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小微企業(yè)管理規章制度

時(shí)間:2022-03-10 16:15:43 制度 我要投稿

小微企業(yè)管理規章制度(通用9篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的小微企業(yè)管理規章制度(通用9篇),歡迎閱讀與收藏。

小微企業(yè)管理規章制度(通用9篇)

  小微企業(yè)管理規章制度 篇1

  一、結盟項目、商品和標準由公司統一制定,參與結盟的個(gè)人必須嚴格執行此規定。

  二、物流人員要忠于職守,認真嚴謹,廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專(zhuān)業(yè)知識,做到業(yè)務(wù)熟練精通。

  三、對結盟商品嚴格履行審查驗收制度,嚴把質(zhì)量關(guān)、數量關(guān),驗收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財務(wù)一份。

  四、入庫商品實(shí)行規范管理,庫管員要分類(lèi)準確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛生整潔,不臟不亂;保管要妥善精心,無(wú)損壞丟失。

  五、庫管員熟練掌握入庫商品的種類(lèi),規格型號,樣式顏色,性能數量等,做到心中有數,隨手可取。

  六、積分券妥善保管,發(fā)放準確無(wú)誤。

  七、發(fā)放商品要點(diǎn)準數目,查看質(zhì)量,包裝嚴密,做好標記,認真做好登記并準確及時(shí)出庫,發(fā)貨時(shí),要保證及時(shí)將貨單傳真到相關(guān)加盟店。

  八、廣泛聯(lián)系并確定多條運輸渠道,做好與運輸單位的交接工作,手續要建全無(wú)誤。

  九、服務(wù)態(tài)度和藹熱情,接待工作不燥不煩,不準與各店爭吵,尤其發(fā)生爭議時(shí)務(wù)必耐心解釋。

  十、確有質(zhì)量問(wèn)題保證退貨,一般商品在必要時(shí)可以調換,遇有爭議問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報請示,絕對不能刁難各店和消費者,確保售后服務(wù)工作落實(shí)到位。

  十一、做好配送商品的跟蹤服務(wù),主動(dòng)及時(shí)與相關(guān)店保持聯(lián)系,聽(tīng)取意見(jiàn)和要求,做好信息反饋并認真做好登記。不斷改進(jìn)和完善物流配送工作。

  十二、根據市場(chǎng)需求和物流工作運營(yíng)實(shí)際情況,主動(dòng)及時(shí)向有關(guān)人員或領(lǐng)導提出意見(jiàn)或建議。

  十三、認真注意庫房的安全管理,衛生整潔,及時(shí)通風(fēng),經(jīng)常注意檢查電源、火源、水源,注意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。

  十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,專(zhuān)人負責,書(shū)面登記,商品出庫須經(jīng)物流主管領(lǐng)導簽字。

  十五、物流每月末必須和財務(wù)部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現帳物不符時(shí)立即查明原因,追究相關(guān)人員責任并及時(shí)采取應急措施。

  十六、商品配送后運輸工作實(shí)行簽批制度,辦公室與物流密切合作,物流用車(chē)報辦公室,經(jīng)公司主管副總同意,由辦公室主任安排車(chē)輛。

  十七、財務(wù)嚴格執行物流商品運輸費用標準,向下配送發(fā)放一切費用由公司負責,各店返貨費用由店經(jīng)理承擔,遇有特殊爭議情況報請公司高管裁決。

  十八、上架商品依據市場(chǎng)銷(xiāo)售實(shí)際情況,適時(shí)組織必要的下架。

  小微企業(yè)管理規章制度 篇2

  一、遵守公德

  第一條公司員工必須遵紀守法、做維護社會(huì )公德的模范,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現象存在。

  二、愛(ài)崗敬業(yè)

  第二條愛(ài)崗敬業(yè):熱愛(ài)自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。

  第三條盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會(huì )負責,對公司負責,對自己負責。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能,對自己的失誤承擔責任。

  第四條服從領(lǐng)導:?jiǎn)T工必須服從領(lǐng)導安排,與領(lǐng)導保持一致把工作做好,不與領(lǐng)導背道行事。

  第五條逐級上報:?jiǎn)T工有事應向所屬直接領(lǐng)導匯報,除直接領(lǐng)導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。

  三、團結協(xié)作

  第六條緊密團結,精誠合作,工作中相互協(xié)調,相互支持,建立起融洽的人際關(guān)系。

  第七條嚴以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開(kāi)展批評與自我批評。

  第八條不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關(guān)系。

  第九條不撥弄是非,無(wú)中生有,挑撥離間,說(shuō)不利于團結的話(huà)。

  第十條保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問(wèn)題,主動(dòng)提出改進(jìn)性的建議和意見(jiàn),以成熟的方法解決問(wèn)題。

  四、遵守紀律

  第十一條下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺(jué)服從領(lǐng)導的安排和工作調動(dòng),不得公開(kāi)頂撞領(lǐng)導,不得無(wú)故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導安排的工作。

  第十二條遵守公司制定的作息時(shí)間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。

  第十三條公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時(shí)間不擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽(tīng)音樂(lè )、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動(dòng)用他人物品。

  第十四條工作時(shí)間要專(zhuān)心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話(huà)打私人電話(huà)、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個(gè)人私事,不在禁煙區吸煙,不閱讀與工作無(wú)關(guān)的雜志書(shū)刊和不做其他與工作無(wú)關(guān)的事。

  五、誠實(shí)自律

  第十五條遵守職業(yè)道德,自覺(jué)抵制社會(huì )上的不正之風(fēng)。

  第十六條不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢(qián)財和為個(gè)人親友謀私利。

  第十七條不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財務(wù)占為己有或轉送他人。

  第十八條對于其他有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司和個(gè)人贈送給公司或個(gè)人的禮品、財物,必須上交到公司辦公室、財務(wù)部。

