秘書(shū)工作計劃
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)工作計劃吧。工作計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的秘書(shū)工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書(shū)工作計劃1
新的時(shí)期也已到來(lái),新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì )的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì )的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會(huì )現在已具備團隊的具體框架。各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機會(huì )太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進(jìn)。
更應充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。各例會(huì )上不只要總結自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來(lái)。
進(jìn)行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育。校學(xué)生會(huì )例會(huì )上進(jìn)行團隊理念的論述,計劃性的進(jìn)行隊伍建設的培訓。真正讓學(xué)生會(huì )的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊伍建設的重要和團隊合作發(fā)生的巨大效應。秘書(shū)處可以籌劃,布置,總結每次培訓的過(guò)程。
1、負責好學(xué)生會(huì )內部的制度化建設、協(xié)調好內部關(guān)系。
2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓。
3、以保證學(xué)生會(huì )工作的正規化與系統化。做好各項活動(dòng)的謀劃工作。
4、建立表格制度,繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。
秘書(shū)工作計劃2
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,
大學(xué)學(xué)校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃
。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
(一).認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性
2. 組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二).積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
(三).部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作
創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)工作計劃3
秘書(shū)部作為協(xié)會(huì )內部的組織、協(xié)調中心,以協(xié)助協(xié)會(huì )主席團處理協(xié)會(huì )日常事務(wù)為工作中心,同時(shí)協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)協(xié)會(huì )各項工作的順利開(kāi)展。
秘書(shū)部的工作內容以“上傳下達,內外聯(lián)系”為主,及時(shí)將主席團的決策下達各部門(mén)同時(shí)定期反饋各部門(mén)的工作情況,傳達雙方的問(wèn)題和意見(jiàn),以便及時(shí)作出工作調整。SMU卓越醫學(xué)生協(xié)會(huì )秘書(shū)部的骨干以輔助主席團工作、收集部門(mén)成員對于所負責相應部門(mén)的工作成果并且反饋至主席團為主,而成員滲透于每個(gè)部門(mén),以協(xié)助各部門(mén)的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內容為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準備工作;做好各項會(huì )議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會(huì )各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件等;做好活動(dòng)經(jīng)費的預算、支出、收入登記;負責組織協(xié)會(huì )新干事的招聘,開(kāi)展各部門(mén)的培訓,提高學(xué)生會(huì )干部的工作水平;在領(lǐng)導、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達的作用。
秘書(shū)工作計劃4
當20xx年慢慢的消逝,20xx年的工作也即將展開(kāi)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,現制定來(lái)年的工作計劃如下:
一、及時(shí)起草公司領(lǐng)導講話(huà)以及報告,快速而準確的記錄領(lǐng)導講話(huà)內容,并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,要全面系統的把公司的工作做好,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書(shū)面材料,也應該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好工作計劃表,使工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書(shū)工作計劃5
轉星移斗,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)處根據本學(xué)期工作要點(diǎn),結合團總支工作實(shí)際,總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們建議,特制訂計劃如下;
一、工 作 定 位
1、作好各種活動(dòng)的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高團學(xué)動(dòng)態(tài)質(zhì)量。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。
2.“第一時(shí)間”,
對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作效率。
三、本 學(xué) 年 工 作 計 劃
(一)認真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負責給活動(dòng)工作人員加分。
2、團學(xué)動(dòng)態(tài)
。1)加團學(xué)動(dòng)態(tài)的時(shí)效性和規范性。組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化動(dòng)態(tài)稿寫(xiě)作流程工作。
。ǘ┓e極參加團總支活動(dòng)
由于各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸團總支各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
團總支秘書(shū)處 20xx年9月5日
秘書(shū)工作計劃6
首先,我們秘書(shū)處對學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )的各項的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)提前通知各部門(mén)負責人準時(shí)到會(huì )!做好每次會(huì )議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結!負責本部門(mén)的各項工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團的工作考核和成績(jì)的評審!以及加強對學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門(mén)的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì ),交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗!每月對秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團、各部門(mén)的工作記錄;對于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書(shū)處五層次管理方法:
第一:通過(guò)對學(xué)院各社團組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(cháng)補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長(cháng)期的發(fā)展規劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習;
第二:納新,為秘書(shū)部注入新鮮血液。同時(shí)加強秘書(shū)處內部管理,增強與各部門(mén)的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:同老師,主席團商量制定社團聯(lián)合會(huì )每期工作計劃和各部門(mén)的目標要求,嚴格執行規章制度,加強社團的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實(shí)責任制度和工作業(yè)績(jì)考核;
第四:評審各部門(mén)工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7. 收集活動(dòng)策劃、申請,負責活動(dòng)審批工作。
8. 協(xié)調各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO:
1、例會(huì )制度:秘書(shū)部將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,對上一周工作進(jìn)行交流總結,并安排下周工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì ),不得無(wú)故曠會(huì )。
2獎懲制度:秘書(shū)處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )會(huì )秘書(shū)處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。ǘ┙M織建設:
1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結,促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù);
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì )自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結落實(shí)責任;
四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì )中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結工作經(jīng)驗的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)生會(huì )的團結!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習生活中,我們都要虛心的學(xué)習,彼此養成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì )當著(zhù)我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì )打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì )干部!
