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用人單位規章制度

時(shí)間:2021-08-18 11:45:59 制度 我要投稿

用人單位規章制度3篇

  在學(xué)習、工作、生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的用人單位規章制度,歡迎閱讀與收藏。

用人單位規章制度3篇

用人單位規章制度1

  用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動(dòng)過(guò)程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規則和制度的總和。也稱(chēng)為內部勞動(dòng)規則,是企業(yè)內部的“法律”。規章制度內容廣泛,包括了用人單位經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。根據19xx年11月勞動(dòng)部頒發(fā)的《勞動(dòng)部關(guān)于對新開(kāi)辦用人單位實(shí)行勞動(dòng)規章制度備案制度的通知》,規章制度主要包括:勞動(dòng)合同管理、工資管理、社會(huì )保險福利待遇、工時(shí)休假、職工獎懲,以及其他勞動(dòng)管理規定。用人單位制定規章制度,要嚴格執行國家法律、法規的規定,保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)權利,督促勞動(dòng)者履行勞動(dòng)義務(wù)。制定規章制度應當體現權利與義務(wù)一致、獎勵與懲罰結合,不得違法法律、法規的規定。否則,就會(huì )受到法律的制裁。本法第七十九條規定:“用人單位制度的直接勞動(dòng)者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正,給予警告;給勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應當承擔賠償責任!

  二、規章制度和重大事項的決定程序

  規章制度的制定程序關(guān)鍵是要保證制定出來(lái)的規章制度內容具有民主性和科學(xué)性。規章制度的大多數內容與職工的權利密切相關(guān),讓廣大職工參與規章制度的制定,可以有效地杜絕用人單位獨斷專(zhuān)行,防止用人單位利用規章制度侵犯勞動(dòng)者的合法權益。

  1、關(guān)于規章制度制定程序的引起的爭議。職工參與企業(yè)民主管理,是企業(yè)管理制度的一個(gè)重要內容。這不僅僅是我國社會(huì )主義企業(yè)管理的特色,而是世界范圍內企業(yè)管理的一個(gè)趨勢。職工如何參與企業(yè)管理,在哪些事項上,以什么形式和途徑參與,我國的相關(guān)法律都作了規定。勞動(dòng)法第八條規定:“勞動(dòng)者依照法律規定,通過(guò)職工大會(huì )、職工代表大會(huì )或者其他形式,參與民主管理或者就保護勞動(dòng)者合法權益與用人單位進(jìn)行平等協(xié)商!惫(huì )法第三十八條:“企業(yè)、事業(yè)單位研究經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展的重大問(wèn)題應當聽(tīng)取工會(huì )的意見(jiàn);召開(kāi)討論有關(guān)工資、福利、勞動(dòng)安全衛生、社會(huì )保險等涉及職工切身利益的會(huì )議,必須有工會(huì )代表參加!惫痉ǖ谑藯l第三款規定:“公司研究決定改制以及經(jīng)營(yíng)方面的重大問(wèn)題、制定重要的規章制度時(shí),應當聽(tīng)取公司工會(huì )的意見(jiàn),并通過(guò)職工代表大會(huì )或者其他形式聽(tīng)取職工的意見(jiàn)和建議!痹诹⒎ㄟ^(guò)程中,草案曾經(jīng)規定:“規章制度涉及勞動(dòng)者切身利益的,應當經(jīng)工會(huì )、職工大會(huì )或者職工代表大會(huì )討論通過(guò),或者通過(guò)平等協(xié)商作出規定!边@樣規定曾經(jīng)引起較大的分歧。一種意見(jiàn)認為制定規章制度和決定重大事項是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理自主權,是用人單位的“單決權”。用人單位在制定規章制度和決定重大事項時(shí)只要聽(tīng)取工會(huì )和職工的意見(jiàn)就可以了,規定經(jīng)工會(huì )、職工大會(huì )或者職工代表大會(huì )討論通過(guò),如果意見(jiàn)不統一,勢必造成規章制度或者重大事項久拖不決,用人單位的管理將無(wú)所事從。這樣規定,限制了用人單位的經(jīng)營(yíng)自主權,實(shí)踐中無(wú)法操作。另一種意見(jiàn)認為,用人單位制度規章制度應當有勞動(dòng)者參與,從國外的情況看,涉及職工切身利益的事項,很多都是是用人單位和職工雙方共同決定的內容,屬于“共決權”。我國的《全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會(huì )條例》規定,屬于職工代表大會(huì )職權范圍內的企業(yè)規章制度,應當經(jīng)職工代表大會(huì )審議通過(guò)。

