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公司財務(wù)會(huì )計制度(通用7篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的公司財務(wù)會(huì )計制度,希望對大家有所幫助。
公司財務(wù)會(huì )計制度 篇1
第一章 總則
第一條 為規范公司財務(wù)會(huì )計行為,依據《會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》等有關(guān)法律、法規,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 公司會(huì )計工作的基本任務(wù)是貫徹執行國家財政政策和會(huì )計法規,強化財務(wù)管理,加強財務(wù)監督,規范各項財務(wù)收支的計劃控制、核算、分析和考核工作,如實(shí)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法納稅,接受股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )等內部機構以及財政、稅收、審計、證券監管等有關(guān)部門(mén)和行業(yè)主管部門(mén)的監督檢查,依法合理籌措資金,有效利用公司的各項資產(chǎn),增收節支,為公司領(lǐng)導當好參謀,為公司決策,為企業(yè)創(chuàng )造最大利潤,為股東創(chuàng )造最大收益提供服務(wù)。
第三條 公司會(huì )計工作由公司財務(wù)副總直接負責。財務(wù)副總應當根據《會(huì )計法》的規定,確保公司會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性和完整性;負責公司財務(wù)計劃的制定和監督檢查,協(xié)助公司制定經(jīng)營(yíng)方針和資本運作政策;負責公司會(huì )計機構的設置,對財會(huì )人員的配備、熱恩面和獎懲提出建議,并確保會(huì )計機構、會(huì )計人員依法興職責;負責協(xié)調金融、財政、稅務(wù)、審計、證券監管等方面的關(guān)系。
第四條 公司設立財務(wù)部,負責財務(wù)會(huì )計方面的日常工作,財務(wù)部經(jīng)理負責公司財務(wù)收支計劃的執行,主管公司的會(huì )計核算和資金管理工作,主持制定公司的財務(wù)規章制度,規范各級財務(wù)管理實(shí)施細則,統一公司會(huì )計核算辦法,配合財務(wù)副總協(xié)調外部關(guān)系。
第五條 分公司設單獨財務(wù)機構,配備必要的財務(wù)人員,嚴格執行《財務(wù)會(huì )計制度》和公司《財務(wù)管理制度》,接受公司財務(wù)部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導。必要時(shí),根據不同分公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定相應的財務(wù)管理細則。
第六條 公司全資和控股子公司必須配備專(zhuān)職會(huì )計和出納人員,參照本制度根據企業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)制定完整的財務(wù)制度,并接受公司財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導。
第七條 公司會(huì )計機構和會(huì )計人員應當依照會(huì )計法律法規的規定,按照真實(shí)、完整的要求,進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督,并向公司董事會(huì )、總經(jīng)理定期匯報會(huì )計工作情況,報送財務(wù)會(huì )計報告和其他必要資料。
第八條 公司會(huì )計年度采用公歷年度,會(huì )計核算億人民幣為記賬本位幣,會(huì )計記賬采用借貸記賬法。
第九條 公司審核原始憑證、填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編報財務(wù)會(huì )計報告和管理會(huì )計檔案,應當遵循有關(guān)法律法規和本制度的要求。
第二章 會(huì )計管理體制
第十條 公司董事長(cháng)、財務(wù)副總根據崗位職責分工負責本公司的財務(wù)會(huì )計工作,并對會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性和完整性負責,財務(wù)部負責具體的日常會(huì )計工作。
第十一條 公私財務(wù)負責人為財務(wù)副總,依法行如下會(huì )計管理職責:
(一) 依法設立會(huì )計機構、配備會(huì )計人員,并支持他們的工作,保障會(huì )計人員依法履行職責;
(二) 正確執行相關(guān)法律法規和規章制度,糾正違反財務(wù)會(huì )計制度的行為;
(三) 最終審批公司所有財務(wù)支出事項;
(四) 對會(huì )計工作情況及會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責,簽署對外公布的財務(wù)會(huì )計報告;
(五) 法律法規規定或上級主管部門(mén)授予的其他職責。
第十二條 會(huì )計機構應當按照有關(guān)法律法規的規定、上級主管部門(mén)及公司主要負責人的要求,強化會(huì )計崗位責任制度、內部控制制度和會(huì )計稽核制度。
第十三條 公司領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理其他員工應當按照本制度的規定,在各自的權限內真實(shí)、完整的審核和提供各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始資料。公司有關(guān)人員在對所管業(yè)務(wù)的財務(wù)收支進(jìn)行具體的預算管理和目標控制時(shí),對有關(guān)的原始資料負有記錄、保管和及時(shí)進(jìn)行傳遞的責任。
第三章 會(huì )計機構和會(huì )計人員
第十四條 公司財務(wù)部為依法設立的會(huì )計機構,并根據工作需要配備相應的會(huì )計人員。財務(wù)部設經(jīng)理、副經(jīng)理、總賬會(huì )計(或稱(chēng)主辦會(huì )計)、會(huì )計(或稱(chēng)輔助會(huì )計)、預算管理、出納等崗位。
