關(guān)于秘書(shū)的工作計劃(通用10篇)
時(shí)間真是轉瞬即逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,現在就讓我們好好地規劃一下吧。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?下面是小編整理的關(guān)于秘書(shū)的工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書(shū)的工作計劃 篇1
工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
本學(xué)年工作計劃
一、認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分
1)加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性
2)組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
三、部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作
創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)的工作計劃 篇2
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺(jué)中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學(xué)期當中,學(xué)生會(huì )秘書(shū)處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃,如下:
總體指導原則:學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃要在學(xué)校團委指導下,虛心聽(tīng)取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書(shū)處做得更好。
20xx年學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作細則:
1、每月開(kāi)展秘書(shū)處定期工作討論,總結每月的工作問(wèn)題,及時(shí)開(kāi)展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開(kāi)展、提高。
2、注重工作效率,今年工作當中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗交流當中要對各部門(mén)之間的協(xié)調工作做出部署。經(jīng)驗交流會(huì )議是各部門(mén)之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開(kāi)展工作。
3、工作要求。認真細致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書(shū)處是一個(gè)比較復雜的工作部門(mén),時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門(mén)開(kāi)展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協(xié)調性。
4、建立良好的工作形象。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作代表學(xué)校團委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
(1)在日;顒(dòng)當中注意個(gè)人行為禮節問(wèn)題。
(2)掌握的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開(kāi)、公平。
(3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
秘書(shū)的工作計劃 篇3
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
秘書(shū)的工作計劃 篇4
新學(xué)期,新氣象。作為數理與信息學(xué)院青年志愿者隊社會(huì )實(shí)踐部的一個(gè)工作組,工作面向校外社區——虹橋社區,我們肩負著(zhù)很大的責任?偨Y以前支教組活動(dòng)經(jīng)驗,在一如既往地做好日常事務(wù)的基礎上,開(kāi)拓創(chuàng )新,希望本學(xué)期的支教活動(dòng)能給社區的困難小朋友帶去更多的歡樂(lè )。為此,現作出初步工作計劃,計劃如下:
一、本組的招新工作
1、根據虹橋社區對我們志愿者的需求,預招隊員14人,除一位困難小朋友安排4人對其進(jìn)行幫助之外,其余五人每人安排2人。
2、要求隊員責任心強,有耐心,有愛(ài)心,能合理安排自己的時(shí)間,積極參加工作。
二、針對新隊員的培訓工作
為能給虹橋社區困難小朋友帶去更好的服務(wù)以及展現數理與信息學(xué)院青年志愿者的良好精神面貌,組織新隊員參加培訓會(huì )議。會(huì )議要求隊員認真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務(wù)工作進(jìn)行積極地交流和總結。
三、做好日常本職工作
每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里,幫助他們檢查作業(yè),以及解決一些在學(xué)校遺留下來(lái)的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態(tài)度端正,做事積極主動(dòng),熱心真誠。
四、開(kāi)拓創(chuàng )新—活動(dòng)建設并實(shí)施
為豐富困難小朋友課余生活,預組織以“拓展你的思維—藝術(shù)創(chuàng )想”為主題的手工制作活動(dòng);顒(dòng)可安排隊員與其對應的服務(wù)對象為一組一起完成制作,一方面促進(jìn)了小朋友的課外興趣,另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀(guān)看或參與活動(dòng)。
此外,還預開(kāi)展一次義演活動(dòng)。組織學(xué)院有文藝特長(cháng)的同學(xué)經(jīng)排演通過(guò)考核后參加義演,邀困難小朋友及其監護人及周?chē)渌用駞⒓佑^(guān)看。具體策劃經(jīng)細慮后推出并實(shí)施。
五、團隊建設,培養人才
1、適時(shí)召開(kāi)會(huì )議,對工作進(jìn)行總結。加強團隊的內部交流,增加工作經(jīng)驗,使團隊加強以后的工作質(zhì)量。
2、重點(diǎn)培養有能力的干事,增強其義務(wù)服務(wù)觀(guān)念及組織團隊的能力。
