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工程檔案管理制度
在當今社會(huì )生活中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的工程檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
工程檔案管理制度1
為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數據電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
3、公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。
4、各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5、各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。
7、安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。
8、安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。
9、安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔）等文件。
10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)（含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。
13、年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。
14、安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。
15、安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容：
16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習、活動(dòng)資料；
17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；
18、根據安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等；
19、重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；
20、針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；
21、重大危險源監督管理：名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
22、職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明（復印件）；
23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件；
24、年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；
25、用人單位職業(yè)監護檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的`安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；
28、外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；
29、專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
30、專(zhuān)項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
33、重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（或專(zhuān)家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容：
36、按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
37、安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。
38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。
39、法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。
40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；
41、各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
42、各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類(lèi)存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；
43、檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。
44、各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；
45、記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，應說(shuō)明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
46、各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
47、記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補或編造。
48、各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。
49、記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。
50、各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。
52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
53、各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi)，依據記錄的類(lèi)型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
54、記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。
56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。
工程檔案管理制度2
為做好工程檔案管理工作，保證工程檔案的完整、準確、系統和有效利用，特制定本制度。
一、工程檔案工作要與工程建設同步。
二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。
三、工程項目建設過(guò)程中，建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。
四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。
五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評定。
六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專(zhuān)人負責各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。
七、施工單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的'收集和整理情況，對于各階段各類(lèi)檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，施工單位不退還工程質(zhì)量保證金。
八、按照《工程檔案管理條例》及相關(guān)規范和規定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
工程檔案管理制度3
一、總則
第一條為了加強管理，完善文書(shū)檔案管理工作，使其更好地為公司的各項工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》及省建設廳的有關(guān)規定，結合公司實(shí)際，在堅持集中統一管理的原則基礎上，特制定本辦法。
第二條文書(shū)檔案工作是企業(yè)管理工作的組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實(shí)面貌的一項重要工作，必須高度重視。
二、文書(shū)的管理
第三條文件的傳送和借閱
1、上下級及平行單位對我公司發(fā)、送、報的文件，統一由綜合辦公室編號、登記、簽批送閱意見(jiàn)。各部門(mén)收到的文件也要送綜合辦公室編號、登記。
2、傳閱的文件由文書(shū)負責傳遞，一般文件要在三天內傳閱完畢，急件要在一天內傳閱完畢。
3、凡領(lǐng)導批辦的文件，承辦單位和承辦人應按期辦理完畢，將辦理結果填寫(xiě)后及時(shí)歸還。
4、因工作需要借閱的文件，辦理借閱手續后一周內歸還，閱文時(shí)不得在文件上涂抹、寫(xiě)字、作標記。查閱有關(guān)秘密文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，否則不外借。
三、檔案的管理
第四條由綜合辦公室設專(zhuān)人負責文件、資料的歸檔、管理及利用。