附:具體的時(shí)間安排
9月中旬:安排納新,進(jìn)行面試,挑選合適人員,入選秘書(shū)部
9月底:配合老師,主席團,協(xié)調各個(gè)部門(mén),協(xié)會(huì ),組織好迎新晚會(huì )。 10月初:組織部門(mén)聯(lián)誼,加強各個(gè)部門(mén)之間的合作。讓部門(mén)干事,對每個(gè)部門(mén)進(jìn)行一個(gè)大致的了解。
10月中旬:開(kāi)展“精彩活動(dòng)”!吧鐖F月”安排,協(xié)調各協(xié)會(huì )的活動(dòng)。
11月:進(jìn)行部門(mén),以及社團聯(lián)合會(huì )各個(gè)部門(mén)之間的考核,評選這一年度的優(yōu)秀部門(mén),社團。
12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類(lèi)保存。
秘書(shū)工作計劃7
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )的樞紐部門(mén),是學(xué)生會(huì )各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)的平臺和重要的服務(wù)機構;是促進(jìn)學(xué)生會(huì )整體工作順利運轉的中樞。為主席團和各職能部門(mén)合理安排工作時(shí)間,提高工作效率,從而促進(jìn)各部門(mén)更好地服務(wù)同學(xué),協(xié)助院系傳達院系指示,配合本會(huì )其他部門(mén)活動(dòng),我有以下的工作思路和工作計劃:
一. 在協(xié)調工作方面:
1. 加強與文學(xué)院其他社團的協(xié)同工作。密切聯(lián)系本院學(xué)生會(huì )各部門(mén),了解各部門(mén)工作進(jìn)展,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,幫助其反映并解決一些實(shí)際困難。
2. 系本院學(xué)生,征求同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,協(xié)助有關(guān)院學(xué)生會(huì )工作的調研活動(dòng),發(fā)揮好橋梁紐帶作用,方便工作順利進(jìn)行。
二. 在本職工作方面:
3. 執行例會(huì )的決議,落實(shí)每次例會(huì )布置的工作任務(wù),監督各職能部門(mén)工作的開(kāi)展情況。
4. 做好本職工作 包括 整理好每次會(huì )議記錄 去粗取精。做好每周的計劃和總結,以及保證工作的高質(zhì)量。
5. 負責學(xué)生會(huì )的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理,歸檔。
6. 完成學(xué)生會(huì )日常事務(wù),包括辦公室、經(jīng)費、檔案、學(xué)生會(huì )財產(chǎn)、文件打印、派發(fā),信件收發(fā)等管理工作,落實(shí)學(xué)生會(huì )內部制度的執行情況。
7. 落實(shí)值班制度。每天安排人員到學(xué)生會(huì )辦公室值班,便于老師
以及各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
三. 在開(kāi)展活動(dòng)方面:(簡(jiǎn)要)
活動(dòng)主題:用文字書(shū)寫(xiě)青春。
活動(dòng)對象:全院學(xué)生。
活動(dòng)目的:響應校區團工委的號召,展現文學(xué)院的特色,提高大學(xué)生的寫(xiě)作水平,促進(jìn)學(xué)院良好學(xué)習風(fēng)氣的形成,為我院學(xué)生創(chuàng )造一個(gè)良好的學(xué)習氣氛,促進(jìn)大學(xué)生的健康成長(cháng)。
活動(dòng)內容:本次活動(dòng)將以“用文字書(shū)寫(xiě)青春”為主題進(jìn)行征文比賽,應征作品首先通過(guò)學(xué)生會(huì )工作人員進(jìn)行初選,并邀請相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行復選,優(yōu)秀作品將頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。本次比賽設立一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名、優(yōu)秀獎若干。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年11月(具體待定)
以上計劃是結合秘書(shū)部實(shí)際制定的。計劃制訂了,就要落到實(shí)處,畢竟實(shí)踐才是檢驗真理的唯一標準。我們秘書(shū)部全體成員將在領(lǐng)導老師的帶領(lǐng)下盡心盡力的做好工作。以上計劃或許還存在著(zhù)不足,或者不夠全面。我們會(huì )在接下來(lái)的實(shí)踐中逐漸完善!