  最后,綜合考慮各方面意見(jiàn),本法規定:“用人單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度或者重大事項時(shí),應當經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定!北痉ㄒ幎ㄊ轻槍λ衅髽I(yè)的規章制度的制定程序,強調通過(guò)平等協(xié)商確定,并不影響國有企業(yè)繼續按照《全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會(huì )條例》的有關(guān)規定執行。

  2、平等協(xié)商的內容:直接涉及勞動(dòng)者切身利益的勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動(dòng)紀律以及勞動(dòng)定額管理等規章制度或者重大事項。規章制度如工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、勞動(dòng)紀律以及勞動(dòng)定額管理等規章制度,重大事項如勞動(dòng)報酬、保險福利、職工培訓等。

  3、具體制定程序:根據本條的規定,制定規章制度或者決定重大事項,應當經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定。所以,這個(gè)程序分為兩個(gè)步驟:

  第一步是經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn);

  第二步是與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定。

  一般來(lái)說(shuō),企業(yè)建立了工會(huì )的,與企業(yè)工會(huì )協(xié)商確定;沒(méi)有建立工會(huì )的,與職工代表協(xié)商確定。這種程序,可以說(shuō)是“先民主,后集中”。

  三、規章制度的異議程序

  用人單位的規章制度既要符合法律、法規的規定,也要合理,符合社會(huì )道德。實(shí)踐中有些用人單位的規章制度不違法,但不合理,不適當。如有的.企業(yè)規章制度規定一頓吃飯只能幾分鐘吃完;一天只能上幾次廁所,一次只能幾分鐘等。這些雖然不違法法律、法規的規定,但不合理。也應當有糾正機制。因此,本條規定在規章制度實(shí)施過(guò)程中,工會(huì )或者職工認為用人單位的規章制度不適當的,有權向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商作出修改完善。

  四、規章制度的告知程序

  規章制度是勞動(dòng)合同的一部分,要讓勞動(dòng)者遵守執行,應當讓勞動(dòng)者知道。因此,本條規定,直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度應當公示,或者告知勞動(dòng)者。關(guān)于告知的方式有很多種,實(shí)踐中,有的用人單位是在企業(yè)的告示欄張貼告示;有的用人單位是把規章制度作為勞動(dòng)合同的附件發(fā)給勞動(dòng)者;有的用人單位是向每個(gè)勞動(dòng)者發(fā)放員工手冊。無(wú)論哪種方式,只要讓勞動(dòng)者知道就可以。

用人單位規章制度2

  解雇,是對員工最嚴厲的處罰,關(guān)系該員工的就業(yè),而失業(yè)可能對員工的生存造成影響,也與《勞動(dòng)合同法》穩定勞動(dòng)關(guān)系的宗旨背道而馳,因此,法律對此要求很高,本篇就用人單位以嚴重違反規章制度解雇員工的12個(gè)敗訴節點(diǎn)對一一闡述。

  敗訴節點(diǎn)1:缺乏規章制度

  司法實(shí)務(wù),我們發(fā)現有些單位太任性,根本就沒(méi)有相關(guān)規章制度或解雇特定員工的違反規章制度行為沒(méi)有規定在規章制度中。如此任性,敗訴是必然的。

  例外:有些地方規定,如果員工的某行為嚴重違反起碼的勞動(dòng)紀律,例如一個(gè)月內連續曠工10天以上,一個(gè)月內連續遲到早退10次以上等,盡管沒(méi)有規定在規章制度中,用人單位可以嚴重違反勞動(dòng)紀律為由解雇該員工。

