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資產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2025-05-09 14:46:06 少芬 管理制度 我要投稿

資產(chǎn)管理制度(通用17篇)

  在現在的社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

資產(chǎn)管理制度(通用17篇)

  資產(chǎn)管理制度 1

  第一章 總則

  第一條為了加強單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據財政部《行政事業(yè)單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。

  第二條單位的固定資產(chǎn)管理實(shí)行統一配置,分科室管理,科室負責人負責制。

  第三條各使用科室應配備一名資產(chǎn)管理人員對本科室資產(chǎn)的使用等具體情況進(jìn)行管理,每項資產(chǎn)落實(shí)到人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則?剖屹Y產(chǎn)經(jīng)財務(wù)科確認后,由科室負責人簽字確認?剖邑撠熑穗x職或調崗,需由財務(wù)科對其所負責的資產(chǎn)進(jìn)行清查,在保證相關(guān)資產(chǎn)安全、完整并向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關(guān)手續。

  第二章 管理機構及職責

  第四條 財務(wù)科主要職責

 。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)的會(huì )計賬務(wù)處理,及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)庫系統的錄入。

 。ǘ┒ㄆ谂c資產(chǎn)管理部門(mén)對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對賬,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。

  第五條 辦公室科主要職責

 。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)實(shí)物管理,登記固定資產(chǎn)卡片及實(shí)物賬。

 。ǘ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。

 。ㄈ┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。

 。ㄋ模┴撠煾魇褂每剖夜潭ㄙY產(chǎn)的監督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產(chǎn)毀損、丟失的情況進(jìn)行處置。

 。ㄎ澹⿻(huì )同財務(wù)科審核固定資產(chǎn)存量,匯總編制固定資產(chǎn)年度購置計劃。

 。┴撠焼挝毁Y產(chǎn)的調劑工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,及時(shí)調配內部閑置資產(chǎn)的使用,提高資產(chǎn)利用率。

 。ㄆ撸┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的出租、出借等事項。

 。ò耍┠杲K會(huì )同財務(wù)科對待報廢的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,其中:主要結構和部件損壞嚴重,無(wú)修復價(jià)值、設備陳舊、技術(shù)性能很低無(wú)改造價(jià)值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無(wú)修復價(jià)值;上級主管部門(mén)有文件規定,強行報廢。固定資產(chǎn)報廢,應由使用科室提出建議,資產(chǎn)管理科室進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制“固定資產(chǎn)報廢、處理申請表”,在辦妥資產(chǎn)報廢批準手續后,由財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理,辦公室辦理報廢事宜。

  第六條 使用科室職責

 。ㄒ唬┴撠煴究剖沂褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)管護。

 。ǘ┌凑找幎ǔ绦蚝筒僮鳂藴适褂霉潭ㄙY產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全完整。

 。ㄈ┡浜腺Y產(chǎn)管理科室對本科室使用的固定資產(chǎn)的進(jìn)行清查。

  第三章 固定資產(chǎn)的范圍

  第七條 為生產(chǎn)、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單價(jià)在1000元以上可以持續使用的無(wú)形資產(chǎn)?梢猿掷m使用的資產(chǎn)單位價(jià)值雖不足規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。

  第四章 固定資產(chǎn)配置

  第八條 資產(chǎn)配置遵循科學(xué)合理、統籌優(yōu)化、勤儉節約、從嚴控制的原則。

  第九條 單位固定資產(chǎn)的配置程序為申請、購置、驗收入賬。

  第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產(chǎn)購置申請,由單位負責人審核后,由資產(chǎn)管理科室統一采購。

  第十一條 對不可預見(jiàn)的特殊采購可臨時(shí)追加計劃,須提出書(shū)面申請,經(jīng)單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過(guò)1萬(wàn)元的,需報經(jīng)領(lǐng)導班子集體討論。

  第十二條 對于有規定配置標準的固定資產(chǎn),應當嚴格按照標準進(jìn)行配置;資產(chǎn)的配置應當從實(shí)際需要出發(fā),從嚴控制,能通過(guò)調劑解決的.,原則上不重新購置;應該嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度的規定,按照單位財務(wù)會(huì )計制度規定進(jìn)行管理和核算。

  第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)管理科室會(huì )同相關(guān)科室統一驗收。驗收合格后,由資產(chǎn)管理科室出具相關(guān)驗收意見(jiàn),登記固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷(xiāo)和使用科室領(lǐng)用手續。

  第十四條 財務(wù)科室根據資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的相關(guān)資料及發(fā)票登記單位固定資產(chǎn)財務(wù)賬。

  第十五條 接受捐贈或者盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)使用科室、資產(chǎn)管理科室會(huì )同財務(wù)科室辦理接交,依據固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或者固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫和使用部門(mén)領(lǐng)用手續。財務(wù)科室應根據資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的固定資產(chǎn)入庫單或者固定資產(chǎn)卡片等相關(guān)資料登記單位固定資產(chǎn)總賬和明細賬。

  第十六條購置資產(chǎn)要貨比三家,既要考慮設備價(jià)格、性能、質(zhì)量,也要考慮售后服務(wù),同等條件下優(yōu)先選擇售后服務(wù)好的廠(chǎng)商。

  第十七條新購的資產(chǎn)必須經(jīng)過(guò)驗收后方能交付使用。

  第五章固定資產(chǎn)日常管理

  第十八條固定資產(chǎn)出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實(shí)物明細賬和分類(lèi)總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)要求填寫(xiě)“出庫單”,科室領(lǐng)用人在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取,辦公室根據“出庫單”登記資產(chǎn)實(shí)物帳。

  第十九條已入庫的固定資產(chǎn),按要求和說(shuō)明存放保管,定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理人員同意,任何人不準隨意領(lǐng)用或調換。

  第二十條固定資產(chǎn)的使用。固定資產(chǎn)應嚴格按照使用說(shuō)明進(jìn)行操作,因使用操作不當造成的資產(chǎn)損壞,追究其使用人責任。

  第二十一條固定資產(chǎn)轉移處理。資產(chǎn)在單位內相互調劑撥轉時(shí)應由移出科室填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移單》,一式四聯(lián),由資產(chǎn)管理科室負責人簽字確認后,送移科室負責人簽字,最后經(jīng)單位負責人審核同意后辦理資產(chǎn)轉移。

  資產(chǎn)管理制度 2

  一、凡是購進(jìn)價(jià)值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設備必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產(chǎn)帳目。

  二、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財物,必須登記或填寫(xiě)借條,辦領(lǐng)取手續,學(xué)期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。

  三、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派的負責人負責,要管好,用好室內設施(含衛生管理),具體要求按各功能室制度執行。

  四、教室門(mén)、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇(空調)要妥善保管好,一般情況下有陽(yáng)光的天氣時(shí),原則上不準開(kāi)燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好。

  五、各辦公室的辦公桌、椅誰(shuí)使用誰(shuí)負責,其它常用物品由年級組長(cháng)負責。

  六、學(xué)校的設備和高檔電器數具及教學(xué)場(chǎng)地原則上不外借,要外借需由校長(cháng)審批。

  七、每學(xué)期總務(wù)處組織人員盤(pán)點(diǎn)一次,要使購進(jìn)和保存帳物相符。

  八、每學(xué)期結束前一周,對固定資產(chǎn)的.數量,質(zhì)量和設備配件進(jìn)行全面檢查,對于損壞、報廢和盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應在查明原因,分清責任,報經(jīng)財政部門(mén)批準的前提下,及時(shí)調帳,未經(jīng)批準的報廢,盤(pán)虧損失不得擅自調帳。

  九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務(wù)員、實(shí)物保管人員和使用責任人員,調離工作崗位或暫時(shí)離職時(shí),必須辦理交接手續。

  資產(chǎn)管理制度 3

  一、本局公共財產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理,統一調配使用。妥善使用和保管價(jià)值500元以上的貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無(wú)故損壞或丟失的',由領(lǐng)用人按折舊或原價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)、調離、退休的,必須完成公共財產(chǎn)的移交,方可辦理有關(guān)手續。

  二、愛(ài)護公物,不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。

  三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價(jià)值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿(mǎn)不能繼續使用時(shí),使用股室書(shū)面報告分管領(lǐng)導審查同意,交局長(cháng)簽字同意后移交辦公室報廢處理。

  四、妥善保管和維護重要辦公設備。

  重要辦公設備應盡力維修使用。無(wú)法維修和維修后仍不能正常使用的,報請局領(lǐng)導同意按采購程序添置,實(shí)施以舊換新。

  非專(zhuān)職人員嚴禁操作服務(wù)器、復印機和傳真機,私自操作造成設備損壞的,由個(gè)人負責賠償。

  五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤(pán)、計算器等貴重辦公用品。

  六、因工作變動(dòng)要移交貴重辦公用品時(shí),由移交人根據已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交辦公室,履行相關(guān)交接手續。

  七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時(shí),由辦公室根據已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交,履行相關(guān)交接手續。

  八、啟用空調時(shí)必須關(guān)窗、關(guān)門(mén),人走斷電。

  資產(chǎn)管理制度 4

  第一條總則

  1.為加強固定資產(chǎn)的管理,維護公司財產(chǎn)權益,特制定本制度。

  2.本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、xxxx等。

  第二條主管部門(mén)

  1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、xx設備由xx部門(mén)負責管理。

  2.機械設備、xx設備由xx部門(mén)負責管理。

  3.工具、xx等由xx負責管理。

  第三條固定資產(chǎn)的購置

  1.大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由xx決定,統一購置。

  2.小型固定資產(chǎn)如單位價(jià)值在xx元以上,使用期限超過(guò)xx年的,根據節約、實(shí)用的原則,由使用部門(mén)書(shū)面提出申請,并注明采購理由,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,xx同意,報xx審批。

  3.各單位xx部憑審批文件通知使用部門(mén),并協(xié)同采購。

  4.采購時(shí),需進(jìn)行必要的市場(chǎng)調查,力爭優(yōu)質(zhì)低價(jià),同時(shí)必須簽訂采購合同;購置時(shí),應請有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和把關(guān)。

  5.固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續及個(gè)人或部門(mén)的固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)各單位xx部審核登記后,到各單位財務(wù)部報銷(xiāo)入賬。

  第四條受贈

  受贈的固定資產(chǎn)由xx辦理,同時(shí)須注明價(jià)格(如無(wú)法查明其準確原價(jià),須會(huì )同財務(wù)部估價(jià)),辦理價(jià)值核準登記手續方可領(lǐng)用,并視同購入的固定資產(chǎn)管理。

  第五條編號、登記和移交

  1.主管部門(mén)取得固定資產(chǎn)后,會(huì )同xx部門(mén)分類(lèi)編號、登記并粘貼標簽。

  2.固定資產(chǎn)按以下方法移交:

  第六條固定資產(chǎn)的使用

  1.領(lǐng)用部門(mén)使用人應認真閱讀固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū),了解其性能,掌握使用方法和簡(jiǎn)單的維修技能,規范操作。