第十五條 各分、子公司設立相應的財務(wù)機構,其財務(wù)人員根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展和規范管理的需要,在條件成熟時(shí),公司可逐步實(shí)行會(huì )計派制。
第十六條 公司委派的財會(huì )人員由公司與所在分公司、子公司實(shí)行雙層領(lǐng)導,即財會(huì )人員的日常行政管理由所在分公司、子公司負責,業(yè)務(wù)管理由公司負責。
第十七條 公司委派財務(wù)人員的工資和費用一般由公司負責,不在所在分、子公司支付。公司與相關(guān)分、子公司另有協(xié)議的,則按相關(guān)協(xié)議處理。
第十八條 公司對委派財務(wù)人員實(shí)行外勤補貼。補貼標準分為公司所在市內、市外、省外三種。具體補貼標準由公司另行規定。
第十九條 在實(shí)行會(huì )計委派之前各分公司、子公司的'財會(huì )人員,可參加公司專(zhuān)門(mén)組織的崗位競聘。競聘成功的,直接由公司任命。
第二十條 實(shí)行會(huì )計委派制的分公司、子公司,其委派的財會(huì )人員不影響其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的獨立性。
第四章 主要會(huì )計政策
第二十一條 本公司執行的會(huì )計及財務(wù)制度為:《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì )計制度》等。
第二十二條 以每年元月一日至十二月三十一日為一個(gè)會(huì )計年度。
第二十三條 記帳原則和方法:以權責發(fā)生制為原則,實(shí)行借貸記賬法。
第二十四條 企業(yè)的會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。
第二十五條 公司的固定資產(chǎn)按直線(xiàn)法計提折舊。
第二十六條 按照有關(guān)規定計提壞賬轉北,存貨跌價(jià)準備和其他資產(chǎn)減值準備。
第五章 會(huì )計科目的設置
第二十七條 公司執行財政部頒發(fā)的《企業(yè)會(huì )計制度》,《企業(yè)會(huì )計準則》和《公司經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì )計制度》,并根據具體經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選用總賬會(huì )計科目,其明細科目根據編制報表要求,按便于理解,方便管理和符合公司經(jīng)濟活動(dòng)分析的需要合理設置。
第二十八條 財務(wù)部在具體帳務(wù)處理中必須正確使用確定的會(huì )計科目,在實(shí)際工作中可根據實(shí)際情況適當增設相關(guān)會(huì )計科目。
第六章 會(huì )計原始憑證與記賬憑證
第二十九條 原始憑證是指涉及確定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)并需要進(jìn)行會(huì )計處理的文件、合同、發(fā)票收據等各種書(shū)面紀錄,包括文件、合同、簽呈、呈批件、發(fā)票賬單、結算但、嚴守但、工資表、收款收據、支票存根、匯款回單等。
各項財務(wù)收支業(yè)務(wù)需要的原始記錄,應當具備規定的內容,充分證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)、原因、時(shí)間、數量和金額 。所有原始記錄必須做到真實(shí)、完整。
第三十條 各種原始憑證必須規范,符合會(huì )計核算的要求,其應具備如下一些內容:
(一) 名稱(chēng):原始憑證必須有特定的名稱(chēng),文件、合同、簽呈、呈批件等必須有標題;
(二) 日期:一般是指經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間或文件、合同、簽呈、呈批件的做成時(shí)間;
(三) 業(yè)務(wù)內容:業(yè)務(wù)內容應當清楚,并表明該記錄設計的經(jīng)濟性質(zhì)。
(四) 數量;
(五) 單價(jià);
(六) 金額:各原始憑證上記載的金額應當填寫(xiě)清楚,計算準確,大小寫(xiě)必須一致,格式化的原始憑證上的金額還應當封頂;
(七) 接受原始憑證的單位名稱(chēng);
公司財務(wù)會(huì )計制度 篇2
為了加強學(xué)校會(huì )計管理,使財務(wù)會(huì )計工作有章可循,財務(wù)活動(dòng)卓有成效,學(xué)校制定如下管理制度:
1.財務(wù)會(huì )計人員必須加強法制觀(guān)念,遵守和執行《中華人民共和國會(huì )計法》等各種法律財政法規,樹(shù)立為學(xué)校當家理財的思想,嚴格財務(wù)制度,堵塞漏洞,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導管理好財務(wù)開(kāi)支。
2.規范經(jīng)費開(kāi)支,做到用款有計劃,專(zhuān)款專(zhuān)用,實(shí)行校長(cháng)負責制的內部稽核制度,各用款部門(mén)嚴格執行經(jīng)費定額指標。凡超定額指標者,不得報支。
3.嚴格報銷(xiāo)手續,報銷(xiāo)人員必須提供合法、完整、手續齊全的'原始憑證,經(jīng)會(huì )計人員審核后予以辦理。
4.私人一律不得借用公款,凡因公外參觀(guān)、學(xué)習、外調、購物,需要預支車(chē)旅費及臨時(shí)借款者,必須填寫(xiě)預付款憑證,經(jīng)校長(cháng)批示方可借款,辦事結束后三天內來(lái)會(huì )計處報銷(xiāo),結清原欠,前借未清原則上不辦理第二次預借。
5.凡到外地購買(mǎi)物品需要匯款者,應先填寫(xiě)請匯單,由校長(cháng)批準匯款,一旦發(fā)票、單據收到后立即前來(lái)報銷(xiāo),不得拖延。
6.加強支票管理,嚴格領(lǐng)用支票審批制度,堅決不開(kāi)空頭支票。
7.嚴格遵守現金管理制度,加強現金管理,收繳的學(xué)雜費、書(shū)簿代辦費必須及時(shí)送交銀行,不得坐支。
8.規范收費工作,杜絕亂收費現象。
9.切實(shí)做好安全保衛工作,嚴格管理好支票、印章,確保資金安全。
公司財務(wù)會(huì )計制度 篇3
