學(xué)校檔案管理制度（集錦15篇）
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的學(xué)校檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)校檔案管理制度1
1、學(xué)校成立專(zhuān)門(mén)的檔案資料室,專(zhuān)人負責管理各類(lèi)檔案。
2、凡家長(cháng)學(xué)校所開(kāi)展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊,分類(lèi)裝訂。
3、教師在家長(cháng)學(xué)�；顒�(dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊,交送資料統一保管。
4、家長(cháng)會(huì )簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類(lèi)裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門(mén)別類(lèi),存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學(xué)校領(lǐng)導對資料室的'管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見(jiàn)。
學(xué)校檔案管理制度2
一、檔案室應以、堅固、為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的`加工整理。
三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統，根據需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。
四、檔案應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節假日加強保衛工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦，不得徇私舞弊，玩忽職守。
學(xué)校檔案管理制度3
一、管理人員需嚴謹遵循學(xué)生心理檔案管理規定，扎實(shí)完成檔案保管任務(wù)。
二、心理檔案采用的心理測評需具備科學(xué)性，適合學(xué)生年齡段特征，務(wù)必在專(zhuān)業(yè)人士指導下操作。
三、心理檔案內的測試結果解讀須結合多方信息，堅持實(shí)事求是原則，交由專(zhuān)業(yè)人士出具科學(xué)、專(zhuān)業(yè)的評價(jià)和鑒定。
四、心理檔案設立后，跟進(jìn)的反饋機制和介入措施應及時(shí)到位，以充分挖掘心理檔案在心理健康教育中的實(shí)際效果。
五、嚴格遵守檔案工作流程，高效高質(zhì)地完成文件鑒定、存檔、整理、管理、交接、銷(xiāo)毀等各項任務(wù)。
六、即時(shí)錄入各種入庫資料，并精心編制案卷目錄等索引工具，充分利用資源，切實(shí)服務(wù)于學(xué)校心理健康教育。
七、保證檔案資料的安全及機密性，確保心理檔案的完整無(wú)損。
八、定期審查和規整各類(lèi)文檔。
九、強化檔案保管室建設與管理，切實(shí)做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)害及防止環(huán)境污染等，確保檔案材料安全。
十、心理檔案通常應存放于學(xué)院心理咨詢(xún)室，由專(zhuān)業(yè)人士保管和處理。特殊情況下需要查詢(xún)學(xué)生心理檔案時(shí)，必須辦理相關(guān)查閱手續。
中小學(xué)檔案管理制度
為了進(jìn)一步加強學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設，提高科學(xué)管理檔案水平，實(shí)現檔案業(yè)務(wù)規范化，使檔案更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)，我們制定了以下規定：
1.學(xué)校檔案指在教學(xué)、科研、黨政和其他各項活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料。
2.學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志。
3.案卷質(zhì)量要達到標準化，檔案整理要做到系統化，庫房管理要科學(xué)化，查找利用要現代化，調查統計要制度化。
4.學(xué)校設置綜合檔案室，配備專(zhuān)職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。
5.綜合檔案室負責對學(xué)校各科室、部門(mén)形成的'各種檔案材料進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統計、編纂等工作。
6.各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續。
7.歸檔時(shí)間和手續需按時(shí)執行，包括黨政（文書(shū)）檔案、基建文件材料、設備儀器檔案、會(huì )計檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、特殊載體（聲像）檔案、實(shí)物檔案等。
8.檔案室要做好檔案的保管工作，如設置專(zhuān)用庫房、控制溫濕度、定期檢查和修復檔案等。
9.對檔案進(jìn)行鑒定和統計，以確定其保存期限和利用價(jià)值。
10.建立和完善檔案借閱利用制度，積極為學(xué)校工作提供方便快捷的服務(wù)。
11.將永久、長(cháng)期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
讓我們共同努力，提升學(xué)校檔案管理工作，使之成為推動(dòng)學(xué)校發(fā)展的重要力量！
學(xué)校檔案管理制度4
1、綜合檔案室庫房是本單位存放檔案的重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內。
2、檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設施設備，并定期進(jìn)行檢查、維護。
3、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。
4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應即將入庫，不患上任意堆放。
5、工作人員離開(kāi)庫房，須隨手關(guān)鎖好門(mén)窗。
6、工作人員須嚴格遵守借閱制度，按制度規定提供利用檔案。
7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規定，不看與自己所查無(wú)關(guān)的檔案，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉借他人。
8、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密規定，不在不利于保密的`地方存放檔案或者將檔案私自轉借他人。
9、借閱或者歸還檔案，須嚴格履行借閱或者檢查手續，如有遺失損壞，要追究責任。
學(xué)校檔案管理制度5
一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或學(xué)期指導性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或學(xué)期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學(xué)校各部門(mén)制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡(jiǎn)報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門(mén)別類(lèi)，歸檔立卷，分類(lèi)編號，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學(xué)校主管部門(mén)同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(cháng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(cháng)情況、成績(jì)統計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>