  例如《深圳市中級人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件的裁判指引》第八十九條規定,勞動(dòng)者嚴重違反勞動(dòng)紀律,用人單位可以依據《勞動(dòng)法》第二十五條的規定解除勞動(dòng)合同。

  敗訴節點(diǎn)2、單位規章沒(méi)有公示

  根據《勞動(dòng)合同法》第四條,用人單位應當將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動(dòng)者。

  因此,如果規章制度沒(méi)有依法公示告知的或沒(méi)有向職工本人依法告知,則不能作為處理案件的依據。

  敗訴節點(diǎn)3、規章缺乏民主程序

  根據《勞動(dòng)合同法》第四條,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動(dòng)紀律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度或者重大事項時(shí),應當經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定。

  因此,如果用人單位據此解雇員工的規章制度沒(méi)有經(jīng)過(guò)民主程序,則也不能作為處理案件的依據。

  敗訴節點(diǎn)4、規章制度違法。

  《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條規定,用人單位根據《勞動(dòng)法》第四條之規定,通過(guò)民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據。反過(guò)來(lái),如果規章制度違法,則該規章制度作為法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據。

  敗訴節點(diǎn)5、規章規定顯失公平。

  根據《勞動(dòng)合同法》第二十六條,用人單位免除自己的法定責任、排除勞動(dòng)者權利的勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效,該條規定的雖然是勞動(dòng)合同,但是實(shí)務(wù)中,顯失公平的規章制度條款也不能作為解雇員工的依據。

  敗訴節點(diǎn)6、違反規章制度的證據不足。

  《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十三條規定,因用人單位作出的開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬、計算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭議,用人單位負舉證責任。因此,如果用人單位解雇員工的事實(shí)依據沒(méi)有證據或不能足以證明的,則會(huì )被認定為違法解除勞動(dòng)合同。

  敗訴節點(diǎn)7、解除依據適用錯誤。

  以嚴重違反單位規章制度解雇員工,解雇的規章制度必須和員工的行為嚴格對應,否則,就是適用規章制度錯誤,也是違法解除勞動(dòng)合同。

  敗訴節點(diǎn)8、嚴重違反規章制度界定不清。

  嚴重違反規章制度必須界定清楚,否則,不具有可操作性,例如規定“員工一個(gè)月內連續遲到3次,一個(gè)季度累計遲到10次視為嚴重違反企業(yè)規章制度”就是明確的、可操作的。如果規定“員工連續多次遲到或多次曠工的為嚴重違反規章制度”就不明確、無(wú)可操作性,適用時(shí)仍然會(huì )發(fā)生爭議,這種情況下,用人單位則白白地將界定權丟給了仲裁員或者法官的自由裁量權,顯然加大了訴訟風(fēng)險。

  敗訴節點(diǎn)9、未能依法有效送達。

  用人單位解除勞動(dòng)合同的決定必須送達員工,否則,則表示用人單位的解除勞動(dòng)合同的意思表示沒(méi)有讓員工知道,相應地,雙方之間的勞動(dòng)關(guān)系就還沒(méi)有解除。

  敗訴節點(diǎn)10、未告知工會(huì )。

  《勞動(dòng)合同法》第四十三條規定,用人單位單方解除勞動(dòng)合同,應當事先將理由通知工會(huì )。用人單位違反法律、行政法規規定或者勞動(dòng)合同約定的,工會(huì )有權要求用人單位糾正。用人單位應當研究工會(huì )的意見(jiàn),并將處理結果書(shū)面通知工會(huì )。否則,根據《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋?zhuān)ㄋ模返谑䲢l規定,建立了工會(huì )組織的用人單位解除勞動(dòng)合同符合勞動(dòng)合同法第三十九條、第四十條規定,但未按照勞動(dòng)合同法第四十三條規定事先通知工會(huì ),勞動(dòng)者以用人單位違法解除勞動(dòng)合同為由請求用人單位支付賠償金的,人民法院應予支持,但起訴前用人單位已經(jīng)補正有關(guān)程序的除外。因此,用人單位單方解除勞動(dòng)合同,應當事先將理由通知工會(huì )。

