秘書(shū)部工作計劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份計劃吧。計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編收集整理的秘書(shū)部工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
秘書(shū)部工作計劃1
轉眼間,新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了,秘書(shū)部的工作隨著(zhù)新一屆社聯(lián)招新的開(kāi)始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里,在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,對以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對秘書(shū)部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng )新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃:
一、招新與新干事的培訓
招新對于大一新生來(lái)說(shuō),是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語(yǔ)言表達能力和靈活應變能。無(wú)論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎。
10月17日,校區學(xué)生組織統一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書(shū)部也在三位部長(cháng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長(cháng)文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書(shū)部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門(mén)主任處理工作,另外一人負責協(xié)助秘書(shū)部部長(cháng)處理部門(mén)相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì )議記錄、工作總結的書(shū)寫(xiě)對每一位干事進(jìn)行培訓,并給予每個(gè)人充足的鍛煉機會(huì ),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養他們協(xié)調社聯(lián)主席團部門(mén)與社聯(lián)各協(xié)會(huì )工作的能力。
二、秘書(shū)部的日常工作
秘書(shū)部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負責各類(lèi)規章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類(lèi)會(huì )議的通知,即上傳下達;協(xié)助各類(lèi)會(huì )議的開(kāi)展并做好會(huì )議記錄;收集整理社團活動(dòng)開(kāi)展情況,負責整理書(shū)寫(xiě)重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調;而且還要負責制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃,及時(shí)總結社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著(zhù)重要作用。秘書(shū)部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開(kāi)展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書(shū)部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書(shū)部主要任務(wù)之一。為了滿(mǎn)足校區加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì )分設一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì )特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會(huì )的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報道和宣傳。秘書(shū)部主要負責整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的.收集整理工作。秘書(shū)部與各協(xié)會(huì )通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì )的通訊員每周都向秘書(shū)部上交協(xié)會(huì )一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書(shū)部負責整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報道。這項工作由秘書(shū)部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書(shū)部成員間的合作意識和凝聚力。
2.會(huì )議記錄:秘書(shū)部的一項很重要的職能就是做會(huì )議記錄。社聯(lián)每周列會(huì )、社聯(lián)日常工作會(huì )議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì )議等的記錄工作均由秘書(shū)部負責。
3.工作總結:秘書(shū)部是一個(gè)文職部門(mén),一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書(shū)寫(xiě),都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書(shū)部來(lái)完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來(lái)寫(xiě)的,這也對秘書(shū)部成員的寫(xiě)作能力增加了一定的挑戰性。
4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會(huì )的協(xié)調與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書(shū)部本學(xué)期的工作也就主要側重于其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)
社聯(lián)每年都會(huì )舉辦許多大型的活動(dòng),招新過(guò)后我們便迎來(lái)了社聯(lián)迎新晚會(huì )的舉辦,秘書(shū)部的主要工作便是協(xié)助其他部門(mén)處理好晚會(huì )從策劃到結束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì )場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現場(chǎng)的出席情況登記等,均由秘書(shū)部與其他部門(mén)協(xié)調完成;顒(dòng)總結也由秘書(shū)部來(lái)完成。
在迎新晚會(huì )結束后,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開(kāi)展,比如科技文化街、社團巡禮節、社聯(lián)評定等。在活動(dòng)前期,秘書(shū)部負責協(xié)調、動(dòng)員各個(gè)部門(mén)及協(xié)會(huì ),并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書(shū)部則負責協(xié)調每個(gè)活動(dòng)項目的順利進(jìn)行,確;顒(dòng)順利開(kāi)展;活動(dòng)后期,秘書(shū)部則進(jìn)行相應的活動(dòng)總結工作,寫(xiě)好活動(dòng)的通訊稿、總結,及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報道,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
四、總結
我們希望秘書(shū)部每個(gè)成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻!
