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秘書(shū)部學(xué)期工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作又邁入新的階段,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢?以下是小編整理的秘書(shū)部學(xué)期工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書(shū)部學(xué)期工作計劃1
新學(xué)年,新氣象。作為秘書(shū)部的新人,我查閱了我院上屆秘書(shū)部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長(cháng)長(cháng)時(shí)間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書(shū)部的工作,新學(xué)年本部門(mén)的工作計劃與規章已經(jīng)出爐,現由我作出以下陳述:
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長(cháng)及各項重大會(huì )議的會(huì )議記錄;通知相關(guān)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項文書(shū)工作。例如,學(xué)生會(huì )各項規章制度的建立和起草,各種文書(shū)的執行和發(fā)放。
3、管理各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。
5、負責掌握各部門(mén)的活動(dòng)資料。
6、負責"優(yōu)秀學(xué)生干部"的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家。
秘書(shū)部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責條例,以便于明晰各部門(mén)職能,有利于院學(xué)生會(huì )順利開(kāi)展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調各部門(mén)做好招新工作,并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門(mén)干事,為部門(mén)各日常工作的開(kāi)展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì )工作。
4、協(xié)助學(xué)習部根據資環(huán)學(xué)院相關(guān)規章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長(cháng)是一個(gè)部門(mén)的'核心。熟悉學(xué)生會(huì )工作程序,協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門(mén)完成本職工作,還需在其他部門(mén)需要協(xié)助時(shí),主動(dòng)給予幫助。著(zhù)眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長(cháng)是部長(cháng)的助手。必須積極配合部長(cháng)完成各項任務(wù),同時(shí)應及時(shí)了解本部門(mén)干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會(huì )議點(diǎn)名、查考勤、會(huì )議記錄、策劃案設計等文書(shū)工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時(shí)要認真仔細,在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當今社會(huì ),效率被視為工作中最重要的環(huán)節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時(shí)間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來(lái)要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設,促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的部門(mén),接觸其他部門(mén)的機會(huì )較多。這更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門(mén)間定期召開(kāi)例會(huì ),議題自由發(fā)揮,由部門(mén)人員主持召開(kāi),給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書(shū)部策劃一次比賽,邀請其他部門(mén)參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門(mén)之間的感情。
4、樹(shù)立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn):一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問(wèn)題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。
5、"不以規矩不成方圓",好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書(shū)部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書(shū)部每個(gè)人遠都必須遵循的。
、偃w學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會(huì )的規章制度,按章辦事。自覺(jué)接受黨、團組織的指導,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮。
、跓岢、真誠為同學(xué)服務(wù),團結干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。
、鄢缟锌茖W(xué),努力學(xué)習,刻苦鉆研,認真對待每一節課,學(xué)習成績(jì)優(yōu)良,成為同學(xué)們學(xué)習的榜樣。文明用語(yǔ),不打架、斗歐,不做有損學(xué)生會(huì )、學(xué)院的事。
、芄ぷ鞣e極,任勞任怨,有較強的責任心和樂(lè )于奉獻的精神。
、輬F結協(xié)助,互助配合,在規定的時(shí)間內完成規定的任務(wù),不得故意拖延。
、拮约旱呢熑巫约撼袚,不可推卸給他人成故意逃避。
、邊(huì )時(shí),不得遲到、早退,更不得曠會(huì )。遲到、早退三次以上者按曠會(huì )一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長(cháng)請假并附有假條,標明原因,經(jīng)允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會(huì )議時(shí),認真聽(tīng)取,做好記錄。
、嗖坏靡悦貢(shū)部的名義在外滋事,若有發(fā)現,應立即舉報。
、釋γ總(gè)部員實(shí)行量化評分。表現優(yōu)秀者給予表彰,表現差者警告并作檢討工作,對于表現極差者,部門(mén)內部經(jīng)商議可將其解決。
、鈱Σ块L(cháng)、副部長(cháng)工作中的錯誤,各干事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽(tīng)取意見(jiàn)者,可上報主席團,撤消其職務(wù)。
秘書(shū)部學(xué)期工作計劃2
大二的第二學(xué)期就這樣來(lái)臨了,秘書(shū)部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗上,對部門(mén)的工作要做重新的.規劃,大二秘書(shū)部新學(xué)期工作計劃。我們將會(huì )總結以往工作的不足,繼續做好本部常規工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會(huì )其他部門(mén)開(kāi)展好活動(dòng),
目前,我們秘書(shū)部的工作計劃如下:
1.每月及時(shí)整理學(xué)生會(huì )的工作計劃與總結,整理各部門(mén)的工作計劃與總結。