十一、采取保護措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類(lèi)整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
學(xué)校檔案管理制度一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專(zhuān)人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類(lèi)存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的.調閱要嚴格執行制度，辦理必要的借閱手續。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，任何人不得借用。
四、根據檔案保密程度進(jìn)行保密，對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。
五、對檔案資料根據保存期的不同，進(jìn)行定期整理。對過(guò)期已無(wú)存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導同意，否則追究當事人的責任。
六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進(jìn)行必要處罰。
學(xué)校檔案管理制度6
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統計數學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負責在第二年三月份完畢歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負責人在第二常年度9月份完畢歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須搜集齊全，組卷合理，分類(lèi)清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡(jiǎn)明確切，裝訂結實(shí)、美觀(guān)，字跡工整、明晰。
學(xué)校檔案管理制度7
幸運星家長(cháng)學(xué)校教學(xué)管理制度
= 一、家長(cháng)學(xué)校要認真抓好家長(cháng)培訓教學(xué)管理工作，自覺(jué)地嚴格執行教育局關(guān)工委家庭教育指導中心下達的（初中、小學(xué)、）家長(cháng)學(xué)校教學(xué)工作安排意見(jiàn)》。結合本校實(shí)際制定教學(xué)計劃，并認真執行。
二、學(xué)校家長(cháng)學(xué)校要加強對年級家長(cháng)學(xué)校的管理，年級家長(cháng)學(xué)校要加強對專(zhuān)兼職教師的管理，每學(xué)年開(kāi)始，學(xué)校家長(cháng)學(xué)校要及時(shí)制定下發(fā)《教學(xué)（活動(dòng)）計劃》，年級家長(cháng)學(xué)校據此制定年級家長(cháng)學(xué)�！督虒W(xué)（活動(dòng)）計劃》，并且指導專(zhuān)兼職教師按"計劃"開(kāi)展家長(cháng)學(xué)員的培訓和活動(dòng)。每學(xué)年度進(jìn)行一次"家長(cháng)學(xué)員學(xué)習掌握科學(xué)的家庭教育知識水平測試"。
三、教師認真備課、上課，輔導學(xué)員，是提高家長(cháng)培訓工作質(zhì)量的基本途徑，家長(cháng)學(xué)校的專(zhuān)兼職教師要認真學(xué)習，努力鉆研業(yè)務(wù)，提高自身的家庭教育理論水平和實(shí)踐能力，四、經(jīng)常注意與家長(cháng)學(xué)員的交流與溝通，了解家長(cháng)學(xué)員的成功經(jīng)驗和認識誤區。結合省編家長(cháng)讀本的理論知識，有的放矢，增強家長(cháng)學(xué)員培訓工作的實(shí)效性。
五、家長(cháng)學(xué)校專(zhuān)兼職教師，要重視對家長(cháng)學(xué)員的平常交流與輔導，做到熱心、耐心、細心，有目的、有針對性。
六、每學(xué)年結束，家長(cháng)學(xué)校專(zhuān)兼職教師應認真總結家長(cháng)學(xué)員培訓和開(kāi)展活動(dòng)的情況，分別寫(xiě)出家長(cháng)學(xué)員培訓教學(xué)工作總結和開(kāi)展活動(dòng)情況總結（開(kāi)展活動(dòng)的總結也可以在活動(dòng)結束時(shí)及時(shí)寫(xiě)出，有幾次活動(dòng)寫(xiě)幾個(gè)活動(dòng)總結），年級家長(cháng)學(xué)校和學(xué)校家長(cháng)學(xué)校分別寫(xiě)出教學(xué)工作總結并統一歸入學(xué)校家長(cháng)學(xué)校工作檔案。
幸運星幼兒園關(guān)愛(ài)留守兒童工作實(shí)施方案
“留守兒童”即父母雙方外出打工，孩子被迫離開(kāi)父母，廝守在當地讀書(shū)的兒童。這些兒童由于過(guò)早脫離了父母的關(guān)愛(ài)和教育，其生活、學(xué)習和心理都要經(jīng)受前所未有的境遇。有的不適應，感到孤獨無(wú)助，有的承受不了新的壓力，誠惶誠恐，有的勞累過(guò)度，力不從心等等。因此，近年來(lái)，“留守兒童”問(wèn)題成了研究當今教育問(wèn)題中出現頻率較高話(huà)題，為此，解決“留守兒童”問(wèn)題是當務(wù)之急。為了促進(jìn)少年兒童健康成長(cháng)，促進(jìn)學(xué)校、家庭、社會(huì )教育同步進(jìn)行，根據《**市教育和科學(xué)技術(shù)局20xx年關(guān)愛(ài)留守兒童工作要點(diǎn)》，結合**實(shí)際，特制定本實(shí)施方案，請各校抓好落實(shí)。
一、指導思想
在市教科局和辦事處黨委政府的.下，堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)，樹(shù)立“以人為本”的教育理念，建立健全關(guān)心下一代工作機制，營(yíng)造全社會(huì )關(guān)愛(ài)農村留守兒童的良好氛圍，為建設社會(huì )主義新農村培養更多的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì )主義建設者和接班人。
二、組織機構
成立關(guān)愛(ài)留守兒童小組，加強對留守兒童的統一領(lǐng)導和管理，保證各項工作要求全面認真落實(shí)到位。
組 長(cháng)：陳杏元
副組長(cháng)：黃思
成 員：蔣玲、羅杰、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧云
各學(xué)校、幼兒園負責人領(lǐng)導小組辦公室設在幼兒園辦公室，由黃思同志兼任辦公室主任，陳波同志負責日常工作。
三、工作目標
通過(guò)對留守兒童問(wèn)題的摸排、分析與研究，找到影響留守兒童健康成長(cháng)的原因，有針對性地提出行之有效的措施和辦法，狠抓落實(shí)，為“留守兒童”營(yíng)造健康、快樂(lè )、平等、和諧的成長(cháng)環(huán)境，同時(shí)，要加強領(lǐng)導，形成合力，大力宣傳，建立目標責任制和完善的工作考評制度，不斷提高廣大四、主要工作措施
家訪(fǎng)。各校制定家訪(fǎng)工作制度，教師每月必須家訪(fǎng)5-10名學(xué)生，每周必須到留守兒童臨時(shí)住所和委托監護人進(jìn)行溝通，通過(guò)家訪(fǎng)，提高委托監護人的責任意識。家長(cháng)會(huì )。通過(guò)每學(xué)期2次的家長(cháng)會(huì )，進(jìn)行家庭教育知識的系統培訓，提高委托監護人的家長(cháng)意識。