秘書(shū)部工作計劃2
秘書(shū)部作為一個(gè)非職能部門(mén),需要與學(xué)生會(huì )各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,必須全面提高部門(mén)成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立全局性觀(guān)念。因此,秘書(shū)部這一學(xué)期的工作計劃如下:
一、部門(mén)職能。
1、對學(xué)生會(huì )例會(huì )以及部門(mén)會(huì )議做詳細的會(huì )議紀律。
2、對其他部門(mén)舉行的活動(dòng)積極參加,做好活動(dòng)的文字及圖片記錄。
3、對學(xué)生會(huì )的工作計劃、總結等及時(shí)進(jìn)行收繳,并認真審核。
二、部門(mén)工作。
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的記錄等工作,將其整理并存檔。會(huì )議流程必須詳細到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運作情況、各部門(mén)的工作計劃和開(kāi)展的活動(dòng)情況。
2、及時(shí)整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
3、加強本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系,多聽(tīng)取其他部門(mén)對本部門(mén)的建議,積極配合其他部門(mén)的`工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門(mén)工作不斷改進(jìn)。
4、收集學(xué)生會(huì )各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會(huì )聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門(mén)管理。
1、培養部門(mén)干事對工作的熱愛(ài),積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,做好工作分配、審核以及討論工作的開(kāi)展情況。
3、活動(dòng)新聞稿要做到時(shí)效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門(mén)的同學(xué),做到分工不分力。
秘書(shū)部工作計劃3
歲月在歷史的長(cháng)河中流淌,時(shí)間在夏日里的悄然中走過(guò)。轉眼之間,新的學(xué)期就要在這片夏日里的齊魯大地開(kāi)始了。
近年來(lái),xx大王職業(yè)學(xué)院輕化工程系學(xué)生會(huì )體育部在同學(xué)們和老師們的指導下,不斷的向成熟邁進(jìn),各項制度不斷的完善。在新學(xué)年的第一學(xué)期里,我輕化工程系學(xué)生會(huì )體育部將會(huì )從自身的特點(diǎn)上出發(fā),利用各方面所給予有利條件,及時(shí)有力并正確的做好各項常規工作。翻開(kāi)我部的歷史長(cháng)河畫(huà)卷,上面記載著(zhù)我部歷年來(lái)所做工作的成功與失敗,也記載著(zhù)經(jīng)驗與教訓。下面我部將針對上學(xué)期工作做出本學(xué)期計劃。
一、開(kāi)學(xué)之際,20xx屆新生來(lái)報到入學(xué),屆時(shí)我部將按照領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )的安排做好新生接應工作,把最良好的服務(wù)最完美的形象展現給新生。
二、軍訓是新生入學(xué)后的首要任務(wù),為了使軍訓順利進(jìn)行,保證新同學(xué)們的安全軍訓,我部會(huì )協(xié)助教官及院系領(lǐng)導進(jìn)行服務(wù)和督檢、切實(shí)做好安全工作。
三、軍訓期間學(xué)院將舉辦大型的迎新晚會(huì )。由于是在晚上舉行,所以我部全力配合各部門(mén)做好人員清查,確保新同學(xué)們玩的開(kāi)心、安全。
四、10月中旬至11月中旬,將舉行“迎新生”杯系里籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進(jìn)新生、老生之間的友誼,培養同學(xué)們之間的競爭意識,同時(shí)也為參加院系級籃球比賽選拔優(yōu)秀隊員。
五、為了擴大新生的`認識面,加強與經(jīng)貿系、機電系的合作交流,我部決定組織動(dòng)員系里同學(xué)參加院里舉辦的籃球比賽,并為此次比賽做好充分準備。
六、按照往屆慣例,12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽,地點(diǎn)位于教學(xué)樓前的水泥路。屆時(shí)我部將擬好活動(dòng)計劃,做好籌備工作,評選優(yōu)秀班級。為進(jìn)一步提高我系女同學(xué)的體育鍛煉意識,增強女同學(xué)的身體素質(zhì),我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽,時(shí)間定在11月下旬到12月上旬之間。
七、協(xié)助球類(lèi)協(xié)會(huì )舉辦乒乓球比賽。我院將進(jìn)行院級乒乓球比賽,同時(shí)我們也是為此次比賽選拔優(yōu)秀運動(dòng)員,爭取我系隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績(jì),活動(dòng)舉辦時(shí)間和地點(diǎn)由球類(lèi)協(xié)會(huì )安排。
八、早操整頓
眾所周知,早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起床哨到早操結束,雖然只有短短的十幾分鐘,卻也給我部帶來(lái)了很大的壓力。為了更好的提高早操質(zhì)量,我部分別在上學(xué)期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調整,并對各班早操人數進(jìn)行多次統計。本學(xué)期,我部仍然把早操作為工作的重中之重,全力為同學(xué)們服務(wù),我部還將從以下方面對早操制度進(jìn)行完善:
。1)從早操集合時(shí)間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質(zhì)量等方面來(lái)整頓;
。2)制定并完善查操人員早操檢查考勤制度;
。3)制定體育部?jì)炔砍蓡T常規制度;
。4)制定早操違規處分制度。
