學(xué)校檔案管理制度(15篇)
在日新月異的現代社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的學(xué)校檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校檔案管理制度1
總則
1、為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神，特制定本制度。
2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作。
3、各部門(mén)重大活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門(mén)集中統一管理。
學(xué)校檔案工作職責
1、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門(mén)的規定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規章制度。
3、集中統一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)、
4、對本學(xué)校各部門(mén)的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導。
5、辦理領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案工作崗位職責
一、分管領(lǐng)導職責
1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導，確保學(xué)校檔案工作的宏觀(guān)建設，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門(mén)服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據檔案事業(yè)發(fā)展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習，表?yè)P和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。
3、按規定做好文書(shū)檔案的.工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統計工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開(kāi)展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開(kāi)展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報，提出處理意見(jiàn)。
8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規，協(xié)助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規學(xué)習宣傳活動(dòng)，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類(lèi)方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾(盒)內。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學(xué)校檔案管理制度2
為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規定。
二、凡已入檔的各類(lèi)檔案，須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
三、設立檔案庫，配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。
四、對已過(guò)保管期限，需銷(xiāo)毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的`無(wú)關(guān)的章節，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。
九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。
北興農場(chǎng)中學(xué)
學(xué)校檔案管理制度3
1、學(xué)校成立專(zhuān)門(mén)的檔案資料室,專(zhuān)人負責管理各類(lèi)檔案。
2、凡家長(cháng)學(xué)校所開(kāi)展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊,分類(lèi)裝訂。
3、教師在家長(cháng)學(xué)�；顒�(dòng)中的.教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊,交送資料統一保管。
4、家長(cháng)會(huì )簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類(lèi)裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門(mén)別類(lèi),存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學(xué)校領(lǐng)導對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見(jiàn)。
學(xué)校檔案管理制度4
1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓檔案（總檔案）和個(gè)人專(zhuān)門(mén)檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓的規劃，研訓活動(dòng)的材料等；個(gè)人檔案反映個(gè)人考勤、成果、筆記、學(xué)時(shí)學(xué)分等認定材料。
2.每次研訓活動(dòng)要收集活動(dòng)的原始資料，研訓活動(dòng)的`過(guò)程記錄（包括研訓時(shí)間、研訓地點(diǎn)、主講人、活動(dòng)負責人、研訓內容、研訓效果等），及相關(guān)照片等。并按時(shí)完成各種資料的收集、整理和分類(lèi)工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學(xué)校校本研訓檔案（總檔案）
(1)校本研訓制度和計劃。
(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。
(3)校本研訓實(shí)施情況記載。(校本研訓的具體設計;每次研訓活動(dòng)的情況記載;每次考試考核試卷及成績(jì)匯總;研訓活動(dòng)案例)
(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。
4．校本研訓教師個(gè)人檔案（教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)檔案袋）
(1)教師個(gè)人的自修計劃或結合自身實(shí)際制定的專(zhuān)業(yè)發(fā)展計劃;
(2)參訓的過(guò)程記錄（包括教師參加研訓的內容、教研組研訓活動(dòng)記錄、讀書(shū)筆記、執教研究課等）
(3)參訓成效（包括發(fā)表論文、承擔課題、教學(xué)課件、典型案例等）
學(xué)校檔案管理制度5
為規范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。
5、團總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的'資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門(mén)的檔案應做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規范。
7、各類(lèi)通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門(mén)。
8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。
學(xué)校檔案管理制度6
校舍檔案是維護學(xué)校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，映學(xué)校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據上級有關(guān)規定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。
3、一式二份，正本放教育員會(huì )，副本存學(xué)校。
4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案，應全部移交給市教育員會(huì )。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的.裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會(huì )計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴守保密規定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí)，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，二人以上人員監銷(xiāo)。