  2.固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù),嚴格控制使用費用,節約開(kāi)支。

  3.專(zhuān)人專(zhuān)用,其他員工不得擅自使用。

  4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用,部門(mén)內應有專(zhuān)人負責。

  5.對于領(lǐng)用人員的'離職、內部調動(dòng)或部門(mén)變動(dòng)等,各單位xx部應負責收回離職人員所使用的固定資產(chǎn),并及時(shí)通知各單位財務(wù)部,并報xx備案。

  第七條固定資產(chǎn)的保管

  1.辦公設備領(lǐng)用人或保管人平時(shí)應做好設備的保養、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。

  2.在固定資產(chǎn)保修期到期前,使用部門(mén)要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況,查看其有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,積極做好保修工作。

  3.不得人為破壞固定資產(chǎn),如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現,必須照價(jià)賠償。

  4.對于使用過(guò)程中發(fā)現故障等不良現象,要及時(shí)向xx部反映,及時(shí)修復。

  5.若發(fā)現不明原因的固定資產(chǎn)丟失,其使用部門(mén)必須照價(jià)賠償。

  第八條盤(pán)點(diǎn)、折舊

  固定資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同會(huì )計部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)xx次,按xx方式計提折舊。

  第九條出售、報廢

  1.出售

 。1)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以上的大型固定資產(chǎn),由各單位xx部書(shū)面報告xx,經(jīng)xx批準,方可出售。

 。2)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以下的小型固定資產(chǎn),由管理部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)xx核實(shí)后,報公司xx同意,方可出售。

 。3)固定資產(chǎn)的出售以xx方式進(jìn)行。

 。4)固定資產(chǎn)出售后,各單位xx部應及時(shí)核減相應的固定資產(chǎn),且出售收入及相應單據必須及時(shí)上交財務(wù)入賬,各單位財務(wù)部據此核減相應的固定資產(chǎn)。

  2.報廢

 。1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產(chǎn)可以適時(shí)進(jìn)行報廢處理。

 。2)各使用部門(mén)對本部門(mén)的固定資產(chǎn)要進(jìn)行隨時(shí)監控,對達到報廢期的固定資產(chǎn)要向xx部提出書(shū)面申請,并由xx部組織有關(guān)部門(mén)對應報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。

 。3)xx部將鑒定后的固定資產(chǎn)書(shū)面上報xx,經(jīng)xx審批后,方可作報廢處理。

 。4)財務(wù)部門(mén)根據報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢核算,xx部根據報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)銷(xiāo)賬。

 。5)報廢后的固定資產(chǎn)可以變賣(mài)收回殘值的,應由有關(guān)部門(mén)共同協(xié)商變賣(mài),變賣(mài)收入應及時(shí)上交財務(wù)入賬。

  第十條附則

  本制度由xx負責解釋?zhuān)?jīng)xx批準后實(shí)施。

  資產(chǎn)管理制度 5

  1、按國家有關(guān)規定,價(jià)值在800元以上,或使用周期為一年以上設備構成設備固定資產(chǎn),在安裝驗收后,投產(chǎn)前應及時(shí)入帳,生產(chǎn)技術(shù)部應下達設備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門(mén)正式投入使用,列入本車(chē)間的設備固定資產(chǎn)帳。財務(wù)監督提取折舊費、大修費,并在固定資產(chǎn)帳上增值。

  2、設備從投產(chǎn)之日起開(kāi)始構成固定資產(chǎn),并開(kāi)始創(chuàng )造價(jià)值,應納入固定資產(chǎn)管理范圍之內。

  3、按照上級業(yè)務(wù)部門(mén)的統一要求編號、登記,分別建立設備臺帳。折舊帳和設備技術(shù)檔案。做到車(chē)間、財務(wù)、設備一致。

  4、設備的`折舊實(shí)行單臺計算,嚴格按照國家有關(guān)部委和財政部的統一要求進(jìn)行。

  5、設備的停用、改造、大修、更新、封存、調動(dòng)應由車(chē)間申請,報上一級業(yè)務(wù)部門(mén)辦理審批手續并通知財務(wù)及有關(guān)人員。

  6、各車(chē)間每季度應對本車(chē)間的設備進(jìn)行清點(diǎn)的情況報財務(wù)部、機動(dòng)部。

  7、對于停用的設備必須入庫。

  資產(chǎn)管理制度 6

  1目的和范圍

  1.1為了使愛(ài)如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。

  1.2適用于愛(ài)如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類(lèi)、購置、登記編號、記價(jià)、折舊、使用、保養維修、盤(pán)點(diǎn)和處理等。

  1.3本文件適用于愛(ài)如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

  2職責

  2.1總部人事行政部:負責公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報價(jià)、核價(jià)、采購、登記編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、使用監控和異動(dòng)管理等。

  2.2各職能部門(mén):負責本部門(mén)所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護。

  2.3財務(wù)部:負責固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價(jià)、折舊管理、盤(pán)點(diǎn)與報廢的驗證等。

  2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負責固定資產(chǎn)的購置審批。

  2.5子公司行政:負責本區域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、使用監控、異動(dòng)管理等。

  3引用文件,資料

  3.1無(wú)

  4定義與術(shù)語(yǔ)

  4.1固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。對于集團公司而言,單位價(jià)值超過(guò)2000元(含2000元;包含從同一供應商、同一批次購進(jìn)的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過(guò)一年即作為固定資產(chǎn)管理。

  在實(shí)際操作中,除以上原則外,以下類(lèi)別的資產(chǎn)規定其不管金額大小及使用壽命長(cháng)短,統一確認為固定資產(chǎn),包括:

  辦公桌椅、展示柜(貨架)

  車(chē)輛(包含倉庫叉車(chē))

  電腦、POS機、服務(wù)器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調

  4.2種類(lèi):

  5制度內容

  5.1編碼規則:

  5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱(chēng)、編號、規格、使用部門(mén)和購置日期等內容;

  5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠(chǎng)房建設物及其附屬設施,只登記數量,不進(jìn)行編碼;

  5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

  其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

  大寫(xiě)字母Z標示固定資產(chǎn)編號

 、贋楣潭ㄙY產(chǎn)分類(lèi)標識,用一個(gè)大寫(xiě)英文字母表示。

  A表示計算機(電腦);

  B表示計算機外圍設備、數碼相機、投影、打印機等;

  C表示家具;

  D表示電器;

  E表示儀器;

  F表示交通運輸工具;

  G表示器具或工具、辦公家具;

  H表示服務(wù)器、路由器等IT專(zhuān)用設備

  I表示傳真機

  J表示收銀機

 、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯數字表示;

 、蹫楣潭ㄙY產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯數字表示;

  5.1.4無(wú)形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。

  5.2購置與領(lǐng)用

  5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當年的年度固定資產(chǎn)添置預算和固定資產(chǎn)配置表填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時(shí)在月預算表中反映,由相關(guān)的申請部門(mén)負責人給區總確認后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門(mén)負責人上報;如超出預算范圍,必須同時(shí)附上詳細情況說(shuō)明。預算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費不得超過(guò)全年預算的20%;

  5.2.2由總部營(yíng)運部負責人或總部相關(guān)部門(mén)負責人確認后,將子(分)公司填寫(xiě)的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見(jiàn)。如需購置,將最終確認后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的.轉送至財務(wù)部負責人,再由公司財務(wù)部依財務(wù)流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認的標準購買(mǎi)!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財務(wù)部存檔;

  5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字;

  5.3資產(chǎn)歸還與調撥

  5.3.1員工離職時(shí)須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細賬清點(diǎn),有短缺者按原價(jià)賠償,人事行政應及時(shí)協(xié)調財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理;

  5.3.2公司規定,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥表》;

  5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調撥表》并確認其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統中做變更登記,由相關(guān)人員簽字確認。將《固定資產(chǎn)調撥表》復印件送至區域財務(wù),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

  5.4固定資產(chǎn)維修

  5.4.1當事人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應的部門(mén)負責人,子公司相應的部門(mén)負責人先查詢(xún)固定資產(chǎn)帳,上報總部對應部門(mén)負責人,經(jīng)總部相關(guān)部門(mén)負責人確定其維修價(jià)值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進(jìn)行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);

  5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務(wù)部,財務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理;

  5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務(wù)保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時(shí)進(jìn)行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。

  5.5固定資產(chǎn)報損

  5.5.1當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置審批表》,區域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發(fā)送至營(yíng)運部負責人郵箱上報。

  5.5.3由總部營(yíng)運部負責人確認后,將子(分)公司填寫(xiě)的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見(jiàn)。

  5.5.3經(jīng)批準后,人事行政對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知總部財務(wù)部;

  5.5.4財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實(shí)物處理結果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  5.6固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)

  5.6.1每季度由區總負責,子公司行政、相關(guān)財務(wù)人員協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

  5.6.2固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由使用部門(mén)負責人陪同,盤(pán)點(diǎn)完畢后須在盤(pán)點(diǎn)報告上簽字確認,并上報財務(wù)部;

  5.6.3工作結束后財務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》,詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表》,并列出原因和責任,報部門(mén)負責人、總經(jīng)理。經(jīng)批準后,財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)調整。管理部門(mén)對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進(jìn)行更新。

  5.6.4盤(pán)點(diǎn)結束3天內,把《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》報總部人事行政部備案。

  5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。

  5.8本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

  資產(chǎn)管理制度 7

  第一條 目的

  為了保證公司存貨及財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

  第二條 盤(pán)點(diǎn)范圍

  (一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養材料、外協(xié)加工料品、下腳品。

  (二)財務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現金、票據、有價(jià)證券、租賃契約。

  (三)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。

  1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

  2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設備。

  3、保管品:以費用購置者。

  第三條 盤(pán)點(diǎn)方式

  (一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)

  1、存貨:由資材部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  2、財務(wù):由財務(wù)科與會(huì )計科共同盤(pán)點(diǎn)。

  3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  (二)月末盤(pán)點(diǎn)

  每月末所有存貨,由經(jīng)管部門(mén)及財務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項目500項以上時(shí),得采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。

  (三)月份檢查

  由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門(mén)照會(huì )其部門(mén)主管后,會(huì )同經(jīng)管部門(mén),做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。

  第四條 人員的指派與職責

  (一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè),負責盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項的裁決。

  (二)主盤(pán)人:由各事業(yè)部主管擔任,負責實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。

  (三)復盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門(mén)的主管(含科長(cháng)、廠(chǎng)長(cháng)、處長(cháng)),負責盤(pán)點(diǎn)監督之責。

  (四)盤(pán)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負責點(diǎn)計數量。

  (五)會(huì )點(diǎn)人:由財務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負責會(huì )點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數據工作。

  (六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負責盤(pán)點(diǎn)時(shí),料品搬運及整理工作。

