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建設工程檔案管理制度(精選13篇)
在當下社會(huì ),很多地方都會(huì )使用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的建設工程檔案管理制度,希望對大家有所幫助。
建設工程檔案管理制度 1
一、總則
一、為了加強tq-04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理,充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用,根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求,制定本檔案管理制度,確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性,達到“建一流交通工程,創(chuàng )一流工程檔案”的目標。
二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分,各分部應根據分管業(yè)務(wù)內容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作,把此項工作作為考核本分部工作的一部分。
三、檔案管理體系與職責
經(jīng)理負責檔案的全面工作,工程技術(shù)檔案,由項目總工主管。項目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。
。ㄒ唬┲鞴芙(jīng)理
1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門(mén),貫徹執行本制度的各項規定,并負責監督檢查。
2、負責檔案工作的總體安排,定期檢查檔案工作。
3、布置和檢查各項工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。
。ǘn案管理室
1、檔案管理室由工程部負責,貫徹執行本制度統一管理檔案。
2、負責檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。
3、對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞,給予獎勵和處罰。
4、參加建設項目竣工及重要設備開(kāi)箱的文件材料驗收工作,專(zhuān)職或兼職檔案管理員必須參加。
5、工程技術(shù)檔案由項目總工負責,由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進(jìn)行收集組卷,移交通啟高速公路建設項目檔案室,并辦理移交手續。
。ㄈ└鞣植
1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導和檢查,在工作中接收主管領(lǐng)導和檔案管理室負責人的領(lǐng)導。
2、檔案管理員對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi),編號,登記,統計和日常必要的整理。
四、經(jīng)理部、分部應加強對檔案工作的領(lǐng)導,由分部經(jīng)理領(lǐng)導分管分部此項工作。并應將檔案工作納入工程計劃管理之中,納入施工管理及考核范圍,納入有關(guān)領(lǐng)導和工程技術(shù)人員的崗位職責,納入經(jīng)濟責任制,建設項目專(zhuān)職檔案或兼職檔案員要參加工作例會(huì )和工程質(zhì)量評定會(huì ),參加設備開(kāi)箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。
二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交
一、高速公路建設項目文件材料要字跡清楚,圖畫(huà)整潔,簽署完備,文件材質(zhì)優(yōu)良,不得用易褪色的書(shū)面材料書(shū)寫(xiě)、繪制。歸檔文件材料應為原始件。
二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會(huì )審記錄,施工日志,變更設計報告,設計變更通知單,開(kāi)工報告,施工技術(shù)總結等,按規定在工程竣工驗收前編制好竣工圖,并加蓋竣工圖章,由施工單位負責人審核簽字。
三、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作,按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的.要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。
四、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統整理。其分類(lèi)組卷做到科學(xué)合理,充分保持卷內文件有機聯(lián)系,歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質(zhì)量標準》的要求,分類(lèi)編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類(lèi)編號表》執行。
五、編制檔案總目錄,分目錄,移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標準。
1、歸檔文件、齊全完整;
2、分類(lèi)清楚,保持聯(lián)系;
3、題名確定,容易查找;
4、卷內排列,系統條理;
5、保管期限準確;
6、密級劃分恰當;
7、藍圖折疊,符合要求;
8、卷皮書(shū)寫(xiě),正楷整法;
9、案卷裝訂,整齊美觀(guān);
10、聲像資料,清楚清晰。
六、在高速公路建設項目完成后三個(gè)月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。
七、向管理單位移交時(shí)應辦理檔案移交手續,明確檔案移交的內容,案卷數,圖紙份數,并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續。
