工程檔案管管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的工程檔案管管理制度，歡迎閱讀與收藏。

工程檔案管管理制度1

　　第一章 總則

　　1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對工程項目的開(kāi)展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著(zhù)重要作用；為加強工程項目檔案的管理職責，規范檔案管理，結合施工企業(yè)的實(shí)際情況，制定本規定。

　　1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術(shù)改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過(guò)程中的文件編制、檔案、收集、管理。

　　1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則，由項目部統一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。

　　1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

　　第二章 工程檔案管理機構的職責

　　2.1項目部是公司項目工程相關(guān)檔案的統一管理者，負責組織相關(guān)部門(mén)和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關(guān)文件；并對工程項目進(jìn)行統一整理造冊。

　　2.2現場(chǎng)工作組是項目部的下屬部門(mén)，受項目部的直接領(lǐng)導，在項目部的領(lǐng)導下負責收集現場(chǎng)施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環(huán)節的相關(guān)資料的收集、整理；接收、審核施工、監理等相關(guān)方移交的資料，并對收到的資料進(jìn)行統一整理。

　　2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類(lèi)、整理、管理，并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

　　第三章 項目工程檔案管理流程

　　3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產(chǎn)、建設活動(dòng)的重要依據，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任；項目部根據工程特點(diǎn)，明確項目從立項到最終驗收交付的過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員及職責。

　　3.2從項目開(kāi)始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關(guān)資料，從項目施工至竣工驗收階段由現場(chǎng)工作組負責檔案的收集。

　　3.3資料收集人在工程資料收集后根據項目工程的邏輯性，對工程項目資料進(jìn)行分類(lèi)整理，對缺少的資料應及時(shí)收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。

　　3.4根據工程項目特性，現場(chǎng)工作人員在適當時(shí)候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序，分類(lèi)保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢(xún)。

　　3.5項目部對移交的資料統一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應及時(shí)歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留復印件。

　　檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類(lèi)存放。

　　3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說(shuō)明，備注原因。

　　工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時(shí)通知借閱人，按期歸還。

　　第四章 項目工程檔案管理

　　4.1工程項目文件是在項目工程建設過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。

　　4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過(guò)程中，施工、監理等相關(guān)方應主動(dòng)將相關(guān)資料移交現場(chǎng)工作人員；同時(shí)檔案收集人應及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類(lèi)，再移交項目部，由項目部統一整理、分類(lèi)，在項目工程每環(huán)節完成后，根據項目特點(diǎn)，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。

　　4.3檔案收集工作的要求

　�。�1）認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則；

　�。�2）遵循檔案的自然形成規律；

　�。�3）保證項目檔案的齊全、完整、準確；

　�。�4）認真審核，未經(jīng)相關(guān)機構審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補齊；

　�。�5）資料移交方和接受方均須做好資料備份。

　　4.4工程項目資料的收集管理

　　4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件（施工前）以及設備，工藝和涉外文件；勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規定向項目部移交有關(guān)設計基礎資料和設計文件（見(jiàn)）。

　　4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現場(chǎng)工作組；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件，并提交現場(chǎng)工作組。

　　4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現場(chǎng)工作組；現場(chǎng)工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。

工程檔案管管理制度2

　　為規范公司工程檔案管理工作,根據國家、地方工程檔案管理有關(guān)規定,結合我司的特點(diǎn),制定本制度。

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　(一)工程檔案的歸檔范圍

　　對于工程建設有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設主要過(guò)程和現狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。

　　(詳附件一)

　　(二)歸檔文件的要求

　　1、歸檔的工程文件應為原件。

　　2、工程文件的內容必須真實(shí)、準確、清晰、幅面整潔。

　　3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。

　　4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機構

　　各工程部設資料員,主要負責本部門(mén)工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過(guò)程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、