為了規范本公司的會(huì )計核算,建立,健全內部財務(wù)處理程序,真實(shí),完整地提供會(huì )計信息,根據《中華人民共和國會(huì )計法》,《會(huì )計基礎工作規范》和《會(huì )計檔案管理辦法》及國家有關(guān)法律,法規,結合本公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
一、按照《會(huì )計法》規定確立以人民幣為本公司記帳本位幣,會(huì )計核算以權責發(fā)生制為基礎,會(huì )計記帳采用借貸記帳法,會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
二、會(huì )計憑證,會(huì )計帳簿,財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料做到真實(shí),完整,符合國家統一的會(huì )計制度規定。依法設置會(huì )計帳簿。
三、根據本公司實(shí)際情況,建立會(huì )計人員崗位責任制度,財務(wù)會(huì )計部門(mén)崗位設立如下:
a)財務(wù)經(jīng)理
工作職責:
。1)在董事會(huì )授權及總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,主導本公司財務(wù)部
門(mén)管理工作。
。2)聘任合格會(huì )計人員,并對其教育,培訓,工作指導等,劃分職責范圍;設立出納崗位。應收,應付帳款崗位.成本核算,利潤分析崗位?値(huì )計崗位等。
。3)制訂財務(wù)作業(yè)程序,相關(guān)人員工作職責,權限,內部管理制度等。
。4)同公司其他部門(mén)的溝通,協(xié)作。
。5)向總經(jīng)理匯報工作,作財務(wù)分析,資金預算,經(jīng)營(yíng)管理決策建議。
b)出納崗位
工作職責:
。1)負責本公司的現金,銀行存款的收付及日記帳登記,核算,保管工作。
。2)每日現金,銀行存款余額帳實(shí)核對,發(fā)現異常及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理匯報。
。3)負責公司支票簿,發(fā)票的購領(lǐng),保管,開(kāi)立工作,但不得兼顧保管公司大小印章。
。4)財務(wù)經(jīng)理分配的其他工作事項。
c)應收,應付帳款崗位
工作職責:
。1)負責公司應收帳款,應付帳款月結明細單,匯總表的制作,并登記入總帳系統。
。2)與客戶(hù),供應商對帳,結帳,確認應收,應付帳款。
。3)到期應收帳款催收,消帳工作。
。4)財務(wù)經(jīng)理分配的其他工作事項。
d)成本核算,利潤分析崗位
工作職責:
。1)負責本公司成品成本核算,確定核算方法和程序,核算結果定期呈報財務(wù)經(jīng)理審核,并知會(huì )業(yè)務(wù)部門(mén)作報價(jià)參考。
。2)計算生產(chǎn)的成品利潤,作出相關(guān)數據及比率分析表,供公司
領(lǐng)導層參考。
。3)財務(wù)經(jīng)理分配的其他工作事項。
e)總帳會(huì )計崗位
工作職責:
。1)負責憑證匯總,分類(lèi)整理登記明細分類(lèi)帳及總分類(lèi)帳.做財務(wù)報表益對象,一次或分期攤入工程成本和管理費用。、第三十條、由倉庫管理者負責存貨的質(zhì)量及數量的保管。
第三十一條、對存貨定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),年度終了前必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查,對于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損以及報廢的存貨應當及時(shí)查明原因,報當地主管稅務(wù)機關(guān)審查批準,分不同情況及時(shí)處理。
第七章、固定資產(chǎn)
第三十二條、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的.物品,單位價(jià)值在2,000.00元以上,并且使用期限超過(guò)兩年以上,也應當作為固定資產(chǎn)。不符合上述規定,根據實(shí)際使用金額按規定列入費用。
第三十三條、固定資產(chǎn)根據按原值單獨核算,折舊采用直線(xiàn)法。估計殘值為原值的10%。房屋、建筑物的折舊年限為20年,機械設備和其他生產(chǎn)設備為10年,電子設備和運輸工具以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的器具、工具等為5年。
第三十四條、固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次,如發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的固定資產(chǎn),根據有關(guān)規定,報主管稅務(wù)局機關(guān)審核批準后處理。
第八章、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)
第三十五條、無(wú)形資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計價(jià),其攤銷(xiāo)應從開(kāi)始受益之日起,在有效使用期限內平均攤入管理費用。
第三十六條、開(kāi)辦費和籌建期間匯兌損失,自企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起按5年平均攤銷(xiāo),若需縮短攤銷(xiāo)期限,應報主管稅務(wù)機關(guān)審查批準后方可攤銷(xiāo)。
第三十七條、企業(yè)發(fā)生的其他遞延支出,按預計的收益期平均攤銷(xiāo)。受益期無(wú)法確定的,按不短于10年的期限平均攤銷(xiāo)。
第九章、成本和費用的核算與管理
第三十八條、企業(yè)在工程施工、提供勞務(wù)、作業(yè)等過(guò)程中發(fā)生的各項支出,按照國家規定計入成本、費用。工程成本按所承包的工程歸集、結轉成本。施工企業(yè)工程成本分為直接成本和間接成本。直接成本是指施工過(guò)程中耗費的構成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項支出,包括人工費、材料費、機械使用費和其他直接費。間接成本是指施工企業(yè)為組織和管理工程施工的發(fā)生的全部支出,包括管理人員工資、獎金、職工福利費、折舊費、修理費、物料消耗、取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、工程保修費、勞動(dòng)保護費、排污費及其它費用。