  (七)特定項目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責亦同。

  (八)監點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔任。

  第五條 盤(pán)點(diǎn)前準備事項

  (一)盤(pán)點(diǎn)編組

  由財務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

  (二)經(jīng)管部門(mén)將應行盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具,預先準備妥當;所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財務(wù)部門(mén)準備。

  1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類(lèi),并置標示牌。

  2、現金、有價(jià)證券及租賃契約等,應按類(lèi)別整理并列清單。

  3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤(pán)點(diǎn)。

  4、各項財務(wù)賬冊應于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應由財務(wù)部門(mén)將尚未入賬的有關(guān)單據如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯(lián),將賬面數調整為正確的賬面結存數后,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。

  (三)盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。

  第六條 年中、年終全面盤(pán)點(diǎn)

  (一)財務(wù)部門(mén)應于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負責召集各事業(yè)部的盤(pán)點(diǎn)負責人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調會(huì )后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計劃表,通知各有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。

  (二)盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標示出。

  (三)年中、年終盤(pán)點(diǎn),原則上應采全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進(jìn)行。

  (四)盤(pán)點(diǎn)應盡量采用精確的計量器,避免用主觀(guān)的目測方式,每項財物數量,應于確定后,再繼續進(jìn)行下一項,盤(pán)點(diǎn)后不得更改。

  (五)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì )點(diǎn)人均應依據盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數,詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)統計表”,并每小段應核對一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應將“盤(pán)點(diǎn)統計表”匯總編制“盤(pán)存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門(mén),供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。

  第七條 不定期抽點(diǎn)

  (一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財務(wù)部門(mén)填具“財務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報總經(jīng)理核準后辦理。

  (二)盤(pán)點(diǎn)日期及項目,以不預先通知經(jīng)營(yíng)部門(mén)為原則。

  (三)盤(pán)點(diǎn)前應由會(huì )計部門(mén)利用“結存調整表”將賬面數先行調整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)賬面結存數,再行盤(pán)點(diǎn)。

  (四)不定期抽點(diǎn),應填列“盤(pán)存表

  第八條 盤(pán)點(diǎn)報告

  (一)財務(wù)部門(mén)應依“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對策后,送回財務(wù)部門(mén)匯總轉呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén),第三聯(lián)轉送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)自存作為賬項調整的依據。

  (二)不定期抽點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)后一星期內將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn),應由財務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。

  (三)盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以?xún)纛~轉入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損。

  第九條 現金、票據及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)

  (一)現金、銀行存款、零用金、票據、有價(jià)證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同經(jīng)管部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí),總經(jīng)理室或財務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。

  (二)現金及票據的盤(pán)點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理。

  (三)盤(pán)點(diǎn)前應先將現金存放處封鎖,并于核對賬冊后開(kāi)啟,由會(huì )點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。

  (四)會(huì )點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填列“現金(票據)盤(pán)點(diǎn)報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門(mén)存,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (五)有價(jià)證券及各項所有權狀等應確實(shí)核對認定,會(huì )點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)存財務(wù)部門(mén)第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批。

  第十條 存貨盤(pán)點(diǎn)

  (一)存貨的`盤(pán)點(diǎn),以當月最末一日舉行為原則。

  (二)存貨,原則上采全面盤(pán)點(diǎn),如因成本計算方式,無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn),或實(shí)施上有困難者,應呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。

  第十一條 其他項目盤(pán)點(diǎn)

  (一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì )同財務(wù)人員,共同赴外盤(pán)點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應由代加工廠(chǎng)商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (二)銷(xiāo)貨退回的成品,應于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續,含驗收及列賬。

  (三)經(jīng)管部門(mén)將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務(wù)部門(mén)核查。

  第十二條 注意事項

  (一)所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

  (二)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達指定的工作地點(diǎn)向該組復盤(pán)人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠職論處。

  (三)所有盤(pán)點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財物的進(jìn)出及移動(dòng)。

  (四)盤(pán)點(diǎn)使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認始能生效,否則應查究其責。

  (五)所有盤(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。

  (六)盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。

  (七)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復盤(pán)人指揮監督。

  (八)盤(pán)點(diǎn)終了由各組復盤(pán)人向主盤(pán)人報告,經(jīng)核準后始得離開(kāi)崗位。

  ?第十三條 盤(pán)點(diǎn)工作獎懲

  (一)盤(pán)點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規定,切實(shí)遵照辦理。表現優(yōu)異者,經(jīng)由主盤(pán)人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。

  (二)違反本辦法的視其違反情節的輕重,由主盤(pán)人簽報人事部門(mén)議處。

  第十四條 賬載錯誤處理

  (一)賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。

  (二)賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。

  第十五條 賠償處理

  財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  (一)對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:

  (二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:

  (三)未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

  第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。

  資產(chǎn)管理制度 8

  為了切實(shí)加強農村集體資金、資產(chǎn)、資源(簡(jiǎn)稱(chēng)“三資”)監管工作,推進(jìn)農村集體“三資”管理的制度化、規范化建設,理順農村集體“三資”監管體系,建立起農村“三資”規范運作的長(cháng)效機制,進(jìn)一步密切農村黨群干群關(guān)系,促進(jìn)農村經(jīng)濟持續健康發(fā)展、社會(huì )和諧穩定。根據相關(guān)文件精神,結合我村實(shí)際,制訂本制度。

  一、農村集體資金的管理制度

  村集體資金主要包括:上級補助收入;村級“一事一議”籌集的資金;屬于村集體所有的土地、水面、林果、灘涂、四荒地以及村集體企業(yè)進(jìn)行發(fā)包及上交的收入;屬于村集體所有的資產(chǎn)統一經(jīng)營(yíng)的收入;村集體土地、水面、林果、灘涂、四荒地及資產(chǎn)因國家或其他組織個(gè)人需要,征用租賃、拍賣(mài)使用權等而獲得的補償費等收入;因災害由國家下?lián)芗吧鐣?huì )團體組織救助捐贈村級組織集體的救濟扶貧款;因建設等需要國家及省、市、縣、鄉鎮(辦事處)和其它部門(mén)對村級組織集體的撥款;其他屬于村級集體所有的收入(含各種返還款、利息、獎金等)。

 。ㄒ唬┿y行帳戶(hù)管理制度

  各村在銀行原則上只準開(kāi)設兩個(gè)賬戶(hù),一個(gè)是基本戶(hù),用于村級財務(wù)管理,屬于村集體的收入全部存入此賬戶(hù);一個(gè)是共管帳戶(hù),由辦事處和村共同管理,凡是不屬于村集體經(jīng)濟收入的、涉及到暫存款或村民的款項等,必須全部存入共管帳戶(hù)中。各村如因工作需要需開(kāi)設其他賬戶(hù)的,必須報辦事處批準后方可開(kāi)設。

 。ǘ┈F金及備用金管理制度

  村集體的所有現金收入,必須由村出納統一收取并在3—5日內及時(shí)上繳專(zhuān)戶(hù)管理,不得坐收坐支現金。對不按規定使用備用金,收入不入賬、公款私存、設立小金庫、坐收坐支的支出單據不予核銷(xiāo);各村收款必須使用辦事處統一加蓋票據監管章的收據。

 。ㄈ┴攧(wù)開(kāi)支審批制度

  1、村集體的財務(wù)支出堅持村主任“一支筆”審批制度,凡未經(jīng)村民主理財小組審核的均不得入賬。所有開(kāi)支的原始憑證內容必須真實(shí)、完整、合法,不得以白條和不規范憑證入賬。原始憑證六大要素:日期、單位、數量、單價(jià)、金額、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容,并有經(jīng)辦人、證明人、審核人、批準人、理財小組簽字。

  2、支出在500元以?xún)鹊挠纱逦瘯?huì )主任審批;支出在500—5000元的由村委會(huì )主任審批后,報村支部書(shū)記簽字同意;支出在5000—元由村兩委會(huì )集體研究決定;支出在—元由村兩委擴大會(huì )議研究決定;元以上必須經(jīng)村民代表會(huì )議或村民會(huì )議討論決定。村兩委成員、村民組長(cháng)等人員工資及其它經(jīng)常性、長(cháng)期性的剛性支出,按原有規定執行。

  3、原則上村集體不得借款給私人,確有特殊情況的,1000元以下的由村委會(huì )主任審批:1000—5000元由村兩委集體研究決定,5000元以上必須經(jīng)村民代表會(huì )議討論決定。

 。ㄋ模┴攧(wù)公開(kāi)制度

  1、財務(wù)公開(kāi)的主要內容如下:(1)財務(wù)計劃。包括財務(wù)收支計劃,固定資產(chǎn)購建計劃、農業(yè)基本建設計劃、興辦企業(yè)及資源開(kāi)發(fā)投資計劃和收益分配計劃。(2)各項收入。包括“一事一議”籌資收入,發(fā)包及上交收入、集體統一經(jīng)營(yíng)收入、財政對村級轉移支付收入、集資入股款、征地補償費、救濟扶貧款、上級部門(mén)撥款和其他收入。(3)各項支出。包括生產(chǎn)性建設支出(包括購建生產(chǎn)性固定資產(chǎn)支出)公益福利咸業(yè)支出、村組干部工資報酬、村級管理費用、集體統一經(jīng)營(yíng)支出、救濟扶貧專(zhuān)項支出和其他支出。(4)各項財產(chǎn)。包括現金及銀行存款、產(chǎn)品物資、固定資產(chǎn)、對外投資和其他財產(chǎn)。(5)債權債務(wù)。內部來(lái)往、應收款、應付款、生長(cháng)行(信用社)及個(gè)人投資和其他財產(chǎn)。(6)收益分配。包括提取公積公益實(shí)數額、提取應付福利費數額、外來(lái)投資分紅數額、農戶(hù)分配和其他分配。(7)農民承擔的各項費用等。(8)各項支農惠農資金發(fā)放。

  2、村委會(huì )在村民便于觀(guān)看的地方設立固定的公開(kāi)欄,財務(wù)公開(kāi)的內容要清楚明白、通俗易懂。

  3、財務(wù)公開(kāi)的事項公布后,村委會(huì )、村民主理財小組和報帳員,要安排專(zhuān)門(mén)的時(shí)間接受群眾查詢(xún),解答群眾提出的問(wèn)題,聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議,對群眾在財務(wù)公開(kāi)中反映的問(wèn)題要及時(shí)解決,一時(shí)難以解決的.要認真做好解釋工作。

  4、村集體經(jīng)濟組織應在年初公布計劃,每月或每季公布一次各項收支情況,年末公布各項財產(chǎn)、債權、債務(wù)、收益分配、農戶(hù)承擔各項的費用等。對于“一事一議”籌資籌勞使用情況、重大基建項目以及涉及農民利益和重大財務(wù)收支等事項應及時(shí)單獨逐項逐筆公開(kāi)。(五)集體財產(chǎn)管理制度