七、清銷(xiāo)
1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計，如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo)，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。
4、學(xué)校檔案室管理制度
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房?jì)雀鞣N檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛生保持庫房整潔美觀(guān)。
6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經(jīng)常保持在1424攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現破損和字跡模糊及時(shí)修補、復制。
8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應熄燈、關(guān)好門(mén)窗。
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一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來(lái)文件、函件由學(xué)校指派專(zhuān)人分類(lèi)編號登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時(shí)立卷歸檔。
三、校外人員來(lái)校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
五、檔案資料室門(mén)窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的`機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷(xiāo)毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
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檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映，學(xué)校各部門(mén)在教育教學(xué)及其它各項工作中形成的各類(lèi)檔案，應由學(xué)校檔案室集中統一管理。加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現檔案管理工作的標準化、規范化、科學(xué)化和制度化。
學(xué)校檔案室是學(xué)校的內設機構，由學(xué)校行政校長(cháng)分管，日常工作由校長(cháng)辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導。檔案室負責統一管理全校的黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)、基建類(lèi)、聲象類(lèi)、設備類(lèi)、榮譽(yù)實(shí)物類(lèi)的所有檔案。
一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)
1、結合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類(lèi)材料及時(shí)歸檔制度。
2、及時(shí)收集、整理、保管和統計學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項工作服務(wù)。
3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類(lèi)整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導、監督、檢查，并納入學(xué)校對各處室考核檢查的內容。
4、維護檔案的完整與安全。
二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項
1．所有學(xué)校檔案必須集中統一管理，確保真實(shí)、完整、準確、系統和安全。學(xué)校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類(lèi)、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時(shí)移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個(gè)人不得把檔案材料據為己有。如一項工作、一次活動(dòng)由幾個(gè)處室聯(lián)合組織的，涉及多個(gè)部門(mén)的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。
2．嚴格執行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門(mén)、課題組的工作計劃和規劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責范圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時(shí)，布置、檢查、總結、考核檔案工作。
3．任何單位和個(gè)人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷(xiāo)毀文件、材料。如確需要銷(xiāo)毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長(cháng)批準后專(zhuān)人監銷(xiāo)。干部、職工在調動(dòng)離開(kāi)原工作崗位時(shí)，要徹底清理文件、材料，及時(shí)辦理文檔材料的交接手續。
4、凡是反映本校重大工作與活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書(shū)寫(xiě)工整，所有會(huì )議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書(shū)寫(xiě)。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的'自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱(chēng)，編寫(xiě)卷內目錄。根據檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(cháng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(cháng)時(shí)間內有參考利用價(jià)值的文件，列為長(cháng)期保管；凡是在短時(shí)間內對本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。
5、文件類(lèi)的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校內發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內由領(lǐng)導簽字，正文上的公章應蓋在發(fā)文單位和日期處。
6、請示類(lèi)文件要附相關(guān)批復材料。上級來(lái)文需要辦理并上報相關(guān)材料的，要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學(xué)生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以?xún)裕ū荆閱挝灰平粰n案室。
7、德育、師德教育活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、校內小報、設備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現代化驗收資料等專(zhuān)題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門(mén)要裝訂后方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規范（A4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過(guò)程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個(gè)內容的檔案材料人為地分割開(kāi)或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線(xiàn)。
11、移交檔案時(shí)，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門(mén)返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續。移交檔案材料時(shí)應填寫(xiě)檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門(mén)窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。