八、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理,并根據江蘇省高速公路檔案分類(lèi)編號體系完成案卷的編目工作。
附:1、工程檔案管理流程圖
2、工程檔案管理組織機構圖
建設工程檔案管理制度 2
為全面落實(shí)建設工程質(zhì)量安全監督管理規定,體現建設工程質(zhì)量安全監督工作的公開(kāi)、公正和透明原則,進(jìn)一步明確目標,強化責任,充分履職,嚴格追責,根據《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建設工程質(zhì)量安全監督管理規范》及相關(guān)法律法規,結合我站實(shí)際,制定本制度。
第一條質(zhì)量安全監督工作必須由兩名或兩名以上監督人員共同實(shí)施。監督的基本工作單元為監督小組,監督的工作內容包括建設工程質(zhì)量安全監督的全部過(guò)程。監督小組在監督科科長(cháng)的直接負責下開(kāi)展工作。
第二條以下監督工作,應由相同或相近專(zhuān)業(yè)不少于兩名監督員參加:
、俦O督交底;
、趯`法、違規行為的處理;
、鄯植、子分部工程中間驗收及單位工程驗收監督;
、芄こ藤|(zhì)量事故調查處理;
、菝吭碌墓さ噩F場(chǎng)巡查;
、奁渌姓䦂谭ㄐ袨。
第三條監督文書(shū)及監督報告應由兩名以上監督員簽名,監督文書(shū)中若涉及實(shí)體質(zhì)量及技術(shù)問(wèn)題,應由兩名以上監督員簽名。
第四條工程質(zhì)量監督工作中重大問(wèn)題的處理,應由監督小組成員集體討論、做出初步?jīng)Q定意見(jiàn),由站分管領(lǐng)導審批后才能下達處理決定書(shū),站分管領(lǐng)導認為需提交站務(wù)會(huì )研究的,由站務(wù)會(huì )議研究后再下達處理決定書(shū)。
本條款中重大問(wèn)題是指以下情形之一:
、賹ω熑螁挝挥洸涣夹袨橛涗浕驀乐夭涣夹袨橛涗浀;
、趯χ行某鞘兄攸c(diǎn)項目下達停工整改監督文書(shū)的;
、蹖I(yè)園區項目下達停工整改監督文書(shū)的。
第五條督查指導科在站長(cháng)的領(lǐng)導下組成抽查巡查小組,對各科室的質(zhì)量安全監督工作進(jìn)行每月督查和不定期抽查。
第六條質(zhì)量安全監督一線(xiàn)人員,對正常管理項目必須每月至少2次到項目進(jìn)行質(zhì)量安全監督管理,對實(shí)行差別化管理的項目,每月至少3次到項目進(jìn)行質(zhì)量安全督查檢查,對非正常監督項目(重點(diǎn)項目)每月至少4次進(jìn)行質(zhì)量安全跟蹤記錄和查處,并將所有項目監督管理情況及時(shí)登錄站質(zhì)量安全監督信息網(wǎng)和省建筑工程監管信息平臺。對非正常監督項目存在的重大安全隱患、嚴重質(zhì)量問(wèn)題,要形成專(zhuān)題調查報告,報站務(wù)會(huì )研究,并上報上級主管部門(mén)。
第七條嚴把建設工程開(kāi)工安全條審查關(guān)。、監督科在接到項目開(kāi)工安全條審查申請后,分管領(lǐng)導要委派安全監督員,在個(gè)工作日內按照《xx省建設工程開(kāi)工安全生產(chǎn)條審查制度》對施工現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地安全生產(chǎn)條核查,符合要求的簽署審查意見(jiàn);對不具備開(kāi)工安全生產(chǎn)條的項目,要一次性告知下發(fā)整改意見(jiàn),整改復查合格后簽署審查意見(jiàn);
2、對建設、勘察、設計單位的項目負責人和施工、監理單位的關(guān)鍵崗位人員實(shí)行面簽并加蓋手印存檔,對不能到崗履職的單位人員下發(fā)整改通知,開(kāi)工條審查不允許通過(guò);
3、對現場(chǎng)存在深基坑或項目施工可能損害毗鄰建筑物、構筑物和地下管線(xiàn)的,開(kāi)工前項目建設單位必須委托第三方鑒定機構對建筑物、構筑物進(jìn)行房屋結構安全鑒定,形成鑒定資料和影像檔案;開(kāi)工后必須要求施工單位委托第三方觀(guān)測機構對基坑邊坡和建筑物、構筑物進(jìn)行定期觀(guān)測,并定期公示觀(guān)測數據。
4、項目在申請開(kāi)工安全條審查前必須完成項目施工圍擋、車(chē)輛沖洗平臺和進(jìn)出場(chǎng)道路的硬化,圍擋外必需粘貼創(chuàng )衛、創(chuàng )交模及創(chuàng )文明城市宣傳標語(yǔ),九牌二圖和《xx建筑市場(chǎng)質(zhì)量安全十項管理規定》。圍擋和車(chē)輛沖洗平臺,具體施工標準按照《xx市房屋建設工程和閑置土地創(chuàng )衛標準》實(shí)施。
本條九牌二圖是:①工程項目概況牌;②責任主體單位關(guān)鍵崗位人員名單及電話(huà)牌;③安全生產(chǎn)制度牌;④消防保衛制度牌;⑤文明施工牌;⑥建筑節能公示牌;⑦重大危險源識別牌;⑧規劃審批牌;⑨五方責任主體牌;⑩質(zhì)量常見(jiàn)問(wèn)題治理和安全達標圖;○11施工平面布置圖。
第八條對建筑工程以下重要環(huán)節的監督必須實(shí)行安全監督交底制度。監督科要形成安全監督交底報告,登錄信息平臺匯總,并作為日常安全抽查檢查的依據。、建設工程項目及危險性較大的專(zhuān)項工程開(kāi)工安全生產(chǎn)條審查責任交底制度;
2、建設工程質(zhì)量安全監督方案編制、審批交底制度;
3、施工現場(chǎng)文明施工監督交底制度;
4、基坑(深基坑)支護及土方工程安全監督交底制度;
5、模板(高支模)工程安全監督交底制度;
6、高處作業(yè)安全監督交底制度;
7、人工挖孔樁安全監督交底制度;
8、腳手架(懸挑腳手架、附著(zhù)升降腳手架、門(mén)式腳手架等)安全監督交底制度;
9、建筑起重機械(施工升降機、塔吊物料提升機等)安全監督交底制度;
0、臨時(shí)用電及小型機具安全監督交底制度。
1、電梯井、施工電梯等臨邊洞口防護安全監督交底制度。
第九條建筑工程實(shí)體質(zhì)量實(shí)行監督抽測制度、工程質(zhì)量監督抽測的頻率:面積小于1萬(wàn)平方米的多層建筑或10層以下的建筑抽測不少于1層且不少于10套;10層及其以上的不少于2層且不少于20套;30層或100米以上建筑不少于3層且不少于30套;每層每個(gè)抽測項目不少于2個(gè)構;并采取實(shí)體檢測方式。