以上是體育部本學(xué)期工作的大體計劃,其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真,創(chuàng )新開(kāi)拓,積極吸取各方經(jīng)驗,勇于采納其他建議,為我部、為同學(xué)、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時(shí),我部也將全力配合其他部門(mén)的工作,加強與其他部門(mén)的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時(shí),和他們建立良好的關(guān)系,多與他們合作辦活動(dòng),多參加他們的晚會(huì ),了解他們工作的方式及優(yōu)點(diǎn),以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處,望各領(lǐng)導及老師、同學(xué)批評指正。
秘書(shū)部工作計劃4
新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會(huì )的重任將落在我們11級學(xué)生會(huì )干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個(gè)人的工作計劃,現計劃如下:
一、迎新
一開(kāi)學(xué),12級新生將陸續來(lái)我院報道,我將配合好學(xué)生會(huì )做好
迎新工作 ,在迎新期間,我會(huì )盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續,讓12級新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會(huì )的.熱情與友好。
二、納新
迎新工作結束后,開(kāi)始納新的工作,為學(xué)生會(huì )選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養他們,會(huì )以自己一年來(lái)所學(xué)到的知識以及工作經(jīng)驗,好好地帶他們。
三、基本工作
新學(xué)年,我們還會(huì )認真負責的做好秘書(shū)部的基本工作。
1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。
2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時(shí),也要做好上傳的工作,把學(xué)生會(huì )各部的意見(jiàn)建議及時(shí)傳達給老師和主席團。
3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料,會(huì )認真按時(shí)的完成。
4.會(huì )議考勤、記錄。每周一次例會(huì ),我們會(huì )認真記錄下會(huì )議的主要內容以及考勤人數。
在學(xué)生會(huì )工作一年的時(shí)間,在工作中,也出現了許多失誤的地方,在新學(xué)年,我會(huì )做到犯過(guò)的錯誤不再犯第二遍,認真的完成工作。
在新學(xué)年,秘書(shū)部會(huì )更加積極的組織參加一些活動(dòng),在做好本職工作的同時(shí),讓秘書(shū)部在學(xué)生會(huì )發(fā)展的更好!
秘書(shū)部工作計劃5
時(shí)光如梭,我的大學(xué)一年的生活已經(jīng)結束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年里在學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作中,我會(huì )吸取以前的工作經(jīng)驗,在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長(cháng)補短。所以,我制定一個(gè)工作計劃,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。
一、學(xué)生會(huì )秘書(shū)部擔任著(zhù)學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調工作并協(xié)助學(xué)生會(huì )主席團工作,秘書(shū)部的樞紐關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要。
我會(huì )認真履行秘書(shū)部的職能,認真及時(shí)的做到上傳下達,左右疏通,使各部門(mén)建立良好的工作交流,方便學(xué)生會(huì )順利進(jìn)行。
二、認真做好學(xué)生會(huì )會(huì )議的工作記錄,及時(shí)負責收集好各部門(mén)的活動(dòng)資料。
由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí),給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流。
培養彼此的默契程度,加強部?jì)鹊暮献饕庾R,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門(mén)組織的活動(dòng)。
四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺(jué)中到來(lái),新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來(lái)臨,學(xué)生會(huì )干事也將為新一屆的到來(lái)而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門(mén)的.招新工作。
2)掌握學(xué)生各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個(gè)部門(mén)的通知。
3)協(xié)助各部門(mén)做好招新工作,并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門(mén)干事。為部門(mén)日常工作的開(kāi)展準備充分的人力資源。
4)學(xué)生會(huì )招新。秘書(shū)部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監督,自己在工作中,總結上學(xué)期工作經(jīng)驗,做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂(lè )趣,我們將做好一切準備,為學(xué)弟學(xué)妹們準備一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì ),積極配合各部門(mén)工作,讓工作順利進(jìn)行。
身為學(xué)生干事秘書(shū)部的成員之一,我會(huì )更加努力繼續將以熱情,踏實(shí)的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會(huì )在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書(shū)部工作計劃6