家長(cháng)學(xué)校。學(xué)校加大資金和人力投入，開(kāi)展“留守兒童活動(dòng)之家”建設，并把家長(cháng)學(xué)校建設列入學(xué)�？傮w建設規劃，使他成為第二個(gè)宣教陣地。通過(guò)家長(cháng)學(xué)校的教育教學(xué)工作，有效地培訓了留守兒童的臨時(shí)監護人。三是加強與社區、村組配合，對留守兒童家庭進(jìn)行溝通。學(xué)校搞好干群工作，每年定期與街道村居進(jìn)行溝通，建立魚(yú)水般融洽關(guān)系。四是集中整治學(xué)校周邊環(huán)境，加大對校園周邊環(huán)境的監督、管理和查處力度。引導留守兒童遠離不良嗜好、不法場(chǎng)所、不軌人群，人格上做到自尊，生活中學(xué)會(huì )自立，獨處時(shí)能夠自律，成長(cháng)中力求自強，防范不良行為，快樂(lè )健康成長(cháng)。
�。ㄎ澹┳⒅貙α羰貎和男睦斫】到逃�。針對品德行為偏差和心理障礙的留守兒童，要著(zhù)重開(kāi)設心理教育課，大力開(kāi)展心理咨詢(xún)、心理矯正活動(dòng)，定期開(kāi)展思想教育、情感教育、獨立生活教育和體諒父母教育等，使留守兒童感到備受關(guān)愛(ài)，體驗到生命成長(cháng)的快樂(lè )與幸福，消除不良情感體驗，樹(shù)立樂(lè )觀(guān)向上的生活態(tài)度，培養正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。應指定思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、學(xué)生喜愛(ài)的教師負責落實(shí)相關(guān)任務(wù)；同時(shí)注意方法，給學(xué)生創(chuàng )造平等和諧的心靈交流環(huán)境，讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情，切實(shí)提高留守兒童的社會(huì )適應能力和心理健康水平，著(zhù)力做好學(xué)生心理健康教育工作。要開(kāi)展磨礪勵志教育的研究試點(diǎn)，著(zhù)重培養留守兒童良好的個(gè)性心理品質(zhì)、獨立生活能力和自我保護的意識，增強他們的社會(huì )適應性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，讓留守兒童在歡樂(lè )和諧、積極向上的環(huán)境中學(xué)習成長(cháng)。
五、工作要求（一）各校要充分認識這項工作的重要性、緊迫性和現實(shí)意義，領(lǐng)導親自過(guò)問(wèn)和參與其中，帶領(lǐng)廣大教職工從辦人民滿(mǎn)意教育、提高全民素質(zhì)、構建和諧社會(huì )、服務(wù)新農村建設，維護社會(huì )穩定的大局和高度出發(fā)，扎實(shí)抓好關(guān)愛(ài)留守兒童工作。
�。ǘ└餍ＲY合本方案制定相應的工作計劃或方案，成立領(lǐng)導小組，做到制度健全，組織保障，工作到位，確�；顒�(dòng)有序進(jìn)行。
�。ㄈ⿵V大教職工要積極配合，創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，確�；顒�(dòng)收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式，讓學(xué)校所有留守學(xué)生都得到溫馨的關(guān)愛(ài)，和其他孩子一樣健康成長(cháng)。
�。ㄋ模└餍Ｒ粩嗫偨Y經(jīng)驗，突出，大力宣傳，擴大活動(dòng)的社會(huì )影響，讓更多的社會(huì )有識之士關(guān)愛(ài)留守學(xué)生。
�。ㄎ澹└餍Ｒ龊迷擁椆ぷ鞯倪^(guò)程材料收整工作，并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報送辦公室。
學(xué)校檔案管理制度8
第一章 總則
第一條 為了加強高等學(xué)校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案)，是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導和管理。
第二章 領(lǐng)導體制和機構設置
第四條 高校檔案工作由各級教育行政管理部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導，同時(shí)接受?chē)腋骷墮n案行政管理部門(mén)的指導、監督與檢查。
第五條 各高等學(xué)校應在校(院)長(cháng)統一領(lǐng)導下做好檔案工作，確定一名校(院)長(cháng)分管，并根據學(xué)校的實(shí)際情況，建立綜合檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應按學(xué)校規模確定。凡全日制在校生規模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長(cháng)辦公室領(lǐng)導。
檔案館為系處級建制，由校(院)長(cháng)直接領(lǐng)導。
高等學(xué)校設立檔案館須經(jīng)主管部門(mén)批準，并報所在地檔案行政管理部門(mén)備案。應具備以下條件：
(一)建校歷史悠久，一般應在五十年以上;
(二)學(xué)校規模大，全日制在校生規模為五千人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在三萬(wàn)卷(長(cháng)度三百米)以上;
(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設備。
第六條 高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén)，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機構。
第七條 高校檔案部門(mén)的基本任務(wù)如下：
(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作;
(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況;
(三)負責接收(征集)、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料;
(四)開(kāi)展檔案的開(kāi)放或利用工作;
(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
(六)參加檔案信息工作的整體化建設，開(kāi)展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流;
(七)負責對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓;
(八)開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng);
(九)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
第八條 對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據實(shí)際需要設立分室管理。分室是檔案部門(mén)的分支機構，受檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)雙重領(lǐng)導。
高校附屬單位(如附屬醫院、校辦工廠(chǎng)等)的檔案工作受學(xué)校檔案部門(mén)和附屬單位雙重領(lǐng)導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學(xué)校根據實(shí)際需要自行確定。
第九條 高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門(mén)，必須有一名負責人分工主管該部門(mén)的檔案工作，并視情況配備一至二名專(zhuān)(兼)職人員，負責本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作。