  六、安全保密

  第十九條要隨時(shí)隨地地注意防火安全,發(fā)現不安全隱患要及時(shí)報告處理。每個(gè)

  員工都要熟知防火設施的位置和使用方法。

  第二十條注意公司現金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無(wú)人時(shí)要隨手關(guān)門(mén)。

  第二十一條嚴格執行公司的保密制度,嚴守公司秘密。

  七、儀表大方

  第二十二條員工必須儀表端莊、整潔。

  一、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長(cháng)發(fā)。

  二、指甲:應經(jīng)常注意修剪指甲。

  三、胡子:不留胡須,保持面部清潔。

  四、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  五、女職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二十三條工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。

  八、言行文明

  第二十四條在公司內職業(yè)應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。

  一、站姿:會(huì )見(jiàn)客戶(hù)站立場(chǎng)合,或在領(lǐng)導、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

  二、坐姿:坐下后,應盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。

  三、公司內與同事相遇時(shí)應點(diǎn)頭行禮表示致意,以職務(wù)稱(chēng)呼上司。

  四、握手時(shí)用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。

  五、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如必須要打斷說(shuō)話(huà),也要看準機會(huì ),而且要說(shuō):“對不起,打斷一下您們的談話(huà)”。

  六、遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著(zhù)自己,使對方容易接。

  七、走通道、走廊時(shí)要放慢腳步。無(wú)論是在自己公司還是訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說(shuō)話(huà)更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶(hù)要禮讓?zhuān)坏脫屝小?/p>

  第二十五條待人禮貌。

  一、有顧客來(lái),馬上起身接待,并讓坐,接待時(shí)要主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。

  二、名片應先遞給齡長(cháng)或上級,把自己的名片遞出時(shí),應把文字向著(zhù)對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說(shuō)出自己的名字。

  三、接受對方的名片時(shí),應雙手去接,拿到手后,要馬上看,準確記住對方姓名后,將名片收起。

  第二十六條電話(huà)接聽(tīng)處理

  一、辦公人員和接待人員接聽(tīng)電話(huà)時(shí)必須禮貌用語(yǔ),應有較強的隨機應變能力。

  二、重要電話(huà)接聽(tīng)應做好電話(huà)記錄工作,將電話(huà)接聽(tīng)內容并及時(shí)傳達、回復。

  三、語(yǔ)言要求:規范禮貌、簡(jiǎn)潔耐心。

  四、電話(huà)接聽(tīng)時(shí)要說(shuō):“您好單位名稱(chēng)”;電話(huà)結束時(shí)要說(shuō):“再見(jiàn)”。

  五、對方打錯電話(huà)時(shí),不要說(shuō):“打錯了”就馬上掛電話(huà),而應禮貌的說(shuō):“我想你撥錯號碼了”。

  六、接聽(tīng)電話(huà)要及時(shí),一般電話(huà)響鈴不得超過(guò)3聲。

  七、為防止電話(huà)長(cháng)時(shí)間占線(xiàn),接聽(tīng)電話(huà)一般不宜超過(guò)3分鐘(特殊情況可以適當延長(cháng))。

  八、不允許用辦公電話(huà)打私人電話(huà),接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)3分鐘。

  九、美化環(huán)境

  第二十七條養成講衛生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫(huà),如在辦公室區域發(fā)現紙屑、雜物等應隨手拾起來(lái)。

  第二十八條創(chuàng )造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進(jìn)入辦公現場(chǎng)。

  第二十九條保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區域內大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機、電話(huà)盡量保持輕聲輕語(yǔ),不影響他人。

  第三十條保持清潔衛生,及時(shí)清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應及時(shí)銷(xiāo)毀或存檔,不得堆積在辦公現場(chǎng)。

  小微企業(yè)管理規章制度 篇3

  第一節總則

  第1條為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第2條財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。

  第3條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,

  精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  第4條公司及全資下屬公司、企業(yè)(含51股權的全資、內聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯(lián)企業(yè)參照本制度執行。

  第二節財務(wù)機構與會(huì )計人員

  第5條公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務(wù)機構。非獨立核算的單位配備專(zhuān)職財務(wù)人員。

  第6條公司部會(huì )計師。

  公司設計劃財務(wù)部。計劃財務(wù)部設部長(cháng)、副部長(cháng)。

  下屬獨立核算的公司、企業(yè)設財務(wù)部。財務(wù)部設部長(cháng)、副部長(cháng)

  計劃財務(wù)部及各財務(wù)部,根據業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì )計人員。

  第7條總會(huì )計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統的財務(wù)會(huì )計工作,對全系統的財務(wù)會(huì )計工作負責。

  總會(huì )計師主要職責如下:

  1.執行公司章程和股東大會(huì )、董事會(huì )的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;

  2.審查公司基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見(jiàn);

  3.負責全系統的資金融通調拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì )簽署后執行。

  4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;

  5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

  6.監督全系統的財務(wù)管理和活動(dòng);

  7.監督全系統的財務(wù)部門(mén)和會(huì )計人員執行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項;

  8.對各級財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準后執行;

  9.負責搞好全系統財務(wù)人員的培訓工,斷提高財會(huì )人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;

  10.簽署下屬公司、企業(yè)的100萬(wàn)元以下貸款擔保書(shū)。

  第8條計劃財務(wù)部是公司的財務(wù)主管部門(mén),除做好本部門(mén)各項業(yè)務(wù)工作外,負責從業(yè)務(wù)上對下屬各級財務(wù)部門(mén)和會(huì )計人員進(jìn)行領(lǐng)導、指導、檢查、監督。