第五條文件、資料的歸檔范圍：上級文件、公司所發(fā)文件、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表、原始憑證、各類(lèi)合同、協(xié)議、預決算成果報告書(shū)、照片、圖像、聲像、證書(shū)、實(shí)物、公司人員外出考察、學(xué)習、開(kāi)會(huì )的材料及其它有保存價(jià)值的資料。
第六條對接收的檔案資料，管理人員應及時(shí)進(jìn)行加工、整理、選冊、分類(lèi)、排架等科學(xué)化管理，統籌規劃，組織協(xié)調，統一建檔。
第七條按公司檔案形成規律編制總賬、分類(lèi)目錄、底圖目錄和其它必須的檢索工具，加蓋檔案專(zhuān)用章。檔案分為短期（五年）、中期（十五年）、長(cháng)期三種。
第八條各部門(mén)應積極協(xié)助檔案管理人員做好相關(guān)檔案的收集、整理工作，將簽訂項目的'合同、協(xié)議書(shū)及成果報告書(shū)等資料交綜合辦公室檔案管理人員歸檔，任何部門(mén)或個(gè)人不得長(cháng)期保存應歸檔材料，因拒絕交檔案給公司造成直接或間接經(jīng)濟損失的，由所在部門(mén)或個(gè)人承擔相應責任。同時(shí)，各部門(mén)應建立項目檔案光盤(pán)管理制度，便于查閱。
第九條檔案管理應符合檔案保護技術(shù)要求，認真做好防盜、防火、防塵等預防工作。
第十條檔案管理人員職責：
1、樹(shù)立良好的職業(yè)道德，忠于職守，不斷提高專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平，認真負責的做好檔案管理工作。
2、積極主動(dòng)的為公司各部門(mén)提供服務(wù)，充分實(shí)現檔案的實(shí)用價(jià)值，提高檔案的利用率。
3、嚴格遵守保密制度及檔案管理有關(guān)規定，嚴格查（借）閱手續，提高警惕，嚴防檔案泄密或丟失。
四、檔案的形成與歸還時(shí)間
第十條文件材料的歸檔要求：
1、必須完整準確。
2、所用紙張必須符合國標、部標規定。
3、字跡工整、嚴禁草體、錯別字。
4、必須按一定的程序進(jìn)行審批。
第十一條文件材料的歸檔時(shí)間：
1、當年的外來(lái)文件及公司制發(fā)文件，在該年底整理歸檔。
2、財務(wù)憑證材料，每年整理歸檔一次。
3、各類(lèi)合同、協(xié)議、預、決算成果報告書(shū)，在合同執行結束后即整理歸檔。合同、協(xié)議、委托方提供的技術(shù)資料裝訂成冊；成果文件保存書(shū)面資料一套，電子版文件刻錄光盤(pán)一套，計算書(shū)手稿裝訂成冊，計算、校對、審核人員簽字齊全。
4、照片、圖像、聲像、證書(shū)、實(shí)物及中心人員外出考察、學(xué)習、開(kāi)會(huì )帶回的材料應及時(shí)整理歸檔。
第十二條檔案借閱的規定：
1、凡公司員工均可借閱本人職責范圍內的檔案材料，如超越本人職責范圍，需經(jīng)總經(jīng)理批準。
2、查閱檔案必須登記，由分管綜合辦公室主任簽字，寫(xiě)明要查閱的檔案卷號名稱(chēng)及用途。
3、查檔人員與檔案員應對所查閱的檔案進(jìn)行認真清點(diǎn)，當面核對，歸還時(shí)也應認真清點(diǎn)，發(fā)現破損或缺頁(yè)時(shí)，要落實(shí)責任，報告領(lǐng)導，及時(shí)處理。
4、查檔人需長(cháng)期使用檔案時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，予以復印。
五、附則
第十二條本管理制度在執行過(guò)程中可根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，通過(guò)股東會(huì )議予以修訂。
第十三條本管理制度自頒布之日起執行。
六、保密制度措施
第1條為保證本公司執業(yè)信譽(yù)，在公眾中樹(shù)立良好的職業(yè)形象，維護客戶(hù)和本公司的利益，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關(guān)法律、行政規章、部門(mén)規章、規范化文件，結合我公司實(shí)際情況，制定如下制度。
第2條本公司工程造價(jià)咨詢(xún)人員均應遵守執行本制度。
第3條工程造價(jià)咨詢(xún)項目的清查、核實(shí)、審計、估算階段完成以后，各工程造價(jià)咨詢(xún)成員的工作底稿、有關(guān)的數據資料，應無(wú)保留地交與報告復核人。報告復核人應將工程造價(jià)咨詢(xún)報告及咨詢(xún)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的所有原始資料整理后，交與項目負責人。工程造價(jià)咨詢(xún)報告及所有工作底稿經(jīng)項目負責人審查后，再由報告復核人整理歸檔，未歸檔的資料及時(shí)銷(xiāo)毀。
第4條工程造價(jià)咨詢(xún)人員除非得到客戶(hù)的書(shū)面許可或依法律、法規要求公布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。
第5條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友及任何第三者面前談?wù)撆c工程造價(jià)咨詢(xún)項目有關(guān)的情況。
第6條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得攜帶工程造價(jià)相關(guān)資料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友，不得在公共場(chǎng)所展示客戶(hù)資料。
第7條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得在不利于保密的地方存放和使用有關(guān)工程造價(jià)咨詢(xún)資料。
第8條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得泄露本公司的工作方針、經(jīng)營(yíng)原則、發(fā)展規劃及有關(guān)經(jīng)濟活動(dòng)和內部掌握的政策和策略。
第9條工程造價(jià)咨詢(xún)人員未經(jīng)同意不得將未完成的工程造價(jià)咨詢(xún)工作帶回家作業(yè)。
第10條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得擅自將本公司工程造價(jià)咨詢(xún)依據資料外借。
第11條工程造價(jià)咨詢(xún)人員查閱有關(guān)的工程造價(jià)咨詢(xún)檔案，須經(jīng)本公司業(yè)務(wù)負責人同意辦理相關(guān)手續后方可查閱。
第12條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得泄露本公司開(kāi)發(fā)重要社會(huì )活動(dòng)的情況。
第13條工程造價(jià)咨詢(xún)人員除非接受有關(guān)主管部門(mén)或協(xié)會(huì )檢查不得將本公司的造價(jià)管理制度、操作規范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露給本公司以外的單位或個(gè)人；在與同行經(jīng)驗交流，或向公開(kāi)媒體投稿時(shí)應就披露的內容事先征得負責人書(shū)面同意，除工作需要，不得將上述資料私自帶出公司，不得擅自復制、抄錄。
工程檔案管理制度4
一、目的
為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規定所指工程項目檔案是指過(guò)去和現在，公司在工程項目的開(kāi)發(fā)、設計、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專(zhuān)業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書(shū)，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì )議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、檔案機構及其職責
公司指定專(zhuān)人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。其主要職責包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的保管和銷(xiāo)毀；
3、檔案材料的查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開(kāi)始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見(jiàn)附表一）。
4、在檔案的'首頁(yè)設卷內文件目錄，并填寫(xiě)文件序號、編制單位、名稱(chēng)、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。
5、在檔案的次頁(yè)設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價(jià)金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每年對檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應專(zhuān)柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。
4、公司檔案保管期限分永久、長(cháng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(cháng)。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1、檔案管理人員根據檔案保管年限的規定對檔案進(jìn)行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷(xiāo)毀清冊（見(jiàn)附表三）。
2、檔案銷(xiāo)毀清冊經(jīng)核準人批準，方能銷(xiāo)毀失效檔案。