　　索引、保管、統計

　　(一)工程檔案的收集

　　文件形成后,文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當天登記入盒。

　　(二)工程檔案的整理

　　按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。

　　(三)工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

　　2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

　　3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。

　　6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

　　(四)工程檔案的編目

　　1、每卷單獨編號,頁(yè)號從“1”開(kāi)始,案卷不宜超過(guò)30mm;頁(yè)號編寫(xiě)在單頁(yè)右下角,雙面書(shū)寫(xiě)的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內目錄:“序號”以一份文件為單位,“責任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人,有多個(gè)責任者的,選擇兩個(gè)主要責任者,其余用“等”代替�！拔募�編號”填寫(xiě)工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫(xiě)文件標題的名稱(chēng)�！叭掌凇碧顚�(xiě)文件形成的日期。未按要求編目的,每項扣罰部門(mén)資料員5元。

　　(五)工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線(xiàn)繩三孔左側裝訂法。

　　(六)工程檔案的歸檔

　　1、單位工程竣工驗收完成后30日內,部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員5元。

　　(七)工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗收完成后60日內,部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時(shí)辦理移交的,扣罰部門(mén)資料員5元。

　　(八)工程檔案的索引

　　工程代號由集團公司統一規定,檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫(xiě)。

　　案卷號如:第1卷1.1.1-1

　　專(zhuān)業(yè)號如:基建類(lèi)1為1.1.1

　　工程代號如zz花園首期為1.1

　　樓盤(pán)代號如zz花園代號為1

　　(九)工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。

　　(十)工程檔案的統計

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統計,及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長(cháng)期、短期(具體詳附件一)

　　1、永久:是指工程檔案需永久保存。

　　2、長(cháng)期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3、短期:是指工程檔案保存20年以下。

　　同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長(cháng)。

　　五、工程檔案密級

　　密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。

　　工程準備階段文件為機密級,監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

　　六、工程檔案的借閱及銷(xiāo)毀按照集團公司檔案管理制度執行。

　　本制度由部門(mén)經(jīng)理負責考核部門(mén)資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執行

工程檔案管管理制度3

　　第一章 總則

　　1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分,對工程項目的開(kāi)展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著(zhù)重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責,規范檔案管理,結合施工企業(yè)的實(shí)際情況,制定本規定。

　　1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術(shù)改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過(guò)程中的文件編制、檔案、收集、管理。

　　1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則,由項目部統一管理,重要及常用的文件移交檔案室保管,以確保工程檔案的完整、準確和安全,并便于使用。

　　1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

　　第二章 工程檔案管理機構的職責

　　2.1項目部是公司項目工程相關(guān)檔案的統一管理者,負責組織相關(guān)部門(mén)和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關(guān)文件;并對工程項目進(jìn)行統一整理造冊。

　　2.2現場(chǎng)工作組是項目部的下屬部門(mén),受項目部的直接領(lǐng)導,在項目部的領(lǐng)導下負責收集現場(chǎng)施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環(huán)節的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監理等相關(guān)方移交的資料,并對收到的資料進(jìn)行統一整理。

　　2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案,并加以分類(lèi)、整理、管理,并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

　　第三章 項目工程檔案管理流程

　　3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產(chǎn)、建設活動(dòng)的重要依據,是繼承工程項目知識的重要手段,因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據工程特點(diǎn),明確項目從立項到最終驗收交付的過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員及職責。

　　3.2從項目開(kāi)始立項,項目部制定工程項目檔案負責人,工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關(guān)資料,從項目施工至竣工驗收階段由現場(chǎng)工作組負責檔案的收集。

　　3.3資料收集人在工程資料收集后根據項目工程的邏輯性,對工程項目資料進(jìn)行分類(lèi)整理,對缺少的資料應及時(shí)收集,使工程資料完整、邏輯條理清晰。

　　3.4根據工程項目特性,現場(chǎng)工作人員在適當時(shí)候將工程資料移交項目部,由項目部,由項目統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序,分類(lèi)保存,保存的資料應做好標識,方便管理查詢(xún)。

　　3.5項目部對移交的資料統一整理后,重要的、日常使用的資料,項目部應及時(shí)歸檔,方便資料需要人的使用,項目部歸檔的工程資料應為原件,項目部自留復印件。

　　檔案室應做好項目部移交資料的登記,并對移交工程資料單獨歸類(lèi)存放。

　　3.6檔案室管理人員應做好借閱管理,原件資料一般不允許借閱,借閱復印件供借閱人使用,因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說(shuō)明,備注原因。

