行政專(zhuān)員崗位職責【薦】
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政專(zhuān)員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政專(zhuān)員崗位職責1
1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待與引見(jiàn)；
2、做好維護辦公環(huán)境及秩序；
3、負責做對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及信息傳遞；
4、協(xié)助面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排；
5、協(xié)助上級主管做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作；
6、完成領(lǐng)導交辦的.其他事項。
行政專(zhuān)員崗位職責2
招聘要求：
大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，漢語(yǔ)言文學(xué)，秘書(shū)學(xué)，編輯學(xué)，教育類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
五年以上文字編輯，行政公文撰寫(xiě)等相關(guān)工作經(jīng)驗，或具文學(xué)類(lèi)，教育類(lèi)工作經(jīng)驗，文字功底扎實(shí)，喜愛(ài)寫(xiě)作
較強的溝通、表達及團隊協(xié)作能力，有較強的.工作責任心及自主學(xué)習能力
熟悉各類(lèi)辦公軟件，五官端正，有親和力
崗位職責：
協(xié)助公司領(lǐng)導向政府職能部門(mén)進(jìn)行政策咨詢(xún)，政策溝通
協(xié)助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫(xiě)，政策資料申報等
負責公司相關(guān)活動(dòng)新聞報道的文字撰稿，組稿、編輯工作等。
負責公司自媒體文宣資料撰稿，組稿、編輯工作等。
行政專(zhuān)員崗位職責3
1、負責做好會(huì )議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門(mén)會(huì )議的組織，做好重要會(huì )議的'記錄及會(huì )議紀要的整理，會(huì )議室管理；
2、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，書(shū)籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度；
4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產(chǎn)的統計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放；負責對公司辦公設備的管理和維護；
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
6、負責行政辦公費用如水電費、電話(huà)費等的確認，提出付款申請；
7、負責組織員工企業(yè)文化活動(dòng)；
8、負責協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續；
行政專(zhuān)員崗位職責4
1、負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實(shí)施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動(dòng)合同，跟進(jìn)員工的'社會(huì )保險相關(guān)問(wèn)題。
2、協(xié)調員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿(mǎn)意度和公司凝聚力。
3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jì)效考核制度。
4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制。
6、需要負責員工績(jì)效核實(shí)。
行政專(zhuān)員崗位職責5
1、堅決服從主管領(lǐng)導的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；
2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實(shí)施和檢查；
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進(jìn)行考核；
6、負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好設備和線(xiàn)路的.保養維修工作，加強用水、電費用核算；
7、負責收集各部門(mén)招聘計劃書(shū)并落實(shí)招聘計劃工作；
8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門(mén)的考勤表；
9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作；
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。
11、負責組織有關(guān)部門(mén)培訓工作；
12、負責主持總部會(huì )議相關(guān)工作；
13、負責監督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執行工作；
14、負責建立公司人事檔案；
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí)；
18、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責6
1、職位名稱(chēng)：
行政專(zhuān)員
2、直接上級：
行政經(jīng)理
3、所屬部門(mén)：
行政部
4、崗位職責：
在行政經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、安保管理、車(chē)輛管理等綜合事務(wù)工作；
負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
全面負責公司門(mén)衛管理工作，包括門(mén)衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；
負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全；
負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
負責對公司突發(fā)事件的'處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象；
配合電工房進(jìn)行內部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作；
完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。
5、素質(zhì)要求：
大專(zhuān)以上文化水平，管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；
熟悉計算機操作；
工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；
有較強的工作責任心和上進(jìn)心；
具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。
行政專(zhuān)員崗位職責7
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實(shí)施，解決各類(lèi)突發(fā)事件；
2、負責公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作；
3、負責公司辦公環(huán)境衛生、綠植維護，消防安全管理；
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理；