13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫(xiě)“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規定者，按有關(guān)規定予以嚴肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報。
三、規范分類(lèi)，及時(shí)整理歸檔建檔
所有檔案要及時(shí)整理，規范分類(lèi)，登記歸檔。檔案類(lèi)目和基本范圍：
�。ㄒ唬h群類(lèi)
1、學(xué)校黨組織的計劃、總結、文件、批復等材料；
2、黨員大會(huì )、支委會(huì )、民主生活會(huì )會(huì )議記錄；改選、增補委員報告、批復；
3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動(dòng)、紀檢等方面的材料；
4、工會(huì )、共青團、少先隊、學(xué)生會(huì )召開(kāi)代表大會(huì )、工作會(huì )議、組織活動(dòng)的全套文件和材料；各群團組織的計劃、總結、經(jīng)驗交流材料、會(huì )議記錄；換屆大會(huì )材料；改選報告和批復；
5、政治思想教育、精神文明建設材料；
6、開(kāi)展各項專(zhuān)題活動(dòng)的材料；
7、出席黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )的名單；
8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設文件、材料。
�。ǘ┬姓�(lèi)
1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、總結、報表；
2、行政會(huì )議記錄、教師會(huì )記錄、政治學(xué)習記錄、學(xué)校召開(kāi)的各種工作會(huì )議，專(zhuān)業(yè)會(huì )議材料；
3、學(xué)校規章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；
4、上級機關(guān)頒發(fā)的文件，上級機關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議主要會(huì )議材料；
5、學(xué)校文件、會(huì )議資料；教代會(huì )資料；
6、專(zhuān)題報告；學(xué)校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告；
7、人民代表、政協(xié)委員、上級機關(guān)領(lǐng)導視察、檢查本校工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的聲像材料；
8、學(xué)校的請示與上級機關(guān)的批復文件；各處室的請示與學(xué)校的批復文件；
9、學(xué)校及其各處室在各項工作、活動(dòng)中形成的計劃、總結、報告和活動(dòng)過(guò)程的資料；
10、學(xué)校檢查各處室工作，調查研究形成的重要文件材料；
11、學(xué)校的各種統計報表和統計分析資料（包括計算機盤(pán)片等）；
12、學(xué)校領(lǐng)導人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話(huà)記錄，從外機關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的文件材料；
13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動(dòng)事件的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎狀、獎勵證書(shū)、有紀念意義和憑證性的實(shí)物以及展覽照片等材料；
14、干部任免、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類(lèi)領(lǐng)導小組人員名單以及職工的錄用、轉正、定級、調資、工資年報、退職、復職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；
15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；
16、本校編印的情況反映、簡(jiǎn)報、校報及有關(guān)刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；
17、學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的各種合同，協(xié)議書(shū)等文件材料；
18、各種普查工作中形成的文字材料；
19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調查、處分決定或文件；
20、死亡人員名冊和檔案；
21、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料（具體內容按會(huì )計檔案規定）；
22、特困學(xué)生“兩免一補”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；
23、對行政經(jīng)費民主審查的記錄材料；
24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；
25、校辦廠(chǎng)資料。
�。ㄈ┙逃虒W(xué)類(lèi)
1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規章、條例；有關(guān)教學(xué)工作的各類(lèi)會(huì )議文件、紀要、安排、總結；
2、學(xué)籍管理材料（學(xué)籍卡、新生登記表、成績(jì)冊）；學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復學(xué)和退學(xué)、轉學(xué)材料）；學(xué)生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書(shū)存根）；學(xué)生素質(zhì)報告單存根；
3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結；
4、各教研組計劃、總結；教科研計劃、總結、活動(dòng)記錄；個(gè)人教學(xué)計劃、備課、聽(tīng)課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習筆記、校本培訓記錄，教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績(jì)單，成績(jì)統計表及試卷分析，教學(xué)質(zhì)量調查材料；教學(xué)實(shí)習計劃、總結；班主任名單；各類(lèi)競賽成績(jì)和名次；
5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；
6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗的總結，教學(xué)方法的研究，教學(xué)手段的改進(jìn)，教學(xué)效果的反饋，教學(xué)改革，課題研究，學(xué)術(shù)論文，專(zhuān)題發(fā)言等原始資料；公開(kāi)課教案、評課材料、教學(xué)基本功競賽材料、名次；有價(jià)值的課程建設的全套材料（教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實(shí)習計劃、實(shí)習講義、實(shí)習指導書(shū)、教學(xué)總結）；
7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會(huì )議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專(zhuān)著(zhù)、教材、教學(xué)參考資料等；兄弟學(xué)校有參考價(jià)值的教學(xué)資料；教師發(fā)表、獲獎的論文和證書(shū)；
8、師資培訓計劃、考核、總結、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；
9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話(huà)、現代技術(shù)、考核材料；學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓的材料；
10、德育工作計劃、總結；各種活動(dòng)的材料、檢查評比的材料、先進(jìn)班級、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎懲的材料；
11、本校學(xué)生軍訓、入學(xué)教育、國旗下講話(huà)、開(kāi)學(xué)典禮、學(xué)期結束會(huì )、校會(huì )、重要**等重要材料；
12、師生參加本校體育、文藝活動(dòng)和比賽的材料；
13、本校組隊參加各類(lèi)比賽的運動(dòng)員名單、成績(jì)；本校最高記錄；