　　工程項目檔案借閱后,檔案管理人應及時(shí)通知借閱人,按期歸還。

　　第四章 項目工程檔案管理

　　4.1工程項目文件是在項目工程建設過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。

　　4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過(guò)程中,施工、監理等相關(guān)方應主動(dòng)將相關(guān)資料移交現場(chǎng)工作人員;同時(shí)檔案收集人應及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料,工程資料一律先收集、整理、歸類(lèi),再移交項目部,由項目部統一整理、分類(lèi),在項目工程每環(huán)節完成后,根據項目特點(diǎn),由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。

　　4.3檔案收集工作的要求

　　(1)認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則;

　　(2)遵循檔案的自然形成規律;

　　(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;

　　(4)認真審核,未經(jīng)相關(guān)機構審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補齊;

　　(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

　　4.4工程項目資料的收集管理

　　4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備,工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件,并按規定向項目部移交有關(guān)設計基礎資料和設計文件(見(jiàn))。

　　4.4.2項目施工階段,由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理,并移交現場(chǎng)工作組;項目監理單位負責收集,積累項目監理文件,并提交現場(chǎng)工作組。

　　4.4.3項目竣工驗收階段,承包單位負責項目完工資料的收集、整理,提交現場(chǎng)工作組;現場(chǎng)工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。

　　4.4.4反映與項目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應收集齊全,歸入建設工程項目檔案。

　　收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。

　　4.4.5各類(lèi)文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時(shí)收集。

　　4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門(mén)或單位主動(dòng)移交相結合,在資料收集整理過(guò)程中,對形成的'項目工程文件進(jìn)行鑒別,包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。

　　4.6項目工程檔案的分類(lèi)要求

　　(1)檔案的分類(lèi),要符合形成檔案的專(zhuān)業(yè)和形成單位的項目活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn);

　　(2)在公司各類(lèi)工程項目中,同一類(lèi)工程檔案的分類(lèi)標準應該一致;

　　(3)分類(lèi)層次,類(lèi)目要簡(jiǎn)明,不宜過(guò)多過(guò)繁;

　　(4)分類(lèi)應力求按照專(zhuān)業(yè)系統實(shí)現標準化。

　　4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規律,保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系,充分利用檔案原有的整理基礎,對項目檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理,便于保管和利用。

　　4.7.1工程項目的前期文件、設備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件,應根據文件的性質(zhì),內容分別按年度、工程整理。

　　4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件,應按工程項目整理。

　　4.7.3施工技術(shù)文件應按項目工程的專(zhuān)業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監理文件按單位工程整理。

　　4.7.4設備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。

　　4.8項目檔案案卷管理

　　4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點(diǎn),保持卷內文件的有機聯(lián)系,分類(lèi)科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續齊備。符合檔案管理要求。

　　4.8.2基建類(lèi)案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術(shù)設計、施工圖設計)工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。

　　4.8.3設備類(lèi)案卷按設備依據性材料,外購設備開(kāi)箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。

　　4.8.4項目檔案號,要反映項目檔案系統整理后的客觀(guān)秩序,同項目檔案的分類(lèi)方法和分類(lèi)方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡(jiǎn)明,不要過(guò)于復雜繁瑣。

　　項目檔案號=分類(lèi)號+案卷順序號。

　　4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數量、保管期限、變更記載、備注等內容。

　　4.10工程項目資料的更改

　　4.10.1當工程項目文件需要更改時(shí),文件更改人或更改部門(mén)通知收集管理人,并說(shuō)明更改的理由依據和更改內容。

　　4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據項目管理制度要求進(jìn)行審批,經(jīng)更改審批的文件應及時(shí)交予檔案收集管理人,收集人交上級管理部門(mén)或檔案室,并做好更改備注。

　　4.11工程項目檔案的借閱

　　需要臨時(shí)借閱文件的人員應填寫(xiě)《工程項目檔案借閱申請表》(見(jiàn)附件),經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱,檔案室借閱文件一般為復印件,借閱后必須及時(shí)歸還,《工程借閱記錄》(見(jiàn)附件),如果原件一般情況下不外借,如確需外借,說(shuō)明原因。