  集體財產(chǎn)由報賬員和保管員保管,要逐一建賬登記,嚴格履行出入庫手續,人為造成丟失損失的要照價(jià)賠償。屬于正常損耗的集體資產(chǎn),經(jīng)村民主理財小組審核,按規定處理。大額固定資產(chǎn)報損和拍賣(mài),要經(jīng)村民代表大會(huì )討論通過(guò),報辦事處財政所審核,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,方可實(shí)施。

 。┝阏写安盥觅M報銷(xiāo)制度

  原則上村組實(shí)行零招待及差旅費報銷(xiāo)制度。村級除確因招商引資、集體經(jīng)營(yíng)等特殊需要接待的工作外,村組干部在參加村級議事和工作時(shí),不得從村集體招待費列支。對違反規定開(kāi)支招待費,不得在村集體報支,否則誰(shuí)招待,誰(shuí)付款。嚴格執行差旅費報銷(xiāo)制度,實(shí)行差旅費包干,憑發(fā)票,有經(jīng)手人、審批人簽字后方能報銷(xiāo),誤工費按規定補貼。

 。ㄆ撸┴攧(wù)手續交接及會(huì )計檔案管理制度

  財務(wù)人員變動(dòng)離崗時(shí),必須結清賬目,盤(pán)點(diǎn)現金、實(shí)物、檔案,核對往來(lái)及債權債務(wù),編制移交清冊一式三份,并經(jīng)民主理財小組審核后由辦事處紀工委、財政所監交。各村要建立財務(wù)檔案柜,將資料分類(lèi)整理、裝訂成冊,編制目錄清單,以便查閱。

 。ò耍┢睋芾碇贫

  各村使用票據時(shí),必須到財政所進(jìn)行備案登記,并加蓋票據監管章,不得私自使用未登記備案、加蓋票據監管章的收據。如發(fā)現違規使用收據收費,所有資金沒(méi)收,并嚴格追究責任。

  二、農村集體資產(chǎn)的管理制度

  農村集體資產(chǎn)主要包括:村集體所有的建筑物、道路、農業(yè)機械、機電設備交通工具、通訊工具、經(jīng)濟林木、農田水利設施和教育、科技文化、衛生、體育設施等;村集體興辦的企業(yè)或者兼并的企業(yè)資產(chǎn);村集體向企業(yè)投資入股,按照投資份額擁有的資產(chǎn)股權和增值的資產(chǎn)權益;國家機關(guān)、社會(huì )團體對村集體資助、捐贈的財物等;企事業(yè)單位、其它組織和個(gè)人對村集體資助、捐贈的財物等。村集體所有的商標權、專(zhuān)利權、著(zhù)作權等無(wú)形資產(chǎn);法律、法規規定屬于村集體所有的其它資產(chǎn)。

  1、村集體資產(chǎn)的取得,變更或終止,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式的確定或變更,資產(chǎn)的購置、變賣(mài)、報廢等事項,必須經(jīng)村民會(huì )議討論決定,報辦事處財政所審核備案。

  2、村集體的固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資要有專(zhuān)人管理,嚴格履行固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資的增加、減少、使用、出租、外借、報廢等出入庫手續。要及時(shí)登記實(shí)物保管賬,對無(wú)故出現的實(shí)物虧損,由保管人員負責賠償。村集體的固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資嚴禁私自外借和私自占有。未經(jīng)村民會(huì )議決定,任何單位或個(gè)人不得擅自動(dòng)用村集體的固定資產(chǎn)和產(chǎn)品物資為個(gè)人或外單位抵押、擔保。

  3、村集體在建工程項目,必須經(jīng)村民會(huì )議討論決定。外單位或個(gè)人施工的,必須實(shí)行公開(kāi)招投標,辦事處紀工委負責監督。招投標方案在招投標前7天進(jìn)行公告,招投標結果要及時(shí)向村民公布,并簽訂施工合同,嚴禁暗箱操作.在建工程項目要有專(zhuān)人監管,工程完工后要及時(shí)組織驗收,驗收工作要有工程主管、監管人、村民主理財小組成員參加,依照合同嚴格進(jìn)行施工質(zhì)量驗收。驗收通過(guò)后將有關(guān)資料交村財會(huì )人員進(jìn)行結轉固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。

  4、村集體固定資產(chǎn)實(shí)行租賃、非統一承包經(jīng)營(yíng)或者出售的,必須經(jīng)村民會(huì )議討論決定后采取招投標、拍賣(mài)的方式,有償轉讓其經(jīng)營(yíng)使用權并簽訂合同,確定村集體與資產(chǎn)承包經(jīng)營(yíng)者或使用者享有的權利和承擔的義務(wù)。嚴禁利用職權壓價(jià)發(fā)包和低價(jià)出租、出售集體資產(chǎn)。

  5、對村集體資產(chǎn)進(jìn)行承包、租賃、拍賣(mài)、出售轉讓、兼并、股份經(jīng)營(yíng)時(shí),必須通知辦事處紀工委、財政所、農業(yè)服務(wù)中心派人到場(chǎng)監督指導。

  三、農村集體資源的管理制度

  農村集體資源主要包括:村集體所有的土地、林木(不包括經(jīng)濟林木)、荒山、荒灘、水面和礦產(chǎn)等。

  1、村集體所有的林木、荒山、荒灘、水面和礦產(chǎn)資源等經(jīng)營(yíng)方式的確定,必須經(jīng)村民會(huì )議討論決定。采取招投標、拍賣(mài)等形式有償轉讓其經(jīng)營(yíng)使用權的,要提前7天公布方案。嚴禁任何人利用職權壓價(jià)發(fā)包村集體資源,任何單位或個(gè)人不得壟斷承包或者依仗權勢壓低承包標的。

  2、村集體發(fā)包資源時(shí),必須通知辦事處紀工委、包村領(lǐng)導、包村干部、財政所、農業(yè)服務(wù)中心工作人員到場(chǎng)進(jìn)行監督指導,對承包期限較長(cháng),一次性收取承包費的,要按計劃逐列支,不得寅吃卯糧。

  3、村集體資源經(jīng)營(yíng)方式確定后,要及時(shí)與經(jīng)營(yíng)者簽訂資源承包合同,報辦事處備案。

  資產(chǎn)管理制度 9

  學(xué)校固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值較高、使用周期較長(cháng)、并在使用過(guò)程中基本保持其原有實(shí)物形態(tài)的設備、家具和部分行政物資等等,是學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)的物質(zhì)基礎。為了充分發(fā)揮學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益,提高利用率,特制訂固定資產(chǎn)管理制度。

  一、凡購入、自制、調撥、新建的單價(jià)在五百元以上的一般設備或單價(jià)在八百元以上的專(zhuān)用設備和耐用時(shí)間在一年以上的大批同種類(lèi)的`財產(chǎn)均屬固定資產(chǎn)的范圍。

  二、凡需添置設備、財產(chǎn),需填寫(xiě)購物申請單報有關(guān)人員審批,經(jīng)批準后方可辦理。

  三、固定資產(chǎn)的購置應有專(zhuān)人負責。采購人員要本著(zhù)少花錢(qián)多辦事的原則,精打細算,按照學(xué)校簽發(fā)的購物申請表及時(shí)采購,保證教育教學(xué)工作的需要。

  四、對于新添置的和報廢的固定資產(chǎn)要按有關(guān)規定辦理,并及時(shí)登記入帳。

  五、定期檢查固定資產(chǎn),做好保養維修工作;定期與會(huì )計和各處室核對固定資產(chǎn)帳,做到賬賬相符,賬物相符。

  資產(chǎn)管理制度 10

  為加強幼兒園財產(chǎn)管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹(shù)立以保教工作為中心的指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據有關(guān)法律法規制定本制度。

  一、幼兒園財產(chǎn)、設施保管、保護制度

  1、制定專(zhuān)人管理幼兒園(本部門(mén))財產(chǎn)物資的管理工作。

  2、妥善保管、使用設施設備;貴重設施設備由專(zhuān)人保管使用。

  3、教室內財產(chǎn)實(shí)行由班主任和保育員共同負責使用管理。

  4、財產(chǎn)發(fā)現損壞、余缺及丟失等情況,應及時(shí)向管理部門(mén)報告。

  5、使用部門(mén)負責本部門(mén)財產(chǎn)的維護、保養工作,確保教學(xué)設施、設備的完好率;管理部門(mén)負責做好財產(chǎn)的維修工作。

  6、總務(wù)室(財產(chǎn)保管員)對園內實(shí)施設備進(jìn)行定期全面的檢查,需要小修的及時(shí)修理,不誤使用,需要大修或報廢的另定計劃,交園長(cháng)批準,上報修理或保廢。

  二、物資、財產(chǎn)領(lǐng)用與出借制度

  1、教職工因教學(xué)或工作需要領(lǐng)用設備、教學(xué)具、辦公用品、材料、用具或其他物品時(shí),領(lǐng)用人應填寫(xiě)領(lǐng)用單或辦理領(lǐng)用登記手續。

  2、幼兒園財產(chǎn)原則上不予出借。

  3、姐妹園及外單位因特殊情況需借用幼兒園財產(chǎn)、物資的,應憑介紹信經(jīng)分管領(lǐng)導同意后方可出借。

  4、外借物品用后應立即歸還,到期如不歸還的,出借部門(mén)應催促其歸還。物品歸還時(shí)應注意清點(diǎn)數量,檢查有無(wú)損壞,發(fā)現缺數或損壞,應請借方給予賠償。

  5、幼兒園教職工借用物品,應以不影響工作為前提,出借手續參照上面規定執行,用后立即歸還。發(fā)現遺失或損壞,照價(jià)賠償。

  6、幼兒園的'貴重物品、設備,私人不準借用。

  7、每學(xué)期結束時(shí),各室所有出借物品一律收回,有的確需續借的,辦理好續借手續。

  8、教職工調離本單位前,應主動(dòng)還清借用和某些領(lǐng)用的物品,經(jīng)有關(guān)部門(mén)認可后,方可予以辦理調離手續。

  三、財產(chǎn)維修保養制度

  1、使用部門(mén)負責落實(shí)本部門(mén)財產(chǎn)維修與保養工作。

  2、妥善保管使用實(shí)施、設備;貴重實(shí)施、設備由專(zhuān)人負責保管。

  3、教室內財產(chǎn)實(shí)行班主任和保育員共同負責管理。

  4、幼兒園購置的貴重物品(投影儀、復印機、電腦、一體機等)必須按相關(guān)規定給予保養。

  5、使用部門(mén)要確保財產(chǎn)的完好率;如本部門(mén)設施設備的維修必須由總務(wù)部門(mén)幫助完成的,部門(mén)負責人必須填好維修申請單,由總務(wù)部門(mén)按損壞的程度及時(shí)維修好。

  四、財產(chǎn)報失報廢與賠償制度

  財產(chǎn)的報失、報廢必須經(jīng)過(guò)嚴格的審批手續,并按下列原則辦理:

  1、超過(guò)使用年限,確屬不能使用、不能修復或無(wú)修復價(jià)值的固定資產(chǎn),由財產(chǎn)主管部門(mén)報經(jīng)園長(cháng)批準后作報廢注銷(xiāo)。

  2、由于自然災害等特殊原因損失的固定資產(chǎn),根據數額大小,報上級主管部門(mén)批準后注銷(xiāo)。

  3、幼兒園的固定資產(chǎn),每年年底全面清點(diǎn)一次,如有缺少、損失,要查明原因,屬正常工作情況造成,可由園長(cháng)批準銷(xiāo)帳;屬于過(guò)失人責任事故造成的,應當根據情節輕重給予過(guò)失人必要的經(jīng)濟、行政處罰;屬于重大的違法行為,應當依法嚴肅處理。

  4、報失、報廢應辦理符合規范的手續,由財產(chǎn)使用部門(mén)填寫(xiě)報失報廢單,財產(chǎn)管理部門(mén)會(huì )同有關(guān)人員鑒定,報園長(cháng),方可在帳冊上注銷(xiāo)。

  5、如屬違章或玩忽職守造成財產(chǎn)損壞、丟失的,應照價(jià)賠償。

  6、賠償者應填寫(xiě)賠償單,財務(wù)室開(kāi)具賠償收據。

  五、基建和大型設備、物品的采購規定

  1、幼兒園基建立項、大型設備、物品的采購需經(jīng)集體討論確定。

  2、幼兒園基建項目的圖紙設計必須是上級主管部門(mén)批準的設計單位。

  3、項目的施工要有圖紙,有施工執照,有質(zhì)量檢驗方可進(jìn)行;大型設備和物品的采購需填寫(xiě)申購單,經(jīng)集體討論和園長(cháng)審批后方能進(jìn)行。

  4、堅持秉公辦事、質(zhì)量第一為原則,對工程項目、大型設備和物品進(jìn)行質(zhì)量驗收,如有對質(zhì)量問(wèn)題,立即與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,予以解決后方能完成基建審核或物品的采購工作。

  5、在基建施工中如發(fā)現問(wèn)題的,要及時(shí)進(jìn)行集體研究、行家論證予以解決。

  6、基建工程完工需經(jīng)質(zhì)監部門(mén)驗收方可使用。

  7、基建經(jīng)費預決算要十分慎重,少花錢(qián)、多辦事

  資產(chǎn)管理制度 11

  一、會(huì )同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法。

  二、負責固定資產(chǎn)的明細核算,保持核對帳、物、卡相符。

  三、負責編制固有關(guān)固定資產(chǎn)的'報表。

  四、按時(shí)準確計提折舊。

  五、會(huì )同有關(guān)部門(mén)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),按權限規定辦理盤(pán)虧、盤(pán)盈、報廢審批手續。

  六、辦置固定資產(chǎn)購置、調入調出、價(jià)值重估、折舊、調整、內部轉移、租賃、封存、出售及報廢等會(huì )計手續,定期清查核對,做到帳物相符。

  七、和有關(guān)部門(mén)共同分析固定資產(chǎn)使用效果并負責提供相關(guān)資料。

  八、完成上級交辦的其他工作。

  資產(chǎn)管理制度 12

  第一條:為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規定。

  第二條:此固定資產(chǎn)指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價(jià)在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價(jià)低于5元,但可重復使用很多年的物品)

  第三條:社團固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團經(jīng)費購買(mǎi)或一社團名義取得的能長(cháng)期存在,給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩定的財產(chǎn)。(包括協(xié)會(huì )實(shí)驗室所有協(xié)會(huì )物品)

  第四條:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門(mén)管理,并會(huì )同會(huì )財務(wù)部依其類(lèi)別予以分類(lèi)編號并貼粘樣簽。

  第五條:社團固定資產(chǎn)社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。

  第六條:社團固定資產(chǎn)統一由社團的財務(wù)部部長(cháng)總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價(jià)賠償。

  第七條:社團需變更固定資產(chǎn)的所有權時(shí),需經(jīng)本社團成員講座一半人通過(guò),并在學(xué)社聯(lián)的`監督下,方可實(shí)施。

  第八條:社團換屆,社團財務(wù)和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務(wù)清單,先報校社聯(lián)財務(wù)部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。

  第九條:當協(xié)會(huì )發(fā)現社團固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時(shí),社團監察組或校社聯(lián)有權追究該社團主要負責人及財務(wù)負責人相關(guān)責任。

  第十條:社團所屬的固定資產(chǎn),必須產(chǎn)權關(guān)系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學(xué)生社團所有,任何組織、個(gè)人不得侵占。

  第十一條:社團解散時(shí),財務(wù)移交學(xué)社聯(lián)代管,原社團負責人出具財務(wù)清單。

  第十二條;社團解散后,是本學(xué)期由本社團會(huì )員會(huì )費所購買(mǎi)的物品,在本社團會(huì )員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團會(huì )員;若無(wú)要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動(dòng)資產(chǎn)。

  第十三條:協(xié)會(huì )資金以及固定資產(chǎn)全有財務(wù)部統一管理,其他部門(mén)分管本部門(mén)的固定資產(chǎn),監察組負責監督。

  第十四條:固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,調動(dòng),借出,報廢,必須經(jīng)過(guò)分管部門(mén)以及主管部門(mén)或協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng),報廢。更不能自行外借或變賣(mài),否則追究刑事責任。

  第十五條:未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理資產(chǎn)轉移或處理。

  資產(chǎn)管理制度 13

  一、固定資產(chǎn)管理

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理原則

  為有效管理固定資產(chǎn),維護國家財產(chǎn)安全,保護設施設備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實(shí)行統一領(lǐng)導,歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。原則上由相關(guān)部門(mén)負責資產(chǎn)的前期市場(chǎng)調研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規定清查固定資產(chǎn)一次。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)登記

  1.新建房屋按照基本建設管理程序報批。建成后,由基建單位填寫(xiě)“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗收并簽字,根據其決算驗收單價(jià)值,及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬目。

  2.購入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續。根據使用部門(mén)要求,辦理資產(chǎn)出庫手續后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫(xiě)內容:固定資產(chǎn)名稱(chēng)、財產(chǎn)來(lái)源、規格、財產(chǎn)原值、保管地點(diǎn)、數量、來(lái)源時(shí)間以及保管人等。

  3.出納將填寫(xiě)完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報銷(xiāo)發(fā)票的后面,轉會(huì )計入固定資產(chǎn)明細賬、總賬。

  4.財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據計算機打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門(mén),同時(shí)打印固定資產(chǎn)條形

  碼交使用部門(mén)驗貨粘貼。

  5.各職能或業(yè)務(wù)部門(mén)應建立固定資產(chǎn)明細賬并定期與財務(wù)部固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核對。

  6.遇有固定資產(chǎn)內部轉移,各職能或業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)通知財務(wù)部辦理相關(guān)手續,由財務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點(diǎn)。

  7.遇有固定資產(chǎn)管理人員調整或退休,財務(wù)部應及時(shí)明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續。 8.收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門(mén)填寫(xiě)《接收捐贈資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門(mén)固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理庫,1份交財務(wù)部計入固定資產(chǎn)賬。

  9.固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)與財務(wù)部應定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的'保管

  1.各職能或業(yè)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養、維修意見(jiàn),確保國家財產(chǎn)的安全使用效益。

  2.易燃、易爆物品應單獨存放,專(zhuān)人管理并具有專(zhuān)項保護設施。機動(dòng)車(chē)輛、電力設備、電器設備、貴重物品、醫療儀器等應指派專(zhuān)人管理,定期維修保養。

  3.固定資產(chǎn)保管員應嚴格按崗位責任制要求實(shí)施管理職能,盡職盡責。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)

  1.財務(wù)部不定期抽查使用部門(mén)的固定資產(chǎn),使用部門(mén)的固定資產(chǎn)賬、

  物卡相符。

  2.每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。各職能或業(yè)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)管理員負責配合財務(wù)部對固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。

  3.清查完畢后,對清查結果進(jìn)行總結,對盤(pán)虧提出處理意見(jiàn)報辦公會(huì )審批;對管理中的不足,提出改進(jìn)建議。

 。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)出租出借

  1.房屋、土地、機動(dòng)車(chē)輛和大型設備的出租出借,應經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )批準。其中:土地出租出借要報經(jīng)上級主管領(lǐng)導批準。

  2.出租出借固定資產(chǎn)應簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責任,確保國家財產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應指派專(zhuān)人負責監督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現違約或有損國家財產(chǎn)的行為應及時(shí)報告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。

  3.租賃收入由財務(wù)部統一核算收繳,及時(shí)入賬,不得另設小金庫。

 。┕潭ㄙY產(chǎn)的處置

  1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調撥、捐贈、報廢。

  2.各類(lèi)資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門(mén)提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責技術(shù)鑒定并提出處理意見(jiàn),經(jīng)單位領(lǐng)導審批后,財務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)手續,按照要求上報,待批準后辦理相關(guān)手續,資產(chǎn)處置收益上繳財政專(zhuān)戶(hù)。

  3;對外捐贈固定資產(chǎn)應經(jīng)過(guò)主管院長(cháng)和院長(cháng)的批準,由部門(mén)固定資產(chǎn)保管員和部門(mén)領(lǐng)導、財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導共同與被捐贈單

  位辦理相關(guān)手續,手續齊備并獲得批準后交財務(wù)部辦理卡片、賬目注銷(xiāo)手續。

 。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)檔案管理

  1.財務(wù)部按照類(lèi)別登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬以及登記固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理明細賬后,財務(wù)人員復核后記賬上傳數據,月末科室核對固定資產(chǎn)總額。

  2.財務(wù)部按照類(lèi)別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門(mén)保管自己部門(mén)的卡片。財務(wù)部定期和各部門(mén)核對賬卡物。

  二、流動(dòng)資產(chǎn)管理規定

 。ㄒ唬┈F金管理

  財務(wù)部依據國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》要求并結合實(shí)際,為進(jìn)一步加強現金管理,確,F金安全,現金管理應遵守下列規定:

  1.接受開(kāi)戶(hù)銀行對現金收支的監督和管理。

  2.實(shí)行錢(qián)賬分管制度,由出納專(zhuān)門(mén)負責現金的收付工作并登記現金日記賬。出納人員不得兼管收入、費用、債權和債務(wù)的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。

  3.嚴格遵守現金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補貼、津貼、夜班費等;個(gè)人勞務(wù)報酬;支付給個(gè)人的各種獎金;各種勞保、福利費用以及國家規定對個(gè)人的其他支出;收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;出差人員隨身攜帶的差旅費;結算起點(diǎn)1000元以下的零星開(kāi)支;銀行確定需要支付現金的其他支出等。