第三十九條、企業(yè)發(fā)生管理費用和財務(wù)費用,計入當期損益。
第四十條、企業(yè)的下列支出從成本費用中列支:
1、按照國家有關(guān)規定計提14%職工福利費;
2、按照國家有關(guān)規定計提18%住房公積金;
3、按照國家有關(guān)規定計提19%職工退休養老金;
4、按照國家有關(guān)規定計提2%工會(huì )經(jīng)費;
5、按照國家有關(guān)規定計提2%待業(yè)保險金。
第四十一條、交際費在開(kāi)辦期間根據公司的實(shí)際需要支付,正式投產(chǎn)后的交際費支出額按有關(guān)規定支付。
第四十二條、企業(yè)的下列支出,不得列入成本、費用:
1、為購置和建造固定資產(chǎn),無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;
2、對外投資的支出;
3、沒(méi)收的財產(chǎn)、支付的滯納金、罰款以及企業(yè)贊助、捐贈支出;
4、國家法律、法規規定以外的各種支出;
5、國家規定不得列入成本、費用的其他支出。
第十章、收入、利潤及利潤分配
第四十三條、工程結算收入是核算企業(yè)承包工程實(shí)現的工程價(jià)款的結算收入。企業(yè)向發(fā)包單位收取的各種索賠款也包括在內。企業(yè)的工程價(jià)款收入應于其實(shí)現時(shí)及時(shí)入帳,當月實(shí)現的工程結算收入全部貸記當月賬目中,并同時(shí)結轉工程結算成本及管理費用和財務(wù)費用。
第四十四條、本公司的利潤總額包括:工程結算利潤和其他業(yè)務(wù)利潤、投資收益及營(yíng)業(yè)外收支凈額。
第四十五條、利潤總額減去按所得稅法規定繳納所得稅后,其余額在提取儲備基金、職工獎勵及福利基金、企業(yè)發(fā)展基金三項基金后,即是可供分配利潤。
第四十六條、三項基金的提取比率由董事會(huì )按國家規定確認。公司的儲備基金主要用于彌補企業(yè)虧損。企業(yè)發(fā)展基金主要用于擴大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),經(jīng)原審批機關(guān)批準后,也可轉作
投資人增資。職工獎勵及福利基金,主要用于職工非經(jīng)營(yíng)性獎勵、補貼、購建和修繕職工住房等集體福利。
第十一章清算業(yè)務(wù)
第四十七條、企業(yè)宣布終止時(shí),應當成立清算委員會(huì ),根據《兩則》及有關(guān)法律規定進(jìn)行清算,清算終了的會(huì )計報表在企業(yè)注銷(xiāo)工商登記前報送。
第十二章附則
第四十八條、本規定自董事會(huì )通過(guò)之日起執行。
第四十九條、本規定在執行上如與國家有關(guān)法律、法規、制度有抵觸的,應按國家有關(guān)新的法律、法規、制度執行。
公司財務(wù)會(huì )計制度 篇4
。ㄒ唬榱艘幏缎∑髽I(yè)的會(huì )計核算,提高會(huì )計信息質(zhì)量,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》及其他有關(guān)法律和法規,制定本制度。
。ǘ┍局贫冗m用于在中華人民共和國境內設立的不對外籌集資金、經(jīng)營(yíng)規模較小的企業(yè)。
本制度中所稱(chēng)“不對外籌集資金、經(jīng)營(yíng)規模較小的企業(yè)”,是指不公開(kāi)發(fā)行股票或債券,符合原國家經(jīng)濟貿易委員會(huì )、原國家發(fā)展計劃委員會(huì )、財政部、國家統計局2003年制定的《中小企業(yè)標準暫行規定》(國經(jīng)貿中小企[2003]143號)中界定的小企業(yè),不包括以個(gè)人獨資及合伙形式設立的小企業(yè)。
。ㄈ┓媳局贫纫幎ǖ男∑髽I(yè)可以按照本制度進(jìn)行核算,也可以選擇執行《企業(yè)會(huì )計制度》。
1、按照本制度進(jìn)行核算的小企業(yè)。不能在執行本制度的同時(shí),選擇執行《企業(yè)會(huì )計制度》的有關(guān)規定;選擇執行《企業(yè)會(huì )計制度》的小企業(yè),不能在執行《企業(yè)會(huì )計制度》的同時(shí),選擇執行本制度的有關(guān)規定。
2、集團公司內部母子公司分屬不同規模的情況下,為統一會(huì )計政策及合并報表等目的,集團內小企業(yè)應執行《企業(yè)會(huì )計制度》。
3、按照本制度進(jìn)行核算的小企業(yè),如果需要公開(kāi)發(fā)行股票或債券等,應轉為執行《企業(yè)會(huì )計制度》;如果因經(jīng)營(yíng)規模的變化導致連續三年不符合小企業(yè)標準的,應轉為執行《企業(yè)會(huì )計制度》。
。ㄋ模┬∑髽I(yè)可以根據有關(guān)會(huì )計法律、法規和本制度的規定,在不違反本制度規定的前提下,結合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定適合于本企業(yè)的具體會(huì )計核算辦法。
。ㄎ澹┬∑髽I(yè)應當根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計機構,或者在有關(guān)機構中設置會(huì )計人員并指定會(huì )計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經(jīng)批準設立從事會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構代理記賬。
。┬∑髽I(yè)填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、管理會(huì )計檔案等,應按照《會(huì )計基礎工作規范》和《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。
。ㄆ撸┬∑髽I(yè)的會(huì )計核算應當以持續、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提。會(huì )計核算應當劃分會(huì )計期間,分期結算賬目,會(huì )計期末編制財務(wù)會(huì )計報告。
本制度所稱(chēng)的會(huì )計期間分為年度和月度,年度和月度均按公歷起訖日期確定。會(huì )計期末,是指月末和年末。
。ò耍┬∑髽I(yè)的會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。