2、質(zhì)量安全一線(xiàn)監督員,必須對質(zhì)量常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)督查,形成履職記錄并登錄省、市質(zhì)量監管信息平臺;經(jīng)抽測對工程質(zhì)量確有懷疑的,由質(zhì)量監督員簽發(fā)《工程質(zhì)量整改通知單》,責令施工單位委托有資質(zhì)的檢測單位按有關(guān)規定進(jìn)行檢測,并出具檢測報告。經(jīng)有資質(zhì)的檢測單位檢測結果不符合規范標準和設計要求的工程,應提出經(jīng)設計單位同意的處理方案,經(jīng)監督小組會(huì )同意后進(jìn)行處理,處理后由質(zhì)量監督員對有關(guān)資料復查、備案并錄入建筑信息平臺;工程質(zhì)量監督抽測的主要項目:
、佻F場(chǎng)使用商品混凝土情況。對混凝土企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行核查,對商品混凝土進(jìn)場(chǎng)驗收及現場(chǎng)塌落度檢測記錄進(jìn)行抽查,加大對原材料的抽檢力度和加強對專(zhuān)項實(shí)驗室的延伸監督,對現場(chǎng)混凝土試塊留置和標養、同條養護情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查,并形成督查記錄。發(fā)現商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)代做、代養混凝土試行為或施工單位使用無(wú)資質(zhì)的商品混凝土,必須立即下發(fā)《工程停整通知》,責令施工單位委托有資質(zhì)的檢測單位對已建成的主體結構逐層進(jìn)行結構實(shí)體檢測,檢測一般構數量原則上每層不不少于30%,所有影響結構安全的.構必須全數檢測。
、诔兄亟Y構混凝土強度及混凝土結構構軸線(xiàn)、幾何尺寸情況;
、壑饕芰︿摻顢盗、位置及鋼筋保護層厚度情況;
、墁F澆樓板結構厚度及窗臺、陽(yáng)臺混凝土壓頂情況;
、萜鲶w工程平整度、垂直度、組砌方法及豎向和水平灰縫施工情況;
、迬、廚房混凝土翻邊情況。翻邊在未完成主體驗收前嚴禁粉刷;如翻邊為二次澆搗應對預留鋼筋、翻邊的截面尺寸、位置及在二次交接的接觸面是否采用人工鑿毛進(jìn)行重點(diǎn)監督。
、弑仨殞ξ菝嫱鈮Φ牧芩囼炦M(jìn)行重點(diǎn)督查。
第十條監督項目現場(chǎng)安全防護及文明施工情況。
1、在項目辦理開(kāi)工安全生產(chǎn)條審查時(shí),應核查四方監管協(xié)議,以及撥付安全防護文明施工措施費的情況。
2、按照創(chuàng )國衛、創(chuàng )交模、創(chuàng )文明城市要求核查現場(chǎng)圍擋、沖洗平臺、揚塵控制、道路硬化、衛生管理、材料堆放等核查,安全防護文明施工措施落實(shí)到位情況。
3、根據項目施工進(jìn)度,分階段對施工現場(chǎng)安全質(zhì)量標準化進(jìn)行評價(jià)。對建設單位安全防護文明施工措施費撥付不及時(shí)、施工項目部不按規定使用或施工現場(chǎng)安全質(zhì)量標準化不達標的,責令限期改正;逾期未改正的責令停止施工,并按規定上報相關(guān)單位和人員不良行為記錄。
第十一條監督重大危險源的識別和控制管理情況。
1、對施工項目部和現場(chǎng)監理部共同識別確認后報送的項目重大危險源名錄進(jìn)行核驗、建立管理臺帳。重大危險源應將人的“三違”不安全行為、腳手架、模板和支撐、起重塔吊、人工挖孔樁、基坑施工、臨時(shí)用電、安全防護、洞口及臨邊防護作為重點(diǎn)管理。
2、對抽檢項目的重大危險源的專(zhuān)項施工方案、措施和應急救援預案的情況,進(jìn)行監督檢查,并核查施工項目部和現場(chǎng)監理部日常對項目重大危險源適時(shí)過(guò)程監控措施的檢查及整改落實(shí)情況。同時(shí)抽查施工企業(yè)根據季節特點(diǎn)、氣候的變化和安全生產(chǎn)形勢適時(shí)組織項目重大危險源控制的專(zhuān)項檢查等落實(shí)企業(yè)安全責任的情況。
3、對施工項目部制定的重大危險源專(zhuān)項施工方案、措施不能滿(mǎn)足項目實(shí)際防控要求或施工項目部、現場(chǎng)監理部日常監控不到位以及施工企業(yè)安全責任不落實(shí),造成項目重大危險源處于非受控狀態(tài)的,及時(shí)責令整改;情節嚴重的應立即責令停工整改,并按規定上報相關(guān)企業(yè)和人員不良行為記錄。并對處于非受檢狀態(tài)的重大危險源進(jìn)行跟蹤督辦直至消號。
第十二條監督項目分部(子分部)驗收情況;
、驗收監督組參加監督驗收過(guò)程中,必須落實(shí)項目五方責任主體負責人參加基礎及主體結構工程驗收活動(dòng),否則,即可認定驗收人員資格不符,不具備基礎及主體結構驗收監督條,由監督組長(cháng)宣布擇日重新組織驗收監督;監督人員應認真審查參建各方人員資格及證書(shū)。
2、驗收監督組可采取分組的方式對工程質(zhì)量進(jìn)行抽查。重點(diǎn)檢查“強條”的實(shí)施;重點(diǎn)抽查梁柱節點(diǎn)、懸挑構、板厚、樓梯板、施工縫、后澆帶、板面平整、砌筑方法、拉結筋安裝、軸線(xiàn)位移、空間幾何尺寸、柱和墻面垂直、窗框安裝、鋼結構節點(diǎn)構造、焊縫外觀(guān)質(zhì)量、螺栓副安裝質(zhì)量、外墻滲水、廚衛漏水、建筑節能等。
3、驗收監督不通過(guò)的項目,責令整改。需對存在的各類(lèi)較嚴重的質(zhì)量問(wèn)題徹底整改后,擇日重新組織驗收監督。驗收監督不通過(guò)的工程,不得進(jìn)行下一道工序的施工,如有違反,監督科應責令整改并視具體情況對主要責任方下發(fā)“嚴重不良行為記錄”和停工通知單并履行行政處罰程序。
第十三條建筑施工現場(chǎng)安全質(zhì)量標準化達標驗收要求
1、依據x建建〔XX〕x號《xx省建筑施工現場(chǎng)安全質(zhì)量標準化達標驗收辦法》和湘建建[XX]44號《xx省建筑施工安全生產(chǎn)標準化考評實(shí)施細則》的規定,要求在建工程分別在基礎、主體、裝修等分部工程施工階段的動(dòng)態(tài)評定工作不得少于1次,市政道路、橋梁按完成各階段工程進(jìn)度量,其施工進(jìn)度應完成不少于該分部工程工程量的30%至80%。停工3個(gè)月以上的工程項目,開(kāi)工前應做分部工程階段性動(dòng)態(tài)評定。