  4.嚴格現金收付手續。根據合法的原始單據逐筆記載,按順序排號,賬目要日清日結并做到賬實(shí)相符。不得以借據抵現金入賬,不得以“白條”抵頂現金,更不能任意挪用現金,不準套取現金,不準公款私存,不準保留賬外款,不得坐支現金。

  5.嚴格執行開(kāi)戶(hù)銀行核定的庫存現金限額,每個(gè)賬戶(hù)現金庫存不能超過(guò)500元。

  6.對人民幣要認真辨認,收到假幣,經(jīng)辦人要負賠償責任。

 。ǘ┿y行存款的管理

  銀行存款管理原則和要求

  ( 1)根據《支付結算辦法》的銀行存款管理規定,各項業(yè)務(wù)收入要及時(shí)送存銀行,通過(guò)銀行辦理轉賬結算,接受銀行的監督,保證結算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

  ( 2)加強銀行結算賬戶(hù)的管理。由財務(wù)部統一在銀行開(kāi)戶(hù),避免多頭開(kāi)戶(hù),單位的資金不得以個(gè)人名義在銀行開(kāi)戶(hù),不準出租出借銀行賬號。

  ( 3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟事項,在現金支付起點(diǎn)以上的支出,原則上一律以轉賬支票或銀行匯款結算,不得支付現金。

  ( 4)按照銀行及安全部門(mén)規定,支票、密碼、印鑒應分人保管,分別存放在不同地方。

  ( 5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應及時(shí)核對,如有差額,應逐筆查明原因進(jìn)行處理,屬于未達賬款的,應當編制銀行余額調節表。會(huì )計主管人員要不定期的進(jìn)行抽查并有記錄。

  資產(chǎn)管理制度 14

  第一條目的

  為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規定。

  第二條范圍

  本規則所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括運輸設備、儀表、工具、辦公設備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設備等。

  第三條會(huì )計科目列帳原則

  前項固定資產(chǎn),耐用年數在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過(guò)2000元者應以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。

  第四條管理職責

  固定資產(chǎn)由使用部門(mén)提出申請、商務(wù)部負責采購、財務(wù)部列帳、行政部負責管理及保養。

  第五條固定資產(chǎn)的增置

  固定資產(chǎn)的增置由使用部門(mén)根據需要提出申請,注明廠(chǎng)家、型號、規格、價(jià)格及所需時(shí)間,報行政部匯總審核報總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準后,由商務(wù)部進(jìn)行采購。

  第六條檢驗入庫

  1.固定資產(chǎn)采購完成后,由商務(wù)部會(huì )同使用部門(mén)按采購清單的內容對品種、規格、數量、性能、外觀(guān)等進(jìn)行檢驗。檢驗合格后,填寫(xiě)檢驗單,交庫房管理員。

  2.庫房管理員根據檢驗單,物資采購清單辦理入庫手續,并通知固定資產(chǎn)管理人員登記編號。隨產(chǎn)品及設備帶來(lái)的說(shuō)明書(shū)、合格證、保修單等標記與產(chǎn)品及設備一致的編號后原件交資料室留存,復印件隨物保管、隨物入庫。

  3.經(jīng)檢驗發(fā)現規格、性能、質(zhì)量、數量等不符時(shí),應予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時(shí)入庫手續,負責暫時(shí)保管。

  第七條登記手續與編號

  固定資產(chǎn)驗收入庫后,即歸行政部管理。行政部負責管理固定資產(chǎn)的人員應會(huì )同財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目統馭關(guān)系,予以分類(lèi)編號并貼粘樣簽。

  同時(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)登記卡一式二聯(lián),第一聯(lián)送財務(wù)部門(mén)列帳,第二聯(lián)行政部留存。財務(wù)部門(mén)應每月與行政部核對固定資產(chǎn)登記卡的`記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

  第八條盤(pán)點(diǎn)

  行政部應會(huì )同財務(wù)部門(mén)每半年盤(pán)點(diǎn)一次。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項。盤(pán)點(diǎn)后應填造盤(pán)存單注明盈虧原因,呈報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核決后,送財務(wù)部門(mén)一份,自存一份。行政部對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應出具盤(pán)點(diǎn)報告敘明原因呈總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示。

  第九條固定資產(chǎn)的維修與保養

  行政部固定資產(chǎn)管理人員對報修設備應在48小時(shí)內送修,并于每季度第一個(gè)月10日前對所有設備檢查、保養一次。

  第十條固定資產(chǎn)移交、撥轉處理

  固定資產(chǎn)在公司內移交、撥轉時(shí),應由行政部讓接收人員在固定資產(chǎn)登記卡上簽認。

  第十一條外借處理

  固定資產(chǎn)外借,行政部應先呈總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送財務(wù)部門(mén)以備核對,契約內容應包括修繕保養及歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。

  第十二條閑置固定資產(chǎn)處理

  行政部每三個(gè)月應將經(jīng)營(yíng)上認為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具閑置固定資產(chǎn)明細表,會(huì )同財務(wù)部擬定處理意見(jiàn)后呈報總經(jīng)理/副總經(jīng)理。

  第十三條抵押資產(chǎn)的減損、外借處理

  提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損或外借時(shí),財務(wù)部門(mén)應事先備函寫(xiě)明抵押編號及資產(chǎn)名稱(chēng)、數量,由財務(wù)部向貸款及抵押權登記標的物增減變更手續。

  第十四條記錄錯誤處理

  (一)登記數據如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。

  (二)登記數據如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數據者一律由直接上級出具處理意見(jiàn)報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理議處。

  第十五條賠償處理

  固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理條例》予以懲處:

  (一)未盡保管責任或由于過(guò)失致使公司資產(chǎn)遭受被竊、被搶、損壞者;

  (二)對所保管的公司資產(chǎn)未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

  固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產(chǎn)有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔相應的法律責任。

  資產(chǎn)管理制度 15

  為進(jìn)一步推進(jìn)單位制度化建設,加強和規范固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率,真實(shí)地反映單位資產(chǎn)狀況,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)定義及分類(lèi)

  本制度所指固定資產(chǎn)為:

  單位使用期限超過(guò)一年的設備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實(shí)物形態(tài)的有形物體都屬固定資產(chǎn)管理范疇。如:

  1.保潔及工程維修作業(yè)設備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;

  2.交通運輸工具:電動(dòng)車(chē)、推車(chē)等;

  3.辦公類(lèi)固定資產(chǎn):電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡(luò )設備、服務(wù)器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書(shū)柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調、電風(fēng)扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設備等;

  4.生活類(lèi)固定資產(chǎn):電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等

  二、固定資產(chǎn)的使用與管理

  1.各職能部門(mén)負責人,對本部門(mén)在用固定資產(chǎn)的使用和管理負總責;

  2.各職能部門(mén),應將領(lǐng)用的固定資產(chǎn)管理責任落實(shí)到具體使用人。

  3.固定資產(chǎn)管理由馬千里牽頭,采購供應部負責,邱少平監督,徐玉容經(jīng)辦。綜合部設固定資產(chǎn)管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產(chǎn)管理員,負責對單位固定資產(chǎn)設置實(shí)物臺賬,建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號;

  三、固定資產(chǎn)的申購與領(lǐng)用

  1.各部門(mén)需增置固定資產(chǎn)時(shí),應嚴格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門(mén)負責人先填寫(xiě)《物資申購單》,報單位領(lǐng)導審批后,交采購供應部實(shí)施購買(mǎi)。

  2.各部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn),應嚴格按照單位《物資領(lǐng)用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領(lǐng)用審批手續發(fā)放固定資產(chǎn)后,報一份發(fā)放清單給固定資產(chǎn)管理員登記備案。

  四、固定資產(chǎn)的登記與編碼

  1.固定資產(chǎn)管理員根據倉庫管理員提供的固定資產(chǎn)發(fā)放單,登記固定資產(chǎn)名稱(chēng)、品牌、數量、金額、領(lǐng)用部門(mén)等,并與領(lǐng)用部門(mén)負責人確認;

  2.固定資產(chǎn)管理員對領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,并在實(shí)物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復使用和更改;

  3.編碼設置和方法:按所在部門(mén)兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類(lèi)、順序號、取得年月日編制。

  (1)、工具類(lèi)機器設備代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設備);

  (2)、交通運輸工具代碼為02(包括推車(chē)、電動(dòng)車(chē)等);

  (3)、辦公設備代碼為03(包括電腦、傳真機、復印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調等);

  (4)、生活類(lèi)服務(wù)設備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);

  如:保潔部20xx年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj

  4.固定資產(chǎn)管理員建立實(shí)物臺賬,遇部門(mén)人員異動(dòng)時(shí),其負責的固定資產(chǎn)與相應的臺賬做相應調整。

  五、固定資產(chǎn)的轉移

  1.固定資產(chǎn)在單位內部轉移,需由單位領(lǐng)導批準,固定資產(chǎn)管理員統一調配,不得私自轉移使用;

  2.固定資產(chǎn)轉移時(shí),由三方(轉出部門(mén)、接收部門(mén)、固定資產(chǎn)管理員)核對實(shí)物、編碼和臺賬等,并在實(shí)物臺賬上辦理變更手續,做到賬隨物移,資產(chǎn)移交時(shí),均應由三方負責人簽字。

  六、固定資產(chǎn)的保養及維修

  1.各部門(mén)所用固定資產(chǎn),個(gè)人使用的由個(gè)人負責保養和維護,集體公用的要安排專(zhuān)人負責保養和維護,如因管理不善造成的損壞,由使用部門(mén)負責人承擔相應責任;

  2.各部門(mén)所有固定資產(chǎn),存在故障,應立即停止使用,報固定資產(chǎn)管理員,由其聯(lián)系工程技術(shù)部人員進(jìn)行維修;對于需要待修設備原廠(chǎng)家人員維修時(shí),由固定資產(chǎn)管理員聯(lián)系工程技術(shù)部人員配合維修,所發(fā)生的維修費用經(jīng)單位領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)。

  七、固定資產(chǎn)的報廢

  1.固定資產(chǎn)報廢標準有四點(diǎn)

  使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設備。

  嚴重損壞,無(wú)修復價(jià)值。

  技術(shù)性能不能滿(mǎn)足工作要求的設備。

  場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設備。

  2.凡符合報廢標準的.固定資產(chǎn),由使用部門(mén)負責人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》,報給固定資產(chǎn)管理員,由其組織有關(guān)人員(3人以上)進(jìn)行確認,確認符合報廢條件后,簽署報廢依據及意見(jiàn),報單位領(lǐng)導審批。

  3.審批后的報廢單復印一份交使用部門(mén)備案。

  4.報廢的固定資產(chǎn)一律退回單位倉庫(不能移動(dòng)的固定資產(chǎn)除外),同時(shí)由固定資產(chǎn)管理員注銷(xiāo)相應記錄。

