行政專(zhuān)員崗位職責（通用18篇）
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家整理的行政專(zhuān)員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政專(zhuān)員崗位職責 1
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的`上傳下達；
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政專(zhuān)員崗位職責 2
1、負責外來(lái)人員的接待;
2、員工生日會(huì )、團建活動(dòng)舉行及會(huì )議室管理;
3、公司外來(lái)文件、公司各類(lèi)文件收發(fā)及管理;
4、公司業(yè)務(wù)合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;
7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關(guān)事項。
行政專(zhuān)員崗位職責 3
1、負責接聽(tīng)公司來(lái)電并轉接，來(lái)往客戶(hù)、應聘人員接待;
2、負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3、負責機票預訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;
4、所有行政類(lèi)費用的報銷(xiāo)和統計;
5、行政類(lèi)合同與供應商管理;
6、公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
8、負責公司固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
9、人事基礎工作的配合與執行;
10、上級交辦的'其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責 4
1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時(shí)間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);
2、負責員工的`入轉調離的相關(guān)工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計算，接待，采購物資跟進(jìn)，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動(dòng)的跟進(jìn)及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責 5
1、負責公司各部門(mén)人數的統計；
2、負責公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉移，員工入職及離職手續的辦理；
3、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)的人員調配工作；
4、負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；
5、負責公司各類(lèi)人員的招聘及初步面試工作；
6、負責公司人事變更、崗位考核的'具體實(shí)施和操作；
7、協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動(dòng)調整；
8、負責公司各類(lèi)社會(huì )保險金的繳納及管理；
9、負責公司各部門(mén)之考勤匯總，及各類(lèi)假期的匯總、統計；
10、及時(shí)做好人力培訓部各類(lèi)統計報表工作；
11、負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理；
12、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門(mén)傳達；
13、做好本部門(mén)的法律法規的搜集工作；
14、負責公司員工體檢的組織工作；
15、負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
16、協(xié)助領(lǐng)導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門(mén)實(shí)施定期檢查和監督；完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責 6
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績(jì)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。
8、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
9、快遞費、電話(huà)費、保安費等費用報銷(xiāo)付款工作。
10、員工宿舍分配，廠(chǎng)區內鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責 7
1、負責公司前臺來(lái)人接待，承擔咨詢(xún)、信息聯(lián)絡(luò )工作;
2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;
3、負責辦公區綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執行工作;
4、負責與總部行政同事對接相關(guān)集團行政活動(dòng)等事項;
5、負責各類(lèi)行政活動(dòng)的策劃及執行工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專(zhuān)員崗位職責 8
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；
3、具有優(yōu)秀的`中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力；
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識；
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備；
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政專(zhuān)員崗位職責 9
1、負責為校區各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。
2、考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;
3、人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續辦理;
4、辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
5、參與組織協(xié)調年會(huì )、海內外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);
6、行政費用：辦公行政費用報銷(xiāo)，行政費用預算及報表匯總;
7、環(huán)境管理：辦公區域的環(huán)境衛生維護，保證設備安全及正常運轉;
8、內部會(huì )議管理：合理安排會(huì )議室，公用物品的善后檢查等工作;
9、配合校長(cháng)安排的.其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責 10
1、負責公司日常前臺接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及領(lǐng)導;
2、負責會(huì )議的`前期準備及會(huì )議結束后的整理工作;
3、負責公司文件，信件，郵件的分送;
4、負責公司辦公用品的采購;
5、協(xié)助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;
6、負責高管報銷(xiāo);
7、負責公司用車(chē)安排。
8、其他行政相關(guān)事務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責 11
1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類(lèi)報告輸出
3、合同、協(xié)議的制作與管理
4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的.收發(fā)工作
5、專(zhuān)項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷(xiāo)
6、維持辦公環(huán)境衛生
7、協(xié)助安排各部門(mén)各項會(huì )議、培訓及活動(dòng)
8、協(xié)助部門(mén)招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責 12
1、負責日常接待，來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作
3、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。
5、負責會(huì )務(wù)管理、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責 13
1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發(fā)展方向，編制的'相關(guān)制度并組織實(shí)施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3、負責各部門(mén)的團隊搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計劃并落地實(shí)施;
4、制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行;
5、理解公司業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現問(wèn)題，借助人力資源工具和論，提供持續有效的績(jì)效管理并監督執行，例如：個(gè)人績(jì)效、團隊績(jì)效等考核方法;
6、根據業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類(lèi)崗位的培訓方案并組織實(shí)施;
7、受理員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;
8、推動(dòng)組織及團隊氛圍建設，推動(dòng)公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類(lèi)統籌策劃等;
9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;
10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，并監督推行;
11、完成上級交待的臨時(shí)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責 14
1、負責點(diǎn)擊接聽(tīng)、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理
4、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用報銷(xiāo)
7、根據公司安排，完成本職工作
行政專(zhuān)員崗位職責 15
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的接待，指引來(lái)訪(fǎng)人員到達目的地并接待；
2、郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞；
3、辦公用品、固定資產(chǎn)類(lèi)物品、消耗用品等各項用品的`采購、入庫、登記、盤(pán)點(diǎn)及管理；
4、與物業(yè)對接，辦公設備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款；
5、日常辦公室、會(huì )議室、實(shí)驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排；
6、會(huì )議室預約、會(huì )議籌備、線(xiàn)上會(huì )議鏈接等事務(wù)；
7、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
行政專(zhuān)員崗位職責 16
職責描述:
1、 公司服務(wù)器日常維護、優(yōu)化，各種軟件、硬件安裝;
2、 公司電腦故障和網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題的解決;
3、 計算機設備采購、管理和維護;
4、 其他行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷，計算機及相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟練使用office辦公軟件，精通計算機硬件、網(wǎng)絡(luò )的維護處理，熟悉打印機，監控
3、執行力高，做事思路清晰，抗壓性強。
行政專(zhuān)員崗位職責 17
1、根據公司招聘計劃，通過(guò)招聘渠道，完成招聘任務(wù);
2、負責入職、離職、轉正等人事異動(dòng)事宜;
3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;
4、負責員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;
5、負責分公司日常管理。
6、領(lǐng)導安排的其他事宜;
行政專(zhuān)員崗位職責 18
1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業(yè));
2、負責制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作。
4、負責園區的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進(jìn)行。
5、組織策劃舉辦各類(lèi)員工活動(dòng)(年會(huì )、生日會(huì )、旅游等)，豐富員工生活，做好企業(yè)文化建設。
6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。
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