秘書(shū)工作計劃8
教學(xué)工作是院校教學(xué)管理的核心,教學(xué)秘書(shū)作為基層教學(xué)管理工作者,工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個(gè)好的教學(xué)秘書(shū),要能不斷總結教學(xué)經(jīng)驗,分析其中的規律,吸收先進(jìn)的教學(xué)思想和教學(xué)管理方法,培養較好的協(xié)調能力。在教學(xué)管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好領(lǐng)導的參謀和助手,化被動(dòng)為主動(dòng)。下面結合工作實(shí)際,談?wù)勛龊媒虒W(xué)秘書(shū)的體會(huì )。
首先,教學(xué)秘書(shū)要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學(xué)計劃,并在每學(xué)期前填好教學(xué)計劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時(shí)必須協(xié)助領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)完成各項其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,如協(xié)助教學(xué)辦做好本專(zhuān)業(yè)每學(xué)期末考試成績(jì)登記,做好臨床技能考核工作、同時(shí)做好每學(xué)期試卷成績(jì)的分析工作等。在這些工作過(guò)程中一定要注意細節,盡可能避免差錯的發(fā)生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個(gè)教學(xué)環(huán)節的實(shí)施,會(huì )給教學(xué)管理工作造成混亂,嚴重的會(huì )導致教學(xué)事故的發(fā)生。
其次,當好領(lǐng)導的參謀,為領(lǐng)導決策提供依據。教學(xué)秘書(shū)工作的有效開(kāi)展會(huì )減輕領(lǐng)導的工作壓力,使其能夠有更多的時(shí)間和精力來(lái)處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書(shū)必須完成的一項工作;同時(shí)就一些學(xué)科熱點(diǎn)問(wèn)題提出自己的觀(guān)點(diǎn)與看法,給領(lǐng)導出謀劃策;還可以通過(guò)組織學(xué)生座談會(huì )、聽(tīng)課、問(wèn)卷等多種形式,廣泛征求學(xué)生意見(jiàn),對教師的信息進(jìn)行搜集、整理,形成一定的總結性材料提供給領(lǐng)導,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)反饋,提高教學(xué)質(zhì)量和效果。
第三,教學(xué)秘書(shū)工作的特殊性決定其在工作過(guò)程中會(huì )由于內部、相關(guān)部門(mén)或學(xué)生等因素,不可避免會(huì )碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書(shū)應該從教學(xué)大局出發(fā),進(jìn)行協(xié)調,對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過(guò)程中,不可避免會(huì )遇到部分教師與臨床工作在時(shí)間上發(fā)生沖突,這時(shí)要盡力從大局去考慮,尋求最佳解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾,要虛心聽(tīng)取學(xué)生的建議,耐心說(shuō)服解釋。
第四,教學(xué)秘書(shū)工作過(guò)程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個(gè)教學(xué)秘書(shū)是否合格的標準。在工作過(guò)程中要去動(dòng)腦筋思考問(wèn)題,去研究總結,要大膽探索。
第五,教學(xué)秘書(shū)要掌握科學(xué)工作方法?茖W(xué)的工作方法來(lái)自總結、思考。首先要學(xué)會(huì )搜集資料,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專(zhuān)業(yè)、每周門(mén)診時(shí)間、班級學(xué)生名單、教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作日志和日歷等等,以便在需要
時(shí)可以隨時(shí)調出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。一般開(kāi)學(xué)和放假時(shí)比較忙,要學(xué)會(huì )把一些工作提前完成或進(jìn)行。要發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,分清工作的主次關(guān)系,要有序地完成,使整個(gè)工作有條不紊,達到最高的工作效率。
秘書(shū)工作計劃9
在新的學(xué)年中,我們將始終監守著(zhù)崗位,注重創(chuàng )新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過(guò)組織各類(lèi)活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開(kāi)展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì )的發(fā)展提供和培養后備力量。
在本屆學(xué)生會(huì )的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:
一、加強部?jì)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì )、社團的協(xié)同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部?jì)瘸蓡T素質(zhì)的培養。
四、參與各項活動(dòng)的調配工作
五、作好會(huì )議記錄的記載。每周工作計劃及總結。
具體操作詳述如下:
一、按照時(shí)間的計劃,我們初期將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其他部門(mén)的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。與學(xué)習部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會(huì )進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。同時(shí)與體育部進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的計劃,并分析可行性。從長(cháng)期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團隊合作的培訓,并在以后的工作中及時(shí)溝通,積極合作。緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動(dòng)。