2、各階段性質(zhì)量安全標準化驗收,重點(diǎn)對以下內容進(jìn)行檢查。
、俳ㄖさ亟ㄖ䥽鷵跬獗仨氄麧、美觀(guān),所粘掛的宣傳標語(yǔ)應無(wú)破損和污染;施工現場(chǎng)進(jìn)出大門(mén)和車(chē)輛沖洗平臺必須配備專(zhuān)職人員;主次干道必須通順,施工場(chǎng)地必須設置防止泥漿、污水、廢水外流設施;
、谏顓^、辦公區、建筑材料堆場(chǎng)、攪拌場(chǎng)(砂漿),鋼筋加工棚等作業(yè)區必須硬化;建筑材料、構、料具必須按總平面圖堆放,堆放整齊并按名稱(chēng)、品種、規格掛標牌;
、勖窆に奚嵘钣闷贩胖谜R,宿舍周?chē)h(huán)境衛生、生活垃圾必須及時(shí)清理,并按要求配備生活垃圾桶和滅火器材;食堂必須符合建筑工地創(chuàng )衛要求,辦理相關(guān)許可證,從業(yè)人員必須辦理健康證;
、芡饧茕摴鼙仨毸ⅫS色油漆,剪刀撐、臨邊防護欄桿必須刷紅白相間油漆;懸挑架首層必須封閉,并在外設置分層帶,分層帶必須刷紅白相間油漆;
、菔┕がF場(chǎng)首層必須封閉施工,所有工作人員必須從安全施工通道進(jìn)出施工現場(chǎng)。工地樓層和外架無(wú)建筑垃圾,如其他特殊原因無(wú)法外運,必須集中碼堆或裝袋處理
3、對達標驗收組復查情況加強日常監督巡查,對階段性動(dòng)態(tài)評定不合格的工程項目應實(shí)施差別化管理,并分別對施工、監理下達督辦函,對單位責任人進(jìn)行約談,同時(shí)要求施工單位在7個(gè)工作日內重新申報施工階段性動(dòng)態(tài)評定,評定合格,方可以進(jìn)行下道工序施工。每次項目施工階段性動(dòng)態(tài)評價(jià)結果和分項評分會(huì )及時(shí)錄入《xx省建設工程項目監管信息平臺》,以確保信息真實(shí)、準確、同步。
第十四條責任追究、按照《xx市質(zhì)量安全監督站責任追究辦法》的相關(guān)要求對市站質(zhì)量安全監督管理相關(guān)責任人履職情況進(jìn)行督查,對不作為、慢作為、亂作為以及違紀人員進(jìn)行嚴格追責。
2、質(zhì)量安全監督人員所監督的工地,在省檢、市檢或站督查科月度考核中,項目考核為“基本合格”或“不合格的”,進(jìn)行全站通報批評,并由站領(lǐng)導對監督人進(jìn)行質(zhì)詢(xún)談話(huà);連續兩次考核為基本合格或不合格的,對監督人員實(shí)施差別化考核,考核其監督全部項目,并在年終扣發(fā)該監督人員全年績(jì)效工資;連續三次或已實(shí)施差別化考核的監督人員在下次考核時(shí)仍達不到合格要求的采取離崗學(xué)習措施;離崗學(xué)習后仍達不到要求的,取消監督人員監督資格,并調離監督工作崗位。
建設工程檔案管理制度 3
1、工程檔案的歸檔范圍及要求
1.1、工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設主要過(guò)程和現狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。
1.2、歸檔文件的要求
歸檔的工程文件應為原件。
工程文件的內容必須真實(shí)、準確、清晰、幅面整潔。
工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。
工程文件尺寸統一采用A4規格歸檔。
2、工程檔案的管理職責
2.1、中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門(mén),負責對現場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導、檢查;
2.2、中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門(mén)負責本部門(mén)歸口管理的資料歸檔,項目部各部門(mén)負責人是本部門(mén)檔案工作的領(lǐng)導,對本部門(mén)工程文件歸檔的完整、準確負有領(lǐng)導責任。
2.3、各分包單位負責按要求向工程管理部提交歸檔資料。
3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統計
3.1、工程檔案的.收集
文件形成后,文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當天登記入盒。
3.2、工程檔案的整理
按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。
3.3、工程檔案的立卷
工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
工程準備階段文件按建設程序組卷。
監理文件按單位工程、分部工程組卷。
施工文件按單位工程、分部工程組卷。
竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。
竣工驗收文件按單位工程組卷。
3.4、工程檔案的編目
每卷單獨編號,頁(yè)號從“1”開(kāi)始,案卷不宜超過(guò)30MM;頁(yè)號編寫(xiě)在單頁(yè)右下角,雙面書(shū)寫(xiě)的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。
卷內目錄:“序號”以一份文件為單位,“責任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人,有多個(gè)責任者的,選擇兩個(gè)主要責任者,其余用“等”代替!拔募幪枴碧顚(xiě)工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫(xiě)文件標題的名稱(chēng)!叭掌凇碧顚(xiě)文件形成的日期。
3.5、工程檔案的歸檔與移交
單位工程竣工驗收完成后30日內,部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。
工程竣工驗收完成后60日內,部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室。