3、銷(xiāo)毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷(xiāo)毀方式另作說(shuō)明。
4、銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監銷(xiāo)，并在檔案銷(xiāo)毀清冊上簽字。
5、銷(xiāo)毀人員應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫(xiě)好查閱申請單，由核準人簽字同意，方可查閱（見(jiàn)附表四）。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經(jīng)核準人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、資料員對文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見(jiàn)附表五）。
4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等等，不能隨意亂放，以免遺失。
5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管及時(shí)處理。
6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經(jīng)核準人批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須核準人同意且審核后才能帶出。
7、公司對調閱制度實(shí)行分級制度，公司可根據借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。
十、有下列行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒(méi)有及時(shí)上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。
二00九年九月十日
工程檔案管理制度5
為認真貫徹執行《山東煤礦安全技術(shù)工作專(zhuān)項監察辦法（試行）》的有關(guān)規定，切實(shí)加強對我礦技術(shù)檔案的管理，做到技術(shù)檔案管理的科學(xué)化、規范化、標準化，實(shí)現技術(shù)檔案的科學(xué)管理和有效利用，特制定如下管理制度。
第一章總則
1．技術(shù)檔案管理制度依據《中華人民共和國檔案法》制定。
2．技術(shù)檔案是在生產(chǎn)、建設、科研活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的、并按歸檔制度保存起來(lái)的科技文件材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類(lèi)有生產(chǎn)、基建、地測、設備、安全、選煤、能源、環(huán)保等。
3．技術(shù)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，技術(shù)檔案是企業(yè)的寶貴材富，各單位要對技術(shù)文件的整理和歸檔工作高度重視。
4．技術(shù)檔案管理工作實(shí)行統一領(lǐng)導，由總工程師直接領(lǐng)導技術(shù)檔案管理工作，堅持集中統一和分級管理相結合的原則，維護檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將企業(yè)技術(shù)檔案據為己有。
5．技術(shù)檔案管理人員必須由熱心檔案事業(yè)，由具有較好檔案管理基礎的工程技術(shù)人員擔任。
第二章技術(shù)資料的形成和歸檔
1．生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各種材料，由項目負責人作好日常積累、整理和歸檔工作。
2．歸檔材料必須真實(shí)、完整、系統。
3．歸檔材料必須符合國家規定的文件格式的有關(guān)要求，書(shū)寫(xiě)工整，適宜長(cháng)期保存。
4．歸檔時(shí)間：生產(chǎn)技術(shù)文件材料，次年一季度歸檔；科技文件材料，成果鑒定后一個(gè)月內歸檔；基建文件材料竣工驗收前歸檔，底圖兩個(gè)月內修改歸檔，設備儀器文件材料試車(chē)合格后歸檔；外購設備技術(shù)資料，開(kāi)箱時(shí)立即歸檔；委托外單位設計的成套圖紙資料，進(jìn)礦時(shí)首先歸檔一套。
5．歸檔份數：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。
6．，地測科、技術(shù)科、機電科、安監處分專(zhuān)業(yè)設立技術(shù)檔案室，生產(chǎn)中正在使用的技術(shù)檔案分別存放在各生產(chǎn)科室檔案室，在項目竣工后，及時(shí)將技術(shù)檔案移交礦檔案室。
第三章分類(lèi)目錄與檢索
1．技術(shù)檔案的分類(lèi)要遵循文件材料的`自然形成規律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，以及便于保管、查詢(xún)、利用的原則。
2．技術(shù)檔案分類(lèi)編號嚴格《企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法》執行。
3．各類(lèi)技術(shù)檔案要根據實(shí)際需要編制檔案檢索工具，并逐步采用現代化技術(shù)，應用計算機存貯和檢索檔案。
第四章日常管理與借閱
1．接收技術(shù)檔案必須認真驗收，確保技術(shù)檔案的成套性和完整性，并辦理交接手續。
2．存放技術(shù)檔案必須有專(zhuān)用柜，排架一律從左到右，從上到下。
3．借閱技術(shù)檔案必須嚴格辦理借閱手續。
4．職工調離本礦必須歸檔所借技術(shù)檔案，經(jīng)檔案管理部門(mén)蓋章后，方可辦理離礦手續。
5．藍圖按四號圖大小，琴式折疊裝盒存放。
6．底圖一律不得外借，并嚴格保持與藍圖的一致性。
7．每年對所存技術(shù)檔案進(jìn)行一次全面檢查，做到帳物相符，對所有受損技術(shù)檔案及時(shí)進(jìn)行修補、復制。
8．技術(shù)檔案庫房要具備良好的衛生環(huán)境，并做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的安全措施。
第五章保存期限與密級
1．保存期限：在生產(chǎn)建設和科研中需要長(cháng)期利用的技術(shù)檔案，列為永久保管（50年以上）；較長(cháng)時(shí)間需要查考利用的檔案，列為
長(cháng)期保管（16～50年）；短時(shí)間內需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。
2．技術(shù)檔案鑒定每3～5年進(jìn)行一次。
3．技術(shù)檔案銷(xiāo)毀必須嚴格、慎重。對通過(guò)鑒定無(wú)保存價(jià)值的技術(shù)檔案，必須登記造冊，經(jīng)總工程師和主管礦長(cháng)批準后，由保衛科和檔案室共同監督銷(xiāo)毀。
4．檔案密級：技術(shù)檔案共分絕密、機密和秘密三級，其確定標準嚴格按《科技保密條例》執行。絕密檔案不準外借，經(jīng)主管礦長(cháng)和總工程師簽字批準可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機密檔案經(jīng)總工程師批準可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。
第六章技術(shù)檔案管理的法律責任
1．對于損壞、丟失或擅自銷(xiāo)毀技術(shù)檔案，擅自提供、抄錄、公布技術(shù)檔案，涂改偽造技術(shù)檔案，出賣(mài)技術(shù)檔案，倒賣(mài)技術(shù)檔案或擅自把技術(shù)檔案賣(mài)給外國人，攜帶禁止出境的技術(shù)檔案及其復制品出境，玩忽職守造成技術(shù)檔案損失的行為，根據情節輕重給予行政處分，造成損失的，責令賠償損失，構成犯罪的，追究其刑事責任。
2．凡使用技術(shù)保密檔案者，必須承擔保密義務(wù)，如果造成失密或泄密必須承擔法律責任。
工程檔案管理制度6
第一章總則
1.1項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對項目的發(fā)展和公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要作用；為強化項目檔案管理職責，規范檔案管理，結合施工企業(yè)實(shí)際情況，制定本規定。
1.2本制度適用于公司及子公司工程建設項目從立項到竣工驗收的新建、擴建、改建、技術(shù)改造和安裝的文件編制、歸檔、收集和管理。
1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則，由項目部統一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。
1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章工程檔案管理機構的職責
2.1項目部是公司項目工程相關(guān)檔案的統一管理者，負責組織相關(guān)部門(mén)和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關(guān)文件；并對工程項目進(jìn)行統一整理造冊。
2.2現場(chǎng)工作組是項目部的下屬部門(mén)，受項目部直接領(lǐng)導，負責收集整理現場(chǎng)施工、工程預算、工程變更、付款、結算、決算、驗收等相關(guān)信息。接收和審查施工、監理等相關(guān)方移交的資料，并統一整理接收的資料。
2.3檔案室接收項目部移交的工程檔案，并進(jìn)行分類(lèi)、整理和管理，負責工程資料的收發(fā)和借閱。
第三章項目工程檔案管理流程
3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產(chǎn)、建設活動(dòng)的重要依據，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任；項目部根據工程特點(diǎn)，明確項目從立項到最終驗收交付的過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員及職責。
