行政部工作崗位職責（精選24篇）

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的行政部工作崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

　　行政部工作崗位職責 1

　　1、協(xié)調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長(cháng)短期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務(wù)例行會(huì )議、軟件開(kāi)發(fā)培訓會(huì )、代理商培訓會(huì )議及其他公司級行政會(huì )議的'組織和落實(shí)工作；

　　4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報；

　　5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

　　行政部工作崗位職責 2

　　1、協(xié)助行政部總監完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　5、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；

　　7、負責對前臺崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。

　　行政部工作崗位職責 3

　　1、具體執行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度；

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告；

　　4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)之間的'關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營(yíng)業(yè)執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類(lèi)合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標書(shū)的制作等；

　　11、負責計算機及網(wǎng)絡(luò )的配置、構建和維護，負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；

　　12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；

　　13、負責公司本部環(huán)境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調，負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

　　15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究，擬寫(xiě)調查報告，提供決策依據；

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

　　行政部工作崗位職責 4

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時(shí)性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14. 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　15. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　行政部工作崗位職責 5

　　1、負責員工咨詢(xún)服務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　2、負責合同、報銷(xiāo)送簽；

　　3、負責辦公用品派發(fā)；

　　4、協(xié)助工作室處理各類(lèi)行政事宜；

　　5、負責協(xié)助部門(mén)文化建設、團建的組織與實(shí)施，例如組織生日會(huì )、觀(guān)影、下午茶、旅游等；

　　6、有部門(mén)統籌能力，完成主管安排的其他工作事項；

　　行政部工作崗位職責 6

　　1、全面領(lǐng)導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。

　　2、負責制訂公司的行政規章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度。

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。

　　4、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　5、負責審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實(shí)施物資采購。

　　6、根據總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，

　　7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。

　　8、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的`編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　9、管理公司車(chē)輛，合理調度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險事務(wù)。

　　10、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。

　　11、管理公司環(huán)境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　12、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。

　　13、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

　　14、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施。

　　15、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；

　　16、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　17、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統計（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）。

　　18、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施；

　　19、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用。

　　20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

　　22、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

　　23、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。

　　24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

　　行政部工作崗位職責 7

　　1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理；

　　2、負責集團總公司及各分公司車(chē)輛的'租賃及日常管理；

　　3、負責集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及日常管理；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政部工作崗位職責 8

　　一、行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度，知會(huì )各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。

　　2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3.績(jì)效考核：全面了解，評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。

　　二、日常行政事務(wù)處理

　　1.接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的'敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。

　　3.例會(huì )組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。

　　4.車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導人員在市內參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送;到外地出差，送到火車(chē)站或機場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。

　　5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來(lái)：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶(hù)]的公司紀念日等)，應在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養。

　　從事行政專(zhuān)員所具備的素質(zhì)：

　　1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統及企業(yè)文化有所了解。

　　2. 工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3. 業(yè)績(jì)方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節“零缺陷”。

　　建議：

　　行政專(zhuān)員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務(wù)要根據各個(gè)公司的具體情況而定，但不會(huì )差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;

　　2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;

　　3.及時(shí)充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動(dòng)，買(mǎi)些書(shū)或者去圖書(shū)館看些書(shū)，這對自己是有百益而無(wú)一害;

　　4.學(xué)歷并不代表能力，要適當地改造自己。一開(kāi)始的形象有好有壞，你可以多問(wèn)下別人的看法，試著(zhù)改變自己;

　　5.有責任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng )新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時(shí)刻準備挑戰工作出現的難題，想問(wèn)題要全面;

　　6.制定工作和學(xué)習計劃，規劃自己的人生;

　　7.了解各部門(mén)的特點(diǎn)和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專(zhuān)員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會(huì )有不適，人總會(huì )有脾氣，我們應該給予諒解

　　人事行政主要職責

　　1、 組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、 組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、 組織開(kāi)展工作分析，編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、 進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃。

　　5、 負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、 負責組織實(shí)施績(jì)效考核，統計考核結果。

　　8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

　　9、 負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

　　10、負責社會(huì )保險及商業(yè)保險的辦理。

　　11、負責建立健全員工的人事檔案。

　　12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

　　13、負責員工考勤管理和紀律監察。

　　14、負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責協(xié)調員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。

　　16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門(mén)的關(guān)系。

　　17、負責組織企業(yè)文化建設。

　　18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

　　行政部工作崗位職責 9

　　1、根據公司發(fā)展需求，協(xié)助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時(shí)進(jìn)行實(shí)施和監督，并根據實(shí)際運行情況，及時(shí)做出修訂與調整。

　　2、根據國家有關(guān)規定，向上級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)及建議。

　　3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。

　　4、根據公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘。

　　5、參與建立、執行公司的'績(jì)效考核制度。

　　6、參與公司企業(yè)文化的建設。

　　7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

　　8、做好公司員工之間、部門(mén)之間及上下級之間的溝通協(xié)調工作。

　　9、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

　　行政部工作崗位職責 10

　　1、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2、人力資源管理與開(kāi)發(fā)。

　　3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。

　　4、負責總務(wù)管理。沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。

　　5、安全保衛。加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　6、強調企業(yè)精神，創(chuàng )建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標，群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的`發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　7、塑造企業(yè)形象

　　行政部工作崗位職責 11

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)。

　　三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的'請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作。

　　七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　行政部工作崗位職責 12

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

　　7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的.發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