3.6、工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。
3.8、工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統計,及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。
4、檔案的保密
4.1、不得隨意拆換檔案卷宗文件或對檔案文件進(jìn)行剪切涂改,不得在檔案文件上寫(xiě)字、劃線(xiàn)、做記號等。
4.2、借閱檔案的,應填寫(xiě)借閱申請,經(jīng)檔案主管領(lǐng)導簽字同意后才可借閱。
4.3、嚴禁任何人利用職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密向外傳播,嚴禁任何人將內部文件向外傳播。
建設工程檔案管理制度 4
1、利用范圍:凡在本館保存的所有檔案,我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時(shí)間:檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供,特殊情況需利用檔案時(shí),需征得本館同意,方可外借,借閱者要負責檔案的保密、平安并及時(shí)返還。
3、利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規定收取費用。本人來(lái)館利用檔案的`需先出示個(gè)人所持證件,經(jīng)驗證持有合理有效證件的,由本館工作人員代查,經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后,方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應遵循以下規定:
〔1〕查閱、摘錄、復制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(cháng)同意,必要時(shí)報請上級主管領(lǐng)導審查批準。
〔2〕利用者需要采用復印、照相方法復制檔案,均由檔案館負責辦理,并按規定收費。
〔3〕利用者所復制的檔案〔證明材料除外〕除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導機關(guān)特許者外,不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制,絕密檔案復制件應于使用后交回。
〔4〕港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案,應持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信,并按國內利用者的利用程序有關(guān)規定辦理。
〔5〕檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改,并有義務(wù)保護檔案,不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償,嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應主動(dòng)熱情效勞,做到百問(wèn)不煩、百拿不厭、有問(wèn)必答、并盡可能以復制件代替原件使用,注意隨時(shí)收集利用效果的反應,不斷改良利用工作。
建設工程檔案管理制度 5
(1)檔案查借閱及其他非檔案部門(mén)工作人員,未經(jīng)許可,一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作,每天由最后一位離開(kāi)辦公室的同志負責斷電斷水源,鎖好門(mén)窗,管理制度《檔案安全保管制度》。
(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內依次自上而下,從左到右豎立排放。各類(lèi)檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例,例:xx-dq11-1~80,即xx年黨群檔案綜合類(lèi)第1-80件。插卷,編入檔案產(chǎn)生年度目錄,并在檢索目錄上注明,存入檔案產(chǎn)生年度柜內。
(4)檔案柜應編順序號,各庫、各類(lèi)檔案均應標有檔案存放示意圖。
(5)應對檔案進(jìn)行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜)。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補、復制。
(7)在檔案柜內放置驅蟲(chóng)防霉藥物,每月檢查一次蟲(chóng)、霉情況,發(fā)現蟲(chóng)、霉及時(shí)處理。
(8)查、借閱檔案當面注銷(xiāo),及時(shí)入庫。每學(xué)期結束前,對庫藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn),及時(shí)催還借出的檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
(10)照片、底片要定期(每學(xué)期一次)進(jìn)行檢查,有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象,要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時(shí)倒帶,并馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發(fā)現變形斷裂、磁粉脫落等現象,應立即進(jìn)行補救。
(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的`保管期限一致,需長(cháng)期保管的聲像材料,在保管一定時(shí)間后,應轉錄復制。
建設工程檔案管理制度 6
1.檔案的保管期限分為永久、長(cháng)期和短期三種。
2.檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導的主持下,由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員,根據檔案的不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進(jìn)行審查,作出鑒定,提出存毀意見(jiàn)