3.2從項目開(kāi)始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關(guān)資料，從項目施工至竣工驗收階段由現場(chǎng)工作組負責檔案的收集。
3.3資料收集員在收集工程資料后，應按項目的邏輯對工程資料進(jìn)行整理，并及時(shí)收集缺失的資料，使工程資料完整、有邏輯。
3.4根據工程的特點(diǎn)，現場(chǎng)工作人員將在適當的時(shí)候向項目部移交工程資料，由項目部統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序，對資料進(jìn)行分類(lèi)保存，并對保存的資料進(jìn)行標記，以便于管理和查詢(xún)。
3.5項目部統一移交資料后，重要的和日常使用的資料應及時(shí)歸檔，便于資料的使用。項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部保留復印件。
檔案室應對項目部移交的資料進(jìn)行登記，并將移交的工程資料單獨分類(lèi)存放。
3.6檔案管理人員應做好借閱管理工作。原始資料一般不允許借閱，借閱的復印件供借閱者使用。因特殊原因需要對外報送的文件，要做好說(shuō)明，并注明理由。
工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時(shí)通知借閱人，按期歸還。
第四章項目工程檔案管理
4.1工程項目文件是在項目工程建設過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。
4.2工程檔案從立項到驗收交付過(guò)程中，建設、監理等相關(guān)方應主動(dòng)向現場(chǎng)人員移交相關(guān)資料；同時(shí)，檔案收集人員應收集并督促資料移交人員及時(shí)移交資料，工程資料應先收集、整理、分類(lèi)，再移交給項目部，由項目部統一整理、分類(lèi)。項目的每個(gè)環(huán)節完成后，根據項目的特點(diǎn)，項目部將需要歸檔的文件移交給公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
�。�1）認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則；
�。�2）遵循檔案的自然形成規律；
�。�3）保證項目檔案的齊全、完整、準確；
�。�4）認真審核，未經(jīng)相關(guān)機構審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補齊；
(5)資料移交方和接收方必須做好資料的備份。
4.4工程項目資料的收集管理
4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件（施工前）以及設備，工藝和涉外文件；勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規定向項目部移交有關(guān)設計基礎資料和設計文件。
4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現場(chǎng)工作組；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件，并提交現場(chǎng)工作組。
4.4.3在工程竣工驗收階段，承包商負責收集和整理工程竣工資料，并提交給現場(chǎng)工作組；現場(chǎng)工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集和整理。
4.4.4反映與項目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。收集范圍包括項目立項文件、基礎設計文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件。
4.4.5各類(lèi)文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時(shí)收集。
4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門(mén)或單位主動(dòng)移交相結合，在資料收集整理過(guò)程中，對形成的項目工程文件進(jìn)行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。
4.6項目工程檔案的分類(lèi)要求
�。�1）檔案的`分類(lèi)，要符合形成檔案的專(zhuān)業(yè)和形成單位的項目活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)；
�。�2）在公司各類(lèi)工程項目中，同一類(lèi)工程檔案的分類(lèi)標準應該一致；
�。�3）分類(lèi)層次，類(lèi)目要簡(jiǎn)明，不宜過(guò)多過(guò)繁；
(4)分類(lèi)應按專(zhuān)業(yè)系統進(jìn)行規范。
4.7檔案整理遵循項目檔案的自然形成規律，保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系，充分利用檔案的原始整理依據，對項目檔案進(jìn)行整理，便于保管和利用。
4.7.1工程項目的前期文件、設備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質(zhì)，內容分別按年度、工程整理。
4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。
4.7.3施工技術(shù)文件應按項目工程的專(zhuān)業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監理文件按單位工程整理。
4.7.4設備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設計變更、調試和維修中形成的文件應按項目進(jìn)行整理。
4.8項目檔案案卷管理
4.8.1論文的構成應遵循項目文件的形成規律和完整特征，保持論文中文件的有機聯(lián)系，做到分類(lèi)科學(xué)，論文構成合理；法律文件和手續齊全。滿(mǎn)足檔案管理的要求。
4.8.2基建類(lèi)案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術(shù)設計、施工圖設計）工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。
4.8.3設備類(lèi)案卷按設備依據性材料，外購設備開(kāi)箱驗收（自制設備設計、制造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。
4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統整理后的客觀(guān)秩序，同項目檔案的分類(lèi)方法和分類(lèi)方案的結構層次相一致；項目檔案號應力求簡(jiǎn)明，不要過(guò)于復雜繁瑣。
項目檔案號=分類(lèi)號+案卷順序號。
4.9項目文件的編目包括登記號、登記日期、文件編號、文件標題、編制單位、數量、保管期限、變更記錄、備注等。
4.10工程項目資料的更改
4.10.1當工程項目文件需要更改時(shí)，文件更改人或更改部門(mén)通知收集管理人，并說(shuō)明更改的理由依據和更改內容。
4.10.2文件的更改原則上應由原批準人或按項目管理制度的要求進(jìn)行審批，更改后已審批的文件應及時(shí)移交給檔案收集管理員，由收集員移交給上級管理部門(mén)或檔案室，并做好更改備注。
4.11工程項目檔案的借閱
需要臨時(shí)借閱文件的人員應填寫(xiě)《工程項目檔案借閱申請表》，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時(shí)歸還，《工程借閱記錄》，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說(shuō)明原因。
4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據國家相關(guān)規定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時(shí)明確提出，由檔案室人員在保管期滿(mǎn)后，提出銷(xiāo)毀申請，項目部決定其銷(xiāo)毀與否。
4.13工程項目合同管理
項目合同是項目的重要信息。作為項目實(shí)施和工程價(jià)款支付的基礎，現場(chǎng)工作組、項目部和檔案管理人員應是項目管理的重點(diǎn)。
項目合同一經(jīng)批準簽訂，項目部將組織相關(guān)人員收集移交檔案室，并通知做好留底工作。
工程變更后如需變更或補充合同，項目部應在合同修改或補充審批后通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。
第五章附則
5.1本制度由項目部負責解釋。
5.2本制度由項目部制定、修改，自總裁批準之日?生效實(shí)施。
工程檔案管理制度7
一、總則
1、為了加強tq－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流交通工程，創(chuàng )一流工程檔案”的目標。
2、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應根據分管業(yè)務(wù)內容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。
3、檔案管理體系與職責
經(jīng)理負責檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項目總工主管。項目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。
�。ㄒ唬� 主管經(jīng)理
1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門(mén)，貫徹執行本制度的各項規定，并負責監督檢查。
