學(xué)生會(huì )辦公室規章制度
在現在的社會(huì )生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的學(xué)生會(huì )辦公室規章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)生會(huì )辦公室規章制度 篇1
第一章工作職能
辦公室是系學(xué)生會(huì )下屬的一個(gè)職能部門(mén),是學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調樞紐,負責系會(huì )的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作,負責協(xié)調學(xué)生會(huì )各部工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )內部關(guān)系,制定各種內部規章制度,記錄整理學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)情況,為校會(huì )各項工作的順利進(jìn)行提供了物質(zhì)保障和信息支持。
第二章人員組成及分工
系學(xué)生會(huì )辦公室主要有部長(cháng)1名,副部長(cháng)1名,干事2名。
一、部長(cháng)主持學(xué)生會(huì )辦公室的全面工作。協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時(shí)向老師和主席反映。
二、副部長(cháng)負責學(xué)生會(huì )重大會(huì )議的組織安排、會(huì )議記錄等工作。督促檢查學(xué)生會(huì )會(huì )議決議的貫徹落實(shí)情況。
三、干事配合部長(cháng)負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。深入實(shí)際,調查研究,收集信息,反映情況,做好部長(cháng)的參謀助手,完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作。
第三章管理制度
一、工作宗旨:
履行自身職責,認真完成任務(wù),維持學(xué)生會(huì )日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。
二、工作制度:
1.各成員應嚴格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì )的規章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實(shí)行部長(cháng),副部長(cháng)負責制,部長(cháng)全面負責部?jì)热粘J聞?wù),副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協(xié)力,工作應熱情積極。本部門(mén)所完成的工作不得推給其它部門(mén)。
3.部員必須服從部長(cháng)統一協(xié)調指揮,個(gè)人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個(gè)人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。
5.積極參加部?jì)然顒?dòng),集體活動(dòng)時(shí)準時(shí)到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。
6.在本部各項活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準備會(huì ),分配任務(wù),在活動(dòng)結束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結。
7.值班期間需遵守值班條例,不得無(wú)故不值班,有事向上級請假。
8.活動(dòng)需購買(mǎi)物品需及時(shí)報賬,以便工作順利開(kāi)展。
9.保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。
10.換屆前,部長(cháng)和副部長(cháng)根據干事的綜合表現予以?xún)?yōu)秀干事稱(chēng)號,部長(cháng)和副部長(cháng)需對表現突出的干事重點(diǎn)培養。
11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的`工作精神。
總體要求:本著(zhù)盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度,部?jì)雀鞒蓡T對工作提出意見(jiàn)、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
12.認真切實(shí)的完成本部分內的值班、查崗、會(huì )議記錄、工作簡(jiǎn)報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。
三、例會(huì )制度:
1.辦公室所有成員應按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì )及工作總結會(huì )議。
2.定期舉行會(huì )議,并作會(huì )議記錄,總結前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開(kāi)展的各項工作。
3.在本部各項活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準備會(huì ),分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。
4.開(kāi)會(huì )期間遵守會(huì )議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會(huì )必須嚴格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以?xún)冉o予警告
四、行為規范:
1.模范遵守校院的各項規章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個(gè)學(xué)生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門(mén)其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。
3.工作踏實(shí)認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。
4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時(shí),在服從的基礎上,可向上級提出。
5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門(mén)利益的事情。
6.按時(shí)參加各項會(huì )議和活動(dòng),遵守會(huì )議和活動(dòng)紀律,有事履行請假手續。
7.靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時(shí)匯報相關(guān)情況。
8.處理好學(xué)習和工作的關(guān)系,保持學(xué)習和工作兩不誤。
9.及時(shí)與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。
10.勇于批評和自我批評,及時(shí)總結自身存在的問(wèn)題,謙虛接受他人的建議和意見(jiàn)。
11.與部門(mén)其它成員團結協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。
12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹(shù)立良好的威信,具備良好的群眾基礎。
13.以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。
五、考核制度
第一條本部全體成員必須按時(shí)參加團委學(xué)生會(huì )例會(huì )及本部例會(huì ),杜絕無(wú)故曠會(huì ),遲到早退等現象,遵守會(huì )場(chǎng)紀律。如有特殊原因,必須提前向部長(cháng)請假,會(huì )后及時(shí)了解會(huì )議情況,不得影響工作。
第二條干事出勤情況參見(jiàn)我部《團委學(xué)生會(huì )干部考核制度》。
第三條能認真負責、創(chuàng )造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動(dòng)的干事,給予的獎勵參見(jiàn)我部《團委學(xué)生會(huì )干部考核制度》。
第二章附則
第一條未在本規章制度規定范圍內之事,需報團委書(shū)記,經(jīng)討論后按決議執行。
第二條本部全體成員必須遵守本規章制度,如出現違規行為按本規章制度處理。
第三條本規章制度自20XX年5月1日實(shí)施。
第四條本規章制度最終解釋權歸藝術(shù)設計系團委所有。
學(xué)生會(huì )辦公室規章制度 篇2
為加強對學(xué)生會(huì )對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì )良好形象,加強各部之間的協(xié)調與合作,確保學(xué)生會(huì )工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。
第一條物品管理制度
1.針對辦公室所轄物品進(jìn)行分類(lèi)整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實(shí),保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時(shí),應首先支會(huì )辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內),如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)。
3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會(huì )本院辦公室,經(jīng)核實(shí)與本院使用無(wú)沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應證件(學(xué)生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負責物品追還,對逾期未還者按天收取相應罰金。
4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。
第二條值班制
1.辦公室值班實(shí)行各部門(mén)輪崗負責制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內部協(xié)調),辦公室直接針對各部部長(cháng),由部長(cháng)直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個(gè)人,保證值班時(shí)間有值班人員在崗)主席團成員帶班負責。
2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄,列入各部和學(xué)生干部考核項目中。
3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過(guò)程中要切實(shí)盡責,查看三個(gè)網(wǎng)頁(yè)新聞、通知并及時(shí)傳達,未到時(shí)間絕不離崗,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗并保證辦公室清潔。
值班時(shí)間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00
第三條財務(wù)制度
1.團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)所有收入(包括所拉贊助,宣傳費用,票務(wù)費用,場(chǎng)地費用等)須如實(shí)報至辦公室或主席團并由辦公室做統一保管和支出。
2.進(jìn)行各項活動(dòng)前團委學(xué)生會(huì )各部應將經(jīng)費預算和經(jīng)費申請交至辦公室,經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。