二、對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個(gè)人的差異,有針對性對團隊合作、語(yǔ)言表達、活動(dòng)組織、科技知識、創(chuàng )新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養。通過(guò)各種形式,首先向大家介紹我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的概況,工作職能等;然后舉辦學(xué)院內部的經(jīng)驗交流會(huì ),邀請曾經(jīng)在秘書(shū)處任職的學(xué)長(cháng)對新進(jìn)成員進(jìn)行經(jīng)驗的傳授,并解決新成員的疑問(wèn)。最后進(jìn)行能力的考核,確定每個(gè)人的專(zhuān)長(cháng),極其發(fā)展潛質(zhì)。
三、在今年9月我們協(xié)助與學(xué)生會(huì )的文藝部一起舉辦迎新晚會(huì )。根據學(xué)院對創(chuàng )新的要求,以及結合了歷年晚會(huì )的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會(huì )中仍采用投影的方式增強現場(chǎng)感,活躍現場(chǎng)氣氛。在晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)前,播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專(zhuān)業(yè)介紹、學(xué)院機構設置、主要部門(mén)情況、學(xué)生會(huì )介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節目相關(guān)內容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì )添彩,同時(shí)不過(guò)多地吸引觀(guān)眾注意力的統一。
四、做好本職工作。包括:整理好每次的會(huì )議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作簡(jiǎn)報高質(zhì)量。最重要的還是優(yōu)班的評比要做好,確保準確無(wú)誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學(xué)生會(huì )的評比材料做的很出色,盡顯我院風(fēng)采,把我院的優(yōu)秀繼續發(fā)揚光大。
但秘書(shū)處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調工作,協(xié)調好各部之間的關(guān)系,協(xié)調主席團與各部之間的聯(lián)系,更重要的是加深老師的影響力。使每個(gè)學(xué)生會(huì )的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個(gè)大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。
秘書(shū)工作計劃10
上海南陽(yáng)商會(huì )為一家新成立的商會(huì ),為了更好的履行商會(huì )職能,拓展為商會(huì )會(huì )員服務(wù)的領(lǐng)域,積極構建聯(lián)誼交流平臺,充分發(fā)揮商會(huì )影響力,特制定以下工作計劃:
一、制定制度,規范商會(huì )各項工作的開(kāi)展。
1、制定工作人員工作規范。逐步建立起結構合理,制度健全,運作規范,作用明顯的商會(huì )組織;
2、制定財務(wù)制度。按照國家有關(guān)規定和理事會(huì )議通過(guò)的決議制定財務(wù)報銷(xiāo)流程及審核程序,做到基本情況臺帳清楚,收支財務(wù)報告和賬冊立卷歸檔;
3、制定檔案制度。對一年來(lái)的商會(huì )活動(dòng),人事變動(dòng),會(huì )員吸收、退會(huì ),會(huì )議紀要記錄,章程修改等重要事項形成檔案,并根據分工進(jìn)行檔案資料管理;
4、制定采購流程及審批程序。按照商會(huì )采購制度制定采購流程及審核程序,本著(zhù)貨比三家,質(zhì)量保證,性?xún)r(jià)比優(yōu)先這一原則進(jìn)行采購事宜。做到采購前有預算,采購物品有發(fā)票,采購結束有結算;
5、會(huì )員管理制度。根據商會(huì )實(shí)際情況,制定商會(huì )會(huì )費標準及設計入會(huì )申請表制定。定期向會(huì )員公布會(huì )費收支情況,接受會(huì )員大會(huì )的審查,并在年檢時(shí)向登記管理機關(guān)報告會(huì )費收支情況;
6、修改章程。章程是商會(huì )的靈魂,為商會(huì )工作不斷可持續發(fā)展起到重要指導和保障作用,修改章程是為了不斷適應新形勢,進(jìn)一步提高商會(huì )履行職責和發(fā)揮作用的能力,更好的為政府和會(huì )員單位服務(wù);
7、招聘專(zhuān)職人員。一個(gè)好的計劃和方案都需要人來(lái)實(shí)施,基于目前的工作量現在急需招聘一至兩名專(zhuān)職人員。
二、搞好宣傳,不斷提升商會(huì )內外影響力。
1、商會(huì )vi設計。通過(guò)logo設計、名片設計、商會(huì )主色調設計、形象宣傳設計、商會(huì )宣傳口號設計、手提袋設計、信封設計、信紙設計、標牌設計……等等,對商會(huì )進(jìn)行整體形象設計。
2、創(chuàng )建維護商會(huì )網(wǎng)站。商會(huì )可以通過(guò)網(wǎng)站建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò )平臺,借助網(wǎng)絡(luò )推廣商會(huì )的形象、宣傳商會(huì )的服務(wù)和會(huì )員的產(chǎn)品、發(fā)布商會(huì )和會(huì )員的新聞,同時(shí)通過(guò)信息反饋使商會(huì )更加了解會(huì )員的心理和需求,網(wǎng)站虛擬商會(huì )與實(shí)體商會(huì )的經(jīng)營(yíng)運作有機的結合,將會(huì )有利于商會(huì )拓展的渠道,并節省大量的廣告宣傳和經(jīng)營(yíng)運營(yíng)成本,更好地把握時(shí)機。
3、建立維護微信公眾平臺。為了順應新形勢下信息宣傳移動(dòng)化、數字化、網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展趨勢,擬建立商會(huì )微信公眾平臺,旨在通過(guò)及
時(shí)、快捷的信息推送、在線(xiàn)咨詢(xún)、瀏覽分享等形式,讓廣大會(huì )員企業(yè)享受到便利的宣傳和服務(wù)工作。
4、維護南陽(yáng)商會(huì )微信群,F南陽(yáng)商會(huì )群有老鄉兩百多人,多為各行業(yè)精英,是上海南陽(yáng)商會(huì )的會(huì )員和有入會(huì )意愿的老鄉。通過(guò)南陽(yáng)商會(huì )群的維護,使老鄉們感覺(jué)到商會(huì )的作用,愿意多親近商會(huì ),多參加商會(huì )活動(dòng),進(jìn)而加入商會(huì )。