第三章 高校檔案工作人員
第十條 高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
第十一條 高等學(xué)校檔案館設館長(cháng)一名，并視需要設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設主任一名(可由校長(cháng)辦公室副主任兼任)，副主任一名。
館長(cháng)、副館長(cháng)、綜合檔案室主任人選由認真執行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當館員)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。
第十二條 高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數由學(xué)校根據本校規模及館藏檔案數量等實(shí)際情況確定。
第十三條 高校檔案工作人員(包括檔案部門(mén)和各部門(mén)中的專(zhuān)職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專(zhuān)業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字[1986]第39號)，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
第四章 經(jīng)費、庫房和設備
第十四條 高校檔案工作所需經(jīng)費，應單獨立項，列入學(xué)校預算，統籌解決。學(xué)校各職能部門(mén)應對用于保存本部門(mén)歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經(jīng)費中給予支持。
第十五條 高等學(xué)校必須為檔案部門(mén)提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的'檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專(zhuān)門(mén)庫房并配置恒溫、恒濕設施。
凡設置檔案館的高校，應充分考慮學(xué)校的發(fā)展規模，館藏檔案的增加數量，適應現代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設。有條件的學(xué)�？蓡为毥ㄔO館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館建筑設計規范》的要求。
第十六條 高等學(xué)校應有計劃地為檔案部門(mén)配置復印、錄音、照相、錄像等設備，逐步實(shí)現電子計算機管理與檔案縮微化。
第五章 文件材料的歸檔、移交和接收工作
第十七條 高等學(xué)校應建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責范圍內，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
第十八條 高等學(xué)校應做到各項工作與檔案工作實(shí)行"四同步"管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
第十九條 高等學(xué)校對科研成果、產(chǎn)品規劃與試制、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗收時(shí)必須有檔案部門(mén)的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)應會(huì )同檔案部門(mén)對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見(jiàn)。沒(méi)有完整、準確、系統的文件材料的項目，不予驗收，不予上報成果。
第二十條 高等學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門(mén)、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規律，加以系統整理組卷，編排頁(yè)號或件號，填寫(xiě)卷內目錄，交本部門(mén)檔案工作人員檢查、裝訂后向學(xué)校檔案部門(mén)移交。檔案部門(mén)應派人指導立卷工作。
第二十一條 高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍：
(一)黨政管理類(lèi)
主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會(huì )、團委、民主黨派等組織的各種會(huì )議文件、會(huì )議記錄;各黨政部門(mén)的工作計劃、總結;上級機關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。
(二)教學(xué)類(lèi)
主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執行。
(三)科研類(lèi)
按國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》(國檔發(fā)[1987]6號)執行。
(四)基本建設類(lèi)
按國家檔案局、國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發(fā)[1988]4號)執行。
(五)儀器設備類(lèi)
主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備(價(jià)值在五萬(wàn)元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)
主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
(七)出版物類(lèi)
主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
(八)外事類(lèi)
主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會(huì )議(含在國內舉辦的)、出國考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請的外籍、港澳專(zhuān)家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動(dòng)中形成的文件材料;授予中、外學(xué)者、著(zhù)名社會(huì )活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。
(九)財會(huì )類(lèi)
按財政部、國家檔案局發(fā)布《會(huì )計檔案管理辦法》(財預字(84)第85號)執行。
以上各類(lèi)系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第二十二條 歸檔的文件材料應質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。
第二十三條 歸檔時(shí)間應按以下要求：
(一)學(xué)校各黨政部門(mén)和能按年度歸檔的部門(mén)，應在次年六月底前歸檔;
(二)各教學(xué)部門(mén)和能按學(xué)年度歸檔的部門(mén)，應在次學(xué)年度寒假前歸檔;
(三)科研、基建等部門(mén)，應在項目完成后兩個(gè)月內歸檔。
第二十四條 凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應將復制件送交主辦單位保存。
第二十五條 高校檔案原則上由各校檔案部門(mén)永久保管。在國家需要時(shí)，或學(xué)校所存部分檔案列入有關(guān)國家檔案館接收范圍時(shí)，應向有關(guān)國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。