業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的小企業(yè),可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但編報的財務(wù)會(huì )計報告應當折算為人民幣。
小企業(yè)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),應當將有關(guān)外幣金額折合為記賬本位幣金額記賬。除另有規定外,所有與外幣業(yè)務(wù)有關(guān)的賬戶(hù),應當采用業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的匯率或業(yè)務(wù)發(fā)生當期期初的匯率折合。
期末,小企業(yè)的各種外幣賬戶(hù)的外幣余額應當按照期末匯率折合為記賬本位幣。
。ň牛┬∑髽I(yè)的會(huì )計記賬采用借貸記賬法。
。ㄊ┬∑髽I(yè)會(huì )計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地方,會(huì )計記錄可以同時(shí)使用當地通用的一種民族文字。
。ㄊ唬┬∑髽I(yè)在會(huì )計核算時(shí),應當遵循以下基本原則:
1、小企業(yè)的會(huì )計核算應當以實(shí)際發(fā)生的交易或事項為依據,如實(shí)反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
2、小企業(yè)應當按照交易或事項的經(jīng)濟實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì )計核算,而不應僅以法律形式作為會(huì )計核算的依據。
3、小企業(yè)提供的會(huì )計信息應當能夠滿(mǎn)足會(huì )計信息使用者的需要。
4、小企業(yè)的會(huì )計核算方法前后各期應當保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應將變更的內容和理由、變更的累積影響數,或累積影響數不能合理確定的理由等,在會(huì )計報表附注中予以說(shuō)明。
5、小企業(yè)的會(huì )計核算應當按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,會(huì )計指標應當口徑一致、相互可比。
6、小企業(yè)的會(huì )計核算應當及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后。
7、小企業(yè)的會(huì )計核算和編制的財務(wù)會(huì )計報告應當清晰明了,便于理解和運用。
8、小企業(yè)的會(huì )計核算應當以權責發(fā)生制為基礎。凡在當期已經(jīng)實(shí)現的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應作為當期的收入和費用。
9、小企業(yè)在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí),收入與其成本、費用應當相互配比,同一會(huì )計期間內的各項收入與其相關(guān)的成本、費用,應當在該會(huì )計期間內確認。
10、小企業(yè)的各項資產(chǎn)在取得時(shí)應當按照實(shí)際成本計量。其后,各項資產(chǎn)賬面價(jià)值的調整,應按照本制度的規定執行。除法律、法規和國家統一會(huì )計制度另有規定外,企業(yè)不得自行調整其賬面價(jià)值。
11、小企業(yè)的會(huì )計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度(或一個(gè)營(yíng)業(yè)周期)的,應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個(gè)會(huì )計年度(或幾個(gè)營(yíng)業(yè)周期)的,應當作為資本性支出。
12、小企業(yè)在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí),應當遵循謹慎性原則。
13、小企業(yè)的會(huì )計核算應當遵循重要性原則,在會(huì )計核算過(guò)程中對交易或事項應當區別其重要性程度,采用不同的核算方法。
。ㄊ┬∑髽I(yè)如發(fā)生非貨幣性交易,應按以下原則處理:
1、以換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上應支付的相關(guān)稅費,作為換入資產(chǎn)的`入賬價(jià)值。
2、非貨幣性交易中如果發(fā)生補價(jià),應區別不同情況處理:
。1)支付補價(jià)的小企業(yè),應以換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上補價(jià)和應支付的相關(guān)稅費,作為換入資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
。2)收到補價(jià)的小企業(yè),應按以下公式確定換入資產(chǎn)的入賬價(jià)值和應確認的損益:
換入資產(chǎn)入賬價(jià)值=換出資產(chǎn)賬面價(jià)值—(補價(jià)÷?lián)Q出資產(chǎn)公允價(jià)值)×換出資產(chǎn)賬面價(jià)值—(補價(jià)÷?lián)Q出資產(chǎn)公允價(jià)值)×應交的稅金及教育費附加+應支付的相關(guān)稅費
應確認的損益=補價(jià)×[1—(換出資產(chǎn)賬面價(jià)值+應交的稅金及教育費附加)÷?lián)Q出資產(chǎn)公允價(jià)值]
3、在非貨幣性交易中,如果同時(shí)換入多項資產(chǎn),應按換入各項資產(chǎn)的公允價(jià)值占換入資產(chǎn)公允價(jià)值總額的比例,對換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值總額和應支付的相關(guān)稅費等進(jìn)行分配,以確定各項換入資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
。ㄊ┬∑髽I(yè)如發(fā)生債務(wù)重組事項,應按以下規定處理:
1、以低于債務(wù)賬面價(jià)值的現金清償某項債務(wù)的,債務(wù)人應將重組債務(wù)的賬面價(jià)值與支付的現金之間的差額,確認為資本公積;債權人應將重組債權的賬面價(jià)值與收到的現金之間的差額,確認為當期損失。
2、以非現金資產(chǎn)清償債務(wù)的,債務(wù)人應將重組債務(wù)的賬面價(jià)值與轉讓的非現金資產(chǎn)賬面價(jià)值和相關(guān)稅費之和的差額,確認為資本公積或當期損失;債權人應將重組債權的賬面價(jià)值作為受讓的非現金資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
如果債務(wù)人以多項非現金資產(chǎn)清償債務(wù)的,債權人應按取得的各項非現金資產(chǎn)的公允價(jià)值占非現金資產(chǎn)公允價(jià)值總額的比例,對重組應收債權的賬面價(jià)值和應支付的相關(guān)稅費之和進(jìn)行分配,按分配后的價(jià)值作為各項非現金資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
3、以債務(wù)轉為資本的,債務(wù)人應將重組債務(wù)的賬面價(jià)值與債權人因放棄債權而享有的股權的賬面價(jià)值之間的差額確認為資本公積;債權人應將重組債權的賬面價(jià)值作為受讓的股權的入賬價(jià)值。
4、以修改其他債務(wù)條件進(jìn)行債務(wù)重組的,應分別情況處理:
。1)作為債務(wù)人,如果重組債務(wù)的賬面價(jià)值大于將來(lái)應付金額,應將重組債務(wù)的賬面價(jià)值減記至將來(lái)應付金額,減記的金額確認為資本公積;如果重組債務(wù)的賬面價(jià)值等于或小于將來(lái)應付金額,則不作賬務(wù)處理。
。2)作為債權人,如果重組債權的賬面價(jià)值大于將來(lái)應收金額,應將重組債權的賬面價(jià)值減記至將來(lái)應收金額,減記的金額確認為當期損失;如果重組債權的賬面余額等于或小于將來(lái)應收金額,則不作賬務(wù)處理。
。ㄊ模┍局贫戎兴Q(chēng)的賬面余額,是指某科目的賬面實(shí)際余額,不扣除作為該科目的備抵項目(如壞賬準備等);賬面價(jià)值,是指某科目的賬面余額減去相關(guān)的備抵項目后的金額。
。ㄊ澹┬∑髽I(yè)應按本制度的規定,設置和使用會(huì )計科目:
1、在不影響對外提供統一財務(wù)會(huì )計報告的前提下,可以根據實(shí)際情況自行增設或減少某些會(huì )計科目。
2、明細科目的設置,除本制度已有規定外,在不違反本制度統一要求的前提下,可以根據需要自行確定。
3、本制度統一規定會(huì )計科目的編號,以便于編制會(huì )計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì )計電算化。企業(yè)不應隨意打亂重編。某些會(huì )計科目之間留有空號,供增設會(huì )計科目之用。
。ㄊ┬∑髽I(yè)年度財務(wù)會(huì )計報告,除應當包括本制度規定的基本會(huì )計報表外,還應提供會(huì )計報表附注的內容。本制度中規定的基本會(huì )計報表是指資產(chǎn)負債表和利潤表。企業(yè)也可以根據需要編制現金流量表。
小企業(yè)應按照本制度規定,對外提供真實(shí)、完整的財務(wù)會(huì )計報告。企業(yè)不得違反規定,隨意改變財務(wù)會(huì )計報告的編制基礎、編制依據、編制原則和方法,不得隨意改變本制度規定的財務(wù)會(huì )計報告有關(guān)數據的會(huì )計口徑。
。ㄊ撸﹫绦斜局贫鹊男∑髽I(yè),轉為執行《企業(yè)會(huì )計制度》時(shí),應按會(huì )計政策及其變更的相關(guān)規定進(jìn)行處理。
公司財務(wù)會(huì )計制度 篇5
一、財會(huì )人員每月向領(lǐng)導、每學(xué)期向教代會(huì )匯報經(jīng)費使用情況,發(fā)動(dòng)教職工共同理財。
二、一切開(kāi)支必須在預算之內,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可開(kāi)支。
三、會(huì )計、出納分工明確,會(huì )計負責管帳,出納負責管錢(qián),互相督促,團結協(xié)作,共同搞好財務(wù)工作。
四、幼兒伙食專(zhuān)款專(zhuān)用,定期向家長(cháng)報帳。
五、凡收幼兒所交保育費、管理費、雜費等費用交財政專(zhuān)戶(hù)。
六、財會(huì )人員去銀行取、送大筆現金,必須由兩人共同辦理。
七、工作人員領(lǐng)取現金須主管領(lǐng)導批示,購物發(fā)票必須有經(jīng)手人驗收及主管領(lǐng)導簽字方可報銷(xiāo)。
八、財會(huì )人員以身作則,執行財會(huì )制度,凡是不符合財務(wù)制度和政策的,要勸阻和堅決抵制。
公司財務(wù)會(huì )計制度 篇6
本公司執行中華人民共和國《小企業(yè)會(huì )計制度》,本公司下列會(huì )計政策和會(huì )計估計系根據上述準則擬定的。
一、會(huì )計年度
會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
二、記帳本位幣和貨幣折算
會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣。
三、記帳方法、核算原則和計價(jià)基礎
會(huì )計記帳采用借貸記帳法;
會(huì )計核算原則為權責發(fā)生制,收入與其相關(guān)的成本、費用應當相互配比;
計價(jià)基礎為實(shí)際成本法。
四、現金等價(jià)物的確定標準
凡持有的期限短(從購買(mǎi)日起,三個(gè)月內到期)、流動(dòng)性強、易于轉換為已知金額現金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險很小的投資,確認為現金等價(jià)物。
五、壞帳準備核算方法
。ㄒ唬〾膸さ拇_認標準:
1、因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應收帳款;
2、因債務(wù)單位已撤銷(xiāo)、破產(chǎn)、資不抵債、現金流量嚴重不足、發(fā)生嚴重的自然災害等導致停產(chǎn)而在短時(shí)間內無(wú)法償付債務(wù)等,確認不能收回的應收帳款;
3、因債務(wù)人、債務(wù)單位逾期未履行償債義務(wù)并且超過(guò)三年確實(shí)不能收回的應收帳款。
。ǘ〾膸さ暮怂悖
1、采用備抵法核算壞帳損失。