2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。
3、布置和檢查各項工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。
�。ǘn案管理室
1、檔案管理室由工程部負責，貫徹執行本制度統一管理檔案。
2、負責檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。
3、對各分部檔案管理的'質(zhì)量好壞，給予獎勵和處罰。
4、 參加建設項目竣工及重要設備開(kāi)箱的文件材料驗收工作，專(zhuān)職或兼職檔案管理員必須參加。
5、工程技術(shù)檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續。
�。ㄈ└鞣植�
1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導和檔案管理室負責人的領(lǐng)導。
2、檔案管理員對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號，登記，統計和日常必要的整理。
4、經(jīng)理部、分部應加強對檔案工作的領(lǐng)導，由分部經(jīng)理領(lǐng)導分管分部此項工作。并應將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導和工程技術(shù)人員的崗位職責，納入經(jīng)濟責任制，建設項目專(zhuān)職檔案或兼職檔案員要參加工作例會(huì )和工程質(zhì)量評定會(huì )，參加設備開(kāi)箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。
二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交
1、高速公路建設項目文件材料要字跡清楚，圖畫(huà)整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書(shū)面材料書(shū)寫(xiě)、繪制。歸檔文件材料應為原始件。
2、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會(huì )審記錄，施工日志，變更設計報告，設計變更通知單，開(kāi)工報告，施工技術(shù)總結等，按規定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。
3、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。
4、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統整理。其分類(lèi)組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內文件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質(zhì)量標準》的要求，分類(lèi)編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類(lèi)編號表》執行。
5、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。
歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標準。
�。�1）、歸檔文件、齊全完整；
�。�2）、分類(lèi)清楚，保持聯(lián)系；
�。�3）、題名確定，容易查找；
�。�4）、卷內排列，系統條理；
�。�5）、保管期限準確；
�。�6）、密級劃分恰當；
�。�7）、藍圖折疊，符合要求；
�。�8）、卷皮書(shū)寫(xiě)，正楷整法；
�。�9）、案卷裝訂，整齊美觀(guān)；
�。�10）、聲像資料，清楚清晰。
6、在高速公路建設項目完成后三個(gè)月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。
7、向管理單位移交時(shí)應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續。
8、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據江蘇省高速公路檔案分類(lèi)編號體系完成案卷的編目工作。
附：1、工程檔案管理流程圖
2、工程檔案管理組織機構圖
工程檔案管理制度8
第一章總則
1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對工程項目的開(kāi)展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著(zhù)重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責，規范檔案管理，結合施工企業(yè)的實(shí)際情況，制定本規定。
1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術(shù)改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過(guò)程中的文件編制、檔案、收集、管理。
1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則，由項目部統一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。
1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章工程檔案管理機構的職責
2.1項目部是公司項目工程相關(guān)檔案的統一管理者，負責組織相關(guān)部門(mén)和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關(guān)文件;并對工程項目進(jìn)行統一整理造冊。
2.2現場(chǎng)工作組是項目部的下屬部門(mén)，受項目部的直接領(lǐng)導，在項目部的領(lǐng)導下負責收集現場(chǎng)施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環(huán)節的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監理等相關(guān)方移交的資料，并對收到的資料進(jìn)行統一整理。
2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類(lèi)、整理、管理，并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。
第三章項目工程檔案管理流程
3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產(chǎn)、建設活動(dòng)的重要依據，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據工程特點(diǎn)，明確項目從立項到最終驗收交付的過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員及職責。
3.2從項目開(kāi)始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關(guān)資料，從項目施工至竣工驗收階段由現場(chǎng)工作組負責檔案的收集。
3.3資料收集人在工程資料收集后根據項目工程的邏輯性，對工程項目資料進(jìn)行分類(lèi)整理，對缺少的資料應及時(shí)收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。
3.4根據工程項目特性，現場(chǎng)工作人員在適當時(shí)候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序，分類(lèi)保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢(xún)。
3.5項目部對移交的資料統一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應及時(shí)歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留復印件。
檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類(lèi)存放。
3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說(shuō)明，備注原因。
工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時(shí)通知借閱人，按期歸還。
第四章項目工程檔案管理
4.1工程項目文件是在項目工程建設過(guò)程中形成的各種形式的'信息記錄，包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。
4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過(guò)程中，施工、監理等相關(guān)方應主動(dòng)將相關(guān)資料移交現場(chǎng)工作人員;同時(shí)檔案收集人應及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類(lèi)，再移交項目部，由項目部統一整理、分類(lèi)，在項目工程每環(huán)節完成后，根據項目特點(diǎn)，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
(1)認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則;
(2)遵循檔案的自然形成規律;
(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;
