行政工作人員主要是做什么工作的
行政工作人員主要是做什么工作的1
1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政工作人員主要是做什么工作的2
1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發(fā)放等工作，并進(jìn)行登記。
3.負責購買(mǎi)、發(fā)放與管理辦公設備、辦公用品等。
4.負責信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢(xún)和傳遞。
5.負責辦公室電話(huà)的'轉接，以及來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作。
6.參加相關(guān)會(huì )議，并負責記錄會(huì )議內容及編制會(huì )議紀要。
7.負責公司的票務(wù)、酒店等事項的查詢(xún)與預訂。
8.協(xié)助起草行政工作報告、總結及領(lǐng)導講話(huà)材料。
9.負責統一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報刊雜志。
10.做好領(lǐng)導交待的其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政工作人員主要是做什么工作的3
1.負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會(huì )議之外的各類(lèi)會(huì )議紀要。
2.負責公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。
5.負責公司每周工作簡(jiǎn)報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發(fā)放工作。
7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
8.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
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