5、邀請政要和文人來(lái)商會(huì )做客。通過(guò)有影響力的人員的選出擴大商會(huì )的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶;
6、邀請南陽(yáng)籍老鄉來(lái)商會(huì )做客。通過(guò)溝通發(fā)展會(huì )員;
7、加強會(huì )費收繳工作。原發(fā)起人按照職務(wù)補齊20xx年度年費。發(fā)展的新會(huì )員老會(huì )員的會(huì )費收繳;
8、組織相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)。洛陽(yáng)牡丹花會(huì )、鄭州的經(jīng)貿洽談會(huì )、南陽(yáng)月季及經(jīng)貿洽談?wù)、許昌的百名豫商許昌行、云臺山;
9、著(zhù)手準備南陽(yáng)商會(huì )成立大會(huì )。確定商會(huì )成立大會(huì )的時(shí)間列出計劃表準備著(zhù)手商會(huì )成立大會(huì );
10、人人都為商會(huì )作貢獻。上海南陽(yáng)商會(huì )是全體在滬南陽(yáng)人的商會(huì ),不是某一個(gè)或是某幾個(gè)人的商會(huì ),培養所有人主人翁意識人人都為商會(huì )作貢獻。培養形成按貢獻大小確立在商會(huì )中的領(lǐng)導地位的風(fēng)氣。
秘書(shū)工作計劃11
學(xué)生會(huì )是一個(gè)團結,互助,友愛(ài)的大家庭,作為學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會(huì )的工作做得更好,秘書(shū)處制定以下計劃:
一、 主要工作
1、協(xié)助主席開(kāi)展工作,完成主席交辦的各項任務(wù);
2、負責這種文件的收發(fā)、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔;
3、負責起草學(xué)生會(huì )文件、倡議、決議等;
4、負責安排工作人員值班,接待賓客來(lái)訪(fǎng);
5、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系;
6、學(xué)生會(huì )的檔案管理工作;
7、做好會(huì )議記錄。
二、具體工作:
1、積極完成學(xué)生會(huì )主席交辦的各項任務(wù);
2、在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)中,協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好管理組織;
3、在學(xué)生會(huì )每周例會(huì )前做好安排工作,注重工作的心得交流;
4、完善學(xué)院的學(xué)生會(huì )管理制度;
5、對全體學(xué)生會(huì )成員資料實(shí)行檔案化,在學(xué)生會(huì )內部建立完善的飛信群及QQ群,增加學(xué)生會(huì )成員的交流與合作;
6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學(xué)工作,同時(shí)要注重師生交流;
7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開(kāi)展中,以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實(shí)行人性化管理,但在任務(wù)執行處問(wèn)題時(shí),要以強勢的態(tài)度,嚴肅處理并解決問(wèn)題;
8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問(wèn)題的寫(xiě)作方法,爭取及時(shí)高效的完成工作;
9、學(xué)生會(huì )如再有任務(wù)下達時(shí),秘書(shū)處會(huì )作具體安排。
秘書(shū)工作計劃12
第一章 總 則
第一條 為了促進(jìn)AAA股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的規范運作,充分發(fā)揮董事會(huì )秘書(shū)的作用,加強對董事會(huì )秘書(shū)工作的管理與監督,根據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《股票上市規則》)等有關(guān)法律法規、規范性文件及《公司章程》,特制定本工作細則。
第二條 董事會(huì )秘書(shū)是公司的高級管理人員,為公司與深圳證券交易所的指 定聯(lián)系人。董事會(huì )秘書(shū)對公司和董事會(huì )負責,承擔法律、法規及《公司章程》對 公司高級管理人員所要求的義務(wù),享有相應的工作職權,并獲取相應報酬。
第三條 公司應當為董事會(huì )秘書(shū)履行職責提供便利條件,董事、監事、高級 管理人員及公司有關(guān)人員應當支持、配合董事會(huì )秘書(shū)的工作。
董事會(huì )秘書(shū)為履行職責有權了解公司的財務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,參加涉及信息披露 的有關(guān)會(huì )議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)提 供相關(guān)資料和信息。
董事會(huì )秘書(shū)在履行職責過(guò)程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時(shí),可以直接向深圳 證券交易所報告。
第二章 任職資格
第四條 董事會(huì )秘書(shū)的任職資格:
(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事經(jīng)濟、管理、證券等工作三年以上;
(二)具備履行職責所必須的財務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專(zhuān)業(yè)知識;
(三)具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴格遵守有關(guān)法律、法規和規章,能
夠忠誠地履行職責;
(四)熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理情況,具有良好的處事和溝通能力;
(五)取得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會(huì )秘書(shū)資格證書(shū)。
第五條 具有下列情形之一的人員不得擔任董事會(huì )秘書(shū):
(一) 有《公司法》第147條規定情形之一的;
(二) 自受到中國證監會(huì )最近一次行政處罰未滿(mǎn)三年的;
(三) 最近三年受到證券交易所公開(kāi)譴責或三次以上通報批評的;
(四) 被中國證監會(huì )處以證券市場(chǎng)禁入處罰,期限未滿(mǎn)的;
(五) 公司現任監事;
(六) 深圳證券交易所認定不適合擔任董事會(huì )秘書(shū)的其他情形。
第三章 主要職責
第六條 董事會(huì )秘書(shū)的主要職責是:
(一)負責公司和相關(guān)當事人與深圳證券交易所及其他證券監管機構之間的 及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò ),保證深圳證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;
(二)負責處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執行信息披露管理制度 和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù),并 按規定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時(shí)報告的披露工作;
(三)協(xié)調公司與投資者關(guān)系,接待投資者來(lái)訪(fǎng),回答投資者咨詢(xún),向投資 者提供公司披露的資料;
(四)按照法定程序籌備董事會(huì )會(huì )議和股東大會(huì ),準備和提交擬審議的董事 會(huì )和股東大會(huì )的文件;
(五)參加董事會(huì )會(huì )議,制作會(huì )議記錄并簽字;
(六)負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事 會(huì )全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內幕信息泄露 時(shí),及時(shí)采取補救措施并向深圳證券交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管 理人員持有公司股票的資料,以及董事會(huì )、股東大會(huì )的會(huì )議文件和會(huì )議記錄等;
(八)協(xié)助董事、監事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規、 部門(mén)規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》,以及 上市協(xié)議對其設定的'責任;
(九) 促使董事會(huì )依法行使職權;在董事會(huì )擬作出的決議違反法律、行政 法規、部門(mén)規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》 時(shí),應當提醒與會(huì )董事,并提請列席會(huì )議的監事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì )堅持 作出上述決議,董事會(huì )秘書(shū)應將有關(guān)監事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì )議記錄上,并 立即向深圳證券交易所報告;
(十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。
第七條 董事兼任董事會(huì )秘書(shū)的,如某一行為需由董事、董事會(huì )秘書(shū)分別作 出時(shí),則該兼任董事及公司董事會(huì )秘書(shū)的人不得以雙重身份作出。
第四章 聘任與解聘
第八條 董事會(huì )秘書(shū)由董事長(cháng)提名,經(jīng)董事會(huì )聘任或者解聘。
第九條 公司董事會(huì )秘書(shū)如辭職或被解聘,公司應當在原任董事會(huì )秘書(shū)離職 后三個(gè)月內聘任董事會(huì )秘書(shū)。
第十條 公司董事會(huì )聘任董事會(huì )秘書(shū)之前應當向深圳證券交易所提交以下文 件:
(一)董事會(huì )推薦書(shū),包括被推薦人符合本細則任職資格的說(shuō)明、職務(wù)、工 作表現及個(gè)人品德等內容;
(二)被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明(復印件);
(三)被推薦人取得的董事會(huì )秘書(shū)資格證書(shū)(復印件)。
公司應當在有關(guān)擬聘任董事會(huì )秘書(shū)的會(huì )議召開(kāi)五個(gè)交易日之前將該董事會(huì ) 秘書(shū)的有關(guān)材料報送深圳證券交易所,深圳證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五 個(gè)交易日內未提出異議的,董事會(huì )可以聘任。
第十一條 公司董事會(huì )在聘任董事會(huì )秘書(shū)的同時(shí),還應當聘任證券事務(wù)代表, 協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)履行職責。在董事會(huì )秘書(shū)不能履行職責時(shí),由證券事務(wù)代表行使 其權利并履行其職責,在此期間,并不當然免除董事會(huì )秘書(shū)對公司信息披露事務(wù) 所負有的責任。
證券事務(wù)代表應當經(jīng)過(guò)深圳證券交易所的董事會(huì )秘書(shū)資格培訓,并取得董事會(huì )秘書(shū)資格證書(shū)。
第十二條 公司董事會(huì )正式聘任董事會(huì )秘書(shū)、證券事務(wù)代表后應當及時(shí)公告 并向深圳證券交易所提交以下文件:
(一) 董事會(huì )秘書(shū)、證券事務(wù)代表聘任書(shū)或者相關(guān)董事會(huì )決議;
(二) 董事會(huì )秘書(shū)、證券事務(wù)代表的通訊方式,包括辦公電話(huà)、住宅電話(huà)、 移動(dòng)電話(huà)、傳真、通信地址及專(zhuān)用電子郵件信箱地址等;
(三) 公司董事長(cháng)的通訊方式,包括辦公電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、傳真、通信地址 及專(zhuān)用電子郵件信箱地址等。
上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí),公司應當及時(shí)向深圳證券交易所提交 變更后的資料。
第十三條 公司董事會(huì )解聘董事會(huì )秘書(shū)應當具有充分理由,不得無(wú)故解聘董 事會(huì )秘書(shū)。
解聘董事會(huì )秘書(shū)或董事會(huì )秘書(shū)辭職時(shí),公司董事會(huì )應當及時(shí)向深圳證券交易 所報告,說(shuō)明原因并公告。
董事會(huì )秘書(shū)有權就被公司不當解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向深圳證券交易 所提交個(gè)人陳述報告。
第十四條 董事會(huì )秘書(shū)有以下情形之一的,董事會(huì )應當自事實(shí)發(fā)生之日起一 個(gè)月內終止對其的聘任:
(一) 出現本細則第五條所規定的情形之一;
(二) 連續三個(gè)月以上不能履行職責;
(三) 在履行職務(wù)時(shí)出現重大錯誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;
(四) 違反國家法律、行政法規、部門(mén)規章、《股票上市規則》、深圳證券 交易所其他規定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。