  第9條計劃財務(wù)部部長(cháng)領(lǐng)導計劃財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會(huì )計師領(lǐng)導下主持公司的財務(wù)工作。

  計劃財務(wù)部部長(cháng)的主要職責是:

  1.主持計劃財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,切實(shí)地完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作;

  2.執行總經(jīng)理和總會(huì )計師有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、年度向總會(huì )計師、總經(jīng)理、董事會(huì )提交財務(wù)分析報告;

  3.籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

  4.定期或不定期地組織會(huì )計人員對下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財務(wù)檢查,監督下屬公司、企業(yè)執行財經(jīng)紀律和規章制度;

  5.協(xié)助總會(huì )計師編制各種會(huì )計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;

  6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。

  第10條計劃財務(wù)部副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)工作,負責公管的財務(wù)管理工作。

  第11條下屬公司、企業(yè)的財務(wù)部設部長(cháng),在經(jīng)理領(lǐng)導下主持本單位的`財務(wù)工作。財務(wù)部部長(cháng)的主要職責是:

  1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財會(huì )人員完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)的工作;

  2.制訂財務(wù)計劃,搞好會(huì )計核算,及時(shí)、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務(wù)分析報告;

  3.參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;

  4.負責編制會(huì )計報表,主持清查財產(chǎn);

  5.執行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益;

  6.監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支。

  第12條財務(wù)部副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)工作,負責分管的財務(wù)工作。

  第13條各級財務(wù)部門(mén)都必須建立稽查制度。

  出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。

  第14條財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

  第15條各級領(lǐng)導必須切實(shí)保障財會(huì )人員依法行使職權和履行職責。

  第16條財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向上級財務(wù)部門(mén)報告。

  公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會(huì )人員進(jìn)行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會(huì )人員予以表?yè)P或獎勵。

  第17條財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。

  財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。

  被撤銷(xiāo)、合并單位的財會(huì )人員,必須會(huì )同有關(guān)人員編制財立、資金、債權債務(wù)移交清冊,辦理交接手續。

  移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。

  移交交接必須監交。下屬公司、企業(yè)一般財會(huì )人員的交接,由本單位領(lǐng)導會(huì )同財務(wù)部部長(cháng)進(jìn)行監交;財務(wù)部部長(cháng)的交接,由計劃帳務(wù)部部長(cháng)會(huì )同本單位領(lǐng)導進(jìn)行監交;計劃財務(wù)部部長(cháng)的交接,由總經(jīng)理會(huì )同總會(huì )計師進(jìn)行監交。

  小微企業(yè)管理規章制度 篇4

  一、辦公用品領(lǐng)用

  1、領(lǐng)用人根據有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要(見(jiàn)附表1),向本部門(mén)兼職內勤提出申請,由內勤統一向行政部簽字領(lǐng)取。

  2、辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門(mén)領(lǐng)導及主管副總簽字同意后另行購買(mǎi)。

  3、辦公用品費用每月攤銷(xiāo)一次,如費用超出預算,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放辦公用品,并在下一期預算中扣除超出部分。

  4、員工離職時(shí),應認真清點(diǎn)辦公用品,到行政部填寫(xiě)交接清單并簽字。

  5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門(mén)經(jīng)理簽字確認。

  二、印簽管理

  1、公司印章刻制均須報總裁批準,由行政部憑公司介紹信統一到公安機關(guān)辦理刻制手續。

  2、下屬企業(yè)和部門(mén)根據實(shí)際需要申請刻制內部或對外用章,但須經(jīng)總裁批準。

  3、各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。

  4、用印人填寫(xiě)用印登記簿,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

  5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。

  三、復印

  1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統一負責,未經(jīng)行政部確認,各部門(mén)不得私自拿到公司外復印。

  2、復印操作人應自覺(jué)在行政部復印管理臺帳上登記。

  3、復印用紙、用墨費用根據實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷(xiāo),復印機維修費用根據比例每季度攤銷(xiāo)。

  4、如行政部發(fā)現復印操作人未填寫(xiě)復印數量或數量不符,除責成其重新填寫(xiě)外,將限制該部門(mén)使用復印機,直至落實(shí)責任及相關(guān)處罰。

  5、任何人不得利用公司機器復印與工作無(wú)關(guān)文件,行政部一經(jīng)發(fā)現,有權根據公司有關(guān)規章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。

  四、傳真收發(fā)

  1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時(shí),盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時(shí)分發(fā)。

  2、行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,并負責通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認。

  3、行政部每月或每季度根據傳真使用比例攤銷(xiāo)費用至各部門(mén)。

  五、信件收發(fā)

  1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統一負責。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。

  2、收發(fā)人員須根據相關(guān)文件資料填寫(xiě)收件登記簿、發(fā)文登記。

  3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。

  4、對貴重物品、匯款、郵包,要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)登記,并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。

  5、對投遞錯誤的郵件,應及時(shí)退回或設法轉移。

  六、名片管理

  1、公司名片格式統一化,由公司行政部依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

  2、印制名片申請者填寫(xiě)名片印刷申請單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后交由行政部負責印制。

  3、名片印制前需確認名片職務(wù)、職稱(chēng)、部門(mén)是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。

  4、公務(wù)、客戶(hù)名片須在公司內作為共享資源。

  5、自確認名片內容起,一周內到行政部領(lǐng)取。

  6、名片印制費用每季度攤銷(xiāo)一次。

  七、公司設備申請流程

  為加強我公司固定資產(chǎn)管理,規范管理工作程序,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕浪費;參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(國管財字【20xx】32號)規定,結合我公司實(shí)際情況,特制定我公司設備申請流程:

 。ㄒ唬┰瓌t:

  講究計劃性和成本效益,以物質(zhì)資源供給的有序性,保證公司職能的按計劃完成:

  1、配發(fā)過(guò)程中,是否供應,供應多少,要以客觀(guān)需要為依據,而不是單純的級別;

  2、要考慮實(shí)際可能的收益(對工作的推動(dòng)),而不是不計工本,不問(wèn)效果,一定要保證重點(diǎn),分清緩急,把有限的資源用在"刀刃"上;

  3、要使庫存保持合理的限度(基本上無(wú)閑置的資產(chǎn)),注意提高資金的有效利用率。

 。ǘ┚唧w流程:

  1、各部門(mén)根據各自工作的實(shí)際情況和預算計劃,提出切實(shí)可行的申請要求(內容具體翔實(shí)、理由充分),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。

  2、行政部根據各部門(mén)現有的設備資產(chǎn)情況對申請進(jìn)行核實(shí),并對各部門(mén)要求從真正的客觀(guān)需求出發(fā),遵循設備申請原則,提出解決建議和意見(jiàn)(調撥或購買(mǎi))。

  3、如果采取"調撥"程序,行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實(shí)施;

  4、如果采取"購買(mǎi)"程序,行政部將參照"xx軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫行規定"(蘇股財字〖20xx〗第003號)有關(guān)規定具體執行。

  5、采購由行政部統一申請費用、組織購買(mǎi)、費用攤銷(xiāo),過(guò)程遵循"價(jià)廉物美"的原則,在滿(mǎn)足各部門(mén)需求的基礎上,注意設備的性能價(jià)格比,多壓價(jià)比價(jià)、厲行節約。設備采購結束后統一由行政部和市場(chǎng)部組織驗收核查;固定資產(chǎn)登記后,由各部門(mén)登記領(lǐng)用,責任到人。

  6、所有資產(chǎn)在使用者離開(kāi)公司或調離本部門(mén)時(shí)應收歸行政部倉庫,并在部門(mén)設備管理員處登記。

  八、午餐飯票

  1、員工到職,由本部門(mén)內勤根據其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。

  2、每月30—31日,各部門(mén)內勤根據本部門(mén)正式員工實(shí)際人數領(lǐng)取下月飯票。

  3、每月1—2日,由各部門(mén)內勤統計本部門(mén)上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末,順延兩天。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票。

  4、如出現帳款不齊或錯漏,由各部門(mén)內勤負責?惋埐腿念I(lǐng)用需填寫(xiě)客飯領(lǐng)用申請單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認。

  5、非正式員工(實(shí)習生等)領(lǐng)用飯票由本人全額付款,研究生按正式員工標準領(lǐng)用飯票。

  九、訂餐、訂票、訂房申請流程

  為方便公司全體員工,體現行政部的服務(wù)性,F將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下:

  1、各部門(mén)根據各部門(mén)的實(shí)際需要,提出訂餐、訂票、訂房申請,并填寫(xiě)相應的申請表(內容具體詳實(shí)),部門(mén)經(jīng)理簽字確認。

  2、各部門(mén)在訂餐、訂票、訂房之前,先行申請好費用,交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現金或支票交與行政部結款。

  3、各部門(mén)承擔在訂餐、訂票、訂房時(shí)過(guò)程中由于自身失誤帶來(lái)的風(fēng)險,例如承擔退票費、退房費等。

  4、費用超過(guò)500元以上,申請需要其部門(mén)主管副總簽字確認。

  5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì )行政部,訂餐、訂房一般提前1~2天)。

  6、各部門(mén)申請不得提高出實(shí)際需要的要求。

  十、禮品

  1、禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購,選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現公司形象。

  2、各部門(mén)根據禮品清單(見(jiàn)附表2)領(lǐng)用公司禮品,需向本部門(mén)經(jīng)理提出申請,填寫(xiě)禮品領(lǐng)用單,簽字確認費用來(lái)源。

  3、各級部門(mén)經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。

  4、禮品費用每季度攤銷(xiāo)一次,如費用超出預算,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放禮品,并在下一期預算中扣除超出部分。

  十一、宣傳品

  1、公司宣傳品包括手提袋(長(cháng)、短)、宣傳彩頁(yè)、公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。

  2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的,由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。

  3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的,需填寫(xiě)宣傳用品領(lǐng)用申請單,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認后,在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng)用。

  4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷(xiāo)一次,如費用超出預算,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放宣傳品,并在下一期預算中扣除超出部分。

  5、如行政部發(fā)現其未填寫(xiě)或領(lǐng)用數目超過(guò)填寫(xiě)數目,行政部除責成其重新填寫(xiě)外,并向其部門(mén)經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。

  十二、會(huì )議管理

  1、公司行政部統一管理會(huì )議制度,所有會(huì )議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì )議通知確認。

  2、會(huì )議承辦人需提交會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、所需準備等(見(jiàn)附表3),便于行政部配合工作。會(huì )前由行政部派人做好會(huì )場(chǎng)布置及設備調試。

  3、除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外,會(huì )議資料由行政部整理、立卷、存檔。

  4、會(huì )議結束后由行政部派人清理會(huì )場(chǎng),查收設備。

  5、會(huì )議室使用費用按部門(mén)使用比例每季度攤銷(xiāo)一次。

  十三、車(chē)輛管理

  1、公司現有車(chē)輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用,公司人員如要用車(chē),請遵循以下管理條例。

  2、公司車(chē)輛由行政部門(mén)負責管理,分別按車(chē)號設冊登記管理。

  3、公司車(chē)輛的使用實(shí)行"派車(chē)單"制度。員工應認真填寫(xiě)"派車(chē)單",交由所在部門(mén)一級部門(mén)經(jīng)理簽字。若有預計用車(chē)需要,應提前2—3天向行政部門(mén)提交"派車(chē)單"申請。