我們的隊員都是新隊員,雖然在初期有著(zhù)對工作的一份稚嫩,但在接下來(lái)的工作中,我們定認真負責完成本職工作,吸取教訓,總結經(jīng)驗,逐漸進(jìn)步。相信我們的團隊能更好的發(fā)揮團隊實(shí)質(zhì)性作用,展現團隊精神,不辱數理與信息學(xué)院青年志愿者這一光榮稱(chēng)號。
秘書(shū)的工作計劃 篇5
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書(shū)的工作計劃 篇6
光陰似箭,新學(xué)期已然來(lái)臨。一直以來(lái),秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )的文記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)整理成文件,統籌各個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系。結合去年的工作情況,根據本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計劃,以便更好的做好秘書(shū)處工作。
一、活動(dòng)計劃
1、負責統計學(xué)生會(huì )主要成員(老師、主席團、部長(cháng)、副部長(cháng))的聯(lián)系方式并打印成表;
2、負責統計各部部長(cháng)、副部長(cháng)的具體人數,制作工作證;
3、負責創(chuàng )辦每月一期的《x月刊》,這是工作的重點(diǎn);
4、負責做好每次的會(huì )議簽到,會(huì )議記錄以及活動(dòng)總結工作;
5、負責編寫(xiě)校、院各類(lèi)活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的;
6、負責通訊工作,每次開(kāi)大會(huì )及時(shí)通知各部部長(cháng),開(kāi)展活動(dòng)通知?、校報記者;
7、x月份秘書(shū)處將舉辦一次XX年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。
13、繼續嚴格財務(wù)制度,把好我辦財務(wù)關(guān)。認真做好每月的費用核算,出訪(fǎng)團組經(jīng)費預算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強對汽車(chē)的`管理,認真做好汽車(chē)的各項管理、維護工作,按時(shí)交納養路費,每月對汽車(chē)進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著(zhù)工作量的增加和人員變動(dòng),擬對人員的工作進(jìn)行調整,使大家充分發(fā)揮自己的長(cháng)處,做到用人所長(cháng),齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細的工作程序。
16、積極做好服務(wù)XX會(huì )和民歌節的各項準備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項工作。
秘書(shū)的工作計劃 篇7
一、會(huì )議準備工作
最為領(lǐng)導的秘書(shū)我要準備很多工作,比如領(lǐng)導要開(kāi)會(huì )的時(shí)候我需要在領(lǐng)導需要之前做好會(huì )議室的整理和選擇,一般都會(huì )提前詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導什么時(shí)候開(kāi)會(huì )需要開(kāi)會(huì )要怎樣做,必須要保證會(huì )議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì )議的前一天提前做好會(huì )議貯備,比如在會(huì )議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買(mǎi)準備,一些筆記本,紙和筆之類(lèi)的工具都做好準備,保證在會(huì )議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導這堂會(huì )議做好記錄,為了保證這次的回憶沒(méi)有出現問(wèn)題,我實(shí)現做好視頻錄制,錄音,在會(huì )議之后整理領(lǐng)導說(shuō)話(huà)的具體內容并整理成冊。
3、搜集會(huì )議資料,比如開(kāi)會(huì )成員的一些意見(jiàn)和建議,他們子啊會(huì )議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì )在會(huì )有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領(lǐng)導開(kāi)會(huì )有依據有數據。
二、提高自己的工作能力
作為一個(gè)秘書(shū)需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費。
我們秘書(shū)的主要工作的意義就是給領(lǐng)導分擔一些瑣事,給把領(lǐng)導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達到各個(gè)部門(mén)讓各個(gè)部門(mén)做好工作準備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導的戰略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導。
需要多讀書(shū)看相關(guān)的工作書(shū)籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì )抽時(shí)間學(xué)習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書(shū)籍,在領(lǐng)導工作中給領(lǐng)導一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導能夠在段時(shí)間內做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導接待外來(lái)人員,一些合作伙伴之類(lèi)的,在商業(yè)會(huì )談中做好下手準備,一些數據資料都及時(shí)備齊準備妥當完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責,要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì )重點(diǎn)學(xué)習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導秘書(shū)這個(gè)身份,給領(lǐng)導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì )擅自決定,最多只會(huì )做好一個(gè)傳達人,及時(shí)把來(lái)訪(fǎng)人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導的工作空閑情況,給領(lǐng)導安排會(huì )面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì )主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導浪費時(shí)間在這些瑣事上面。
