秘書(shū)的工作計劃集錦6篇
時(shí)間過(guò)得太快，讓人猝不及防，我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步，為此需要好好地寫(xiě)一份計劃了。你所接觸過(guò)的計劃都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的秘書(shū)的工作計劃6篇，希望能夠幫助到大家。
秘書(shū)的工作計劃 篇1
一、總體工作計劃
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學(xué)生會(huì )各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個(gè)部門(mén)的通知工作。
3、將學(xué)生會(huì )各個(gè)干事、部長(cháng)的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內容進(jìn)行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個(gè)人的情況考慮在內，爭取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。
5、每月份進(jìn)行一次總結，將本月各部門(mén)所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行總記錄，以便學(xué)期總結參考。
二、具體工作安排事項
1.納新工作
秘書(shū)部是一個(gè)特殊的、綜合的部門(mén)，在新學(xué)期里的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配干事的工作量，努力組成一個(gè)團結合作的團隊，有條不紊的進(jìn)行我部的工作。
對于招新的具體過(guò)程，可以分為以下幾個(gè)步驟：
1、對納新事宜進(jìn)行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)。
3、統一進(jìn)行招新咨詢(xún)，面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
2.通知、通訊工作
通知方面，這是秘書(shū)部最基本的工作，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長(cháng)拿到新干事及各班的班長(cháng)、團支書(shū)等聯(lián)系方式，并且備份，制成規范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門(mén)活動(dòng)文件策劃書(shū)，活動(dòng)總結和報告。
2、從新學(xué)期開(kāi)始，將會(huì )對每個(gè)新干事備份檔案，對干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門(mén)、入會(huì )時(shí)間、班級職務(wù)。每次例會(huì )及各大活動(dòng)的出勤率，參加的活動(dòng)及獲獎情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會(huì )或轉部門(mén)的人員資料也要記錄。各個(gè)部門(mén)的干事檔案將由各個(gè)部門(mén)的部長(cháng)監督記錄。每個(gè)月秘書(shū)部將會(huì )將檔案收上來(lái)送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。
4.辦公室值班工作
今年秘書(shū)部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫(xiě)下日期、時(shí)間、姓名，然后進(jìn)行值班。
關(guān)于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問(wèn)題。值班簽到將涉及到考核當中。
5.活動(dòng)方面
針對秘書(shū)部的工作性質(zhì)，運用office的機會(huì )還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創(chuàng )意制作大賽等等。
6.后續工作
1、秘書(shū)部在新學(xué)期里，會(huì )嚴格執行例會(huì )制度，按程序來(lái)做好記錄，將各部門(mén)的情況如實(shí)的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門(mén)的工作，及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通，以確保學(xué)生會(huì )各項工作一一協(xié)議，有序的開(kāi)展。
三、部門(mén)展望
鑒于秘書(shū)部“上傳下達，內外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強我部在領(lǐng)導和學(xué)生之前的紐帶作用；加強對各部門(mén)的監督考勤工作；及時(shí)溝通各部門(mén)，開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項工作，與各部門(mén)成員團結互助。希望通過(guò)秘書(shū)部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。
秘書(shū)的工作計劃 篇2
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的工作，對學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng)這個(gè)職位已經(jīng)全面了解，并能夠完成各項任務(wù)。馬上就要上九年級了，我將把工作轉移給我的助理，培養我的助理完成下學(xué)期的工作。
現將計劃如下：
一、 新學(xué)期來(lái)臨，新一批入團又要開(kāi)始了。我將和我的助理一起協(xié)助團委審查，安排團課，入團考試，并做好入團宣誓儀式的各項工作；
二、 繼續對團徽佩戴情況進(jìn)行突擊檢查，并納入自主文明發(fā)展班級的評比；
三、 組織一次團日活動(dòng)；
四、 學(xué)期末做好團籍整理工作；
五、 做好團委、學(xué)生會(huì )的常規活動(dòng)記錄；
六、 充分利用校廣播室、宣傳欄等渠道，搞好學(xué)校團宣傳工作，擴大團的影響；
七、 加強團的基層組織建設，以及團費收繳工作；
八、 負責學(xué)生會(huì )的各項籌備工作和學(xué)生會(huì )換屆工作；
九、 學(xué)期末做好學(xué)生會(huì )評優(yōu)評先的工作。