  4、"派車(chē)單"經(jīng)行政部匯總后,由行政部經(jīng)理負責車(chē)輛統一調度。

  5、車(chē)輛使用完畢,使用人員、駕駛人員須填寫(xiě)"車(chē)輛使用實(shí)際情況記錄單",交行政部備案。

  6、行政部門(mén)每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,以防浪費,如超過(guò)耗油標準時(shí)(指不正常)應送請調整修理。

  7、公司車(chē)輛內部使用費用如下:

 、偈袃扔密(chē):普通轎車(chē)里程費1.5元/公里;面包車(chē)里程費2元/公里。等候計費:等候時(shí)間在半小時(shí)內,免計費用,超過(guò)半小時(shí)部分,按0.5元/分鐘計費。

 、陂L(cháng)途用車(chē):普通轎車(chē)里程費1.0元/公里;面包車(chē)里程費2元/公里。直接費用(如汽油費、過(guò)橋過(guò)路費、停車(chē)費等),由各用車(chē)部門(mén)自理。

 、鄹鞑块T(mén)車(chē)輛使用費每季度結算,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)部。

  十四、設備維修流程

  1、報修人員先將報修信息反饋給各部門(mén)的設備管理員;

  2、部門(mén)設備管理員初步檢查后,填寫(xiě)《設備報修單》(提供設備編號和故障現象),部門(mén)經(jīng)理批準后送交行政部;

  3、行政部設備管理員根據編號,聯(lián)系廠(chǎng)商,組織及時(shí)維修;

  4、通過(guò)暫借、調撥等方式,將暫時(shí)不用的設備給報修者使用;

  5、機器設備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報修者使用;

  6、涉及到的維修費用,由各部門(mén)承擔。

  十五、電子屏使用規范

 。ㄒ唬┰瓌t

  電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏,做到使用主體合格,信息確認有效,發(fā)布時(shí)間合理等,特制定本使用規范。

  一、使用主體

  1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權。

  2、行政事業(yè)部設專(zhuān)人負責電子屏的使用、維護、修理。

  3、電子屏責任人的職責包括:及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布,制定信息發(fā)布時(shí)間表,制定信息更新計劃,電子屏信息發(fā)布的匯總整理,電子屏日常維護,電子屏故障排除,電子屏修理配合等。

  4、電子屏責任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責。

  二、發(fā)布內容

  1、電子屏的發(fā)布內容分為日常型信息和特別型信息。

  2、日常型信息內容包含:公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內新聞動(dòng)態(tài)。

  3、特別型信息內容包含:各類(lèi)通知、各類(lèi)公告、各類(lèi)賀詞及其他信息。

  4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。

  5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門(mén)完成。

  三、發(fā)布時(shí)間

  1、電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情況的除外)。

  2、日常型信息發(fā)布時(shí)效:公司宣傳介紹每日2小時(shí),分4—6時(shí)段發(fā)布;公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí),分4—6時(shí)段發(fā)布;業(yè)內新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí),分2—4時(shí)段發(fā)布。

  3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門(mén)會(huì )同行政事業(yè)部核定:公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工作日,每日2小時(shí),分4個(gè)時(shí)段;通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個(gè)工作日,每日2小時(shí),分2—4個(gè)時(shí)段;活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開(kāi)始前1小時(shí)至后2小時(shí)。

  四、發(fā)布信息確認

  1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認方可發(fā)布。

  2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認。

  3、日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定,報行政事業(yè)部經(jīng)理批準。

  4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。

  5、特別型信息發(fā)布,須由出處單位填寫(xiě)電子屏信息發(fā)布申請表(見(jiàn)附件),經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。

  小微企業(yè)管理規章制度 篇5

  一、培訓目的:

  豐富培訓資源、拓展培訓渠道,借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現全員覆蓋;改進(jìn)培訓方式、提升培訓效果,利用在線(xiàn)平臺完善培訓體系,全面促進(jìn)網(wǎng)員單位營(yíng)銷(xiāo)人員業(yè)務(wù)能力的提升。

  二、培訓對象

  XXX汽車(chē)貿易公司總公司網(wǎng)員單位營(yíng)銷(xiāo)人員

  三、職責

  XXX汽車(chē)貿易公司總公司營(yíng)銷(xiāo)培訓室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)培訓室)負責整個(gè)系統的運行和維護,負責在線(xiàn)培訓的管理與服務(wù),負責對網(wǎng)員單位營(yíng)銷(xiāo)人員培訓情況實(shí)施跟蹤、考核、評價(jià)、反饋。各單位在線(xiàn)培訓負責人即:網(wǎng)員單位負責人負責本單位學(xué)員的信息收集上報,負責對變動(dòng)信息的更新與維護,負責將接收到的相關(guān)通知信息及時(shí)傳達到每位學(xué)員。網(wǎng)員單位受訓人員負責帳戶(hù)密碼的保密及在線(xiàn)培訓課程知識產(chǎn)權的保護。

  四、培訓內容

  在線(xiàn)培訓平臺提供了532門(mén)管理類(lèi)課程,分為重點(diǎn)必修課程和選修課程兩個(gè)類(lèi)別:培訓室確定5門(mén)課程作為20XX年經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)員單位銷(xiāo)售人員必修課程(詳見(jiàn)附件一),要求每位學(xué)員年度內按時(shí)間進(jìn)度要求完成學(xué)習。其它課程為選修課程,學(xué)員可根據自身需求自行挑選。全部課程體系均對學(xué)員開(kāi)放。

  五、培訓管理

  培訓時(shí)間:20XX年4月15日-20XX年12月20日,學(xué)員自選時(shí)間上線(xiàn)學(xué)習;