3.經(jīng)鑒定對失去利用和保存價(jià)值的檔案,需要銷(xiāo)毀的由鑒定小組提出意見(jiàn),編造銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定,任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案。
4.銷(xiāo)毀檔案時(shí),要有兩人以上監銷(xiāo),監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀前應認真清點(diǎn)核對,在銷(xiāo)毀清冊上簽章,并將銷(xiāo)毀情況報告領(lǐng)導,銷(xiāo)毀清冊入檔案保存。
圖書(shū)管理制度
l、管理人員應熱情為師生服務(wù),認真履行工作職責,做好保管和借閱工作。
2、建立健全圖書(shū)帳冊。新購進(jìn)的`圖書(shū)都要及時(shí)分類(lèi)、編號、登記、上架,并定期清點(diǎn)核對,做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊,歸類(lèi)存放。損壞的圖書(shū)要履行注銷(xiāo)手續,己禁止閱讀的圖書(shū)按上級規定妥善處理。
3、圖書(shū)館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光,做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作;閱覽室保持室內肅靜和環(huán)境衛生,不大聲喧嘩,不亂丟果皮和紙屑。
4、借閱圖書(shū)憑借書(shū)證辦理手續,一次不得超過(guò)規定本數,按時(shí)歸還;閱覽報刊不準亂寫(xiě)亂劃,不準剪貼,不準攜帶出室。
5、做好檢查和補修工作。還書(shū)時(shí)要認真檢查圖書(shū)是否完好,閱覽時(shí)要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時(shí)修補損壞的書(shū)籍、雜志。
6、愛(ài)護圖書(shū),損壞賠償。教育讀者愛(ài)護借閱和閱覽的圖書(shū)報刊,如有遺失或損壞視情節照價(jià)賠償或加倍賠償,故意破壞者要從重處罰。
建設工程檔案管理制度 7
第一條
學(xué)校學(xué)生健康檔案管理,是學(xué)校管理體制的重要組成部分,也是學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行德智體全面考核的一項重要內容,為保障學(xué)生受教育的`權益,明確學(xué)校在學(xué)生健康管理方面的責任,深化學(xué)校教育管理體制改革,完善學(xué)生在校期間的健康管理,消除安全隱患,特制定本制度。
第二條
本制度依據的國家法律、教育法規、地方法規、部門(mén)規章依次為《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國傳染病防治法》、《學(xué)校體育工作條例》、《學(xué)校衛生工作條例》、《預防性健康檢查管理辦法》、《醫療事故處理條例》等。
第三條
本制度適用的學(xué)生范圍:我校在校學(xué)生。
第四條
學(xué)校設立由主管校長(cháng)負責的學(xué)生醫療保障管理部門(mén)(體衛藝處),負責制定服務(wù)細則,指導、協(xié)調各部門(mén)工作,建立相關(guān)部門(mén)協(xié)調管理機制。
第五條
體檢分為新生入學(xué)體檢和規定體檢。學(xué)校按教育部規定對在校學(xué)生進(jìn)行常規健康體檢后,應建立體檢健康檔案。
第六條
新生入學(xué)體檢時(shí)間為入學(xué)后第一學(xué)期;其余各年級學(xué)生體檢由學(xué)校統一安排。
第七條
新生入學(xué)體檢所涉及的與學(xué)籍管理的有關(guān)異常健康情況,學(xué)校必須如實(shí)上報有關(guān)部門(mén),不得拖延、漏報、瞞報。
第八條
新生入學(xué)體檢中發(fā)現異常時(shí),學(xué)校應當在有效時(shí)間內進(jìn)行復核,經(jīng)縣區級醫院診斷不宜在校學(xué)習的,學(xué)校將根據規定辦理緩學(xué)或休學(xué)。
第九條
學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校應當建立在校學(xué)生個(gè)人健康檔案,以寫(xiě)實(shí)的形式記錄學(xué)生在校期間體能測試,重大疾病,因病休學(xué)、復學(xué)情況,體檢資料等內容。
第十條
學(xué)生體檢后,學(xué)校及時(shí)匯總、上報體檢數據給上級主管部門(mén),并對學(xué)生存在健康問(wèn)題進(jìn)行分析,制定預防措施。
建設工程檔案管理制度 8
1、目的
為了規范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理,符合《中華人民共和國國海關(guān)法》、《中華人民共和國國海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規的.規定。
2、范圍
適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理
3、存檔項目
3.1一般貿易項下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的管理
3.1.1存檔內容:進(jìn)出口報關(guān)資料(包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報關(guān)單、海關(guān)放行通知書(shū));進(jìn)出口船務(wù)資料(包括訂艙單、裝柜單、提單、設備交接單、落貨明細單、排柜單)。
3.1.2按合同號順序制作進(jìn)出口合同臺帳以及進(jìn)出口明細
4、工作制度
4.1每一項業(yè)務(wù)操作完畢,操作員必須一周內整理留檔資料進(jìn)行存檔;
4.2月末由部門(mén)內檔案管理人員進(jìn)行檢查,檢查留檔是否按規定操作;
