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秘書(shū)部工作計劃

時(shí)間:2024-11-09 21:30:52 工作計劃 我要投稿

【精選】秘書(shū)部工作計劃三篇

  時(shí)光在流逝,從不停歇,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細的計劃了。你所接觸過(guò)的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的秘書(shū)部工作計劃3篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【精選】秘書(shū)部工作計劃三篇

秘書(shū)部工作計劃 篇1

  鑒于我部“上傳下達、內聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),在本學(xué)期進(jìn)一步加強我部在系領(lǐng)導、老師和學(xué)生會(huì )之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門(mén),以確保學(xué)生會(huì )的各項工作統一、協(xié)調、有序的開(kāi)展。

  為了在有條不紊的開(kāi)展我部工作,F將本學(xué)期工作安排如下:

  認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。

  認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料的管理和收集工作。

  加強本部門(mén)的`文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時(shí)的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。

  及時(shí)準確做好各種會(huì )議的通知、傳達工作,幫助布置會(huì )場(chǎng),認真做好會(huì )議的記錄。

  做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時(shí)間不與上課時(shí)間沖突。

  預計目標:

  通過(guò)秘書(shū)部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來(lái)者。

  我部擁有更好的部門(mén)文化。每個(gè)成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢?shū)部的一員而感到驕傲。

  秘書(shū)部在領(lǐng)導、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項工作能夠統一、協(xié)調、有序的開(kāi)展。

  在本計劃執行的過(guò)程中,我部將會(huì )根據實(shí)際情況作出適當的調整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學(xué)工程系學(xué)生會(huì )的文化建設貢獻一份力量。愿學(xué)生會(huì )的明天更輝煌。

秘書(shū)部工作計劃 篇2

  經(jīng)濟與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數最多的一個(gè)學(xué)院,秘書(shū)部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著(zhù)十分艱巨的挑戰。

  秘書(shū)部的職責是協(xié)助院領(lǐng)導、老師,團總支、學(xué)生會(huì )各部門(mén)管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清楚,提高各項工作效率。

  新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部將繼續踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

  一、對存檔文件的管理

  1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。

  2、定期整理文件資料,核對書(shū)面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補齊。

  二、對學(xué)生資料及檔案的管理

  十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下:

  1、 收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

  2、 在本月內對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細記錄并及時(shí)通知各班班委解決。

  3、 配合學(xué)生會(huì )實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。

  為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,對于檔案袋中的`資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行記錄。

  三、對于學(xué)生會(huì )秘書(shū)部?jì)涓刹康陌才?/p>

  在十月中,我們將進(jìn)一步加強秘書(shū)部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓,使見(jiàn)習們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。

  四`、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項活動(dòng)

  經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng), 而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),但是團總支、學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。

  以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴謹的工作態(tài)度及工作作風(fēng),團結一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書(shū)部工作做得更好!

秘書(shū)部工作計劃 篇3

  本學(xué)期,我們秘書(shū)處的工作重點(diǎn)是:做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。

  一、認真做好本職工作

  1.認真做好會(huì )議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門(mén)之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。

  2.安排學(xué)生分會(huì )值班表,制定相關(guān)值班制度。

  3.積極配合老師和系上的工作,及時(shí)將醫學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì )的相關(guān)部門(mén)。

  4.完成通訊稿的撰寫(xiě),并交到廣播站。

  5.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃,工作總結,活動(dòng)計劃,活動(dòng)總結。

  6.認真處理每學(xué)期一次報賬,將各部門(mén)的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。

  7.整理學(xué)生會(huì )成員檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。

  二、其他活動(dòng)

  1.其他部門(mén)組織并開(kāi)展系內活動(dòng);

  2.協(xié)助學(xué)校各院系開(kāi)展活動(dòng)。

  三、本學(xué)期計劃

  1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書(shū)處配合系部其他各部門(mén)做好準備工作;

  2.九月中旬,逐個(gè)審核各部門(mén)的工作計劃,總結并和接納各部門(mén)本學(xué)期的工作需求;

  3.活動(dòng)結束后,及時(shí)完成通訊稿;

  4.十二月底,編寫(xiě)本學(xué)期的工作總結,保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;

  5.及時(shí)匯總各部門(mén)賬目,進(jìn)行報賬。

  四、對新干事的的管理方案

  1.對于從各個(gè)部門(mén)挑選出來(lái)的新干事開(kāi)會(huì ),進(jìn)行寫(xiě)通訊稿的培訓;

  2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時(shí)間

  3.各個(gè)部門(mén)的干事負責各部門(mén)的.事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

  4.寫(xiě)通訊稿的人員安排:每項活動(dòng)開(kāi)始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng),必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負責一次,進(jìn)行輪換制;

  5.一項活動(dòng)結束后要給各部門(mén)挑選出的兼職秘書(shū)處干事開(kāi)會(huì ),總結經(jīng)驗,改正失誤;

  6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問(wèn)題要做出量化表,對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。

  五、工作寄語(yǔ)

  新學(xué)年,我們秘書(shū)處會(huì )努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書(shū)處會(huì )傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學(xué)生會(huì )為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會(huì )做事做大起來(lái)。同時(shí)我們也會(huì )加強與各系之間的交流與合作,配合他們開(kāi)展各類(lèi)豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會(huì )和各兄弟分會(huì )的配合和幫助下大膽創(chuàng )新,爭創(chuàng )一流,用事實(shí)在在的成績(jì)譜寫(xiě)新篇章。

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