學(xué)院秘書(shū)部工作計劃

　　秘書(shū)部作為協(xié)會(huì )內部的組織、協(xié)調中心，以協(xié)助協(xié)會(huì )主席團處理協(xié)會(huì )日常事務(wù)為工作中心，同時(shí)協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，促進(jìn)協(xié)會(huì )各項工作的順利開(kāi)展。

　　秘書(shū)部的工作內容以“上傳下達，內外聯(lián)系”為主，及時(shí)將主席團的決策下達各部門(mén)同時(shí)定期反饋各部門(mén)的工作情況，傳達雙方的問(wèn)題和意見(jiàn)，以便及時(shí)作出工作調整。SMU卓越醫學(xué)生協(xié)會(huì )秘書(shū)部的骨干以輔助主席團工作、收集部門(mén)成員對于所負責相應部門(mén)的工作成果并且反饋至主席團為主，而成員滲透于每個(gè)部門(mén)，以協(xié)助各部門(mén)的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準備工作；做好各項會(huì )議的通知、記錄和考勤登記；管理協(xié)會(huì )各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔；協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件等；做好活動(dòng)經(jīng)費的預算、支出、收入登記；負責組織協(xié)會(huì )新干事的招聘，開(kāi)展各部門(mén)的培訓，提高學(xué)生會(huì )干部的工作水平；在領(lǐng)導、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達的作用。

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