  敗訴節點(diǎn)11、規章制度相互沖突。

  很多中小企業(yè)由于缺乏集中統一的人力資源管理部門(mén),完整的人力資源管理被人事部、財務(wù)部、行政部甚至用人部門(mén)瓜分,各個(gè)部門(mén)缺乏統一的溝通,因此,在規章制度制定方面也是各自為戰。加上對這些部門(mén)沒(méi)有很好地規定各自的權責利邊界,所以,各個(gè)部門(mén)推諉、爭奪規章制度制定權的情況時(shí)常發(fā)生,再加上部門(mén)利益作祟,各自制定的規章要么重復、沖突,此時(shí),如果員工要求適用對其有利的規章制度,則用人單位將承擔不利的后果。

  敗訴節點(diǎn)12、規章制度與集體合同、勞動(dòng)合同沖突。

  《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋?zhuān)ǘ返谑鶙l規定,用人單位制定的內部規章制度與集體合同或者勞動(dòng)合同約定的內容不一致,勞動(dòng)者請求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應予支持。因此,如果集體合同、勞動(dòng)合同的約定對勞動(dòng)者有利,用人單位根據規章制度解除勞動(dòng)合同,則員工有權要求適用集體合同、勞動(dòng)合同,認定解除勞動(dòng)合同違法。

用人單位規章制度3

  每個(gè)用人單位基本上都有自己的規章制度,遵守用人單位的規章制度是勞動(dòng)者的基本職業(yè)要求,但是在實(shí)務(wù)中很多用人單位無(wú)法制度有效合理的規章制度,結果在適用規章制度對勞動(dòng)者處理時(shí)被認定為是無(wú)效的,進(jìn)行承擔了相應的法律責任。

  在實(shí)務(wù)中怎樣才能制定出合法有效的規章制度呢?結合司法實(shí)務(wù),小編認為通常情況下,用人單位在制定規章制度時(shí),應當至少做到以下四點(diǎn):

  一、認識制度

  公司老板或者高管,應當充分認識到公司制度在管理中的重要性。企業(yè)的管理制度,就是企業(yè)的法律。國家法律賦予公司一定權限的自主管理權,這種自主管理權,就是公司有權制定與法律法規不相沖突的管理制度。

  比如,經(jīng)常遇到公司老板來(lái)咨詢(xún),說(shuō)員工發(fā)生了什么什么行為,我能否開(kāi)除他?(說(shuō)明一下,他所問(wèn)的問(wèn)題,法律沒(méi)有規定公司可以單方解除勞動(dòng)合同的)我反問(wèn) ,公司管理制度有規定,這種情形下可以開(kāi)除嗎?

  他說(shuō),公司好像制度沒(méi)有這方面的規定,現在做個(gè)制度行嗎?顯然,現在制定制度是不行的,而且制度制定出來(lái),是需要告知員工,有工會(huì )的,還需經(jīng)過(guò)工會(huì )通過(guò)的。

  這就是因為沒(méi)有完善制度,導致管理遇到問(wèn)題。如果有這方面的管理制度,公司可以根據規章制度對員工進(jìn)行處罰或相應處理。

  因此,對公司管理制度,不是發(fā)現問(wèn)題才想著(zhù)去制訂,而應當是按照現代公司管理理念,及時(shí)建設或者完善公司的各項管理制度。

  二、內容合法,也就是基礎合法

  這一點(diǎn)理解相對簡(jiǎn)單,從字面理解就好了。根據國家的法律體系的層次看,最基礎的是憲法。在這個(gè)基礎上,產(chǎn)生民法。在民法基礎上分,細分了勞動(dòng)關(guān)系管理的法律法規。從中央的法規,到地方的制度。