4.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時(shí)間段。由部門(mén)主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格;
4.4每一年度一次將當年產(chǎn)生的全部留檔資料整理好并有序存放;
4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門(mén)業(yè)績(jì)考核一項內容;
4.6保管人員因工作調動(dòng),需作好書(shū)面工作交接;
4.7根據《中華人民共和國國海關(guān)稽查條例》規定,進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料,一般貿易應自辦結海關(guān)手續后保存三年,加工貿易應自辦結海關(guān)核銷(xiāo)手續后保存三年,減免稅設備應自辦結海關(guān)解除監管(監管期:生產(chǎn)設備為五年)手續后保存三年。
4.8查閱檔案,必須經(jīng)檔案管理負責人批準。
4.9檔案銷(xiāo)毀,必須經(jīng)檔案管理負責人上一級領(lǐng)導批準。
5、本制度未盡事宜,在工作中不斷補充完善。
建設工程檔案管理制度 9
(20xx年xx月xx日業(yè)委會(huì )會(huì )議通過(guò))
第一條所有檔案資料,由業(yè)主委員會(huì )指定專(zhuān)人負責保管。
第二條各種檔案資料應分類(lèi)進(jìn)行登記、編號,妥善保管。
第三條檔案室設在物業(yè)樓二層。
第四條檔案資料主要包括:
(一)各類(lèi)會(huì )議記錄、紀要;
(二)業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )作出的決議、決定等書(shū)面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會(huì )產(chǎn)生、備案的材料;
(四)山莊內所有建筑物產(chǎn)權清冊及業(yè)主聯(lián)系方式;
(五)訂立的物業(yè)管理服務(wù)合同;
(六)山莊標識,有關(guān)法律、法規和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;
(七)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū);
(八)維修資金收支情況清冊;
(九)會(huì )議錄音、錄像、照片等;
(十)竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;
(十一)設施設備的安裝、使用和維護保養等技術(shù)資料;
(十二)物業(yè)工程驗收和質(zhì)量保修文件,物業(yè)使用說(shuō)明文件;
(十三)物業(yè)管理所必需的`其他資料,包括物業(yè)交費統計表、物業(yè)經(jīng)營(yíng)開(kāi)支統計表、物業(yè)服務(wù)人員花名冊等;
(十四)其它有關(guān)材料。
第五條委員因工作需要須查閱檔案資料,并認真填寫(xiě)檔案查閱單,不得將資料帶出檔案室。
第六條業(yè)主查閱檔案資料,須經(jīng)兩名業(yè)委會(huì )委員簽字同意,并辦理查閱手續,不得將資料帶出檔案室。
第七條查閱檔案的委員和業(yè)主應尊重業(yè)主的隱私權,依法保守秘密,若泄密依法承擔全部責任。
第八條因管理不當,發(fā)生檔案資料遺失或殘缺,檔案管理人員的應承擔相應責任并賠償由此產(chǎn)生的損失。
第九條本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì )會(huì )議通過(guò),按照《議事規則》第二十六條公示后生效。
建設工程檔案管理制度 10
一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。
三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細統計,并做到數字準確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經(jīng)核對無(wú)誤后,及時(shí)入庫。對借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門(mén)或個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的`能反映本園工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間:各部門(mén)應在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點(diǎn)校對,并履行簽字手續。
十一、歸檔要求:
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水筆書(shū)寫(xiě),禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫(xiě)紙,普通打印、復印撰寫(xiě)和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區分保存價(jià)值,科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。
3、檔案標題要簡(jiǎn)明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。
十二、本制度從2012年9月2日起執行。
三河鎮清平幼兒園
20xx.9
建設工程檔案管理制度 11
一、目的
護理部有關(guān)信息的儲存為護理臨床、教育、法律提供依據,以便有計劃地、系統地進(jìn)行護理管理,達到優(yōu)化管理的效果,逐步達到計算機管理。
二、要求
檔案分類(lèi)
。ㄒ唬┌茨甓确诸(lèi):即按文件的.形成時(shí)間及處理日期所屬的年度分類(lèi)。
。ǘ┌次募䞍热莘诸(lèi):護理檔案根據工作的范圍和性質(zhì)分為三部分:護理行政工作檔案,護理業(yè)務(wù)工作檔案,護理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
。ㄈ┳o理行政工作檔案