對因學(xué)校分立或合并，其分設或合并前的檔案，應本著(zhù)集中保管、方便利用的原則，經(jīng)協(xié)議由一�；蚝喜⒑蟮膶W(xué)校檔案部門(mén)統一保存。有關(guān)學(xué)校在利用這部分檔案時(shí)，應予優(yōu)先照顧，并提供方便。
第二十六條 高等學(xué)校中的個(gè)人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規定向本校檔案部門(mén)移交，集中管理，任何個(gè)人不得據為己有。
對于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形式的重要文件材料，高校檔案部門(mén)可通過(guò)征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對個(gè)人向本校檔案部門(mén)捐贈檔案的，學(xué)校應予以獎勵。
第二十七條 高校檔案部門(mén)要注意向國內外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。
第六章 檔案管理
第二十八條 高校檔案部門(mén)要對檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號和排列。
高校檔案的分類(lèi)方法另行規定。
第二十九條 高校檔案部門(mén)應對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對已失去保存價(jià)值的檔案，應在征得有關(guān)部門(mén)同意，并造冊報經(jīng)校領(lǐng)導批準后，予以銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷(xiāo)毀任何檔案。
第三十條 高校檔案部門(mén)應指定專(zhuān)人負責進(jìn)行下列統計工作：
(一)對檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數量、檔案的利用等情況進(jìn)行統計：
(二)按照有關(guān)規定，向所在地檔案行政管理部門(mén)和上級主管部門(mén)報送檔案工作基本情況統計報表。
第三十一條 檔案庫房技術(shù)管理工作，應有專(zhuān)人負責，建立和健全有關(guān)規章制度。
第三十二條 高校檔案部門(mén)應研究和改進(jìn)檔案保護技術(shù)。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時(shí)修復或復制。
第三十三條 高校檔案部門(mén)應對所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領(lǐng)導報告，及時(shí)處理。
第七章 檔案的利用與開(kāi)放
第三十四條 高校檔案館應按照規定向全校和社會(huì )開(kāi)放檔案。
高校檔案館開(kāi)放檔案，應遵循下列規定：
(一)凡持有合法證明的單位或個(gè)人，在說(shuō)明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開(kāi)放范圍的檔案，并可以摘錄或復制;
(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規定合理收費;
(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)介紹;
(四)外國機關(guān)或個(gè)人要求利用檔案，應按國家有關(guān)規定辦理;
(五)未經(jīng)學(xué)校授權或上級主管機關(guān)批準，任何組織或個(gè)人無(wú)權公布檔案。
第三十五條 高校檔案館應設立專(zhuān)門(mén)的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開(kāi)放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條 館藏檔案屬下列情況之一者不宜開(kāi)放;
(一)涉及黨和國家秘密的;
(二)涉及專(zhuān)利或技術(shù)秘密的;
(三)涉及個(gè)人隱私的;
(四)檔案形成部門(mén)規定限制利用的。
第三十七條 對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館長(cháng)同意;涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題須經(jīng)科研主管部門(mén)負責人同意，必要時(shí)要報請校領(lǐng)導審查批準。
第三十八條 高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校(院)長(cháng)辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問(wèn)題或黨和國家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導批準。
第三十九條 高校檔案部門(mén)必須編制必要的檢索工具。著(zhù)錄標準按國家標準3792.5～85《檔案著(zhù)錄規則》執行。
第四十條 高校檔案部門(mén)應積極開(kāi)展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門(mén)同意，并報請校領(lǐng)導批準。
第四十一條 對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門(mén)領(lǐng)導批準。
第四十二條 高校檔案部門(mén)應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開(kāi)展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高年級開(kāi)設有關(guān)檔案管理的選修課。
第八章 考核、獎勵與處罰
第四十三條 高校檔案部門(mén)應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎勵。
第四十四條 對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》規定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規定建立備案制度。
第九章 附則
第四十五條 本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)�？蓞⒄請绦�。
第四十六條 高等學(xué)校根據本辦法可制訂實(shí)施細則。
第四十七條 本辦法由國家教育委員會(huì )負責解釋。
第四十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)�？茖W(xué)技術(shù)檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關(guān)于高等學(xué)校文書(shū)檔案保管期限的規定》[(84)教辦字210號]同時(shí)廢止。
學(xué)校檔案管理制度9
1、學(xué)�？値�(huì )計負責會(huì )計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時(shí)對會(huì )計檔案的全面性和真實(shí)性負責。
2、會(huì )計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì )計賬簿、會(huì )計報表每年一次按規定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數量過(guò)多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類(lèi)，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱(chēng)及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