  八、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

  1.各部門(mén)固定資產(chǎn)負責人每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,如有變動(dòng)及時(shí)與固定資產(chǎn)管理員核對,對固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及時(shí)報告單位領(lǐng)導予以解決。

  2.固定資產(chǎn)管理員每半年盤(pán)點(diǎn)單位所有固定資產(chǎn)一次,由綜合部統一發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,各使用部門(mén)配合進(jìn)行。

  九、固定資產(chǎn)的賠償

  1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據情況,經(jīng)單位領(lǐng)導批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償,對于當事人不明確的,由各職能部門(mén)負責人賠償。

  2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調動(dòng),應退回所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),對損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。

  十、附則

  1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說(shuō)明書(shū)、保修單等由固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行歸檔保管,使用部門(mén)需查閱相關(guān)資料,在固定資產(chǎn)管理員處辦理借閱手續。

  2.本制度適用于物業(yè)中心各職能部門(mén)。

  3.本制度由綜合部負責解釋和修訂,自單位領(lǐng)導批準之日起實(shí)施。

  資產(chǎn)管理制度 16

  一、目的

  為保證公司資產(chǎn)的完整性,合理高效利用資源,提高資產(chǎn)的利用率,特制訂本規定。

  二、適用范圍

  本規定適用于公司所屬房屋、建筑物、車(chē)輛、機械設備、辦公家具、辦公設備、及其它列入固定資產(chǎn)范疇的物品。

  三、名詞解釋

  資產(chǎn)包含固定資產(chǎn)、低值易耗,具體說(shuō)明如下:

  1、固定資產(chǎn):

  指使用期限超過(guò)1年,使用單位價(jià)值在人民幣2000元以上(含2000元),并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。

  2、低值易耗:

  指單位價(jià)值在2000元人民幣以下的一次性及非一次性消耗的物品。

  四、固定資產(chǎn)管理

  1、購置管理:

  1.1資產(chǎn)購置需遵循預算制管理和計劃性采購的原則,由相關(guān)部門(mén)審批后方執行;

  1.2資產(chǎn)的購置需遵循總部制訂的相應資產(chǎn)采購流程和管理規定,原則上在集團綜合管理部批準后,由集團供應部統一負責購置;

  1.3由行政辦公室統一負責,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)采購申請表》履行審批手續;

  1.4優(yōu)先使用公司自有產(chǎn)品,優(yōu)先使用公司閑置資產(chǎn)。

  2、賬務(wù)管理:

  2.1資產(chǎn)建帳與實(shí)物管理崗位需分離。

  2.2資產(chǎn)必須設立明細賬,詳細記錄每條資產(chǎn)的具體信息及變更情況。資產(chǎn)掛帳時(shí)費用遵循“誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔”的原則建帳管理。

  3、實(shí)物管理:

  3.1管理職責:實(shí)物管理遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理”的原則,責任落實(shí)到使用部門(mén)及使用人。各使用人、使用部門(mén)和專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)分別負有如下保管職責:

  3.1.1專(zhuān)業(yè)管理部門(mén):

  對資產(chǎn)的實(shí)物管理,由行政部制定相應的調撥/轉移/變更、丟失/損壞、報廢、外借、維修等管理辦法及操作流程,以及實(shí)施、監控及跟蹤。

  《固定資產(chǎn)調撥單》《固定交運單》《固定資產(chǎn)報廢申請單》

  3.1.2資產(chǎn)使用人/責任人(指系統建帳時(shí)登記的責任人)對名下資產(chǎn)負有保管職責,包括:

  3.1.2.1保證資產(chǎn)完整、安全,不得私自變更資產(chǎn)配置及資產(chǎn)標簽;

  3.1.2.2資產(chǎn)發(fā)生調撥/轉移/變更、外借、維修時(shí),需按公司相關(guān)規定辦理;

  3.1.2.3發(fā)現資產(chǎn)丟失或損壞時(shí),須立即向行政部申報,并按照相關(guān)規定辦理。

  3.1.3資產(chǎn)責任部門(mén):

  3.1.3.1保證本部門(mén)所轄資產(chǎn)的.完整性和合理使用,不得擅自出售、轉讓或挪作他用,杜絕閑置浪費。對于部門(mén)負責保管的供多人或多部門(mén)使用的資產(chǎn),如公司公共設備或部門(mén)公用辦公設備及在建工程資產(chǎn)等,責任部門(mén)需制定相應的管理辦法,指定責任人并報行政部備案;

  3.1.3.2通過(guò)培訓和各種宣傳教育等方式,增強員工資產(chǎn)管理意識,并協(xié)助督促員工

  3.1.3.3按制度流程操作。

  3.1.3.4對于長(cháng)期(60天以上)閑置或多余的資產(chǎn),應及時(shí)報行政部做統一處理,并退回庫房。

  4、編號管理:

  固定資產(chǎn)編碼規則:依照漢字的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母組合,例:CJ---車(chē)間,JJ―基建。

  固定資產(chǎn)類(lèi)別明細:01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:公務(wù)用車(chē);05:試乘試駕車(chē);06:房屋;07:工具;08:通訊設備。

  5、賬卡管理

  每個(gè)資產(chǎn)有其唯一的編號,根據這個(gè)編號制作:

  1、資產(chǎn)管理卡:編號、資產(chǎn)名稱(chēng)、使用部門(mén)、責任人,貼在對應資產(chǎn)上;

  2、資產(chǎn)庫位圖:資產(chǎn)位置及名稱(chēng),根據部門(mén)制作,行政備案一份,部門(mén)留存一份。

  6、處罰管理:

  6.1凡違規操作的部門(mén)或責任人,給公司造成任何損失或影響,將視情節嚴重程度并按相應的規定,采取對責任人及部門(mén)進(jìn)行通報批評、罰款甚至解除責任人勞動(dòng)關(guān)系等處罰措施,對已觸犯法律者,將追究其刑事責任。

  五、低值易耗品管理

  1、管理機構

  1.1行政部是公司低值易耗品的管理部門(mén),負責審批及監控各部門(mén)低值易耗品的申購及使用情況,負責辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。

  1.2財務(wù)部負責低值易耗品費用預算的監控。

  1.3使用部門(mén)和個(gè)人負責低值易耗品的日常保養、維護及管理。

  2、管理辦法

  分類(lèi)以商品類(lèi)別分類(lèi)為主,以使用部門(mén)或存放地點(diǎn)分類(lèi)為輔

  A類(lèi):辦公用具、銷(xiāo)售用具、生活設施(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、電子電器

  B類(lèi)管制類(lèi):辦公用品、專(zhuān)用工具、生活用具(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、服裝

  C類(lèi):消耗類(lèi):辦公耗材、印刷品(含廣告宣傳品)、清潔用品、維修用料(水、暖、電)

  D類(lèi):物料用品:?jiǎn)挝粌r(jià)值極低,使用時(shí)無(wú)法確定具體用量,在領(lǐng)用時(shí)直接計入當期費用,使用《直接領(lǐng)用單》

  E類(lèi):培訓資料

  F 類(lèi):售后專(zhuān)用工具設備

  包括使用年限在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上的工具設備。

  3、購進(jìn)和領(lǐng)用流程

  A類(lèi)和固定資產(chǎn)

  (一)購置

  第一步:每月各部門(mén)將購置計劃交于行政部;

  第二步:行政部審核后統一填寫(xiě)<<資產(chǎn)購置申請單>>報請總經(jīng)理簽字批準;申請單第一聯(lián)由行政部(使用部門(mén))留存,第二聯(lián)報銷(xiāo)時(shí)核銷(xiāo)用,第三聯(lián)送交資產(chǎn)管理員。

  第三步:總經(jīng)理簽字批準后,由行政部到財務(wù)部請款,填寫(xiě)借款單;

  第四步:由行政部統一進(jìn)行采購(維修專(zhuān)用設備及工具由使用部門(mén)采購);

  (二)采購后續手續(入庫)

  第一步:資產(chǎn)購入公司后,資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)管理員會(huì )同采購員對購置資產(chǎn)進(jìn)行驗收,并由行政部填寫(xiě)<<資產(chǎn)驗收單>>并對固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片;驗收單及卡片內容要填全,不可缺項。

  注:資產(chǎn)驗收單共三聯(lián),一聯(lián)行政部留存;二聯(lián)財務(wù)報銷(xiāo);三聯(lián)資產(chǎn)管理員留存。

  第二步:由行政經(jīng)理簽字認可后領(lǐng)用部門(mén)簽收領(lǐng)用;

  第三步:由行政部到財務(wù)部報銷(xiāo):報銷(xiāo)單上后附單據必須有(1)資產(chǎn)購置申請單(2)資產(chǎn)驗收單(3)購買(mǎi)發(fā)票(4)他相關(guān)單據(5)在報銷(xiāo)單其他事項中標注固定資產(chǎn)卡片號碼。

  注:1、資產(chǎn)購置申請單上的資產(chǎn)可試具體情況分批次購置、報銷(xiāo);并在報銷(xiāo)單“其他事項說(shuō)明”上標明申請單號碼;月內第一批采購報銷(xiāo)時(shí)附申請單原件。

  2、維修工具和設備統一入售后工具庫,由售后部建帳管理,不屬行政部建帳建卡范疇。

  (三)管理

  1、購回的A、B類(lèi)資產(chǎn)或固定資產(chǎn)本著(zhù)“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理”的原則落實(shí)到各部門(mén);

  2、由行政部填寫(xiě)/打印資產(chǎn)編碼條,各責任部門(mén)負責貼到相應的資產(chǎn)上,作為本部門(mén)的管制品做好日常的維護工作,并確保資產(chǎn)的安全、可靠。

  3、各使用部門(mén)要配合公司的資產(chǎn)清查工作。

  (四)資產(chǎn)調撥

  1、行政部填寫(xiě)資產(chǎn)調撥單,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認后報總經(jīng)理審批;

  2、經(jīng)批準后,該資產(chǎn)可以調撥;

  3、調入、調出部門(mén)要對資產(chǎn)狀況進(jìn)行確認;

  4、調撥后,相應的資產(chǎn)卡片也要隨之變更,由行政部負責填寫(xiě)變動(dòng)后的資產(chǎn)存放地點(diǎn)、編號、責任部門(mén),整個(gè)過(guò)程由資產(chǎn)管理員負責監督。

  (五)資產(chǎn)報損、報廢

  1、報損的資產(chǎn)由責任部門(mén)報請行政部,經(jīng)行政部與資產(chǎn)管理員實(shí)地核查后填寫(xiě)資產(chǎn)報損單;

  2、由行政部提請總經(jīng)理批準后,聯(lián)系修復或處置事宜;

  3、如修復,待修復后,由行政部走報銷(xiāo)程序;

  如處置或報廢,由行政部將總經(jīng)理批復送交財務(wù)部做帳務(wù)處理; 其中固定資產(chǎn)報廢走如下程序:

  1、資產(chǎn)無(wú)使用價(jià)值報廢后,經(jīng)資產(chǎn)管理員與行政部實(shí)地確認;

  2、行政部填制固定資產(chǎn)報廢申請單,報請總經(jīng)理批復;

  3、行政部依據總經(jīng)理的批復處置報廢的資產(chǎn)(清場(chǎng));

  4、行政部將總經(jīng)理的批復意見(jiàn)及報廢殘值送交財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

  資產(chǎn)管理制度 17

  第一章 總 則

  第一條 為了進(jìn)一步加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)流失,提高投資效益,根據國有資產(chǎn)管理辦法和財務(wù)管理的有關(guān)規定,結合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二條 學(xué)校固定資產(chǎn)是學(xué)校國有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教學(xué)、科研、行政等工作正常進(jìn)行的重要物資基礎,對固定資產(chǎn)的管理和使用,必須貫徹“統一領(lǐng)導,分工管理,層層負責,合理調配,管用結合,物盡其用”的原則。要健全計劃、采購、驗收、維修、保養等各項管理制度,使固定資產(chǎn)經(jīng)常保持完好、可用狀態(tài),防止固定資產(chǎn)流失,促進(jìn)其保值增值。

  第二章 固定資產(chǎn)分類(lèi)、范圍和作價(jià)

  第三條 按照教育部2000年頒布的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類(lèi)及編碼》,固定資產(chǎn)按其性質(zhì)分為房屋及建筑物;土地及植物;儀器儀表;機電設備;電子設備;印刷機械;衛生醫療器械;文體設備;標本模型;文物和陳列品;圖書(shū);工具、量具和器皿;家俱;行政辦公設備;被服裝具;牲畜等十六類(lèi)。

  第四條 符合下列條件的應列為固定資產(chǎn)的具體范圍:

 、鍐蝺r(jià)在500元以上,耐用期在一年以上,并能在原有狀態(tài)下獨立使用的教學(xué)、科研、行政辦公、生活后勤物資設備;

 、嬗谰眯缘姆课、道路及其它建筑物;

 、缤恋;

 、杓揖、圖書(shū)資料;

 、闊o(wú)償調入或贈送給學(xué)校符合上述條件的物品;

 、晏厥庑枰覇蝺r(jià)500元以上被服裝具。

  第五條 下列資產(chǎn)不論價(jià)值大小,均不列為固定資產(chǎn):

 、迮R時(shí)簡(jiǎn)易房屋、臨時(shí)建筑物,如工棚、臨時(shí)廁所、崗亭、簡(jiǎn)易人行道、刺絲圍墻等;

 、嫣鎿Q性資產(chǎn)。如輪胎、投影機燈泡等(該項中屬于成套中原已配套的仍作為固定資產(chǎn)完整的組成部分,其價(jià)值計入成套設備價(jià)值之內,替換時(shí)可分別不同情況按維修或消耗對待)。

  第六條 新添固定資產(chǎn)的安裝費,應計入新添固定資產(chǎn)總值內,基本建設投資或獨立核算的校辦企業(yè)新添固定資產(chǎn)運雜費,計入新添固定資產(chǎn)總值內,其它則不計入。

  第七條 有下列情況之一者,應增減固定資產(chǎn)原值:

 、逶泄潭ㄙY產(chǎn)因改制而提高質(zhì)量或擴大功能而增加附件,按實(shí)際開(kāi)支增加其原值;

 、娉商自O備因損壞或其它原因拆除其中一部分時(shí),應減少其原值;

 、缫蚜腥牍潭ㄙY產(chǎn)的房屋和建筑物,擴建、改建或部分拆除,應分別增減其原值。

  第八條 固定資產(chǎn)原值的增減,應按規定的程序辦理記帳手續,以保證帳帳、帳卡及帳物相符。

  第三章 固定資產(chǎn)管理體制、職責及隊伍

  第九條 學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和使用,實(shí)行統一領(lǐng)導,分口分級管理和管用結合的二級管理體制。

  第十條 校產(chǎn)設備管理處為全校固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),全面負責固定資產(chǎn)管理及監督檢查工作。建立固定資產(chǎn)總帳、分戶(hù)帳、明細帳和財產(chǎn)卡片;督促使用單位做好固定資產(chǎn)的驗收入帳工作,受理固定資產(chǎn)的.調劑、報損、報失、報廢、改裝、拆除等工作;檢查、評估固定資產(chǎn)日常維護情況和使用效益;定期進(jìn)行固定資產(chǎn)帳、卡、物的核對并及時(shí)對固定資產(chǎn)的存量、分布、增減異動(dòng)情況進(jìn)行登記;做到帳帳、帳卡及帳物相符。

  財務(wù)處負責全校固定資產(chǎn)金額的核算。每月由校產(chǎn)設備管理處提供上月固定資產(chǎn)入帳金額與財務(wù)處對帳,做到帳帳相符,對出現的差額及時(shí)查明原因進(jìn)行調帳。

  院、系(部)、機關(guān)處室負責本單位設備、家具使用管理和日常維護工作。各單位對所管理的固定資產(chǎn)每年都要進(jìn)行清查核對,確保帳帳、帳卡、帳物相符。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向校產(chǎn)設備管理處反映,查明原因,分清責任,妥善處理。

  第十一條 逐步建立一支數量恰當、思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)熟悉的與學(xué)校改革、建設和發(fā)展相適應的固定資產(chǎn)管理隊伍,努力提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平;保持管理人員的相對穩定,以保證各項管理措施的落實(shí)。

  第十二條 建立必要的固定資產(chǎn)技術(shù)管理制度及管理(保管)人員崗位責任制。各級固定資產(chǎn)管理人員(含兼職),對所管固定資產(chǎn)負有全部責任。管理人員工作調動(dòng)時(shí),應辦好交接手續。

  第十三條 資產(chǎn)管理部門(mén)與使用部門(mén)應加強聯(lián)系,及時(shí)了解固定資產(chǎn)使用狀況,督促其提高固定資產(chǎn)使用率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。

  第四章 固定資產(chǎn)的驗收、管理、維修

  第十四條 校內所屬各單位所添置的固定資產(chǎn)均屬于學(xué)校財產(chǎn),必須到校產(chǎn)設備管理處辦理驗收、登記、建帳手續,憑校產(chǎn)設備管理處出具的固定資產(chǎn)驗收單報帳聯(lián),到財務(wù)部門(mén)報帳,否則,將追究當事人和財務(wù)人員責任。實(shí)行二級核算的單位,所購置的固定資產(chǎn),也必須到校產(chǎn)設備管理處辦理入產(chǎn)手續,其驗收單報帳聯(lián)送交學(xué)校財務(wù)處,以增加學(xué)校固定資產(chǎn)。

 、宸课、建筑物的驗收,由基建部門(mén)填寫(xiě)驗收移交單,并提交房屋及建筑物平面圖、管道電氣圖等,會(huì )同校產(chǎn)設備管理處及使用單位進(jìn)行驗收后,按標的加待攤費用填制房屋、建筑物估價(jià)入帳單入帳,待辦理決算后,按決算數正式辦理房屋建筑入產(chǎn)手續。

 、鎯x器設備驗收,由采購訂貨單位(人員)對照實(shí)物填寫(xiě)驗收單,并通知有關(guān)單位進(jìn)行嚴格驗收,考核是否達到預期目標。大型、精密、貴重儀器設備的驗收比照教育部高教司 [2000] 9號《高等學(xué)校儀器設備管理辦法》中所規定的方法和程序進(jìn)行。如發(fā)現損壞或質(zhì)量和數量有問(wèn)題,應由采購訂貨部門(mén)與廠(chǎng)商聯(lián)系解決,驗收合格后,憑驗收單及發(fā)票等到校產(chǎn)設備管理處辦理固定資產(chǎn)入產(chǎn)手續。

 、鐖D書(shū)、家俱等由使用單位根據其特點(diǎn)進(jìn)行驗收,驗收合格后,按規定辦理固定資產(chǎn)入產(chǎn)手續。

  第十五條 利用學(xué)校固定資產(chǎn)對外服務(wù)及創(chuàng )收必須堅持有償使用原則,事先到校產(chǎn)設備管理處辦理有關(guān)手續;非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)必須提交報告,經(jīng)主管校長(cháng)批準后,到校產(chǎn)設備管理處辦理有關(guān)手續。對金額大且投入企業(yè)的資產(chǎn),需經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )議決定,并作為學(xué)校對校辦產(chǎn)業(yè)的投資。

  第十六條 大型專(zhuān)用設備在校內要實(shí)行資源共享。設備由主要使用單位負責管理,學(xué)校撥一定的運行費,教學(xué)使用不收費,科研使用適當收費,以彌補運行費用的不足。

  第十七條 學(xué)校逐步增加固定資產(chǎn)更新、改造、維修資金,以確保固定資產(chǎn)的正常使用。固定資產(chǎn)的處置收入,應入專(zhuān)用基金帳,作為更新、改造、維修專(zhuān)用。

  第五章 固定資產(chǎn)變動(dòng)

  第十八條 固定資產(chǎn)使用期滿(mǎn),確已喪失效能的,應作報廢處理;由于人為的或自然災害等原因造成毀損,應作報損處理。申請報廢報損的固定資產(chǎn)必須是:經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無(wú)法修復使用的;使用已超過(guò)一定的年限的;修復費用超過(guò)重新購置費用 5 0%的;技術(shù)落后、效益差的;主要零部件無(wú)法補充而又年久失修的固定資產(chǎn)。

  第十九條 由于使用人違反操作規程或保管人保管不善,致使固定資產(chǎn)損壞、丟失,應查明原因,視情節對責任人追究其責任,情節嚴重的報學(xué)校處理。

  第二十條 固定資產(chǎn)在校內調撥,須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調撥單”,經(jīng)調出、調入單位保管人和負責人及校產(chǎn)設備管理處負責人簽字后,方可作為做帳依據,固定資產(chǎn)調出學(xué)校須由使用單位提交報告征得校產(chǎn)設備管理處同意,報主管校長(cháng)批準(金額大的報校長(cháng)辦公會(huì )決定),并辦理相關(guān)手續,報校產(chǎn)設備管理處沖減固定資產(chǎn)。

  第二十一條 固定資產(chǎn)在校內借用,由保管、使用單位自行協(xié)商解決。校外單位借用,價(jià)值在1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)由校產(chǎn)設備管理處批準,超過(guò)1萬(wàn)元的報主管校領(lǐng)導批準,5萬(wàn)元及以上的由校長(cháng)辦公會(huì )議決定。

  第二十二條 學(xué)校固定資產(chǎn)的處置權在校產(chǎn)設備管理處,任何單位和個(gè)人不得私自處理學(xué)校固定資產(chǎn)。

  第二十三條 本辦法由校產(chǎn)設備管理處負責解釋。

  第二十四條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。學(xué)校原有文件與本辦法不符的,以本辦法為準。

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