué)生會(huì )所有工作文件和考勤文件由秘書(shū)部人員保存,所有電子文件由秘書(shū)部人員定期整理。
、、進(jìn)一步提高秘書(shū)部的工作效率
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)年里,秘書(shū)處將歸檔和整理相對分散的文件,以促進(jìn)未來(lái)的審查,提高未來(lái)的工作效率。此外,隨著(zhù)工作的全面發(fā)展,迫切需要改進(jìn)各種舊的規章制度。為此,我們的秘書(shū)處將始終關(guān)注學(xué)生會(huì )工作的發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn),不斷豐富和發(fā)展規章制度,為學(xué)生會(huì )工作的未來(lái)做出應有的貢獻。
、、與各部門(mén)密切聯(lián)系
秘書(shū)部作為一個(gè)非職能部門(mén),需要與各部門(mén)密切聯(lián)系,參與各部門(mén)的活動(dòng)進(jìn)行記錄和監督。只有這樣,整個(gè)學(xué)生會(huì )和秘書(shū)部的工作才能得到更好的改進(jìn)。
、、不斷吸取經(jīng)驗教訓,善于總結和反思
秘書(shū)部要及時(shí)發(fā)現工作中的不足,總結經(jīng)驗教訓,努力揚長(cháng)避短,在今后的工作中做得更好!
四、具體工作安排
九月,協(xié)助主席做好人員更換和干部重組工作;做好招聘新工作;
更新學(xué)生會(huì )內部人員信息和新檔案備案;安排各部門(mén)的值班表。統計所有人員的.無(wú)課時(shí)間表,制定新的學(xué)生會(huì )聯(lián)系方式;總結上學(xué)期部門(mén)工作中留下的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃和新的人才培訓計劃;制作會(huì )議登錄簿、會(huì )議記錄簿等。
9月底,總結上個(gè)月部門(mén)工作的實(shí)施情況,提出和改進(jìn)不足,繼續完成人才培訓計劃半個(gè)月;做好各部門(mén)的日常工作;開(kāi)展本部門(mén)的第一次主辦活動(dòng);協(xié)調其他部門(mén)做好工作。并協(xié)助各部門(mén)做好新晚會(huì )的工作。
從11月底到12月初,組織大合唱的學(xué)生多練習,爭取在“129”大合唱中取得好成績(jì)。
12月底,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結材料;做好本學(xué)期部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期末總結等一系列工作。并協(xié)助主席和各部門(mén)為雙旦晚會(huì )做好準備、
秘書(shū)處工作計劃書(shū) 23
時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至。在教師的指導下,我們秘書(shū)處將繼續積極扎實(shí)地開(kāi)展學(xué)生工作,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展做出貢獻。
一、工作定位及目標
1.做好學(xué)生會(huì )例會(huì )的考勤工作,整理并歸檔會(huì )議記錄和發(fā)出通知。
2、整理并妥善管理各部門(mén)舉辦的活動(dòng)的計劃和總結,做好期末備案工作。參加各部門(mén)舉辦的活動(dòng)。積極配合學(xué)生會(huì )活動(dòng),并做好相關(guān)記錄。
3.及時(shí)更新學(xué)生會(huì )成員的信息和聯(lián)系方式,方便教師與各部門(mén)的溝通協(xié)調。
二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
除了做好自己的工作外,我們還大力配合其他部門(mén)組織活動(dòng)。方便部門(mén)間的合作,使學(xué)生能夠正常運作。
三、部?jì)冉ㄔO
20xx年新生來(lái)到部門(mén)將注入新的力量。因此,為了培養鍛煉官員的能力,秘書(shū)處需要與各部門(mén)密切聯(lián)系,參與各部門(mén)的活動(dòng)。因此,為了全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養部門(mén)成員,清楚了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立學(xué)生的整體概念。
四、做好部?jì)裙ぷ?/strong>
張貼表?yè)P欄和批評欄,發(fā)放移動(dòng)紅旗。使用學(xué)生會(huì )意見(jiàn)箱,每周定期檢查,妥善管理。班會(huì )記錄本應及時(shí)交付和分發(fā)。協(xié)助各部門(mén)通知各種緊急情況。
五、活動(dòng)計劃
除了做好基礎工作外,還可以開(kāi)展一些活動(dòng),更好地為學(xué)生服務(wù),豐富課余生活。
我們征求了身邊同學(xué)的意見(jiàn),比如:
微電影比賽:據估計,學(xué)生們看過(guò)很多電影,也會(huì )有他們最喜歡的`導演或電影和電視明星,偶爾也會(huì )做一個(gè)白日夢(mèng),F在我們可以滿(mǎn)足學(xué)生的愿望,在校園里舉辦自己的微電影比賽。
我們的秘書(shū)處和學(xué)生會(huì )的其他部門(mén),如廣播電臺、文藝部……可以通過(guò)張貼海報、征集各班電影等方式,做好前期宣傳,限制交片時(shí)間。我們可以將視頻上傳到互聯(lián)網(wǎng)(由我們指定的網(wǎng)站),限制時(shí)間(自上傳之日起七天以上),觀(guān)看同一時(shí)間學(xué)生的視頻點(diǎn)擊率或網(wǎng)絡(luò )評分,為了公平、公平、開(kāi)放,選擇網(wǎng)絡(luò )評分和教師評分,網(wǎng)絡(luò )評分占百分比。這樣學(xué)生就可以自己當導演,召集演員,題材無(wú)限,可以模仿講故事……最終決定的勝者給予相應的獎勵。
秘書(shū)處將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極發(fā)展,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展和成熟做出貢獻。我們在工作的具體實(shí)施中會(huì )遇到很多困難,但我們堅信,我們會(huì )克服一切困難,盡最大努力做好工作。教師的監督和指導使我們的工作更加完美。
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