隨著(zhù)新一學(xué)期的到來(lái),我院社團聯(lián)合會(huì )在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開(kāi)展工作。為此社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)處特制定本學(xué)期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一周:1、召開(kāi)秘書(shū)處部門(mén)會(huì )議,討論新學(xué)期的工作計劃;
2、制定本學(xué)期工作計劃;
3、總結上學(xué)期的工作心得。
第二周:1、進(jìn)行秘書(shū)處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書(shū)處各個(gè)成員的工作。
第三周:1、通知社聯(lián)內部成員及社團負責人參加例會(huì )(各周同上);
2、秘書(shū)處成員做好會(huì )議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門(mén)的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。
第四周:1、著(zhù)手于審核各社團活動(dòng)申請表的前期準備工作,確保社團活動(dòng)的順利開(kāi)展;
2、已開(kāi)展活動(dòng)的社團應及時(shí)遞交活動(dòng)總結。
3、收集各社團數字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪(fǎng)社團,深入社團,了解社團新動(dòng)態(tài),掌握社團新信息。
第六周:1、總結分析社團新學(xué)期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門(mén)交流分析意見(jiàn) ;
2、對社團活動(dòng)的'進(jìn)一步開(kāi)展提出意見(jiàn)和建議。
第七周:1、對本部門(mén)所提的社團改進(jìn)意見(jiàn)和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團調查,及時(shí)改正意見(jiàn)和建議中存在的不足;
2、繼續關(guān)注社團動(dòng)態(tài)。
第八周:1、秘書(shū)處成員根據主席團和主任的新要求,著(zhù)手接下來(lái)的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、 秘書(shū)處組織進(jìn)行校內外社團調查活動(dòng),以便更好的了解社團的校內外活動(dòng)的情況。以便更好的開(kāi)展工作。
第九周:1、召開(kāi)秘書(shū)處內部會(huì )議召開(kāi)秘書(shū)處內部會(huì )議,各成員對自己的工作情況進(jìn)行中期匯報。
2、秘書(shū)處主任對后續的工作提出要求。
第十周:1、走訪(fǎng)社團,深入社團。
2、和督導中心進(jìn)行內部工作交流,加強部門(mén)間的聯(lián)系。
第十一周:1、討論人員搭配問(wèn)題,并做出合理安排。
2、指定成員對平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進(jìn)行走訪(fǎng)工作。
第十二周:1、分析差異,找出社團發(fā)展出現差異的原因。
2、與督導中心交流意見(jiàn),找出解決方法。
第十三周:1、對人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續進(jìn)行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進(jìn)行工作交流。
第十四周:秘書(shū)處內部經(jīng)驗交流會(huì )。
第十五周:進(jìn)行秘書(shū)處個(gè)人工作總結。
第十六周:考核秘書(shū)處成員并對秘書(shū)處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎懲。
第十七周:對秘書(shū)處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結。全面結束本學(xué)期秘書(shū)處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負責制。工作時(shí)要認真仔細,在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開(kāi)展:
1、對社團舉辦的活動(dòng)認真關(guān)注, 及時(shí)收集好活動(dòng)社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會(huì )檔案管理制度化、規范化。
2、積極鼓勵社團開(kāi)展活動(dòng),秘書(shū)處將為其正;顒(dòng)的開(kāi)展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì),加強秘書(shū)處成員的能力培養:
1、加強本部門(mén)常規工作的學(xué)習與操作能力培養。
2、熟悉各部門(mén)的工作職能;并讓各主要部門(mén)干部認識到秘書(shū)處成員,方便以后工作開(kāi)展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調合作能力,全力配合社團聯(lián)合會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會(huì )畏懼,不會(huì )退縮,只會(huì )以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書(shū)處將秉承著(zhù)社團聯(lián)合會(huì )宗旨,繼續發(fā)揚勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
秘書(shū)部工作計劃7
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對未來(lái)工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團安排的`基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的價(jià)值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
20xx年對我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì ),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習、揣摩,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡(jiǎn)要的總結和回報。
一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時(shí)間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。