以上工作均主要由我的助理完成，我只負責指導。我相信我能戰勝各種困難，努力地完成各項工作，超越以前的我！
20xx-6-15
秘書(shū)的工作計劃 篇3
新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨，現制定來(lái)年的工作計劃如下：
一、及時(shí)起草公司領(lǐng)導講話(huà)以及報告，快速而準確的記錄領(lǐng)導講話(huà)內容，并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等，要全面系統的把公司的工作做好，在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類(lèi)管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書(shū)面材料，也應該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益，協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好工作計劃表，使工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書(shū)的工作計劃 篇4
在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制，為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的'報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
�。ㄒ唬┱J真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度，繼續施行例會(huì )一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
3、新聞稿部分1。加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性。
2。組織研究學(xué)習會(huì )議，參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
�。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì )正常運行。
�。ㄈ┎�?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展，秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之，秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書(shū)的工作計劃 篇5
第二十屆學(xué)代會(huì )順利閉幕了，經(jīng)過(guò)了學(xué)生會(huì )的新一輪換屆工作的完成，我們的工作也進(jìn)入了一個(gè)要獨立創(chuàng )新的階段，，校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處作為校學(xué)生會(huì )的核心部門(mén)之一，秉承“拓寬信息渠道，溝通校方和同學(xué)”的原則，其職能是上傳下達，加強校領(lǐng)導、學(xué)生會(huì )與全校師生的溝通。為了貫徹和體現以“建設校園文化，培育學(xué)校精神，構建和諧校園”為主題的指導精神，擬從以下幾個(gè)方面實(shí)行工作計劃，增強透明度，打造核心服務(wù)性，以便更好的發(fā)揮校秘書(shū)處的作用。
工作重點(diǎn)：
1、完善學(xué)生會(huì )各項規章制度，并依據校05年工作計劃中針對學(xué)生會(huì )的工作方 針，加強組織學(xué)生會(huì )成員的教育學(xué)習。
2、學(xué)生會(huì )成員內部舉行思想教育座談會(huì )，并定期以論文形式上交思想教育結果。
3、總結整理上學(xué)期文件并歸檔，制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計劃。
工作細則
1、做好本職工作，包括文書(shū)起草、章則制定、例會(huì )監察、會(huì )議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò )更新及維護。
2、及時(shí)收集信息，關(guān)注下屬各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，了解其所需所求，指導并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開(kāi)內部人員培訓會(huì )，培養后備力量，提高干部及部員素質(zhì)，并做好評定工作。
4、定期公布學(xué)生會(huì )及秘書(shū)處工作進(jìn)程。
5、積極配合各部門(mén)各項活動(dòng)，融洽各部門(mén)之間的關(guān)系，為學(xué)生會(huì )的發(fā)展壯大最初最大的努力。
工作內容具體安排：
一 秘書(shū)處部門(mén)會(huì )議
每月召開(kāi)內部人員培訓會(huì )，對在本月的工作進(jìn)行總結，找出不足之處，以便及時(shí)改正，并交流經(jīng)驗，使工作開(kāi)展更順利，提高工作效率。同時(shí)加強內部成員聯(lián)系和新干事的交流。構造信息對稱(chēng)中心，讓每一個(gè)成員能夠較為詳細地了解我部各項工作，并建立信息反饋系統，及時(shí)了解成員動(dòng)態(tài)，達到內部成員的目標一致，團結統一。
在四月中旬召開(kāi)與各二級學(xué)院秘書(shū)處的部門(mén)座談會(huì )，探討相關(guān)信息上報工作進(jìn)行的步驟，以便更好的完成今后的工作。
二 整理工作簡(jiǎn)報
整理各二級學(xué)院每月的工作簡(jiǎn)報，工作匯報總結，并上傳至學(xué)生會(huì )主頁(yè)。
三 建成網(wǎng)絡(luò )電臺的初步規模
在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下，我部會(huì )在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個(gè)網(wǎng)絡(luò )電臺，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )媒介進(jìn)一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項活動(dòng)。
四 職責草案與考核制度的制定
建立校會(huì )內部各職能部門(mén)的職責草案，以便分工明確：建立各教學(xué)院系學(xué)生會(huì )的考核評比制度，并在年終予以總結考核。