  課時(shí)要求:

  1、每位學(xué)員年度內在線(xiàn)培訓要按照培訓室要求時(shí)間完成必修課程。

  2、單科學(xué)習獨立考試,只有一次補考機會(huì )。

  3、以公司為單位考核綜合合格率,合格率達不到標準,從年終返利中考核。培訓計劃:學(xué)員要根據培訓室下發(fā)的必修課程在規定時(shí)間內完成學(xué)習及考試培訓實(shí)施:學(xué)員按計劃完成在線(xiàn)學(xué)習,做學(xué)習筆記,一般每門(mén)課程學(xué)習不超過(guò)1個(gè)半月。連續三個(gè)月不登錄的學(xué)員,自動(dòng)取消帳戶(hù),將從返利中扣除相應費用。

  學(xué)習要求:必修課程要求在學(xué)習時(shí)做學(xué)習筆記,自選課程不做要求。

  六、考核反饋

  在線(xiàn)考試:通過(guò)考試取得積分,學(xué)員在參加完課程學(xué)習后需參加課程的在線(xiàn)考試,系統提供了多套試卷,學(xué)員從中選一套考試,多考無(wú)效?荚嚥缓细竦膶W(xué)員,系統會(huì )自動(dòng)提示學(xué)員參加補考。跟蹤考核:培訓室管理人員在線(xiàn)對培訓情況跟蹤,及時(shí)對學(xué)員的學(xué)習時(shí)間、積分情況、學(xué)習筆記、改進(jìn)情況進(jìn)行了解。將學(xué)習成績(jì)記入銷(xiāo)售人員的培訓檔案,納入經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售人員的日?己。網(wǎng)員單位負責人作為本公司學(xué)員的管理者可以在后臺對學(xué)員的學(xué)習時(shí)間、積分情況等進(jìn)行必要的了解與督促,也可以在內部進(jìn)行一定獎勵與考核。評價(jià)反饋:培訓室定期對學(xué)習情況進(jìn)行統計分析,每?jì)蓚(gè)月對學(xué)員的學(xué)習情況進(jìn)行一次反饋和通報。

  七、其他

  學(xué)員應及時(shí)上網(wǎng)登錄在線(xiàn)培訓平臺,接收在線(xiàn)培訓相關(guān)通知、了解相關(guān)信息。學(xué)員使用在線(xiàn)培訓具體方法參見(jiàn)《ELN2.0學(xué)員操作指南》(請在“課程選購”——“內部課程”里下載)。

  本管理辦法由XXX汽車(chē)貿易公司總公司營(yíng)銷(xiāo)培訓室負責解釋。

  小微企業(yè)管理規章制度 篇6

  一、印鑒管理

  1、本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。

  2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實(shí),并有詳細的登記記錄。

  3、公司內不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí),應經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開(kāi)出。

  二、辦公財產(chǎn)管理

  1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門(mén)申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。

  2、辦公用品由綜合辦統一購置、保管,未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況例外)。

  3、綜合辦嚴格執行辦公用品領(lǐng)用手續,厲行節約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節約使用辦公用品。

  4、各部門(mén)要由專(zhuān)人負責領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。

  5、各部門(mén)辦公用品或財產(chǎn)要認真管理,實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制,辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門(mén)或個(gè)人負責。

  6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據為己有,否則,將追究相關(guān)人員責任。

  7、因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。

  8、綜合辦要將公司所有財物分類(lèi)記入臺帳,定期盤(pán)點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

  三、會(huì )務(wù)管理

  1、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知,并向與會(huì )者明確召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì )議內容、目的以及與會(huì )人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。

  2、綜合辦須認真做好會(huì )議記錄,并做到會(huì )議結束后的文件退收工作,會(huì )議文件的立卷歸檔,會(huì )議文件匯編,完善會(huì )務(wù)工作。

  3、對相關(guān)部門(mén)執行會(huì )議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執行結果注冊歸檔。

  4、內部會(huì )議必須做到保密。

  5、若舉辦大型會(huì )議,必須事先開(kāi)好工作人員會(huì ),讓其明確與會(huì )者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會(huì )議順利進(jìn)行。

  6、愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持會(huì )議室清潔,任何人不得將會(huì )議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。

  四、公司日常支出的核準

  1、各部門(mén)辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定,差旅費用標準依據《財務(wù)管理制度》中的規定執行。

  2、各種費用的報銷(xiāo)先由部門(mén)負責人簽字、會(huì )計審核票據,然后由綜合辦主任核準、簽字,最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。

  五、公司小車(chē)的使用規定

  1、對車(chē)輛使用的要求:

 。1)凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國家相關(guān)規定的車(chē)輛,駕駛員必須持有相應車(chē)型的駕駛證,并由專(zhuān)職司機駕駛。

 。2)、車(chē)輛必須車(chē)況良好,手續齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。

 。3)、員工購買(mǎi)車(chē)輛不準以公司的名義領(lǐng)取牌照。

 。4)、綜合辦每年需要在車(chē)輛使用開(kāi)始時(shí),對車(chē)輛的手續、保險費等加以確認,并記錄車(chē)輛的總里程表讀數,作為車(chē)輛支出計算的基準數據。

  2、小車(chē)司機的費用報銷(xiāo):小車(chē)司機只能報銷(xiāo)本人的旅差票據。

  小微企業(yè)管理規章制度 篇7

  為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標、管理目標,更為了給大家有一個(gè)和諧、融洽、舒適的工作環(huán)境特制定本規章制度,本規章制度適用本公司的每一位員工,望大家積極遵守,互相監督,愉快執行。