3.學(xué)生會(huì )各部門(mén)憑發(fā)票或收據定期向辦公室申請經(jīng)費報銷(xiāo);同時(shí)須注明具體用途,花費人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無(wú)誤后由辦公室交至主席團審核,后統一撥付款項。
4.辦公室財務(wù)管理人員應做好發(fā)票、收據的存檔、記錄工作,定期做財務(wù)總結和財務(wù)公布。
第四條檔案管理制度
1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動(dòng)檔案兩大類(lèi),對檔案要定期做檔案整理、歸類(lèi),確保檔案的完整與保密。
2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會(huì )各部分類(lèi)整理,各部大型活動(dòng)活動(dòng)檔案按部整理(包括學(xué)期活動(dòng)計劃、活動(dòng)申請、策劃、預案、總結、通訊等內容)
3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對于各類(lèi)檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現有缺少文件的應及時(shí)加上相應文件。
4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可,且用后及時(shí)歸還入檔。
5.定期對已失去使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理與銷(xiāo)毀,并做好記錄。
第五條具體工作制度
1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動(dòng)、會(huì )議通知后應及時(shí)傳達相關(guān)各部,做好相關(guān)安排。
2.各部舉辦院系大型活動(dòng)前一個(gè)月應向辦公室索取活動(dòng)申報表,由辦公室轉交主席團審定;通過(guò)后在活動(dòng)前兩周內遞交辦公室活動(dòng)策劃(預案、應急預案等)、各部門(mén)協(xié)調方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動(dòng)結束后一周內,將活動(dòng)總結交至辦公室。
3.如涉及緊急活動(dòng)由主辦部門(mén)與辦公室、主席團商議后可直接開(kāi)展活動(dòng),活動(dòng)結束后遞交辦公室活動(dòng)相關(guān)材料。
4.辦公室在接到申請表后協(xié)調各部活動(dòng)時(shí)間安排,接到活動(dòng)策劃后及時(shí)和活動(dòng)主辦部做好溝通協(xié)調工作,并召開(kāi)各部協(xié)調會(huì )議共同做好各部間的協(xié)調,安排相關(guān)物品、人員等。
5.辦公室人員對院系活動(dòng)實(shí)行輪崗專(zhuān)項負責制,讓每個(gè)辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協(xié)調合作。
6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動(dòng)依據申請表、策劃實(shí)行檢查,納入部門(mén)考核中。
第六條其他
1.辦公室做好團委學(xué)生會(huì )每次例會(huì )會(huì )議記錄,并定期召開(kāi)辦公室內部會(huì )議。
2.及時(shí)上傳下達相關(guān)信息,收集院系各種信息為主席團提供信息資源。
第七條
1.嚴禁在辦公室內吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會(huì )。
2.嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門(mén)需保持好辦公室的衛生,每次活動(dòng)完畢(如做宣傳板、開(kāi)會(huì )、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。
3.每天參加值班的學(xué)生干部須準時(shí)簽到,如有特殊情況無(wú)法參加的,應提前向主席或辦公室主任請假。
4.值班人員必須按照值日表準時(shí)到辦公室值班、簽到,做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛生),如有特殊事件,應及時(shí)向主席或主任匯報。
5.學(xué)生會(huì )的所有公共財產(chǎn)統一由辦公室管理,外借權屬辦公室,辦公室須做好登記手續,借用人員須到辦公室辦理出借手續,其他部門(mén)人員未經(jīng)同意不得隨意外借。
6.辦公室須做好各部門(mén)的考勤工作,嚴格執行考核制度。
7.例會(huì )、集體出校參加活動(dòng)必須佩帶;。
8.例會(huì )時(shí)一律把手機調振動(dòng)或靜音。
注:
1、以上條例希望學(xué)生會(huì )各成員嚴格遵守,共同積極營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2、本制度自公布之日起開(kāi)始試行,解釋權歸院學(xué)生會(huì )辦公室。
3、本條例仍需完善,希望各位學(xué)生干部積極反饋意見(jiàn)。
學(xué)生會(huì )辦公室規章制度 篇3
值班制度
1、值班干部應提前5—10分鐘上班,不得無(wú)故遲到、早退、缺席。
2、值班任務(wù):接待來(lái)訪(fǎng)人員,接受信息反饋,妥善保管電腦,做好值班登記(包括學(xué)生會(huì )各部門(mén)在該日進(jìn)行的會(huì )議、活動(dòng)),打掃辦公室,遇到重大事情應立即報告主席或秘書(shū)長(cháng)。
3、值班干部要注意保管辦公室公共財物。
4、不能按時(shí)值班但能主動(dòng)做好調班安排并提前報秘書(shū)處的,考勤記錄作正常值班處理。主席團或秘書(shū)處對值班出勤作不定期檢查,秘書(shū)處對出勤情況作定期整理,作為各部評優(yōu)的一個(gè)考察方向.
5、值班鑰匙不能私自專(zhuān)借.如有發(fā)現有秘書(shū)處收回,情節嚴重造成嚴重后果者,記入個(gè)人工作檔案.