2、壞帳準備按決算日應收款項帳齡分析法計提。并計入當年度損益。提取比例為:帳齡、計提率
1年以?xún)取?%
1~2年、10%
2~3年、20%
3年以上、50%
應收款項包括應收帳款、其他應收款和預付帳款。
關(guān)聯(lián)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不計提壞帳準備。
六、存貨核算方法
存貨分類(lèi)為:船用燃料、庫存物料。
各種存貨按取得時(shí)的實(shí)際成本記帳;存貨日常核算采用實(shí)際成本核算?存貨發(fā)出采用加權平均法計算。低值易耗品按一次攤銷(xiāo)法攤銷(xiāo)。期末存貨按成本與可變現凈值孰低計價(jià),并按單個(gè)存貨項目提取存貨跌價(jià)準備,計入當期損益。
低值易耗品是單位價(jià)值在200元以上(不含200元)至XXXX年元以下(含XXXX年元)并且使用年限在一年以上的物品,在領(lǐng)用時(shí)采用一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算。
七、短期投資核算方法
。ㄒ唬┒唐谕顿Y計價(jià)方法:短期投資以實(shí)際支付的全部?jì)r(jià)款(包括稅金、手續費等相關(guān)費用)減去已宣告但尚未領(lǐng)取的現金股利,或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息后的金額入帳。
。ǘ┒唐谕顿Y收益的確認方法:短期投資持有期間所獲得的現金股利或利息,應于實(shí)際收到時(shí),沖減短期投資的帳面價(jià)值,但收到的、已記入應收項目的現金股或利息除外。處置短期投資時(shí),按收到的處置收入與短期投資帳面價(jià)值的差額確認為當期損益。
八、固定資產(chǎn)及其折舊核算方法
。ㄒ唬、固定資產(chǎn)標準:
單位價(jià)值在XXXX年元以上,使用年限超過(guò)一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于經(jīng)營(yíng)的主要設備的物品,單位價(jià)值在2、000元以上,并且使用年限超過(guò)二年的均應作為固定資產(chǎn)。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)計價(jià)
固定資產(chǎn)應當按取得時(shí)的實(shí)際成本計價(jià)并予記帳(若有評估、清產(chǎn)核資等情形影響實(shí)際成本計價(jià)的另予說(shuō)明)。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊方法:
固定資產(chǎn)折舊方法采用年限平均法,并按固定資產(chǎn)類(lèi)別的原價(jià)、估計經(jīng)濟使用年限和預計殘值(原價(jià)的、5%)確定其折舊率如下:
資產(chǎn)類(lèi)別、估計使用年限、年折舊率
運輸工具、10、9.5%
電子及其他設備、5、19%
辦公用具、5、19%
九、在建工程核算方法
本公司在建工程包括為建造或修理固定資產(chǎn)而進(jìn)行的各項建筑和安裝工程。
。ㄒ唬┯媒杩钸M(jìn)行的工程發(fā)生的借款利息,屬于在固定資產(chǎn)尚未交付使用前發(fā)生的,計入在建固定資產(chǎn)的成本,固定資產(chǎn)交付使用后發(fā)生的,計入當期損益。
。ǘ┕こ掏旯そ桓妒褂茫ǹ⒐を炇眨⿻r(shí),按工程的實(shí)際成本轉入固定資產(chǎn)或長(cháng)期待攤費用。
。ㄈ┢谀┰诮üこ贪磶っ鎯r(jià)值與可收回金額孰低計價(jià),對可收回金額低于帳面價(jià)值的差額,計提在建工程減值準備。
十、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)核算方法
無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)按形成時(shí)發(fā)生的實(shí)際成本計價(jià),本公司的無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)具體項目及攤銷(xiāo)情況如下:
。ㄒ唬o(wú)形資產(chǎn)的成本,應當自取得當月起在預計的年限內分期平均攤銷(xiāo),計入損益。如合同沒(méi)有規定受益年限,法律也沒(méi)有規定有效年限的,推銷(xiāo)年限不應超過(guò)十年;
。ǘ、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的裝修費用按受益期五年攤銷(xiāo);
。ㄈ、籌建期內實(shí)際發(fā)生的`各項費用,除應計入有關(guān)財產(chǎn)物資
價(jià)值者外,應當作為開(kāi)辦費入帳,其開(kāi)辦費用應當在開(kāi)始經(jīng)營(yíng)的當月起一次性計入當月的損益;
十一、借款費用的會(huì )計處理方法:
。ㄒ唬閷(zhuān)門(mén)購建固定資產(chǎn)而發(fā)生的長(cháng)期借款費用,在所購建的固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的,予以資本化,計入所購建的固定資產(chǎn)成本;在固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)后所發(fā)生的,直接計入當期損益。
。ǘ⿲τ诙唐诮杩罨虿皇怯糜趯(zhuān)門(mén)購建固定資產(chǎn)的長(cháng)期借款,其所發(fā)生的借款費用按月預提計入當期損益。
十二、收入確認原則
一、小企業(yè)應按以下規定確認收入實(shí)現,并將已實(shí)現的收入進(jìn)入當期損益。
。ㄒ唬┍竟疽褜a(chǎn)品所有權上的重要風(fēng)險和報酬轉移給買(mǎi)方,并不再對產(chǎn)品實(shí)施繼續管理權和實(shí)際控制權,相關(guān)的收入已經(jīng)收到或取得收款證據,并且與銷(xiāo)售產(chǎn)品有關(guān)的成本能夠可靠地計量時(shí),確認營(yíng)業(yè)收入實(shí)現。
。ǘ┍竟驹趧趧(wù)總收入與總成本能夠可靠的計量,與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入本公司,勞務(wù)的完成程度能夠可靠地確定的前提下確認相關(guān)的勞務(wù)收入。
。ㄈ┬∑髽I(yè)提供勞務(wù)的收入,按以下規定予以確認:
1、在同一會(huì )計年度內開(kāi)始并完成的勞務(wù),應當在完成勞務(wù)時(shí)確認收入;