五 校會(huì )主頁(yè)的維護
每周兩次的網(wǎng)絡(luò )維護及信息更新，保證內容的新鮮和及時(shí)，定期清理留言本，并關(guān)注網(wǎng)絡(luò )動(dòng)態(tài)。
六 協(xié)調統籌工作
發(fā)揮橋梁和紐帶的作用，協(xié)調各個(gè)部門(mén)辦好各類(lèi)大型的活動(dòng)。擬定整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作計劃，并撰寫(xiě)工作總結，使整個(gè)學(xué)生會(huì )更加有序地進(jìn)行。協(xié)助主席開(kāi)展學(xué)生會(huì )的日常工作，參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織策劃工作，監督各部門(mén)的工作進(jìn)展，使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會(huì )的工作情況，及時(shí)向主席或學(xué)生處反映日常所出現的問(wèn)題。
在學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)中，秘書(shū)處作為聯(lián)系學(xué)生會(huì )各部門(mén)的紐帶，我們會(huì )充分起到統籌全局的作用，為各部門(mén)工作的開(kāi)展提供重要保證。
希望主席團監督我們秘書(shū)處的工作，并適時(shí)給與我們教育和指導。
秘書(shū)的工作計劃 篇6
第一、本部門(mén)將與其他部門(mén)聯(lián)手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費問(wèn)題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng)，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無(wú)一害的，它能使經(jīng)費的申請規范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺(jué)得由活動(dòng)負責人負責列表，秘書(shū)部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開(kāi)會(huì )簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都會(huì )開(kāi)例會(huì )，為了提高部長(cháng)和干事對例會(huì )的重視程度，我設計了一個(gè)簽到表。另外，我覺(jué)得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開(kāi)會(huì )使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫(xiě)的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個(gè)人出場(chǎng)順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書(shū)寫(xiě)麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書(shū)寫(xiě)評語(yǔ)。我覺(jué)得，干事應參加表格的填寫(xiě)，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類(lèi)。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門(mén)一起分工合作。
4.關(guān)于評比表
在上學(xué)期，我部門(mén)負責統計了很多評比表，但在這過(guò)程中，我發(fā)現評比表有著(zhù)很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫(xiě)誰(shuí)的名字，這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個(gè)人的名字，既方便別人的填寫(xiě)，又方便我部門(mén)的統計。
第二、團組織生活會(huì )
1、時(shí)間的安排上
上學(xué)期書(shū)記說(shuō)道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺(jué)得一月兩次有點(diǎn)負擔過(guò)重，而且與班會(huì )有沖突，他們希望以學(xué)習為主，經(jīng)分團委幾個(gè)部門(mén)討后，我們覺(jué)得生活會(huì )原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的加分獎勵。
2、生活會(huì )總結的安排上
我覺(jué)得可以在每月生活會(huì )打分后，開(kāi)一個(gè)總結會(huì )議，在公布分數的同時(shí)，總結每班的不足與優(yōu)點(diǎn)，請各班負責人談?wù)勚鞒值男牡�，以便相互學(xué)習，我覺(jué)得這是一個(gè)很好的建議，一方面可以提高生活會(huì )的質(zhì)量，一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會(huì )干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò )員及各部長(cháng)開(kāi)會(huì )，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書(shū)部備檔。
3、安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內容，充分調動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費申請表，讓日后的出納工作更加正規，及時(shí)報賬，讓系領(lǐng)導了解最近活動(dòng)的經(jīng)費支出情況。
5、在各項活動(dòng)中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會(huì )各部門(mén)搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò )部，豐富我系網(wǎng)頁(yè)內容，做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門(mén)。
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