14、體育鍛煉標準達標成績(jì)統計表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統計表。
�。ㄋ模┗窘ㄔO類(lèi)
1、有關(guān)本校區域變化、布局調整、解決地界、征用土地等文件材料或會(huì )議紀要、各種文件和證書(shū)、圖紙（含平面圖、紅線(xiàn)圖、批準書(shū)、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；
2、本校的土木建筑（含教學(xué)用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料；
3、校舍平面圖和有關(guān)文件；
4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；
5、消防、衛生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。
�。ㄎ澹┞曄箢�(lèi)
錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤(pán)等。
�。┰O備類(lèi)
1、各種大、中型物品、器具、設備、動(dòng)力機械、電子儀表、儀器、微機、語(yǔ)音設備、各種車(chē)輛、文印設備等；各類(lèi)圖紙、照片、計算書(shū)、說(shuō)明書(shū)、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數據，性能鑒定材料、運行記錄、技術(shù)操作規程、檢修記錄、重大事故的調查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設計圖紙、工程交付驗收結論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結算報告、設備養護維修和大修過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等；
2、設備申購報告和批復；合同、說(shuō)明書(shū)；設備安裝、調試、驗收、維護協(xié)議；使用、故障和維修記錄；
3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。
�。ㄆ撸s譽(yù)實(shí)物類(lèi)
各種獎品、有歷史價(jià)值的證書(shū)、獎狀、獎杯等實(shí)物。
四、充分發(fā)揮檔案作用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù)
檔案的最終目的是利用，是為滿(mǎn)足利用者的需求，就要通過(guò)各種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢(xún)服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長(cháng)，有利于做到人盡其用，各盡其才。
xx第一中學(xué)
學(xué)校檔案管理制度9
為了加強對我校校本研訓過(guò)程管理，使校本研訓工作逐步走上科學(xué)化、規范化軌道，對校本研訓實(shí)施考核評估制度。
一、學(xué)校成立由校長(cháng)為第一責任人，副校長(cháng)、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進(jìn)行考核，考核堅持公正、公開(kāi)的原則。
二、考核評價(jià)參考內容：
1、積極參加學(xué)校組織的各種校本研訓活動(dòng)，態(tài)度端正，思想上重視，行動(dòng)上落實(shí)。
�。�1）嚴格教師校本研訓的各種考勤。教師必須按時(shí)參加學(xué)校組織的各種校本方面的學(xué)習與研訓活動(dòng)，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學(xué)校將按教師日�？记谵k法規定進(jìn)行處理；
�。�2）嚴格教師校本研訓學(xué)習情況的檢查。學(xué)校將不定期檢查教師的校本研訓學(xué)習目標計劃、學(xué)習筆記、學(xué)習作業(yè)、學(xué)習心得、學(xué)習階段性總結等。
2、每個(gè)教師根據自身實(shí)際制定自修計劃，確立自我成才目標，有明確的.發(fā)展方向，自我修養，自我提高。自覺(jué)學(xué)習教育教學(xué)理論，能保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)筆記，寫(xiě)好學(xué)習心得，豐富成長(cháng)檔案袋內容，通過(guò)自學(xué)、互學(xué)、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；
3、積極參加各教研組的組內研訓活動(dòng)，學(xué)習新理論、接受新信息、探索新模式、實(shí)踐新方法、創(chuàng )造新成果，提高自己的教育教學(xué)水平和能力，在活動(dòng)中能夠發(fā)揮一定的作用；
4、參加研訓學(xué)習后，教師能及時(shí)總結自己的認識和體會(huì )，將學(xué)到的新思想加以?xún)然�，形成自己的思想。及時(shí)撰寫(xiě)心得體會(huì )、教學(xué)論文、案例分析等。
5、對教師個(gè)人研訓考核評價(jià)的結果，以學(xué)分方式計入教師繼續教育檔案，作為教師年度考核的內容之一，與教師的職務(wù)、職稱(chēng)晉升和年終履職考核掛鉤。
學(xué)校檔案管理制度10
為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、辦公室主任具體負責，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的.原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關(guān)規定加強__，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。
學(xué)校檔案管理制度11
學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署及調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。為了加強我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：
1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導小組，對學(xué)校檔案資料實(shí)行統一管理。
2、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進(jìn)行統一編號，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門(mén)的'有關(guān)規定，把學(xué)校、各部門(mén)和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過(guò)挑選，集中管理。任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷(xiāo)毀和帶走應歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無(wú)丟失，無(wú)霉變，無(wú)蟲(chóng)蛀，無(wú)差錯。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取補救措施。
6、積極地為學(xué)校和各項工作提供服務(wù)。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經(jīng)組長(cháng)（校長(cháng)）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。
8、校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導小組成員批準，并填寫(xiě)相關(guān)記錄，按時(shí)歸還，確保檔案完好無(wú)損。
9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見(jiàn)。
10、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
學(xué)校檔案管理制度12
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。
�。ㄈ┌踩熑稳�、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
�。┢渌c安全有關(guān)的情況。
1.安全管理情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗�。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
2、學(xué)校檔案安全管理制度
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統計數學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類(lèi)清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡(jiǎn)明確切，裝訂結實(shí)、美觀(guān)，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續后方可借出，并在23天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。