二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷(xiāo)毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時(shí),必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4.負責辦公室的電話(huà)總機的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內容進(jìn)行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節省紙張,減少不必要的浪費;
5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購物品時(shí)更加快速、準確;
6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。
其次,不能?chē)栏褚笞约,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤,以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過(guò)了20xx,我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng),提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運行。
5、注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì )成為一個(gè)合格文秘工作人員。
秘書(shū)部工作計劃8
斗轉星移,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然將至,在新學(xué)期中為加強學(xué)生會(huì )內部團結,協(xié)調各部門(mén)工作,監督各部門(mén)完成各項活動(dòng),帶領(lǐng)并協(xié)助各部門(mén)做好各項工作,現作計劃如下:
一、工作重點(diǎn):
1、完成學(xué)生會(huì )內部管理工作,時(shí)刻嚴格要求自己,監督別人、公私分明。
2、完成各部門(mén)職責體系,明確各部門(mén)職責所在。
3、加強部?jì)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì )、社團的協(xié)同合作。
4、每周值班情況統計,匯總上周情況。
5、制定學(xué)生會(huì )紀律,監督各部門(mén)執勤。
6、定期與學(xué)生會(huì )成員及各位老師交流工作經(jīng)驗。
二、工作具體內容:
由于工作的特殊性,現計劃完成以下的工作內容:
1、按照時(shí)間的計劃,我們初期將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其他部門(mén)的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
2、協(xié)助主席團工作,組織落實(shí)安排的各項工作任務(wù)。
3、做好本職工作。包括:整理好每次的會(huì )議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。
4、負責學(xué)生會(huì )常務(wù)性監督工作,公平公正,協(xié)助學(xué)生會(huì )工作有效的`開(kāi)展。
5、負責各種會(huì )議的考勤與情況統計,定時(shí)向主席團匯報有關(guān)工作。
6、保證學(xué)生會(huì )內部設備的齊全,及時(shí)配備各部門(mén)所需文具及其他辦公用品,為學(xué)生會(huì )提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
三、工作要求:
1、工作時(shí)要認真仔細,保質(zhì)保量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
4、提高各種素質(zhì),秘書(shū)處是一個(gè)繁瑣的部門(mén),這更能體現出素質(zhì)培養的重要性和急切性。
5、工作態(tài)度要誠懇,開(kāi)展工作全面細致,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都要保證完成任務(wù)。
6、搞好與其他部門(mén)之間的聯(lián)系,以便以后方便、順利的開(kāi)展工作。
7、樹(shù)立良好形象,這是學(xué)生會(huì )工作順利進(jìn)行的一個(gè)必要的條件。
四、加強部門(mén)建設:
1、加強本部門(mén)團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強與學(xué)生科老師的合作與交流,合理安排工作。
3、抓好學(xué)習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、與其他部門(mén)加強聯(lián)系與交流。
秘書(shū)處是一個(gè)整體,我們在此承諾我們會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情投入的工作中。在工作實(shí)施中我們將會(huì )遇到很多困難,但我們堅信我們會(huì )排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時(shí)請系領(lǐng)導老師及各位同學(xué)給予監督和支持,在年終總結上我們一定會(huì )交出一份滿(mǎn)意的答卷。
秘書(shū)部工作計劃9
檔管部
檔案管理是一個(gè)學(xué)院的重要工作,這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學(xué)期里我覺(jué)得檔案管理應該數字化,把學(xué)生檔案做成電子檔案,應用電腦技術(shù)把檔案做的更加調理,更加規范,讓懂得電腦操作的同學(xué)去負責電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份,通報和學(xué)生的綜合成績(jì)掛鉤,這是一件非常嚴肅的事情,所以我們應該更加細致,認真,負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性,讓他們知道心中有一個(gè)度,把通報按時(shí)準確的輸入電腦中。通報要按時(shí)間順序來(lái)輸入,以方便查找,做到心中有數。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一,在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚,什么部辦的什么活動(dòng)花費多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類(lèi),粘貼在發(fā)票單上,分類(lèi)標準可以是按時(shí)間,或者按部門(mén),或者是按照活動(dòng)來(lái)分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項花費,各項花費的用途,在花費的問(wèn)題上沒(méi)有一點(diǎn)疑惑。
