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辦公室行為規范細則(通用11篇)
細則也稱(chēng)實(shí)施細則,是有關(guān)機關(guān)或部門(mén)為使下級機關(guān)或人員更好地貫徹執行某一法令、條例和規定,結合實(shí)際情況,對其所做的詳細的、具體的解釋和補充。以下是小編整理的辦公室行為規范細則,歡迎閱讀。
辦公室行為規范細則 1
目的
此政策是為了使員工擁有一個(gè)更好的辦公環(huán)境和工作秩序,從而有好的工作情緒和更高的工作效率。
定義
辦公室行為是指員工在公司辦公區域內,應具有的行為及工作上的`要求。
政策
1.工作秩序要求
1)禁止在辦公區域內大聲喧嘩和呼叫他人。工作上的溝通交流原則上需到會(huì )議室或洽談室。因故需在工位進(jìn)行商討、交談時(shí),音量需控制在不影響相鄰工位的員工工作。
2)座機電話(huà)需在鈴響三聲內接聽(tīng),手機電話(huà)鈴聲需調至振動(dòng),接聽(tīng)電話(huà)時(shí)音量也需控制在不影響相鄰工位員工工作。
3)工作時(shí)間內不得竄崗、閑談。外來(lái)人員到訪(fǎng)、接送時(shí),不得在工作區和公共通道內聊談,應先安排到洽談室再交談。
4)離崗外出,要知會(huì )領(lǐng)導或請其他同事轉告領(lǐng)導。
2.工作環(huán)境標準:
1)辦公桌面擺放的文件架所放的文件夾、資料冊等必需保持整齊、有序。文件不得超出文件架的外框;
2)員工工位區域不得有紙屑、雜物;
3)部門(mén)文件柜除存放文件、資料外,不得放置其他雜物,并保持存放文件、資料的整潔、有序;
4)下班后,須關(guān)閉電腦主機、顯示器,電腦鍵盤(pán)歸位,員工離開(kāi)座位或下班后應坐椅應擺正并推進(jìn)桌面下;
5)公共區域內除擺放行政部統一放置的飲水機、滅火器、花木、垃圾箱等公用物品外,各部門(mén)工作區域內不得放置;
6)辦公區內除公司統一張貼的公示通知外,各部門(mén)不得私自張貼宣傳品。
3.上、下班后應做到
1)上班四清:桌面整潔、電腦清潔、電話(huà)清潔、文件架整潔
2)下班三到位:電腦關(guān)閉、桌面清理到位、椅子推回到位
4.儀容儀表規范
1)員工在著(zhù)裝上的規范:
i.男:不允許穿背心,短褲,拖鞋上班。
ii.女:穿著(zhù)不得過(guò)透,過(guò)露,不允許穿吊帶裝,短褲,拖鞋上班。
iii.鞋應盡量保持清潔,如有破損應及時(shí)修補,不得穿帶釘子的鞋進(jìn)入工作區域內。
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綜合辦公室是企業(yè)管理中非常重要的部門(mén)之一,它承擔著(zhù)很多工作任務(wù),在日常工作中需要高效地運作,不能出現混亂或錯誤。因此,對于綜合辦公室來(lái)說(shuō),建立規章制度是非常必要的。
一、工作時(shí)間
綜合辦公室的工作時(shí)間是每天上午9點(diǎn)到下午6點(diǎn),中午休息一小時(shí)。如遇特殊情況,需要延長(cháng)工作時(shí)間,應向上級報告并得到批準。
二、考勤制度
綜合辦公室員工應準時(shí)到達工作崗位,上班前應進(jìn)行打卡,下班時(shí)再次打卡。如有事情需要請假,應提前向上級請假,并填寫(xiě)假條。因病或其他不可控因素缺勤時(shí),應及時(shí)向上級匯報情況,并提供相關(guān)證明材料。
三、責任分工
綜合辦公室中的每一位員工都應清楚其工作職責,并積極履行各自的工作責任。如果出現問(wèn)題或錯誤,應及時(shí)向領(lǐng)導匯報并提出解決方案。
四、工作流程
1.文件管理:所有文件應及時(shí)歸檔,加蓋管理章,以便于查詢(xún)和處理。
2.接待來(lái)訪(fǎng)者:接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí),應禮貌待人,提供準確的信息和幫助。
3.會(huì )議組織:組織會(huì )議時(shí),應提前安排好場(chǎng)地、設備和食品等事宜,并通知相關(guān)人員參加會(huì )議。
4.報表制作:制作報表時(shí)應準確、完整,并按時(shí)完成。
五、機密管理
綜合辦公室有關(guān)部門(mén)負責管理涉密文件和信息,并執行機密、秘密和普通文件的.分類(lèi)和保管制度,保護企業(yè)機密不被泄露。
六、安全保衛
綜合辦公室應落實(shí)安全防范措施,保障人身和財產(chǎn)安全。在領(lǐng)導或相關(guān)人員需要外出時(shí),應告知辦公室,并安排專(zhuān)人看守。
七、獎懲制度
綜合辦公室工作人員的表現將受到獎勵或懲罰。出色完成工作任務(wù)的員工將受到表?yè)P和獎勵,而不認真執行任務(wù)、故意搗亂或其他不當行為的員工將受到懲罰或開(kāi)除。
以上是綜合辦公室的規章制度,每位員工都應嚴格遵守,才能保證工作高效進(jìn)行,保證企業(yè)的順利運營(yíng)。
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一、為使公司正常運作,保障工作效率,特制定本制度。
二、按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退。全部員工要執行公司規定的上下班考勤紀錄制度,員工應自覺(jué)遵守上下班時(shí)間,不得遲到、早退和曠工。遲到或早退超過(guò)半小時(shí)無(wú)合理解釋者,按曠工半天處理。
三、因工作緣由不能按時(shí)打卡者,本人寫(xiě)明緣由,經(jīng)領(lǐng)導簽署看法后,報考勤管理人員處備查。
四、加班
1、確因工作需要,晚上下班后超時(shí)工作2小時(shí)以上的,視為加班半天(中午超時(shí)工作的不視為加班);法定節假日加班的,按實(shí)際工作天數計加班天數。加班人員需填寫(xiě)加班審批表,報領(lǐng)導批準后,送考勤管理人員處備查。
2、加班可以補假。不能用補假抵銷(xiāo)病假、事假和曠工,因公差占用休息時(shí)間的`擔心排補休。不提出補休的,又擔心排工作餐的賜予發(fā)加班誤餐費,標準暫定為35元/人/天。
五、請假
。、員工不能正常出勤時(shí),必需嚴格履行請假手續,提前填寫(xiě)請假條,請假條需清楚填寫(xiě)請假事由、時(shí)間,經(jīng)領(lǐng)導批準后,報考勤管理人員備查。確因實(shí)際狀況不能提前請假的,需電話(huà)向領(lǐng)導請假,再行補辦請假手續,否則按曠工處理。
2、全年病假累計超過(guò)3個(gè)月或事假累計超過(guò)20天或曠工累計超過(guò)5天或遲到、早退累計超過(guò)20次的,年終考核不能定為優(yōu)秀。
3、全年曠工累計超過(guò)10天或遲到、早退累計超過(guò)51次的,年終考核為不稱(chēng)職。
4、曠工或者假期滿(mǎn)后無(wú)正值理由逾期不歸連續超過(guò)15天,或一年內曠工累計超過(guò)30天的,參照有關(guān)規定予以辭退。
5、參照國家有關(guān)法律法規和上級主管部門(mén)的有關(guān)規定,一年中病假累計超過(guò)半年的,其超過(guò)的時(shí)間崗位津貼按60%發(fā)給;一個(gè)月,事假累計超過(guò)7天不足10天的,當月崗位津貼按50%發(fā)給,超過(guò)10天或曠工超過(guò)2天的,當月崗位津貼停發(fā)。