　　12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

　　15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

　　行政部工作崗位職責 13

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的'后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄等

　　7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行政部工作崗位職責 14

　　1、完善和細化各類(lèi)體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執行；

　　2、負責行政團隊的管理，打造高效務(wù)實(shí)、戰斗力強的的隊伍；

　　3、負責自有物業(yè)及駐場(chǎng)物業(yè)的.日常管理，負責集團寫(xiě)字樓的招租及租戶(hù)的運營(yíng)管理工作；

　　4、負責集團重大活動(dòng)、重要會(huì )晤，以及各類(lèi)政府、企業(yè)的來(lái)訪(fǎng)接待；

　　5、負責公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應商的評估與管理等。

　　行政部工作崗位職責 15

　　1、負責每日部門(mén)員工考勤和請假加班單等事項；

　　2、負責每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)異常；

　　3、負責部門(mén)日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社�？ǖ鹊纳暾�、領(lǐng)取及發(fā)放；

　　4、負責將公司人事行政相關(guān)部門(mén)各項規章制度傳達給部門(mén)；

　　5、負責部門(mén)人員異動(dòng)及辦理員工離職相關(guān)事宜；

　　行政部工作崗位職責 16

　　1、帶公司團隊項目

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行人才管理、團隊發(fā)展

　　3、促進(jìn)人力資源戰略的`有效實(shí)施

　　4、提供制度及流程合理化建議，促進(jìn)工作效果的提升

　　5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)

　　行政部工作崗位職責 17

　　1、負責配件實(shí)物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單

　　2、處理配件單據的結算、開(kāi)票、催款，減少ACR

　　3、協(xié)助主管對配件采購把關(guān)及下達配件采購訂單

　　4、配件報價(jià)及跟蹤,配件MRP系統的數據的.維護

　　5、負責配件實(shí)物的入庫(含退貨、驗收、錄入等)，并反饋及跟蹤接受差異

　　6、答復客戶(hù)或工程師的電話(huà)咨詢(xún)，與公司內部相關(guān)部門(mén)同事的業(yè)務(wù)溝通

　　7、負責逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)及年度盤(pán)點(diǎn)，保證帳實(shí)相符

　　8、配件市場(chǎng)信息的反饋

　　9、保證倉庫整潔有序

　　行政部工作崗位職責 18

　　1.負責公司重大會(huì )議或日常會(huì )議、員工文化活動(dòng)的策劃主導與執行落地;

　　2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的統計分析管控;

　　3.負責公司各類(lèi)行政物品的.采購工作;

　　4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

　　5.定期檢查與不定期抽查各部門(mén)辦公環(huán)境及行為規問(wèn)題，提高員工日常行為規范;

　　6.負責會(huì )議室的管理、使用和布置;

　　7.負責日常公司活動(dòng)、會(huì )議、會(huì )客的訂餐訂車(chē)安排;

　　8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政部工作崗位職責 19

　　1、黨工團活動(dòng)組織與資源支持、協(xié)調：負責工廠(chǎng)大型會(huì )議、培訓、晚會(huì )、活動(dòng)等的組織及相關(guān)資源的支持與協(xié)調；

　　2、車(chē)輛管理：負責公司用車(chē)安排及車(chē)輛維修等費用報銷(xiāo)；

　　3、相關(guān)方管理：負責保安相關(guān)方日常管理及費用結算；

　　4、工廠(chǎng)消防設施日常安全檢查及部門(mén)日常安全管理；

　　5、反思復盤(pán)及反舞弊工作推進(jìn)。

　　行政部工作崗位職責 20

　　1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動(dòng)合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

　　3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負責監督日�？记诩捌渌�管理制度的'執行;

　　5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷(xiāo)工作;

　　7、協(xié)助開(kāi)展本部門(mén)內部的日常行政管理與團隊建設工作。

　　行政部工作崗位職責 21

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

　　3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

　　4、負責組織公司的團建活動(dòng)工作;

　　5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　6、協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋;

　　行政部工作崗位職責 22

　　1、負責VIP客戶(hù)室前臺接待，對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn);

　　2、負責接聽(tīng)電話(huà)，記錄客戶(hù)需求，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)解決客戶(hù)相關(guān)問(wèn)題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的'打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　6、負責VIP客戶(hù)室整體辦公區域的環(huán)境衛生檢查與督辦;

　　7、負責報銷(xiāo)單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政部工作崗位職責 23

　　1、前臺客戶(hù)咨詢(xún)及業(yè)務(wù)的辦理，比如報名、繳費等操作;

　　2、維護校區環(huán)境衛生及課間秩序，確保課程的順利開(kāi)展和學(xué)員的安全;

　　3、協(xié)助教師進(jìn)行課前準備工作，比如老師上課資料講義的'整理和發(fā)放;

　　4、客戶(hù)滿(mǎn)意度回訪(fǎng)，形成報告進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)

　　5、協(xié)助上級全面負責服務(wù)中心的日常運營(yíng)管理;

　　行政部工作崗位職責 24

　　1.協(xié)調上級做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)

　　2行政性合同的'管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話(huà)網(wǎng)絡(luò )安裝、維修等日常行政后勤管理

　　3.負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度

　　4.負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門(mén)對人力資源進(jìn)行有效的配置及開(kāi)發(fā)，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要，監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，處理員工獎罰事宜

　　5.處理和解決員工勞動(dòng)爭議事宜

　　6.上級領(lǐng)導交代的其他事務(wù)

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