第十五條 公司在聘任董事會(huì )秘書(shū)時(shí)應當與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在 任職期間以及在離任后持續履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開(kāi)披露為止,但涉及公 司違法違規的信息除外。
董事會(huì )秘書(shū)離任前,應當接受董事會(huì )、監事會(huì )的離任審查,將有關(guān)檔案文件、 正在辦理及其他待辦理事項,在公司監事會(huì )的監督下移交。
第十六條 公司董事會(huì )秘書(shū)空缺期間,董事會(huì )應當指定一名董事或高級管理 人員代行董事會(huì )秘書(shū)的職責,并報深圳證券交易所備案,同時(shí)盡快確定董事會(huì )秘 書(shū)人選。公司指定代行董事會(huì )秘書(shū)職責的人員之前,由董事長(cháng)代行董事會(huì )秘書(shū)職 責。
董事會(huì )秘書(shū)空缺期間超過(guò)三個(gè)月之后,董事長(cháng)應當代行董事會(huì )秘書(shū)職責,直 至公司正式聘任董事會(huì )秘書(shū)。
第五章 證券部
第十七條 董事會(huì )下設證券部,處理董事會(huì )日常事務(wù)。董事會(huì )秘書(shū)為證券部 負責人,保管董事會(huì )印章。
第十八條 證券部協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)履行職責。
第六章 董事會(huì )秘書(shū)的法律責任
第十九條 董事會(huì )秘書(shū)對公司負有誠信和勤勉的義務(wù),應當遵守《公司章程》, 切實(shí)履行職責,維護公司利益,不得利用在公司的地位和職權為自己謀私利。董 事會(huì )秘書(shū)在需要把部分職責交與他人行使時(shí),必須經(jīng)董事會(huì )同意,并確保所委托 的職責得到依法執行,一旦發(fā)生違法行為,董事會(huì )秘書(shū)應承擔相應的責任。
第二十條 被解聘的董事會(huì )秘書(shū)離任前應接受公司監事會(huì )的離任審查,并在 公司監事會(huì )的監督下,將有關(guān)檔案材料、尚未了結的事務(wù)、遺留問(wèn)題,完整移交 給繼任的董事會(huì )秘書(shū)。董事會(huì )秘書(shū)在離任時(shí)應簽訂必要的保密協(xié)議,履行持續保 密義務(wù)。
第七章 附 則
第二十一條 本工作細則未盡事宜,按照國家的有關(guān)法律、法規和《公司章 程》執行。
第二十二條 本工作細則解釋權屬于公司董事會(huì )。
第二十三條 本工作細則自公司董事會(huì )通過(guò)之日起生效實(shí)施。
秘書(shū)工作計劃13
新學(xué)期開(kāi)始了,又開(kāi)始了新的工作。俗話(huà)說(shuō)“良好的開(kāi)始是成功的一半”,一個(gè)好的詳細的學(xué)期工作計劃也會(huì )帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團委秘書(shū)處將再接再厲,本著(zhù)為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設過(guò)程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項:
一、準備工作
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準備工作,具體內容如下:
1.開(kāi)部門(mén)會(huì )議,研討和總結以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細化到每一個(gè)人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書(shū)處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應學(xué)生干部生活。
3.為執行好會(huì )議制度和簽到制度,準備好簽到單和會(huì )議記錄表。
二、《制度與條例》工作
團委的制度與條例內容基本可以執行,但一直以來(lái)不是執行得很到位,秘書(shū)處決定在本學(xué)期內通過(guò)一些措施改善這一現狀。
1.開(kāi)會(huì )研討《制度與條例》修改的具體內容。
2.《制度與條例》完善后,認真執行,使團委成為有紀律有效率的團體。
三、通知、簽到、會(huì )議、請假工作
1.通知要到位,細到每個(gè)部門(mén),每個(gè)人,每次活動(dòng)。
2.認真執行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì )議簽到存入檔案。
3.執行好會(huì )議記錄工作。
4.認真履行請假制度。
秘書(shū)工作計劃14
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著(zhù)它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠。新學(xué)期如約而至,在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書(shū)部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1:負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
4、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。
5、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議記錄本等。
十月:總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。。
十二月:做好所有本部門(mén)的常規工作,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì )納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會(huì )員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會(huì )規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì )的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)、會(huì )議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動(dòng)、會(huì )議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要及時(shí)通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負責人一周內把活動(dòng)策劃書(shū)、總結交到秘書(shū)部存檔.理事會(huì )所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫(xiě).