六、本制度從發(fā)布之日起執行。
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第一、認真執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場(chǎng)所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現,也是教師熱愛(ài)學(xué)校,熱愛(ài)本職工作的具體表現,更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:
1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個(gè)辦公室都要成立管理小組,并指定小組長(cháng),小組則相應制定自己的`衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺(jué)遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進(jìn)行一次衛生清理,要特別關(guān)注桌斗內、室內死角的清理。個(gè)人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學(xué)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品。
5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
6、辦公室物品擺放要統一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀(guān),整潔。
7、辦公室全體教師要愛(ài)護公物,愛(ài)護公共設施,做到安全用電、用火。
8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正,促其改正。
10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進(jìn)行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。
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一、制度目的
為了確保工地辦公室的安全、文明、高效運作,促進(jìn)建設進(jìn)度和質(zhì)量的提高,規范工地辦公室的管理,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于工地辦公室內所有工作人員。
三、制度制定程序
本制度的制定應經(jīng)過(guò)穿行建設主任的.審批,并在工地辦公室進(jìn)行宣傳和推廣,全體工作人員應知曉并遵守。
四、制度細則
1.工地辦公室內一切行為,必須遵守中華人民共和國相關(guān)法律、法規及行業(yè)規范。
2.工地辦公室內應正常辦公,不得從事與工作無(wú)關(guān)的娛樂(lè )活動(dòng),不得飲酒、吸煙和賭博等。
3.工地辦公室內應保持衛生和整潔,不得亂扔垃圾,不得隨意堆放物品。
4.工地辦公室內應使用安全性能良好的電器設備和辦公用品,嚴禁使用不安全的電器設備和辦公用品。
5.工地辦公室內應按規定使用消防器材,并保持消防通道暢通。
6.工地辦公室內應制定應急預案,并在應急情況下有序地疏散人員。
7.工地辦公室內所有文件和信息都應保存完好,不得隨意刪除或散發(fā)泄露。
8.工地辦公室內所有工作人員應保守工地內部信息,不得外泄。
五、責任主體
1、行為不端的工作人員,應受到針對性的紀律處分。
2、工地管理人員應對工地辦公室進(jìn)行定期檢查,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)予以整改。
3、所有工作人員均應對工地辦公室的安全環(huán)保進(jìn)行保護和維護,防止因工作原因造成不必要的人身傷害和財產(chǎn)損失。
六、執行程序
1、工地辦公室內所有工作人員均應遵守本制度的內容。
2、工地管理人員應加強制度的推廣和執行。
七、責任追究
1.對于工地辦公室內出現的違紀行為,應按公司相關(guān)規定進(jìn)行處理和追究責任。
2.對于對公司公司造成嚴重損失和影響的人員,應依法追究其法律責任。
八、本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執行,如有違反制度規定者,將視情節嚴重程度進(jìn)行相應的處理和追究責任。
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為了營(yíng)造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊潔凈,同時(shí)樹(shù)立我鄉良好的視覺(jué)形象,推進(jìn)日常工作規范化、秩序化,經(jīng)黨委會(huì )研究特制定本制度。
一、區域劃分
本著(zhù)"誰(shuí)使用,誰(shuí)負責"的'原則,劃分環(huán)境衛生責任區域。
1)公共區域:機關(guān)內院、一樓大廳、辦公室走道、寢室走道、公共區域門(mén)窗、會(huì )議室、衛生間,每天由保潔員進(jìn)行清掃。
2)個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區域,由各辦公室負責進(jìn)行清掃。
二、制度內容
。ㄒ唬┕矃^域衛生要求:
1)保持地面干凈整潔、無(wú)污物、污水,無(wú)死角。
2)保持門(mén)窗干凈無(wú)塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
3)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4)保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔。
5)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊,放在固定(或隱蔽)的地方。
6)垃圾簍每天早上清理,嚴格杜絕溢滿(mǎn)現象。
。ǘ┺k公區域衛生要求:
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內,其它物品應放在個(gè)人柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)主機、顯示器以及鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)辦公室前要關(guān)機。
3)飲水機、打印機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵。
。ㄈ﹤(gè)人衛生要求:
1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區域抽煙或者大聲喧嘩。
3)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