4、會(huì )計檔案必須專(zhuān)人專(zhuān)室保管。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年，期滿(mǎn)后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的'應會(huì )同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門(mén)批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
7、本校人員調閱會(huì )計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長(cháng)或單位領(lǐng)導人批準，并詳細登記調閱的名稱(chēng)、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。
8、調閱人員不得將會(huì )計檔案攜帶外出，需復制的，要經(jīng)主管校長(cháng)同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了的第一天算起，根據其特點(diǎn)，分為永久、定期二類(lèi)。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會(huì )計移交清冊應保存15年，現金、銀行日記賬、會(huì )計檔案的保管清冊和銷(xiāo)毀清冊要保存25年，涉及外事的會(huì )計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會(huì )計月、季度報表保存5年。
10、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案必須編制銷(xiāo)毀清冊，由財務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長(cháng)室批準后，由財務(wù)科和檔案室共同派人監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人同時(shí)在銷(xiāo)毀清冊上簽字。未清債權債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷(xiāo)毀時(shí)應當抽出，另行立卷。
11、加強會(huì )計檔案科學(xué)管理。會(huì )計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防爛。
學(xué)校檔案管理制度10
【安全生產(chǎn)檔案管理制度】學(xué)校安全檔案管理制度
學(xué)校安全檔案管理制度
學(xué)校安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
二、安全檔案立卷
三、安全檔案的`保管
由專(zhuān)門(mén)負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開(kāi)展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
學(xué)校檔案管理制度11
學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署及調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。為了加強我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：
1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導小組，對學(xué)校檔案資料實(shí)行統一管理。
2、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進(jìn)行統一編號，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門(mén)的有關(guān)規定，把學(xué)校、各部門(mén)和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過(guò)挑選，集中管理。任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷(xiāo)毀和帶走應歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無(wú)丟失，無(wú)霉變，無(wú)蟲(chóng)蛀，無(wú)差錯。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取補救措施。
6、積極地為學(xué)校和各項工作提供服務(wù)。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的`，須經(jīng)組長(cháng)（校長(cháng)）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。
8、校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導小組成員批準，并填寫(xiě)相關(guān)記錄，按時(shí)歸還，確保檔案完好無(wú)損。
9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見(jiàn)。
10、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
學(xué)校檔案管理制度12
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續前方可借出，并在2—3天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)指導批準，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。
4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，制止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借別人或單位，一經(jīng)發(fā)現依法處理。
6、凡未經(jīng)，登記完畢的檔案，一律不外借。
學(xué)校檔案管理制度13
為實(shí)現學(xué)員管理工作規范化、制度化，保證培訓任務(wù)的順利完成，特制定學(xué)員管理制度。
一、學(xué)員管理的指導思想
學(xué)員管理緊緊圍繞實(shí)現職業(yè)培訓目標來(lái)進(jìn)行，從加強職業(yè)道德學(xué)習、專(zhuān)業(yè)理論知識培養和實(shí)踐能力培養入手，使學(xué)員掌握一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的同時(shí)，也擁有良好的職業(yè)規劃認識。
二、學(xué)員管理的內容和方式
1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點(diǎn)是學(xué)習管理；
2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實(shí)際和特點(diǎn)出發(fā)，引導學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù)；
3、在校區的統一領(lǐng)導下，教學(xué)處作為學(xué)員管理機構履行管理職能；
4、各專(zhuān)業(yè)班次均設班主任，具體負責班級的學(xué)習和其他各項活動(dòng)的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；
5、各主體班次均設立班長(cháng)，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學(xué)習小組。各小組長(cháng)負責組織本小組認真完成教學(xué)中的課程任務(wù)。
三、學(xué)籍管理制度