4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，禁止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現依法處理。
6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：
1、檔案室應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內、開(kāi)啟。
2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。
3、檔案室內要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。
五、檔案統計、鑒定、移交制度
檔案統計：
1、建立檔案統計臺帳，對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑒定和移交：
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
3、學(xué)校檔案安全管理制度
�。�1）、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
�。�2）、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的.統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
�。�3）、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
�。�4）、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
�。�5）、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
�。�6）、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
4、學(xué)校檔案安全管理制度
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
5、學(xué)校檔案安全管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的'依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
三、安全檔案的保管
由專(zhuān)門(mén)負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開(kāi)展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
6、學(xué)校檔案安全管理制度
第一條、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則，客觀(guān)全面地映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室，學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
第五條、學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長(cháng)期保存。
第六條、學(xué)校安全工作檔案內容主要包括：
�。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機構及人員；
�。ǘ⿲W(xué)校安全工作規章制度；
�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結；
�。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯臅�(huì )議記錄；
�。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓材料；
�。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；
�。ㄊ┬睦韱�(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；
�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝�(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。
7、學(xué)校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。
�。ㄈ┌踩熑稳�、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
�。┢渌c安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗�。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
8、學(xué)校安全檔案管理制度
學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄，是領(lǐng)導決策、開(kāi)展工作、實(shí)施安全工作目標考核、研究處理問(wèn)題、追究事故責任的重要依據。為加強學(xué)校安全工作檔案建設與管理，規范我市各級各類(lèi)學(xué)校安全檔案立卷工作，統一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
一、歸檔范圍
學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導與制度建設、安全設施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車(chē)管理等方面歸類(lèi)建檔。
�。ㄒ唬┗厩闆r
1、學(xué)�；厩闆r說(shuō)明。
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱(chēng)、地址、周?chē)噜彽膯挝慌c道蔓稱(chēng)（縮印、繪畫(huà)均可，附單位門(mén)牌照片）。
單位平面圖。標明單位區域內主要建筑物。
重點(diǎn)目標位置圖。標明單位內部重點(diǎn)部位所在的位置（附照片）。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料（復印件）
�。�1）學(xué)校法人代碼證。
�。�2）學(xué)校建筑安全驗收合格證。
�。�3）學(xué)校建筑消防安全驗收意見(jiàn)書(shū)。
�。�4）學(xué)校食堂衛生許可證及操作人員健康證。
�。�5）學(xué)校小賣(mài)部營(yíng)業(yè)執照及衛生許可證。
�。�6）易燃易爆化學(xué)危險脾存批準證書(shū)。
�。�7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告。
�。�8）鍋爐檢測報告及司爐工證。
�。ǘ┙M織領(lǐng)導與制度建設
1、組織建設。學(xué)校安全工作領(lǐng)導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標責任書(shū)。上級與本單位、本校與相關(guān)責任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標責任書(shū)》（簽字蓋章，成文日期）。
4、年度、學(xué)期安全工作計劃、總結。
5、學(xué)校安全工作會(huì )議。每次安全工作會(huì )議的通知、簽到表、材料、講話(huà)、會(huì )議紀要、圖片等。
6、安全工作預案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預案，學(xué)校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動(dòng)事故、外來(lái)侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。
�。ㄈ┌踩O施配備與經(jīng)費保障
1、消防設施配備登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等）。
2、交通安全標志情況（臨路學(xué)校的警示語(yǔ)、標志，減速帶等）。
3、電子監控配備情況（紅外線(xiàn)報警裝置、電視監控等）。
4、安全保衛人員配備的防衛器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。
5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數目、臺帳等（有財務(wù)賬目復印件）。
�。ㄋ模┌踩逃�、培訓和演練
1、上級要求開(kāi)展的專(zhuān)題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過(guò)程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會(huì )、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結等。
