行政專(zhuān)員崗位職責【熱門(mén)】
在日常生活和工作中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編精心整理的行政專(zhuān)員崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政專(zhuān)員崗位職責1
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊
2、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
3、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
5、根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
6、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
行政專(zhuān)員崗位職責2
1、負責部門(mén)行政后勤類(lèi)相關(guān)工作，處理部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;
2、負責辦公室設備及環(huán)境的管理、維護和保養;
3、負責廠(chǎng)區綠化、保潔、門(mén)衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政專(zhuān)員崗位職責3
�。�1）負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作；
�。�2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿(mǎn)足公司人才需求；熟練掌握網(wǎng)絡(luò )發(fā)帖技巧；
�。�3）辦理員工入職及轉正手續、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續；員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
�。�4）公司日常行政事務(wù)的處理，節假日福利策劃，團建活動(dòng)組織；
�。�5）完成上級交辦的其它事項以及各部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作；
行政專(zhuān)員崗位職責4
1、負責公司行政和人力籌開(kāi)工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛生及安全、辦公用品及設備采購，資產(chǎn)物資，會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理，辦理員工入手續，考勤計算，人員招聘培訓等。
2、安排會(huì )務(wù)工作，并負責會(huì )議記錄、會(huì )議紀要和發(fā)文管理，歸類(lèi)保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。
5、組織并開(kāi)展員工生日會(huì )、團隊團建活動(dòng)，負責策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預定等。
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責5
1、根據公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；
3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調控；
4、負責辦公室各類(lèi)辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理；
5、負責公司車(chē)輛管理，合理安排車(chē)輛使用、保養等事宜；
6、負責辦公室各類(lèi)用品采購及費用管理，建立供應商管理；
7、負責公司倉儲部門(mén)流程的建立及日常管理；
8、負責員工后勤保障，提升員工滿(mǎn)意度；
9、維護公司與相關(guān)政府機構和部門(mén)的良好關(guān)系；
10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。
行政專(zhuān)員崗位職責6
1、負責了解公司各部門(mén)辦公用品需求，進(jìn)行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單；做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產(chǎn)類(lèi)物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；
3、負責每月各類(lèi)行政費用的申請、繳費及臺賬編制；
4、負責按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的.分配；負責月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統計，并跟進(jìn)員工本人簽字確認；
5、負責公司各類(lèi)紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營(yíng)業(yè)執照信息變更；負責與銀行對接進(jìn)行公司各類(lèi)信息的變更、注銷(xiāo)等；負責公司各類(lèi)證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接；
6、確保公司內各項行政事務(wù)的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調、名片、刻章采購等；
7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負責公司內部群通知的發(fā)送，及微信群管理。
行政專(zhuān)員崗位職責7
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作；
2、負責公司文件、電話(huà)、報刊的收發(fā)工作；
3、負責文件的復印工作；
4、負責公司各部門(mén)、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；
5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監督；
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門(mén)的考勤統計工作；
7、辦公用品出庫的盤(pán)點(diǎn)工作；
8、對出入公司的員工監督檢查工作；
9、部門(mén)交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監督和管理權；
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；
3、對公司各部門(mén)的文件資料的復印有監督權。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報；
3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，五個(gè)工作日內將匯總數據上報。
四、違規處罰
1、對員工代打卡現象發(fā)現不制止、不上報，一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次，給予罰款20元；
2、不按規定時(shí)間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節嚴重者予以辭退。
行政專(zhuān)員崗位職責8
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、做好各類(lèi)會(huì )議紀要。
5、公司員工出差各類(lèi)機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
10、接受領(lǐng)導安排的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責9
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現金賬管理。
2、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶(hù)資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò )、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò )外包網(wǎng)管維護辦公設備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì )、下午茶、年會(huì )、聚餐等團建活動(dòng)。
5、預訂國際及國內機票、酒店，購買(mǎi);中方人員簽證辦理;預訂車(chē)輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內外展會(huì );辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò )電話(huà)費，機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責10
人事工作：
1、 負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實(shí)施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動(dòng)合同，跟進(jìn)員工的社會(huì )保險 相關(guān)問(wèn)題；
2、 協(xié)調員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿(mǎn)意度和公司凝聚力；
3、 協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jì)效考核制度；
4、 負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理；
5、 負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制；
6、 需要負責員工績(jì)效核實(shí)
行政工作：
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；
2、做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔；
3、負責組織、協(xié)調員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等；
4、負責辦公環(huán)境日常管理；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)；
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯(lián)系；有基礎人事實(shí)操經(jīng)驗；有招聘經(jīng)驗；
4、具有親和力，較強的責任感與敬業(yè)精神。
行政專(zhuān)員崗位職責11
制定和完善行政部相關(guān)管理制度；
擬定部門(mén)費用和項目費用，控制費用開(kāi)支；
負責公司的行政事務(wù)工作統籌與規劃；
負責公司各類(lèi)活動(dòng)、年會(huì )、商務(wù)接待的組織與運營(yíng)；
行政業(yè)務(wù)各類(lèi)數據的匯總和分析；
業(yè)務(wù)流程的梳理、規范、優(yōu)化、創(chuàng )新；
上級領(lǐng)導安排的其他業(yè)務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責12
1、來(lái)訪(fǎng)人員登記、接待、茶水供應；
2、前臺快遞收發(fā)管理；
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標簽打��；
4、會(huì )議室管理與服務(wù)；
5、公司檔案管理；
6、2號軟件平臺考勤管理；
7、復印機的管理；
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理；
9、協(xié)助人事專(zhuān)員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；
10、背景音樂(lè )播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導安排。
行政專(zhuān)員崗位職責13
1、協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫(xiě)作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報表制作等）。
3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。
4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的安排工作，如會(huì )議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專(zhuān)員崗位職責14
1.作為項目團隊行政工作的服務(wù)者，遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問(wèn)題匯總和整體審核
3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對，及時(shí)登記到公司考勤匯總表，并將異�？记趩�(wèn)題及時(shí)反饋考勤統籌人
4.負責所分管項目的差旅報銷(xiāo)預審工作，并將問(wèn)題匯總差旅統籌人
5.負責分管項目的線(xiàn)上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車(chē)票流程審批，更新匯總表
6. 根據公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統計到差旅統籌人
7.負責所分管項目組的月度績(jì)效統計工作
行政專(zhuān)員崗位職責15
職責描述：
1、 負責員工活動(dòng)與團建工作，促進(jìn)員工凝聚力，推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實(shí)公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規及政策，推進(jìn)用工規范管理，解決勞動(dòng)爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識；
4、 會(huì )用釘釘；
5、 完成領(lǐng)導交派的其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
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