(4)認真審核，未經(jīng)相關(guān)機構審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補齊;
(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。
4.4工程項目資料的收集管理
4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備，工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規定向項目部移交有關(guān)設計基礎資料和設計文件(見(jiàn))。
4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現場(chǎng)工作組;項目監理單位負責收集，積累項目監理文件，并提交現場(chǎng)工作組。
4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現場(chǎng)工作組;現場(chǎng)工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。
4.4.4反映與項目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。
收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。
4.4.5各類(lèi)文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時(shí)收集。
4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門(mén)或單位主動(dòng)移交相結合，在資料收集整理過(guò)程中，對形成的項目工程文件進(jìn)行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。
4.6項目工程檔案的分類(lèi)要求
(1)檔案的分類(lèi)，要符合形成檔案的專(zhuān)業(yè)和形成單位的項目活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn);
(2)在公司各類(lèi)工程項目中，同一類(lèi)工程檔案的分類(lèi)標準應該一致;
(3)分類(lèi)層次，類(lèi)目要簡(jiǎn)明，不宜過(guò)多過(guò)繁;
(4)分類(lèi)應力求按照專(zhuān)業(yè)系統實(shí)現標準化。
4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規律，保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理，便于保管和利用。
4.7.1工程項目的前期文件、設備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質(zhì)，內容分別按年度、工程整理。
4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。
4.7.3施工技術(shù)文件應按項目工程的專(zhuān)業(yè)，階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監理文件按單位工程整理。
4.7.4設備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。
4.8項目檔案案卷管理
4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點(diǎn)，保持卷內文件的有機聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續齊備。符合檔案管理要求。
4.8.2基建類(lèi)案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術(shù)設計、施工圖設計)工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。
4.8.3設備類(lèi)案卷按設備依據性材料，外購設備開(kāi)箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。
4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統整理后的客觀(guān)秩序，同項目檔案的分類(lèi)方法和分類(lèi)方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡(jiǎn)明，不要過(guò)于復雜繁瑣。
項目檔案號=分類(lèi)號+案卷順序號。
4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數量、保管期限、變更記載、備注等內容。
4.10工程項目資料的更改
4.10.1當工程項目文件需要更改時(shí)，文件更改人或更改部門(mén)通知收集管理人，并說(shuō)明更改的理由依據和更改內容。
4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據項目管理制度要求進(jìn)行審批，經(jīng)更改審批的文件應及時(shí)交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門(mén)或檔案室，并做好更改備注。
4.11工程項目檔案的借閱
需要臨時(shí)借閱文件的人員應填寫(xiě)《工程項目檔案借閱申請表》(見(jiàn)附件)，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時(shí)歸還，《工程借閱記錄》(見(jiàn)附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說(shuō)明原因。
4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據國家相關(guān)規定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時(shí)明確提出，由檔案室人員在保管期滿(mǎn)后，提出銷(xiāo)毀申請，項目部決定其銷(xiāo)毀與否。
4.13工程項目合同管理
工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實(shí)施及工程價(jià)款支付的依據，現場(chǎng)工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點(diǎn)。
工程項目合同一經(jīng)審批簽訂后，項目部組織相關(guān)人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。
工程項目發(fā)生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。
第五章附則
5.1本制度由項目部負責解釋。
5.2本制度由項目部制定、修改，自總裁批準之日?生效實(shí)施。
工程檔案管理制度9
1、工程檔案的歸檔范圍及要求
1.1、工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設主要過(guò)程和現狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
1.2、歸檔文件的要求
歸檔的工程文件應為原件。
工程文件的內容必須真實(shí)、準確、清晰、幅面整潔。
工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。
工程文件尺寸統一采用A4規格歸檔。
2、工程檔案的管理職責
2.1、中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門(mén)，負責對現場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導、檢查；
2.2、中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門(mén)負責本部門(mén)歸口管理的資料歸檔，項目部各部門(mén)負責人是本部門(mén)檔案工作的領(lǐng)導，對本部門(mén)工程文件歸檔的完整、準確負有領(lǐng)導責任。
2.3、各分包單位負責按要求向工程管理部提交歸檔資料。
3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統計
3.1、工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責任人（經(jīng)手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。
3.2、工程檔案的整理
按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。
3.3、工程檔案的立卷
工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
工程準備階段文件按建設程序組卷。
監理文件按單位工程、分部工程組卷。
施工文件按單位工程、分部工程組卷。
竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。
竣工驗收文件按單位工程組卷。
3.4、工程檔案的編目
每卷單獨編號，頁(yè)號從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30MM;頁(yè)號編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責任者的，選擇兩個(gè)主要責任者，其余用“等”代替�！拔募幪枴碧顚�(xiě)工程文件原有的.文號或圖號;“文件題名”填寫(xiě)文件標題的名稱(chēng)�！叭掌凇碧顚�(xiě)文件形成的日期。
3.5、工程檔案的歸檔與移交
單位工程竣工驗收完成后30日內，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。