6、值班同學(xué)應及時(shí)打掃學(xué)生會(huì )辦公室以及團總支辦公室。
干部培訓制度
1、學(xué)生干部必須服從院黨、團總支的領(lǐng)導,嚴格要求自己,以身作則,接受同學(xué)監督。
2、密切聯(lián)系同學(xué),通過(guò)各種正常渠道,反映同學(xué)的意見(jiàn)、建議和要求。
3、本著(zhù)認真學(xué)習的態(tài)度,在共同討論、互相交流的氛圍中取長(cháng)補短。
4、主動(dòng)積極開(kāi)展工作,講求團結協(xié)作精神,積極開(kāi)展批評與自我批評。
5、自覺(jué)加強自身素質(zhì)的培養,提高各部門(mén)的業(yè)務(wù)水平。
6、每個(gè)干部都有權利和義務(wù)接受學(xué)生會(huì )組織的各種培訓活動(dòng),非特殊情況,不得缺席;確因有事應提前將書(shū)面請假條上交秘書(shū)處。
7、學(xué)生會(huì )應根據具體情況組織全體成員參加有利于提高成員綜合素質(zhì)的各項培訓活動(dòng)。
學(xué)生會(huì )辦公室規章制度 篇4
主席團:
1、經(jīng)常同學(xué)生干部談心,抓好學(xué)生會(huì )一班人的思想,充分調動(dòng)學(xué)生干部的積極性和創(chuàng )造性,負責學(xué)生干部的考察分配。
2、每學(xué)期提出學(xué)生工作計劃,指導各部門(mén)開(kāi)展工作。
3、主持召開(kāi)各系學(xué)生會(huì )分會(huì )主席會(huì )議。
4、及時(shí)向上級匯報工作,及時(shí)傳達上級有關(guān)任務(wù)。
5、協(xié)調各部門(mén)工作。
6、負責學(xué)生會(huì )外事活動(dòng)。
7、加強各系學(xué)生會(huì )的聯(lián)系合作。
辦公室:
屬于學(xué)生會(huì )的協(xié)調機構,根據學(xué)生會(huì )有關(guān)章程,負責管理學(xué)生會(huì )的日常工作,以使其正常有序進(jìn)行,其主要職責如下:
1、安排督促值班人員值班,協(xié)調各部開(kāi)會(huì )時(shí)間。
2、協(xié)助主席處理日常事務(wù)。
3、安排通知學(xué)生會(huì )各種會(huì )議和重要活動(dòng),負責把關(guān)會(huì )議的通知、考勤記錄。
4、收集和整理各部、各系學(xué)生會(huì )工作資料。
5、負責各階段考核評比工作。
6、集中力量抓好每階段的中心工作,協(xié)調和監督各部門(mén)抓好經(jīng)常性工作。
學(xué)習部:
引導新一代大學(xué)生的學(xué)習觀(guān)念,為其“樹(shù)立正確的學(xué)習觀(guān)”是學(xué)習部的基本任務(wù),學(xué)習部的本質(zhì)工作包括舉辦各種形式和規模的報告會(huì ),大型的辯論賽,演講會(huì )及學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )等。本部的主要職責如下:
1、舉辦具有本院特色的學(xué)術(shù)講座和學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )。
2、開(kāi)展各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能競賽。
3、圍繞學(xué)風(fēng)建設開(kāi)展助學(xué)活動(dòng)。
4、收集和了解同學(xué)對教學(xué)的意見(jiàn)和要求,及時(shí)向學(xué)校反映。
5、協(xié)調其他部門(mén)開(kāi)展工作。
體育部:
學(xué)生體育活動(dòng)的先鋒隊和帶頭人,以“開(kāi)展體育活動(dòng),增強學(xué)生體質(zhì)”為己任,并在此開(kāi)展思想指導下開(kāi)展大量的形式活動(dòng),意義深遠的體育競賽活動(dòng),積極引導同學(xué)們參加,達到良好效果,開(kāi)展活動(dòng)如“運動(dòng)會(huì )”、“籃球賽”等。要求部門(mén)成員愛(ài)好體育,有一定體育特長(cháng),本部門(mén)主要職責如下:
1、組織開(kāi)展各種體育競技比賽,增強同學(xué)健康意識。
2、協(xié)調其他部門(mén)開(kāi)展工作。
組織紀檢部:
認真做好院學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的考核工作,督促學(xué)生會(huì )成員嚴格遵守校紀校規,
1、日常工作以及各種活動(dòng)、會(huì )議中嚴格考核紀律出席情況,維持活動(dòng)秩序,使活動(dòng)有序進(jìn)行。
2、協(xié)調其他部門(mén)開(kāi)展工作。
女生部:
學(xué)生會(huì )女生部主要以維護女生權益為宗旨開(kāi)展各項活動(dòng),豐富女生及廣大同學(xué)們的課余生活,本部門(mén)主要職責如下:
1、開(kāi)展一些與當代女性息息相關(guān)的知識講座。
2、組織開(kāi)展一些女生較感興趣的活動(dòng)。
3、協(xié)調其他部門(mén)開(kāi)展工作。
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