　　4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據國家相關(guān)規定而制定,在項目部將資料歸檔移交檔案室時(shí)明確提出,由檔案室人員在保管期滿(mǎn)后,提出銷(xiāo)毀申請,項目部決定其銷(xiāo)毀與否。

　　4.13 工程項目合同管理

　　工程項目合同是工程項目的重要資料,作為項目實(shí)施及工程價(jià)款支付的依據,現場(chǎng)工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點(diǎn)。

　　工程項目合同一經(jīng)審批簽訂后,項目部組織相關(guān)人員收集,并移交檔案室,通知做好留底工作。

　　工程項目發(fā)生變更后,修要更改合同或補充的,項目部應在合同修改或補充審批后,通知檔案室,并將新的合同或協(xié)議歸檔。

　　第五章 附則

　　5.1 本制度由項目部負責解釋。

　　5.2 本制度由項目部制定、修改,自總裁批準之日起生效實(shí)施。

工程檔案管管理制度4

　　一、總則

　　1、為了加強tq－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流交通工程，創(chuàng )一流工程檔案”的目標。

　　2、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應根據分管業(yè)務(wù)內容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。

　　3、檔案管理體系與職責

　　經(jīng)理負責檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項目總工主管。項目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。

　�。ㄒ唬� 主管經(jīng)理

　　1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門(mén)，貫徹執行本制度的各項規定，并負責監督檢查。

　　2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

　　3、布置和檢查各項工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

　�。ǘ�）檔案管理室

　　1、檔案管理室由工程部負責，貫徹執行本制度統一管理檔案。

　　2、負責檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

　　3、對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎勵和處罰。

　　4、 參加建設項目竣工及重要設備開(kāi)箱的文件材料驗收工作，專(zhuān)職或兼職檔案管理員必須參加。

　　5、工程技術(shù)檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續。

　�。ㄈ�）各分部

　　1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導和檔案管理室負責人的領(lǐng)導。

　　2、檔案管理員對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號，登記，統計和日常必要的整理。

　　4、經(jīng)理部、分部應加強對檔案工作的領(lǐng)導，由分部經(jīng)理領(lǐng)導分管分部此項工作。并應將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導和工程技術(shù)人員的崗位職責，納入經(jīng)濟責任制，建設項目專(zhuān)職檔案或兼職檔案員要參加工作例會(huì )和工程質(zhì)量評定會(huì )，參加設備開(kāi)箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。

　　二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

　　1、高速公路建設項目文件材料要字跡清楚，圖畫(huà)整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書(shū)面材料書(shū)寫(xiě)、繪制。歸檔文件材料應為原始件。

　　2、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會(huì )審記錄，施工日志，變更設計報告，設計變更通知單，開(kāi)工報告，施工技術(shù)總結等，按規定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。

　　3、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

　　4、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統整理。其分類(lèi)組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內文件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質(zhì)量標準》的要求，分類(lèi)編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類(lèi)編號表》執行。

　　5、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。

　　歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標準。

　�。�1）、歸檔文件、齊全完整；

　�。�2）、分類(lèi)清楚，保持聯(lián)系；

　�。�3）、題名確定，容易查找；

　�。�4）、卷內排列，系統條理；

　�。�5）、保管期限準確；

　�。�6）、密級劃分恰當；

　�。�7）、藍圖折疊，符合要求；

　�。�8）、卷皮書(shū)寫(xiě)，正楷整法；

　�。�9）、案卷裝訂，整齊美觀(guān)；

　�。�10）、聲像資料，清楚清晰。

　　6、在高速公路建設項目完成后三個(gè)月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。

　　7、向管理單位移交時(shí)應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續。

　　8、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據江蘇省高速公路檔案分類(lèi)編號體系完成案卷的編目工作。

　　附：1、工程檔案管理流程圖

　　2、工程檔案管理組織機構圖

【工程檔案管管理制度】相關(guān)文章：

工程檔案的管理制度11-12

工程檔案管理制度09-09

建設工程檔案管理制度08-30

工程資料檔案管理制度08-30

工程部檔案管理制度12-07

建筑工程檔案管理制度08-10

工程檔案的管理制度范本（精選6篇）11-11

工程技術(shù)檔案管理制度11-17

工程部檔案管理制度8篇12-07