另外,統計返校情況,也是我們的工作,在這學(xué)期我想要采用電話(huà)通知,電腦記錄的形式。讓每個(gè)班的班長(cháng)把各個(gè)班級的返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話(huà)的形式或者飛信反饋到分團委,我們把信息統計輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個(gè)班級的負責人不用再到分團委報告,直接用電話(huà)或信息來(lái)報告就可以了,這樣節省了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規定一個(gè)合理的時(shí)間段,這樣可以節約時(shí)間,必較集中地處理好事情。
秘書(shū)處是個(gè)分部不分工的部門(mén),在別的部門(mén)忙的.時(shí)候,我們要幫忙,努力使秘書(shū)處成為一個(gè)團結友愛(ài)高效的部門(mén),為協(xié)調幫助其他部門(mén)的工作打好基礎。
統籌部、勤務(wù)部
主要作用是幫助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),在做準備過(guò)程起著(zhù)至關(guān)重要的作用,這就要求統籌部、勤務(wù)部做好本職工作,積極的采購舉辦活動(dòng)需要的物品,掛好條幅,做好活動(dòng)的宣傳工作,以下是我們具體的工作計劃。
1.購買(mǎi)物品:我們需要采購一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢(qián)買(mǎi)到最實(shí)惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場(chǎng),到哪里去采購物品,并和固定的幾家商店達成長(cháng)期合作關(guān)系,以方便今后的工作需要。
2.物品外借:在以前外借物品時(shí),出現的問(wèn)題就是沒(méi)有做好記錄,導致一些物品的丟失,我們找不到責任人。所以,在這學(xué)期,我們要做好記錄,什么部門(mén)借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯(lián)系方式,見(jiàn)證人的聯(lián)系方式,以便在物品丟失時(shí)我們會(huì )找到負責人。
3.掛條幅:這是為各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)做好宣傳工作的基礎,我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板:
展印部
新一屆的干事已經(jīng)選出,為了使他們更早、更好的了解本部門(mén)的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書(shū)處新干事分組,才用一對多的方式,由老成員對新成員進(jìn)行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),我們的工作就是為其他部門(mén)更好的服務(wù),協(xié)助其他社團聯(lián)合會(huì )順利的舉辦活動(dòng),在做好常規工作之外,加強部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團結力也是十分重要的,我們會(huì )提高大家的工作熱情,促進(jìn)各個(gè)部門(mén)的交流,為保證學(xué)生工作順利的開(kāi)展打好基礎。
秘書(shū)部工作計劃10
一、老老實(shí)實(shí)做人,構筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。辦公室充滿(mǎn)活力的年輕人比較多,大家有共同的話(huà)題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門(mén)的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構筑起一種和諧的`人際關(guān)系。
二、踏踏實(shí)實(shí)干事,確保滿(mǎn)意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書(shū)和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會(huì )務(wù)的安排和重大活動(dòng)的協(xié)調,而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。 在這里我發(fā)現很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個(gè)電話(huà)有學(xué)問(wèn),安排一個(gè)座位有章法,接待一個(gè)群眾有方式,策劃一個(gè)方案有文章。
三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習,掌握精細的業(yè)務(wù)知識 現在全社會(huì )大力提倡建立學(xué)習型組織,鼓勵個(gè)人主動(dòng)向書(shū)本學(xué)習、向實(shí)踐學(xué)習、向身邊的人學(xué)習,因此學(xué)習已成為了我必修功課的第三項。 在實(shí)際的工作中注意細致觀(guān)察,默記于心,把細節做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著(zhù)些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節奏還有待進(jìn)一步適應等。這些問(wèn)題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會(huì )得到妥善的解決。
秘書(shū)部工作計劃11
本學(xué)期工作計劃:
1.快到學(xué)期末了,積極配合青協(xié)領(lǐng)導做好志愿者網(wǎng)上注冊工作,通知部員注冊個(gè)人信息。對有的部員不知道怎么注冊和有不懂的地方給予相應的幫助!
2.對本學(xué)期的工作做一個(gè)總結,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收獲!
下學(xué)期工作計劃:
1.積極準備招新迎新工作,前期寫(xiě)一個(gè)招新策劃書(shū)。
2.新生到來(lái)的時(shí)參加迎新生活動(dòng),帶領(lǐng)新生報名和找宿舍,對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!
3.在新生軍訓期間組織招新工作,看望學(xué)弟學(xué)妹們,向他們介紹青協(xié)這個(gè)大家庭,對青協(xié)感興趣的人,讓他們填寫(xiě)報名表!
4.軍訓完之后選擇時(shí)間進(jìn)行面試!