工程竣工驗收完成后60日內，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。
3.6、工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。
3.8、工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統計，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。
4、檔案的保密
4.1、不得隨意拆換檔案卷宗文件或對檔案文件進(jìn)行剪切涂改，不得在檔案文件上寫(xiě)字、劃線(xiàn)、做記號等。
4.2、借閱檔案的，應填寫(xiě)借閱申請，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導簽字同意后才可借閱。
4.3、嚴禁任何人利用職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密向外傳播，嚴禁任何人將內部文件向外傳播。
工程檔案管理制度10
1.由內業(yè)員負責，對每一臺塔吊的合格證、備案證等資料進(jìn)行收集、分類(lèi)、保管、歸存至單機檔案。
2.拆裝資料的填寫(xiě)應保證真實(shí)可靠，對拆裝過(guò)程中建立的各類(lèi)安全、技術(shù)以及施工資料，統一交由物機部收存保管。
3.機械設備管理員對塔吊的拆裝資料的管理，應做到如下幾點(diǎn):
�、侔磫螜C收集、整理、保管每次安拆的各種資料;
�、谧龊貌鹧b檔案的編目工作，需要時(shí)及時(shí)提供各種安拆資料，切實(shí)對塔吊的.拆裝作業(yè)提供幫助;
�、郾ＷC資料完好不遺失;
�、芨嬷黝�(lèi)原始資料和拆裝資料的借閱單位和借閱人員，不得在檔案資料上涂改、抽換，并保證及時(shí)歸還。
工程檔案管理制度11
為對工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實(shí)施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實(shí)施。
一、工程技術(shù)檔案資料的內容
1、施工單位竣工資料：
(1)質(zhì)量保證資料；
(2)施工技術(shù)資料；
(3)施工管理資料；
(4)竣工圖；
(5)竣工驗收報告。
2、工程監理單位監理資料：
(1)監理規劃；
(2)監理實(shí)施細則；
(3)監理月報(包括各階段性檢查記錄)；
(4)工程開(kāi)、停、復工令；
(5)工程總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃審批文件；
(6)施工組織設計審核意見(jiàn)；
(7)工作聯(lián)系單；
(8)監理日志；
(9)項目竣工驗收報告：
a)工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表；
b)工程項目施工例會(huì )紀要；
c)工程質(zhì)量檢測記錄；
d)材料、設備進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢測報告；
e)監理工程進(jìn)度付款審核報表：
f)應業(yè)主要求提供的其它專(zhuān)題報告；
3、工程管理資料：
(1)施工圖紙等設計文件；
(2)設計變更；
(3)初步設計圖紙等設計文件；
(4)工程概算、預算；
(5)工程勘察報告；
(6)文物普探及問(wèn)題坑處理報告；
(7)深基坑支護設計文件；
(8)地基(樁基)檢測報告；
(9)設計合同、施工合同、監理合同；
(10)工程招、投標文件；
(11)工程綜合驗收資料；
(12)工程竣工驗收資料；
(13)工程報建報審資料；
(14)工程部與公司、監理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；
(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；
(16)向公司提交的專(zhuān)題報告；
(17)結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。
二、工程技術(shù)資料編制要求
1、原則工程技術(shù)資料嚴格按照《建設工程技術(shù)整編評定統一規定》進(jìn)行編制并及時(shí)歸檔。
2、要求
(1)施工單位資料由施工單位按以上《規定》編制，監理單位定期檢查施工資料的`質(zhì)量，按標準驗收。
(2)監理資料嚴格按監理規范的要求編制。
(3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規范、規定的要求編制。
三、工程竣工資料的審查
1.監理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實(shí)性。
2.工程部負責復核施工單位資料并審查監理單位的竣工資料。
3.經(jīng)監理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。
四、竣工資料的報送
1、工程竣工驗收后一個(gè)月內，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。
2、施工單位憑政府主管部門(mén)開(kāi)具的竣工資料收據，方可與建設辦理竣工結算付款手續。
工程檔案管理制度12
一、目的
為規范公司的工程項目檔案管理，防范與掌控合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特訂立本規定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規定所指工程項目檔案是指過(guò)去和現在，公司在工程項目的設計、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保管價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其緊要包含：中標通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專(zhuān)業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書(shū)，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì )議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報告，請款報告，技術(shù)資料，緊要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、資料員及其職責
部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其緊要職責包含：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項目結束后與綜合部相關(guān)負責人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開(kāi)始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的`職能人員應將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和適時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必需在檔案移交清單上進(jìn)行登記。
4、在檔案的首頁(yè)設卷內文件目錄，并填寫(xiě)文件序號、編制單位、名稱(chēng)、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。
5、在檔案的次頁(yè)設“合同概要”“緊要事件備要”，緊要內容包含：合同標的價(jià)金，對方單位，聯(lián)系人，緊要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員搭配。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按確定次序排列和存放。
2、每月對檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必需保管的材料。
4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必需為原件、正文，符合文件格式。
2、必需齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥當保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、全部檔案應專(zhuān)柜存放，加鎖。
3、全部檔案不得任意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫(xiě)好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必需妥當保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等等，不能任意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要適時(shí)追查，并報告項目經(jīng)理適時(shí)處理。
九、有下列行為者，視情節輕重，予以違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。
2、擅自向外界供應、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒(méi)有適時(shí)上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。
工程檔案管理制度13
目的：確保園區原始資料的完整
政策：設備及資料的建檔工作，是小區搞好工程管理的一項十分重要的工作。
程序：
(1)建檔是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。
(2)檔案是提供分析研究設備在使用期的改進(jìn)措施的資料來(lái)源。
(3)研究分析資料可探索管理和檢修的'規律，增加對設備的認識和了解，提高維修和管理水平。