三、辦公區域衛生檢查辦法
辦公區域定期檢查時(shí)間為每周五上午,節假日順延。人員由領(lǐng)導帶隊,兩名工作人員組成。檢查結果形成圖片資料并即時(shí)公布。
本制度自20xx年7月1日起實(shí)施。解釋權歸單位所有。
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兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門(mén),在院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。
一、在院長(cháng)領(lǐng)導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規定和醫院的確定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執行狀況并催辦落實(shí)。
二、協(xié)調院領(lǐng)導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。
三、當好院長(cháng)的參謀和助手,掛念院長(cháng)了解狀況、調查爭辯。
四、負責組織起草全院綜合性行政工作的打算、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
五、負責組織支配院務(wù)會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、全院性行政會(huì )議、院中層干部周會(huì )以及院長(cháng)召開(kāi)的其他特地會(huì )議,作好記錄、整理紀要,依據會(huì )議確定,發(fā)出確定通知書(shū),并檢查會(huì )議確定的貫徹執行狀況。
六、負責支配院行政查房;負責支配院領(lǐng)導接待,并進(jìn)展記錄,形成備忘錄,傳達至相關(guān)科室與部門(mén)辦理解決。
七、負責協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門(mén)的請示、報告,準時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉有關(guān)部門(mén)處理。
八、負責院行政信息收集和信息反響工作。
九、負責全院行政公文、公函的.登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門(mén)公文利用保管狀況。
十、統管印信工作,把握院印及院領(lǐng)導印章的使用,負責審定行政部門(mén)印章的刻制,開(kāi)、發(fā)對外行政介紹信。
十一、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導成員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)和視察。負責對外聯(lián)絡(luò )與外事接待。
十二、負責接待院內外群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,并依據來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)內容,轉交有關(guān)部門(mén)辦理。
十三、負責全院有關(guān)資料的收集和統計工作。
十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書(shū)檔案。
十五、辦公室下設收發(fā)室、打字室、電話(huà)室,負責全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內對外電話(huà)接轉。
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一、公共區域環(huán)境衛生
1、堅持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。
2、堅持門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
3、堅持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4、天花板要堅持干凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺要堅持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、堅持茶具用后及時(shí)清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
8、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(cháng)。
9、電風(fēng)扇要堅持干凈,無(wú)灰塵、污跡。
二、辦公用品的衛生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2、辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。
3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書(shū)機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
4、電腦要堅持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
5、飲水機、打印機、轉真機、文件柜等擺放整齊,堅持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
6、辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
7、新近設備的包裝盒和報廢設備以及不用的雜物應按規定程序及時(shí)予以清除。
三、個(gè)人衛生:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公區域的`門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開(kāi),辦公室門(mén)口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。
四、日常衛生清掃工作安排
1、每一天下班后,各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并堅持衛生清潔。
2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門(mén)窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。
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為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的.整齊、潔凈,促進(jìn)辦公區域衛生管理的制度化、規范化,制定本度。