2、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓的資料。
4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專(zhuān)業(yè)人員培訓等）。
5、應急預案演練情況。演練方案、演練過(guò)程資料、演練記錄、總結、圖片等。
6、學(xué)校型活動(dòng)。申請審批表、組織方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結等。
�。ㄎ澹╇[患排查與整改
1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時(shí)間、隱患事項、責任人等）。
2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時(shí)間、整改事項、整改結果等）。
3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門(mén)鑒定意見(jiàn)書(shū)等資料。
4、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
�。┲蛋嘤涗浐桶踩珯z查記錄
1、節假日和上級要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。
2、學(xué)校門(mén)衛安全檢查資料。
3、學(xué)校食堂、小賣(mài)部安全檢查資料。
4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。
5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
�。ㄆ撸┬@周邊環(huán)境治理
1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。
2、專(zhuān)項整治。上級要求開(kāi)展的專(zhuān)項整治資料，每個(gè)專(zhuān)項整治活動(dòng)資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過(guò)程資料、總結、圖片等。
3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機制建設。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì )議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。
�。ò耍┥霞次暮托畔笏�
1、上即文。按級別、時(shí)間先后分類(lèi)裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關(guān)部門(mén)、各鄉鎮、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。
2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò )記錄等。
�。ň牛┬＼�(chē)管理（含學(xué)校公車(chē)及接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)）
1、學(xué)校公務(wù)車(chē)登記表，包括車(chē)型、車(chē)號、購買(mǎi)時(shí)間、車(chē)主信息等（含車(chē)輛照片）。
2、接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)（含自有、租用）登記表，包括車(chē)型、車(chē)號、購買(mǎi)時(shí)間、核定座位、所經(jīng)路線(xiàn)、是否統一噴涂、是否購買(mǎi)承運人責任險等（含車(chē)輛照片）。
3、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車(chē)型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。
4、建立接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)管理制度和監督檢查記錄。
�。ㄊ┢渌�
學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
�。ㄒ唬┙M檔要求
1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長(cháng)期文件可用復印件代替。
2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更或撤并時(shí)，應按原檔案轉交新校。
�。ǘ┝⒕硪�
1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。
3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線(xiàn)裝。
4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料�？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準確，不得涂改（如有改動(dòng)，須作明確說(shuō)明）。
5、檔案用專(zhuān)用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內材料當中，不得有訂書(shū)釘、曲別針、頭針等金屬物品。
6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內容向無(wú)關(guān)人員擴散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。
四、本規定自下發(fā)之日起施行。
學(xué)校檔案管理制度13
檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長(cháng)檔案壽命，便于檔案的.提供利用。
一、 檔案專(zhuān)用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的統一要求，庫房?jì)认涔竦臄[放、案卷的存放要從左至右，規范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著(zhù)位置，易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。
三、 每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調節庫房?jì)葴貪穸�。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類(lèi)檔案的保管質(zhì)量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內防蟲(chóng)藥品，及時(shí)置放，每周進(jìn)行衛生掃除，保持整潔。
五、 庫房?jì)韧庖忻黠@的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房?jì)任鼰煛?/p>
六、 庫房?jì)确枪ぷ魅藛T禁止入內，如工作需要進(jìn)入時(shí)，必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時(shí)做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門(mén)，節假日貼好封條。
學(xué)校檔案管理制度14
1、嚴格執行檔案管理的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區教育服務(wù)。
2、檔案管理人員必須認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的`有關(guān)規定，以嚴肅認真的態(tài)度，及時(shí)、準確地做好學(xué)校文件、資料的收集、整理、分類(lèi)、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實(shí)現科學(xué)管理。檔案要求做到內容齊全、分類(lèi)清楚：不漏不重、裝訂規范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價(jià)值。
4、檔案室要經(jīng)常保持清潔，通風(fēng)，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內禁止吸煙，確保庫房資料的安全。
5、嚴格檔案借閱手續。內部人員借閱檔案要填寫(xiě)借閱單；外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導批準；所借檔案應如期歸還。借閱后的案卷要及時(shí)清點(diǎn)入庫，發(fā)現缺少當即追查，防止散失，若有損毀，及時(shí)補救。
學(xué)校檔案管理制度15
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的.重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
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