為了保證學(xué)員培訓質(zhì)量，切實(shí)跟蹤培訓期間每位學(xué)員情況，從而進(jìn)行教學(xué)監督與管控，校區將為學(xué)員設立學(xué)員培訓檔案，其檔案內容包括：《學(xué)員檔案表》、《學(xué)員考勤表》、《學(xué)員請假報告單》、《學(xué)員成績(jì)單》、《學(xué)員就業(yè)情況》等。
1、學(xué)員無(wú)正當理由逾期3天不報到者，取消入學(xué)資格；
2、學(xué)員報到時(shí)，須按校區要求提供相關(guān)材料并真實(shí)填寫(xiě)《學(xué)員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時(shí)進(jìn)行登記入檔；
3、學(xué)員在校區培訓期間所填寫(xiě)相關(guān)培訓檔案表格中，學(xué)員必須保證填寫(xiě)信息真實(shí)有效。如填寫(xiě)虛假信息，公司可立即解除與學(xué)員的培訓關(guān)系，并不承擔學(xué)員的經(jīng)濟損失；
3、正式開(kāi)課后一周內由班主任指定班長(cháng)。在校區學(xué)習期間，班長(cháng)需積極配合班主任進(jìn)行教學(xué)管理工作；
四、學(xué)習管理
1、學(xué)員到校區學(xué)習，要明確入學(xué)目的，端正學(xué)習態(tài)度；
2、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)方針，堅持以理論學(xué)習為主，注重實(shí)踐操作，認真搞好自學(xué)，認真完成課下練習；
3、課堂紀律
�。�1）學(xué)員上課保持安靜，關(guān)閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；
�。�2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；
�。�3）班主任隨機跟班聽(tīng)課，了解學(xué)員的聽(tīng)課情況，維持課堂秩序；
�。�4）教室衛生由學(xué)員負責維護，由班長(cháng)指定每日打掃小組，小組應按照校區要求認真執行班級值日制度，完成清掃任務(wù)。
4、學(xué)員要認真參加教學(xué)計劃安排的學(xué)習討論和項目開(kāi)發(fā)課程；
5、學(xué)員按教學(xué)進(jìn)度參加月度考核，考核成績(jì)將記入《學(xué)員檔案表》，校區將根據成績(jì)進(jìn)行課業(yè)調整。
五、考勤制度
1、學(xué)員在校期間，應集中精力學(xué)習，合理安排生活或家務(wù)，保證集中培訓時(shí)間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：
�。�1）因病經(jīng)醫院證明，需作短期休息的治療者；
�。�2）個(gè)人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學(xué)員的出勤情況，班長(cháng)配合班主任認真執行班級每日點(diǎn)名記錄以及請假報備工作�？记谝獓栏駥�(shí)行請銷(xiāo)假制度。學(xué)員請假需提前一天上報，請假一天以?xún)龋ê惶欤┑挠砂嚅L(cháng)報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學(xué)員請假必須填寫(xiě)《學(xué)員請假報告單》并由班主任存入學(xué)員檔案，學(xué)員在校培訓時(shí)間不得低于總培訓時(shí)間的90%，到課率達不到90%者，校區將按照學(xué)員管理制度對學(xué)員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；
2、校區培訓課程安排共計17周，85個(gè)工作日，680課時(shí)。校區實(shí)行全日制教學(xué)，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節假日正常休假或調休）。正常培訓期間學(xué)員無(wú)故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；
3、學(xué)員未經(jīng)請假或超過(guò)假期的缺勤，均按曠課處理；
4、學(xué)員參加考試、就業(yè)面試等集體活動(dòng)，均實(shí)行以上考勤制度。
六、考試制度
1、學(xué)員培訓期間，校區將以月為單位進(jìn)行階段性考試，考試內容及形式由授課老師指定，考試時(shí)間由班主任指定；
2、學(xué)員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒(méi)有參加考試的，將由班主任安排進(jìn)行補考。如學(xué)員無(wú)理由拒絕參加考試的`，將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰；
3、班主任將對考試成績(jì)不合格學(xué)員跟蹤并進(jìn)行一對一座談，幫助學(xué)員解決學(xué)習問(wèn)題。如發(fā)現其在培訓期間學(xué)習態(tài)度消極、不求進(jìn)取、不服從校區教學(xué)管理等不良表現的情況，校區將不予推薦就業(yè)；
4.累計兩次無(wú)故不參加考試的將取消考試資格，視為自動(dòng)放棄培訓，校區將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據其表現考慮是否給予推薦工作；
5、月考成績(jì)優(yōu)秀學(xué)員，校區將頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)員”證書(shū)和教學(xué)獎品，以茲鼓勵。
七、退級、休學(xué)制度
1、如學(xué)員在培訓期間有特殊情況不能按校區進(jìn)度完成課程的，學(xué)員可根據學(xué)習程度向授課老師提出退級學(xué)習的申請。由校區教學(xué)部綜合學(xué)員培訓情況以及現有其他班級培訓課程情況決定是否進(jìn)行調整；
2、學(xué)員在培訓期間月考成績(jì)2次以上（含兩次）不及格者，校區教學(xué)部將考慮其退級學(xué)習；
3、學(xué)員如因個(gè)人原因在培訓期間需要連續休假即不能長(cháng)期正常參加培訓的，可辦理休學(xué)手續，休學(xué)最長(cháng)期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；
4、以上退級或休學(xué)后，學(xué)員助學(xué)貸款個(gè)人還款部分應按照原班級還款計劃執行。非校區授課問(wèn)題，校區將不承擔調班后學(xué)員產(chǎn)生的延期費用。
學(xué)校檔案管理制度14
一、努力學(xué)習政治理論和專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)，并經(jīng)考核取得資格證書(shū)。
二、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規及規章，認真履行本各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導，并根據《檔案法》及有關(guān)規定，追究當事人的責任。
三、熟悉本單位和本系統業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實(shí)現檔案管理現代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，造具銷(xiāo)毀清冊，寫(xiě)出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認真負責的銷(xiāo)毀。
六、保持庫房的整潔衛生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(cháng)檔案壽命。
七、編制科檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢(xún)服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