  一、考勤制度

  1、公司工作時(shí)間為每周一至周六,冬令時(shí)早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令時(shí)早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時(shí)間執行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,不得故意誤簽上班時(shí)間,必須本人親自簽到確認;

  3、事假病假等都需提前上報領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可請假離開(kāi)。一切提前未請示領(lǐng)導而工作時(shí)間未到崗的一律視為曠工。

  4、非工作時(shí)間,如遇公司事務(wù)緊急,需要加班,員工應積極配合,加班時(shí)間計入績(jì)效考核。

  二、工作制度

  1、工作期間內不得無(wú)故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、等與工作無(wú)關(guān)的事情。

  2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌,同事之間要和睦共處,互相合作,相互支持,鼓勵良性競爭,杜絕惡意爭吵,大家做到在互助中共同進(jìn)步。

  3、工作期間員工應該有得體的言談舉止,恰當的衣著(zhù)裝扮,不夸張不張揚。

  4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境,每周三下午下班后進(jìn)行一次徹底的大掃除。

  5、每位員工都有一個(gè)以公司命名的工作QQ,此QQ所有權為公司所有,工作時(shí)間必須保持在線(xiàn),此QQ上的所有資源都屬公司資源,每個(gè)人都應該維護公司利益,員工離開(kāi)公司,其工作QQ應該退回公司,并不得帶走公司資源。

  6、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,工作主動(dòng)積極,不怠慢,不推托,不拖延。

  7、每位員工都應積極學(xué)習公司業(yè)務(wù)知識業(yè)務(wù)流程。

  8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

  9、員工不說(shuō)任何不利于公司和有損公司形象的話(huà),不做任何有害公司的事。工作期間到做愛(ài)護公司物品器械,節約公司財物資源。

  10、工作期間遇到顧客訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún);

  11、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息。

  12、公司往來(lái)業(yè)務(wù)要實(shí)時(shí)上報經(jīng)理,以作為后期績(jì)效工資的參照標準。

  13、工作中涉及到公司財務(wù)往來(lái)及收支,都要有相應的賬目憑證。所有因公事涉及到財務(wù)的,按實(shí)際情況開(kāi)具相應的收據或取得有效發(fā)票,按照公司報賬程序進(jìn)行報賬。

  14、外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向,并保持聯(lián)系工具的通暢。

  15、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個(gè)工作日。

  16、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生。

  三、績(jì)效考核制度

  1、員工工資:基本工資+績(jì)效工資+公司福利

  2、法定節假日放假時(shí)間按照國家法定法定放假時(shí)間為標準,具體情況也可視實(shí)際情況進(jìn)行調休。

  3、公司每月10號發(fā)上個(gè)月全月工資。為促進(jìn)同事之間的友好關(guān)系每月第二個(gè)星期六的晚上公司全體員工進(jìn)行聚餐或者組織小活動(dòng)。公司每年視具體情況組織集體旅行。

  小微企業(yè)管理規章制度 篇8

  1、本制度規定了公司員工的行為規范,旨在統一和規范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分展現企業(yè)形象。

  2、本標準適合于本公司市場(chǎng)部員工的日常行為及管理。

  員工行為準則:

  1、對人對事應坦誠、公正、客觀(guān),與同事之間應和諧相處,互相幫助,共同營(yíng)造良好的工作氛圍。

  2、認真了解公司各項規章制度,正確理解公司經(jīng)營(yíng)方針,熱愛(ài)本職工作,積極進(jìn)取,培養良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學(xué),力爭達到盡善盡美的工作標準。

  3、在工作場(chǎng)所及活動(dòng)中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著(zhù)整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

  4、儀容得當,不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長(cháng)發(fā)、女士不得穿超短裙。

  5、及時(shí)整頓辦公環(huán)境衛生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區域吸煙,不得帶酒意上班。

  6、工作時(shí)間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無(wú)關(guān)的圖書(shū)報刊,不準在公司上私人QQ、玩游戲。

  7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓,必須按時(shí)參加培訓。因故不能參加者應事先請假,無(wú)故不到者以曠工論處。

  8、遲到、早退:以公司規定上下班時(shí)間打卡計算,工作時(shí)間開(kāi)始后超過(guò)1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過(guò)30分鐘或無(wú)故提前30分鐘以上下班者按時(shí)間長(cháng)短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。

  9、請假應辦理書(shū)面請假手續,不得以電話(huà)/短信請假,事假不得超過(guò)3天/月,病假必需出示證明。

  10、不得在工作區域會(huì )見(jiàn)私人朋友,業(yè)務(wù)交流在會(huì )議室進(jìn)行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。

  11、工作中要嚴守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營(yíng)私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

  12、盡職盡責,堅守崗位,嚴格執行崗位責任制,按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。

  13、未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。

  對于違反本制度的員工,公司將進(jìn)行考核,具體規定如下:

  1、違反規定造成公司內一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟處罰10—50元;

  2、違反規定影響公司形象、情節過(guò)輕的,給予經(jīng)濟處罰50—100元;

  3、違反規定且嚴重影響公司形象、情節惡劣的,予以辭退。

  本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導負責檢查考核。

  本制度自頒布之日起執行,本制度的解釋權歸公司。

  小微企業(yè)管理規章制度 篇9

  一、充分了解企業(yè)的員工

  每個(gè)人對自己都是如此簡(jiǎn)單,而對他人卻是如此復雜。作為管理者,要能充分的認識你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開(kāi)展起來(lái)會(huì )順利得多。俗話(huà)說(shuō)“士為知己者死”。一個(gè)能夠充分了解自己?jiǎn)T工的管理者,無(wú)論在工作效率,還是人際關(guān)系上他都將會(huì )是個(gè)一流的管理者。

  了解員工,有一個(gè)從初級到高級階段的程度區別,分為三個(gè)階段:

  第一階段:了解員工的出身、學(xué)歷、經(jīng)驗、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專(zhuān)長(cháng)等。同時(shí)還要了解員工的思想,以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。

  第二階段:當手下員工遇到困難,你能實(shí)現預料他的反應和行動(dòng)。并能恰如其分的給員工雪里送炭,這就表明你對員工的認識更進(jìn)一步。

  第三階段:知人善任。能使每個(gè)員工在其工作崗位上發(fā)揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗其能力的挑戰性工作,并且在其面臨此種困境時(shí),給予恰當的引導。

  總之,管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點(diǎn)對一個(gè)中小企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)尤為重要。

  二、聆聽(tīng)員工的心聲

  中小企業(yè)的管理者都有強烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問(wèn)題,但另一方面也會(huì )使管理人員一意孤行,聽(tīng)不進(jìn)他人意見(jiàn),導致決策失誤。

  在企業(yè)的管理中,聆聽(tīng)員工的心聲,也是團結員工,調動(dòng)積極性的重要途徑。一個(gè)員工的思想除了問(wèn)題,會(huì )失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務(wù)是不可能的。這時(shí),作為管理者,應耐心的得去聽(tīng)取他的心聲,找出問(wèn)題的癥結,解決他的問(wèn)題或耐心開(kāi)導,才能有助于你的管理目標的實(shí)現。

  對待犯錯誤的人員,也應當采取聆聽(tīng)的辦法,不應一味責難它們,而應給他們解釋的機會(huì )。只有了解個(gè)別情況后,才能對他們對癥下藥,妥善處理。

  三、管理方法經(jīng)常創(chuàng )新

  管理員工就象開(kāi)汽車(chē),司機在開(kāi)車(chē)時(shí)需小心的看著(zhù)指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應轉動(dòng)方向盤(pán),防止翻車(chē)撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運行,就要仔細觀(guān)察、經(jīng)常調整,以防止其出現偏誤。在穩定的大企業(yè)中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內靈活的運用各種技巧管理下屬。而對于活躍的中小企業(yè)管理者而言,他們的責任更加繁重。他們不僅不能墨守成規的管理下屬,也不能用哭定的模式去涉及企業(yè)的藍圖。

  管理者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規的一年和能力。70年代末80年代初,福特公司的經(jīng)營(yíng)思想日漸保守,公司業(yè)績(jì)步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開(kāi)拓創(chuàng )新,激發(fā)了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產(chǎn)的公司奇跡般的起死回生了。

  四、德才兼備,量才使用

  “尺有所短,寸有所長(cháng)”,每個(gè)人在能力、性格、態(tài)度、知識、修養等方面各有長(cháng)處和短處。用人的關(guān)鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時(shí),先要了解每個(gè)人的特點(diǎn),是個(gè)員工十個(gè)樣,有的工作起來(lái)利落迅速;有的謹慎小心;有的擅長(cháng)處理人際關(guān)系;有的卻喜歡獨資埋頭在統計資料里默默工作。

  在許多企業(yè)的人事考核表上,都有一些關(guān)于處理事務(wù)的正確性、速度等評估項目,能夠取得滿(mǎn)分這才稱(chēng)的上是優(yōu)秀的職員。作為一個(gè)管理者,不僅要看到人士考核表上的評分,更重要的是在實(shí)踐中觀(guān)察,結合每個(gè)員工的長(cháng)處給于是當的工作。在從他們工作過(guò)程中觀(guān)察其處事態(tài)度、速度和準確性,從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業(yè)蒸蒸日上。

  五、淡化權利,強化權威

  第七條員工應嚴格按要求出勤

  第八條本公司每日工作時(shí)間定為x小時(shí)如因工作需要,可依照政府有關(guān)規定延長(cháng)工作時(shí)間至x小時(shí)所延長(cháng)時(shí)數為加班除前項規定外,因天災事變、季節等關(guān)系,依照政策有關(guān)規定,仍可延長(cháng)工作時(shí)間。但每日總工作時(shí)間不得超過(guò)x小時(shí),其延長(cháng)之總時(shí)間x,每月不得超過(guò)x小時(shí),其加班費依照公司有關(guān)規定辦理

  第九條每日下班后及例假日,員工應服從安排值日值宿

  第十條員工請假應照下列規定辦理病假。因病須治療或休養者可以請病假,每年累計不得超過(guò)x天可以未請事假及特別休假抵充,逾期仍未痊愈的天數x,即予停薪留職。但以年為限事假,因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過(guò)x天,可以特別休假抵充婚假。本人結婚,可請婚假x天、喪假x。祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假x天。外祖祖父母或配偶的祖父母,父母或子女喪亡者,可請喪假x天。產(chǎn)假、女性從事人員分娩可請產(chǎn)假星期假期中的星期例假均并入計算懷孕個(gè)月至個(gè)月而流產(chǎn)者給假星期個(gè)月以上流產(chǎn)者給假星期未滿(mǎn)個(gè)月流產(chǎn)者給假一星期公假,因參加政府舉辦的資格考試,不以就業(yè)為前提者,征兵及參加選舉者,可請公假。假期依實(shí)際需要情況決定公傷假,因公受傷可請公傷假,期依實(shí)際需要情況決定。

  第十一條請假逾期。除病假依照前條第一款規定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內所能治愈,經(jīng)醫師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jì),報請總經(jīng)理特準延長(cháng)其病假,最多x個(gè)月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者,可請總經(jīng)理特準延長(cháng)其事假,最多x天,逾期再按前規定辦理。

  第十二條請假期內的薪水,依下列規定支付

  請假未逾規定天數或經(jīng)延長(cháng)病事假者請假期間內薪水照發(fā)

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