秘書(shū)的工作計劃 篇8
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在xx集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
秘書(shū)的工作計劃 篇9
教學(xué)秘書(shū)是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長(cháng)、分管副院長(cháng)領(lǐng)導,在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導,是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責是:
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉學(xué)和留級等各種手續,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好現有專(zhuān)業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專(zhuān)業(yè)的調研以及申報工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗大綱、實(shí)習大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導指導下,結合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負責教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jì)及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續。
4、及時(shí)收集考試、補考、重修成績(jì),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jì)庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì )等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時(shí)費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運轉。
4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導和教務(wù)處交辦的其它工作。
秘書(shū)的工作計劃 篇10
經(jīng)過(guò)第一學(xué)期的工作,在學(xué)院領(lǐng)導的關(guān)懷和愛(ài)護下,我對于學(xué)院科研秘書(shū)的工作有了比較全面的認識,對于科研秘書(shū)的工作職責、范圍和流程以及相關(guān)規定有了比較清晰的了解。20xx年伊始,為進(jìn)一步貫徹落實(shí)學(xué)校和學(xué)院的各項科研工作,更好地為全院教師的科研服務(wù)。在立足本職工作的基礎上,現制定工作計劃如下:
工作目標和思路
目標:在科研處和學(xué)院的直接領(lǐng)導下,嚴格行學(xué)校的各項科研管理制度,貫徹學(xué)校和學(xué)院的各項科研管理規定,按照院領(lǐng)導的具體要求協(xié)調開(kāi)展好各項科研工作,協(xié)助學(xué)院科研秘書(shū)落實(shí)各項具體科研任務(wù)。
思路:堅定為全院教師的科研服務(wù)的意識,以強烈的責任心和飽滿(mǎn)的工作熱情提供服務(wù)。強化自身科研管理素質(zhì),提高科研管理能力,從而提高科研管理效率和科研管理的質(zhì)量。按時(shí)按量完成常規任務(wù),實(shí)現管理目標,提升管理成效。
具體工作措施
根據科研處以及學(xué)院的規定和要求,按時(shí)按量地做好各類(lèi)科研課題的通知、申報、管理、審核以及協(xié)調項目的實(shí)施。
根據學(xué)校相關(guān)部門(mén)以及學(xué)院的規定和要求,做好馬克思主義大眾化文科基地,協(xié)助學(xué)院科研秘書(shū)做好相關(guān)科研管理工作。
根據學(xué)校財務(wù)處以及相關(guān)科研管理制度,做好學(xué)院相關(guān)科研平臺、教師的相關(guān)科研經(jīng)費的核銷(xiāo)工作。
協(xié)調溝通學(xué)?蒲刑、財務(wù)處、學(xué)校辦公室、宣傳部等部門(mén),為本學(xué)期大型學(xué)術(shù)討論、學(xué)術(shù)會(huì )議的召開(kāi)和專(zhuān)家學(xué)者來(lái)訪(fǎng)作做準備,并在會(huì )議前后協(xié)調好各項相關(guān)工作的安排。
及時(shí)地利用學(xué)校辦公自動(dòng)化、科研信息管理系統平臺、qq群等形式發(fā)布科研信息,將科研工作落實(shí)到具體教師,對于在外培訓、讀博、開(kāi)會(huì )的教師以電話(huà)和短信的形式務(wù)必通知到個(gè)人。
及時(shí)地對新的科研信息管理系統里的教師科研信息進(jìn)行維護和管理,按照制度規定對學(xué)院和教師的科研數據和信息進(jìn)行更新。
月工作重點(diǎn)
二月份:學(xué)院教師科研信息的管理和完善。按照科研處、學(xué)院、文科基地的規定和要求,上報馬克思主義大眾化研究中心20xx年度建設任務(wù)書(shū)和經(jīng)費預算表。
三月份:督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關(guān)教師做好結題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關(guān)教師開(kāi)展課題研究。學(xué)院教師有關(guān)中國夢(mèng)論文的收集和整理。
四月份:做好召開(kāi)大型學(xué)術(shù)會(huì )議和專(zhuān)家來(lái)訪(fǎng)的籌備以及相關(guān)工作。
五月份,做好20xx年大眾化研究中心招標課題的結題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關(guān)教師開(kāi)展課題研究。
六月份:整理一學(xué)期的科研數據和資料,以及相關(guān)課題的申報和論證工作。
七月份:自治區哲學(xué)社會(huì )科學(xué)項目申報工作。
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