八、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足單位領(lǐng)導和各項業(yè)務(wù)工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì )、設備開(kāi)箱驗收會(huì )、基建工程竣工驗收會(huì )等活動(dòng)，認真接收上述活動(dòng)形成的應該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。
十、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時(shí)、準確地向檔案行政管理部門(mén)及教育主管部門(mén)填報機關(guān)檔案工作統計年報及其他調查統計表。
十一、庫房?jì)葯n案要根據不同門(mén)類(lèi)和載體，區分不同價(jià)值分別編好序號，科學(xué)地系統地排列上架，認真地保管。
十二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿(mǎn)足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標準。
十三、保持庫房整潔衛生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確，索引規范。室內嚴禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現象。
十四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設施設備，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內溫濕度調控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或開(kāi)機降溫去濕。在檔案柜內要存放防蟲(chóng)、防霉藥品，定期更換。
十五、要定期檢查各種設施設備，保證各種設備的完好無(wú)損，若發(fā)現設備損壞或出現故障，要及時(shí)修理和排除。
十六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專(zhuān)人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅持檢查電燈、電和門(mén)窗情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
十七、各種門(mén)類(lèi)的檔案進(jìn)入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續。每對室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責任。
十八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進(jìn)入。
十九、按照《全宗卷規范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續全宗卷內容，使全宗卷內容全面、規范、完善。
二十、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。
二十一、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
二十二、檔案庫房設施應符合“八防”的`要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的安全保密設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
二十三、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō)，不該知道的國家秘密不問(wèn)，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
二十四、不準私自或在無(wú)保密保障的情況復制、使用、存放、銷(xiāo)毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
二十五、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
二十六、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì )、參觀(guān)、學(xué)習、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。
二十七、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>
二十八、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告。
二十九、不誰(shuí)隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報告，并視其情節依法追究責任。
三十、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導任組長(cháng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。
三十一、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據，及時(shí)組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。
三十二、鑒定工作結束后，要寫(xiě)出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并報送有關(guān)檔案部門(mén)備案，然后方可銷(xiāo)毀。
三十三、經(jīng)過(guò)鑒定，對延長(cháng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規定，鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整，要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，責成有關(guān)責任人負責修改、補充。
三十四、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監銷(xiāo)人員不得少于2人，應由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員
學(xué)校檔案管理制度15
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人治理，由李媛媛教師負責。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查狀況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必需歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全治理規劃各種安全治理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)狀況等材料必需準時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔治理。
7、學(xué)校每周的`安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案治理條例進(jìn)展治理。
9、治理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、治理人員隨時(shí)留意收集整理安全治理材料并準時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的責任。
11、治理人員有權向安全事故處理小組供應有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
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學(xué)校檔案管理制度[集合]11-16