1、護理管理制度、護理人員職責。
2、各類(lèi)文件:上級下達文件及護理部的有關(guān)文件。
3、各種會(huì )議記錄及查房記錄:護理部會(huì )議及護士長(cháng)例會(huì )記錄,護理行政查房記錄,夜查房記錄。
4、向上級的請示、報告的存根、批復等。
5、護理部年度計劃、總結,季度工作重點(diǎn)、小結評價(jià)。
。ㄋ模┳o理業(yè)務(wù)工作檔案
1、各級護理人員培訓檔案:護士外出學(xué)習、進(jìn)修時(shí)間、內容、收獲、評語(yǔ)等。
2、護理質(zhì)量控制資料:質(zhì)量管理委員會(huì )會(huì )議記錄,全院護理查房、隨機檢查資料及匯總統計表和每月檢查記錄。
3、護理缺陷報告及鑒定處理檔案:護理過(guò)失登記。
4、教學(xué)檔案:在職教育規劃,各級護理人員培養計劃。
5、護理科研情況:論文撰寫(xiě)、立項課題、科研成果等。
6、護理活動(dòng)記錄:包括技術(shù)競賽、知識競賽、紀念“512”國際護士節情況、全院各級護理人員理論考試、技術(shù)操作考試情況。
7、護士長(cháng)工作月報情況:包括護士長(cháng)手冊、每月工作量、科室查房、講座等。
8、業(yè)務(wù)學(xué)習情況:包括教學(xué)的主講人、時(shí)間、地點(diǎn)、內容、參加人數、效果評價(jià)。
。ㄎ澹┳o理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案即分級管理檔案
一般指個(gè)人基本情況、職稱(chēng)晉升、進(jìn)修、學(xué)歷、獎勵、考核成績(jì)等。
建設工程檔案管理制度 12
一、公司為每位員工建立公司員工檔案,記錄員工在應聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動(dòng)情況。
以下資料納入公司人事檔案范圍內:
1、應聘登記表(含簡(jiǎn)歷)
2、身份證、學(xué)歷證書(shū)、駕駛證等復印件
3、無(wú)犯罪記錄證明、擔保人資料
4、入職自薦信、入職培訓記錄表、上崗承諾書(shū)
5、員工轉正考核表、申請書(shū)、申請表、轉正承諾書(shū)
6、勞動(dòng)合同
7、崗位變動(dòng)記錄
8、薪資調整記錄
9、獎懲記錄
10、保險繳納記錄
11、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議
12、其它有必要納入檔案的資料(如:?jiǎn)T工基本情況登記表等)
二、檔案建立及維護:
人力資源管理人員負責員工檔案的.建立及維護工作,自員工入職第一天起為員工建立檔案,員工入職后轉正、崗位變動(dòng)、薪酬調整等資料在調整后的一周內放入員工檔案。為保證檔案的時(shí)效性,要求員工每年3月份填寫(xiě)一份最新的員工基本情況登記表并放入檔案,原登記表繼續保存。員工檔案管理人員負責將員工檔案按部門(mén)編號統一管理,并登記《檔案存放登記表》,建立《員工檔案目錄》,以便查詢(xún)。辭職、辭退員工的檔案從原部門(mén)提出,單獨保管
三、檔案查詢(xún)權限:?jiǎn)T工檔案涉及員工個(gè)人及家庭信息等資料,檔案管理人員應嚴格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容,HR經(jīng)理因工作需要可以查閱員工檔案,本部門(mén)經(jīng)理因工作需要可以查詢(xún)本部門(mén)員工檔案,其他人因工作需要經(jīng)HR經(jīng)理同意后方可查詢(xún)員工檔案。
四、本管理辦法所指的員工檔案指員工入本公司后的檔案,不含員工進(jìn)入公司前的人事檔案
建設工程檔案管理制度 13
一、目的
規范消防檔案的管理
二、適用范圍
公司對消防檔案的管理。
三、責任部門(mén)及責任人
消防檔案的`存放及整理由安保部資料員負責。
四、內容
消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實(shí),全面反映消防工作本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時(shí)更新。消防安全基本情況包括以下內溶:
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部險位情況。
2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢位保留)
3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設施、滅火器材情況
6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況
7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案
10、消防設施操作規程。
消防安全管理情況包括以下內容
1、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書(shū)
2、消防設施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設施全面檢查測試的報郜以及維修保養的記錄
3、炫災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設備檢測包括防雷、防靜電等記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。
8、火炫災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、檔案管理要求
1、清防檔案文件制定及更新需合相關(guān)法律法規并結合公司實(shí)際情況;
2、任何人員調用,需要經(jīng)過(guò)安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調間后及時(shí)歸還,如有損壞,按輕重給子處罰。
3、定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對于保存期限已灌的檔案材料,按規定進(jìn)行銷(xiāo)踐。
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