5.對于秘書(shū)部的招新,我認為要招更多實(shí)干的,招人要精,不要追求人數的.多少。在面試時(shí)設想更多的場(chǎng)景,判斷他們是否喜歡這個(gè)部門(mén),是否有這方面的愛(ài)好!
6.招新結束后,組織部員進(jìn)行學(xué)習,讓他們更快的了解這個(gè)部門(mén),了解秘書(shū)部的工作任務(wù),學(xué)會(huì )基本技能,更快的參加到秘書(shū)部的工作中!(秘書(shū)部:XXX)
秘書(shū)部工作計劃12
大二的第二學(xué)期就這樣來(lái)臨了,秘書(shū)部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗上,對部門(mén)的工作要做重新的規劃,大二秘書(shū)部新學(xué)期工作計劃。我們將會(huì )總結以往工作的不足,繼續做好本部常規工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會(huì )其他部門(mén)開(kāi)展好活動(dòng),
目前,我們秘書(shū)部的工作計劃如下:
1.每月及時(shí)整理學(xué)生會(huì )的工作計劃與總結,整理各部門(mén)的工作計劃與總結。
2.撰寫(xiě)每次學(xué)生會(huì )活動(dòng)的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫(xiě)作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動(dòng)通訊稿能及時(shí)掛網(wǎng)。
3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會(huì )的`博客上。
4.每一次例會(huì )做會(huì )議記錄。抽查各部會(huì )議記錄本格式是否正確。
5.積極協(xié)調各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),全心全意投入工作當中。制作活動(dòng)邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動(dòng)活動(dòng)得資料。
6.舉辦活動(dòng):我部計劃和宣傳部開(kāi)展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見(jiàn)附件)
這學(xué)期,對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)忙碌的學(xué)期。但我們會(huì )正確處理好學(xué)習與工作的關(guān)系。我們會(huì )積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會(huì )的工作。
附件:
七彩橡皮泥大賽策劃書(shū)
一、活動(dòng)名稱(chēng):創(chuàng )意捏一捏
二、活動(dòng)意義:豐富校園課外生活,培養同學(xué)們合作互助的團結精神,挖掘創(chuàng )新才能,尋找童年美好回憶。
三、活動(dòng)內容:以個(gè)人或團體為單位,以橡皮泥為材料即場(chǎng)制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。
四、主辦部門(mén):秘書(shū)部、宣傳部
五、活動(dòng)對象:全院學(xué)生
六、活動(dòng)地點(diǎn):九棟樓下
七、活動(dòng)宣傳:
1.九棟樓下擺攤咨詢(xún)報名
2.派發(fā)活動(dòng)宣傳單
3.張貼宣傳海報
八、活動(dòng)準備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。
九、比賽規則:參賽者在半小時(shí)內完成作品,擺放好后由評審、觀(guān)眾選出獎項。
十、設置獎項:一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創(chuàng )造獎
秘書(shū)部工作計劃13
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著(zhù)它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠。新學(xué)期如約而至,在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書(shū)部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1:負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
4、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。
5、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議記錄本等。
十月:總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門(mén)的`常規工作,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)部工作計劃14
轉星移斗,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)處根據本學(xué)期工作要點(diǎn),結合團總支工作實(shí)際,總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們建議,特制訂計劃如下;
一、工 作 定 位
1、作好各種活動(dòng)的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高團學(xué)動(dòng)態(tài)質(zhì)量。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。
2.“第一時(shí)間”,
對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作效率。
三、本 學(xué) 年 工 作 計 劃
(一)認真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負責給活動(dòng)工作人員加分。
2、團學(xué)動(dòng)態(tài)
。1)加團學(xué)動(dòng)態(tài)的時(shí)效性和規范性。組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化動(dòng)態(tài)稿寫(xiě)作流程工作。
。ǘ┓e極參加團總支活動(dòng)
由于各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸團總支各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于團總支工作的'整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
團總支秘書(shū)處 20xx年9月5日
秘書(shū)部工作計劃15
時(shí)光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書(shū)處將繼續在團委老師的指導下積極扎實(shí)的開(kāi)展學(xué)生工作,為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力,決定在開(kāi)學(xué)初進(jìn)行納新活動(dòng)。為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學(xué)生例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到,及會(huì )議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃和總結,做好期末存檔工作。
3、參與到各個(gè)部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。
二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運作。
三、部?jì)冉ㄔO
由于部?jì)葧?huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦
各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的`基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
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