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用人單位怎么開(kāi)離職證明

時(shí)間:2020-10-19 18:26:37 離職證明 我要投稿

用人單位怎么開(kāi)離職證明

  勞動(dòng)者入職需要簽訂勞動(dòng)合同,同樣,離職需要離職證明。離職證明,是勞動(dòng)者和原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面證明。那么用人單位要怎么開(kāi)離職證明呢?需要注意哪些事項呢?下面讓我們一起來(lái)看看吧!

用人單位怎么開(kāi)離職證明

  一、用人單位是否必須為員工開(kāi)具離職證明?

  首先,用人單位必須為勞動(dòng)者開(kāi)具離職證明,并且這是用人單位的法定義務(wù)。

  《勞動(dòng)合同法》第50條規定:“用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在15日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。”這規定了用人單位和勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)的法定義務(wù),即開(kāi)具離職證明并辦理檔案和社保關(guān)系轉移手續,這是開(kāi)具離職證明的法律來(lái)源。

  其次,用人單位若未依法為勞動(dòng)者開(kāi)具離職證明,還需要承擔不利后果!秳趧(dòng)合同法》第89條規定:“用人單位違反本法規定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明,由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應當承擔賠償責任。”這里的.賠償責任包括:

  1、賠償失業(yè)保險待遇。根據《社會(huì )保險法》,勞動(dòng)者符合失業(yè)人員條件的,可以憑失業(yè)登記證明和個(gè)人身份證明,到社會(huì )保險經(jīng)辦機構辦理領(lǐng)取失業(yè)保險金的手續。也就是說(shuō),如果勞動(dòng)者因為拿不到離職證明,無(wú)法辦理失業(yè)登記證明從而無(wú)法拿到失業(yè)保險金的,用人單位要對此承擔過(guò)錯責任。

  2、勞動(dòng)者無(wú)法就業(yè)的損失。用人單位在招錄員工時(shí),一般會(huì )要求勞動(dòng)者提供已與前單位解除、終止勞動(dòng)關(guān)系的證明。如果勞動(dòng)者無(wú)法提供該證明,可能就無(wú)法被錄用,因此造成就業(yè)方面的損失,這時(shí)候用人單位如果對不開(kāi)具離職證明有過(guò)錯的,就需要賠償勞動(dòng)者無(wú)法就業(yè)的工資損失。

  二、用人單位開(kāi)具勞動(dòng)證明,有哪些注意事項?

  首先,根據《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規定,離職證明的內容有以下必備項:原勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

  其次,一定要注意,勞動(dòng)者在原用人單位的工作年限和入職時(shí)間不能隨意寫(xiě)。因為工作年限和入職時(shí)間是勞動(dòng)合同的重要內容,決定著(zhù)工資發(fā)放、社保繳納、工傷賠償的時(shí)間長(cháng)短和待遇數額。若用人單位在離職證明中記載的內容和實(shí)際情況不一致,又無(wú)法提供相反證明,那么很可能被勞動(dòng)者鉆了空子,給本單位造成不必要的損失。

  最后,離職原因要如實(shí)寫(xiě)。有些用人單位認為離職證明只是用來(lái)證明了勞資雙方解除、終止了勞動(dòng)關(guān)系,至于具體的內容可以不用寫(xiě)或者不用如實(shí)寫(xiě),如員工在本單位有重大違法情形被開(kāi)除,礙于面子寫(xiě)了“不能遵守本單位勞動(dòng)紀律”這樣模糊的內容,這種觀(guān)點(diǎn)含有非常大的法律風(fēng)險。因為離職證明是法律明確要求的文件,具有相當法律效力和證據效力,可以直接證明離職原因,從而證明離職中雙方誰(shuí)存在過(guò)錯,進(jìn)而涉及到解除勞動(dòng)關(guān)系合法與否,是否需要賠償的問(wèn)題。

  三、勞動(dòng)者拒不配合交接,離職證明怎么開(kāi)?

  根據《勞動(dòng)合同法》的規定,用人單位必須為勞動(dòng)者開(kāi)具離職證明,但是如果勞動(dòng)者未辦理交接手續,或者不配合公司辦理交接手續,但又要求公司開(kāi)具離職證明,這個(gè)時(shí)候怎么辦?

  我們給大家的建議是:照開(kāi)不誤,同時(shí)給大家提以下兩個(gè)建議:

  1、離職證明里寫(xiě)明:勞動(dòng)者并未配合辦理交接手續。一來(lái)用人單位履行了義務(wù);二來(lái),留下了勞動(dòng)者并未辦理交接手續、后期方便追責的證據;三來(lái),相信不會(huì )有用人單位愿意招錄一個(gè)和原用人單位尚有糾葛的勞動(dòng)者。

  2、完善本單位的工作交接制度。最好是在勞動(dòng)合同或者規章制度里寫(xiě)明,“勞動(dòng)者在離職時(shí)可以隨時(shí)到人力資源部領(lǐng)取其離職證明” ,這樣,就變用人單位開(kāi)具離職證明的被動(dòng)為主動(dòng):并不是我不給勞動(dòng)者開(kāi)具離職證明,而是勞動(dòng)者未找我辦理手續。

  由此可見(jiàn),離職證明開(kāi)不開(kāi)、怎么開(kāi)都有一些講究,HR不僅在入職時(shí)需要把好關(guān),在離職時(shí)也要把好關(guān),以避免不必要的損失。

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