2、會(huì )議記錄及總結:做好學(xué)生會(huì )干部例會(huì ),全體學(xué)生會(huì )成員會(huì )議的會(huì )議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì )活動(dòng)、會(huì )議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì )的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì )活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì )越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學(xué)生會(huì )能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì )做出工作總結,對學(xué)生會(huì )各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結,以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部也積極響應我校號召,預備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì )開(kāi)展以下活動(dòng):
1、“創(chuàng )建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設材料評選
(1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗秘書(shū)日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書(shū)節的開(kāi)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設,讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設和秘書(shū)節活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題:當好秘書(shū),建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對象: 統計學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設相關(guān)的文字資料集,包括班分建設、學(xué)風(fēng)建設、寢室文明之風(fēng)的建設。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬
活動(dòng)流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數最多的一個(gè)學(xué)院,秘書(shū)部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著(zhù)十分艱巨的挑戰。
秘書(shū)部的職責是協(xié)助院領(lǐng)導、老師,團總支、學(xué)生會(huì )各部門(mén)管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清楚,提高各項工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部將繼續踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書(shū)面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、 收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、 在本月內對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、 配合學(xué)生會(huì )實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
三、對于學(xué)生會(huì )秘書(shū)部?jì)涓刹康陌才?/strong>
在十月中,我們將進(jìn)一步加強秘書(shū)部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓,使見(jiàn)習們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。
四、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項活動(dòng)
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng), 而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),但是團總支、學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴謹的工作態(tài)度及工作作風(fēng),團結一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書(shū)部工作做得更好!
秘書(shū)工作計劃15
依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,關(guān)心社會(huì ),豐富學(xué)生生活。
秘書(shū)長(cháng)屬主席團成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì )的管理主席團負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后,要做部門(mén)職能細化,分工明確,并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養,使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。
學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結,并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,還算認真負責并得到主席團認可。
在活動(dòng)場(chǎng)方面,本學(xué)期的活動(dòng)非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車(chē)大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿(mǎn)結束了。
各部門(mén)舉辦活動(dòng)主席團參與并實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現,做好備案工作。
在活動(dòng)的期間各部門(mén)能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個(gè)活動(dòng)充分體現出了一個(gè)團體的力量的強大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經(jīng)驗,及時(shí)彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。
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