(4)檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據。
(5)設備檔案，應填寫(xiě)設備名稱(chēng)、編號、型號、安裝地點(diǎn)、制造廠(chǎng)，供應商、聯(lián)系電話(huà)、地址、設備的主要數據，其他數據、備件存放地點(diǎn)、維護保養要點(diǎn)，檢修時(shí)間及內容、事故分析等項。認真詳細做好工作，將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來(lái)許多方便。
(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內容，使之成為小區的重要財富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟：
�、冱c(diǎn)數
�、诘怯�
�、壅�
�、芊诸�(lèi)
�、萘�
�、蘧幠�
�、叩洳�
�、喾雷o
�、釕�
�、舛ㄆ谇謇�。
工程檔案管理制度14
一、檔案資料的歸檔分類(lèi)及范圍
1.檔案資料的歸檔分類(lèi)
工程建設檔案主要有公文、工程建設技術(shù)資料、經(jīng)濟合同、工程建設財務(wù)、行政管理及圖片等幾類(lèi)。檔案資料應按國家標準進(jìn)行統一分類(lèi)、立卷、歸檔和存放。
2.檔案資料的歸檔范圍
�。�1）省、市政府的來(lái)往公文；
�。�2）建管處的來(lái)往公文；
�。�3）建管公司的來(lái)往公文；
�。�4）有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的審查、咨詢(xún)意見(jiàn)；
�。�5）會(huì )議文件、記錄等；
�。�6）工程建設期間形成的工程技術(shù)材料：
�、僬袠宋募�、投標文件、合同及協(xié)議；
�、谠O計圖紙、施工組織設計；
�、酃こ涕_(kāi)工報告、施工方案、施工技術(shù)措施、施工計劃、報表等文件；
�、芙ㄖ牧虾椭虚g產(chǎn)品的合格證、試驗報告，砼、砂漿等配合比的試驗報告；
�、菰O計變更及索賠資料；
�、奘┕y量記錄、地質(zhì)勘探資料，基礎處理、隱蔽工程施工記錄等材料；
�、吖こ藤|(zhì)量、安全、事故及處理情況報告；
�、嗍┕た偨Y、技術(shù)總結、工程竣工圖及竣工驗收報告及質(zhì)量評定等；
�、峁こ虣C械設備、儀器及引進(jìn)的技術(shù)設備圖紙等；
�。�7）工程價(jià)款結算等資料。
二、工程文件收發(fā)及管理規定
為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
1.工程文件接收
�。�1）各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料、來(lái)文通知等）由檔案資料員統一接收。
�。�2）工程部個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資料組進(jìn)行統一歸檔整理。
�。�3）檔案資料組對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知寄發(fā)單位補發(fā)。
�。�4）檔案資料組對收發(fā)工程文件應及時(shí)建立工程文件收發(fā)登記帳（收文簿、發(fā)文簿）
�。�5）登記完畢的工程文件，應及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數后，及時(shí)報審工程部領(lǐng)導審定，并及時(shí)處理。
�。�6）對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。
�。�7）檔案資料組對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案分類(lèi)登記帳
2.工程文件資料發(fā)放
�。�1）分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料組統一辦理。
�。�2）呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數量。
�。�3）分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存備查。
�。�4）為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定領(lǐng)取人名單或部門(mén)，并及時(shí)通知檔案資料組；檔案資料組按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.設計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規定
�。�1）設計修改通知單、工程聯(lián)系單統一由檔案資料組按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。
�。�2）設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料組歸檔保存，工程結束后由檔案資料組向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。
三、工程項目各參與方檔案部門(mén)職責
參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件
材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實(shí)行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
1.建設單位各機構：負責對形成或收到的有關(guān)建設項目的前期、設備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。
2.設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
3.施工單位：整理現場(chǎng)的譯文及安裝、調試形成的`非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
4.監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進(jìn)行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設單位提交有關(guān)專(zhuān)項報告。驗證材料及其他監理文件。
四、聲像檔案管理辦法
1.建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片（包括反轉片）、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
2.建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說(shuō)明。
3.照片檔案應符合以下要求：
�。�1）主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁；
�。�2）能體現工程竣工后的外觀(guān)、設計特色、地理位置；
�。�3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；
�。�4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素（不允許插值）。
4.錄像檔案應符合以下要求：
�。�1）主題明確、內容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩；
�。�2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀(guān)、周?chē)h(huán)境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；
�。�3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(pán)（DVD或以上素質(zhì)的格式）。
文字說(shuō)明包括：工程名稱(chēng)、建設單位名稱(chēng)、設計單位、施工
工程檔案管理制度15
1目的
明確管理處工程設備設施檔案的管理。
2設備檔案范圍
2.1房屋本體資料(包括房屋建筑竣工圖等)
2.2電梯資料(包括：電梯系統圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護說(shuō)明書(shū)等，對電梯資料實(shí)行一梯一檔)
2.3消防設備設施資料(包括消防設備設施相關(guān)圖紙等)
2.4供配電設備設施資料(包括供配電設備設施相關(guān)圖紙等)
2.5給排水設備設施資料(包括給排水設備設施相關(guān)圖紙資料)
2.6暖通設備設施資料(包括暖通設備設施相關(guān)圖紙資料)
2.7弱電設備設施資料(包括弱電設備設施相關(guān)圖紙資料)
3職責
3.1管理處工程主管(領(lǐng)班)負責設備檔案的歸集工作。
3.2管理處文員(客服)負責設備檔案的匯總管理工作。
4工作程序
4.1管理處工程主管(領(lǐng)班)在新物業(yè)接管時(shí)，負責房屋設備設施資料的歸集工作。
4.2管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員負責日常產(chǎn)生的工程資料的`歸集工作。
4.3管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員將歸集到的資料上交管理處，管理處主任指定文員(客服)專(zhuān)人負責工程設備設施資料的保存和管理工作。
4.4不經(jīng)管理處主任同意，文員(客服)不得將工程設備設施資料外借和復制；如相關(guān)工作人員需要借閱和復制，必須經(jīng)管理處主任同意，并且填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》。
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