2、如果勞務(wù)的開(kāi)始和完成分屬不同的會(huì )計年度,可以按完工進(jìn)度或完工的工作量確認收入。
二、小企業(yè)因讓渡資產(chǎn)使用權而發(fā)生的使用費等收入確認:
利息收入按使用現金的時(shí)間和適用利率計算確定;發(fā)生的使用費收入按有關(guān)合同或協(xié)議規定的收費時(shí)間和方法計算確定。上述收入的確定并應同時(shí)滿(mǎn)足:
1.與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入本公司。
2.收入的現金能夠可靠的計量。
十三、稅項
按稅法正確計算并按時(shí)、足額繳納營(yíng)業(yè)稅、企業(yè)所得稅及其他附加稅費;個(gè)人所得稅由公司代扣代繳;本公司所得稅會(huì )計處理方法為“應付稅款法”。
十四、利潤分配
企業(yè)當期實(shí)現的凈利潤,加上年未分配利潤(或減上年未彌補虧損)和其他轉入后的余額,為可供分配的利潤,具體分配方案與提取法定盈余公積、法定公益金等按照企業(yè)章程和董事會(huì )決議
公司財務(wù)會(huì )計制度 篇7
一、總則
1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;
2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;
財務(wù)管理細則
一、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。
2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責
(一)財務(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的`管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
8、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
9、 參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(三)會(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單” ,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、 財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
支出審批制度
一、目的
1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營(yíng)計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經(jīng)理/部門(mén)負責人對該單位之營(yíng)業(yè)指標負全責)。
(二)部門(mén)經(jīng)理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。
(三)授權方式可分為兩類(lèi):
三、審批程序
1、計劃內報銷(xiāo):
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、 分管經(jīng)理(部門(mén)負責人)、財務(wù)部
2、超計劃報銷(xiāo):
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、 分管經(jīng)理(部門(mén)負責人)、財務(wù)
四、計劃審批內容
1、購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營(yíng)中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營(yíng)管理中心統一購買(mǎi)并庫存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費用。每月底由運營(yíng)管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門(mén)簽字確認)。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買(mǎi)由各部門(mén)報申請計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、運營(yíng)管理中心統一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統一購買(mǎi),金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。
3、參展/會(huì )費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會(huì )原則上不得支付會(huì )務(wù)費;外地展會(huì )如在參展費中包含會(huì )務(wù)費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會(huì ),予以報銷(xiāo)往返車(chē)票與會(huì )務(wù)費;不住會(huì )的,報銷(xiāo)車(chē)票與差旅補助。
3、凡是參加境外展覽會(huì ),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專(zhuān)項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經(jīng)批準后方可執行。
4、差旅費:各部門(mén)根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執行)。
5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。
6、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養費、過(guò)路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內業(yè)務(wù)費用由部門(mén)經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。
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