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公司電話(huà)管理規定條例參考

時(shí)間:2024-09-04 03:32:01 條例 我要投稿
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公司電話(huà)管理規定條例參考

  第一條 本公司電話(huà),主要是為了方便與外界溝通,展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內打私人電話(huà)。

公司電話(huà)管理規定條例參考

  第二條 為發(fā)揮電話(huà)最大效能,節省開(kāi)支 ,員工打電話(huà)時(shí),用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔,明確,以減少通話(huà)時(shí)間。

  第三條 電話(huà)管理由綜合部統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。

  第四條 電話(huà)使用須知:

  轄區內去洽談業(yè)務(wù),以三分鐘為限,把握時(shí)間。

  注意禮節,長(cháng)話(huà)短說(shuō),簡(jiǎn)潔扼要,避免耗時(shí)又占線(xiàn)。

  使用前應對討論,商洽事情稍加構思或略作記錄。

  使用電話(huà)時(shí)應登記,內容包括姓名,受話(huà)人(號碼),起止時(shí)間,聯(lián)絡(luò )事項等。優(yōu)習網(wǎng)原創(chuàng ) 本表每月轉綜合部呈總經(jīng)理核閱 。

  長(cháng)途電話(huà)一般由部門(mén)負責人掛撥,一般人員掛撥須先經(jīng)部門(mén)主管允許。

  禁止打打私人長(cháng)途電話(huà)。

  違反電話(huà)使用規定,電話(huà)記錄未記載或記載不實(shí),一律做記過(guò)處分,并處50-100元罰款。

  第五條 接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標準用語(yǔ)為:“您好,大道網(wǎng)絡(luò )公司!對方告之找某人時(shí) ,說(shuō):“請稍等!”如不在,說(shuō):“他不在,有事我可轉告 或請稍后再打!”等。視情況回答,原則是規范,簡(jiǎn)潔,禮貌。

  第六條 極其特殊情況需打私人電話(huà)時(shí),公司將另行考慮。

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