2.撰寫(xiě)每次學(xué)生會(huì )活動(dòng)的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫(xiě)作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動(dòng)通訊稿能及時(shí)掛網(wǎng)。
3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會(huì )的博客上。
4.每一次例會(huì )做會(huì )議記錄。抽查各部會(huì )議記錄本格式是否正確。
5.積極協(xié)調各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),全心全意投入工作當中。制作活動(dòng)邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動(dòng)活動(dòng)得資料。
6.舉辦活動(dòng):我部計劃和宣傳部開(kāi)展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見(jiàn)附件)
這學(xué)期,對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)忙碌的學(xué)期。但我們會(huì )正確處理好學(xué)習與工作的關(guān)系。我們會(huì )積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會(huì )的工作。
附件:
七彩橡皮泥大賽策劃書(shū)
一、活動(dòng)名稱(chēng):創(chuàng )意捏一捏
二、活動(dòng)意義:豐富校園課外生活,培養同學(xué)們合作互助的團結精神,挖掘創(chuàng )新才能,尋找童年美好回憶。
三、活動(dòng)內容:以個(gè)人或團體為單位,以橡皮泥為材料即場(chǎng)制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。
四、主辦部門(mén):秘書(shū)部、宣傳部
五、活動(dòng)對象:全院學(xué)生
六、活動(dòng)地點(diǎn):九棟樓下
七、活動(dòng)宣傳:
1.九棟樓下擺攤咨詢(xún)報名
2.派發(fā)活動(dòng)宣傳單
3.張貼宣傳海報
八、活動(dòng)準備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。
九、比賽規則:參賽者在半小時(shí)內完成作品,擺放好后由評審、觀(guān)眾選出獎項。
十、設置獎項:一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創(chuàng )造獎
秘書(shū)部學(xué)期工作計劃3
新年伊始,緊隨著(zhù)開(kāi)學(xué)的節奏,學(xué)生會(huì )又開(kāi)始了新一學(xué)期的工作。針對上一學(xué)期的得失,秘書(shū)部在新學(xué)期中對自身的工作制訂了如下計劃:
一、常規工作
從上學(xué)期學(xué)生會(huì )內部工作改革開(kāi)始,秘書(shū)部的常規工作發(fā)生了部分調整,F在秘書(shū)部的常規工作主要包括內部與全體會(huì )議的會(huì )議記錄、內部成員工作記錄、全體例會(huì )考勤情況、學(xué)生會(huì )集體的學(xué)期計劃及總結,以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結等。
首先,在會(huì )議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,秘書(shū)部將汲取以往工作的.經(jīng)驗,實(shí)時(shí)進(jìn)行整理編輯,將每一次記錄都規范化。會(huì )議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,并且交由指定人員負責。
其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書(shū)部在學(xué)期計劃、總結以及活動(dòng)策劃總結上的準備過(guò)程中出現了明顯的拖沓問(wèn)題。這學(xué)期,針對上學(xué)期的工作經(jīng)驗,各個(gè)成員對各種工作的內容熟悉掌握了,我們會(huì )盡力服從于學(xué)生會(huì )日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現。
二、活動(dòng)開(kāi)展
以往秘書(shū)部都是一配合其他部門(mén)的形式來(lái)承辦活動(dòng)的,本學(xué)期根據上學(xué)期年終總結工作中暴露出的多個(gè)部門(mén)資料整理能力較弱的問(wèn)題,秘書(shū)部計劃在本學(xué)期的工作中開(kāi)展一次培訓活動(dòng),培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求,為為下一次順利開(kāi)展年終總結提前做好準備。
三、監督工作
同樣,由于年終總結時(shí)突出的各部門(mén)資料缺失嚴重,整編混亂的問(wèn)題,秘書(shū)部將在這學(xué)期加強對其他各部門(mén)日常工作資料收集的監督和統籌管理工作,提早做好各項資料的總結準備。
四、博客管理工作
上學(xué)期,為了拓寬學(xué)生會(huì )活動(dòng)的宣傳渠道,秘書(shū)部為學(xué)生會(huì )申請了一個(gè)網(wǎng)絡(luò )博客,本學(xué)期秘書(shū)部將會(huì )加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學(xué)生會(huì )的日常工作相一致。
最后,針對下學(xué)期的新舊交替工作,秘書(shū)部也會(huì )提前做好準備,對于在日常工作中表現突出,能力良好的成員會(huì )給予重點(diǎn)培養。
秘書(shū)部學(xué)期工作計劃4
秘書(shū)部作為一個(gè)非職能部門(mén),需要與學(xué)生會(huì )各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,必須全面提高部門(mén)成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立全局性觀(guān)念。因此,秘書(shū)部這一學(xué)期的工作計劃如下:
一、部門(mén)職能。
1、對學(xué)生會(huì )例會(huì )以及部門(mén)會(huì )議做詳細的會(huì )議紀律。
2、對其他部門(mén)舉行的活動(dòng)積極參加,做好活動(dòng)的文字及圖片記錄。
3、對學(xué)生會(huì )的工作計劃、總結等及時(shí)進(jìn)行收繳,并認真審核。
二、部門(mén)工作。
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的記錄等工作,將其整理并存檔。會(huì )議流程必須詳細到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運作情況、各部門(mén)的工作計劃和開(kāi)展的活動(dòng)情況。
2、及時(shí)整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
3、加強本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系,多聽(tīng)取其他部門(mén)對本部門(mén)的建議,積極配合其他部門(mén)的.工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門(mén)工作不斷改進(jìn)。
4、收集學(xué)生會(huì )各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會(huì )聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門(mén)管理。
1、培養部門(mén)干事對工作的熱愛(ài),積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,做好工作分配、審核以及討論工作的開(kāi)展情況。
3、活動(dòng)新聞稿要做到時(shí)效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門(mén)的同學(xué),做到分工不分力。
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