  從人民代表大會(huì )立法,到政府職能體系立法,如法院、人力資源和社會(huì )保障局等行政機關(guān)。最后,再到企業(yè)自身的規章制度?梢钥吹,要制定合法的企業(yè)的規章制度,在企業(yè)之上的所有層級的法律法規都需要我們認真學(xué)習,熟讀精通。

  我們最常用的就是《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》以及相關(guān)的實(shí)施細則,還有一些配套的法律法規。在信息化的時(shí)代,這些法律法規在互聯(lián)網(wǎng)上并不難找,但難的是對相關(guān)法律條文的理解。所以最好有相應的法律基礎,或者向法律顧問(wèn)進(jìn)行咨詢(xún)。還有一個(gè)簡(jiǎn)單一點(diǎn)的方法,如果公司領(lǐng)導不介意的情況下,企業(yè)的規章制度可以,報送地方的勞動(dòng)監察部門(mén)。

  三、確定規章制度的內容要履行協(xié)商的程序。

  根據《勞動(dòng)合同法》第四條第(二)款的規定,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動(dòng)紀律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度或者重大事項時(shí),應當經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定。

  在規章制度和重大事項決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì )或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。

  規章制度的作用就是要對勞動(dòng)者產(chǎn)生約束力,對于這種內容可能涉及員工切身利益的規定,不能任由用人單位說(shuō)了算,否則這樣制度的規章制度可能會(huì )嚴重侵害勞動(dòng)者利益,讓雙方的利益嚴重失衡。因此,就規章制度的內容要同工會(huì )、勞動(dòng)者或勞動(dòng)者代表進(jìn)行協(xié)商,這是一個(gè)民主的程序。

  四、要公示,更要取證

  《勞動(dòng)合同法》第四條第四款規定:用人單位應當將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動(dòng)者。

  這是一個(gè)必要條件,也就是企業(yè)必須做的。尤其是做好取證工作,這是很多企業(yè)容易忽略的地方。

  有這樣一個(gè)案例:A公司將制定了考勤管理制度,公布在了告示欄,并連續張貼了一段時(shí)間。后來(lái),員工小張離職,要求支付加班費。但,公司認為小張的加班是個(gè)人的原因造成,并未經(jīng)過(guò)公司審批,不符合加班的要求。小張投訴到了勞動(dòng)仲裁。最后,因公司無(wú)法提供該制度已經(jīng)公示的證據,仲裁認為,該制度不具有約束力,要求公司向其支付加班費。

  這樣的虧,吃的很難受。公司已經(jīng)做了很多的工作,但最后因為一個(gè)小疏忽,導致了不應該有的支出。這些,就是人力資源管理在企業(yè)當中應當起效的地方,但沒(méi)有實(shí)現。

  公示的方式方法有很多,相應的取證也要做足,多管齊下有保障。

  1、傳統的公示方法有公告欄。如果公告欄位置有攝像頭的,進(jìn)行,錄像保存;沒(méi)有的,公告期內多去拍些照片。

  2、公司內部的電子公告渠道。比如說(shuō)OA系統,又或者說(shuō)員工郵箱系統。將通知發(fā)放到每個(gè)員工,擺上內部官網(wǎng)。這些記錄,服務(wù)器長(cháng)期保存。

  3、結合現有的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高效率。一些公司指定的工作使用的群或者APP,比如釘、,企業(yè)微信等等,都具有公示的功能,而且可以長(cháng)期保存。

  4、一些非常重要的制度,一定組織員工培訓學(xué)習,并在學(xué)習材料上簽字,或者進(jìn)行考試。相應的資料都進(jìn)行保存。

  管理就是建立管道,梳理管道,讓被管理的內容在管道內暢通運行。千萬(wàn)不要嫌管理麻煩,一定要細致,前期辛苦一點(diǎn),后期輕松一些。在企業(yè)運營(yíng)的角度,風(fēng)險是大過(guò)利潤的。但這一點(diǎn)往往看到的人不多,很多都是在吃虧后才領(lǐng)悟。

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