1.上班期間著(zhù)裝整潔統一、坐姿端正、樹(shù)立良好的個(gè)人形象
2.辦公區域謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩、嚴禁閑聊
3.辦公人員按時(shí)上下班、就餐、不得提前或早退
4.工作時(shí)間內不得無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食
5.進(jìn)入他人辦公室,必須先敲門(mén),征得許可方可進(jìn)入,如若無(wú)人請勿進(jìn)入
6.禁止使用辦公電話(huà)打私人電話(huà),聊天。接撥公務(wù)電話(huà)應文明禮貌、簡(jiǎn)潔明了
7.保持辦公區域干凈整潔,物品擺放整齊
8.上班時(shí)間不得使用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情;不得私自更換系統不得安裝游戲軟件,應正確安全使用電腦
9.積極主動(dòng)向領(lǐng)導、同事打招呼
10.辦公成員應熟知各自區域及附近的安全消防設備、安全消防措施
11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽(tīng)、不詢(xún)問(wèn)、不宣傳
12.辦公人員不得擅自翻印、復制、抄錄和摘取機密文件,不得在網(wǎng)絡(luò )公開(kāi)發(fā)表的文章中引用機密文件信息
13.辦公人員不準攜帶機密文件離開(kāi)辦公室,不得擅自銷(xiāo)毀秘密文件
14.不得公開(kāi)公司領(lǐng)導批文、各部室呈文,禁止采用此類(lèi)文件做廢紙打印資料
15.離開(kāi)座位前應將去處、時(shí)間及辦事內容寫(xiě)在留言條上或告知同事以便他人安排工作
16.在辦公區走動(dòng)時(shí),輕聲慢步,注意形象,右側通行,如遇行人,應主動(dòng)讓路
17.下班時(shí)將辦公臺面整理好,將機密文件、票據、現金和貴重物品存放好;關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)
18.離開(kāi)辦公區后,每個(gè)人都要記住自己是公司的一員,言行舉止,代表著(zhù)公司的形象
19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機密文件及有關(guān)決策信息
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第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按9:00-17:30執行。
第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導允許,午休后應準時(shí)上班。
第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第四條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第五條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第六條上班時(shí)間內辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第七條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;
第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第九條工作午休(餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的'除外.
第十條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十一條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十二條文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十三條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
本制度自發(fā)布之日起執行。
辦公室行為規范細則 11
一、整理扔掉廢棄物
1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號整齊存放于文件柜中;
2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(cháng)柜中;
3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi),整齊放于辦公桌面或長(cháng)柜上,做到需要的'文件資料能快速找到;
4、將工作服、洗澡用品等按類(lèi)別整齊放于更衣柜中,無(wú)更衣柜的,應將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀(guān)為宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話(huà)、茶杯等物品,要求旋轉整齊有序;
2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側或抽屜中;
4、辦公室仙電器線(xiàn)路走向規范、美觀(guān),電腦線(xiàn)不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室里外清潔,門(mén)柜上無(wú)灰塵;
2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無(wú)灰塵、污渣;
3、辦公桌面、門(mén)窗內外、長(cháng)柜內外要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污渣;
4、電話(huà)要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話(huà)線(xiàn)要整齊有序、不凌亂。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對自己的衛生區進(jìn)行清掃;
2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區域干凈整潔;
3、自我檢查,對發(fā)現的不符合項隨時(shí)整改;
4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。
五、素養人員保持良好精神面貌
1、上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩;
3、工作時(shí)精神飽滿(mǎn)、樂(lè )于助人;
4、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀(guān)念強;
5、不離崗、不聚眾聊天。
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