5、梳理公司行政費用預算及支出的'控制；合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關(guān)費用結算；
6、負責公司重要活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織、安排，負責重要客戶(hù)的接待、行程安排等工作；
7、領(lǐng)導安排的其他工作；
行政專(zhuān)員崗位職責8
1、負責辦公行文的收發(fā)管理。
2、負責部門(mén)行政制度、流程的起草。
3、負責總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理，分之機構辦公費用的審核。
4、負責總部快遞的.收發(fā)。
5、負責公司活動(dòng)的組織、費用的管控。
6、領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政專(zhuān)員崗位職責9
1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的辦理；
2、在該公司主要負責薪酬績(jì)效相關(guān)的數據整理跟蹤工作。
3、處理公司內部行政事務(wù)，包括：考勤管理，會(huì )議記錄，活動(dòng)策劃，資料匯總，數據分析，文件收寄、客戶(hù)接待等工作內容；
4、組織團體活動(dòng)，聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場(chǎng)看電影等。
5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績(jì)效考核制度，推行績(jì)效考核有效落地，以提升組織和個(gè)人績(jì)效；組織年度/半年度/月度績(jì)效考核；
6、企業(yè)文化建設：1）構建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號運營(yíng)，風(fēng)云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設；3）籌劃大型員工活動(dòng)（年會(huì )，總結會(huì )，團建等）
7、新員工培訓：包含產(chǎn)品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協(xié)助。
8、其他臨時(shí)公司分派的`任務(wù)
行政專(zhuān)員崗位職責10
職位誘惑:
辦公環(huán)境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金
職位描述:
任職要求
1、協(xié)助落實(shí)完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續打造健康、舒適的'辦公環(huán)境;
2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監督和協(xié)助內部審核法務(wù)合同,并進(jìn)行合同管理;
4、協(xié)助公司進(jìn)行外事接待;
5、支持公司知識產(chǎn)權的申請及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統籌和對接執行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗,具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng )業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗尤佳;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,理工科、商務(wù)及法學(xué)背景優(yōu)先;
3、親和力強,安全意識強,服務(wù)意識強;
4、熟練使用辦公軟件,較強的數據分析能力;
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規知識,能撰寫(xiě)及協(xié)助審閱常規性合同者優(yōu)先;
行政專(zhuān)員崗位職責11
1、負責公司信息化系統的建設、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線(xiàn);
3、負責辦公網(wǎng)絡(luò )規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會(huì )議、機房網(wǎng)絡(luò )等事項的IT支持;
6、負責區域平臺日常行政事務(wù)的`管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實(shí)施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關(guān)事項。
行政專(zhuān)員崗位職責12
1、負責日常辦公用品的采買(mǎi)
2、負責公司各類(lèi)文件的.用印
3、負責公司各類(lèi)合同保管及調閱
4、管理保存公司重要資質(zhì)證件
5、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議的后勤保障工作
6、妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待、大型會(huì )議的人員食宿安排及會(huì )務(wù)安排
7、上級交代的其他事宜。
行政專(zhuān)員崗位職責13
1、接轉電話(huà)，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪(fǎng)客人；
2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
4、統計員工考勤，按月上報相關(guān)部門(mén)；
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協(xié)助上級定期檢查；
8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
行政專(zhuān)員崗位職責14
1、按照公司總體戰略發(fā)展要求及經(jīng)營(yíng)目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度，為人力資源管理各個(gè)模塊的順利開(kāi)展提供依據;
2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類(lèi)人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實(shí)現人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實(shí)施，優(yōu)化績(jì)效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算;
4、推進(jìn)建設，使公司全員樹(shù)立統一價(jià)值觀(guān)，有效激勵員工工作能動(dòng)性和創(chuàng )造性。
5、組織制定員工培訓方案計劃，協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展各種培訓工作，并監督各項目的培訓效果;
6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專(zhuān)項建議，為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領(lǐng)導下發(fā)的`臨時(shí)性相關(guān)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責15
1、根據部門(mén)人員需求，開(kāi)展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續;
3、負責統計員工考勤數據，核算薪酬績(jì)效數據;
4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類(lèi)活動(dòng)執行;
6、負責采購辦公室用品;
7、完成領(lǐng)導交代的`臨時(shí)性工作等。
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